DBC Killpani
DBC Killpani
MINISTERIO DE ECONOMÍA
Y FINANZAS PÚBLICAS
VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y
CONTABILIDAD FISCAL
Dirección General
de Normas de
Gestión
PúblicaGO BIERN
O
AUTONOMO MUNICIPAL DE
TOMAVE
INSTRUCCIONES GENERALES
[ii)] El DBC, establece aspectos de carácter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3). Los
aspectos de carácter referencial podrán ser modificados por la entidad convocante, sin
que sea necesaria la autorización del Órgano Rector del SABS.
[a)] Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su
respectiva justificación;
[b)] Informes técnico y legal.
[iii)] El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratación,
no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicación.
La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratación.
ii
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CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN........................................................................1
2 PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS....................................1
4 GARANTÍAS................................................................................................................................................ 2
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS..........................................................................................................3
iii
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iv
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
1
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4 GARANTÍAS
2
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
3
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7 DECLARATORIA DESIERTA
4
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9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de
la plataforma informática habilitada en el RUPE.
5
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11.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
6
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SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
7
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12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.
13 APERTURA DE PROPUESTAS
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para
su registro en el Acta de Apertura.
8
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
9
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15 EVALUACIÓN PRELIMINAR
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
10
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siguiente fórmula:
PAMV∗30
PE i=
PA i
Donde:
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 será
evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario
V-3.
Donde:
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
11
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La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 será
evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-
3.
12
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La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, será
evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-
3.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
13
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La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 será
evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario
V-3.
14
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
15
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Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
23 MODIFICACIONES AL CONTRATO
16
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24 SUBCONTRATACIÓN
La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los Términos de Referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.
26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
26.1 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el consultor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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Consultoría similar: Es aquella que está en la misma área de trabajo y tiene alcance similar.
Por ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos, de
hidrogeología, etc., con los proyectos de aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura,
urbanismo, edificaciones, puentes, etc.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública
y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultoría que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecución del servicio.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de suscribir
el contrato. Cuando el desistimiento sea consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, el proveedor no deberá ser impedido de participar en procesos de contratación.
Empresa Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea de
titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la persona
jurídica.
Monto del contrato: Es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la
prestación de los servicios de consultoría. Se establece a través de un presupuesto presentado
en la propuesta del contratista.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que se
persigue la entidad contratante, luego de realizado el trabajo de consultoría.
18
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
19
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La contratación se
Contrato
formalizará mediante
DESCRIPCIÓN UBICACIÓN
Departamento: Potosí
Provincia: Antonio Quijarro
Localidad: Kilpani
Lugar de Prestación del Cantón: Viluyo
Servicio
Latitud -19.7816762
Coordenadas del lugar del emplazamiento del Longitud -66.3483627
PROYECTO:
Altura 3.964 m.s.n.m.
(Especificar el lugar o lugares donde se requiere la prestación del servicio)
Garantía de Seriedad de
Propuesta El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 0.5% del Precio Referencial de la
(Suprimir en caso de que no se contratación o el 0.5% del presupuesto fijo determinado por la entidad.no corresponde
requiera)
Garantía de Cumplimiento
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato
retención del 7% en caso de pagos parciales
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.-
(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles, ambos computables a partir del día
siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;
Dí Me
Año
7. Adjudicación o Declaratoria Desierta a s
10 06 2024
21
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TERMINOS DE REFERENCIA
ESTUDIO DISEÑO TECNICO DE
PREINVERSION
PROYECTO: CONST. COLEGIO ANTONIO QUIJARRO DE KILPANI - TOMAVE
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
ANTECEDENTES
El Gobierno Autónomo Municipal de Tomave, para cumplir con los objetivos institucionales y de
gestión, según el POA para la gestión 2024, requiere realizar la ejecución del estudio de
Preinversión:
“CONST. COLEGIO ANTONIO QUIJARRO DE KILPANI - TOMAVE”. En tal sentido, se
convoca a las empresas legalmente establecidas a presentar sus ofertas.
