Uso de

ADOBE ACROBAT X PRO

Avisos legales

Avisos legales
Para ver los avisos legales, consulte http://help.adobe.com/es_ES/legalnotices/index.html.

ltima modificacin 14/7/2011

iii

Contenido
Captulo 1: Novedades Novedades (Acrobat 10.1) Novedades (Acrobat X) ............................................................................................. 1 ................................................................................................ 1

Captulo 2: Espacio de trabajo Conceptos bsicos del espacio de trabajo Navegacin por pginas PDF Ajuste de vistas de PDF Cuadrculas, guas y mediciones Mantenimiento del software Activacin y registro Servicios y descargas Acrobat en Mac OS

.............................................................................. 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Apertura y visualizacin de documentos PDF

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Programa de mejora de productos de Adobe Idiomas distintos del ingls

Captulo 3: Crear documentos PDF Informacin general sobre la creacin de PDF Uso de la impresora PDF de Adobe Convertir pginas Web a PDF

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Creacin de documentos PDF simples con Acrobat Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows) Creacin de documentos PDF con Acrobat Distiller Configuracin de conversin de Adobe PDF Fuentes

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Captulo 4: Carteras PDF y documentos PDF combinados Carteras PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Otras opciones para combinar archivos Reorganizar pginas en un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Agregar elementos de pgina de unificacin

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Captulo 5: Guardar y exportar documentos PDF Guardar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo Reutilizacin del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Captulo 6: Colaboracin Comparticin de archivos y colaboracin en tiempo real Preparar una revisin de PDF Iniciar una revisin

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

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Participacin en una revisin de PDF Rastrear y administrar revisiones de PDF

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USO DE ACROBAT X PRO

Contenido

iv

Comentario

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Administracin de comentarios Flujos de trabajo de aprobacin Captulo 7: Formularios Introduccin a los formularios

Importacin y exportacin de comentarios

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Creacin y distribucin de formularios Definicin de los botones de accin

Comportamiento de los campos de formulario Publicacin de formularios Web interactivos Rellenar y enviar formularios PDF Captulo 8: Seguridad Seguridad de la aplicacin Seguridad de contenido

Recopilacin y administracin de datos de formulario

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Captulo 9: Firmas digitales Acerca de las firmas digitales Configuracin de firma Firma de archivos PDF Validacin de firmas

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Comparacin de las firmas de tinta con las firmas digitales Configuracin de validacin de la firma

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Administrar identidades de confianza

Captulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reflujo Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Comprobacin de la accesibilidad de documentos PDF Creacin de documentos PDF accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad Hacer accesibles documentos PDF existentes

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Editar la estructura de documento con las fichas Contenido y Etiquetas

Captulo 11: Edicin de documentos PDF Miniaturas de pgina y marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Vnculos y archivos adjuntos Asistente de acciones Artculos Pginas Web convertidas Optimizacin Texto y objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Configuracin de una presentacin Capas

Propiedades de documento y metadatos Acciones y secuencias de comandos

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Uso de documentos PDF geoespaciales

ltima modificacin 14/7/2011

USO DE ACROBAT X PRO

Contenido

Captulo 12: Bsqueda e indexacin Bsqueda en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 Creacin de ndices de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Captulo 13: Modelos de multimedia y 3D Multimedia en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388 Agregar modelos 3D a archivos PDF Interaccin con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Captulo 14: Gestin de color Explicacin de la gestin de color

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Mantenimiento de la coherencia de los colores Gestin de color de imgenes importadas Pruebas de los colores

Gestin de color de los documentos para la visualizacin en lnea Gestin de color de los documentos al imprimir Trabajar con perfiles de color Ajustes de color

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Captulo 15: Impresin Tareas de impresin bsicas Otras formas de imprimir PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Impresin de tamaos personalizados Configuracin avanzada de impresora Impresin de color

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

Captulo 16: Herramientas de produccin de impresin Introduccin a las herramientas de produccin de impresin Reventado de colores Previsualizacin de salida

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472

Conversin de colores y administracin de tintas Marcas de impresora y lneas Acoplado de transparencias

Captulo 17: Comprobaciones Anlisis de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480 Visualizacin de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos Informes de comprobaciones Inspecciones avanzadas Perfiles de comprobaciones Comprobaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Correccin de reas problemticas Anlisis automtico de documentos Calidades de salida

Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509

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Contenido

vi

Captulo 18: Formato de definicin de trabajo Acerca de los archivos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511 Ver las definiciones de trabajos JDF Crear definiciones de trabajos JDF Editar definiciones de trabajos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

Especificar la informacin de contacto para un trabajo de impresin Definir especificaciones de medios para un trabajo de impresin Agregar y eliminar definiciones de trabajos JDF Enviar trabajos de impresin Convertir archivos de definicin de trabajos a HTML

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

Captulo 19: Atajos de teclado Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

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Captulo 1: Novedades
Novedades (Acrobat 10.1)
Nueva compatibilidad con exploradores, plataformas y PDFMaker (Windows)
Compatibilidad con exploradores Puede ver archivos PDF en Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 4 y

Google Chrome.
Conversin de pginas Web Puede convertir pginas Web a Adobe PDF desde Firefox 4. Compatibilidad con Office de 64 bits Puede convertir documentos de Microsoft Office de 64 bits a Adobe PDF

mediante la funcin Acrobat PDFMaker.

AutoCAD 2011 Puede convertir archivos de AutoCAD 2011 a Adobe PDF desde la barra de herramientas de Acrobat

PDFMaker.

Modo protegido (Windows)

Puede ver archivos PDF procedentes de ubicaciones potencialmente no seguras en un entorno restringido, denominado entorno limitado. En el modo protegido, la funcionalidad PDF est limitada a la navegacin bsica. Consulte Modo protegido (solo en Windows) en la pgina 230.

Novedades (Acrobat X)
Usabilidad y productividad
Interfaz de usuario optimizada Una interfaz de usuario simplificada y optimizada muestra las herramientas ms

utilizadas, dependiendo de la tarea que tenga entre manos. El panel Herramientas de la parte derecha de la ventana organiza las herramientas en grupos relacionados con tareas. De manera predeterminada, slo aparecen las herramientas ms utilizadas. Para agregar otros grupos de herramientas (denominados paneles) al panel Herramientas, abra el panel y haga clic en el men de opciones situado en la esquina superior derecha. Elija un panel no seleccionado de la lista. (El panel Herramientas reemplaza la barra de herramientas Tareas en Acrobat 9).

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Novedades

Adicin de herramientas al panel Herramientas

Tambin puede acceder a las herramientas del escritorio que ms utiliza aadiendo elementos individuales a la barra de herramientas personalizable Herramientas rpidas. (La barra Herramientas rpidas reemplaza las barras de herramientas flotantes en Acrobat 9). Consulte Conceptos bsicos del espacio de trabajo en la pgina 5.
Proceso de comentario optimizado Acceda a las herramientas de marca y vea los comentarios en un nico panel

Anotaciones unificado. Un indicador de ledo o no ledo muestra qu comentarios ha ledo y cules no. Busque comentarios rpidamente mediante la nueva funcin Filtrar comentario. Consulte Administracin de comentarios en la pgina 178.
Asistente de acciones Gue a los usuarios en tareas con varios pasos y comprtalas con otros usuarios mediante el

Asistente de acciones. Las acciones pueden estandarizar los procedimientos y aumentar la coherencia en una organizacin. (La funcin Acciones reemplaza la funcin Lote en Acrobat 9). Consulte Asistente de acciones en la pgina 338.
Modo de lectura Optimice la pantalla para la lectura y presentacin de documentos PDF. Los mens y paneles

desaparecen y aparece una barra de herramientas flotante y semitransparente para la navegacin segn sea necesario. Consulte Ver documentos PDF en modo de lectura en la pgina 15.
Mejoras de la digitalizacin Digitalice documentos en papel en PDF y reconozca texto automticamente con reconocimiento ptico de caracteres (OCR) mejorado. Se puede copiar texto para su reutilizacin en aplicaciones de creacin o se pueden exportar en formatos Word y Excel. Reduzca el tamao de los archivos hasta un 50%, mejore la fidelidad de imagen y digitalice una combinacin de documentos en color y monocromo junto con la deteccin automtica del color. Consulte Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF en la pgina 48. Mejoras de la bsqueda Busque y guarde una bsqueda y, a continuacin, exporte los resultados de la bsqueda a un

archivo PDF o a una hoja de clculo. Consulte Bsqueda en documentos PDF en la pgina 375.
Integracin de Microsoft SharePoint Acceda a SharePoint desde cualquier cuadro de dilogo Abrir o Guardar de

Acrobat. Abra archivos PDF desde SharePoint para visualizarlos, extraiga archivos PDF para su edicin y, una vez realizados los cambios, vuelva a registrar los documentos PDF. Consulte Uso de archivos en Microsoft SharePoint (Windows) en la pgina 23.

Creacin y uso compartido de documentos PDF

Carteras PDF Ensamble contenido en carteras PDF en tres sencillos pasos con el nuevo Asistente de carteras PDF.

Personalice carteras PDF con presentaciones, temas visuales y paletas de colores. Firme digitalmente documentos secundarios en una cartera PDF. Compatibilidad de accesibilidad en modo de archivo. Consulte Carteras PDF en la pgina 104.

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Novedades

Microsoft Windows 7 y Office 2010 Cree archivos PDF en las aplicaciones ms populares de Office 2010, adems de

aplicaciones especializadas como Microsoft Project y Visio. Consulte Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF en la pgina 63.
Compatibilidad con Mozilla Firefox Convierta pginas Web a PDF, manteniendo intactos todos los vnculos. Consulte

Convertir pginas Web a documento PDF en Internet Explorer y Firefox (Windows) en la pgina 77.
Conversin de PDF a Excel y Word Guarde archivos PDF como documentos de Microsoft Word y hojas de clculo de Excel, conservando la presentacin, las fuentes, el formato y las tablas. Consulte Convertir archivos PDF a Word, RTF, hojas de clculo u otros formatos en la pgina 142. Medidor de longitud de contrasea Cree mejores contraseas mediante el medidor de seguridad de la contrasea.

Consulte Adicin de seguridad mediante contrasea en la pgina 240

Creacin y distribucin de formularios en lnea Cree y distribuya formularios en lnea mediante el explorador Web y

el servicio Adobe FormsCentral. Los destinatarios rellenan estos formularios utilizando cualquier dispositivo conectado a Internet. Consulte Crear formularios en lnea con FormsCentral.
Compartir y almacenar documentos Enve y guarde documentos grandes mediante los servicios de Acrobat.com. Utilice reas de trabajo en lnea en Acrobat.com para almacenar y compartir un conjunto de documentos con usuarios o equipos ajenos a su empresa. Consulte Comparticin de archivos y colaboracin en tiempo real en la pgina 147.

Dnde est la herramienta de Acrobat 9?

La mayora de los mens de Acrobat 9 se han movido a un panel correspondiente en el panel Herramientas, Comentario o Compartir.
Men de tareas de Acrobat 9 Barra de mens de Acrobat X Men avanzado de Acrobat 9

Los comandos de men y herramientas de Acrobat 9 estn asignados a paneles en los paneles de tareas de Acrobat X. Para agregar todos los paneles al panel Herramientas, haga clic en el men de opciones situado bajo el panel Compartir y elija un panel deseleccionado en la lista. Extrado de Adobe Acrobat X Classroom in a Book, publicado por Adobe Press. Copyright 2011.

Estas son algunas ubicaciones de comandos adicionales.

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Novedades

Acrobat 9 Documento > Optimizar PDF digitalizado

Acrobat X Herramientas > Proceso de documentos > Optimizar PDF digitalizado Herramientas > Reconocer texto Herramientas > Proteccin > Quitar informacin oculta Men Ver > Comparar documentos Herramientas > Contenido > Adjuntar un archivo Edicin > Realizar una instantnea

Documento > Reconocimiento de texto OCR Documento > Examinar documento Documento > Comparar documentos Documento > Adjuntar un archivo Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Herramienta Instantnea Herramientas > Typewriter

Herramientas > Contenido > Agregar o editar cuadro de texto Herramientas > Analizar Herramientas > Contenido Herramientas > Proceso de documentos > Agregar cuadro de artculo Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web Archivo > Guardar como > PDF optimizado Archivo > Guardar como > PDF ampliado de Reader Herramientas > Asistente de acciones

Herramientas > Anlisis Herramientas > Edicin avanzada Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Artculo Avanzadas > Captura de Web Avanzadas > Optimizador de PDF Avanzadas > Funciones ampliadas en Adobe Reader Avanzadas > Proceso de documentos > Proceso por lotes Avanzadas > Proceso de documentos > Numeracin Bates

Herramientas > Pginas > Editar diseo de pgina > Numeracin Bates

Acrobat X Suite
Adobe Acrobat X Suite incluye aplicaciones de Adobe especialmente indicadas para ofrecer comunicaciones empresariales eficaces.
Adobe Acrobat X Pro Combine una amplia gama de tipos de archivo en una cartera PDF organizada y final.

Administre revisiones electrnicas y comparta archivos en lnea en Acrobat.com.

Adobe Photoshop CS5 Retoque y mejore imgenes digitales. Adobe Captivate 5 Cree y entregue demostraciones multimedia enriquecidas. Adobe Presenter 7 Transforme diapositivas estticas de PowerPoint en presentaciones multimedia enriquecidas. Adobe LiveCycle Designer ES2 Cree formularios empresariales rellenables desde cero o elija uno de una biblioteca de

plantillas de formulario PDF.

Adobe Media Encoder CS5 Convierta una amplia variedad de formatos de vdeo en el formato compatible con Adobe

Flash Player.

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Captulo 2: Espacio de trabajo

Cuando est ms familiarizado con el producto, ser conveniente que configure su propia rea de trabajo. Cuanto ms sepa acerca de su potencial, ms provecho podr sacar de sus funciones, herramientas y opciones. La aplicacin ofrece mucho ms de lo que podra parecer a simple vista. Varias herramientas, preferencias y opciones ocultas permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organizacin y la visualizacin del rea de trabajo.

Conceptos bsicos del espacio de trabajo

Informacin general sobre el espacio de trabajo
Adobe Acrobat X Pro se abre de dos formas distintas: como aplicacin independiente y en un explorador Web. Las reas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeos pero importantes. La barra de mens y dos barras de herramientas estn visibles en la parte superior del rea de trabajo. El rea de trabajo de la aplicacin independiente incluye un panel de documento, un panel de navegacin y un grupo de paneles de tareas a la derecha. El panel del documento muestra archivos PDF de Adobe. El panel de navegacin de la izquierda le permite examinar el documento PDF y llevar a cabo otras opciones en archivos PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

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Espacio de trabajo

A B

rea de trabajo tal como aparece en Acrobat A. Barra de mens B. Barras de herramientas C. Panel de navegacin (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento E. Paneles de tareas

Cuando se abre un PDF en un explorador de Web, estn disponibles las barras de herramientas, el panel de navegacin y los paneles de tareas. Puede mostrar estos elementos haciendo clic en el icono Acrobat de la barra de herramientas flotante y semitransparente situada cerca de la parte inferior de la ventana. Nota: Algunos documentos PDF, pero no todos, aparecen con una barra de mensajes del documento. Los Paquetes PDF aparecen con un rea de trabajo especializada. Para ver vdeos en la interfaz de Acrobat, consulte los siguientes recursos:

Descripcin de la interfaz de Acrobat X: www.adobe.com/go/learn_acr_10_interface_es Procedimientos iniciales en Acrobat X: www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_es

Ms temas de ayuda
Barras de herramientas en la pgina 8 Paneles de tareas en la pgina 10 Barra de mensajes del documento en la pgina 11 Informacin general de la ventana Cartera PDF en la pgina 105

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Espacio de trabajo

Pantalla de bienvenida
La pantalla de bienvenida es una ventana del panel del documento que aparece cuando no hay ningn documento abierto. Puede acceder rpidamente a los archivos recientemente abiertos, abrir un archivo e iniciar flujos de trabajo utilizados habitualmente con un solo clic.

Pantalla de bienvenida de Acrobat X

Nota: En Mac OS, se puede desactivar la pantalla de bienvenida estableciendo una preferencia. Elija Acrobat/Reader > Preferencias. En Categoras en la parte izquierda, haga clic en General. En la seccin Inicio de la aplicacin, anule la seleccin de Mostrar pantalla de bienvenida. No hay ninguna opcin similar en Windows.

Mens y mens contextuales

Por lo general, se recomienda mantener los mens de Acrobat visibles para que estn disponibles mientras se trabaja. Es posible ocultarlos mediante el comando Ver > Mostrar/ocultar > Barra de mens. Sin embargo, la nica forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9 (Windows) o Mays+Comando+M (Mac OS). A diferencia de los mens que aparecen en la parte superior de la pantalla, los mens contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o seleccin activa. Puede usar este tipo de mens para escoger rpidamente los comandos que use con frecuencia. Por ejemplo, al hacer clic con el botn derecho del ratn en el rea de la barra de herramientas, ese men contextual muestra los mismos comandos que el men Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.
1 Coloque el puntero sobre el documento, objeto o panel. 2 Haga clic con el botn derecho del ratn.

Nota: (Mac OS) si no dispone de un ratn con dos botones, puede ver un men contextual pulsando la tecla Control al hacer clic con el ratn.

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Espacio de trabajo

Barras de herramientas
Las barras de herramientas predeterminadas (Herramientas rpidas y Herramientas comunes) contienen herramientas y comandos muy utilizados para su uso en documentos PDF. La mayora de herramientas disponibles se incluyen en el panel Herramientas de la parte derecha de la ventana. Puede agregar herramientas a las barras de herramientas para facilitar el acceso. Las barras de herramientas tambin incluyen el botn Crear. Haga clic en la flecha a la derecha del botn Crear para ver un men de comandos relacionados con la creacin de documentos PDF.
A B

C D E F

Barras de herramientas abiertas de forma predeterminada A. Botn Crear B. Barra de Herramientas rpidas C. Barra de Herramientas comunes D. Comandos de Navegacin de pgina E. Comandos Seleccionar y Ampliar/Reducir F. Comandos de Presentacin de pgina

Site el puntero sobre una herramienta para ver su descripcin. Todas las herramientas se identifican por su nombre en el men Vista > Herramientas y Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.

Ms temas de ayuda
Paneles de tareas en la pgina 10 Mens y mens contextuales en la pgina 7 Teclas para seleccionar herramientas en la pgina 521 Ver documentos PDF en modo de lectura en la pgina 15

Herramientas rpidas
Puede aadir herramientas que utiliza con frecuencia de los paneles Herramientas y Comentario a la barra de Herramientas rpidas.
1 En la barra de Herramientas rpidas, haga clic en el botn Personalizar herramientas rpidas 2 Realice una de las acciones siguientes:

Para agregar una herramienta, seleccinela en el panel izquierdo y haga clic en Para eliminar una herramienta, seleccinela en el panel derecho y haga clic en
derecho y haga clic en la flecha arriba o abajo.

. .

Para cambiar la posicin de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione una herramienta en el panel Para aadir una lnea vertical a grupos de herramientas independientes de la barra de herramientas, haga clic en
.

Para agregar rpidamente una herramienta del panel Herramientas o Comentario, arrastre la herramienta de barra de enganche a la ubicacin deseada en la barra de Herramientas rpidas. Tambin puede hacer clic con el botn derecho en la herramienta y seleccionar Agregar a Herramientas rpidas.

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Espacio de trabajo

Arrastre de una herramienta a la barra de Herramientas rpidas

Herramientas comunes
Puede agregar herramientas a la barra de herramientas comunes.
1 Haga clic con el botn derecho del ratn en un espacio vaco de la barra de herramientas. 2 Seleccione una herramienta en el men. 3 Para quitar una herramienta de la barra, haga clic con el botn derecho en la herramienta y anule la seleccin en el

men.

Ocultar y mostrar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar sta para liberar espacio en el rea de trabajo. si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas
> Ocultar barras de herramientas.

Para restaurar las barras de herramientas a la configuracin predeterminada, elija Ver > Mostrar/ocultar >
Elementos de la barra de herramientas > Restablecer barras de herramientas. Si se han ocultado todas las barras de herramientas, puede volver a mostrarlas pulsando F8.

Seleccionar una herramienta

De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar est activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta ms verstil.
Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione una herramienta de una barra de herramientas. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > [nombre de barra de herramientas >
[herramienta].

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.

Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora. Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora.

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Espacio de trabajo

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Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.

Paneles de tareas
La mayora de los comandos ahora estn organizados en los paneles de tareas Herramientas, Comentario y Compartir en la parte derecha de la ventana de la aplicacin. La mayora de las herramientas se encuentran ahora en estos paneles de tareas. Haga clic en Herramientas, Comentario o Compartir para mostrar los paneles de tareas respectivos. Para obtener una referencia visual de dnde se encuentran las herramientas y comandos de Acrobat 9 en Acrobat X, consulte Dnde est la herramienta de Acrobat 9? en la pgina 3 Puede personalizar qu paneles aparecen en los paneles Herramientas y Comentario.
Realice una de las acciones siguientes:

Para alternar la visibilidad de un panel, haga clic en el icono Mostrar u ocultar paneles

en la esquina superior derecha del panel de tareas y haga clic en un panel. Una marca de activacin indica que el panel est visible.

Para abrir un panel y agregarlo al panel Herramientas, elija Ver > Herramientas y seleccione un panel. Para mantener abiertos los paneles a medida que los selecciona, elija Permitir varios paneles abiertos en Abrir
en el men Mostrar u ocultar paneles. De forma predeterminada, un panel abierto se cierra al abrir un panel diferente.

Mostrar u ocultar el panel de navegacin

El panel de navegacin es una parte del rea de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegacin. Diversas herramientas funcionales pueden aparecer en el panel de navegacin. Por ejemplo, el panel Miniaturas de pgina contiene imgenes en miniatura de cada pgina; si hace clic en una miniatura, abrir la pgina en el documento. Al abrir un PDF, el de navegacin est cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del rea de trabajo proporcionan un acceso fcil a varios paneles como, por ejemplo, el botn del panel Miniaturas de pgina y el botn del panel Marcadores . Si Acrobat se ha abierto pero est vaco (no hay ningn PDF abierto), el panel de navegacin no est disponible.
1 Para abrir el panel de navegacin, realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en cualquier botn del panel situado en la parte izquierda del rea de trabajo para abrir dicho panel. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegacin > Mostrar panel de navegacin.
2 Para cerrar el panel de navegacin, realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en el botn del panel abierto actualmente en el panel de navegacin. Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegacin > Ocultar panel de navegacin.
Nota: El creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegacin y vaciarlos.

Cambiar el rea de visualizacin de los paneles de navegacin

Todos los paneles de navegacin, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del rea de trabajo.

Para cambiar el ancho del panel de navegacin, arrastre su borde derecho. Para ver un panel diferente, en la parte izquierda del panel de navegacin, seleccione el botn del panel.

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Espacio de trabajo

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Opciones de los paneles de navegacin

Todos los paneles de navegacin contienen un men de opciones disponibles en este men varan. en la esquina superior izquierda. Los comandos

Algunos paneles tambin contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones varan en funcin de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Paneles de navegacin y men de opciones

Barra de mensajes del documento

La barra de mensajes del documento slo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente ver este rea al abrir un formulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisin, un PDF con derechos especiales o restricciones de seguridad o un PDF que es compatible con los estndares PDF/A, PDF/E o PDF/X. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente por debajo del rea de la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de mensajes del documento, haga clic en su botn en la parte izquierda del rea de trabajo. En la barra de mensajes del documento encontrar instrucciones sobre cmo continuar y sobre cualquier botn especial asociado con la tarea. La barra est codificada con colores: violeta para los formularios, amarillo para las revisiones o alertas de seguridad, y azul para los archivos PDF certificados, carteras PDF o archivos PDF con contrasea de seguridad o restricciones de documento.

