PEGAR AQUÍ EL PANTALLAZO DEL CURSO DE 50 HORAS DEL SG-SST

DE 50 HORAS DEL SG-SST

 ESTANDARES MINIMOS

Ítem del
estándar Criterio Modo de Verificación

Asignar una persona que cumpla conel Solicitar el documento en el que

siguiente perfil: consta la asignacion, con la
El diseño e implementacion del Sistema respectiva determinacion de
de Gestion de SST Podra ser reailzado responsabilidaes y constatar la hoja
por profesionales en SST, profesionales de vida con soportes de la persona
1.1.1 Responsable del Sistema de con posgrado en SST que cuenten con asignada.
Gestión de Seguridad y Salud en el licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST Trabajo vigente y el curso de
capacitacion virtual de cincuenta (50)
horas.

Asignar y documentar las Solicitar el soporte que contenga la

responsabilidades específicas en el asignación y documentación de las
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión SST a todos los responsabilidades en Seguridad y
Sistema de Gestión de Seguridad y niveles de la organización, para el Salud en el Trabajo.
Salud en el Trabajo - SG -SST. desarrollo y mejora continua de dicho
Sistema.
La empresa define y asigna los recursos Constatar la existencia de evidencias
financieros, humanos, técnicos y físicas y/o documentales que
tecnológicos, requeridos para la demuestren la definición y asignación
implementación, mantenimiento y de los recursos financieros,
continuidad del Sistema de Gestión de humanos, técnicos y de otra índole
1.1.3 Asignación de recursos para el Seguridad y Salud en el Trabajo. para la implementación,
Sistema de Gestión de Seguridad y mantenimiento y continuidad del
Salud en el Trabajo - SG -SST.
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, evidenciando la
asignación de recursos con base en
el plan de trabajo anual.

Todos los trabajadores, Solicitar una lista de los trabajadores

independientemente de su forma de vinculados laboralmente a la fecha y
vinculación o contratación están comparar con la planilla de pago de
afiliados al Sistema General de Riesgos aportes a la seguridad social de los
Laborales y el pago de los aportes se cuatro (4) meses anteriores a la
realiza conforme a la normativa y en la fecha de verificación. Realizar el
respectiva clase de riesgo. siguiente muestreo: De uno (1) a diez
(10) trabajadores verificar el 100%.
Solicitar una lista de los trabajadores
vinculados por prestación de
servicios a la fecha y comparar con
la última planilla de pago de aportes
a la seguridad social suministrada
por los contratistas. Tomar: De uno
1.1.4 Afiliación al Sistema General de (1) a diez (10) trabajadore verificar el
Riesgos Laborales. 100% En los casos excepcionales de
trabajadores independientes que se
afilien a través de agremiaciones
verificar que corresponda a una
agremiación autorizada por el
Ministerio de Salud y Protección
Social, conforme al listado publicado
en la página web del Ministerio del
Trabajo o del Ministerio de Salud y
Protección Social.
 En el caso que aplique, identificar a los Si aplica, se tienen plenamente
trabajadores que se dediquen en forma identificados los trabajadores que se
permanente al ejercicio de las dediquen en forma permanente al
actividades de alto riesgo establecidas ejercicio de las actividades de alto
en el Decreto 2090 de 2003 o de las riesgo establecidas en el Decreto
normas que lo adicionen, modifiquen o 2090 de 2003 o de las normas que lo
complementen y cotizar el monto adicionen, modifiquen o
establecido en la norma, al Sistema de complementen y se les está
1.1.5 Pago de pensión trabajadores Pensiones. cotizando el monto establecido en la
alto riesgo. norma al Sistema de Pensiones.
Verificar si la empresa con la
asistencia de la Administradora de
Riesgos Laborales está cumpliendo
con lo establecido en la presente
resolución para actividades de alto
riesgo.

Conformar y garantizar el Solicitar los soportes de la

funcionamiento del convocatoria, elección, conformación
Comité Paritario de Seguridad y Salud del Comité Paritario de Seguridad y
en el Trabajo - COPASST. Salud en el Trabajo y el acta de
constitución.

Constatar si es igual el número de

representantes del empleador y de
1.1.6 Conformación y los trabajadores y revisar si el acta
funcionamiento del COPASST. de conformación se encuentra
vigente.

Solicitar las actas de reunión

mensuales del último año del Comité
Paritario y verificar el cumplimiento
de sus funciones.

