OFIMÁTICA
PROFESIONAL
Curso de empleabilidad
LIC. JOAN ASÍN FLORIÁN
Profesional Técnico en Computación e Informática
(PTCI) especializado en Educación. Experto en
Ofimática en todos los niveles. Desarrollador de
sistemas web y aplicaciones móviles con
plataformas low-code.
Emprendedor y CTO de Juhran .apps, con amplia
experiencia en creación de sistemas para
diferentes rubros y el ejercicio de la docencia en
temas de tecnología e información.
Sesión 01
MICROSOFT WORD
Introducción a
Microsoft Word
Herramienta esencial para crear documentos profesionales.
Aprenderemos a identificar las partes principales del entorno.
Exploraremos la interfaz para facilitar el trabajo diario.
Elementos de la Cinta
de opciones
Pestañas principales
Inicio, Insertar, Diseño, Referencias.
Grupos de comandos
Fuente, Párrafo, Estilos.
Botones de diálogo
Accede a más opciones avanzadas.
Área de trabajo y herramientas
Área de edición
Reglas
Espacio principal para escribir
Control de márgenes y sangrías.
texto.
Barra de estado Barras de desplazamiento
Información del documento y Navegación vertical y horizontal.
vistas.
Comandos rápidos esenciales
Guardar: Ctrl + G Copiar: Ctrl + C
Guarda los cambios en tu documento actual. Úsalo Copia el texto seleccionado. Combínalo con Ctrl + V
frecuentemente para evitar pérdidas. para pegar.
Buscar: Ctrl + B Deshacer: Ctrl + Z
Abre el cuadro de diálogo para buscar texto en el Revierte la última acción realizada. Puede usarse
documento. varias veces consecutivas.
Formato de párrafos: Alineación
Alineación izquierda
Centrado
El texto se alínea al margen
El texto se centra entre los
izquierdo. Es la opción más común
márgenes. Ideal para títulos y
para textos largos.
encabezados.
Justificado Alineación derecha
El texto se alínea a ambos El texto se alínea al margen
márgenes. Da una apariencia derecho. Útil para fechas o
formal y organizada. información complementaria.
Formato de párrafos:
Espaciado
Interlineado Espaciado anterior
Controla el espacio vertical Añade espacio antes del
entre líneas dentro de un párrafo. Útil para separar
párrafo. secciones sin usar saltos.
• Sencillo: espaciado mínimo
• 1.5 líneas: más legible
• Doble: ideal para revisiones
Espaciado posterior
Añade espacio después del párrafo. Alternativa profesional a
presionar Enter dos veces.
Formato de página:
Márgenes
Acceder a configuración
Haz click en la pestaña “Disposición" en la cinta de opciones.
Seleccionar márgenes
Haz clic en "Márgenes" para ver opciones predeterminadas
o personalizadas.
Ajustar valores
Modifica los valores de los cuatro márgenes según tus
necesidades específicas.
Formato de página: Orientación y tamaño
Orientación Tamaño
Determina cómo se dispone el papel. Define las dimensiones del papel.
• Vertical (retrato): más alto que ancho • Carta: 21.59 x 27.94 cm
• Horizontal (paisaje): más ancho que alto • A4: 21 x 29.7 cm
• Oficio: 21.59 x 35.56 cm
Saltos de página y secciones
Salto de página
Finaliza la página actual y comienza una nueva.
Salto de sección
Divide el documento en secciones con formato independiente.
Salto de columna
Mueve el texto a la siguiente columna en un diseño
multicolumna.
Inserta saltos desde la pestaña “Disposición" > "Saltos". Úsalos para organizar mejor tu documento y aplicar formato diferente.
Numeraciones
Ajustar sangría
Personalizar formato
Modifica con regla o formato
Click en botón de
Usa la flecha desplegable de párrafo
Seleccionar texto numeración
para elegir estilo
Marca los párrafos que Encuentra el ícono en la
quieres numerar pestaña Inicio
Encabezados y pies de página
Insertar encabezado/pie
Accede desde la pestaña "Insertar" > "Encabezado" o "Pie de página".
Editar contenido
Añade texto, números de página o la fecha actual.
Configurar opciones
Establece encabezados diferentes para primera página o páginas
pares e impares.
Cerrar vista
Haz click en "Cerrar encabezado y pie de página" para volver al
documento.
Tablas de contenido
Herramienta potente para organizar documentos largos.
Navegación sencilla entre secciones.
Actualización automática de páginas.
Preparación del documento
Aplicar estilos Estructurar
documento
Seleccionar texto, elegir
estilo "Título 1" o "Título Dividir contenido usando
2" títulos y subtítulos
Verificar numeración
Comprobar números de página correctos
Creación de una Tabla de
contenido
Posicionar cursor
Coloca el cursor donde irá la tabla
Pestaña Referencias
Haz click en la pestaña superior
Tabla de contenido
Selecciona el botón en la cinta
Elegir formato
Selecciona entre los estilos predefinidos
Actualizar y personalizar
Modificar opciones
Actualizar tabla
Cambiar niveles o formato desde
Click derecho → "Actualizar campos"
"Personalizar"
Revisar resultado
Ajustar apariencia
Verificar estructura y navegación
Modificar estilos, sangrías o puntos
correctas
MUCHAS
GRACIAS