JUSTIFICACIÓN
22
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Es así que los habitantes del Pueblo de Kilpani solicitan la realización de un Estudio el Diseño
Técnico de Preinversión denominado “CONST. COLEGIO ANTONIO QUIJARRO DE
KILPANI - TOMAVE” de acuerdo a los requisitos exigidos por el Reglamento Básico de Pre
inversión, para la ejecución de este proyecto de Inversión Pública.
Respecto a la estabilidad poblacional verificamos, que la localidad de Kilpani tiene una tasa de
crecimiento alta, esto implica que la población tiende a crecer, por lo que la inversión con carácter
social es indispensable, para tener una población donde la niñez y la juventud tenga acceso a la
educación.
El Gobierno Autónomo Municipal de Tomave plantea impulsar el estudio a diseño final EDTP:
“CONST. COLEGIO ANTONIO QUIJARRO DE KILPANI”.
MISIÓN
En el marco del cumplimiento a la Ley de educación Avelino Siñani – Elizardo Pérez, misma que
promueve la educación técnica tecnológica, el establecimiento en el diagnóstico realizado permitió
evidenciar que el problema que enfrenta la unidad educativa por el estado de deterioro y daños
sufridos en la infraestructura por las inclemencias del tiempo, la misma que ya cuenta con más de
41 años de servicio educativo, misma que no cumple con las necesidades de la población
estudiantil, más aún la infraestructura no contribuye de manera adecuada a la enseñanza técnico
humanística de los estudiantes.
Todos estos problemas deberán ser considerados en el estudio de diseño técnico de pre inversión.
Por lo mencionado se identifica la siguiente problemática:
SOLUCIÓN PLANTEADA
23
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OBJETIVO GENERAL
Contar con un Estudio de diseño técnico de Pre Inversión, de acuerdo a las Normas Básicas del
Sistema Nacional de Inversión Pública y la Metodología de Preparación y Evaluación de Proyectos
establecidas por el Vice ministerio de Inversión Pública, que establezca claramente los trabajos de
campo, estudios de ingeniería, socioeconómicos y ambientales del proyecto y su zona de influencia,
de manera que permita tomar una decisión objetiva respecto al uso de los recursos de inversión.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Elaborar un estudio ambiental de acuerdo a la normativa actual vigente Ley del Medio
Ambiente Nº 1333 del 27 de abril de 1992 y sus respectivos reglamentos.
Optimizar los criterios de diseños empleados, de acuerdo a la Entidad convocante.
Realizar el Diseño arquitectónico, Diseño hidrosanitario, Diseño eléctrico y el Diseño
estructural.
Calcular los volúmenes de obras reales, realizar el análisis de precios unitarios y
determinar el costo de Construcción.
Calcular el presupuesto de la construcción.
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TIEMPO DE
Nº CONTENIDO PRESENTA
CIÓN
RELACIÓN DESCRIPTIVA DEL
SERVICIO OFERTADO POR LA
EMPRESA CONSULTORA EN
TÉRMINOS DE:
A los 20 días
- DIAGNOSTICO DE LA calendario a
PRIMER INFORME SITUACIÓN ACTUAL partir de la orden
DIAGNOSTICO - OBJETOS GENERALES Y
de proceder.
ESPECÍFICOS
- ESTUDIO DE MERCADO
- TAMAÑO DEL PROYECTO
- LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
- INGENIERIA DEL PROYECTO
(IDENTIFICACION DE 2
ALTERNATIVAS)
a) Estudios Topográficos b
Estudios de suelos
c) Diseño Arquitectónico
d) Calculo Estructural
d) Diseño hidrosanitario
e) Diseño eléctrico
f) Planos
g) Estructura de costos A los 40 días
SEGUNDO INFORME - CRONOGRAMA DE EJECUCION calendario a
(BORRADOR) - PLANOS partir de la orden
- ESPECIFICACIONES TECNICAS. de proceder.
- EQUIPAMIENTO.