Barra de mensajes del documento para un formulario

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Barra de mensajes del documento para un alerta de seguridad

Ms temas de ayuda
Advertencias de seguridad en la pgina 234 Seguridad mejorada en la pgina 229 Rellenar y enviar formularios PDF en la pgina 226 Comentario en la pgina 164

Configuracin de preferencias
Muchas opciones de configuracin del programa se especifican en el cuadro de dilogo Preferencias, incluidas las opciones de visualizacin, herramientas, conversin y rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecern en vigor hasta que las cambie.
1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Reader > Preferencias (Mac OS). 2 En Categoras, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.

Restaurar (volver a crear) las preferencias

Restaurar la carpeta de preferencias de Acrobat (Windows)
Restaure la carpeta Preferencias de Acrobat para eliminar los problemas que ocasionan las preferencias daadas. Estas preferencias basadas en archivos son la causa de la mayora de los problemas de preferencias, aunque la mayor parte de las preferencias de Acrobat se almacenan en el registro. Nota: Esta solucin elimina la configuracin personalizada de Colaboracin, JavaScripts, Seguridad, Sellos, Administracin de color, Relleno automtico, Captura de Web y Updater.
1 Salir de Acrobat. 2 En el Explorador de Windows, vaya a la carpeta Preferencias:

(Windows 7/Vista) C:\Users\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[versin] (XP) C:\Documents and Settings\[nombre de usuario]\Application Data\Adobe\Acrobat\[versin]
3 Mover la carpeta Preferencias a otra ubicacin (por ejemplo, C:\Temp). 4 Reinicie Acrobat.

Si el problema contina despus de restaurar la carpeta Preferencias de Acrobat, el problema est relacionado con la carpeta Preferencias. Para restaurar la configuracin personalizada, arrastre la carpeta que movi en el paso 2 a su ubicacin original. A continuacin, haga clic en S a todo, para reemplazar la nueva carpeta de preferencias.

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat (Mac OS)

Restaure los archivos de preferencias de Acrobat para eliminar los problemas ocasionados por un archivo de preferencias daado.

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Nota: Al volver a crear el archivo de preferencias de Acrobat, la configuracin se restaura a sus valores predeterminados.
1 Salir de Acrobat. 2 Arrastre los siguientes archivos desde Users/[Nombre del usuario]/Library/Preferences al escritorio:

Cookies de Acrobat WebCapture com.adobe.Acrobat.Pro.plist o com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist Acrobat Distiller Prefs y com.adobe.Acrobat.Pro.plist (si est intentando solucionar un problema con
Distiller)

La carpeta de Acrobat, que contiene preferencias para formularios (MRUFormsList), colaboracin

(OfflineDocs) y configuracin de color (AcrobatColor Settings.csf).
3 Reinicie Acrobat.

Si el problema contina despus de restaurar los archivos de preferencias de Acrobat, el problema est relacionado con los archivos de preferencias. Para restaurar la configuracin personalizada, arrastre los archivos que movi en el paso 2 a su ubicacin original. A continuacin, haga clic en Aceptar en la alerta "Ya existe un elemento ms reciente denominado [nombre de archivo] en esta ubicacin. Desea reemplazarlo por el que est trasladando y que es ms antiguo?

Apertura y visualizacin de documentos PDF

Los archivos PDF se pueden abrir de diversas formas: desde la aplicacin Acrobat, desde la aplicacin de correo electrnico, desde el sistema de archivos o en una red desde un explorador de Web. La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un documento puede abrirse en una pgina o nivel de ampliacin determinados.

Ms temas de ayuda
Definir la vista inicial como modo de Pantalla completa en la pgina 357 Informacin general de la ventana Cartera PDF en la pgina 105 Abrir documentos protegidos en la pgina 236 Ver documentos PDF en modo de lectura en la pgina 15 Preferencias de General en la pgina 20

Apertura de archivos PDF

Abrir un archivo PDF en la aplicacin
Inicie Acrobat y realice una de las acciones siguientes:

Abra un archivo desde la ventana Procedimientos iniciales. Puede abrir un archivo reciente o hacer clic en el botn
Abrir para localizar un archivo.

Elija Archivo > Abrir o haga clic en el botn Abrir archivo de la barra de herramientas. En el cuadro de dilogo
Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensin .pdf.

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Si se abre ms de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el men Ventana. En Windows, un botn correspondiente a cada documento abierto aparece en la barra de tareas de Windows. Haga clic en este botn para alternar entre documentos abiertos.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicacin

Realice una de las acciones siguientes:

Para abrir un PDF ajunto a un mensaje de correo electrnico, abra el mensaje y haga doble clic en el icono del PDF. Para abrir un archivo PDF vinculado a una pgina Web abierta, haga clic en el vnculo del archivo PDF. El archivo
PDF se abre generalmente dentro del explorador de Web.

Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Nota: En Mac OS, es posible que no pueda abrir un PDF creado en Windows haciendo doble clic en el icono. En su lugar, elija Archivo > Abrir con > Acrobat.

Abrir un documento PDF en un explorador de Web

Los documentos PDF se abren en un explorador de Web en modo de lectura, sin los mens, paneles o barras de herramientas visibles. En la parte inferior de la ventana, aparece una barra de herramientas flotante y semitransparente con funcionalidad bsica para la visualizacin de documentos.

Para mostrar la barra de herramientas, gire el cursor cerca de la parte inferior de la ventana. Para desplazarse por el documento PDF, utilice los botones de navegacin de la barra de herramientas. Para cerrar el modo de lectura y mostrar el rea de trabajo, haga clic en el icono Acrobat
herramientas. de la barra de

Para desactivar el modo de lectura en el explorador, abra las Preferencias de Acrobat o Reader (en Windows, elija
Edicin > Preferencias; en Mac OS, elija Acrobat/Reader > Preferencias). Seleccione Internet en el panel izquierdo. Anule la seleccin de Mostrar en modo de lectura de forma predeterminada. Nota: Si tiene ms de una aplicacin Adobe PDF en el equipo, puede especificar cul se utiliza para abrir los documentos PDF en un explorador de Web. Consulte la informacin que aparece al pulsar Seleccionar controlador de PDF predeterminado teniendo seleccionada la categora General en Preferencias. Acerca de la visualizacin de documentos PDF en un explorador de Web Puede ver archivos PDF en un explorador de Web compatible. Tambin puede establecer las preferencias de Internet para abrir archivos PDF descargados o con vnculos en una ventana Acrobat independiente. Si abre archivos PDF en Acrobat fuera del explorador, no podr utilizar Vista rpida en Web ni enviar formularios en un explorador. Algunos comandos de teclado pueden estar asignados al explorador de Web, por lo que puede que algunos mtodos abreviados de Acrobat no estn disponibles. Asimismo, puede ser necesario utilizar las herramientas y los comandos de la barra de herramientas de Acrobat en lugar de la barra de herramientas o la barra de mens del explorador. Por ejemplo, para imprimir un PDF, debe usar el botn Imprimir de la barra de herramientas de Acrobat en lugar del comando Imprimir del explorador. (En Microsoft Internet Explorer, puede elegir Archivo > Imprimir, Edicin > Copiar y Edicin > Buscar en esta pgina en la barra de herramientas de Internet Explorer). Nota: La instalacin de varias versiones de Acrobat o Adobe Reader en el mismo equipo puede impedir que vea archivos PDF en un explorador de Web. Algunos ejemplos son Acrobat 8 con Adobe Reader 9 o Acrobat 7 con Reader 8, y as sucesivamente. Pruebe a anular la seleccin de la opcin Mostrar PDF en explorador en Preferencias de Internet en un programa, y seleccionar la opcin en el otro programa. Para obtener ms informacin sobre las instalaciones coexistentes, consulte esta nota tcnica.

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Preferencias de Internet
Mostrar PDF en explorador Muestra en la ventana del explorador cualquier archivo PDF abierto desde la Web. Si est opcin no est activada, los archivos PDF se abrirn en una nueva ventana de Acrobat. Si tiene instalados Reader y Acrobat, puede seleccionar la aplicacin y la versin que desea utilizar.

Nota: Si tiene instalado Reader en su sistema e instala posteriormente Acrobat, Safari contina utilizando Reader para abrir los documentos PDF en el explorador. Utilice esta opcin para configurar el uso de Acrobat con Safari.
Velocidad de conexin Elija una velocidad de conexin en el men. La velocidad de conexin ayuda a Acrobat u otros medios a proporcionar una visualizacin uniforme cuando se lee el contenido en Internet. Configuracin de Internet [o Configuracin de red] Haga clic para abrir el panel o cuadro de dilogo de conexin de

red o Internet en su equipo. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del sistema operativo o pngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o administrador de red local.

Visualizacin de archivos PDF

Ver documentos PDF en modo de lectura
Cuando est leyendo un documento, puede ocultar todas las barras de herramientas y paneles de tareas para maximizar el rea de visualizacin en pantalla. Los controles de lectura bsicos, como navegacin de pgina y ampliacin o reduccin, aparecen en una barra de herramientas flotante y semitransparente cerca de la parte inferior de la ventana.

Para abrir el modo de lectura, elija Ver > Modo de lectura o haga clic en el botn Modo de lectura
superior derecha de la barra de herramientas.

de la esquina

Para restaurar el rea de trabajo a su vista anterior, elija de nuevo Ver > Modo de lectura. Tambin puede hacer clic
en el botn Cerrar de la barra de herramientas flotante. Nota: El modo de lectura es el modo de visualizacin predeterminado al abrir un documento PDF en un explorador de Web.

Modo de lectura con barra de herramientas flotante y semitransparente

Ms temas de ayuda
Abrir un documento PDF en un explorador de Web en la pgina 14

Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa

En el modo Pantalla completa, slo aparece el documento; la barra de mens, las barras de herramientas, los paneles de tareas y los controles de ventana estn ocultos. El creador de un archivo PDF puede configurarlo para que se abra en modo Pantalla completa. Esto tambin est al alcance del usuario. El modo Pantalla completa suele utilizarse en presentaciones, a veces con opciones de transicin y avance de pgina automticos. En el modo Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vnculos y abrir las notas. Hay dos formas de desplazarse por un PDF en modo Pantalla completa. Puede usar los mtodos abreviados de teclado de comandos de navegacin y ampliacin, y puede establecer una preferencia de Pantalla completa para que aparezcan unos botones de navegacin de Pantalla completa en los que puede hacer clic para cambiar de pgina o cerrar ese modo.

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Ms temas de ayuda
Preferencias para visualizar archivos PDF en la pgina 18 Configuracin de una presentacin en la pgina 357

Definir la preferencia de barra de navegacin de Pantalla completa

1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Pantalla completa. 2 Seleccione Mostrar barra de navegacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

La barra de navegacin Pantalla completa contiene los botones Pgina anterior , Pgina siguiente y Cerrar la vista de pantalla completa . Estos botones aparecen en la esquina inferior izquierda del rea de trabajo.

Leer un documento en modo Pantalla completa

Si no est visible la barra de navegacin de Pantalla completa, puede usar los mtodos abreviados de teclado para desplazarse por un PDF. Nota: Si tiene dos monitores instalados, el modo Pantalla completa de una pgina puede a veces aparecer slo en uno de ellos. Para desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla que se encuentre en este modo.
1 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Para ir a la pgina siguiente, pulse la tecla Intro, Av Pg. o flecha derecha. Para ir a la pgina precedente, pulse Mays+Intro, Re Pg. o flecha izquierda.
3 Para cerrar el modo Pantalla completa, pulse Ctrl+L o Esc. (Salir con la tecla Esc debe estar seleccionado en las

preferencias de Pantalla completa.) Para mostrar una herramienta Pantalla completa en la barra de Herramientas comunes, haga clic con el botn derecho del ratn en el rea de barras de herramientas y elija Presentacin de pgina > Modo Pantalla completa. A continuacin, haga clic en la herramienta Pantalla completa para pasar al modo Pantalla completa.

Cambiar el modo de visualizacin de PDF/A

PDF/A es una norma ISO para el archivado y la conservacin de documentos electrnicos a largo plazo. Los documentos que digitalice deben ser compatibles con PDF/A. Puede especificar si desea ver documentos en este modo, y cundo desea hacerlo. Al abrir un documento compatible con PDF/A en el modo de visualizacin de PDF/A, el documento se abre en modo de lectura para impedir su modificacin. Aparece un mensaje en la barra de mensajes del documento. No podr realizar cambios ni agregar anotaciones al documento. Si desactiva el modo PDF/A, puede editar el documento.
1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Documentos. 2 Elija una opcin para Ver documentos en modo PDF/A: Nunca o Slo para documentos PDF/A.

Puede alternar el modo de visualizacin PDF/A volviendo a cambiar esta preferencia. Para ver un vdeo sobre el trabajo con archivos PDF/A, consulte www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_es.

Ms temas de ayuda
Acerca de los estndares PDF/X, PDF/E y PDF/A en la pgina 89

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Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de lnea

La vista Grosores de lnea muestra lneas con los grosores definidos en el PDF. Si la vista Grosores de lnea est desactivada, aplica un ancho de trazo constante (1 pxel) a las lneas, con independencia de la ampliacin o reduccin. Cuando imprima el documento, el trazo se imprimir con el ancho real.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrculas > Grosores de lnea. Para desactivar la vista Grosores de lnea,

elija de nuevo Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrculas > Grosores de lnea. Nota: No se puede desactivar la vista Grosores de lnea cuando se visualizan documentos PDF en un navegador Web.

Comparar un PDF revisado con una versin anterior

Use la funcin de comparacin de documentos para mostrar las diferencias existentes entre dos versiones de un PDF. Es posible personalizar muchas opciones para visualizar los resultados comparativos. Para ver un vdeo sobre la comparacin de PDF, consulte www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_es.
1 Elija Ver > Comparar documentos. 2 Especifique los dos documentos que desee comparar. Si uno o los dos documentos forman parte de una cartera

PDF, seleccione la cartera PDF. En Elemento del paquete, seleccione el PDF componente.
3 Especifique los intervalos de pgina de los documentos que comparar en los cuadros Primera pgina y ltima

pgina segn sea necesario.

4 Seleccione la Descripcin del documento que mejor describe los documentos que va a comparar y haga clic en

Aceptar. Analizados los dos documentos, aparecer un documento de resultados con el panel Comparar abierto. El nuevo documento se muestra con anotaciones que indican los cambios. La primera pgina muestra un resumen de los resultados comparativos.
5 En el panel Comparar, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

Para ocultar las anotaciones que muestran los cambios, haga clic en Ocultar resultados. Para especificar las opciones de visualizacin de los resultados comparativos, haga clic en Mostrar opciones. Se
puede especificar el tipo de cambios que mostrar y la combinacin de colores y la opacidad de las anotaciones. Para volver a las miniaturas de pgina, haga clic en Ocultar opciones.

Para mostrar cada documento en su propia ventana, en el men de opciones

, elija Mostrar documentos en mosaico o Mostrar documentos contiguos. Para sincronizar las pginas pertinentes al tiempo que se muestran los documentos en sus propias ventanas, en el men de opciones , elija Sincronizar pginas. miniaturas de pgina, en el men de opciones , elija Tamao de miniatura > [opcin].

Haga clic en una miniatura de pgina para acceder directamente a esa pgina. Para cambiar el tamao de las Arrastre hacia arriba la barra divisora de la parte inferior del panel Comparar para mostrar las miniaturas del
documento antiguo. Haga clic en una miniatura del documento antiguo para abrirlo en una nueva ventana. Opciones de descripcin de documento
Informes, hojas de clculo, formato de publicaciones Compara todo el contenido como un cuerpo de texto continuo. Cubiertas de presentacin, dibujos o ilustraciones Examina cada diapositiva o pgina como un minidocumento y crea correspondencias entre las que son similares. A continuacin, compara el contenido de cada documento coincidente. Identifica documentos que ha movido, como diapositivas en la presentacin. Documentos digitalizados Crea una captura de imagen de cada pgina digitalizada y compara los pxeles. Examina

cada pgina digitalizada y crea correspondencias entre las que son similares. Tambin identifica las pginas que se encuentran en un orden diferente. Esta opcin resulta til para comparar las imgenes o dibujos arquitectnicos.

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Comparar slo texto Use esta opcin con cualquier tipo de documento. Esta opcin est diseada para comparar texto en documentos grandes (250 pginas o ms). Esta opcin tambin compara texto entre documentos que tienen ilustraciones de fondo en cada pgina, lo cual ralentiza el procesamiento.

Con las opciones de informes o presentacin seleccionadas, la opcin Comparar slo texto identifica slo las
diferencias de texto entre dos documentos.

Con documentos digitalizados seleccionados, el texto se compara con independencia de los grficos y se combinan
los resultados. En los documentos que contienen anuncios de publicaciones con texto en la parte superior de la ilustracin de fondo, se compara un pasaje reorganizado en modo de slo texto. La ilustracin se compara con independencia del fondo. Las diferencias (tanto el texto como arte lineal e imgenes) se combinan en un solo documento de resultados.

Preferencias para visualizar archivos PDF

El cuadro de dilogo Preferencias define una presentacin de pgina predeterminada y personaliza la aplicacin de muchas otras formas. Para ver archivos PDF, examine las opciones de preferencias Documentos, General, Multimedia y Presentacin de pgina. Los valores de preferencias controlan el comportamiento de la aplicacin cuando usted la usa; no estn asociados con ningn documento PDF en particular. Nota: Si instala plug-ins de terceros, defina estas preferencias utilizando el elemento de men Preferencias para productos de terceros.

Ms temas de ayuda
Preferencias de 3D en la pgina 409 Multimedia, preferencias en la pgina 388 Configuracin de preferencias de accesibilidad en la pgina 295 Preferencias de Documentos Configuracin de apertura
Restaurar la ltima configuracin de vista al volver a abrir documentos Determina si los documentos se abren

automticamente en la ltima pgina visitada en una sesin de trabajo.

Abrir vnculos entre documentos en la misma ventana Cierra el documento actual y abre el documento al que se

vincula en la misma ventana, reduciendo as el nmero de ventanas abiertas. Si el documento al que se vincula ya se encuentra abierto en otra ventana, el documento actual no se cierra cuando se hace clic en un vnculo al documento abierto. Si no selecciona esta opcin, cada vez que se hace clic en un vnculo a un documento diferente se abre una nueva ventana.
Permitir la configuracin del estado de capa con la informacin del usuario Permite al autor de un documento PDF

con capas especificar la visibilidad de las capas basndose en la informacin del usuario.
Permitir que los documentos oculten la barra de mens, las barras de herramientas, y los controles de ventana

Permite que el PDF determine si la barra de mens, la barra de herramientas y los controles de ventana deben estar ocultos al abrirse el PDF.
Documentos en la lista de archivos recientes Establece el nmero mximo de documentos incluidos en el men

Archivo.

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Guardar ajustes
Guardar automticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada _ minutos Determina con qu frecuencia Acrobat guarda automticamente los cambios introducidos en un documento abierto. Guardar como optimizado para vista rpida en Web Reestructura un documento PDF para preparar la descarga

pgina a pgina desde servidores Web. Modo de visualizacin de PDF/A

Ver documentos en modo PDF/A Especifica cundo usar este modo de visualizacin: Nunca o Slo para documentos

PDF/A. Informacin oculta Examina el PDF en busca de elementos que pueden no ser visibles a simple vista, como metadatos, archivos adjuntos, comentarios y capas y texto ocultos. Los resultados del examen aparecen en un cuadro de dilogo, que puede usar para quitar cualquier tipo de elemento que aparezca.
Quitar informacin oculta al cerrar el documento (Esta opcin no est seleccionada de forma predeterminada). Quitar informacin oculta al enviar el documento por correo electrnico (Esta opcin no est seleccionada de forma

predeterminada). Censura
Ajustar nombre de archivo al guardar marcas de redaccin aplicadas Especifica un prefijo o un sufijo que se emplear

para guardar un archivo al que se han aplicado marcas de redaccin.

Elija una ubicacin para los patrones de Buscar y censurar Especifica qu versin de idioma instalado de Acrobat se

debe utilizar en los patrones. Por ejemplo, si ha instalado las versiones en ingls y alemn, puede elegir cualquiera de ellos para los patrones. La opcin Patrones aparece en los cuadros de dilogo Buscar y censurar. Preferencias de Pantalla completa Configuracin de pantalla completa
Slo documento actual Especifica si la presentacin est limitada a un slo archivo PDF. Rellenar pantalla con una pgina cada vez Establece la vista de pgina en la cobertura mxima de pantalla por cada

pgina.
Avisar cuando el documento pida pasar a pantalla completa Muestra un mensaje antes de pasar al modo Pantalla

completa. Si selecciona esta opcin anular la seleccin anterior de No volver a mostrar este mensaje en ese mensaje.
Qu monitor usar Especifica el monitor en el que aparece la presentacin en pantalla completa (para usuarios con

configuraciones de varios monitores). Navegacin de pantalla completa Salir con la tecla Esc Permite salir del modo Pantalla completa pulsando la tecla Esc. Si esta opcin no est seleccionada, puede salir pulsando Ctrl+L.
Mostrar barra de navegacin Muestra una barra de navegacin mnima con independencia de la configuracin del

documento.
Clic para avanzar una pgina o clic con el botn derecho para retroceder Permite desplazarse por un documento PDF

de Adobe haciendo clic con el ratn. Tambin puede desplazarse por el documento pulsando Retorno, Mays+Retorno (para retroceder) o las teclas de flecha.

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Ir al principio tras ltima pgina Permite desplazarse de forma continua por un documento PDF, volviendo siempre a la primera pgina cuando se llegue al final. Esta opcin se suele utilizar para configurar las presentaciones de tipo kiosco electrnico. Avanzar cada _ segundos Indica si se debe avanzar automticamente de pgina en pgina en el intervalo de segundos especificado. No obstante, tambin podr avanzar utilizando el ratn o los comandos de teclado aunque se haya definido esta opcin.

Aspecto de pantalla completa Color de fondo Permite especificar el color de fondo de la ventana en modo Pantalla completa. Puede seleccionar un color de la paleta para personalizar el color de fondo.
Cursor del ratn Especifica si se muestra o se oculta el puntero en el modo Pantalla completa.

Transiciones de pantalla completa

Ignorar todas las transiciones Elimina los efectos de transicin de las presentaciones que se muestran en modo

Pantalla completa.
Transicin predeterminada Especifica el efecto de transicin que se mostrar al cambiar de pgina en modo Pantalla completa si no se ha especificado ningn efecto de transicin para el documento. Direccin Determina el flujo de la transicin predeterminada seleccionada en pantalla (abajo, a la izquierda,

horizontal, etc.) Las opciones disponibles varan con la transicin. Si la transicin predeterminada seleccionada no es objeto de opciones de direccin, esta opcin no est disponible.
La navegacin controla la direccin Reproduce el avance del usuario por la presentacin, por ejemplo la transicin de

arriba a abajo cuando el usuario avanza a la siguiente pgina y de abajo a arriba cuando retrocede a la pgina anterior. Disponible slo para transiciones con opciones de direccin. Preferencias de General Herramientas bsicas
Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas Permite seleccionar herramientas pulsando slo una

tecla. Esta opcin est desactivada de forma predeterminada.