Capacitar a lo integrantes del Solicitar documentos que evidencien

1.1.7 Capacitación de los integrantes COPASST para el cumplimiento efectivo las actividades de capacitación
del COPASST. de las responsabilidades que les asigna brindada a los integrantes del
la ley. COPASST.
Conformar y garantizar el Solicitar el documento de
funcionamiento del Comité de conformación del Comité de
Convivencia Laboral de acuerdo con la Convivencia Laboral y verificar que
normatividad vigente. esté integrado de acuerdo a la
normativa y que se encuentra
vigente.
1.1.8 Conformación Y
funcionamientodel Comité Solicitar las actas de las reuniones
Convivencia Laboral. (como mínimo una reunión cada tres
(3) meses) y los informes de Gestión
del Comité de Convivencia Laboral,
verificando el desarrollo de sus
funciones.

Elaborar y ejecutar el programa de Solicitar el programa de capacitación

capacitación anual en promoción y anual y la matriz de identificación de
prevención, que incluye lo referente a peligros y verificar que el mismo esté
los peligros/riesgos prioritarios y las dirigido a los peligros ya identificados
medidas de prevención y control, y esté acorde con la evaluación y
extensivo a todos los niveles de la control de los riesgos y/o
organización. necesidades en Seguridad y Salud
1.2.1 Programa Capacitación anual. en el Trabajo.

Solicitar los documentos que

evidencien el cumplimiento del
programa de capacitación.
 Realizar actividades de inducción y Solicitar la lista de trabajadores,
reinducción, las cuales deben estar participantes independientemente de
incluidas en el programa de su forma de vinculación y/o
capacitación, dirigidas a todos los contratación, y verificar los soportes
trabajadores, independientemente de su documentales que den cuenta de la
forma de vinculación y/o contratación, inducción y reinducción de
de manera previa al inicio de sus conformidad con el criterio. La
labores, en aspectos generales y referencia es el programa de
específicos de las actividades o capacitación y su cumplimiento.
funciones a realizar que incluya entre
otros, la identificación de peligros y Para realizar la verificación tener en
control de los riesgos en su trabajo y la cuenta:
prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. En empresas entre cincuenta y uno
1.2.2 Inducción y Reinducción en (51) y doscientos (200) trabajadores,
Sistema de Gestión de verificar el 10%.
Seguridad y Salud en el Trabajo .
Solicitar la lista de trabajadores,
participantes independientemente de
su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soportes
documentales que den cuenta de la
inducción y reinducción de
conformidad con el criterio. La
referencia es el programa de
capacitación y su cumplimento.

Para realizar la verificación tener en

cuenta:

En empresas entre cincuenta y uno

Solicitar el certificado de aprobación
Los responsables del Sistema de
del curso de capacitación virtual de
Gestión de Seguridad y Salud en el
1.2.3 Curso virtual de capacitacion cincuenta (50) horas definido por el
de cincuenta (50) horas en Seguridad Trabajo cuentan con el certificado de Ministerio de Trabajo, expedido a
y Salud en el Trabajo. aprobación del curso de capacitación
nombre del responsable del Sistema
virtual de cincuenta (50) horas definido
de Gestión de Seguridad y Salud en
por el Ministerio del Trabajo.
el Trabajo
Solicitar la evaluación inicial del
Sistema de Gestión de Seguridad y
2.1.1 Política del Sistema de Gestión Salud en el Trabajo. Mediante la
de Seguridad y Salud en el Trabajo . Establecer por escrito la Política de Solicitar
matriz
Solicitar la política
legal,
los matrizdel
registros Sistema
peligros,de
dedocumentales
2.2.1 Objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en
Gestion y Seguridad en del
el Trabajo. Definir los objetivos delelSistema
Trabajo de y Gestión
Revisar
que delos
si
identificación
evidencien SST lade
objetivos
de la empresa
amenazas,
rendición se de y
2.3.1 Evaluación inicial Sistema Gestión
comunicarla de SSTal Comité
de conformidadParitario de confirmaranual,
con la cuentas
encuentran que cumpla
definidos, conde
cumplen los
de Gestion Realizar la evaluación inicial del verificación de controles,
al interior la con
reporte de
Seguridad
política de y Salud
SST, en
losplan el
cuales Trabajo
deben - aspectos contenidos en el criterio.
2.5.1 Archivo
2.4.1 Plan anualo retención
de trabajo Sistema
Diseñar ydedefinir
Gestión un de SST,anual de ser Solicitar
las condiciones
peligros,
empresa. lista
el plan dede
Solicitar mencionadas
asistencia
atrabajo
la empresa a enlos
anual. el
documental del Sistema de Gestión identificando
claros,
trabajo con medibles,
paraun las cuantificables
prioridades
el sistema
cumplimiento para
del yy tener criterio y existen
capacitaciones,
mecanismos de
Verificar ellacumplimiento evidencias
análisis
rendición de de del
puestos
cuentas
de Seguridad y Salud en el Trabajo - Contar de archivo Constatar existencia dedel unmismo.
sistema
2.6.1 Rendición de cuentas establecer
Sistema
retención de el plan
Gestión
documental, de de trabajo
SST,
para anual
el
los cual o
registros de
que
En
de trabajo,
haya
el caso
archivo exámenes
definido
que
o se
retención y
hayan médicos
verificar que
presentado
documental, se
SG -SST. Realizar anualmente la Rendición de
yidentifica
documentos los desarrollo
objetivos,
que soportan metas, el Sistema iniciales
haga y sey cumplan
incumplimientos periódicos con
aly plan,y seguimiento
los criterios
solicitar los
2.7.1 Matriz legal. Cuentas
Definir la delmatriz legal que delcontemple
Sistema delas para los
Solicitar registros
la matriz documentos
legal. que
de
del indicadores,
requisito. Laentrerendición otros. de cuentas
2.9.1 Identificación,deevaluación
2.8.1 Mecanismos comunicación de Gestión
Gestión
para Disponer
normas de de SST.
deSST,
actualizadas que del
mecanismos incluya Sistemaa todos
eficaces paralos planes
soportan
Constatar
deelmejora
la
Sistema
existencia
respectivos.
de Gestión
de
de
debe incluir todos los niveles de la
adquisición de bienes y servicios en nivelesGeneral
recibir dede unla
y responder empresa.
Riesgos lasLaborales
comunicaciones mecanismos de comunicación
SistemaIdentificacion
de Gestión de y Establecer procedimiento para la empresa la
Verificar yaexistencia
que en cada de un uno de ellos
2.10.1 y Seguridad
seleccion de aplicables
internas
identificación a lay empresa.
y externas relativas
evaluación alasla que interna yelexterna
hay responsabilidades que la tiene
sobre la la los
Salud en el Trabajo
proveedores - SG -SST.
y contratistas. Establecer los aspectos dede SST procedimiento
Solicitar para
documento identificación
que señale y
Seguridad
especificaciones
podrá tener y Salud
en en
cuenta enSST el
la Trabajo,
de las
empresa como
compras
en la empresa
Seguridad
evaluación
criterios en ydemateria
Salud
las en de el Seguridad
Trabajo
especificaciones paray
2.11.1 Gestion del cambio Disponer de un procedimiento para Solicitar el documento queSST
relacionados con contenga
y adquisición
evaluación
evaluar el de productos
y selección
impacto sobre ySeguridad
[Link] el
delaproveedores enevaluación
la SST de lasycompras
procedimiento. seleccióno de adquisición
3.1.1 Descripcion sociodemografica y
dianosticode las condiciones contratistas.
