Denominación, descripción del logro y prácticas de los Compromisos de Gestión

Escolar referidos a condiciones

N Denominación del Descripción del logro Prácticas de gestión
° logro
Gestión de las Se brindan las condiciones 1. Elaboración, difusión y
condiciones operativas necesarias para seguimiento de la
operativas orientada el funcionamiento de la IE, calendarización y prevención
al sostenimiento del que a su vez buscan de eventos que afecten su
servicio educativo garantizar los parámetros y cumplimiento. (Anexo 1)
ofrecido por la IE. medidas de seguridad, 2. Gestión oportuna y sin
funcionalidad, acceso y condicionamientos de la
accesibilidad, y que matrícula (acceso y
ofrezcan el equipamiento y continuidad de estudios).
mobiliario adecuados para (Anexo 2) (Anexo 3)
el desarrollo de los (Anexo 4) (Anexo 5)
aprendizajes, teniendo en (Anexo 6)
cuenta la diversidad de las 3. Seguimiento a la asistencia y
y los estudiantes y su puntualidad de las y los
contexto, siguiendo la estudiantes y del personal de
normativa vigente y de la IE asegurando el
acuerdo con los recursos cumplimiento del tiempo
3 disponibles. lectivo y de gestión. (Anexo 7)
(Anexo 8)
4. Mantenimiento de espacios
salubres, seguros y accesibles
que garanticen la salud e
integridad física de la
comunidad educativa,
incluyendo la gestión del
riesgo, emergencias y
desastres, teniendo en cuenta
las diferentes modalidades y
turnos de la IE. (Anexo 9)
5. Entrega oportuna y promoción
del uso de materiales y
recursos educativos.
6. Gestión y mantenimiento de la
infraestructura, equipamiento
y mobiliario.
 ANEXO 1: Calendarización de la IE
Descripción: La calendarización de la Institución Educativa (IE) es una herramienta de planificación que organiza y distribuye las actividades académicas,
administrativas y comunitarias a lo largo del año escolar. Incluye fechas clave como inicio y fin del año escolar, evaluaciones, reuniones, celebraciones y
capacitaciones.

Importancia: Permite una gestión ordenada del tiempo, optimiza los recursos disponibles y asegura el cumplimiento de los objetivos educativos. Facilita la
coordinación entre los distintos actores de la comunidad educativa y promueve una organización eficiente de las actividades escolares.
 ANEXO 2: Nomina de Matricula
Descripción: La nómina de matrícula es un documento oficial que registra a todos los estudiantes matriculados en una institución educativa, detallando
información personal, grado, sección y otros datos relevantes para su identificación y seguimiento.

Importancia: Es fundamental para la gestión administrativa y pedagógica, ya que permite el control del número de estudiantes, facilita la elaboración de
listas, informes y evaluaciones, y garantiza el derecho a la educación al tener un registro claro de los alumnos atendidos.
 ANEXO 3: Ficha Única de Matricula- MINEDU
Descripción: La Ficha Única de Matrícula es un documento individual que contiene los datos personales, familiares, académicos y de salud del estudiante, y
se completa al momento de su matrícula en la institución educativa.

Importancia: Brinda información esencial para el seguimiento integral del estudiante, facilita la toma de decisiones pedagógicas y administrativas, y
permite identificar situaciones que requieran apoyo adicional, asegurando una atención oportuna y adecuada a cada alumno.
 ANEXO 4: Registro de Acta
Descripción: El registro de actas es un documento oficial donde se consignan de forma
ordenada y detallada los acuerdos, decisiones y compromisos tomados en reuniones del
personal directivo, docente, padres de familia u otras instancias de gestión escolar.

Importancia: Garantiza la transparencia y la legalidad en la toma de decisiones, sirve como

respaldo documental para el seguimiento de acuerdos y facilita la rendición de cuentas dentro
de la comunidad educativa.
 ANEXO 5: Boleta de Notas
Descripción: La boleta de notas es un documento oficial que presenta los resultados
académicos de los estudiantes en un periodo determinado, mostrando sus calificaciones por
área o curso, así como observaciones relevantes sobre su desempeño.

Importancia: Permite informar a los padres y estudiantes sobre el progreso educativo,

facilita el seguimiento del aprendizaje y la toma de decisiones pedagógicas, y motiva a la
mejora continua del rendimiento escolar.
 ANEXO 6: Acta de Evaluación
Descripción: La boleta de notas es un documento oficial que presenta los resultados
académicos de los estudiantes en un periodo determinado, mostrando sus calificaciones por
área o curso, así como observaciones relevantes sobre su desempeño.

Importancia: Permite informar a los padres y estudiantes sobre el progreso educativo,

facilita el seguimiento del aprendizaje y la toma de decisiones pedagógicas, y motiva a la
mejora continua del rendimiento escolar.
 ANEXO 7: Registro de Asistencia Docente
Descripción: Es un registro oficial donde se consigna diariamente la presencia, puntualidad o
inasistencia del personal docente en la institución educativa.

Importancia: Permite controlar la permanencia y cumplimiento laboral de los docentes,

facilita la gestión de recursos humanos y garantiza el desarrollo regular de las actividades
académicas.
 ANEXO 8: Registro de Asistencia Estudiante
Descripción: Es un documento donde se registra diariamente la asistencia, tardanza o inasistencia de los estudiantes en cada jornada escolar.
Importancia: Permite monitorear la continuidad del aprendizaje, detectar casos de ausentismo o deserción escolar y tomar medidas oportunas para
asegurar la permanencia de los alumnos en el sistema educativo.
 ANEXO 9: Plan de Gestión de Riesgos
Descripción: Es un conjunto de medidas y estrategias diseñadas para identificar, evaluar y mitigar los posibles riesgos que puedan afectar el
funcionamiento de la institución educativa, ya sean de carácter físico, ambiental, organizativo o de salud.