- CAPACITACIÓN Y
ASISTENCIA TÉCNICA
- EVALUACIÓN DEL
25
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IMPACTO AMBIENTAL
- ANALISIS Y DISEÑO DE
MEDIDAS DE PREVENCION.
- DETERMINACIÓN DE LOS
COSTOS DE INVERSION.
- PLAN DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO Y COSTOS
ASOCIADOS.
- ORGANIZACIÓN PARA LA
IMPLEMENTACION DE PROYECTO.
- EVALUACION ECONOMICA.
- DETERMINACION DE LA
SOSTENIBILIDAD OPERATIVA DEL
PROYECTO.
- ANALISIS DE SENSIBILIDAD DEL
PROYECTO.
- ESTRUCTURA DE
FINANCIAMIENTO POR
COMPONENTE.
- CRONOGRAMA DE EJECUCION
DEL PROYECTO.
- PLIEGO DE
ESPECIFICACIONES TECNICAS.
- CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES.
INFORM
TERCER E - Todo lo presentado en el borrador más las A los 60 días
(FINAL) correcciones que el supervisor hubiera tenido calendario a
como observaciones. partir de la
26
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
orden de
- RESUMEN EJECUTIVO proceder.
- FICHA TECNICA DEL PROYECTO
- INICIO TRAMITE LICENCIA
AMBIENTAL
- MAQUETA FISICA Y DIGITAL
- PLANOS VISADOS POR LA SIB
Nota.- Todos los informes de avance, informes especiales e informe final deberán ser entregados
en secretaria de G.A.M. DE TOMAVE. El supervisor en un plazo no mayor a 5 días hábiles
aceptará o rechazará el informe entregado, verificando su contenido de acuerdo al cronograma
de presentación de Informes, en caso de rechazo se contabilizará la multa por día de retraso
estipulado en el
contrato.
27
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Pasados los 10 días de la recepción en secretaría de G.A.M. DE TOMAVE, se dará por aceptado el
informe presentado.
De la comunicación del rechazo y de las observaciones: Este podrá ser realizado mediante
comunicación oficial o por medio de correo electrónico.
Recibidas las observaciones identificadas por el supervisor, la Consultora deberá subsanar las
mismas en un plazo no mayor a 15 días calendario, de no cumplir el tiempo se aplicará las multas
por demora de entrega de informe.
Informes Especiales.
METAS
La elaboración del estudio de pre inversión deberá tener el siguiente contenido mínimo:
Resumen Ejecutivo.
Análisis breve, conciso y preciso de los aspectos más importantes del proyecto.
ALCANCE DE LA CONSULTORÍA
Generalidades
En general el Alcance implica la elaboración del estudio integral para las obras, mismo que
comprende tareas de campo, de laboratorio y de gabinete. La Consultora será responsable por el
Alcance de Trabajo establecido en este documento, el mismo que tiene carácter enunciativo y no
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Criterios de Diseño
Contenido
De manera general el contenido del Proyecto debe enmarcarse en los lineamientos de los Estudios
de Diseño Técnico de Preinversión para proyectos de Desarrollo Social, del Reglamento Básico de
Pre inversión. (RM. N°115)
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Memorias de cálculo.
Cómputos métricos.
Análisis de precios unitarios.
Planos arquitectónicos y constructivos
Presupuesto de arquitectura e ingeniería.
7. Equipamiento. -
Estudios requeridos
Entre otros, los estudios mínimos que debe realizar la Consultoría, son los siguientes:
9.1.1 Estudios Topográficos
Obtención de datos de partida (BMs. trigonométricos, redes de enlace de
coordenadas, etc.)
Implantación de mojones en todos los puntos principales del levantamiento
topográfico (vaciados con hormigón ciclópeo de acuerdo a dimensiones y
especificaciones aprobadas por el Supervisor).
Materialización una poligonal de apoyo en el área de intervención de los proyectos.
Determinación de coordenadas de los puntos principales del levantamiento en los
30
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Estudio de Suelos
Excavación de pozos de investigación
Ensayos de laboratorio
Interpretación de los resultados
La Consultoría debe presentar el informe con los resultados de los ensayos de laboratorio de campo,
acompañando la interpretación de los resultados y las soluciones a problemas emergentes.