Crear vnculos a partir de direcciones URL Especifica si los vnculos no creados con Acrobat se identifican automticamente en el documento PDF y quedan activados. Hacer que la herramienta Mano seleccione texto & Imgenes Permite a la herramienta Mano funcionar como la

herramienta Seleccionar cuando pasa por encima de un texto en un archivo Adobe PDF.
Hacer que la herramienta Mano lea artculos Cambia el aspecto del puntero de la herramienta Mano al pasar sobre el hilo de un artculo. Al hacer clic por primera vez, el artculo se ampla para ocupar el panel de documento horizontalmente; los clics siguientes siguen el hilo del artculo. Hacer que la herramienta Mano use la rueda del ratn para ampliar o reducir Cambia la accin de la rueda del ratn,

de desplazamiento a ampliacin.
Hacer que la herramienta Seleccionar seleccione las imgenes antes que el texto Cambia el orden en que selecciona la

herramienta Seleccionar.
Usar resolucin fija para imgenes de la herramienta Instantnea Define la resolucin que se utiliza para copiar una

imagen capturada con la herramienta Instantnea.

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Advertencias
No mostrar advertencias de edicin Desactiva los cuadros de advertencia que apareceran normalmente al eliminar elementos como vnculos, pginas, miniaturas de pgina y marcadores. Restablecer todas las advertencias Restaura la configuracin predeterminada de las advertencias.

Mensajes de Adobe
Mostrar mensajes al iniciar Acrobat Permite que aparezcan mensajes de marketing del producto de Adobe en la

pantalla de bienvenida al iniciar la aplicacin sin un documento abierto. Haga clic en un mensaje para obtener informacin acerca de las funciones, actualizaciones o servicios en lnea, o para abrir un elemento de la aplicacin, como un panel de tareas. Anule la seleccin de la opcin para impedir que aparezcan mensajes de marketing del producto. Nota: Los mensajes transaccionales que facilitan el servicio en lnea de Adobe no se puedan desactivar. Inicio de la aplicacin
Mostrar pantalla de bienvenida Determina si se muestra la pantalla de inicio de la aplicacin cada vez que se inicia la

aplicacin.
Usar slo plug-ins certificados Garantiza que slo se cargan plug-ins de terceros certificados por Adobe. La notacin

Se encuentra en modo certificado indicar S o No dependiendo de su estado.

Comprobar acelerador grfico 2D (slo Windows) (Slo aparece si el hardware del equipo admite acelerador grfico 2D.) Cuando se selecciona, permite el uso de aceleracin de hardware al abrirse el primer documento. Cuando no se selecciona, el uso de aceleracin de hardware comienza tras abrirse el primer documento. Es posible que esta opcin ralentice el tiempo de inicio, por lo que de forma predeterminada no est seleccionada.

Nota: Esta opcin est disponible nicamente cuando se selecciona la opcin Usar aceleracin de grficos 2D en las preferencias de Presentacin de pgina.
Seleccionar controlador de PDF predeterminado (slo Windows) Especifica qu aplicacin PDF se utiliza para abrir

documentos PDF en un explorador de Web o el shell de Windows (por ejemplo, al hacer doble clic en un documento PDF en el escritorio). Esta configuracin se aplica si tiene varias versiones de Acrobat o Adobe Reader o ambos programas instalados en el equipo. Por ejemplo, si elige Reader X, los documentos PDF se abren en modo protegido: un entorno seguro y limitado para visualizar documentos PDF.

Ms temas de ayuda
Cambiar las preferencias de actualizacin en la pgina 38 Preferencias de Presentacin de pgina Presentacin y ampliacin predeterminadas Presentacin de pgina Define la presentacin de pgina utilizada para desplazarse la primera vez que se abre un documento. El ajuste de predeterminado es Automtico. El ajuste de presentacin de pgina en Archivo > Propiedades > Vista inicial anula el ajuste de presentacin de pgina de Preferencias.
Ampliar/Reducir Permite definir el nivel de ampliacin de los documentos PDF cuando se abren por primera vez. Este

valor anula la configuracin del documento. El ajuste de predeterminado es Automtico. Resolucin

Usar configuracin del sistema Usa la configuracin del sistema para la resolucin del monitor. Resolucin personalizada Define la resolucin del monitor.

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Representacin Suavizar texto Especifica el tipo de suavizado de texto que se aplicar.

Suavizar arte lineal Aplica suavizado para eliminar los ngulos abruptos de las lneas. Suavizar imgenes Aplica suavizado para minimizar los cambios abruptos en las imgenes. Usar fuentes locales Especifica si la aplicacin usa las fuentes locales instaladas en el sistema. Si se deselecciona, se

usan fuentes sustitutorias para las fuentes no incrustadas en el PDF. Si una fuente no se puede sustituir, el texto aparece como vietas y se genera un mensaje de error.
Mejorar lneas finas Cuando se selecciona, mejora la nitidez de las lneas finas en la visualizacin y las hace ms

visibles.
Usar cach de pgina Coloca la pgina siguiente en un bfer antes de que se muestre la pgina actual para reducir el

tiempo necesario para pasar de pgina en el documento.

Usar aceleracin de grficos 2D (slo Windows) (Slo aparece si el hardware del equipo admite acelerador grfico 2D.)

Acelera la ampliacin/reduccin, desplazamiento y redibujado del contenido de la pgina, as como la representacin y manipulacin de contenido 2D en archivos PDF. Esta opcin est activada de forma predeterminada. Nota: Si esta opcin no est disponible en las preferencias de Presentacin de pgina, quiz deba actualizar el controlador de la tarjeta GPU para habilitar esa funcin de hardware. Dirjase a su proveedor de tarjetas o al fabricante del equipo para conseguir un controlador actualizado. Contenido e informacin de la pgina Mostrar imgenes grandes Muestra imgenes grandes. Si el sistema es lento para mostrar pginas con muchas imgenes, no seleccione esta opcin.
Usar ampliacin/reduccin suave (slo Windows) Cuando se deselecciona desactiva los efectos de animacin, lo que

mejora el rendimiento.
Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox Muestra los ArtBox, TrimBox y BleedBox definidos para un documento. Mostrar cuadrcula de transparencia Muestra la cuadrcula detrs de objetos transparentes. Usar nmeros de pgina lgica Habilita el comando Numerar pginas, para emparejar la posicin de la pgina en el

PDF con el nmero impreso en ella. El nmero de pgina, seguido de la posicin de pgina entre parntesis, aparece en la barra de herramientas Navegacin de pgina y en los cuadros de dilogo Ir a pgina e Imprimir. Por ejemplo, "i (1 de 1)" si el nmero impreso de la primera pgina es "i". Si no se selecciona esta opcin, las pginas se numerarn con nmeros arbigos a partir del 1. Si selecciona esta opcin evitar comportamientos imprevistos al hacer clic en los botones Atrs o Volver del explorador Web.
Mostrar siempre el tamao de pgina del documento Muestra las medidas de la pgina junto a la barra de

desplazamiento horizontal.
Usar Previsualizar sobreimpresin Especifica si el modo Previsualizar sobreimpresin se activa slo con archivos

PDF/X, nunca se activa, siempre se activa o se ajusta automticamente. Cuando se establece en Automtico, el modo Previsualizacin de sobreimpresin se activa si el documento contiene sobreimpresiones. El modo Previsualizar sobreimpresin permite ver (en pantalla) los efectos de alias de tinta en la salida impresa. Por ejemplo, un proveedor de servicios de impresin puede crear un alias de tinta si un documento contiene dos tintas planas similares y slo se requiere una. Modo de visualizacin de objetos XObjects de referencia Mostrar destinos de objetos XObject de referencia Especifica el tipo de documentos en los que es posible ver objetos XObjects de referencia.

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Ubicacin de los archivos a los que se hace referencia (Opcional) Especifica una ubicacin para los documentos a los

que se ha hecho referencia.

Organizer
El Organizador y los comandos relacionados con el Organizador no estn disponibles en Acrobat X y versiones posteriores.

Uso de archivos en Microsoft SharePoint (Windows)

Acerca de SharePoint y PDF
Microsoft SharePoint es una plataforma de gestin de documentos y colaboracin que le permite administrar, compartir y publicar informacin en su empresa. Puede trabajar en archivos PDF alojados en el portal SharePoint ya sea a travs de la interfaz Web de SharePoint con Internet Explorer, o bien directamente en Adobe Acrobat o Adobe Reader. Consulte el vdeo en Uso de SharePoint con Acrobat X para ver una breve demostracin. Nota: El administrador de SharePoint debe configurar el servidor SharePoint para habilitar la edicin de documentos PDF. Consulte esta nota tcnica para obtener informacin detallada.

Acceder a archivos PDF en un repositorio SharePoint

Puede acceder a archivos PDF en un repositorio SharePoint de varias formas. En Internet Explorer, vaya a un documento PDF en su portal Web SharePoint y haga clic en el documento PDF. Se abre el documento PDF mediante un control Active X. Tambin puede utilizar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar de Acrobat con las siguientes opciones:

Direccin URL del repositorio; por ejemplo, http://miservidorsharepoint/misitio/mibibldoc Complete la ruta UNC; por ejemplo, \\miservidorsharepoint/misitio/mibibldoc Unidades de red asignadas
Por ejemplo, para guardar archivos en el repositorio SharePoint:
1 Elija Archivo > Guardar como > PDF. 2 En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo junto con la direccin URL completa del repositorio

SharePoint.
3 Haga clic en Guardar.

Extraer un archivo
La forma ms segura de trabajar en un archivo PDF que reside en un servidor SharePoint es extraer el archivo. Otros usuarios no podrn editar el archivo mientras usted trabaja en l.
1 Para extraer un archivo PDF, realice una de las acciones siguientes:

En Internet Explorer, vaya al archivo PDF en el portal SharePoint y haga clic en el documento, o elija Editar
documento en el men emergente Archivo.

En Acrobat o Reader, elija Archivo > Abrir y especifique la URL o ruta UNC completa del archivo PDF.
2 Aparece un cuadro de dilogo que muestra el nombre del archivo y la ubicacin. Haga clic en una de las opciones

siguientes:

Extraer y abrir

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Abrir, para abrir el archivo sin extraerlo

Nota: Si es necesario iniciar sesin en el servidor SharePoint, introduzca su nombre de usuario y contrasea cuando se le solicite.

Cancelar extraccin
Puede descartar la versin extrada de un archivo PDF si no desea guardar los cambios.
1 Elija Archivo > Servidor SharePoint > Descartar extraccin. 2 Aparecer un mensaje de confirmacin. Haga clic en Aceptar.

Nota: No se puede editar un documento fuera de lnea.

Preparar propiedades del documento

Puede especificar las propiedades SharePoint del documento desde Acrobat o Reader.
1 Elija Archivo > Servidor SharePoint > Preparar propiedades del documento. 2 Haga doble clic en la propiedad que va a editar. Aparece el cuadro de dilogo Edicin. Introduzca un valor y haga

clic en Aceptar.

Registrar
Al finalizar las ediciones, puede consultar el archivo en el servidor SharePoint. Los dems usuarios podrn ver los cambios. Si las versiones estn activadas, SharePoint tambin administra el historial de versiones para el archivo.
1 Elija Archivo > Servidor SharePoint > Registrar. Aparece el cuadro de dilogo Registrar. 2 Si est activada la numeracin de versin, aparece la informacin de versin. Elija versin principal, versin

secundaria o sobrescribir la versin actual.

3 Introduzca los comentarios sobre la versin. 4 De manera opcional, active Mantener el documento extrado tras registrar esta versin y haga clic en Aceptar.

Navegacin por pginas PDF

Abrir pginas en un PDF
En funcin del PDF que abra, puede que tenga que avanzar varias pginas, ver distintas partes de la pgina o cambiar la ampliacin. Hay muchas formas de navegar, pero suelen utilizarse los siguientes elementos: Nota: Si no ve estos elementos, elija Ver > Mostrar/ocultar > Barra de herramientas > Elementos de la barra de herramientas.
Siguiente y Anterior Los botones Pgina siguiente

y Pgina anterior aparecen en la barra de herramientas Navegacin. El cuadro de texto que existe entre ellos tambin es interactivo. De este modo, si escribe un nmero de pgina y presiona Intro, ir directamente a dicha pgina.

Barras de desplazamiento El panel de documentos muestra barras de desplazamiento verticales y horizontales siempre que la vista no muestra el documento completo. Haga clic en las flechas o arrastre para ver otras pginas o reas diferentes de la pgina. Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Esta barra de herramientas contiene botones y controles para

cambiar el nivel de ampliacin de la pgina.

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Panel Miniaturas de pgina El botn Miniaturas de pgina

de la parte izquierda del rea de trabajo abre un panel de navegacin en el panel Miniaturas de pgina, que muestra miniaturas de cada pgina. Haga clic en una miniatura de pgina para abrir esa pgina en el panel de documento.

Ms temas de ayuda
Reconstruir la ruta de visualizacin en la pgina 27 Ajustar ampliacin de pgina en la pgina 29

Avanzar por un documento

Hay muchas formas de pasar pgina en un archivo PDF. Muchos usuarios utilizan los botones de la barra de herramientas Navegacin de pgina, pero tambin puede utilizar las teclas de flecha, barras de desplazamiento y otras funciones para avanzar o retroceder en un PDF de varias pginas. La barra de herramientas Navegacin de pgina se abre de forma predeterminada. La barra de herramientas predeterminada contiene herramientas usadas con frecuencia: Mostrar pgina siguiente , Mostrar la pgina anterior , y Nmero de pgina. Al igual que todas las barras de herramientas, la barra de herramientas Navegacin de pginas se puede ocultar y volver a abrir seleccionndola en el men Barras de herramientas dentro del men Ver. Puede mostrar ms herramientas de la barra de herramientas Navegacin de pginas haciendo clic en ella con el botn derecho y eligiendo una herramienta individual, Mostrar todas las herramientas, o Ms herramientas y, a continuacin, seleccionando y deseleccionando herramientas del cuadro de dilogo.

Ms temas de ayuda
Acerca de los marcadores en la pgina 330 Acerca de las miniaturas de pgina en la pgina 328 Definir la presentacin y orientacin de la pgina en la pgina 32 Reconstruir la ruta de visualizacin en la pgina 27

Desplazarse por un archivo PDF

Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el botn Pgina anterior

o Pgina siguiente

, en la barra de herramientas.

Elija Ver > Navegacin de pgina > [ubicacin]. Elija Ver > Navegacin de pgina > Pgina, escriba el nmero de la pgina en el cuadro de dilogo Ir a la pgina y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.

Pulse las teclas Re Pg o Av Pg del teclado.

Ir a una pgina especfica

Realice una de las acciones siguientes:

En la vista de pgina Una sola pgina y Dos arriba, arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca
la pgina en el pequeo cuadro emergente.

Escriba el nmero de la pgina que debe sustituir a la mostrada actualmente en la barra de herramientas
Navegacin de pgina, y a continuacin pulse Intro.

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Nota: Si los nmeros de pgina del documento difieren de la posicin real de las pginas en el archivo PDF, sta se muestra entre parntesis tras el nmero asignado a la pgina en la barra de herramientas Navegacin de pgina. Por ejemplo, si asigna numeracin para un archivo constituido por un captulo de 18 pginas a fin de que empiece en la pgina 223, el nmero mostrado al activar la primera pgina es 223 (1 of 18). Puede desactivar los nmeros de pginas lgicas en las Preferencias de presentacin de pgina. Consulte Renumerar pginas en la pgina 133 y (slo Acrobat) Preferencias para visualizar archivos PDF en la pgina 18.

Ir a pginas con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenido y suelen representar los captulos y las secciones de un documento. Los marcadores aparecen en el panel de navegacin.
B

Panel Marcadores A. Botn Marcadores B. Haga clic para mostrar el men Opciones del marcador. C. Marcador expandido

1 Haga clic en el botn Marcadores o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegacin > Marcadores. 2 Para ir a un tema, haga clic en el marcador de pgina. Expanda o contraiga el contenido del mercado, segn estime

oportuno. Nota: dependiendo de cmo se defina el marcador, puede que al hacer clic en l no se acceda a esa ubicacin, sino que se realice alguna otra accin. Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botn Marcadores para mostrar de nuevo la lista. Si desea ocultar el botn Marcadores tras hacer clic en un marcador, seleccione Ocultar tras uso en el men Opciones.

Utilizar miniaturas de pgina para ir a pginas especficas

Las miniaturas de pgina son pequeas vistas previas en miniatura de las pginas de un documento. Las puede utilizar en el panel Miniaturas de pgina para cambiar la visualizacin de las pginas y para ir a otras pginas. El cuadro rojo de vista de pgina en la miniatura de pgina indica el rea de la pgina visible. Puede ajustar el tamao de este cuadro para cambiar el porcentaje de ampliacin o reduccin.
1 Haga clic en el botn Miniaturas de pgina o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegacin > Miniaturas de

pgina para abrir el panel Miniaturas de pgina.

2 Para ir a otra pgina, haga clic en su miniatura.

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Desplazarse automticamente por un documento

El desplazamiento automtico permite avanzar la presentacin del PDF a un ritmo constante, y permite mover el archivo hacia abajo en sentido vertical. Si se interrumpe el proceso utilizando las barras de desplazamiento para avanzar o retroceder a otra pgina o posicin, el desplazamiento automtico contina desde ese punto hacia delante. Asimismo, el desplazamiento automtico se detiene al final del PDF y no vuelve a iniciarse hasta que no elija la funcin de nuevo.
1 Elija Ver > Presentacin de pgina > Desplazamiento automtico. 2 Pulse Esc para detener el desplazamiento.

Reconstruir la ruta de visualizacin

Para encontrar pginas de archivos PDF que haya visualizado antes, reconstruya la ruta de visualizacin. Esto resulta til para comprender la diferencia entre las pginas y las vistas anteriores y siguientes. En el caso de las pginas, anterior y siguiente se refiere a las dos pginas adyacentes, antes y despus de las pginas activas actualmente. En el caso de las vistas, anterior y siguiente se refiere al historial de visualizacin. Por ejemplo, si va hacia delante y hacia atrs en un documento, el historial de visualizacin reconstruye esos pasos y le muestra las pginas que ha visto en orden inverso al de su visualizacin.
1 Elija Ver > Navegacin de pgina > Vista anterior. 2 Si desea seguir viendo otra parte de la ruta, realice una de las siguientes acciones:

Repita el paso 1. Elija Ver > Navegacin de pgina > Vista Siguiente.
Nota: puede hacer que estn disponibles los botones Vista anterior y Vista siguiente en el rea de la barra de herramientas haciendo clic con el botn derecho en la barra de herramientas Navegacin de pgina y eligindolos en el men contextual, o bien eligiendo Mostrar todas las herramientas.

Navegar con vnculos

Los vnculos llevan a otra parte del documento actual, a otros archivos PDF o a sitos Web. Al hacer clic en un vnculo, tambin se pueden abrir archivos adjuntos y reproducir contenido en 3D, pelculas y clips de sonido. Para reproducir los clips multimedia, hay que tener instalado el hardware y el software apropiados. La persona que ha creado el PDF determina el aspecto de los vnculos en el archivo. Nota: A menos que un vnculo se haya creado en Acrobat con la herramienta Vnculo, deber tener seleccionada la opcin Crear vnculos a partir de direcciones URL en las preferencias generales para que el vnculo funcione correctamente.
1 Elija la herramienta Seleccionar. 2 Site el puntero sobre el rea vinculada de la pgina hasta que adopte la forma de una mano que seala. Si el vnculo

remite a la Web, aparecer un signo de ms (+) o una w en la mano. A continuacin, haga clic en el vnculo.

Ms temas de ayuda
Vnculos y archivos adjuntos en la pgina 333 Multimedia, preferencias en la pgina 388

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PDF con archivos adjuntos

Al abrir un archivo PDF que contiene uno o varios archivos adjuntos, se abre automticamente el panel de Archivos adjuntos, que muestra una lista de los archivos adjuntos. Puede abrir estos archivos para visualizarlos, editar sus archivos adjuntos y guardar sus cambios, segn lo permitan los autores de los documentos. Si mueve el archivo PDF a una nueva ubicacin, los archivos adjuntos se mueven automticamente.

Ms temas de ayuda
Abrir, guardar o eliminar un archivo adjunto en la pgina 337 Datos adjuntos en la pgina 232

Hilos de artculo
En los archivos PDF, los artculos son una especie de hilos electrnicos que el autor del PDF puede definir dentro de ese archivo. Los artculos guan a los usuarios por el contenido del PDF, saltando a pginas o reas de la pgina no incluidas en el artculo, al igual que cuando leemos por encima una revista o peridico cualquiera. Permiten seguir una historia concreta y omitir el resto. Cuando se lee un artculo, la vista de pgina puede ampliarse o reducirse para que la parte actual del mismo ocupe toda la pantalla.

Ms temas de ayuda
Artculos en la pgina 343

Abrir y navegar por un hilo de artculo

1 Haga clic en la herramienta Mano de la barra de Herramientas comunes. 2 Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegacin > Artculos para abrir el panel Artculos.

Nota: Si est viendo el PDF en un explorador Web, no podr abrir el panel Artculos. Debe abrir el PDF en Acrobat.
3 Haga doble clic en el icono del artculo para ir al inicio del mismo. El icono cambia al puntero de seguimiento de

artculo

Nota: si el panel Artculos est vaco, el autor no ha definido ningn hilo de artculo para el PDF.
4 Cuando se abra el hilo de artculo, realice una de las siguientes acciones:

Para avanzar por los paneles del artculo de uno en uno, pulse Intro o haga clic en el artculo. Para retroceder por los paneles del artculo de uno en uno, pulse Mays y haga clic en el artculo, o pulse
Mays+Intro.

Para ir al comienzo del artculo, haga clic en este manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
5 Vuelva a hacer clic al final del artculo.

Se restaurar la vista de la pgina anterior y el puntero cambiar a la forma de fin de artculo

Salir de un hilo antes del final del artculo

1 Compruebe que la herramienta Mano est seleccionada. 2 Pulse Mays+Ctrl mientras hace clic en la pgina.

Se restaura la vista de la pgina anterior.

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Ajuste de vistas de PDF

Ajustar ampliacin de pgina
Las herramientas de la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir pueden cambiar la ampliacin de los archivos PDF. En la vista predeterminada de la barra de herramientas slo aparecen algunas de estas herramientas. Puede ver todas las herramientas haciendo clic con el botn derecho en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir y eligiendo herramientas individuales, Mostrar todas las herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir.

Todas las herramientas de ampliacin/reduccin A. Herramienta Ampliacin/reduccin con marco B. Ampliacin/Reduccin dinmica, herramienta C. Botn Reducir D. Botn Ampliar E. Botn de men Valor de ampliacin F. Botn Tamao real G. Ajustar ancho, botn H. Botn Ampliar o reducir al nivel de la pgina I. Herramienta Panormica y ampliar/reducir J. herramienta Lupa

La herramienta Ampliacin/reduccin con marco funciona de distintas formas. Puede usarla para trazar un
rectngulo en torno a una parte de la pgina con la que desea rellenar el rea de visualizacin. Alternativamente, puede hacer clic en esa herramienta para aumentar la ampliacin a un nivel preestablecido, centrando en el punto en que haga clic. Para reducir la ampliacin en un nivel preestablecido, pulse Ctrl mientras hace clic en la herramienta Ampliacin/Reduccin con marco.

La herramienta Ampliacin/Reduccin dinmica ampla al arrastrar hacia arriba en la pgina y reduce al arrastrar
hacia abajo. Si usa una rueda de ratn, esta herramienta ampla al hacerla girar hacia adelante y reduce al hacerla girar hacia atrs.