Importancia: Garantiza la seguridad y el bienestar de los estudiantes, docentes y personal administrativo, minimizando posibles daños. Además, asegura la
continuidad del proceso educativo ante situaciones imprevistas, como desastres naturales o emergencias sanitarias.
 PP 0068
UGEL ABANCAY
REGIÓN
APURIMAC
Mag. Betty Pozo Sánchez
DIRECTORA DE LA UGEL
ABANCAY

PLAN DE GESTIÓN DE Mag. Javier Chiclla Carrasco

JEFE DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

RIESGOS DE
DE LA UGEL ABANCAY
Mag. José W, Ramos Acuña

DESASTRES Coordinador PREVAED DE LA

UGEL ABANCAY

Prof. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECTOR (a) DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nº XXXXXXXXXXX.
DE XXXXXXXXXXXXXXX

UGEL ABANCAY
2023

REGIÓN APURIMAC
 I. INFORMACIÓN GENERAL.

CUADRO N° 1
1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CODIGO
NOMBRE IE. CODIGO LOCAL MODULAR

TELEFONO DE LA
DIRECCIÓN
I.E.

RED
DRE UGEL
EDUCATIVA

DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO

CENTRO
POBLADO

NIVEL Y/O
TIPO DE GESTIÓN CARACTERISTICA
/MODALIDAD

TURNO PABELLONES AULAS ALUMNOS

2. DATOS DEL DIRECTOR

CONDICIÓN
NOMBRES Y TIEMPO
LABORAL:
APELLIDOS DEL EN EL
- Titular 1
DIRECTOR(A) CARGO
- Encargado 2

CORREO
CELULAR
ELECTRONICO

RESPONSABLE DE
RESPONSABLE DE GESTIÓN
EDUCACIÓN
DEL RIESGO DE DESASTRES
AMBIENTAL
 ESTADÍSTICA DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
CUADRO N° 2

Detalle de pabellones
Entidad Servicios básicos
Año de que la Material
Área Área construcció construyo predominant Total,
Área total construi libre n u otros Número de e de de Agu Desagü
m2 da m2 m2 Pabellones pisos construcción aulas Otros ambientes a Luz e

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

N°
N° N° N° N°
Estudiantes N°
N° N° Personal de Auxiliar Coordinador Personal
N° con N° Personal
Modalidad Docente Administrativo mantenimient de innovación de
Estudiantes necesidades Directivos de salud
s s o educación CIS Vigilancia
educativas
especiales
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Secundaria
Primaria
Inicial
Sub total
TOTAL

II. DIAGNÓSTICO

El diagnóstico nos permite identificar los peligros, la vulnerabilidad

y evaluar el riesgo de la I.E.
Antes de iniciar la elaboración del plan de gestión del riesgo de
desastres de la institución educativa. El Comité de Condiciones
Operativas se reúne y debe conseguir la mayor cantidad de
información de la comunidad, incluyendo:

 El historial de emergencias ocurridas en la zona

 Información acerca de la geografía del lugar
 Información acerca de los actores claves en la comunidad:
autoridades locales, dirigentes campesinos, presidente de la
comunidad, rondas campesinas, entre otros.
 Plano catastral actualizado con información de la Municipalidad
 Imagen satelital de la localización que ocupa la institución
educativa obtenida por internet.
 Indaga información histórica (recurrencia) de los impactos
producidos por fenómenos de origen natural y peligros
inducidos por acción humana en la comunidad en la cual está
ubicado la institución educativa.

2.1. IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO

Identificamos el peligro reconociendo cuáles son sus

características del entorno (flora, fauna, suelo, ríos, canales,
construcciones, instalaciones con materiales peligrosos, etc.), y
los efectos sobre nuestras vidas.
 Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos
en un Sistema de Gestión de Riesgos frente a Desastres,
deberán ser desarrollados por un conocedor de la GRD y la
participación de los integrantes del Comité de Condiciones
Operativas, independientemente del nivel que tengan.
 Una vez se complete la identificación de los peligros,
la evaluación y valoración de los riesgos. Los
responsables deben estar capacitados para determinar si los
controles existentes son suficientes o necesitan mejorar,
estableciendo nuevos controles.
 Se deben definir o adoptar las medidas de prevención y
control para cada peligro identificado.
 Es una medida que se toma para hacer desaparecer el
riesgo o el peligro. Por ejemplo, se cuenta con una zona de
almacenaje a una altura superior de 1,5 m. Se deberá
eliminar este peligro en la zona de almacenaje y se coloca a
un nivel más seguro.
 Medidas que tienen como fin de reducir el tiempo de
exposición al peligro, como puede las acciones de prevención,
se incluye la señalización, las advertencias, desmarcar zonas
de riesgos, implantar sistemas de alarma, diseñar e
implementar los procedimientos y los trabajos seguros,
controles de acceso a las áreas del riesgo, permisos de
trabajo, entre otros.
 Identificar los peligros, las evidencias de daños o efectos
producidos por sismos u otros peligros en periodos de
tiempos pasados (años e inclusive siglos), la identificación se
realiza sobre la base de información histórica (recurrencia),
información de los registros de emergencias proporcionadas
por las autoridades locales.
 Marca el peligro que afecta a la comunidad en la cual está
ubicada la IE, así como el mes donde se produce haciendo
uso de la tabla de peligros
 UNIDAD DE GESTIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCATIVA
EDUCACIÓN DE APURIMAC
LOCAL ABANCAY