Estudios de Arquitectura
Emplazamiento
Sitio y Techos
Fundaciones
Plantas
Cortes
Elevaciones
Detalles Constructivos
Detalles de Carpintería
31
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o Fundaciones
o Vigas, Columnas. Escaleras, muros, tanques, cerchas, envolventes, etc.
o Cortes longitudinales y transversales
o Detalles complementarios y constructivos
o Isométricos.
o Plantas.
o Perfiles.
o Detalles constructivos. (cámaras, canales, tanques, etc.)
o Detalles complementarios.
32
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Planos de Construcción:
o Cuadro de Cargas
o Diagrama Unifilar
o Diagrama de redes
o Plantas y cortes.
o Detalles complementarios y constructivos.
o Cuadro de Volúmenes
o Diagrama de redes
o Plantas y cortes.
o Detalles complementarios y constructivos.
Estudios de Evaluación
Evaluación socioeconómica
Evaluación financiera
Análisis de sensibilidad
Evaluación de impacto ambiental
Equipamiento y mobiliario
33
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La Consultoría debe elaborar y presentar las cantidades de obra de cada uno de los componentes
desglosados por ítems con su correspondiente análisis de precios unitarios. Con las cantidades de
obra y precios unitarios aprobados por la Supervisión. Se debe elaborar el presupuesto de Obra.
Elaboración del Cronograma de Ejecución del proyecto
2. LOCALIZACIÓN DE LA PROYECTO
34
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1)
Colegio
Antonio
Quijarro
DESCRIPCIÓN UBICACIÓN
Departamento: Potosí
Provincia: Antonio Quijarro
Localidad: Kilpani
Cantón: Viluyo
Coordenadas del lugar del emplazamiento del Latitud -19.7816762
PROYECTO: Longitud -66.3483627
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La distancia para llegar al lugar del emplazamiento del estudio se detalla a continuación:
Vías de Accesibilidad
Distancia
Medio de Coordenad
Característic en Tiempo
Desde Hasta transpor as
as del camino kilómetr de viaje
te geográficas
os
PRIMER ACCESO DESDE POTOSÍ DIRECTO A KILPANI
CHAQUILL Movilida 1hrs.20mi
-19.58361,-
POTOSÍ Asfalto 69.7
A d n
65.75306
-
CHAQUILL Movilida 50 min
KILPANI Tierra 33.02 19.8568491,
A d aprox.
-66.1439720
SEGUNDO ACCESO DESDE POTOSÍ A TOMAVE Y LUEGO A KILPANI
Movilida 2hrs. 10 -19.58361,-
POTOSI TICA TICA Asfalto 121.2
d min 65.75306
Movilida Asfalto y 50-60 -20.14501,-
TICA TICA TOMAVE 45.50
d tierra min 66.314491
Movilida 1 hrs. 30 -19.55,-
TOMAVE KILPANI Tierra 55.51
d min 66.9167
-
KILPANI 19.7816762,
-66.3483627
Carnet de identidad.
Constitución de la empresa (Si corresponde)
Poder del representante legal (Si corresponde)
Número de identificación tributaria NIT (Activo)
Servicio Plurinacional de Registro de Comercio SEPREC
Para obtener diseños finales acordados con los beneficiarios del proyecto deberá coordinarse con la
Supervisión y/o Secretaria de Obras e Infraestructura, encargada de los procesos de concertación
social, para la presentación en reuniones, de las alternativas de diseño.
5. PROPONENTES ELEGIBLES
36
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Las personas que tengan cargos pendientes con el Gobierno Autónomo Municipal de Tomave,
por estudios mal realizados o inconclusas, serán automáticamente inhabilitadas
del presente Proceso de Contratación.
6. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir
que los “cargos en consultorías similares” pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia
general, sin embargo “cargos en consultorías en general” no pueden ser incluidas como experiencia
específica.