Los botones Ampliar y Reducir cambian la ampliacin del documento en funcin de niveles preestablecidos. La opcin Valor de ampliacin cambia la vista de la pgina segn el porcentaje que especifique o seleccione en el
men emergente.

Tamao real muestra la pgina con una ampliacin del 100%. Ajustar ancho ajusta la ampliacin para que el PDF llene el panel del documento horizontalmente. Ampliar o reducir al nivel de la pgina ajusta la ampliacin para que una pgina llene el panel del documento
verticalmente.

La herramienta Panormica y ampliar/reducir ajusta la ampliacin y posicin del rea de la vista para que coincida
con el rea de un rectngulo ajustable en la vista en miniatura de la ventana Panormica y ampliar/reducir de la pgina.

La herramienta Lupa muestra una parte ampliada del archivo PDF que coincide con el rea de un rectngulo
ajustable en el panel de documento.

Ajustar una pgina al tamao de la ventana

Para ajustar una pgina de modo que ocupe por completo el panel de documento, elija Ver. > Ampliar/reducir >
Ampliar o reducir al nivel de la pgina.

Para cambiar el tamao de la pgina de modo que se ajuste al ancho de la ventana, elija Ver >
Ampliacin/Reduccin > Ajustar ancho. Puede que parte de la pgina no aparezca en la vista.

Para cambiar el tamao de la pgina de modo que se ajuste al alto de la ventana, elija Ver > Ampliacin/Reduccin
> Ajustar alto. Puede que parte de la pgina no aparezca en la vista.

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Para mostrar la pgina de forma que el texto y las imgenes que contenga ocupen el ancho de la ventana, elija Ver >
Ampliacin/Reduccin > Ajustar visible. Puede que parte de la pgina no aparezca en la vista. Para ver mtodos abreviados de teclado para cambiar el tamao del documento, abra el men Ver > Ampliar/reducir.

Mostrar una pgina a tamao real

Elija Ver > Ampliacin/Reduccin > Tamao real.

El tamao real de una pgina PDF suele ser 100%, pero el autor del documento puede haber definido otro valor de ampliacin.

Cambiar la ampliacin con las herramientas de ampliacin/reduccin

Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el botn Ampliar

valor del men emergente.

o en el botn Reducir

de la barra de herramientas.

Especifique un porcentaje de ampliacin en la barra de Herramientas comunes introducindolo o eligiendo un Arrastre la herramienta Ampliacin/Reduccin con marco Arrastre la herramienta Ampliacin/Reduccin dinmica
para definir el rea de la pgina que desea rellenar en el panel de documento.(Ver > Ampliar/reducir > Ampliacin/reduccin con marco) (tambin denominada Ampliar o reducir el rea de forma continua) hacia arriba para aumentar la ampliacin o hacia abajo para disminuirla. (Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Ampliacin/Reduccin dinmica)

Cuando selecciona la herramienta Ampliacin/Reduccin con marco, pulse Ctrl y haga clic, o pulse Ctrl y arrastre, para reducir el nivel de ampliacin. Si mantiene pulsada la tecla Mays, pasar temporalmente de la herramienta Ampliacin/Reduccin con marco a la herramienta Ampliacin/Reduccin dinmica.

Cambiar la ampliacin con la herramienta de ventana de panormica y ampliacin/reduccin

1 Elija Ver > Ampliar/reducir > Panormica y ampliar/reducir, o haga clic en la herramienta Panormica y

ampliar/reducir

en la barra de Herramientas comunes.

2 Realice una de las acciones siguientes:

Arrastre los cuadros de las esquinas de la Ventana de panormica y ampliacin/reduccin para cambiar la
ampliacin del documento.

Arrastre la parte central del cuadro para obtener una vista panormica del rea que desee ver. Haga clic en los botones de navegacin para desplazarse a otra pgina. Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliacin o reduccin, o haga clic en los botones ms
para aumentar o reducir la ampliacin en funcin de los niveles preestablecidos. o menos

Cambiar la ampliacin con la herramienta Lupa

1 Elija Ver > Ampliar/reducir > Herramienta Lupa. 2 Haga clic en el rea del documento que desee ver con ms detalle. Aparece un rectngulo en el documento,

correspondiente al rea mostrada en la ventana de la herramienta Lupa. Arrastre o ajuste el tamao del rectngulo para cambiar la vista de la herramienta Lupa.
3 Para cambiar la ampliacin de la herramienta Lupa, realice una de las siguientes acciones:

Arrastre el control deslizante.

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Haga clic en los botones ms o menos. Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliacin y reduccin.

Utilice la herramienta Lupa para ver un rea ampliada del documento.

Nota: Para cambiar el color del rectngulo de la herramienta Lupa, haga clic en el men emergente Color de lnea en la esquina inferior derecha de la ventana de la herramienta Lupa, y elija un color nuevo.

Cambiar la ampliacin utilizando una miniatura de pgina

1 Haga clic en el botn Miniaturas de pgina

en el panel de navegacin de la parte izquierda de la ventana.

2 Localice la miniatura de la pgina. Site el puntero sobre la esquina inferior derecha del cuadro de vista de pgina

hasta que el puntero adopte la forma de una flecha doble.

3 A continuacin, arrastre la esquina del cuadro para reducir o ampliar la vista de la pgina. 4 Si es necesario, mueva el puntero sobre el marco del cuadro de ampliacin/reduccin de la miniatura hasta que se

convierta en el icono de Mano. Arrastre el marco para ver otra parte de la pgina en el panel del documento.

Un cuadro de vista de pgina en la miniatura indica el rea de la pgina que se muestra actualmente en el panel de documento.

Cambiar la ampliacin predeterminada

1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Presentacin de pgina. 2 Abra el men emergente de Ampliacin/Reduccin y elija un nivel de ampliacin predeterminado.

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Mostrar reas fuera de la pantalla de una pgina ampliada

Cuando una pgina se ampla mucho, puede que slo vea parte de ella. Puede cambiar la vista para mostrar otras reas de la pgina sin cambiar el nivel de ampliacin.
Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

Utilice las barras de desplazamiento vertical para mover las pginas hacia arriba y hacia abajo, o las barras de
desplazamiento horizontal para desplazarse de izquierda a derecha.

Seleccione la herramienta Mano en la barra de Herramientas comunes y arrastre para mover la pgina, como si
moviera una hoja de papel sobre una mesa.

Ms temas de ayuda
Acerca de las capas de PDF en la pgina 364

Definir la presentacin y orientacin de la pgina

El cambio de la presentacin de la pgina es especialmente til cuando se quiere reducir para obtener una visin general de la presentacin del documento. Puede usar las tres presentaciones de pgina siguientes para ver archivos PDF:
Una sola pgina Ver Muestra una pgina cada vez, sin mostrar parte alguna de otras pginas. Habilitar el desplazamiento Muestra las pginas en una columna vertical continua de una pgina de ancho. Vista de dos pginas Muestra el documento de dos en dos pginas, sin mostrar parte alguna de otras pginas. Desplazamiento en dos pginas Muestra las pginas una junto a otra en una columna vertical continua.

Si un documento tiene ms de dos pginas, puede asegurarse de que la primera pgina aparezca sola en el lado derecho del panel del documento. Seleccione Vista de dos pginas o Desplazamiento en dos pginas. Tambin seleccione Ver > Presentacin de pgina > Mostrar portada en vista de dos pginas.

Presentaciones Vista de una pgina, Habilitar el desplazamiento, Vista de dos pginas, Desplazamiento en dos pginas

Definir el diseo de pgina de un PDF abierto

Para ver slo una pgina cada vez, elija Ver > Presentacin de pgina > Vista de una pgina. Para ver dos pginas cada vez, una junto a otra, elija Ver > Presentacin de pgina > Vista de dos pginas. Para desplazarse de forma continua una pgina tras otra, elija Ver > Presentacin de pgina > Activar el
desplazamiento.

Para descender de forma continua de dos en dos pginas, elija Ver > Presentacin de pgina > Desplazamiento en
dos pginas.

Para mostrar sola en la parte derecha la primera pgina de un documento de varias pginas, especifique primero la
opcin Vista de dos pginas o Desplazamiento en dos pginas. A continuacin, elija Ver > Presentacin de pgina > Mostrar portada en vista de dos pginas. Tambin puede mostrar botones para cada una de estas opciones en la barra de Herramientas rpidas eligiendo Ver > > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Presentacin de pgina y seleccionndolas en el men.

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Nota: En Vista de una pgina, al elegir Edicin > Seleccionar todo se selecciona todo el texto de la pgina actual. En otras presentaciones, Seleccionar todo selecciona todo el texto del PDF.

Rotar la vista de la pgina

La vista de las pginas se puede cambiar en incrementos de 90. Esto cambia la vista de la pgina, no su orientacin real.

Para rotar temporalmente la vista de pgina, elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda. Este
cambio no se puede guardar.

Para guardar la rotacin con el documento, haga clic en el botn Rotar pgina
rpidas, o elija Herramientas > Pginas > Rotar.

en la barra de Herramientas

Cambiar la presentacin de pgina predeterminada (vista inicial)

Puede especificar la configuracin de vista inicial predeterminada en el cuadro de dilogo Preferencias. (Consulte Configuracin de preferencias en la pgina 12).
1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Presentacin de pgina. 2 Abra el men Presentacin de pgina y elija Automtico, Pgina individual, Pgina individual continua, Dos arriba

o Dos arriba continuas. Nota: El PDF se abrir con la presentacin de pgina especificada en Preferencias a menos que se especifique una presentacin de pgina diferente en Propiedades del documento (Archivo > Propiedades > Vista inicial). El ajuste de Propiedades del documento anula el ajuste de Preferencias. Si utiliza Propiedades del documento, asegrese de guardar y cerrar el documento para que el cambio se aplique. Los usuarios de Acrobat pueden cambiar la vista inicial, a menos que la configuracin de seguridad impida los cambios. Los usuarios de Reader no pueden cambiar la vista inicial.

Ms temas de ayuda
Apertura y visualizacin de documentos PDF en la pgina 13 Ver las propiedades de documento en la pgina 360

Utilizar la vista de ventana dividida

Puede ver un PDF con el panel de documento dividido en dos (comando Dividir) o en cuatro secciones (comando Divisin de hoja de clculo). Con la vista Dividir puede desplazarse, cambiar el nivel de ampliacin o volver a otra pgina en el panel activo sin que afecte al otro panel. La vista Divisin de hoja de clculo es til si desea que los encabezados de las columnas y los rtulos de las filas permanezcan visibles mientras se desplaza por una hoja de clculo o una tabla de gran tamao. En este modo, el cambio de la ampliacin en un panel cambia la ampliacin en todos los paneles. Adems, el desplazamiento est coordinado entre los paneles: al desplazarse horizontalmente por un panel tambin se desplazar por el situado encima o debajo de ste; al desplazarse verticalmente por un panel tambin lo har por el situado a su izquierda o su derecha.
1 Comience a crear el tipo de vista dividida que desee:

Para dividir la vista en dos paneles, elija Ventana > Dividir, o arrastre el cuadro gris sobre la barra de
desplazamiento vertical.

Para dividir la vista en cuatro paneles con desplazamiento y niveles de ampliacin sincronizados, elija Ventana >
Divisin de hoja de clculo.
2 Arrastre las barras divisoras hacia arriba, abajo, izquierda o derecha para cambiar el tamao de los paneles segn

corresponda.

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3 Ajuste el nivel de ampliacin segn corresponda:

En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo, y cambie el nivel de ampliacin slo para ese panel. En la vista de Divisin de hoja de clculo, ajuste el nivel de ampliacin para cambiar la visualizacin de los cuatro
paneles.
4 Desplcese segn sea necesario:

En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo y desplcese para cambiar slo ese panel. En la vista Divisin de hoja de clculo, haga clic en un panel y desplcese verticalmente para cambiar las vistas del
panel activo y del situado junto a l. Desplcese horizontalmente para cambiar las vistas del panel activo y del situado encima o debajo de l.
5 Para restaurar la vista de un solo panel, elija Ventana > Quitar divisin.

Ver un documento en varias ventanas

Puede crear varias ventanas para el mismo documento utilizando el comando Nueva ventana. Las nuevas ventanas tienen los mismos tamao, ampliacin y presentacin que la ventana original y se abren en la misma pgina y encima de la ventana original. Cuando abre una nueva ventana, Acrobat agrega el sufijo 1 al nombre de archivo original y asigna el sufijo 2 a la nueva ventana. Puede abrir varias ventanas incrementando el sufijo con cada nueva ventana. El cierre de una ventana hace que las dems ventanas abiertas vuelvan a numerarse secuencialmente; es decir, si tiene abiertas cinco ventanas y cierra la que abri en tercer lugar, las pginas se vuelven a numerar con los sufijos 1 a 4. Nota: Esta funcin no est disponible cuando los archivos PDF se ven en un explorador.

Abrir una ventana nueva

Elija Ventana > Nueva ventana.

Cerrar una ventana

Haga clic en el cuadro Cerrar de la ventana. Se le solicitar que guarde los cambios. El cierre de una ventana no

provoca el cierre de un documento si hay ms de una ventana abierta.

Cerrar todas las ventanas de un documento

Elija Archivo > Cerrar. Se le solicitar que guarde los cambios antes de cerrarse cada ventana.

Cuadrculas, guas y mediciones

Ver las cuadrculas
Utilice las cuadrculas para alinear texto y objetos con precisin en un documento. Cuando est activa, la cuadrcula se puede ver en el documento. La opcin Ajustar a cuadrcula alinea un objeto con la lnea de la cuadrcula ms prxima al mover el objeto.

Ver u ocultar la cuadrcula

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrculas > Cuadrcula. Si se muestra cuadrcula, aparecer una marca de

verificacin junto al nombre del comando.

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Activar y desactivar la opcin Ajustar a cuadrcula

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrculas > Ajustar a cuadrcula. Si la opcin est activa, aparecer una

marca de verificacin junto al nombre del comando.

Cambiar el aspecto de la cuadrcula

1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Unidades y guas. 2 Para cambiar la configuracin de la cuadrcula, realice una de las acciones siguientes:

Para cambiar el espaciado entre las lneas de la cuadrcula, introduzca un valor para Ancho entre lneas y Alto entre
lneas.

Para modificar el origen de la cuadrcula, introduzca un valor para Distancia de cuadrcula desde borde izquierdo
y Distancia de cuadrcula desde borde superior.

Para cambiar el nmero de subdivisiones dentro de cada cuadrado de la cuadrcula, introduzca un valor para
Subdivisiones. Las lneas de subdivisin son ms claras que las lneas de la cuadrcula.

Para modificar el color de las lneas de la cuadrcula, haga clic en el cuadrado Color de lnea de cuadrcula y
seleccione un color nuevo en el panel Color.

Crear guas
Las reglas horizontal y vertical permiten comprobar el tamao de los objetos en el documento. Tambin puede crear guas en el documento, que son especialmente tiles para alinear objetos, como campos de formulario. Puede cambiar la unidad de medida y el color usado en la regla.

Crear nuevas guas de regla

1 Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrculas > Reglas. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Arrastre hacia abajo desde la regla horizontal para crear una gua horizontal, o bien arrastre a la derecha desde la
regla vertical para crear una gua vertical.

Haga doble clic en un punto de la regla horizontal para crear una gua vertical, o bien haga doble clic en un punto
de la regla vertical para crear una gua horizontal.

Mostrar u ocultar guas

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrculas > Guas.

Mover o eliminar guas de regla

Haga clic en la gua para seleccionarla y arrstrela hasta una nueva posicin, o pulse Supr. Para eliminar todas las

guas, haga clic con el botn derecho en el rea de reglas y elija Borrar todas las guas o Borrar guas de la pgina.

Cambiar colores de guas

1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Unidades y guas. 2 Haga clic en el cuadrado Color de guas y elija un nuevo color en el men emergente Color.

ltima modificacin 14/7/2011

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Medir el alto, ancho o rea de objetos

Use las herramientas de medicin para medir distancias y reas de objetos en los archivos PDF. Las herramientas de medicin resultan tiles para mostrar las distancias y las reas asociadas a objetos de un formulario o un dibujo de diseo asistido por ordenador (CAD). Estas herramientas sirven adems para medir determinadas reas de un documento antes de enviarlo a una impresora profesional. Las herramientas de medicin slo estn disponibles para los usuarios de Reader si el creador del PDF habilita la funcin de medicin. Cuando utiliza una herramienta de medicin, el panel de informacin de medida muestra datos relativos a la medicin tales como medida actual, valores delta y relacin de escala.

Herramientas de medicin A. Medir, barra de herramientas B. Objeto medido C. Panel de informacin de medida

1 Elija Herramientas > Analizar > Herramienta Medir. 2 Para medir reas del archivo PDF, seleccione alguno de los siguientes tipos de medicin:

Seleccione la herramienta Distancia

para medir la distancia entre dos puntos. Haga clic en el primer punto, mueva el puntero hasta el segundo punto y vuelva a hacer clic. punto que quiera medir. A continuacin, haga doble clic en el ltimo punto.

Seleccione la herramienta Permetro para medir un conjunto de distancias entre varios puntos. Haga clic en cada Seleccione la herramienta rea para medir la superficie dentro de los segmentos que ha dibujado. Haga clic en cada
punto que quiera medir. Despus de haber hecho clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto para completar la medida del rea.
3 Mientras mide objetos, realice una de las acciones siguientes:

Para ajustar la medicin al final de una lnea, seleccione Ajustar a trazados

. . .

Para ajustar la medicin al punto final de una lnea, seleccione Ajustar a puntos finales Para ajustar la medicin al punto medio de una lnea, seleccione Ajustar a puntos medios

Para ajustar la medicin a la interseccin de varias lneas, seleccione Ajustar a intersecciones Para limitar las lneas de medicin a incrementos de 45, mantenga pulsada la tecla Mays. Para suspender una medicin, haga clic con el botn derecho y elija Cancelar medida. Para eliminar una marca de medicin, haga clic en ella con la Herramienta de medicin y pulse Supr.

Ms temas de ayuda
Cambiar el aspecto de los comentarios en la pgina 167

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Opciones de la herramienta de medicin

Use el men contextual para ajustar las opciones de herramienta de medicin.
Cambiar relacin de escala Cambie la relacin de escala (como 3:2) y la unidad de medida en las reas de dibujo. Cambiar etiqueta de marca Agregue o cambie texto que aparece con la medicin. Desactivar/Activar marca de medida Cuando se activa, las lneas de medicin que dibuje se agregan al PDF. Cuando se desactiva, las lneas de medicin desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta. Activar/Desactivar orto Cuando se activa, las lneas de medicin son slo ortogrficas. Mostrar/ocultar reglas Muestre u oculte reglas verticales y horizontales en la pgina. (Tiene el mismo efecto que

seleccionar Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrculas > Reglas.)

Ajustar a contenido de pgina/No ajustar a contenido de pgina Active o desactive todos los ajustes activados. Exportar marca de medida a Excel Guarde la informacin correspondiente a todas las medidas de su PDF en un

archivo CSV.
Preferencias Abra las preferencias de medicin (2D).

Preferencias de medicin
Cambie las preferencias de medicin 2D para determinar cmo se miden los datos 2D. Nota: En Reader, las preferencias de medicin se aplican a documentos PDF con comentarios activados.
Usar escala y unidades del documento (si existe) Cuando se activa, se utilizan las mediciones basadas en las unidades generadas a partir del documento original, si este existe. Deseleccione esta opcin para especificar las unidades de medicin manualmente. Usar lneas ortogrficas Cuando se activa, las lneas de medicin son slo ortogrficas. Color de lnea de medicin Especifica el color o la lnea que aparece mientras se dibuja. Activar marca de medida Cuando se activa, las lneas de medicin que dibuje se agregan al PDF. Cuando se desactiva, las lneas de medicin desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta. Se pueden utilizar las etiquetas de medicin predeterminadas o especificar otras. Usar longitud de relleno predeterminada (slo herramienta Distancia) Cuando no se selecciona, podr mover el ratn

para determinar la longitud de relleno cada vez que dibuje una medida de la distancia.
Final de lnea predeterminado (slo herramienta Distancia) Especifica el aspecto de los finales de lnea en medidas de

distancia.
Estilo de rtulo (slo herramienta Distancia) Especifica si el rtulo de la medida de distancia se encuentra dentro o

sobre la lnea de medicin.

Longitud de relleno predeterminada (slo herramienta Distancia) Especifica la longitud del relleno de lnea que

aparece a un lado de los puntos de medicin.

Extensin de relleno predeterminada sobre la lnea (slo herramienta Distancia) Especifica la longitud la extensin de

relleno que aparece sobre la lnea de medicin.

Margen de relleno predeterminado desde puntos de lnea (slo herramienta Distancia) Especifica la cantidad de

espacios en blanco que aparecen entre los puntos de medicin y el relleno.

Configuracin de ajuste 2D Especifique el comportamiento de los ajustes. La opcin de sensibilidad indica cunto debe acercarse el puntero al elemento que se desea tomar como referencia para el ajuste. Color de lnea gua de ajuste especifica el color de la lnea de ajuste que aparece al mantener pulsado el puntero sobre el objeto.

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Informacin del cursor

Las coordenadas del cursor le permiten ver las coordenadas de posicin del puntero en el panel del documento. La numeracin de la posicin comienza en la esquina superior izquierda del documento. Las coordenadas del cursor tambin muestran el ancho y el alto de un objeto seleccionado a medida que se cambia su tamao.

Ver las coordenadas X e Y

1 Elija Ver > Mostrar/ocultar > Coordenadas del cursor. 2 Mueva el puntero del ratn para ver las coordenadas X e Y.

Cambio de las unidades de medida de las coordenadas del cursor

1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Unidades y guas. 2 Elija una unidad de medida distinta en el men Pgina y regla.

Mantenimiento del software

Actualizacin del software
Los archivos y componentes de aplicacin de Acrobat se pueden actualizar de diversas formas. Algunas actualizaciones se pueden conseguir al abrir un PDF que activa automticamente el proceso de actualizacin. Por ejemplo, si abre un formulario que utilice fuentes de idiomas asiticos, le preguntar si desea descargar las fuentes. Otras actualizaciones slo estn disponibles en el men Ayuda y debe instalarlas manualmente. Algunos actualizaciones estn disponibles tanto automtica como manualmente.

Actualizar manualmente el software

Elija Ayuda > Buscar actualizaciones, y siga las instrucciones en pantalla.

Cambiar las preferencias de actualizacin

1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Reader > Preferencias (Mac OS). 2 En el panel Categoras de la izquierda, seleccione Updater. 3 En la seccin Buscar actualizaciones, seleccione una opcin para instalar las actualizaciones.

Administrar la configuracin de seguridad

Si su empresa utiliza normativas de seguridad basadas en servidor, podr configurar Acrobat para que de forma regular busque actualizaciones de estas normativas. Un administrador configura la seguridad basada en servidor proporcionando la URL desde la que obtener actualizaciones de seguridad.
1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Seguridad. 2 En Configuracin de seguridad, seleccione Cargar la configuracin de seguridad desde un servidor. 3 Escriba la direccin del servidor en el campo URL. 4 Seleccione la frecuencia con que desea buscar actualizaciones de seguridad. 5 Seleccione Preguntar antes de instalar para recibir notificacin antes de que se comprueben las actualizaciones de

normativas en el servidor.