TABLA DE PELIGROS
CUADRO N° 3
Marcar VERANO OTOÑO INVIERN PRIMAVE
con una O RA
x los D E F M A M J J A S O N
peligros
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS identific
ados en
su
comuni
dad
PELIGROS PELIGRO
GENERAD GENERADO POR COVID 19 X X X X X X X X X X X X X
OS POR LA PANDEMIA
FENÓMEN
OS DE PELIGROS
ORIGEN GENERADOS POR X X X X X X X X X X X X
NATURAL FENÓMENOS DE Sismo
GEODINÁMICA
INTERNA
Caídas de roca (detritos o suelo) X X X X X
PELIGROS Volcamiento de roca (bloque) X X X X X
GENERADOS POR Deslizamiento de suelo, roca X X X X X
FENÓMENOS DE fracturada.
GEODINÁMICA Flujo de detritos (Huayco) X X X X X
EXTERNA Flujo de lodo (avalanchas) X X X X X
Reptación de suelos X X X X X
PELIGROS Inundaciones X X X X X
GENERADOS POR Lluvias intensas X X X X X X X X
FENÓMENOS Sequias X X X X
HIDROMETEREOL
Descenso de temperatura: Friaje
ÓGICOS Y
OCEANOGRAFICO Descenso de temperatura: Helada X X X
Granizadas X X
 Tormentas eléctricas X X X X X
Vientos fuertes X X
Erosión de suelos X X
S
Incendios forestales provocados X X X
X
por rayos
PELIGROS Por radiaciones ionizantes: ondas
INDUCID electromagnéticas (rayos gamma, X X X X X X X X X X X X
OS POR X
rayos x) o partículas (partículas
ACCIÓN
HUMANA FISICOS alfa y beta o neutrones).
Por radiaciones no ionizantes: X X X X X X
(Exposición a radiación x
ultravioleta)
Por materiales peligrosos:
(Por explosivos, riesgo de incendio,
por gases, líquidos y sólidos
inflamables, etc.
Por residuos peligrosos:
QUIMICOS
(Por transporte de materiales y
residuos peligrosos, derrames,
fugas, etc.)
Por transporte de materiales y
residuos peligrosos
BIOLÓGICO Por residuos sanitarios: (cartón,
papel, material de oficina, basura
orgánica, apósitos, ropa manchada
con sangre, etc.,)
Por agentes biológicos:
(Ocasionados por bacterias, virus, x X X X X X X X X X X X X
hongos, protozoarios, parásitos)
Por toxinas:
Producidas por bacterias, mohos
que se encuentran en los
alimentos.
 II.2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

a). CONDICIONES DE SEGURIDAD ESTRUCTURAL:

Corresponde a la verificación de las características que deben
cumplir los elementos estructurales. (Losas, vigas, columnas,
muros y cimientos de concreto, albañilería, acero, madera,
adobe y similares).
En el siguiente cuadro describimos las condiciones del local de IE
mediante la observación en los ambientes correspondientes a
pisos, techos, paredes.

CUADRO N° 4

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD
Ambiente Descripción
Servicios Higiénicos Una columna presenta exposición de
fierros
Condiciones de Muro perimétrico El muro se encuentra inclinado con
Seguridad fisuras
Estructural: Vigas del comedor Presentan fisura y desprendimiento de
tartajeo
Aula de 1° de Presenta fisuras en pared
secundaria

b). CONDICIONES DE SEGURIDAD FISICO FUNCIONAL:

Corresponde a la verificación de las características que deben cumplir los

elementos físico funcional. (falsos techos, cielos rasos, paneles, tabiques,
ventanas, puertas, así como los equipos y sistemas mecánicos, eléctricos,
sanitarios y de seguridad contra incendios, instalaciones, mobiliario,
implementación de ambientes, dispositivos de seguridad, etc.).

CUADRO N° 5

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD
Ambiente Descripción

Condiciones Ventanas del local No cuenta con vidrios laminados

educativo
de
Seguridad Servicios higiénicos Presenta fuga de agua proveniente
de tanque del wáter, filtrando a la
Físico
pared
Funcional
Caja de electricidad No cuenta con puerta el gabinete,
cables expuestos.
 c). CONDICIONES DE SEGURIDAD FUNCIONAL ORGANIZATIVO

Corresponde a la verificación de las características que deben cumplir los

elementos funcionales organizativos para hacer frente a la emergencia.

CUADRO N° 6

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD

Documento Estado
Condiciones
Plan de Gestión del Riesgo Cuenta con plan pero sin R.D.
de
de Desastres
Seguridad
Funcional Protocolos No cuenta
Organizativo Comisión de EA y GRD Se han implementado sólo
algunas medidas de gestión de
riesgo previstas en el plan

d). ENTORNO INMEDIATO

Comprende la identificación de peligros originados por fenómenos de origen

natural o inducidos por la acción humana ubicados en el entorno del local
educativo tales como: deslizamientos de terreno, zona de huaycos, faja
marginal de ribera de los ríos, taludes inestables, distancias de seguridad de los
conductores eléctricos, de los cables de alta tensión. Así como el entorno
referente a edificaciones (construcciones vecinas en mal estado de
conservación, cuyas estructuras podrían colapsar o caer sobre el local
educativo).

CUADRO N° 7

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD

Local educativo Descripción

El local educativo está
Condiciones de Hacia el oeste cerca del cauce del río
Seguridad: en un área inundable.
 Entorno
El frontis se ubica en
Inmediato
Frontis del local educativo una av. principal, con
presencia de motos.