Salud en el la Trabajo queinformación
se pueda proveedores, cuando la empresa los
3.1.2 Actividades de medicinade del Recolectar siguiente Solicitar el documento consolidado
salud deylos
trabajo prevencion y promocion generar
de trabajadores actualizada
Desarrollar
por de cambios
todos internos
las actividades los trabajadores o
de medicina Solicitarcon la información
las evidencias socioque demográfica
constaten
de la salud.
3.1.3 Perfiles de cargo. del último
trabajo,
Informar año: la
prevención
al médico descripción
que yrealiza socio
promoción las de acorde con
la definición
Verificar queloyalrequerido
ejecución
médico que en
de el las criterio
realiza
3.1.4 Evaluaciones medicas demográfica
la salud
evaluaciones y de
programas los trabajadores
ocupacionales de vigilancia (edad,
los perfiles y el diagnóstico
actividades
las evaluaciones de de
medicina condiciones
ocupacionales, del de
trabajo,
se
ocupacionales Realizar las evaluaciones médicas de Solicitar los conceptos de aptitud que
epidemiológica
del
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas. acuerdo cargo, conlauna requeridos,
descripción de de las promoción
le remitieron y laprevención
los soportes y los
Tener la con
custodia normatividad
de las historias y los demuestren
Evidenciar los realización
soportes que de las
3.1.6 Restricciones y tareas y aelcargo
peligros/riesgos
clínicas mediode a en
los
unaelcuales
cual sese
institución documentales
evaluaciones
Solicitar
demuestren el respecto
médicas.
programa
que de los
respectivo
la custodia y los
de las
recomendaciones Cumplir las restricciones y Solicitar documento de
3.1.7 Estilo de vidamedico/laborales.
y entornos encuentre
prestadora expuesto
de servicios el trabajador.
enlaborales
Seguridad documentos y registros que de una
saludables.
recomendaciones
Elaborar y ejecutar médico
un programa para y recomendaciones
historias clínicas esté a cargo
y restricciones
Salud
realizadasen elpor Trabajo odedel la médico que evidencien
institución el cumplimiento
prestadora de serviciosdel y en
3.1.8 Servicios de higiene. promover
En la sedeentre hayparte
los trabajadores,
suministro Empresa
permanente estilos médico
Verificar laborales
mediante
mismo. las evidencias de que la
aobservación
trabajadores
Promotora
de de Salud (EPS) sanitarios
o saludable, y constatar
3.1.9 Manejo de residuos. La vida
aguaypotable,
empresa entornos
elimina delostrabajo
servicios residuos sólidos, directa si se
Constatar cumple observación
mediante lo exigido en el
incluyendo
mecanismos campañas
para disponer específicas
se excretas y directa,
criterio,
líquidos o gaseosos que producen, Solicitardejando
las evidencias
el registro soporte fílmico
donde
estadístico seodé
3.2.1 Reporte de los Accidentes de así basuras.
como alos fotográfico alderespecto.
3.2.2 Investigación
Trabajo Laborales Reportar
de Accidentes,
y Enfermedades la residuos
Administradora peligrosdede forma Indagar cuenta
actualizadodeconlos losprocesoscorridode
lotrabajadores del año si sey el
que no se ponga en riesgo a los eliminación
año
han inmediatamente de residuos conforme
deal deal
3.2.3 Registro
Incidentes y análisis estadístico
y Enfermedades Riesgos Laborales
cuando Investigar los incidentes, (ARL) yy todos a la Entidad
los presentado
Verificar por medio deanterior
accidentes un muestreo lasi
de incidentes,
sean Accidentes
dagnosticadas como de trabajo accidentes
laborales. Promotora de
de Salud
trabajo (EPS)
y lasde todos los visita,
trabajo
se así como loslaincidentes,
o enfermedades
investigan evidencia laborales que (en
y Llevar registro estadístico los
3.3.1 Frecuencia de la accidentes
enfermedades de trabajo
cuando y las
sean contiene
caso el de
afirmativo,
accidentes análisis tomar
trabajo y las
y los
las datos de
Enfermedad Laboral. accidentes
Medir de trabajo
la frecuencia deque ocurren así Solicitar los resultados de la
los accidentes
accidentalidad. diagnosticadas como laborales, conclusiones
Solicitar derivadas
los resultados dedel laestudio
3.3.2 Severidad de la accidentalidad. como de
Medir mínimo las enfermedades
la severidad una (1)
de vez mescon
allaborales
los accidentes y la enfermedades
de medición
Solicitar
que son los para
usadas
laborales
lo
resultados corrido con
eldedel la año
la y/o
3.3.3 Proporcion de accidentes de trabajo que se presentan; se una analiza esteal medición para lopara corrido del año y/o
realizar la
como clasificación
mínimo del origen
(1) vez del el año inmediatamente
mes Solicitar