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Ediciones digitales de Adobe

Utilice el software gratuito de ediciones digitales de Adobe para leer y organizar libros electrnicos y otras publicaciones. Se trata de una aplicacin RIA (Rich Internet Application) basada en Web que reemplaza a las funciones de libros electrnicos de versiones anteriores de Acrobat. Si instala el programa de ediciones digitales, sus elementos de estante existentes se importan automticamente al estante de dicho programa y quedan disponibles en l. Tambin puede importar archivos PDF individuales al estante manualmente. Nota: Cuando abre un libro electrnico por primera vez, el software de ediciones digitales se instala automticamente en su equipo. Para obtener ms informacin sobre ediciones digitales de Adobe y descargar el software, visite www.adobe.com/go/learn_acr_digital_es.

Activacin y registro
Ayuda para la instalacin
Para obtener ayuda sobre problemas de instalacin, consulte la Ayuda y el soporte tcnico de Acrobat en www.adobe.com/go/acrobat_support_es.

Activacin de la licencia
Durante el proceso de instalacin, el software de Adobe se pone en contacto con Adobe para completar el proceso de activacin de la licencia. No se transmite ningn dato personal. Para obtener ms informacin sobre este tema, visite el sitio Web de Adobe en www.adobe.com/go/activation_es. La activacin de licencia de un solo usuario admite dos equipos. Por ejemplo, ser posible instalar el producto en un equipo de sobremesa para la oficina y en uno porttil para el hogar. Si desea instalar el software en un tercer equipo, desactvelo primero en uno de esos dos equipos. Elija Ayuda > Desactivar.

Registrarse
Registre su producto para recibir soporte adicional para la instalacin, notificaciones de actualizaciones y otros servicios.
Para registrarse, introduzca su ID de Adobe cuando se le solicite al instalar o iniciar el software.

Si decide omitir este paso, puede registrarse en cualquier momento seleccionando Ayuda > Registro del producto.

Programa de mejora de productos de Adobe

Una vez haya utilizado varias veces su programa de Adobe, aparecer un cuadro de dilogo donde se le pregunta si desea participar en el programa de mejora de productos de Adobe. Si decide participar, los datos sobre su uso del software se enviarn a Adobe. No se enviar ni grabar informacin personal alguna. El programa de mejora de productos de Adobe slo recopila informacin acerca de las funciones y herramientas utilizadas en el programa y sobre la frecuencia de su uso.

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En cualquier momento podr participar o no en el programa:

Para participar, seleccione Ayuda > Programa de mejora del producto y haga clic en S, participar. Para dejar de participar, seleccione Ayuda > Programa de mejora del producto y haga clic en No, gracias.
Adobe ofrece ms informacin sobre el programa de mejora del producto en una lista de preguntas frecuentes (FAQ) en el sitio Web de Adobe.

Servicios y descargas
Adobe Exchange
Visite Adobe Exchange en www.adobe.com/go/exchange_es para descargar muestras as como miles de plugins y extensiones de programadores tanto de Adobe como de terceros. Los plug-ins y las extensiones le ayudarn a automatizar tareas, personalizar flujos de trabajo, crear efectos profesionales especializados y mucho ms.

Descargas de Adobe
Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba y otros programas de software tiles.

Adobe Labs
Adobe Labs (www.adobe.com/go/labs_es) le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar nuevos productos y tecnologas emergentes de Adobe.

Idiomas distintos del ingls

Documentos PDF en idiomas asiticos
Puede usar Acrobat para ver, someter a bsquedas e imprimir documentos PDF que contengan texto en idiomas asiticos (chino tradicional y simplificado, japons y coreano). Tambin puede utilizar estos idiomas al rellenar formularios, agregar comentarios y aplicar firmas digitales. Casi todas las funciones de Acrobat estn admitidas para texto de chino tradicional, chino simplificado, japons y coreano si instala los paquetes de fuentes de idiomas asiticos respectivos. En Acrobat para Windows, debe instalar los archivos de soporte de idiomas asiticos utilizando la instalacin personalizada y seleccionando las opciones de soporte para idiomas asiticos en Crear Adobe PDF y Ver Adobe PDF. PDFMaker y la impresora PDF de Adobe incrustan automticamente la mayora de las fuentes asiticas en el archivo al crear archivos PDF. Puede controlar si se incrustan las fuentes asiticas. En Windows, es posible que pueda ver e imprimir archivos que contengan idiomas asiticos sin tener instalado el soporte de idiomas asiticos en el sistema. Si intenta abrir un archivo PDF para el que se requiera soporte de idiomas, se le solicitar automticamente que instale las fuentes necesarias.

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Documentos PDF en idiomas cirlicos, de Europa Central y de Europa Oriental

Puede trabajar con archivos Adobe PDF que contengan texto cirlico (incluidos blgaro y ruso), texto en idiomas de Europa Central y texto en idiomas de Europa Oriental (incluidos checo, hngaro y polaco), si las fuentes estn incrustadas en los archivos PDF. Si las fuentes estn incrustadas, puede ver e imprimir los archivos en cualquier sistema. No es necesario que las fuentes estn incrustadas para utilizar la funcin de bsqueda. Nota: Si abre un archivo PDF en el que los campos de formulario o los cuadros de texto contienen estos idiomas pero las fuentes no estn incrustadas y no estn instaladas en el sistema, al elegir Ayuda > Buscar actualizaciones ahora se le solicitar que descargue e instale las fuentes necesarias.

Documentos PDF en hebreo, rabe, tailands y vietnamita

Acrobat admite la introduccin y visualizacin de texto tailands y vietnamita. Slo en Windows, tambin admite rabe y hebreo. De forma predeterminada, Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda est activado en la configuracin regional de los idiomas hebreo y rabe (en Windows).

Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda

Al activar las opciones de idiomas que se escriben de derecha a izquierda se muestran los elementos de la interfaz de usuario para controlar la direccin de los prrafos, el estilo de los dgitos y las ligaduras. Cuando esta opcin est seleccionada, se puede especificar la direccin de escritura (de izquierda a derecha o de derecha a izquierda) y el tipo de dgitos (occidental o rabe-hind) usado para crear y rellenar ciertos campos de formulario, insertar firmas digitales y crear marcas de cuadro de texto. El valor Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda est activado de forma predeterminada en la configuracin regional de los idiomas hebreo y rabe.
1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Internacional. 2 Seleccione Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda.

Acrobat en Mac OS
Por regla general, Acrobat funciona igual para Windows que para Mac OS. La Ayuda describe algunas de las excepciones. Adems, tenga en cuenta las siguientes diferencias: Acciones y funciones de teclado habituales
Windows Mac OS

Hacer clic con el botn derecho Pulsar Ctrl mientras se hace clic Alt Ctrl + [carcter] Ctrl+clic Ctrl+arrastrar Mi PC Windows Explorer Opcin Comando + [carcter] Pulsar Opcin y hacer clic Pulsar Opcin y arrastrar [nombre de disco] Buscador

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Abrir el cuadro de dilogo Preferencias Para abrir el cuadro de dilogo Preferencias en Mac OS, elija Acrobat > Preferencias. Expandir una lista anidada Elementos como los marcadores aparecen a veces en listas anidadas que se pueden expandir o contraer. Para expandir una lista en Mac OS, haga clic en el tringulo que seala a la derecha situado a la izquierda del icono. Haga clic en el tringulo que seala hacia abajo para contraer la lista. Para expandir o contraer todos los elementos en una lista de varios niveles, pulse Opcin y haga clic en el tringulo. PDFMaker PDFMaker no est disponible para Mac OS. Sin embargo, podr todava crear archivos PDF desde varias aplicaciones empresariales mediante el comando Archivo > Imprimir. En el cuadro de dilogo Imprimir, elija Guardar como Adobe PDF en el men PDF.

Ms temas de ayuda
Atajos de teclado en la pgina 521

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Captulo 3: Crear documentos PDF

Adobe PDF es la mejor solucin para capturar informacin resistente desde cualquier aplicacin de cualquier sistema informtico. Puede crear archivos PDF a partir de archivos de documento, sitios Web, documentos impresos digitalizados y contenido del Portapapeles.

Informacin general sobre la creacin de PDF

Cul es la mejor forma de crear un PDF?
Se puede crear un PDF convirtiendo otros documentos y recursos al formato de documento porttil (Portable Document Format). Generalmente se puede elegir entre varios mtodos de creacin de PDF segn el tipo de archivo con el que comience y los requisitos deseados para el PDF. Por dar algunos ejemplos, se pueden crear archivos PDF a partir de documentos impresos en papel, documentos de Word, archivos de InDesign e imgenes digitales. Existen diferentes herramientas de conversin a PDF para los distintos tipos de archivos de origen. En muchas aplicaciones puede crear un PDF seleccionando la impresora Adobe PDF en el cuadro de dilogo Imprimir. Si un archivo est abierto en la aplicacin que se ha creado (por ejemplo, una hoja de clculo abierta en Microsoft Excel), normalmente podr convertir el archivo a PDF sin necesidad de abrir Adobe Acrobat X Pro. De forma similar, si Acrobat ya est abierto, no es necesario abrir la aplicacin de creacin para convertir un archivo a PDF. Cada PDF encuentra un punto de equilibrio entre la eficacia (tamao de archivo pequeo) y la calidad (resolucin y color, por ejemplo). Cuando este punto de equilibrio es importante para la tarea, puede ser conveniente utilizar un mtodo que incluya acceso a varias opciones de conversin. Por ejemplo, puede arrastrar y colocar archivos en el icono Acrobat para crear archivos PDF. En este caso, Acrobat aplica la configuracin de conversin que se haya utilizado ms recientemente sin permitir el acceso a dicha configuracin. Si desea ms control sobre el proceso, puede emplear otro mtodo. Recursos adicionales Adobe PDF in Creative Workflows: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf.

Foros de la comunidad de usuarios de Acrobat: acrobatusers.com/forum/pdf-creation.

Mtodos de creacin de PDF por tipo de archivo

Consulte las siguientes listas con el fin de determinar los mtodos disponibles para los distintos tipos de archivos.

La mayora de los archivos

Estos mtodos se pueden usar con documentos e imgenes en prcticamente todos los formatos de archivo.
Men Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde archivo. PDF de Adobe, impresora Desde la mayora de las aplicaciones, en el cuadro de dilogo Imprimir. Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta. Men contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botn derecho.

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Crear documentos PDF

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Documentos en papel
Requiere un escner y una copia impresa del documento.
Men Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde escner. O bien, en el caso de documentos de papel previamente

digitalizados, eligiendo PDF desde archivo.

Documentos de Microsoft Office

PDFMaker (slo Windows) Desde la aplicacin de creacin, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en el men Adobe PDF. Para las aplicaciones de Microsoft Office 2007 o posterior, en la cinta de Acrobat. Guardar como Adobe PDF (Mac OS) En la aplicacin de creacin, elija Archivo > Guardar como y seleccione Adobe

PDF como el formato.

Impresora Adobe PDF (slo Windows) Desde la aplicacin de creacin, en el cuadro de dilogo Imprimir. Arrastrar y soltar (slo en Windows) En el escritorio o desde una carpeta. Men contextual (slo Windows) En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botn derecho.

Mensajes de correo electrnico

PDFMaker (slo Windows) En Microsoft Outlook o Lotus Notes, haciendo clic en los botones de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker. O eligiendo comandos en el men Adobe PDF (Outlook) o el men Acciones (Lotus Notes). PDF de Adobe, impresora Desde la aplicacin de correo electrnico, en el cuadro de dilogo Imprimir. Crea un PDF

(no un paquete PDF).

Men contextual (Outlook 2007 o posterior) En una carpeta de correo electrnico o una seleccin de mensajes,

haciendo clic con el botn derecho.

Pginas Web
Men Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde pgina Web. PDFMaker (slo Windows) Desde Internet Explorer o Firefox, o cuando se realizan ediciones en una aplicacin de creacin Web compatible con PDFMaker, como Word. Tambin, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en el men Adobe PDF. PDF de Adobe, impresora Desde un explorador de Web o cuando se realizan ediciones en una aplicacin de creacin

Web, como Word; en el cuadro de dilogo Imprimir.

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta, arrastrando el archivo HTML. Men contextual (archivos HTML) En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botn derecho en el archivo

HTML.

Contenido copiado en el Portapapeles

Men Crear En Acrobat, eligiendo PDF desde el Portapapeles.

Archivos AutoCAD (slo Windows)

Men Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde archivo. PDFMaker Desde AutoCAD, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o en el men Adobe PDF. PDF de Adobe, impresora Desde AutoCAD, en el cuadro de dilogo Imprimir. Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.

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Crear documentos PDF

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Men contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botn derecho.

Archivos PostScript y EPS

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta, arrastrando hasta el icono o la ventana de Acrobat Distiller. Haciendo doble clic (Slo archivos PostScript) En el escritorio o en una carpeta. Abrir, comando Desde Acrobat Distiller, en el men Archivo. Men Crear Desde Acrobat, eligiendo PDF desde archivo. Men contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botn derecho.

Archivos 3D
Men Crear En Acrobat Pro, eligiendo PDF desde archivo. Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.

Punto de equilibrio entre el tamao de archivo y la calidad del PDF

Puede seleccionar distintas configuraciones para asegurarse de que el PDF consigue una relacin perfecta entre el tamao de archivo, la resolucin, el cumplimiento de normas especficas y otros factores. Las configuraciones seleccionadas dependen de los objetivos del PDF que se est creando. Por ejemplo, un PDF diseado para impresin con calidad comercial requiere distintas configuraciones que un PDF diseado nicamente para verse en pantalla y para descargarse rpidamente de Internet. Una vez seleccionadas, estas configuraciones se aplican a PDFMaker, Acrobat y Acrobat Distiller. Sin embargo, hay algunas configuraciones limitadas a contextos o tipos de archivo especficos. Por ejemplo, las opciones de PDFMaker pueden variar entre los diferentes tipos de aplicaciones de Microsoft Office. Por comodidad, se puede seleccionar una de las configuraciones de conversin preestablecidas disponibles en Acrobat. Tambin se pueden crear, definir, guardar y reutilizar configuraciones preestablecidas personalizadas que sean adecuadas nicamente para fines concretos. Para los documentos digitalizados, puede elegir entre Deteccin automtica de modo de color o varias configuraciones predefinidas de digitalizacin optimizadas para digitalizar documentos e imgenes en color o blanco y negro. Puede modificar estas configuraciones predefinidas o utilizar su propia configuracin de escaneado personalizada.

Ms temas de ayuda
Configuracin de conversin de Adobe PDF en la pgina 86

Creacin de documentos PDF simples con Acrobat

Convertir un archivo a PDF con Acrobat
1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

Elija Archivo > Crear > PDF desde archivo. En la barra de herramientas, haga clic en el botn Crear
tipo especfico en el men Tipo de archivos. y elija De archivo.
2 En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione el archivo. Puede examinar todos los tipos de archivo o seleccionar un

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Crear documentos PDF

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3 O bien haga clic en Configuracin para cambiar las opciones de conversin. Las opciones disponibles varan

dependiendo del tipo de archivo. Nota: El botn Configuracin no est disponible si elige la opcin Todos los archivos como tipo de archivo o si no hay ninguna configuracin de conversin disponible para el tipo de archivo seleccionado.
4 Haga clic en Abrir para convertir el archivo a PDF.

En funcin del tipo de archivo que se est convirtiendo, la aplicacin de creacin se abrir automticamente o aparecer un cuadro de dilogo de progreso. Si el formato del archivo no es compatible, aparece un mensaje que informa que el archivo no se puede convertir a PDF.
5 Cuando el nuevo PDF se abra, elija Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como y, a continuacin, seleccione un

nombre y una ubicacin para l. Cuando asigne un nombre a un PDF pensado para distribuirse electrnicamente, no utilice ms de 8 caracteres (sin espacios) para el nombre del archivo e incluya la extensin .pdf. De esta forma se asegurar de que los programas de correo electrnico o los servidores de red no truncan el nombre del archivo y de que el PDF se abre sin problemas.

Ms temas de ayuda
Ver la configuracin de conversin de PDFMaker en la pgina 62 Carteras PDF y documentos PDF combinados en la pgina 104

Arrastrar y soltar para crear documentos PDF

Es mejor reservar este mtodo para archivos pequeos y sencillos, como por ejemplo archivos de imagen y archivos de texto sin formato, cuando la relacin entre el tamao de archivo y la calidad de salida no es importante. Puede utilizar esta tcnica con muchos otros tipos de archivos, pero no tendr la oportunidad de ajustar ninguna configuracin de conversin durante el proceso.
1 Seleccione los iconos de uno o varios archivos. 2 Arrastre los iconos de archivo al icono de la aplicacin Acrobat. O bien (slo para Windows) arrastre los archivos

a la ventana de Acrobat abierta. Si aparece un mensaje que indica que el archivo no se puede abrir en Acrobat, ese tipo de archivo no se puede convertir a PDF por el mtodo de arrastrar y soltar. Utilice uno de los otros mtodos de conversin para ese archivo. Nota: Tambin se pueden convertir archivos PostScript y EPS a PDF arrastrndolos a la ventana de Acrobat Distiller o al icono de esta aplicacin.
3 Guarde el PDF.

(Slo Windows) Tambin puede hacer clic con el botn derecho en un archivo en el Explorador de Windows y elegir Convertir a Adobe PDF.

Convertir contenido del Portapapeles a PDF

Puede crear documentos PDF a partir de texto e imgenes que copie de aplicaciones de Mac OS o Windows.
1 Capture el contenido en el Portapapeles:

Use el comando Copiar de las aplicaciones. Pulse la tecla Impr Pant (Windows). Use la utilidad Tomar instantnea (Aplicaciones > Utilidades > Tomar instantnea) y elija Edicin > Copiar para
colocar el contenido en el Portapapeles. (Mac OS)

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Crear documentos PDF

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2 En Acrobat, seleccione Archivo > Crear > PDF desde el Portapapeles.

Nota: El comando PDF desde el Portapapeles slo aparece cuando se ha copiado contenido en el Portapapeles. Si el Portapapeles est vaco, el comando est desactivado.

Convertir capturas de pantalla a PDF (Mac OS)

En Mac OS, puede crear archivos PDF con capturas de pantalla.
Realice una de las acciones siguientes:

En Acrobat, elija Archivo > Crear > PDF [Desde captura de pantalla, Desde captura de ventana o Desde captura de
seleccin].

Use la utilidad Instantnea (Aplicaciones > Utilidades > Instantnea) para capturar una imagen de pantalla y elija
Edicin > Copiar para copiar la imagen al Portapapeles. A continuacin, inicie Acrobat y elija Archivo > Crear > PDF desde el Portapapeles. Nota: El comando PDF desde el Portapapeles aparece cuando una imagen o un texto se copia al portapapeles. Si el portapapeles est vaco, el comando no est disponible.

Crear un PDF a partir de una pgina en blanco

Puede crear un PDF a partir de una pgina en blanco en lugar de comenzar con un archivo, una imagen del Portapapeles o una digitalizacin. Este proceso puede ser til para crear documentos PDF de una sola pgina. Si trabaja con documentos ms largos, ms complejos o con un alto grado de formato, conviene crear el documento de origen en una aplicacin que ofrezca ms opciones de presentacin y formato, como Adobe InDesign o Microsoft Word.
1 En Adobe Acrobat X Pro, cierre todos los documentos abiertos. 2 Realice una de las acciones siguientes:

(Windows) Elija Herramientas > Pginas > Ms opciones de insercin > Insertar pgina en blanco. (Mac OS) Presione Comando+Maysculas+Q.
Se crea un documento PDF con una sola pgina en blanco. Mediante el comando Insertar pgina en blanco se agrega otra pgina al PDF existente.

Crear varios documentos PDF a partir de varios archivos

Puede crear en una operacin varios archivos PDF a partir de varios archivos originales, incluidos archivos de distintos formatos compatibles. Este mtodo resulta til para convertir un gran nmero de archivos a PDF. Nota: Cuando se utiliza este mtodo, Acrobat aplica la configuracin de conversin que se haya utilizado ms recientemente sin permitir el acceso a dicha configuracin. Si desea ajustar la configuracin de conversin, hgalo antes de utilizar este mtodo.
1 Elija Archivo > Crear > Crear varios archivos por lotes. 2 Elija Agregar archivos > Agregar archivos o Agregar carpetas y, a continuacin, seleccione los archivos o la carpeta. 3 Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de dilogo Opciones de salida. 4

En el cuadro de dilogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta de destino y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

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Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel utilizando un escner y Acrobat. En Windows, Acrobat admite controladores de escner TWAIN y controladores Windows Image Acquisition (WIA). En Windows, puede utilizar Deteccin automtica de modo de color y permitir que Acrobat determine el tipo de contenido del documento en papel, o bien utilizar otros valores preestablecidos (Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Imagen en color y Documento en color) segn desee. Puede configurar los valores preestablecidos de digitalizacin o utilizar la opcin Digitalizacin personalizada para digitalizar con la configuracin deseada. Nota: El escaneado con configuraciones predefinidas slo est disponible para controladores de escner que admiten el modo Ocultar interfaz nativa del escner. Las configuraciones predefinidas de digitalizacin no estn disponibles en Mac OS. En Windows, si se instala un controlador WIA para su escner, puede emplear el botn Digitalizar del escner para crear un PDF. Pulse el botn Escanear y, a continuacin, en Windows, elija Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones registradas. A continuacin, en el cuadro de dilogo Digitalizacin de Acrobat, seleccione un escner y una configuracin de documento predefinida o Digitalizacin personalizada. Una vez digitalizado un documento a PDF, puede aplicar configuracin de seguridad mediante uno de los mtodos de seguridad o proceso por lotes en Acrobat, o mediante JavaScript. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin que encontrar en learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library Para obtener ms informacin sobre la digitalizacin, consulte los siguientes recursos:

Consulte un vdeo sobre cmo convertir un documento digitalizado en un archivo PDF:

www.adobe.com/go/lrvid_024_acrx_es.

Solucin de problemas de digitalizacin y OCR: www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshoot-scanning-and-ocr Cmo editar un PDF digitalizado: www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_es. Cmo extraer texto activo de una imagen: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272051

Ms temas de ayuda
Seleccin de mtodo de seguridad en la pgina 237 Acerca de las acciones en la pgina 368 Creacin y distribucin de formularios en la pgina 190

Digitalizar un documento en papel para convertirlo en PDF utilizando Deteccin automtica de modo de color (Windows)
1 Elija Archivo > Crear > PDF desde escner > Deteccin automtica de modo de color. 2 Si el sistema le pide que digitalice ms pginas, seleccione Digitalizar ms pginas, Digitalizar reversos o

Digitalizacin finalizada y haga clic en Aceptar.

Escanee un documento en papel a PDF utilizando una configuracin predefinida (Windows)

1 Elija Archivo > Crear > PDF desde escner > [ configuracin predefinida]. 2 Si el sistema le pide que digitalice ms pginas, seleccione Digitalizar ms pginas, Digitalizar reversos o

Digitalizacin finalizada y haga clic en Aceptar.

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Escanee un documento en papel a PDF sin configuracin predefinida

1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

(Windows) Elija Archivo > Crear > PDF desde escner > Digitalizacin personalizada. (Mac OS) Elija Archivo > Crear > PDF desde escner.
2 Seleccione opciones de escaneado en el cuadro de dilogo Digitalizacin y, a continuacin, haga clic en Digitalizar.

Nota: Si especifica que desea usar la interfaz de usuario nativa del escner en lugar de la de Acrobat, aparecern otras ventanas y otros cuadros de dilogo. Consulte la documentacin del escner para obtener informacin sobre las opciones disponibles. En Mac OS siempre se muestra la interfaz de usuario del escner.
3 Si el sistema le pide que digitalice ms pginas, seleccione Digitalizar ms pginas, Digitalizar reversos o

Digitalizacin finalizada y haga clic en Aceptar.