2.3.- EVALUACIÓN DEL RIESGO

CUADRO N° 08

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL RIESGO

Peligro de: Descripción de la Riesg

vulnerabilidad o

Lluvias intensas Cerco El cerco Probable colapso,

perimétrico perimétrico afectación a la integridad
Condiciones presenta física de estudiantes.
de seguridad: inclinación y
Estructural grietas
originado por las
lluvias

El ambiente de El piso de la Posible derrumbe de las

Inundación cocina se
la cocina paredes de la cocina por
encuentra
debilitamiento de las bases
inundado por el
ocasionados por el agua
agua de las
lluvias

Sismo Vigas del Las vigas

Colapso de viga genera
comedor. presentan
caída del techo con
fisura y
posible afectación a la
desprendimie
vida y salud de los
nto de
estudiantes.
tarrajeo.

Colapso de pared con

Sismo Aula de 1 se Presenta
posible afectación a la
secundaria fisuras en
vida y salud de los
pared
estudiantes.

Sismo Ventanas del No cuenta con Podría generar cortes

local vidrios afectando a estudiantes y
Condiciones educativo laminados. docentes
de
seguridad: Filtraciones Servicios Inestabilidad de colapso de pared, posible
Físico de agua higiénicos muro afectación a la vida y la
salud de los estudiantes
funciona Generación de
Electrocución Caja de No cuenta con
l sobrecarga, corto
electricidad. puerta el
circuito, riesgo de
gabinete, cables
electrocución por
expuestos.
manipulación generando
afectación a la vida y la
salud de estudiantes y
docentes.

Identificación Cuenta con

errónea de Plan de
plan pero
gestión del no se está
peligros, así No puede reducir la
Condiciones riesgo. implement vulnerabilidad de la IE, y/o
como acciones
de ando responder adecuadamente
a frente a una emergencia o
seguridad:
realizar desastre
Funcional
Organizativ Peligros de Protocolos. No cuenta.
o origen natural y
antrópico
Conformada y
Comisión de Aprobada
EA y implementa
GRD acciones de
gestión de
riesgo
Ubicación cerca
Inundación La inundación debilita la
del
Condiciones [Link]. pared generando su
cauce(huayco,
colapso con posible
de rio) o drenes y
afectación a la vida y
canales que
seguridad: salud de los
cuando se
Entorno estudiantes.
desborda
Inmediata puede afectar
al local
educativo

Accidentes El frontis se Posibles accidentes de

Frontis del
ubica en una tránsito con posible
de tránsito local
av. principal, afectación a la vida y la
educativo
con presencia salud de los estudiantes
de motos

[Link] DE PREVENCIÓN, REDUCCIÓN DE RIESGOS DE

DEASTRES Y RECURSOS
 Es un proceso que busca modificar o disminuir las condiciones de
riesgo existentes y evitar nuevo riesgo en el territorio a través de
“medidas de mitigación y prevención que se adoptan con
antelación para reducir la amenaza, la exposición y disminuir la
vulnerabilidad de las personas, los medios de subsistencia, los
bienes, la infraestructura y los recursos ambientales, para evitar o
minimizar los daños y pérdidas en caso de producirse los eventos
físicos peligrosos. La reducción del riesgo la componen la
intervención correctiva del riesgo existente, la intervención
prospectiva de nuevo riesgo y la protección financiera.

CUADRO N° 09
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DEL RIESGOS DE
DESASTRES EN LA I.E.

Condicione Medidas Medidas de

s de Riesgo de reducción
seguridad identificado prevención Responsable
s
Reconstruir
siguiendo los Reforzamiento Comité de
Colapso de muro y
lineamientos de estructural Condiciones
columna, puede generar
reglamento Operativas
posible afectación a la
nacional de
vida y la salud de los
edificaciones
estudiantes

Reconstruir
Colapso de muro, posible siguiendo los Reforzamiento Comité de
Condiciones
afectación a la vida y salud lineamientos de estructural Condiciones
de
de los estudiantes reglamento Operativas
Seguridad: nacional de
Estructural edificaciones

Reconstruir Cambio de viga Comité de

siguiendo los y medidas de Condiciones
Colapso de viga genera
lineamientos de reforzamiento bajo Operativas
caída del techo con
reglamento los lineamientos
posible afectación a la
nacional de Código nacional de
vida y salud de los
edificaciones electricidad
estudiantes
 Comité de
Rediseño y e Cambios de
Condiciones
Generación cortes de instalación de instalaciones
Operativas
electricidad afectando a nuevo sistema eléctricas
estudiantes y docentes de electricidad deficientes
Comité de
Rediseño y e
La filtración de agua Cambios de Condiciones
instalación de
Condiciones debilita la pared, posible tuberías y Operativas
nuevo sistema
de colapso de pared, posible accesorios
de agua y
seguridad: afectación a la vida y la deficientes
desagüe.
salud de los estudiantes
Físico
funcional Generación de sobre carga, Comité de
Cambios de
corto circuito, riesgo de Condiciones
instalaciones
electrocución por Rediseño y e Operativas
eléctricas
manipulación generando instalación de
deficientes bajo
afectación a la vida y la nuevo sistema
los lineamientos
salud de estudiantes y de electricidad
Código nacional de
docentes
electricidad
Limitada conciencia y Comité de
Condiciones Incorporar la Campañas de
organización para prevenir Condiciones
de GRD en las difusión de medidas
y reducir los riesgos. Operativas
Seguridad: actividades de reducción de
educativas riesgo en las [Link].
Funcional
Organizativ
o
La inundación debilita la
Propuesta de Comité de
pared generando su Reforzamiento
reubicación de Condiciones
colapso con posible de muro y
la IE. , por Operativas
afectación a la vida y construcción de
Condiciones encontrarse
salud de los estudiantes sistema de drenaje
de en riesgo muy
o canalización.
Seguridad: alto
Entorno Posibles accidentes de Comité de
colocar
Inmediato tránsito con posible Condiciones
rompemuelles y
afectación a la vida y la Operativas
señaléticas para
salud de los estudiantes
evitar accidentes de
transito