medición para lo corrido anterior
della añoy
trabajo Medir la mortalidad por
mortales de la enfermedad peligro/riesgo que los generó (físicos, de el accidentes como mejoramiento los del
resultados
año inmediatamente anterior SG-SST. de yy/o
3.3.4 Prevalencia y realizar la clasificación constatar el comportamiento de la
laboral.
mínimo
Medir launa (1) vez aldeaño
prevalencia ladel origen del
y realizar
enfermedad el año inmediatamente
la constatar
medición
Solicitar para
los lo corridode
el resultados
comportamiento anterior
della añode yla
y/o
3.3.5 incidencia de enfermadad peligro/riesgo
clasificación que
del los
origen generó (físicos, constatar el comportamiento de yla
3.3.6 Medición del ausentismo por Medir
laboral.
laboral lacomo
incidenciamínimo deuna ladel peligro/riesgo
(1) vez al año La
enfermedad el año
medición inmediatamente
prevalencia
empresa para de lolascorrido
adelantará anterior
enfermedadesdelloaño
por y/o
menos
que
y los
realizar generó
la (físicos,
clasificación químicos,
del origen del constatar
el año el comportamiento
inmediatamente anterior de yla
incidentes, Accidentes de Trabajo y Medir laboralelcomo ausentismomínimopor unaincapacidad
(1) vez al año de una vez al año, un ciclo completo con
laborales y la relación del evento de
Enfermedad Laboral. ypeligro/riesgo
realizar que
la clasificaciónla generó (físico,
del origen constatar elinternas
comportamiento
los peligros/riesgos.
del auditorías al SG-SST, delen
origen laboral y común, como mínimo
peligro/riesgo ausentismo y la relación deberádel evento
una (1) vez al que mesla generó (físicos,
y realizar la donde su alcance incluir
con los peligros/riesgos.
clasificación del origen del peligro/riesgo
 La empresa donde se procese,
4.1.1 Metodología para la manipule o trabaje con agentes o
4.1.2 Identificación
identificación, de peligros
evaluación y y sustancias
Definir y aplicar catalogadas como
una metodología para la Solicitar el documento que contiene
evaluacion de peligros.
valoración de riesgos con carcinógenas
identificación deo con toxicidad
peligros aguda,y y la
y evaluación metodología.
4.1.3 Identificación
participación de sustancias
de todos los niveles de Realizar la identificación de peligros Solicitar
Verificar las
los evidencias que den
soportes documentales
causantes
valoración de
evaluación y enfermedades,
los riesgosde
valoración delos incluidas
origen
riesgos cuenta de
catalogadas
la empresa como cancerigenas o Se larealizan mediciones ambientales de Revisar la la
lista
de las mediciones participación
de materias
ambientales deprimas
los e
con en
físico, tabla de
ergonómico enfermedades
o biomecánico, laborales,
4.1.4toxicidad aguda.
Mediciones ambientales. conriesgos
los participación
prioriza los
de losprovenientes
prioritarios,
riesgos
trabajadoresde
asociados a estas
de realizadas
trabajadores
insumos, y laenremisión
productos la identificación
de estosde
intermedios o
todos los niveles
peligros químicos, de la
físicosempresa y
y/o biológicos. peligros,
finales, subproductos y desechosde
evaluación y valoración y
4.2.1 Medidas de prevención y sustancias o agentes y realiza acciones resultados al Comité Paritario en
controlAplicación
peligros/riesgos verificar
Seguridad si estas
y Salud sonen o elestán
Trabajo.
4.2.2 de las medidas de prevención
Ejecutar las medidase intervención
de prevención al y Solicitar evidencias de la ejecución
identificados
prevención y control por respecto.
control con base en el
parte de los Ejecutar las medidas de prevención y resultado de la de las medidas de prevención
Solicitar los soportes documentales y
4.2.3 Procedimientos e instructivos
trabajadores.
internos identificación
control
de Seguridad y Salud en el Elaborar con basede peligros,
en el resultado
procedimientos, la evaluación
instructivos control, de
de la y Solicitar losacuerdo
implementados por la con
procedimientos, el esquema
empresa
4.2.4 Inspección a instalaciones ,
Trabajo. y valoración
identificación
fichas técnicas dededelos riesgosla(físicos,
peligros,
seguridad evaluación
y salud en de jerarquización
donde selos
instructivos,verifica
fichasely técnicas
la identificación
cumplimiento cuando de
4.2.5 Mantenimiento
maquinarias y equipos. periodico de Elaborar formatos de registro para la Solicitar formatos de registro de
y valoración
el trabajoelcuando de los
de las se riesgos
requiera (físicos,
y las responsabilidades
apliquede ylaprotocolos de los y el
las instalaciones,
4.2.6 equipos, máquinas,
Entrega de Elementos de realización