Optimizar un PDF digitalizado

1 Abra un PDF creado a partir de un documento digitalizado. 2 Elija Herramientas > Proceso de documentos > Optimizar PDF digitalizado. 3 Seleccione las opciones que desee en el cuadro de dilogo Optimizar PDF digitalizado y haga clic en Aceptar.

Definir configuraciones predefinidas de escaneado (Windows)

1 Elija Archivo > Crear > PDF desde escner > Configurar valores preestablecidos. 2 En el cuadro de dilogo Configurar valores preestablecidos, seleccione un valor preestablecido: Deteccin

automtica de modo de color, Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Documento en color o Imagen en color.
3 Ajuste los valores necesarios. 4 Haga clic en Guardar para guardar el valor preestablecido y, a continuacin, haga clic en Cerrar.

Opciones de escaneado
Escner Seleccione un escner instalado. Debe tener instalado el software de digitalizacin del fabricante en el equipo.

Slo en Windows, haga clic en el botn Opciones para especificar las opciones del escner.
Ajustes preestablecidos Seleccione un valor preestablecido para su modificacin. Lados Especifique si desea realizar la digitalizacin a una cara o a doble cara. Si selecciona la opcin Ambos lados y la

configuracin del escner est definida para una sola cara, dicha configuracin prevalecer sobre la de Acrobat. Nota: Se pueden digitalizar los dos lados de las pginas incluso con escneres no compatibles con la digitalizacin a doble cara. Si selecciona la opcin Ambos lados, aparece un cuadro de dilogo despus de digitalizar las primeras caras. A continuacin, puede dar la vuelta a los documentos en papel originales en la bandeja y seleccionar la opcin Digitalizar reversos (poner el reverso de la hoja) en ese cuadro de dilogo. Con este mtodo se generar un PDF con todas las pginas en la secuencia adecuada.
Modo de color (slo Windows) Seleccione un modo bsico de color (Deteccin automtica, Color, Blanco y negro o Escala de grises) admitido por el escner. Esta opcin est habilitada si las opciones del escner estn definidas para utilizar el cuadro de dilogo de digitalizacin de Acrobat en lugar de la aplicacin del escner. Resolucin (slo para Windows) Seleccione una resolucin que admita el escner. Esta opcin est habilitada si las

opciones del escner estn definidas para utilizar el cuadro de dilogo de digitalizacin de Acrobat en lugar de la aplicacin del escner.

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Nota: Si se selecciona una opcin de Modo de color o Resolucin no admitida por el escner, aparecer un mensaje y se abrir la ventana de la aplicacin del escner. Seleccione distintas opciones en la ventana de la aplicacin del escner.
Tamao del papel (slo Windows) Seleccione un tamao del papel o especifique un ancho y un alto personalizados. Solicitar digitalizacin de ms pginas Si selecciona esta opcin, aparecer un cuadro de dilogo para preguntarle si desea digitalizar pginas adicionales despus de cada sesin de digitalizacin. Nuevo documento PDF Permite crear un PDF nuevo. Esta opcin no est disponible en el cuadro de dilogo Definir configuracin preestablecida. Varios archivos Crea varios archivos a partir de documentos impresos. Haga clic en Ms opciones y especifique si

desea crear un Paquete PDF de los archivos, el nmero de pginas de cada uno de ellos y un prefijo para el nombre de archivo. Esta opcin no est disponible en el cuadro de dilogo Definir configuracin preestablecida.
Anexar a archivo o paquete existente Agrega la digitalizacin convertida a un PDF o un Paquete PDF. Esta opcin no

est disponible en el cuadro de dilogo Definir configuracin preestablecida.

Optimizar PDF digitalizado Seleccione esta opcin para ejecutar el proceso de optimizacin en el PDF. Esta opcin se

utiliza para comprimir y filtrar las imgenes del PDF digitalizado.

Tamao pequeo/Alta calidad Arrastre el control deslizante para definir el punto de equilibrio entre el tamao de archivo y la calidad de imagen. Haga clic en Opciones si desea personalizar la optimizacin con configuraciones especficas para la compresin y filtrado de archivos. Hacer susceptible de bsquedas (Ejecutar OCR) Seleccione esta opcin para convertir las imgenes de texto del PDF en

texto que se pueda seleccionar y en el que se pueda buscar. Esta opcin aplica el reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y el reconocimiento de fuentes y pginas a las imgenes de texto. Haga clic en Opciones para especificar una configuracin en el cuadro de dilogo Reconocer texto - Configuracin. Consulte Reconocer texto en los documentos digitalizados en la pgina 52.
Hacer compatible con PDF/A Seleccione esta opcin para hacer que el PDF sea compatible con las normas ISO para

PDF/A-1b. Si se selecciona esta opcin, el ajuste de imagen susceptible de bsquedas es el nico disponible en el cuadro de dilogo Reconocer texto - Configuracin para la opcin de estilo de salida PDF.
Agregar metadatos Cuando est seleccionado, aparece el cuadro de dilogo Propiedades de documento tras la

digitalizacin. En este cuadro de dilogo, puede agregar metadatos o informacin sobre el documento digitalizado al archivo PDF. Si desea crear varios archivos, puede introducir metadatos comunes para todos ellos.

Cuadro de dilogo Opciones de escner

Mtodo de transferencia de datos El modo nativo realiza las transferencias en el modo predeterminado para el escner. Modo de memoria se selecciona automticamente para digitalizaciones en resoluciones por encima de los 600 puntos por pulgada (ppp). Interfaz de usuario La opcin Ocultar interfaz nativa del escner hace que no se abran las ventanas y los cuadros de dilogo proporcionados por el fabricante del escner. En su lugar, la digitalizacin se inicia directamente con los valores especificados en la configuracin de Digitalizacin personalizada. Invertir imgenes en blanco y negro Esta opcin crea imgenes positivas a partir de negativos en blanco y negro, por

ejemplo.

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Cuadro de dilogo Optimizar PDF digitalizado

El cuadro de dilogo Optimizar PDF digitalizado controla la configuracin de imagen del filtrado y la compresin de imgenes digitalizadas para el PDF. Los valores predeterminados de configuracin son apropiados para una amplia gama de pginas de documento, pero se pueden personalizar para obtener imgenes de ms calidad, tamaos de archivo ms pequeos o por cuestiones relacionadas con la digitalizacin.
Aplicar compresin adaptable Divide cada pgina en regiones en blanco y negro, escala de grises y color, y selecciona una representacin que conserva el aspecto al realizar una compresin alta de cada tipo de contenido. Las resoluciones de digitalizacin recomendadas son 300 puntos por pulgada (ppp) para entrada de RGB y escala de grises o 600 ppp para entrada en blanco y negro. Color/Escala de grises Cuando digitalice pginas en color o en escala de grises, seleccione una de las siguientes

opciones:

JPEG2000 Aplica compresin JPEG2000 al contenido de imagen en color. (Este ajuste no se recomienda al crear archivos PDF/A. Utilice en su lugar JPEG). ZIP Aplica compresin ZIP al contenido de imagen en color. JPEG Aplica compresin JPEG al contenido de imagen en color.
Nota: El escner utiliza la opcin Color/Escala de grises seleccionada o la opcin Monocromo elegida. Se utilizar una u otra en funcin de la configuracin seleccionada en el cuadro de dilogo Digitalizacin de Acrobat o en la interfaz TWAIN del escner, que se puede abrir despus de hacer clic en Digitalizar en el cuadro de dilogo Digitalizacin de Acrobat. (De forma predeterminada, el cuadro de dilogo de la aplicacin del escner no se abre.)
Monocromo Cuando digitalice imgenes en blanco y negro o monocromo, seleccione una de las siguientes opciones:

JBIG2 JBIG2 (sin prdida) y JBIG2 (con prdida) Aplica el mtodo de compresin JBIG2 a las pginas con entrada en blanco y negro. Los niveles de calidad ms altos utilizan el mtodo sin prdida; con valores inferiores, el texto se comprime a un nivel muy alto. Las pginas de texto suelen ser un 60% ms pequeas que las pginas comprimidas con el mtodo Grupo 4 de CCITT, pero el proceso es lento. Compatible con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) y posterior.
Nota: Para la compatibilidad con Acrobat 4.0, use un mtodo de compresin que no sea JBIG2.

Grupo 4 de CCITT Aplica el mtodo de compresin Grupo 4 de CCITT a las imgenes de pginas con entrada en
blanco y negro. Este mtodo de compresin rpido y sin prdida es compatible con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) y posteriores.
Tamao pequeo/Alta calidad Define el punto de equilibrio entre el tamao de archivo y la calidad. Corregir sesgo Gira cualquier pgina que no sea cuadrada con los lados de la plataforma del escner, para alinear la

pgina del PDF verticalmente. Elija Activado o Desactivado.

Eliminacin de fondo Escribe reas casi blancas de entrada de escala de grises y en color (entrada que no es blanco y

negro). Para obtener los mejores resultados, calibre el contraste y brillo del escner para que la digitalizacin de una pgina en blanco y negro normal tenga texto negro o gris oscuro y un fondo blanco. Una vez hecho esto, con las opciones Sin activar o Baja se deben obtener los mejores resultados. Si digitaliza papel de color hueso o papel de peridico, es preferible utilizar Media o Alta para que la pgina aparezca limpia.
Retramar Quita la estructura de puntos de medios tonos, que puede reducir la compresin JPEG, producir patrones

Moire y dificultar el reconocimiento del texto. Adecuado para entrada RGB o de escala de grises de 200 a 400 ppp o, para compresin adaptativa, para entrada de blanco y negro de 400 a 600 ppp. El valor Activado (recomendado) aplica el filtro para entrada RGB y de escala de grises de 300 ppp o superior. Seleccione Sin activar cuando digitalice una pgina sin imgenes o reas rellenas, o cuando digitalice a resoluciones superiores al rango efectivo.

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Enfoque del texto Enfoca el texto del archivo PDF digitalizado. El valor predeterminado Bajo es adecuado para la

mayora de documentos. Aumente el valor si la calidad del documento impreso es baja y el texto no se ve claro.

Sugerencias para la digitalizacin

La digitalizacin con Acrobat acepta imgenes entre 10 y 3000 ppp. Si selecciona Imagen en la que se pueden
realizar bsquedas o ClearScan para Estilo de la salida PDF, se requiere una resolucin de entrada de 72 ppp o ms, y cualquier resolucin de entrada superior a 600 ppp se disminuye a 600 ppp o menos.

Para aplicar una compresin sin prdida a una imagen digitalizada, seleccione una de estas opciones en la seccin
Opciones de optimizacin del cuadro de dilogo Optimizar PDF digitalizado: Grupo 4 de CCITT para imgenes monocromas o Sin prdida para imgenes en color o escala de grises. Si esta imagen se anexa a un documento PDF y se guarda ste mediante el comando Guardar, la imagen digitalizada permanece sin comprimir. Si el documento PDF se guarda mediante Guardar como, puede que la imagen digitalizada se comprima.

Para la mayora de las pginas, la digitalizacin en blanco y negro a 300 ppp produce un texto ms adecuado para
la conversin. A 150 ppp, la precisin de OCR es ligeramente inferior y se producen ms errores de reconocimiento de fuentes; a 400 ppp y resoluciones superiores, el proceso se ralentiza y las pginas comprimidas son ms grandes. Si en la pgina hay muchas palabras no reconocidas o texto muy pequeo (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar con una resolucin superior. Digitalice en blanco y negro siempre que sea posible.

Si se desactiva Reconocer texto usando OCR, puede usarse todo el intervalo de resolucin permitido por Acrobat
(de 10 a 3.000 ppp), pero la resolucin recomendada sigue siendo 72 ppp o ms. En el caso de compresin adaptable, se recomienda una resolucin de 300 ppp para entrada de RGB o escala de grises, o de 600 ppp para entrada en blanco y negro.

Las pginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp y a 21,59 por 27,94 cm (8,5 por 11 pulgadas) producen
imgenes grandes (25 MB) antes de la compresin. Puede que el sistema necesite 50 MB o ms de memoria virtual para digitalizar la imagen. A 600 ppp, la digitalizacin y el proceso suelen ser cuatro veces ms lentos que a 300 ppp.

Procure no utilizar las opciones de medios tonos o difuminado del escner. Estas opciones pueden mejorar el
aspecto de las fotografas, pero dificultan el reconocimiento del texto.

Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%. Si el escner posee la
capacidad de filtrado de color, pruebe a usar un filtro o lmpara que difumine el color del fondo. O si el texto no es ntido o est difuminado, intente ajustar el contraste y el brillo del escner para mejorar la nitidez de la digitalizacin.

Si el escner tiene un control de brillo manual, ajstelo hasta que los caracteres estn limpios y bien formados. Si
los caracteres estn muy juntos, utilice un valor mayor (ms brillo). Si los caracteres estn separados, utilice un valor menor (ms oscuro).

Reconocer texto en los documentos digitalizados

Acrobat se puede usar para reconocer texto en documentos previamente digitalizados que ya se han convertido a PDF. El software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR, Optical Character Recognition) permite realizar bsquedas, corregir y copiar texto en un documento PDF digitalizado. Para aplicar OCR a un documento PDF, la resolucin del escner original debe estar definida en 72 ppp o un valor superior. Para obtener ms informacin sobre el reconocimiento de texto, consulte estos vdeos:

Reconocimiento de texto en documentos PDF digitalizados: www.adobe.com/go/lrvid_025_acrx_es Cmo editar un PDF digitalizado: www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_es
Nota: La digitalizacin a 300 ppp produce un texto ms adecuado para la conversin. A 150 ppp, la precisin del OCR es ligeramente ms baja.

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Ms temas de ayuda
Agregar elementos de pgina de unificacin en la pgina 120 Conversin de archivos PDF digitalizados a otros formatos de archivo

Reconocer texto en un nico documento

1 Abra el PDF digitalizado. 2 Elija Herramientas > Reconocer texto > En este archivo. 3 En el cuadro de dilogo Reconocer texto, en Pginas, seleccione una opcin. 4 O bien, haga clic en Editar para abrir el cuadro de dilogo Reconocer texto - Configuracin general y especifique

las opciones necesarias.

Reconocer texto en varios documentos

1 En Acrobat, elija Herramientas > Reconocer texto > En varios archivos. 2 En el cuadro de dilogo Reconocer texto, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos, Agregar carpetas

o Agregar archivos abiertos. A continuacin, seleccione los archivos o la carpeta.

3 En el cuadro de dilogo Opciones de salida, especifique una carpeta de destino para los archivos de salida y las

preferencias de nombre de archivo.

4 En el cuadro de dilogo Reconocer texto - Configuracin general, especifique las opciones y, a continuacin, haga

clic en Aceptar.

Cuadro de dilogo Reconocer texto - Configuracin general

Lenguaje OCR primario Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los caracteres. Tipo de documento PDF Determina el tipo de PDF que se va a producir. Todas las opciones requieren un valor mnimo de resolucin de entrada de 72 ppp (se recomienda un valor superior). Todos los formatos aplican OCR y el reconocimiento de fuentes y pginas a las imgenes de texto y las convierten en texto normal.

Imagen en la que se pueden realizar bsquedas Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opcin conserva la imagen original, corrige su sesgo si es necesario y coloca sobre ella una capa de texto invisible. La seleccin de Disminuir resolucin de imgenes en este mismo cuadro de dilogo determina si la imagen se reduce y en qu grado. Imagen en la que se puede realizar bsquedas (exacta) Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opcin conserva la imagen original y coloca sobre ella una capa de texto invisible. Se recomienda en los casos que requieren la mxima fidelidad a la imagen original. ClearScan Sintetiza una nueva fuente Type 3 muy parecida a la original y mantiene el fondo de la pgina utilizando una copia de baja resolucin.
Disminuir resolucin a Reduce el nmero de pxeles en imgenes en color, escala de grises e imgenes monocromo una

vez completada la operacin OCR. Elija el grado de disminucin de resolucin que aplicar. Las opciones con un nmero ms grande reducen menos la resolucin, por lo que los PDF generados tienen mayor resolucin.

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Corregir texto OCR en PDF

Cuando se ejecuta OCR en salida digitalizada, Acrobat analiza mapas de bits de texto y sustituye palabras y caracteres en esas reas de mapas de bits. Si la sustitucin ideal es incierta, Acrobat marca la palabra como sospechosa. Los sospechosos aparecen en el documento PDF como el mapa de bits original de la palabra, aunque el texto est incluido en una capa invisible detrs del mapa de bits de la palabra. Este mtodo permite que la palabra sea susceptible de bsqueda incluso si aparece como un mapa de bits. Puede aceptar estas palabras sospechosas tal como estn o puede usar la herramienta Editar texto del documento para corregirlas. Nota: Si intenta seleccionar texto en un documento PDF digitalizado que no tenga OCR aplicado o intenta realizar una operacin de Leer en voz alta en un archivo de imagen, Acrobat le preguntar si desea ejecutar OCR. Si hace clic en Aceptar, se abre el cuadro de dilogo Reconocer texto y puede seleccionar opciones, que se describen de manera detallada en el tema anterior.
1 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Herramientas > Reconocer texto > Buscar todos los sospechosos. Se coloca un cuadro alrededor de todas las
palabras sospechosas de la pgina. Haga clic en cualquier palabra sospechosa para mostrar el texto sospechoso en el cuadro de dilogo Buscar elemento.

Elija Herramientas > Reconocer texto > Buscar primer sospechoso.

Nota: Si cierra la ventana Buscar elemento antes de corregir todas las palabras sospechosas, puede regresar al proceso seleccionando Herramientas > Reconocer texto > Buscar primer sospechoso o haciendo clic en una palabra sospechosa con la herramienta Editar texto del documento.
2 En la opcin Bsqueda, elija Buscar todos los OCR sospechosos. 3 Compare la palabra del cuadro de texto Sospechoso con la palabra real en el documento digitalizado. Para corregir

un OCR sospechoso, haga clic en el objeto resaltado en el documento y escriba el texto nuevo. Si el sospechoso se ha identificado incorrectamente como texto, haga clic en el botn No es texto.
4 Revise y corrija las restantes palabras sospechosas y, a continuacin, cierre el cuadro de dilogo Buscar elemento.

Habilitar la vista rpida en Web en un PDF

La Vista rpida en Web reestructura un documento PDF para la descarga pgina a pgina (carga de bytes) desde servidores Web. Con Vista rpida en Web, el servidor Web slo enva la pgina solicitada, en lugar del PDF completo. Esta opcin es especialmente importante en los documentos grandes, que pueden tardar mucho tiempo en descargarse desde un servidor. Consulte al administrador Web para asegurarse de que el software del servidor Web que utiliza admite la descarga de pgina en pgina. Para garantizar que los documentos PDF del sitio Web aparecen en exploradores anteriores, tambin puede crear vnculos HTML (frente a archivos de comandos ASP o el mtodo POST) a los documentos PDF y utilizar nombres de rutas relativamente cortos (256 caracteres o menos).

Comprobar que un PDF existente es compatible con la funcin Vista rpida en Web
Realice una de las acciones siguientes:

Abra el archivo PDF en Acrobat y elija Archivo > Propiedades. Busque el valor de la funcin Vista rpida en Web
(S o No) en el rea inferior derecha del panel Descripcin del cuadro de dilogo.

(Slo Windows) Haga clic con el botn derecho en el icono del archivo PDF y elija Propiedades. Haga clic en la
ficha PDF y fjese en la opcin Vista rpida en Web (S o No) que aparece junto a la parte inferior del panel.

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Comprobar la configuracin de preferencias de Vista rpida en Web

Siga este procedimiento para asegurarse de que Acrobat se ha configurado para habilitar la funcin Vista rpida en Web durante el proceso de creacin de PDF.
1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Documentos. 2 En la parte derecha del cuadro de dilogo, bajo Guardar ajustes, asegrese de que la opcin Guardar como

optimizado para vista rpida en Web est seleccionada y haga clic en Aceptar.

Habilitar la funcin Vista rpida en Web para un PDF existente

Utilice este procedimiento despus de haber comprobado la configuracin de las preferencias de Vista rpida en Web y haber seleccionado las propiedades del PDF para asegurarse de que el archivo no est ya habilitado para la Vista rpida en Web.
1 Abra el documento PDF. 2 Elija Archivo > Guardar como. Seleccione el nombre de archivo y la ubicacin. 3 Cuando aparezca un mensaje preguntando si desea sobrescribir el archivo existente, haga clic en Aceptar.

Tambin puede activar rpidamente la Vista rpida en Web en carpetas completas de archivos PDF de Adobe usando una accin Preparar para publicacin en Web. Consulte Ejecutar una accin en la pgina 339.

Uso de la impresora PDF de Adobe

Crear documentos PDF imprimiendo en un archivo
En una aplicacin de creacin, se puede utilizar el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir el archivo a PDF. El documento de origen se convierte a formato PostScript y se proporciona directamente a Distiller para su conversin a formato PDF, sin tener que iniciar manualmente Distiller. La actual configuracin de las preferencias de Distiller y la configuracin de PDF de Adobe se utilizan para convertir el archivo. Si trabaja con tamaos de pgina no estndar, cree un tamao de pgina personalizado. Nota: (Windows) Para documentos de Microsoft Office, la impresora Adobe PDF no incluye algunas funciones que estn disponibles en PDFMaker. Por ejemplo, no puede crear marcadores ni hipervnculos utilizando la impresora Adobe PDF. Si desea crear un PDF a partir de un documento de Microsoft Office y desea utilizar estas funciones, utilice PDFMaker. Nota: La impresora Adobe PDF crea PDF sin etiquetar. Se requiere una estructura etiquetada para reorganizar el contenido en un dispositivo de mano y conviene disponer de una estructura de este tipo para que los resultados con un lector de pantalla sean fiables.

Ms temas de ayuda
Creacin de documentos PDF accesibles en la pgina 303 Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows) en la pgina 59

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Windows)

1 Abra el archivo en la aplicacin que se ha creado y elija Archivo > Imprimir. 2 Elija Adobe PDF en el men de impresoras.

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3 Haga clic en el botn Propiedades (o Preferencias) para personalizar la configuracin de la impresora PDF de

Adobe. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuracin en el cuadro de dilogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias).
4 En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Aceptar.

Nota: El documento PDF se guarda en la carpeta especificada por la configuracin de la carpeta de salida de Adobe PDF en el cuadro de dilogo Preferencias; la ubicacin predeterminada es Mis documentos. Si especifica Solicitar nombre de archivo Adobe PDF, se abre el cuadro de dilogo Guardar como al imprimir.

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Mac OS X)

El mtodo para crear documentos PDF mediante el comando Imprimir cambi en Mac OS v10.6 Snow Leopard con Acrobat 9.1 y versiones posteriores. En el siguiente procedimiento se describe el mtodo correspondiente a Snow Leopard y a las versiones anteriores de Mac OS X.
1 Abra el archivo en la aplicacin que se ha creado y elija Archivo > Imprimir. 2 Elija Guardar como PDF de Adobe en el men PDF de la parte inferior del cuadro de dilogo. 3 En Configuracin de PDF de Adobe, elija una de las configuraciones predeterminadas, o personalice una usando

Distiller. Se mostrarn todas las configuraciones personalizadas que haya definido. Para la mayora de los usuarios, la configuracin de conversin de PDF de Adobe predeterminada es adecuada.
4 En Despus de crear el PDF, especifique si desea abrir el PDF. 5 Haga clic en Continuar. 6 Seleccione un nombre y una ubicacin para el PDF y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Nota: De forma predeterminada, el PDF se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensin .pdf.