IV. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS

Es el ordenamiento de los pasos a seguir para alcanzar un

objetivo, y se llama contingencia a algo que puede suceder o no.
Entonces, un plan de contingencia es una forma de organizarse
para actuar frente a un evento posible, que no sabemos si va a
ocurrir o no, ni cuándo. Lo que hace un plan de contingencia es
anticiparse a un fenómeno posible dentro de una comunidad,
estableciendo las medidas a tomar, los roles a cubrir, los recursos
que se necesitan y las indicaciones que tiene la población para
que la afectación sea mínima si el evento ocurre.

El Plan de Contingencia establece las medidas a tomar, las tareas

a realizar, los recursos que se necesitan y las indicaciones para la
población a fin de disminuir los daños que puede ocasionar una
lluvia fuerte o una tormenta. Si estamos organizados, estaremos
mejor preparados para enfrentar una situación de emergencia.

Los protocolos indican una serie de pasos a seguir, con sus

responsables, y se activan según las características del evento.
Hay cuatro niveles de protocolo y éstos, a su vez, están detallados
en un Manual de Procedimientos Municipal ante lluvias intensas o
abundantes, que contiene lo que cada área debe hacer y en qué
momento.

4.1. ESCENARIO DEL RIESGO

El Escenario de Riesgo, es un importante instrumento técnico

que permite establecer los niveles de riesgo existentes en
ámbitos expuestos a la probabilidad de ocurrencia de COVID
19, lluvias intensas, heladas, friajes, sismos y otros,
fundamentado en los registros de información geoespacial y
administrativos del riesgo.
El escenario de riesgo es la representación de la interacción de
los diferentes factores de riesgo (peligro y la vulnerabilidad),
en un territorio y en un momento dado.

Característica del peligro

La actividad de contingencia se sugiere dirigir al peligro
“Lluvias intensas y bajas temperaturas”
Escenarios y características:

(Considerar las consecuencias probables de

evento adverso)

CUADRO Nº 10

Institución XXXXXXXXXX
Educativa

Magnitud Lluvias intensas

Enfermedades A consecuencia de las lluvias intensas y

respiratorias, los cambios de temperatura, se
Derrumbes de producen enfermedades respiratorias
muros y/o en estudiantes.
paredes de Los derrumbes de muros perimétricos,
 Instituciones paredes y techos de la I.E, colapsan por
educativas y las filtraciones de agua y/o erosión del
algunas veces suelo, originándose riesgo de peligro
con daños para los estudiantes y comunidad
educativa.

AFECTACIÓN A LA VIDA Y
A LA SALUD POR ACCIÓN Infectad Fallecido Recuperados
DE LAS LLUVIAS os s
INTENSAS.
Estudiantes (6) ( 3 ) ( 3 )
Afectación ( 1 )
Docentes (2) ( 1 )
a la vida y
la salud Administrativ ( 1)
(1) ( 0 )
(Cantidad) os
Afectación emocional:

Inhabilitad Destruido
AFECTACIÓN A LA o
INFRAESTRUCTURA POR Afectado
LLUVIAS INTENSAS
( 0 )
Aulas (0) ( 0 )
Afectación
a la
( 0)
infraestruct Dirección ( 0) ( 0 )
ura
(Cantidad)
Otros ( 0 )
( 0 ) ( 0 )
ambientes
1. La infraestructura del local Si ( ) No( X
escolar ha colapsado en su )
totalidad sin posibilidad de
acceder.

2. El lugar de ingreso se encuentra Si ( ) No( X

afectado (inundado por agua o )
lodo, derrumbado o colapsado).

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS POR

ACCIÓN DE LAS LLUVIAS INTENSAS
Si ( ) No ( X
libros )
Afectación al
material y Si ( ) No (
equipos Cuaderno de
X)
(Cantidad) trabajo

Computadora Si ( ) No ( X
 )

Otros Mesas y sillas

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO POR ACCIÓN DE LAS POR
LLUVIAS INTENSAS
Si ( ) No ( X
Agua
)
Si ( ) No ( X
Desagüe
)
Afectación al Si ( ) No (
servicio básico Electricidad X)
Si ( ) No (
Servicios Higiénicos
X )
Otros
AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN POR ACCIÓN
DE LAS POR LLUVIAS INTENSAS
Presencia de Si ( ) No ( X
pandillajes )
Afectación la Si ( ) No (
Delincuencia juvenil
seguridad y X)
protección Si ( X ) No (
Otros X )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO POR ACCIÓN DE LAS

POR ACCIÓN DE LLUVIAS INTENSAS.
Las vías de acceso hacia el local
escolar (caminos, carreteras o Si ( ) No
puentes) están inhabilitadas o ( X )
colapsadas.

Por medidas de seguridad, las vías de

acceso al local escolar están Si ( ) No
restringidas temporalmente. ( X )

AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA

POBLACIÓN POR ACCIÓN DE LLUVIAS INTENSAS.
La casa de los estudiantes ha
colapsado Si ( )
No ( X )
Los padres de los estudiantes no
tienen trabajo producto del evento Si ( )
sufrido. No ( X )

4.2. ACCIONES (PREPARACIÓN RESPUESTA Y

REHABILITACIÓN)
Acciones y actividades, desde la identificación de la afectación,
para la atención de una emergencia o desastre, ante la
inminencia de un peligro.