7. PRECIO REFERENCIAL
37
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El precio referencial para la realización del estudio de pre inversión es de Bs. 70.000,00 (Setenta
Mil con 00 /100 bolivianos).
El tiempo considerado para la ejecución será de Sesenta (60) días calendario, que corresponde al
tiempo de ejecución del Estudio.
El cronograma de ejecución será elaborado de tal manera que se muestre claramente la ruta crítica
en un formato de CPM o GANTT.
Actividades a
Especialidad/cargo Formación Cargo Similar
desarrollar
Profesionales
Arq. O Ing.
Experiencia como gerente en
Civil con servicios de consultoría y
1 Gerente de Proyecto Titulo en Gerente Técnico ejecución en
provisión Proyectos de Infraestructuras.
nacional.
Experiencia en participación en
Especialista Nº1 servicios de consultoría y
ESPECIALISTA EN ejecución como calculista y/o
2 Ing. Civil Diseño estructural
CALCULO similar en proyectos de
ESTRUCTURAL Infraestructura. Con especialidad
en Estructuras
Experiencia en participación en
Especialista Nº2 Diseño servicios de consultoría como
3 ESPECIALISTA EN Arquitecto Arquitectónico del especialista en Diseño
ARQUITECTURA proyecto arquitectónico y/o cargo similar
.
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Preparación y
Especialista Nº4 evaluación de Experiencia como especialista
ECONOMISTA proyectos en estudios
ESPECIALISTA EN Lic. inversión o socioeconómicos y/o cargo
5
EVALUACION DE Economista relacionados al similar en proyectos de pre
PROYECTOS. área social o inversión
económica
Nº5
Especialista EN Experiencia en la realización de
ESPECIALISTA estudios de pre inversión como
Preparación y especialista medio ambiental y/o
ELABORACION DE Ing.
6 evaluación del cargo similar
ESTUDIOS Ambiental
impacto ambiental
IMPACTO
AMBIENTAL.
El personal debe contar con Titulo en Provisión Nacional la experiencia de trabajo solo se
considerará desde su emisión, deberán contar con Registro Nacional Vigente a la fecha de
presentación de la propuesta.
Nota: Se debe presentar la experiencia con los respaldos correspondientes en fotocopia simple,
carnet de identidad, y carnet de colegiatura actualizado en fotocopia simple con firma y sello.
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Presentación de reporte fotográfico del modelo del equipo de estación total con todas sus
características.
Reporte fotográfico de todos los equipos requeridos con respaldos documental.
12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA
Forma de presentación:
15. ROTULO
40
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La propuesta debe responder a las condiciones del Proyecto y contemplar como mínimo los
siguientes aspectos:
- Organigrama - Enfoque
- Objetivos – Alcance -Metodología.
- Plan de Trabajo (El Plan de trabajo debe incluir el cronograma de presentación de
informes y logística utilizada para cumplir los objetivos), cronograma de actividades y
organigrama de trabajo, considerando todos los componentes del proyecto.
La propuesta deberá considerar un plazo de 60 días calendario computados a partir de la firma del
contrato y/u orden de proceder emitido por la CONTRAPARTE asignada para tal efecto por la
Entidad. La propuesta que presente un plazo de ejecución mayor al especificado en el presente
términos quedará automáticamente descalificada.
Se deberá trabajar de manera coordinada y colaborativa entre los Siete profesionales, que deberán
realizar los trabajos dentro el cronograma de trabajo, mediante diagrama de barras/Gantt,
incluyendo la ruta crítica en el que se indique el plazo total propuesto para la ejecución de la
consultoría en días calendario.
Tiempo acumulado a
Avance Avance
Nº Informe partir de la Orden de % de Pago
Periodo Acumulado
Proceder
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SEGUNDO INFORME
(BORRADOR) 40 días Calendario 50% 50% 50%
TERCER INFORME
60 días Calendario 43% 93% 93%
(FINAL)
Sujeta a los plazos
Licencia Ambiental emitidos por la Ley N° 7% 100% 100 %
1333
1er INFORME:
El PRIMER Informe deberá ser presentado, hasta los 3 días de la Orden de Proceder, de acuerdo
al siguiente contenido:
Análisis de la demanda. -
Análisis de la oferta. -
2do INFORME:
El SEGUNDO Informe deberá ser presentado, hasta los 40 días de la Orden de Proceder, de
acuerdo al siguiente contenido:
Memorias de cálculo.