Realizar mantenimientovisitas deperiódico
inspección. visitas
de Solicitar evidencia de
inspección del SST
elaborados.
herramientas.
Protección entregarlos
las instalaciones, a los trabajadores.
equipos, máquinas soporte
y Solicitar de
mantenimiento entrega de
preventivo los mismos
y/o a
5.1.1 Plan Personal - EPP, ,y
de prevencion Suministrar a los trabajadores los los soportes que evidencien
capacitacion
Preparación en uso adecuado. herramientas,
elementos
Elaborar unde de de
acuerdo
protección con los que la
personal correctivo
entrega elen
yplan lasdeinstalaciones,
reposición de los
5.1.2 Brigadayde respuesta ante
prevención, plan prevención, Solicitar prevención,
emergencias.y respuesta ante informes
se requieran
preparación de las visitas deante
yyrespuesta
reponerlos inspección o elementosequipos, máquinas
dey proteccióny herramientas
personal ade
preparacion Conformar, capacitar y dotar la brigada preparación respuesta
Solicitar el documento deante
emergencias. oportunamente,
emergencias queconforme
identifique al desgaste
las y emergencias
los trabajadores. y constatar evidencias
6.1.1 Definicion de indicadores del de prevención, preparación y respuesta conformación de la brigada de
amenazas,
ante emergencias evalúe y analice la de su divulgación.
Sistema de Gestion de Seguridad y Definir indicadores(primeros que permitan auxilios, prevención,
evaluar Solicitar preparación del
los indicadores y respuesta
Sistema
Salud
6.1.2 en el Trabajo.
6.1.3 Auditoria
Revisión anual
[Link] la alta contra
el Sistema incendios,
deauditoría evacuación,
Gestión de SSTlaetc.),de ante emergencias
de Gestión de SSTde ydefinidos
verificar los por la de
Realizar una anual, cual Verificar soportes la realización
dirección, alcance de la auditoría del acuerdo con
será planificada las condiciones
con launa de
participación la empresa.
Sistema de Gestionde delaSeguridad Revisar como mínimo (1) vez al del Solicitar
auditorías internas
a la empresa al Sistema de
los soportes
6.1.4 Planificación auditoría y año,
empresa,
Comité por teniendo
Paritario
parte de dela en
alta cuenta
Seguridad
dirección, loy Salud
el Gestión
que den de SST,
cuenta con
del alcance
alcance de a la
todas
Salud
con elen el Trabajo.
COPASST. Revisar como mínimo una (1) vez al Solicitar el documento donde conste
en el por
Sistema
año, Trabajo.
de
parteGestión de SST
de la alta resultados
dirección, el lasrevisión
áreas de
auditoría,
la la empresa,
verificando
anual por laelalta adelantadas
cumplimiento
dirección
7.1.1 Acciones preventivas y ySistema
el alcance de la auditoría de de los aspectos señalados en los
correctivas. Definir e de Gestión delas
implementar SST y comunicar Solicitar
acciones y la comunicación
la evidencia de documental
los resultados de
7.1.2 Acciones de mejora conforme los resultados
preventivas y/oalcorrectivas
COPASSTnecesarias y al al COPASST y al responsable
la implementación dedocumental
las acciones del
7.1.3 Acciones
a revision de lade mejora
alta con base Cuando
direccion. después de la revisión por la Solicitar la evidencia de
en investigaciones de accidentes de Definir con base
Alta Dirección en los
e implementar resultados
del Sistema de la
de Gestión Solicitar
las acciones preventivas
las acciones y/o correctivas.
correctivas,
la evidencia preventivas
documental de
trabajo y enfermedades
7.1.4 Plan de mejoramiento. laborales. supervisión,
de SST,
preventivas se inspecciones,
evidencie
y/o correctivasque medición
las medidas
necesarias de y/o
las de mejora
acciones deque se
mejora implementaron
planteadas
Implementar las medidas y acciones Solicitar las evidencias de las
de prevención
con losy resultados
base enproducto
correctivas control de relativas
de lasa los acciones
requerimientos según lo detectado
conforme a los resultados
correctivas en la revisión
realizadasde lasenpor
investigaciones
o recomendaciones de los deaccidentes
autoridades de investigaciones realizadas y verificar
respuesta a los requerimientos o
administrativas y de las administradoras recomendaciones de las autoridades
 TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
NOMBRE DE LA EMPRESA: ABC Ltda NIT: Su numero movil NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL SGSST: SU NOMBRE CON APELLIDO
FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA DE
ENTREGA
Puntaje posible
CALIFICACIÓN
Ítem del
Valor del Valor DE LA EMPRESA
CICLO ESTÁNDAR estándar
Estándar ponderado Cumple No O
No cumple CONTRATANTE
Totalmente Aplica*