4.2.1. ACCIONES DE PREPARACIÓN

La preparación consiste en planificar y organizar las
acciones, así como establecer la estrategia para hacer
frente a posibles situaciones de emergencia y desastres.
Parte de los preparativos necesarios para situaciones de
emergencia,
Las acciones de preparación deberán estar establecidos,
aun cuando las clases escolares estén suspendidas por
la declaratoria de emergencia por la presencia del
COVID 19.

RESPONSABL
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS
ES
1. Implementar acciones de prevención, Mascarillas
respuesta y rehabilitación frente a las Alcohol, gel
lluvias intensas Jabón
2. Identificar zonas o áreas seguras para el
desplazamiento de los estudiantes y demás Mapas de
miembros de la IE; identificar y señalizar las Riesgos y
rutas de evacuación (interna y externa) en Mapas de
mapas, planos, entre otros. seguridad
3. Implementar un sistema de alarmas o
alertas en caso de emergencia con equipos Timbre
de altavoces, campana o timbre con
sistema de claves de llamado para facilitar Botiquín
la comunicación dentro de la IIEE.
4. Implementar dispositivos de seguridad Extintor
como el botiquín de primeros auxilios.
5. Implementar sistemas de protección contra Un aula
incendios, equipos de extinción portátiles, segura
sistemas de ductos y gabinetes equipados Estantes
con mangueras o balde con arena fina.
6. Identificar espacios seguros para mantener Señaléticas
en buen recaudo los materiales educativos, Comité de
equipos y mobiliarios. Croquis de Condiciones
7. Los materiales, equipos y mobiliarios de la ubicación Operativas
institución educativa se encuentran
protegidos en altillos u otras zonas seguras Acta
8. Cuenta con rutas de evacuación (Mapas,
planos, esquemas, croquis entre otros) Comité de
9. Cuenta con señaléticas de seguridad Condiciones
debidamente instaladas con asistencia Operativas
técnica.
10. Conformar y/o fortalecer al Comité de
Condiciones Operativas de la Institución
Educativa.
11. Elaborar y/o actualizar el Plan de Gestión de
Riesgo de Desastres e incluirlo en los
anexos del Plan Anual de Trabajo (PAT
12. Difundir los planes de Gestión del Riesgo de
Desastres en la comunidad educativa.
13. Desarrollar y reportar el desarrollo de los
Simulacros Nacionales Escolares,
programados por el MINEDU en 2020, en
cuanto se reanude las clases escolares.
14. Socializar los procedimientos de entrega de
estudiantes después de la ocurrencia de
una emergencia o evento adverso.
CUADRO Nº 11
 4.2.2. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.
Actividades, desde la identificación de la afectación, para
la atención de una emergencia o desastre,
inmediatamente de ocurrido éste para minimizar los
daños ante la inminencia de un peligro.

CUADRO Nº 12
PLAZ RESPONSAB
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS
OS LES
1. Reportar inmediatamente los  Mapas de Todo el Comité de
casos de Lluvias intensas y/o Riesgo y año Condiciones
bajas temperaturas a las evacuación Operativas
autoridades del COER para  Informes
que sean evaluados y  Reportes
atendidos por personal  Comunicaci
especializado ón con el
2. Empadronar a los estudiantes: COE local
determinar fallecidos,  Comunicado
infectados y recuperados s
3. Reportar a UGEL el estado de  Fichas de
situación. protocolo
4. Establecer comunicación con  Comunicado
instituciones de primera s
respuesta  Avisos de
5. Desarrollar actividades de UGEL y
contención socio-emocional DREA
6. Establecer comunicación con  Reporte a
los padres de familia. EMED de
7. Mantener información de lo UGEL
sucedido a los estudiantes y  Ficha EDAN
los profesores (información de
la UGEL y DREA)
8. Desarrollar la evaluación
rápida y reportar.

4.2.3. ACCIONES DE REHABILITACIÓN

Las acciones de rehabilitación tienen por objeto
desarrollar al máximo las capacidades residuales de la
persona que ha sufrido una secuela, para restituirla a la
vida normal.

La rehabilitación implica una serie de tareas tales

como: recuperación de lo que antes se tenía. Por
ejemplo, colocar unas nuevas puertas a las aulas.
 CUADRO Nº 13

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS

[Link] un espacio seguro para 1.- Ambiente alterno

desarrollar el soporte socio- 2.- Oficio al Centro de Salud para la
emocional. asistencia con fumigación
[Link] las canaletas, techos y 3.- Oficio a la UGEL y a la Comunidad
drenajes de agua de la I.E. sobre el espacio alterno
[Link] a la comunidad del 4.- Currículo de emergencia
espacio alterno/del espacio de 5.- mesas
soporte socio-emocional/lúdico 6.- Sillas
[Link] con el currículo de 7.- Carpetas
emergencia. 8.- Materiales didácticos
[Link] la afectación de la I.E 9.- Cuadernos y libros
o Infraestructura 10.- Agua
o Material Educativo 11.- Desagüe
o Equipos 12.- Herramientas
o Servicios 13.- Botiquín
o Accesos 14.- Mascarillas y guantes quirúrgicos
[Link] UGEL 15.- Comunicados
Reportar al Coordinador PREVAED 16.- Espacios alternos
Reportar la afectación en la 17.- Fichas de protocolo
población de incidencias en 18.- Currículo de emergencia
escolaridad. |9.- Plan de Contingencia
o Accesos
o Servicio (agua, luz, desagüe,
seguridad)
o Medios de vida
o Salud

Ambiente/conflicto social.
[Link] las labores en I.E.
espacio/alterno (agua/baños)
[Link]ón amplia de reapertura de las
labores escolares.
[Link] de actividades de soporte
socio-emocional
[Link] de Currículo de
emergencia.
[Link]ón del Plan de
Contingencia.