Cómputos métricos.
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Cronograma de ejecución. -
Planos. -
Especificaciones Técnicas. -
La aprobación del informe, por parte del Municipio, será efectuada en un plazo máximo de 5 días a
partir de la entrega. Si existieran observaciones la Consultora está obligada a enmendarlas en un
plazo máximo de 5 días calendario. Subsanadas todas las observaciones con la aprobación de la
Supervisión, la Consultora presentará el Documento Final del Proyecto.
La Consultoría deberá presentar, a la Supervisión del Proyecto, el Producto Final de los estudios en
base a los requerimientos señalados en el alcance de la consultoría de los Términos de Referencia,
cumpliendo los procedimientos y las condiciones establecidas de forma tal que el proyecto pueda
ser aprobado por el GAMT, licitado y construido.
Al término del estudio y previa aprobación de la Supervisión del Estudio, La Consultoría deberá
elaborar el Informe Final en el formato normado para la presentación de los estudios EDTP, el
mismo que incluye entre otros aspectos, sin ser limitativo el siguiente contenido físico y digital:
01 Resumen Ejecutivo
02 Socio Económico
03 Presupuesto General
04 Cómputos Métricos
05 Análisis de Precios Unitarios
06 Especificaciones Técnicas
07 Cronograma de Obra
08 Planos
8.1 Topográficos
8.2 Arquitectónicos
8.3 Estructurales
8.4 Sistema de Agua Potable
8.5 Sistema Desagüe Sanitario
8.6 Sistema Desagüe Pluvial
8.7 Sistema Eléctrico
8.8 Sistemas especiales
43
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
09 Estudio de Suelos
10 Estudio Topográfico
11 Memorias
11.1 Memoria Descriptiva
11.2 Memorias calculo estructural (c/elemento estructural)
11.3 Modelo Estructural (c/elemento estructural)
11.4 Memoria de cálculo agua potable
11.5 Memoria de cálculo sanitario
11.6 Memoria de cálculo pluvial
11.7 Memoria de cálculo eléctrico
11.8 Memoria de cálculo especial
12 Planillas
12.1 Planillas topográficas
12.2 Planilla de fierros
12.3 Planillas de cálculo agua potable
12.4 Planillas de cálculo sanitarias
12.5 Planillas de cálculo pluvial
12.6 Planillas de cálculo especiales
13 Evaluación de Impacto Ambiental
14 Video y vistas 3D
15 Anexos.
Los informes de avance, deben ser presentados en un (1) ejemplar impreso y en formato digital.
El Informe Final será presentado en tres (3) ejemplares y en formato digital, todo el documento
deberá estar impresos firmados y visados por el profesional correspondiente.
Nota: Después de aprobado cada uno de los informes, el consultor presentará la planilla de pago
correspondiente a dicho informe con la información financiera y un cuadro de detalle de los pagos
recibidos.
Informes especiales
En caso que el GAM Tomave considere necesario se podrán solicitar aclaración o complementación
sobre el contenido de los estudios en proceso, los mismos que serán objeto de un Informe Especial.
La Consultora asumirá la responsabilidad técnica total de los servicios profesionales prestados bajo
contrato.
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En atención a que la Firma Consultora es la responsable directa y absoluta de los trabajos que
efectúa, deberá responder por el trabajo realizado, durante los siguientes cinco (5) años,
computables desde la aceptación del Informe Final por parte de G.A.M. DE TOMAVE, por lo que,
en caso de ser requerida para cualquier aclaración o corrección pertinente, no podrá negar su
concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, G.A.M. DE TOMAVE hará conocer por escrito esta
situación al Órgano Rector (Ministerio de Hacienda) a efectos de información y a la Contraloría
General del Estado para los efectos pertinentes, en razón de que el servicio prestado fue realizado
mediante un contrato administrativo, por el cual es responsable ante el Estado.