Preferencias de impresin de Adobe PDF (Windows)

Las preferencias de impresin afectan a todas las aplicaciones que utilizan la impresora Adobe PDF, a no ser que cambie la configuracin de la aplicacin de creacin en los mens Configuracin de pgina, Configuracin de documento o Imprimir. Nota: El cuadro de dilogo para configurar las preferencias de impresin se llama Preferencias de impresin de Adobe PDF, Valores predeterminados de impresin de Adobe PDF o Propiedades de documento de Adobe PDF, dependiendo del modo en que se acceda a l. Para obtener acceso a las preferencias de impresin:

Abra la ventana Impresoras en el men Inicio. Haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe y elija
Preferencias de impresin.

En una aplicacin de creacin como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione PDF de Adobe como
impresora y haga clic en el botn Propiedades (o Preferencias). (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuracin en el cuadro de dilogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuracin de PDF de Adobe.) La ficha Configuracin de Adobe PDF contiene opciones especficas de PDF. Las fichas Papel/Calidad y Presentacin contienen otras opciones familiares sobre el origen del papel, la tinta de la impresora, la orientacin de la pgina y el nmero de pginas por hoja.

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Nota: Las preferencias de impresin son diferentes de las propiedades de la impresora. Las preferencias incluyen opciones especficas de Adobe PDF para el proceso de conversin; el cuadro de dilogo Propiedades contiene fichas con opciones que estn disponibles para cualquier tipo de impresora.
Configuracin de conversin de PDF de Adobe Seleccione un conjunto de opciones predefinido en el men

Configuracin predeterminada o haga clic en Editar para ver o cambiar la configuracin en el cuadro de dilogo Configuracin de Adobe PDF.
Seguridad de PDF de Adobe Para agregar seguridad al PDF, elija una de las siguientes opciones o haga clic en Editar

para ver o cambiar la configuracin de seguridad:

Volver a confirmar la seguridad de cada trabajo Abre el cuadro de dilogo Seguridad de Adobe PDF cada vez que se crea un PDF mediante la impresora Adobe PDF. Especifique los valores que desee en el cuadro de dilogo. Usar ltima configuracin de seguridad conocida Utiliza la misma configuracin de seguridad que se us la ltima vez que se cre un PDF utilizando la impresora Adobe PDF en el equipo.
Carp. salida de Adobe PDF Elija una carpeta de salida para el PDF convertido o haga clic en Examinar para agregar o cambiar la carpeta de salida. Elija Solicitar nombre de archivo PDF de Adobe para especificar una ubicacin y un nombre de archivo en el momento de la conversin. Men Tamao pg. de PDF: Seleccione un tamao de pgina personalizado que haya definido. Ver el resultado de Adobe PDF Inicia automticamente Acrobat y muestra el documento convertido inmediatamente. Agregar informacin de documento Incluye informacin como el nombre de archivo y la fecha y hora de su creacin. Utilizar slo fuentes del sistema; no utilizar fuentes de documento Deseleccione esta opcin para descargar fuentes al crear el PDF. Todas sus fuentes estarn disponibles en el PDF, pero se tardar ms en crearlo. Deje seleccionada esta opcin si trabaja con documentos en lenguas asiticos. Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos Elimina automticamente los archivos de registro a menos

que no se pueda realizar el trabajo.

Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Advierte al usuario cuando va a sobrescribir un PDF

existente con un archivo con el mismo nombre.

Ms temas de ayuda
Crear y utilizar un tamao de pgina personalizado en la pgina 58

Definir las propiedades de impresora Adobe PDF (Windows)

En Windows, se dejan habitualmente las propiedades de impresora PDF de Adobe sin cambiar, a no ser que se haya configurado el uso compartido de la impresora o se haya definido la seguridad. Nota: Las propiedades de impresin son diferentes de las preferencias de la impresora. El cuadro de dilogo Propiedades contiene fichas de opciones vlidas para cualquier tipo de impresora; las preferencias incluyen opciones de conversin especficas de la impresora Adobe PDF.

Definir las propiedades de la impresora Adobe PDF

1 Abra la ventana Impresoras en el men Inicio y haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe. 2 Elija Propiedades. 3 Haga clic en las fichas y seleccione las opciones necesarias.

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Reasignar el puerto que utiliza la impresora Adobe PDF

1 Salga de Distiller si est ejecutndose y deje que finalicen todos los trabajos en cola de la impresora Adobe PDF. 2 Abra la ventana Impresoras en el men Inicio. 3 Haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades. 4 Haga clic en la ficha Puertos, y luego en Agregar puerto. 5 Seleccione Puerto de Adobe PDF (Windows XP) o Monitor de puerto de Adobe PDF (Vista/Windows 7) en la lista

de tipos de puerto disponibles y haga clic en Nuevo puerto.

6 Seleccione una carpeta local para los archivos de salida de PDF y haga clic en Aceptar. A continuacin, haga clic en

Cerrar para salir del cuadro de dilogo Puertos de impresora.

7 En el cuadro de dilogo Propiedades de PDF de Adobe, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

Para obtener unos mejores resultados, seleccione una carpeta en el sistema donde est instalado Distiller. Aunque se admiten carpetas remotas o de red, tienen acceso limitado por parte del usuario y plantean problemas de seguridad.

Eliminar una carpeta y reasignar la impresora Adobe PDF al puerto predeterminado

1 Salga de Distiller si est ejecutndose, y deje transcurrir unos minutos para que finalicen todos los trabajos en cola

de PDF de Adobe.
2 Abra la ventana Impresoras en el men Inicio. 3 Haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades. 4 Haga clic en la ficha Puertos. 5 Seleccione el puerto predeterminado, Documentos y haga clic en Aplicar. 6 Seleccione el puerto que desea eliminar, haga clic en Eliminar puerto y, a continuacin, seleccione S para confirmar

la eliminacin.
7 Vuelva a seleccionar el puerto Documentos y haga clic en Cerrar.

Crear y utilizar un tamao de pgina personalizado

Es importante distinguir entre tamao de pgina (definido en el cuadro de dilogo del documento Configuracin de documento) y tamao del papel (la hoja, la pelcula o el rea de la placa de impresin donde se imprime). Su tamao de pgina puede ser Carta de EE.UU. (21,59 por 27,94 cm u 8,5 x 11 pulgadas), pero es posible que necesite imprimir en un papel o una pelcula ms grande para dar cabida a las marcas de impresin o al rea de sangrado. Para garantizar que el documento se imprima como debiera, configure el tamao de pgina tanto en la aplicacin de origen como en la impresora. La lista de tamaos de papel disponibles en Acrobat procede del archivo PPD (impresoras PostScript) o del controlador de la impresora ( impresoras que no son PostScript). Si la impresora y el archivo PPD elegidos para la impresin PostScript admiten tamaos de papel personalizados, ver una opcin de personalizacin en el men Tamao del papel. En las impresoras que permiten producir reas de impresin muy grandes, Acrobat admite pginas de hasta 38.100.000,00 cm (15.000.000 pulgadas) por 38.100.000 cm (15.000.000 pulgadas).

Crear un tamao de papel personalizado (Windows)

1 Realice una de las acciones siguientes:

Abra la ventana Impresoras o Impresora y faxes en el men Inicio. Haga clic con el botn derecho en la impresora
PDF de Adobe y elija Preferencias de impresin.

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En una aplicacin de creacin como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora PDF de
Adobe y haga clic en el botn Propiedades. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuracin en el cuadro de dilogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuracin de Adobe PDF).
2 En la ficha Configuracin de PDF de Adobe, haga clic en el botn Agregar situado junto al men Tamao pg. de PDF. 3 Especifique el nombre, el ancho, el alto y la unidad de medida. Haga clic en Agregar/Modificar para agregar el

nombre del tamao de pgina personalizado al men Tamao pg. de PDF.

Crear un tamao de pgina personalizado (Mac OS)

1 En una aplicacin de creacin como Adobe InDesign, elija Archivo > Configuracin de pgina. 2 En el men emergente Tamao del papel, seleccione la opcin de administracin de tamaos personalizados. 3 Haga clic en el botn +. 4 Especifique el nombre, el alto, el ancho y los mrgenes. La unidad de medida depende del idioma del sistema.

Usar el tamao de pgina personalizado

1 Elija Archivo > Imprimir. 2 Haga clic en el botn Configuracin de pgina. 3 Seleccione el nuevo tamao de pgina personalizado en el men Tamao del papel.

Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows)

Acerca de Acrobat PDFMaker
PDFMaker es una funcin de Acrobat que se usa en muchas aplicaciones comerciales, por ejemplo las aplicaciones de Microsoft Office, AutoCAD y Lotus Notes. Al instalar Acrobat, los controles de PDFMaker aparecen en el rea de trabajo de la aplicacin de creacin. Nota: Algunas funciones de PDFMaker no estn disponibles en determinadas versiones de las aplicaciones de creacin. Para ver una tabla comparativa, consulte Exploradores Web y aplicaciones PDFMaker compatibles | Acrobat, Reader. Usar PDFMaker en una aplicacin de creacin es un procedimiento sencillo, de un solo clic. Requiere hacer clic en un botn de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o elegir un comando en el men Adobe PDF. No es necesario abrir Acrobat.

Convertir un archivo a PDF con PDFMaker

En Windows, Acrobat instala tanto la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker como el men Adobe PDF en muchas de las aplicaciones de creacin ms utilizadas. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas o el men Adobe PDF (el men Acciones en Lotus Notes) para crear PDF, pero el men tambin proporciona acceso a la configuracin de creacin. Aunque muchas de las opciones de conversin son comunes a todas las aplicaciones de creacin, algunas son especficas de cada una de las aplicaciones. Para obtener ms informacin, consulte el vdeo Creacin de archivos PDF desde Microsoft Office. Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 y posterior tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, las opciones para crear documentos PDF estn disponibles en la cinta de Acrobat.

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Nota: Si no ve los botones de la barra de herramientas de PDF en una aplicacin, deber mostrar o activar la barra de herramientas PDF. Para ver la solucin a otros problemas, consulte la nota tcnica http://kb2.adobe.com/cps/333/333235.html.

Ms temas de ayuda
Personalizar la configuracin de Adobe PDF en la pgina 89 Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word en la pgina 67

Mostrar o activar PDFMaker en Microsoft Office y Lotus Notes

Si los botones de la barra de herramientas PDF no aparecen en la aplicacin Microsoft Office o Lotus Notes, utilice uno de los mtodos siguientes para mostrar o activar PDFMaker. Para Lotus Notes 7 o anterior, elija Archivo > Preferencias > Preferencias de barra de herramientas, haga clic en Barras de herramientas y seleccione la opcin Visible para Acrobat PDFMaker. Para Lotus Notes 8 o posterior, elija Archivo > Preferencias. En el cuadro de dilogo que aparece, elija Barra de herramientas > Barras de herramientas y seleccione la opcin Visible para Acrobat PDFMaker. Para Office 2003 o anterior, elija Ver > Barras de herramientas > Acrobat PDFMaker. Para Office 2007 u Office 2010, siga estos pasos:
1 Realice una de las acciones siguientes:

(Outlook 2007) Elija Herramientas > Centro de confianza. (Otras aplicaciones de Office 2007) Haga clic en el botn Office y, a continuacin, en el botn Opciones de
[Aplicacin], donde [Aplicacin] es el nombre de la aplicacin de Office. Por ejemplo, en Word, el nombre del botn es Opciones de Word.

(Aplicaciones de Office 2010) Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haga clic en Opcin.
2 Haga clic en Complementos en el lado izquierdo del cuadro de dilogo. 3 Realice una de las acciones siguientes:

Si no aparece el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM, elija Complementos COM en el
men emergente Administrar y haga clic en Buscar.

Si el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM aparece en Complementos de aplicacin

desactivados, elija Elementos deshabilitados en el men emergente Administrar y haga clic en Buscar.
4 Seleccione el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM y haga clic en Aceptar. 5 Reinicie la aplicacin de Office.

Convertir un archivo a PDF

Si tambin desea enviar el PDF para revisin, consulte el documento One-Step Convert and Send for Review de Donna Baker.
1 Abra el archivo en la aplicacin utilizada para crearlo. 2 Haga clic en el botn Convertir a Adobe PDF

de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 2010 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botn Crear PDF de la cinta de Acrobat.
3 Introduzca un nombre de archivo y una ubicacin para el PDF y haga clic en Guardar.

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Crear un PDF como archivo adjunto de correo electrnico

1 Abra el archivo en la aplicacin utilizada para crearlo. 2 Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrnico.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 2010 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botn Crear y adjuntar a correo electrnico de la cinta de Acrobat. Cuando la conversin haya terminado, aparecer un mensaje en blanco con el nuevo PDF incluido como adjunto automticamente en la aplicacin de correo electrnico predeterminada. A continuacin, puede rellenar la direccin, completar el mensaje y, por ltimo, enviarlo o guardarlo como borrador.

Adjuntar un archivo como PDF (Outlook)

1 En la ventana del mensaje de correo electrnico de Outlook, haga clic en el botn Adjuntar como PDF de Adobe.

Nota: Si el botn Adjuntar como PDF no est visible, elija Adobe PDF > Cambiar configuracin de conversin, y a continuacin seleccione Mostrar botones Adjuntar como Adobe PDF. Esta opcin no est disponible en Outlook 2007 o versiones posteriores.
2 Seleccione un archivo para adjuntarlo y haga clic en Abrir.

Convertir archivos en un PDF protegido y adjuntarlo a un mensaje de correo electrnico (Outlook)

1 En la ventana del mensaje de correo electrnico de Outlook, haga clic en el botn Adjuntar como archivo PDF

seguro de Adobe

Nota: El botn Adjuntar como archivo Adobe PDF seguro slo aparece despus de haber configurado un servidor de normativas de Adobe LiveCycle mediante el cuadro de dilogo Herramientas > Proteccin > Ms proteccin > Configuracin de seguridad.
2 Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abrir. 3 Especifique los usuarios que desee que puedan abrir el PDF y haga clic en Aceptar:

Para especificar slo usuarios que reciban el PDF, seleccione Restringir el acceso nicamente a las personas de las
listas Para:, Cc: y Cco:. Cco:. En este caso, el PDF no es seguro hasta que enve el mensaje de correo electrnico.

Para establecer slo usuarios especificados por una normativa de seguridad, seleccione Restringir el acceso
aplicando la siguiente normativa de seguridad y, a continuacin, seleccione una normativa de seguridad de la lista. En este caso, el PDF es seguro antes de adjuntarlo al mensaje de correo electrnico.
4 Si se le solicita, especifique su nombre de usuario y contrasea para iniciar sesin en el servidor de normativas de

Adobe LiveCycle.

Crear un PDF y enviarlo para revisarlo

1 Abra el archivo en la aplicacin utilizada para crearlo. 2 Haga clic en el botn Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisin

en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o (si est disponible) elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisin.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 2010 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botn Crear y enviar para revisin de la cinta de Acrobat.
3 Cuando aparezca el cuadro de dilogo Configuracin de identidad, especifique la informacin adecuada sobre Ud.

mismo y haga clic en Finalizada.

4 Siga las indicaciones del asistente que aparece, tal y como se describe en Iniciar una revisin basada en correo

electrnico en la pgina 155.

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Ver la configuracin de conversin de PDFMaker

La configuracin de conversin de PDFMaker vara en funcin de los tipos de archivo. Por ejemplo, las opciones disponibles para un archivo de PowerPoint no son las mismas que las disponibles para archivos de Outlook. Una vez seleccionada la configuracin de conversin, esas selecciones se aplicarn a todos los PDF posteriores creados a partir de ese tipo de archivo. Es recomendable revisar esta configuracin de vez en cuando.
1 Abra una aplicacin que cuente con la funcionalidad de PDFMaker (como Word o Excel). 2 Realice una de las acciones siguientes:

(Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuracin de conversin de Adobe PDF. (Aplicaciones de Office 2007 2010) En la cinta de Acrobat, haga clic en Preferencias. (Todas las dems aplicaciones) Elija Adobe PDF > Cambiar configuracin de conversin.
3 (Opcional) Para volver a la configuracin original, haga clic en Restaurar predeterminados, en la ficha

Configuracin.

Ms temas de ayuda
Configuracin de conversin de Adobe PDF en la pgina 86 Configuracin de PDFMaker especfica de la aplicacin en la pgina 73

Ficha Configuracin de Configuracin de conversin

La configuracin disponible para PDFMaker depende de la aplicacin en la que utilice PDFMaker.
Configuracin de conversin Especifica la norma mediante la que se optimizar el PDF. Al elegir un elemento en el

men, una descripcin del valor preestablecido aparecer inmediatamente debajo de l.

Ver el resultado de PDF de Adobe Abre el documento convertido directamente en Acrobat. (Excepcin: cuando se

elige Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrnico.)

Solicitar nombre de archivo Adobe PDF Permite especificar un nombre de archivo personalizado para el PDF

resultante. Anule la seleccin de esta opcin para guardar el archivo en la misma carpeta que el archivo de origen, con el mismo nombre de archivo pero con la extensin .pdf.
Convertir informacin de documento Agrega informacin del documento procedente del cuadro de dilogo Propiedades del archivo de origen. Este valor de configuracin anula las preferencias y la configuracin de impresora en el panel Avanzadas del cuadro de dilogo Configuracin de PDF de Adobe.

Nota: El botn Configuracin avanzada abre el cuadro de dilogo Configuracin de Adobe PDF, que contiene muchas opciones de conversin adicionales. Esta configuracin de conversin se aplica a todas las funciones de Acrobat que crean PDF, como por ejemplo Acrobat Distiller, PDFMaker y la propia aplicacin Acrobat.
Crear archivo PDF compatible con PDF/A Crea el PDF de forma que cumpla esta norma ISO correspondiente a la

conservacin a largo plazo de documentos electrnicos. (En la aplicacin Microsoft Publisher, PDFMaker no admite la norma PDF/A.) Nota: Cuando se abre la configuracin de conversin desde Word, Excel o PowerPoint, esta opcin especifica PDF/A 1a:2005. Cuando se abre desde Microsoft Visio, Access, Microsoft Project o AutoCAD, especifica PDF/A 1-b:2005.

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Ficha Seguridad de Configuracin de conversin

La configuracin disponible para PDFMaker depende de la aplicacin en la que utilice PDFMaker.
Solicitar una contrasea para abrir el documento Si selecciona esta opcin, se habilitar la opcin Contrasea de

apertura de documentos, en la que puede escribir una contrasea que los usuarios deben utilizar para abrir el documento.
Restringir la edicin e impresin del documento Al seleccionar esta opcin se habilitarn las opciones de permisos

disponibles.
Cambiar contrasea de permisos Especifica una contrasea definida que deben utilizar los usuarios para realizar

cualquier tarea de impresin y edicin disponible.

Impresin permitida Especifica si los usuarios que utilizan la opcin Contrasea de permisos pueden imprimir el documento y con qu resolucin. Cambios permitidos Especifica el tipo de cambios que pueden realizar los usuarios que utilizan la opcin Contrasea

de permisos.
Activar copia de texto, imgenes y otro contenido Impide o permite a los usuarios copiar datos del PDF. Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visin Impide o permite

que los dispositivos lectores de pantalla reconozcan el texto. (Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada.)
Activar metadatos de texto sin formato Especifica si el motor de bsqueda puede leer los metadatos del documento. Disponible slo cuando el ajuste de compatibilidad con PDF es Acrobat 6.0 (PDF 1.5) o posterior.

Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF

Al crear un PDF a partir de Microsoft Word, PowerPoint o Excel puede definir las opciones de conversin para el archivo actual. Tambin puede seleccionar un rango de contenido del archivo para convertirlo. Las opciones de conversin que puede definir en los pasos siguientes son las ms comunes del cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker. Los cambios que realice en las opciones de conversin se aplican slo a la conversin actual. PDFMaker incluye una opcin para incrustar muchos tipos de archivos multimedia en archivos de Microsoft Word y PowerPoint. Los archivos se convierten al formato FLV. Cuando convierte el documento a PDF, ste incluye un archivo FLV que se puede reproducir. Para obtener sugerencias sobre la conversin de documentos de Word a documentos PDF, consulte el documento sobre solucin de problemas de creacin de archivos PDF en Microsoft Word disponible en la direccin www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.

Ms temas de ayuda
Ver la configuracin de conversin de PDFMaker en la pgina 62 Configuracin de PDFMaker especfica de la aplicacin en la pgina 73

Convertir archivos de Excel a PDF

1 Abra un archivo en Excel. 2 O bien seleccione las celdas que convertir. 3 Realice una de las acciones siguientes:

(Office 2003 o anterior) En el men Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF. (Office 2007 2010) En la cinta de Acrobat, seleccione una de las opciones Crear.

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4 En el cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker, seleccione un Rango de conversin y, a continuacin, haga clic en

Convertir a PDF.
5 En el cuadro de dilogo Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicacin y un nombre de archivo para

el PDF.
6 O bien haga clic en el botn Opciones para cambiar la configuracin de conversin. 7 Haga clic en Guardar para crear el PDF.

Convertir archivos de Word y PowerPoint a PDF

1 Abra un archivo en Word o PowerPoint. 2 O bien seleccione los objetos y el texto (Word) o las diapositivas (PowerPoint) que sean necesarios. 3 Realice una de las acciones siguientes:

(Office 2003 o anterior) En el men Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF. (Office 2007 2010) En la cinta de Acrobat, seleccione Crear PDF, Crear y adjuntar a correo electrnico o Crear y
enviar para revisin.
4 En el cuadro de dilogo Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicacin y un nombre de archivo para

el PDF.
5 O bien haga clic en el botn Opciones para cambiar la configuracin de conversin. 6 Seleccione un Rango de pginas (Word) o un Rango de diapositivas (PowerPoint). La opcin Seleccin slo est

disponible si ha seleccionado contenido en el archivo.

7 Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Guardar para crear el PDF.

Incrustar archivos multimedia en documentos de Word y PowerPoint

1 Realice una de las acciones siguientes:

(Office 2003 o anterior) Elija Adobe PDF > Incrustar vdeo y convertir a formato Flash (Office 2007 2010) En la cinta de Acrobat, haga clic en Incrustar Flash.
2 En el cuadro de dilogo Insertar Flash, elija un archivo multimedia en el men o haga clic en Examinar para

localizar y seleccionar el archivo.

3 (Opcional) Para seleccionar un fotograma de vdeo para utilizarlo como un pster, haga clic en Definir imagen de

pster desde fotograma actual.

4 Elija una mscara para el reproductor multimedia en el men. 5 Haga clic en Aceptar. Acrobat convierte el archivo a formato FLV y lo inserta en el documento. 6 Cuando est listo para crear un PDF, siga los pasos para crear un PDF de la forma habitual. (Slo PowerPoint) En

el cuadro de dilogo Guardar archivo Adobe PDF como, haga clic en Opciones y compruebe que est seleccionada la opcin Convertir multimedia.

Convertir mensajes de correo electrnico a PDF

Puede utilizar PDFMaker para convertir uno o varios mensajes de correo electrnico, o carpetas enteras de mensajes, de Microsoft Outlook o Lotus Notes en un PDF combinado o Paquete PDF. Dentro de un Paquete PDF, cada mensaje de correo electrnico aparece como un archivo PDF independiente. El cuadro de dilogo Configuracin de conversin de Acrobat PDFMaker contiene la opcin que determina si los mensajes de correo electrnico se combinan para formar un PDF continuo o se integran en un Paquete PDF.