1.1.1 Responsable del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el 0.5 0.5
Trabajo - SG -SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG 0.5 0
-SST.

1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de

Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos
Gestión de Seguridad y 0.5 0
para coordinar y desarrollar elSistema de Gestión de la Segurida y
Salud en el Trabajo - SG -SST. 4 1
Salud en el Trabajo (SG-SST). (4%)
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos
0.5 0
RECURSOS (10%)

Laborales.
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo. 0.5 0 0.5

1.1.6 Conformación COPASST / Vigía. 0.5 0.5

1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía. 0.5 0

1.1.8 Conformación Comité Convivencia 0.5 0

1.2.1 Programa Capacitación Promoción y

2 0
Prevención - PyP.
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en
Sistema de Gestión de
Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el 2 0
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST, 6 0
Trabajo. (6%) actividades de Promoción y Prevención - PyP.
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el 2
Trabajo - SG -SST con curso (50 horas).
I . PLANEAR

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de

GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%) 1 0
firmada, fechada y comunicada al
COPASST/Vigía.

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
Salud en el Trabajo SG-SST (1%) cuantificables, con metas, 1 0
documentados, revisados del SG-SST.

Evaluación inicial del SG – SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades. 1 0

2.4.1 Plan que identifica objetivos metas,

Plan Anual de Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con 2 0
cronograma y firmado.
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema
Conservación de la documentación (2%) de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - 2 0
TRABAJO (15%)

SG -SST.
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño. 1 0
15 0
Normatividad nacional vigente y aplicable en materia
2.7.1 Matriz legal. 2 0
de seguridad y salud en el trabajo. (2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte

Comunicación (1%) en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 1 0
el Trabajo - SG -SST.

2.9.1 Identificación, evaluación para adquisición

Adquisiciones (1%) de productos y servicios en Sistema de Gestión 1 0
de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST.

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y

Contratación (2%) 2 0
contratistas.

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios

Gestión del cambio (1%) internos y externos en el Sistema de Gestión de 1 0
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST.

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional. 1 0

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en
1 0
Salud.
3.1.3 Información al médico de los perfiles de
1 0
cargo.
3.1.4 Realización de los exámenes médicos
ocupacionales - Peligros. 1 0
Periodicidad.
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas. 1 0
9 0
3.1.6 Restricciones y recomendaciones
1 0
medico/laborales.
3.1.7 Estilo de vida y entornos saludables
(controles tabaquismo, alcoholismo fármaco- 1 0
dependencia y otros).
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y
1 0
disposición de basuras.
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos,

1 0
líquidos o gaseosos.
3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y Dirección 2 0
Territorial del Ministerio del Trabajo.
Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y accidentes 3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y 5 0
2 0
del trabajo (5%) Enfermedad Laboral.
3.2.3 Registro y análisis estadístico de incidentes,
Accidentes de trabajo y 1 0
Enfermedad Laboral.
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes
de Trabajo y Enfermedad 1 0
Laboral
II. HACER

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de

6 0
salud de los trabajadores (6%)
 GESTIÓN DE LA SALUD (20
3.3.2 Medición de la frecuencia de los incidentes,
Accidentes de Trabajo y 1 0
Enfermedad Laboral.

II. HACER 3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de

Trabajo y Enfermedad 1 0
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de Laboral.
6 0
salud de los trabajadores (6%) 3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes,
Accidentes de Trabajo y 1 0
Enfermedad Laboral.
3.3.5 Medición de la incidencia de incidentes,
Accidentes de Trabajo y 1 0
Enfermedad Laboral.
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes,
Accidentes de Trabajo y 1 0
Enfermedad Laboral.
4.1.1 Metodología para la identificación,
4 0
evaluación y valoración de peligros.

4.1.2 Identificación de peligros con participación

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4 0
de todos los niveles de la empresa
Identificación de peligros, evaluación y valoración de
15 0
los riesgos (15%) 4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza
de los peligros 3 0
(Metodología adicional- cancerígenos y otros).
4.1.4 Realización mediciones ambientales
4 0
químicos, físicos y biológicos.
4.2.1 Se implementan medidas de prevención y
2.5 0
control / peligros.
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas
2.5 0
prevención y control.
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas,
Medidas de prevención y control para intervenir los 2.5 0
protocolos.
peligros /riesgos (15%) 15 0
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía. 2.5 0
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones,
0 equipos, máquinas, 2.5 0
herramientas.
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección
Personal - EPP, se verifica con contratistas y 2.5 0
subcontratistas.
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y
GESTIÓN

AMENAZ
AS (10%)

5 0
Plan de prevención, preparación y respuesta ante Preparación ante emergencias.
DE

10 0
emergencias (10%) 5.1.2 Brigada de prevención conformada,
5 0
capacitada y dotada.
III. VERIFICAR

VERIFICACIÓN DEL

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado. 1.25 0

SG –SST (5%)

6.1.2 La empresa adelanta auditoría por lo menos

1.25 0
Gestión y resultados del SG-SST. (5%) una vez al año. 5 0
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
1.25 0
resultados y alcance de la auditoría.

6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST. 1.25 0

7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención

con base en resultados del Sistema de Gestión 4 0
MEJORAMIENTO (10%)

de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST.

IV. ACTUAR

7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y

Acciones preventivas y correctivas con base en los 1 0
de mejora.
resultados del SG-SST. (10%) 10 0
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas,
correctivas y de mejora de la
2.5 0
investigación de Incidentes, Accidentes de
Trabajo y Enfermedad Laboral.
7.1.4 Implementar medidas y acciones
2.5 0
correctivas de autoridades y ARL.