En el caso que la Consultora, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja daño
económico al Estado, será responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la acción legal
correspondiente se haya demostrado tal hecho.
23. SUPERVISION
El SUPERVISOR velará el cumplimiento, por parte del Consultor, de lo indicado en los términos
de referencia.
45
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correspondientes del proyecto de consultoría, deberá llevar dos copias adicionales que son
entregadas al finalizar la consultoría a las partes involucradas.
Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR deberán ser realizadas por escrito, a menos
que por alguna razón justificada y con carácter excepcional el SUPERVISOR considere necesario
impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso la Consultora también deberá cumplirlas.
Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después de ser cumplidas y
deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la consultoría.
La Consultora procederá a ejecutar los trabajos de campo bajo el control estricto del SUPERVISOR
que verificará la correcta ejecución de las labores, para garantizar el levantamiento de información
fidedigna que asegure la calidad de los productos finales.
El material producido bajo estos Términos de Referencia, resultado de este proceso de contratación,
tales como escritos, gráficos, medios magnéticos y demás documentación generada por la empresa
Consultora en el desempeño de sus funciones, pasará a ser propiedad de G.A.M. DE TOMAVE, el
mismo que tendrá los derechos exclusivos para publicar o difundir los documentos que se originen
en esta consultoría.
Elaboración de una presentación en data show para la Exposición Final del Proyecto así también
presentación de la maqueta física.
Ejecutar otras actividades afines al Servicio y que vayan en beneficio del logro de los objetivos de
la elaboración del ESTUDIO DE DISEÑO TÉCNICO DE PREINVERSION, incluyendo la
firma y sello de cada uno de los profesionales responsables de cada ingeniería, detalle constructivo,
especificaciones técnicas y documento del estudio.
La consultora deberá plantear todas las recomendaciones y conclusiones que considere oportunas de
acuerdo a su experiencia, las mismas que, aunque no estén incluidas en los presentes Términos de
Referencia puedan constituirse en un aporte significativo a la optimización del Proyecto en su etapa
de operación.
29. INCUMPLIMIENTO CON EL PLAZO DE CONTRATO
De acuerdo con las estipulaciones del contrato de consultoría referente al plazo para la presentación
de los productos, por cada día de atraso en la presentación que no se encuentre debidamente
justificado, la Consultora pagará una multa por mora, cuyo monto se establecerá en el Contrato
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DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA
(Información que debe ser incluida por la entidad convocante)
(En este cuadro la entidad convocante debe detallar los Términos de Referencia y
condiciones técnicas requeridas del servicio de supervisión técnica. Queda
expresamente prohibido establecer los términos de referencia bajo criterios
subjetivos o definir criterios de evaluación discriminatorios y/o limitativos.)
Los términos de referencia a incluir en este numeral pueden considerar los siguientes
puntos, sin que los mismos sean obligatorios ni limitativos para su elaboración:
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Correo Electrónico
50
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la
Asociación
Accidental
% de
Participació
Nombre del Asociado
n
Asociados
Fecha de Inscripción
Dí Me
Número de Testimonio Lugar Año
a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente
con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
51
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
52
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FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la
Disposición que aprueba su personalidad jurídica correspondiente)
Ciudad :
Teléfonos :
53
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FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
54
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos).
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta
económica y éste fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la
entidad.)
57
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
58
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
4
5
6
.
.
.
n
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia especifica
del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
59
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios
instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
60
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PROPUESTA ECONÓMICA
9. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
62
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
VALOR LEÍDO DE
NOMBRE DEL PRECIO AJUSTADO
N° LA PROPUESTA OBSERVACIONES
PROPONENTE
pp PA (*)
1
2
3
…
n
(*) Si en el Formulario B-1 no existiera discrepancia entre el monto del servicio en numeral y el literal el valor de la PP debe
trasladarse a la columna PA
63
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
Formulario C-1
(Llenado por la Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Entidad) No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
Formulario A-3
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-4 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
PUNTAJE PROPONENTE
CONDICIONES ADICIONALES ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE n
C
Formulario C-2 O
(Llenado por la Entidad) Puntaje Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
64
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y
Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este
Formulario)
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE PROPONENTE
PROPONENTE C PROPONENTE n
A B
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario
V-3.