Cierre de la emergencia.

4.3. COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN

La comunicación concede valor a la gestión del riesgo al

dinamizar, promover, influir, persuadir, facilitar la comprensión,
así como modificar conductas y actitudes. Entonces, la
Comunicación de riesgo resulta una estrategia comunicacional
integral y planificada que acompaña a la gestión ante una
determinada amenaza de emergencia o desastre. Además,
propicia la participación de todos los actores involucrados,
promueve el conocimiento y la comprensión de los riesgos tanto
conocidos como desconocidos. Al tiempo, informa, sensibiliza a
las audiencias y contribuye a integrarlas. Esa visión pondera el
intercambio interactivo de información y opiniones durante el
proceso de gestión, facilita el diálogo de todas las partes
involucradas, población, organismos públicos y privados
encargados de gestionar el riesgo, equipos de salud, comunidad
científica y medios de comunicación-, incide en el manejo de
conceptos y contribuye a la apropiación del tema. Ello genera
una cultura de prevención frente a los desastres.

La Comunicación de Riesgos es un componente fundamental de

la gestión del riesgo, entendida como un proceso de toma de
decisiones que tiene en consideración los factores políticos,
sociales y económicos, que analiza el riesgo como peligro
potencial a fin de formular, estudiar y comparar opciones de
control con miras a seleccionar la mejor respuesta para la
seguridad de la población ante un peligro probable.

PLAN DE COMUNICACIÓN DE
RIESGOS

Identifica
n
el riesgo
 Planifica la
Convoca al respuesta y
Establec Comité de capacita al
Investiga e el Condicion personal
n mapa es que
el tema de Operativas va a
intervenir

Advierte el
Mensajes riesgo y
y Anuncio realiza
Evalúa lo
acciones temprano vigilancia
actuado
de de la
acuerdo a comunicaci
ón

[Link] Y EVALUACIÓN DEL PLAN

El seguimiento consiste en el análisis y recopilación
sistemática de información a medida que avanza un proyecto.
Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto
y su organización.

La evaluación consiste en la comparación de los impactos

reales del proyecto con los planes estratégicos acordados.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN

CUADRO Nº 14
RECURSOS CANTID OPERATIV NO DEFICI OBSERVACION
AD OS OPERATIVO T ES
S
EQUIPOS
MUEBLES
INMUEBLES
INSTRUMENT
OS DE
GESTIÓN
ACERVO
DOCUMENTA
RIO
OTROS
TOTAL
(Completar los espacios vacíos)
 4.4.1. EVALUACIÓN DE CAPACIDADES
INSTITUCIONALES
CUADRO Nº 15
CAPACIDADES
RECURSOS CANTID CON FORMACION EXPERIEN
HUMANOS AD ESPECIALIZADA CIA
Autoridades
Funcionarios
Especialistas
Otros
TOTAL
(Completar los espacios vacíos)

V. ANEXOS

5.1. TABLA DE PELIGROS IDENTIFICADOS EN MI

COMUNIDAD
CUADRO Nº 16
Nº SECTOR RIESGOS IDENTIFICADOS
1 En Educación
2 En Salud
3 En Transportes y
Comunicaciones
4 En Agricultura
5 En Medio Ambiente
6 En la Comunidad
(Detallar los riesgos identificados)

5.2. ESTADISTICA DE LOS MIEMBROS DE LA

COMUNIDAD DECUCATIVA
CUADRO Nº 17

N INFORMACION CUANTITATIVA DE LA COMUNIDAD

º EDUCATIVA
1 Nombre de la institución
educativa
2 Número de aulas escolares

3 Número de estudiantes varones

mujeres
4 Número de docentes varones
mujeres
5 Número de familias
6 Número de habitantes en la
comunidad
7 Numero de autoridades
(Completar los espacios vacíos)
 Denominación, descripción del logro y prácticas de los Compromisos de Gestión
Escolar referidos a condiciones
N Denominación del Descripción del logro Prácticas de gestión
° logro
4 Gestión de la Se desarrollan acciones 1. Generación de espacios de
práctica pedagógica orientadas al trabajo colegiado diversos
orientada al logro de mejoramiento del proceso y otras estrategias de
aprendizajes de enseñanza aprendizaje, acompañamiento
previstos en el perfil poniendo énfasis en la pedagógico, para
de egreso del CNEB planificación, conducción reflexionar, evaluar y
mediación, metodología tomar decisiones que
participativa y fortalezcan la práctica
colaborativa, y evaluación pedagógica de los
formativa, pertinentes al docentes, y el
contexto y origen involucramiento de las
individual y comunitario de familias en función de los
las y los estudiantes, a sus aprendizajes de las y los
necesidades educativas, así estudiantes. (Anexo 1)
como a las demandas del 2. Monitoreo de la práctica
entorno. pedagógica docente
utilizando las Rúbricas de
Observación de Aula u
otros instrumentos para
recoger información sobre
su desempeño, identificar
fortalezas, necesidades y
realizar estrategias de
fortalecimiento. Esta
práctica aplica
preferentemente en las
[Link]. con directivo sin aula
a cargo. (Anexo 2)
3. Desarrollo de estrategias
para atención a
estudiantes en riesgo de
interrumpir sus estudios
para que alcancen los
aprendizajes esperados y
culminen su trayectoria
educativa. (Anexo 3)
(Anexo 4)
4. Implementación de
estrategias de difusión de
los enfoques del CNEB a
toda la comunidad
educativa. (Anexo 5)
5. Implementación de
estrategias de desarrollo
de competencias docentes
y de desarrollo profesional
en el ámbito pedagógico.
(Anexo 6)

ANEXO 1: Trabajo Colegiado

Descripción: El trabajo colegiado es una práctica colaborativa entre los docentes y otros
miembros de una institución educativa que consiste en reunirse de manera organizada y
periódica para analizar, planificar y mejorar los procesos pedagógicos y de gestión. Esta
dinámica se basa en la reflexión colectiva y el intercambio de saberes, con el objetivo de lograr
una enseñanza más coherente, articulada y centrada en las necesidades de los estudiantes,
promoviendo un enfoque integral del quehacer educativo.