TOTALES 100 1 0% SUMAR E INGRESAR VALOR

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN SG-SST

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE
 CRITERIO VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO

Si el puntaje obtenido está entre el 60 y 85% MODERADAMENTE ACEPTABLE

Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE

 ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo

un Plan de Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos
Laborales a la que se encuentre afiliada el empleador o
contratante, un reporte de avances en el termino maximo
de tres (3) meses despues de realizada la autoevaluacion
de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con
valoracion critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo

un Plan de Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un
reporte de avances en el termino maximo de seis (6)
meses despues de realizada la autoevaluacion de
Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del

Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de
Trabajo las mejoras que se establezcan de acuerdo con la
evaluacion.
 CLASIFICACION
AÑO DE
NORMA DISPOSICIÓN QUE REGULA ART. APLICABLE
GENERAL ESPECÍFICA EMISION

Artículo [Link].8
x Decreto 1072 2015 DUR
numeral 2

x Decreto 1072 2015 DUR

x Decreto 1072 2015 DUR

x Decreto 1072 2015 DUR

x Decreto 1072 2015 DUR

X Decreto 1072 2015 DUR

ART, INCUMPLIDO DE LA 0312 DESCRIPCION DEL REQUISITO

Obligaciones de los empleadores:Asignación y Comunicación de

Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades
Articulo 16 Item 2 específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la
organización, incluida la alta dirección.
0

3
4

5
 Decreto 1072 Art. [Link] identifique el articulo y el numeral incumplido del decreto

Artículo [Link].8 numeral 2 , Obligaciones de los empleadores. 2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar,
documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la
organización, incluida la alta dirección.
 causa de la no
No conformidad- cada conformidad revisar
incumplimiento , revisar conceptos del conceptos del decreto
decreto 1072 art, [Link].[Link] 1072 art,
[Link].[Link]

Incumplimiento en la Asignación y Comunicación de

Responsabilidades: Debe asignar, documentar y La empresa no cuenta con el
comunicar las responsabilidades específicas en soporte de la asignación de las
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los responsabilidades en SST.
niveles de la organización, incluida la alta dirección.
 Accion preventiva - revisar Accion correctiva - revisar
conceptos del decreto 1072 conceptos del decreto 1072
art, [Link].[Link] art, [Link].[Link]

La alta dirección asigna la

Asignar, documentar y comunicar las
responsabilidad de garantizar el soporte
responsabilidades específicas en
de la socializacion de las
Seguridad y Salud en el Trabajo
responsabilidades específicas en
(SST) a todos los niveles de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a
organización, incluida la alta
todos los niveles de la organización,
dirección.
incluida la alta dirección
Acciones para la actualización de peligros

MEDIDAS DE PREVECION Y
PELIGRO IDENTIFICADO
CONTROL

biologico por virus llamado Determinar cronograma de

sars- covid 19 capacitaciones
 ANEXO A GTC 45

JERARQUIA DE CONTROL RESPONSABLE DOCUMENTO

Alta gerencia y la D-SST-2024 capacitacion

Adminsirtativa: capacitar en peligro biologico
encargada de sst en peligro biologico
Ejemplo - No se cuenta
NOMBRE DEL INDICADOR DEFINICION FORMULA INTERPRETACIÓN

(Número de accidentes de Por cada cien (100)

Número de veces que ocurre un
Frecuencia de accidentalidad trabajo que se presentaron en trabajadores que laboraron
accidente de trabajo en el mes
el mes / Número de en el mes, se presentaron X
trabajadores en el mes) * 100. accidentes de trabajo.
PERIOCIDAD
MINIMA

Mensual
 RECURSOS FECHA DE
VERIFICACION
RESPONSABLE DE LA Administrativos o financieros DEL
FECHA DE EJECUCION
EJECUCION AREA-CARGO destinados para la accion de CUMPLIMIENTO
mejora DEL PLAN DE
ACCION

Representante legal 4/13/2025 Administrativos 4/30/2025

 EVIDENCIAS ACCION CONCLUIDA

Nombres de soportes en EFICIENCIA DE LOS RESULTADOS

papel, disco magnetico, optico OBTENIDOS SI NO
etc. Decreto 1072 Art /numeral

Se Asigno y documento las

responsabilidades específicas en el
Asignacion de responsabilidades Sistema de Gestión SST a todos los X
niveles de la organización, para el
desarrollo y mejora continua de dicho
Sistema al 100%
Responsabilidades que se desprenden del no
cumplimiento de la normatividad como la penal ,
legal, civil , adminsitrativa o solidaria
consecuencias para el empleador
Responsabilidades del TRABAJADOR
N° ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA EJECUCION Enero
1 2 3
Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y
1 Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta Representante legal
dirección.

2023
OBJETIVOS % METAS CUMPLIMIENTO
 2023
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

MPLIMIENTO OBSERVACIONES
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4