PUNTAJE TOTAL
65
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
ANEXO 3
(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).
66
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TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de consultoría que será
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, para________________ (señalar la
causa de la contratación), prestado por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y la
Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los documentos
que forman parte de él.
5.1 Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2 Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
67
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El CONSULTOR acepta expresamente,
que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la
Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
68
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no
haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y
numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de
que no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio estipulado en el
contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la CONSULTORÍA y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que
excedan dicho monto.
Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya
demorado en realizar el pago de los servicios prestados.
69
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha del procesamiento de pago por la dependencia prevista por la ENTIDAD.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Al CONSULTOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al CONSULTOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE podrá solicitar las
aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el plazo
de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
Las modificaciones al contrato serán consideradas sólo en caso extraordinario en que el servicio
deba ser complementado y se determine una modificación significativa en la CONSULTORÍA
que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. LA CONTRAPARTE deberá
formular el documento de sustento técnico-financiero que establezca las causas y razones por
las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificación(es) no deberá(n) exceder el
diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. Toda modificación que se pretenda
realizar deberá ser concertada previamente, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informe-
recomendación y antecedentes serán cursados por la CONTRAPARTE a la ENTIDAD para
realizar el procesamiento del análisis legal y formulación del Contrato modificatorio, antes de su
suscripción.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito por ambas partes de forma previa a la
ejecución de las prestaciones efecto de la modificación y en ningún caso constituye un
documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de
emergencia probada y justificada, que incida en la prestación del servicio objeto de la
CONSULTORÍA.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo la
existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobados
por la CONTRAPARTE, se aplicarán por cada día de retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La
71
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar
a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la
CONSULTORÍA)
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por mora o incumplimiento del
presente contrato, la CONTRAPARTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras casusas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia
sobre el cumplimiento del presente Contrato.
72
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y
voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las
condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas
debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales,
conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el
cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en
el cumplimiento de la CONSULTORÍA o del Cronograma de Servicios, de manera obligatoria y
justificada el CONSULTOR deberá solicitar a la CONTRAPARTE la emisión de un certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá
presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en
relación al impedimento de la prestación.
La CONTRAPARTE en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia
de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas
o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si la CONTRAPARTE no da
respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la
existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso
de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al CONSULTOR del
pago de multas.
La solicitud del CONSULTOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán consideradas
como reclamos.
VIGÉSIMA TERCERA (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una
de las siguientes causas:
23.1. Por Cumplimiento del Contrato Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD
como el CONSULTOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en
el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido
por la ENTIDAD.
23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
73
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del
contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del
contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales
atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de la ENTIDAD
_________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de
Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de
ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado
anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de
dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se
amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de
cómputo de servicios prestados elaborada por la CONTRAPARTE.
74
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del CONSULTOR,
éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande
la desmovilización y los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para la
prestación del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y
certificados.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
75
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e
instrucciones que por escrito le confiera expresamente LA ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) la CONTRAPARTE deberá comunicar su aprobación o
rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
El CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de forma
numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles de su recepción,
cualquier pedido de aclaración efectuado por la CONTRAPARTE.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días
calendario, siguientes a la fecha de entrega del producto final o a la terminación del contrato por
resolución, el CONSULTOR con base a la planilla de cómputo de servicios prestados, elaborará y
presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de CONSULTORÍA, con fecha y la
firma del representante del consultor a la CONTRAPARTE para su aprobación. La ENTIDAD a
través de la CONTRAPARTE se reserva el derecho de realizar los ajustes que considere
pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación final.
76
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El CONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
77