Importancia: El trabajo colegiado es fundamental porque permite construir una cultura de

colaboración profesional que fortalece la calidad educativa en las instituciones. A través de
este, los docentes pueden compartir experiencias, resolver problemáticas comunes y tomar
decisiones conjuntas que impacten positivamente en los aprendizajes. Además, fomenta la
corresponsabilidad, mejora la comunicación interna y fortalece la identidad institucional,
generando un entorno más cohesionado, eficiente y comprometido con el desarrollo integral
de los estudiantes.
ANEXO 2: Rubrica de Observación de Aula
Descripción: La Rúbrica de Observación de Aula es un instrumento que permite evaluar y
analizar la práctica pedagógica de los docentes durante el desarrollo de sus clases. Está
estructurada en dimensiones, criterios e indicadores que describen los comportamientos
observables relacionados con la planificación, la conducción del aprendizaje, la evaluación
formativa y el clima del aula. Su uso facilita una mirada objetiva y sistemática del desempeño
docente, promoviendo la mejora continua a través de la retroalimentación constructiva.

Importancia: La Rúbrica de Observación de Aula es esencial porque permite identificar

fortalezas y oportunidades de mejora en la práctica docente, orientando procesos de
acompañamiento, capacitación y desarrollo profesional. Además, garantiza un enfoque común
y transparente para evaluar el desempeño, promoviendo una enseñanza más efectiva y
centrada en el estudiante. Su aplicación contribuye a elevar la calidad educativa y a consolidar
una cultura de reflexión pedagógica dentro de las instituciones educativas.

ANEXO 3: Sistema de Atención Temprana (SAT)

Descripción: El Sistema de Atención Temprana (SAT) es un mecanismo implementado en las
instituciones educativas para detectar, atender y prevenir oportunamente situaciones que
ponen en riesgo la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo. A través del
seguimiento sistemático de indicadores como la inasistencia, el bajo rendimiento, la
desmotivación u otros factores de vulnerabilidad, el SAT activa estrategias de intervención con
el apoyo del equipo directivo, docente, familia y comunidad, buscando garantizar la
continuidad de los aprendizajes y el derecho a la educación.

Importancia: El SAT es crucial porque permite actuar de manera preventiva ante los factores
que conducen a la deserción escolar, evitando que los estudiantes abandonen su formación. Su
implementación favorece una atención integral y personalizada, fortaleciendo los vínculos
entre la escuela, la familia y la comunidad. Además, contribuye a reducir las brechas
educativas, promueve la equidad y asegura que los estudiantes en situación de riesgo reciban
el acompañamiento necesario para mantenerse y progresar dentro del sistema educativo.
 ANEXO 4: Registro de Asistencia Estudiante
Descripción: Es un documento donde se registra diariamente la asistencia, tardanza o inasistencia de los estudiantes en cada jornada escolar.
Importancia: Permite monitorear la continuidad del aprendizaje, detectar casos de ausentismo o deserción escolar y tomar medidas oportunas para
asegurar la permanencia de los alumnos en el sistema educativo.
 ANEXO 5: Ruta de Taller en Fortalecimiento del Plan Curricular.
Descripción: La Ruta de Taller en Fortalecimiento del Plan Curricular es una secuencia organizada de sesiones formativas y participativas dirigidas a los
docentes y equipos directivos de las instituciones educativas con el propósito de revisar, ajustar y consolidar su plan curricular. A través de esta ruta, se
reflexiona sobre los enfoques pedagógicos, la planificación anual, las competencias, capacidades y desempeños, permitiendo al equipo docente
contextualizar el currículo nacional a las características y necesidades de su realidad educativa.

Importancia: Esta ruta es importante porque asegura que el plan curricular de cada institución educativa responda de manera pertinente a su contexto
sociocultural y a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes. Además, fortalece la autonomía pedagógica de los docentes, promueve el trabajo
colaborativo y mejora la articulación entre niveles y áreas. Al consolidar un currículo bien estructurado, se favorece una enseñanza más coherente,
significativa y orientada al logro de aprendizajes de calidad.
 ANEXO 6: Plan de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico
Descripción: El Plan de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico es una herramienta de
gestión educativa que organiza las acciones destinadas a observar, analizar y fortalecer la
práctica docente dentro del aula. Este plan establece criterios, cronogramas, responsables y
estrategias para realizar un seguimiento continuo y sistemático al desarrollo de las sesiones de
aprendizaje, promoviendo espacios de retroalimentación, reflexión y mejora de los procesos
pedagógicos desde una perspectiva formativa y colaborativa.

Importancia: Este plan es fundamental porque garantiza la calidad de los procesos de

enseñanza y aprendizaje al brindar apoyo directo a los docentes en su labor pedagógica.
Permite identificar necesidades formativas, reforzar buenas prácticas y corregir dificultades de
manera oportuna. Además, fortalece el liderazgo pedagógico en las instituciones educativas y
contribuye al desarrollo profesional docente, asegurando una mejora continua en beneficio de
los aprendizajes de los estudiantes.