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Los controles que activan una conversin de correo electrnico a PDF aparecen en dos ubicaciones de la aplicacin de correo electrnico: en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en un men. En Outlook, el men se denomina Adobe PDF y aparece a la derecha del men Ayuda. En Lotus Notes, los comandos de PDF aparecen en el men Acciones. Puede convertir un correo electrnico abierto actualmente en PDF (no en Paquete PDF) eligiendo Archivo > Imprimir, y seleccionando Adobe PDF como impresora en el cuadro de dilogo Imprimir. Los ajustes de conversin de PDFMaker no afectan a este proceso.

Ms temas de ayuda
Configuracin de PDFMaker especfica de la aplicacin en la pgina 73 Crear y administrar un ndice en un PDF en la pgina 382

Especificar si los mensajes de correo electrnico se combinan en un solo PDF o forman Paquetes PDF
1 Realice una de las acciones siguientes:

(Outlook) Elija Adobe PDF > Cambiar configuracin de conversin. (Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuracin de conversin de Adobe PDF.
2 Realice una de las acciones siguientes:

Para convertir y combinar mensajes de correo electrnico en un PDF como pginas secuenciales de un solo
documento, deseleccione Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.

Para integrar mensajes de correo electrnico convertidos como componentes de un Paquete PDF, seleccione
Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.

Convertir un mensaje de correo electrnico abierto a PDF (Outlook)

Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

Tambin puede convertir a PDF un archivo distinto desde un mensaje Outlook abierto si est visible la barra de herramientas Adjuntar como Adobe PDF. Si hace clic en este botn se abre una serie de cuadros de dilogo para seleccionar y guardar el nuevo PDF y se inicia Acrobat, si an no estaba abierto. El PDF resultante se adjunta al mensaje de correo electrnico abierto.

Convertir mensajes de correo electrnico en un nuevo PDF

1 En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes individuales de correo electrnico. 2 Realice una de las acciones siguientes:

(Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Crear nuevo PDF. (Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir mensajes seleccionados a Adobe PDF.
3 En el cuadro de dilogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicacin, escriba un nombre de

archivo y haga clic en Guardar.

Agregar mensajes o carpetas de correo electrnico a un PDF existente

1 En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes o carpetas individuales de correo electrnico. 2 Realice una de las acciones siguientes:

(Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Anexar a PDF existente o Adobe PDF >
Convertir carpetas seleccionadas > Anexar a PDF existente.

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Nota: Si ya ha creado uno o varios paquetes, puede elegir uno de las creados recientemente junto con la opcin Anexar a PDF existente.

(Lotus Notes) Elija Acciones > Anexar mensaje(s) seleccionado(s) a Adobe PDF existente, o Acciones > Anexar
carpeta(s) seleccionada(s) a Adobe PDF existente.
3 Busque y seleccione el PDF o Paquete PDF al que desee agregar los correos electrnicos convertidos y, a

continuacin, haga clic en Abrir. Importante: No escriba un nuevo nombre para el PDF. Si lo hace, aparecer un mensaje de advertencia indicndole que no se encontr el PDF. Haga clic en Aceptar y seleccione un PDF sin cambiar su nombre.
4 (Slo Outlook) Si aparece un mensaje para avisarle de que el PDF existente se cre con una versin anterior de

PDFMaker, realice una de estas acciones:

Para crear un Paquete PDF a partir del PDF original archivado, haga clic en S y seleccione el nombre y ubicacin
del nuevo archivo. (El nombre predeterminado agrega _Cartera al nombre del archivo PDF original). Cuando termina la conversin y se cierra el cuadro de dilogo Creacin de Adobe PDF, el archivo nuevo se abre en Acrobat.

Pulse No para cancelar el proceso.

Nota: En el caso de los Paquetes PDF de correo electrnico convertidos o migrados en Acrobat 8 o posterior, slo se anexan mensajes nuevos (es decir, mensajes que an no forman parte del Paquete PDF).

Convertir carpetas de correo electrnico de Outlook en un PDF nuevo

PDFMaker puede convertir varias carpetas en PDF en un procedimiento. No es necesario seleccionar las carpetas al principio del proceso; puede realizar la seleccin en un cuadro de dilogo que aparece automticamente.
1 Realice una de las acciones siguientes:

(Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir carpetas seleccionadas > Crear nuevo PDF. (Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir carpeta(s) seleccionada(s) a Adobe PDF.
2 En el cuadro de dilogo Convertir carpetas a PDF, seleccione las carpetas. A continuacin, active o desactive la

opcin Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas.

3 En el cuadro de dilogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicacin y asigne un nombre al

Paquete PDF. Cuando la conversin haya finalizado, el nuevo PDF se abrir en Acrobat.

Configurar almacenamiento automtico del correo electrnico

1 Realice una de las acciones siguientes:

(Outlook) Elija Adobe PDF > Configurar almacenamiento automtico. (Lotus Notes) Elija Acciones > Configurar almacenamiento automtico.
2 En la ficha Almacenamiento automtico del cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker, seleccione Activar

almacenamiento automtico. A continuacin, seleccione opciones para Frecuencia y la hora del da en la que se produce el almacenamiento automtico.
3 Seleccione otras opciones segn sus necesidades:
Mantener registro de archivado Crea un registro de cada sesin de archivado. Seleccione Archivo Especifica el nombre y ubicacin del registro de archivado. Incrustar ndice para agilizar la bsqueda Crea un ndice en el que puede buscar palabras o caracteres especficos en

lugar de tener que hacerlo en cada documento por separado.

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4 Haga clic en Agregar y seleccione las carpetas y subcarpetas de correo electrnico. A continuacin, seleccione o

deseleccione la opcin Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas, como prefiera, y haga clic en Aceptar.
5 En el cuadro de dilogo Guardar archivo de almacenamiento de PDF como, seleccione el nombre y la ubicacin del

PDF de correo electrnico archivado. A continuacin, haga clic en Abrir.

6 Revise la configuracin y los nombres de carpeta de archivado que aparecen en la lista del cuadro de dilogo de

Acrobat PDFMaker, y haga una de estas cosas:

Para agregar otras carpetas de correo electrnico a la lista, haga clic en Agregar y seleccione la carpeta. Para quitar carpetas de la lista, seleccinelas y haga clic en Eliminar. Para cambiar un archivo de almacenamiento, seleccione cualquier nombre de carpeta de la lista, haga clic en
Cambiar archivo de almacenamiento, e indique el nombre y la ubicacin.

Para empezar a archivar correo electrnico inmediatamente, haga clic en Ejecutar archivado ahora.

Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word

Las combinaciones de correspondencia de Word generan documentos como, por dar un ejemplo comn, cartas modelo personalizadas con informacin como los nombres y las direcciones de los usuarios a los que se enviarn. Con Acrobat PDFMaker, se pueden evitar algunos pasos del proceso usando un documento de combinacin de correspondencia de Word y el archivo de datos correspondiente para generar las combinaciones de correspondencia directamente en PDF. Incluso se puede configurar PDFMaker para que adjunte esos PDF a los mensajes de correo electrnico generados durante el proceso de creacin del PDF. Nota: Para obtener informacin sobre la configuracin de archivos para la funcin Combinacin de correspondencia de Word, consulte la Ayuda de Microsoft Office Word.
1 En Microsoft Word, abra la plantilla que ha creado como base de la combinacin de correspondencia o cree el

archivo usando la barra de herramientas de combinacin de correspondencia de Word o el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word, segn sea necesario. Importante: No complete la combinacin de correspondencia en Word. En lugar de eso, configure y previsualice la combinacin de correspondencia de la forma habitual para que sea posible comprobar que funciona correctamente.
2 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Adobe PDF > Combinar correspondencia en Adobe PDF. Haga clic en el botn Combinar correspondencia en el Adobe PDF situado en la barra de herramientas Combinar
correspondencia (Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia).

(Word 2007) En la cinta de Acrobat, haga clic en Combinar correspondencia.

3 En el cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker - Combinar correspondencia, seleccione las opciones que desee:

Para especificar los registros del archivo de datos que se importarn en los archivos combinados, seleccione Todos
o Actual, o especifique un intervalo de pginas escribiendo en los cuadros Desde y Hasta.

Para asignar un nombre al PDF que se crear, escriba en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF.
Nota: El nombre del PDF se compondr de ese texto seguido de una serie de nmeros. Por ejemplo, si escribe CartaJulio en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF, los PDF de combinacin de correspondencia pueden aparecer como CartaJulio_0000123, CartaJulio_0000124, CartaJulio_0000125, etc.

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4 Para la opcin Enviar automticamente los archivos Adobe PDF por correo electrnico, lleve a cabo una de las

siguientes acciones:

Si desea crear y guardar los documentos PDF combinados para imprimirlos o enviarlos por correo electrnico ms
tarde, deje la opcin sin marcar y haga clic en Aceptar.

Si desea crear documentos PDF combinados y adjuntar cada uno de ellos a un mensaje de correo electrnico para
el destinatario correspondiente, active esta casilla de verificacin y rellene las opciones restantes de correo electrnico.
5 Cuando aparezca el cuadro de dilogo Buscar carpeta, vaya a la ubicacin que desee usar y haga clic en Aceptar.

Los indicadores de estado aparecen cuando PDFMaker genera los distintos PDF, lo que lleva una cantidad de tiempo proporcional a la complejidad de la combinacin y al nmero de PDF creados.
6 Si ha seleccionado la opcin Enviar automticamente los archivos Adobe PDF por correo electrnico, aparecer un

cuadro de dilogo en el que se solicita su perfil de correo electrnico. Escriba la informacin adecuada y haga clic en Aceptar. Cuando el trabajo haya terminado, aparecer un mensaje que indica que el proceso se ha completado correctamente.

Opciones de correo electrnico para combinaciones de correspondencia PDF

Hasta Use el men emergente para seleccionar el campo o la columna del archivo de datos asociado que contiene las direcciones de correo electrnico en los distintos registros. Asunto Escriba el texto que debe aparecer en la lnea de asunto de cada mensaje. Mensaje Escriba para agregar o editar el texto que desee incluir en el cuerpo de los mensajes de correo electrnico.

PDF a partir de Microsoft Project, Publisher y Access

Hay diferencias especficas que se deben tener en cuenta a la hora de crear PDF a partir de archivos creados en estas aplicaciones:
Microsoft Project Solamente se pueden crear PDF de la vista seleccionada actualmente. Las vistas diseadas como no

imprimibles en Project no se pueden convertir en PDF. Nota: Para convertir archivos de Project, se necesita Acrobat Pro.
Microsoft Publisher Los PDF convertidos desde Microsoft Publisher admiten marcas de recorte, vnculos, marcadores, tintas planas, transparencias, marcas de sangrado, marcas de sangrado de impresin y conversin de colores CMYK. Microsoft Access A la hora de crear PDF a partir de archivos de Access, el proceso puede implicar dos pasos

adicionales:

Debe seleccionar el objeto en el archivo de Access que se desea crear como PDF antes de usar el botn o comando
de PDFMaker.

Puede elegir Adobe PDF > Convertir varios informes en un nico archivo Adobe PDF. Para Access 2007, haga clic
en Acrobat y, a continuacin, en Convertir varios informes. Puede seleccionar los informes individuales que desee incluir y hacer clic en Agregar informes. Cuando todos los informes que desee convertir aparezcan en la lista Informes en Adobe PDF, haga clic en Convertir para iniciar la creacin del PDF. Nota: Cuando se convierte un archivo de Access a un PDF, se convierten las tablas, consultas, formularios e informes de Access.

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Convertir archivos de Visio en PDF

Los PDF creados a partir de archivos de Visio conservan el tamao de pgina y admiten capas, texto para realizar bsquedas, propiedades personalizadas, vnculos, marcadores y comentarios, dependiendo de la configuracin de conversin. Para especificar las propiedades

(Visio 2007 2003) Elija Adobe PDF > Cambiar configuracin de conversin para revisar esta configuracin, si es
necesario.

(Visio 2010) En la cinta, elija Acrobat > Preferencias.

Cuando convierta su archivo Visio, slo las formas y guas que sean imprimibles y visibles en el dibujo de Visio se convertirn a PDF y aparecern en este. Las formas se convertirn sea cual sea su proteccin o comportamiento. Las propiedades personalizadas de las formas pueden convertirse en datos de objeto de PDF. Cuando convierta el archivo Visio a PDF, podr conservar todas las capas o algunas de ellas, o bien acoplarlas todas. Si acopla las capas, el PDF tendr el mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendr ninguna informacin de capas. Cuando se acoplen, el PDF convertido slo mostrar el contenido de las capas visibles e imprimibles.

Ms temas de ayuda
Configuracin de conversin de Adobe PDF en la pgina 86

Convertir archivos de Visio

1 Si desea cambiar la configuracin de conversin de PDFMaker, realice una de las acciones siguientes. (Para obtener

informacin sobre un ajuste, site el puntero sobre l y aparecer debajo una informacin de herramienta.)

(Visio 2007 2003) Seleccione Adobe PDF > Cambiar configuracin de conversin. (Visio 2010) Seleccione Acrobat > Preferencias.
2 Si desea convertir cada pgina del archivo de Visio en una pgina con marcadores en el archivo PDF, elija PDF de

Adobe > Convertir todas las pginas del dibujo. Si se anula la seleccin de esta opcin, slo se convertir la pgina actual.
3 Realice una de las acciones siguientes:

(Visio 2007 2003) Haga clic en el botn Convertir a Adobe PDF de la barra de herramientas de Adobe PDF. (Visio 2007 2003) Seleccione Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF. (Visio 2007 2003) Elija Adobe PDF > Convertir a archivo PDF de Adobe y enviar por correo electrnico. El
archivo PDF se adjuntar a un nuevo mensaje en la aplicacin de correo electrnico predeterminada.

(Visio 2007 2003) Elija Adobe PDF > Convertir a archivo PDF de Adobe y enviar para revisar. El archivo se
convertir en un archivo PDF de Adobe y empezar un proceso de revisin basada en correo electrnico.

(Visio 2010) Elija Acrobat > Crear PDF. (Visio 2010) Seleccione Acrobat > Convertir a Adobe PDF. (Visio 2010) Seleccione Acrobat > Crear y adjuntar a correo electrnico. El archivo PDF se adjuntar a un nuevo
mensaje en la aplicacin de correo electrnico predeterminada.

(Visio 2010) Elija Acrobat > Crear y enviar para revisin. El archivo se convertir en un archivo PDF de Adobe y
empezar un proceso de revisin basada en correo electrnico.
4 Si desea incluir las propiedades personalizadas de las formas, seleccione esa opcin. 5 Haga clic en Continuar. 6 Seleccione una opcin de capas para conservar o acoplar las capas en el PDF resultante y haga clic en Continuar.

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Nota: Si selecciona Conservar algunas capas de la pgina seleccionada, se le pedir que elija las capas de Visio que desea incluir.
7 Haga clic en Convertir a Adobe PDF, especifique una ubicacin y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de Visio que desee convertir

Puede convertir un dibujo de Visio que contenga capas en un PDF y conservar algunas o todas las capas en el PDF resultante, o puede acoplar las capas. Tambin puede organizar las capas de Visio en conjuntos de capas, que son carpetas del panel Capas de Acrobat.
1 Con el archivo de varias capas abierto en Visio, haga clic en un botn de la barra de herramientas Adobe PDF y

seleccione Conservar algunas capas de la pgina seleccionada. Nota: Si la opcin Conservar algunas capas de la pgina seleccionada no est disponible, deseleccione la opcin Convertir todas las pginas del dibujo.
2 Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo de Visio. 3 Para agregar las capas de Visio seleccionadas a la lista de capas que se van a convertir en el archivo PDF, realice una

de las acciones siguientes:

Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas de PDF individuales dentro de un conjunto de capas de
PDF, haga clic en Crear conjunto de capas y, opcionalmente, escriba un nombre de capa.

Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas individuales (pero no agrupadas en un conjunto de capas),
haga clic en el botn Agregar capas. Nota: El nombre de una capa de la lista Capas del dibujo de Visio no estar disponible si esa capa est incluida en la lista Capas en PDF. Cuando seleccione esa capa en la lista Capas en PDF, aparecer una vieta junto al nombre de la capa en la lista Capas del dibujo de Visio.
4 Opcionalmente, realice una de las acciones siguientes:

Para reorganizar las capas en la lista Capas en PDF, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista. Para incluir una propiedad de visibilidad que se pueda activar o desactivar en Acrobat, anule la seccin de la opcin
Bloqueada contigua a la capa de PDF; para bloquear la visibilidad de la capa de PDF resultante, seleccione la opcin Bloqueada.

Para guardar la configuracin actual de las capas de Visio seleccionadas, haga clic en Guardar configuracin de PDF
y haga clic en Aceptar. Esta ser la configuracin que se utilice la prxima vez que convierta el archivo de Visio actual en un archivo PDF.
5 Haga clic en Convertir a PDF, especifique una carpeta en el cuadro Guardar en donde desee guardar el archivo PDF,

escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar. Nota: Las capas de Visio seleccionadas para su conversin y que estn configuradas como visibles, imprimibles o bloqueadas se convertirn en capas de PDF; las propiedades visible e imprimible se incluirn en las capas de PDF resultantes. Si el archivo de Visio contiene una pgina de fondo, un encabezado o un pie de pgina, el archivo PDF tendr automticamente capas de PDF con nombre para esos elementos.

Convertir archivos de AutoCAD en PDF (Windows)

Utilice PDFMaker para convertir archivos de AutoCAD desde la aplicacin AutoCAD. Tambin puede utilizar la funcin Conversin por lotes para convertir muchos archivos AutoCAD en una sola operacin. Aunque no tenga AutoCAD, puede convertir archivos de AutoCAD a PDF desde Acrobat. Acrobat PDFMaker permite conservar las capas y presentaciones seleccionadas al convertir archivos de AutoCAD a PDF.

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Ms temas de ayuda
Configuracin de conversin de Adobe PDF en la pgina 86 Cul es la mejor forma de crear un PDF? en la pgina 43 Configuracin de PDFMaker especfica de la aplicacin en la pgina 73

Convertir archivos AutoCAD cuando AutoCAD no est instalado

La instalacin predeterminada de Acrobat instala los filtros de Autodesk. Estos filtros le permiten convertir archivos en formato DWG, DWF, DST, DWT y DXF a PDF sin la aplicacin nativa instalada.
1 En Acrobat, seleccione Archivo > Crear > PDF desde archivo. 2 (Opcional) En el men Tipo de archivos, seleccione Autodesk AutoCAD y haga clic en el botn Configuracin para

cambiar los ajustes de conversin necesarios. La configuracin es igual que la configuracin de Acrobat PDFMaker especfica para AutoCAD, con las incorporaciones siguientes:
Preferencias de configuracin Haga clic en este botn para especificar directorios de recursos para archivos de fuentes

SHX, archivos de configuracin de trazado y tablas de estilos de trazado para dibujos de AutoCAD. Si no especifica una Ruta de bsqueda del archivo de fuentes SHX, todas las fuentes SHX sern sustituidas por MyriadCAD en los PDF convertidos.
Mostrar siempre este cuadro de dilogo durante la conversin Si selecciona esta opcin, aparecer este cuadro de

dilogo durante el proceso de conversin.

3 Localice y seleccione el archivo AutoCAD. 4 Si aparece el cuadro de dilogo Configuracin de PDF de Adobe para documentos AutoCAD de Autodesk,

especifique la configuracin deseada y haga clic en Aceptar.

Convertir archivos AutoCAD con AutoCAD instalado

Al convertir archivos AutoCAD individuales, no ser preciso cambiar la configuracin de tamao de pgina y trazado. PDFMaker utiliza el tamao de pgina de presentacin adecuado y la informacin de trazado para crear un archivo PDF con el tamao correcto.
1 Para realizar modificaciones en la configuracin de conversin de PDF, elija Adobe PDF > Cambiar configuracin

de conversin en AutoCAD.
2 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en un botn de la barra de herramientas Adobe PDF: Convertir a Adobe PDF
PDF y enviarlo para revisin .

o Convertir a Adobe

Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF. Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrnico. Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisin.
3 En el cuadro de dilogo Elegir presentaciones, agregue o elimine presentaciones si es necesario. Para reorganizar

las presentaciones, seleccione una presentacin en la lista Presentaciones en PDF y haga clic en Subir o Bajar.
4 Para determinar la forma de convertir las capas de AutoCAD, seleccione una de las opciones siguientes y, a

continuacin, haga clic en Continuar:

Acoplar todas las capas. Cuando las capas se acoplan, slo aparecen en el PDF convertido las entidades
pertenecientes a las capas que no estn inmovilizadas y que son imprimibles.

Conservar todas o algunas capas. En el siguiente cuadro de dilogo, especifique las capas que incluir en el PDF
resultante.

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5 Especifique un nombre de archivo y una ubicacin en el cuadro de dilogo Guardar como y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de AutoCAD que desee convertir

Si decide conservar todas o algunas capas de AutoCAD al convertir a PDF, puede especificar qu capas deben conservarse en el PDF.
1 En AutoCAD, inicie la conversin de un archivo de AutoCAD y seleccione la opcin Conservar todas o algunas

capas.
2 Para mostrar capas especficas de AutoCAD en la lista Capas en dibujo, realice una de las acciones siguientes:

Elija una opcin en el men Filtros de capa con nombre para que se muestren todas las capas que satisfagan ese
criterio.

Seleccione la opcin Invertir para que se muestren todas las capas excepto las descritas por la seleccin del men
Filtros de capa con nombre.

Para cambiar el orden de las capas, haga clic en los encabezados.

Nota: Para cambiar las propiedades de activacin, inmovilizacin o trazado de una capa, haga clic en Cancelar, cambie las propiedades en el dibujo de AutoCAD y reinicie el procedimiento.
3 Para seleccionar las capas de AutoCAD que desea convertir, realice una de las acciones siguientes:

Elija un conjunto de capas guardado anteriormente en el men Configuracin de capas de PDF. Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo: Para convertir todas las capas del dibujo, haga clic en Agregar todas las capas y contine con el paso 5.
4 Para agregar las capas de AutoCAD seleccionadas a la lista Capas en PDF, realice una de las acciones siguientes:

Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales dentro de un conjunto de capas PDF,
haga clic en Crear conjunto de capas. Esta accin crea una carpeta de capas en el panel de navegacin Capas de Acrobat.

Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales, haga clic en Agregar capas.
5 De manera opcional, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones en la lista Capas en PDF:

Para reordenar las capas, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista. Para incluir una propiedad de visibilidad que pueda activarse o desactivarse en Acrobat, anule la seleccin de
Bloqueada para la capa PDF. Para bloquear la visibilidad de la capa PDF resultante, seleccione Bloqueada.

Para guardar la lista actual de capas de AutoCAD seleccionadas, haga clic en Agregar configuracin PDF.
Posteriormente podr recuperar esta lista del men Configuracin de capas de PDF.
6 Haga clic en Convertir, especifique una ubicacin y un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Convertir archivos AutoCAD por lotes

1 Elija Adobe PDF > Conversin por lotes. 2 Especifique sus preferencias de capas, tamao de pgina, estilo de trazado y documentos PDF de salida. Haga clic

en Configuracin de conversin para especificar la configuracin de Acrobat PDFMaker.

3 En la Lisa de DWG, realice cualquiera de las acciones siguientes:

Haga clic en Agregar carpeta o Agregar archivos y, a continuacin, especifique la carpeta o los archivos. Para cargar una lista de archivos guardada anteriormente, haga clic en Anexar lista y, a continuacin, especifique
la lista.

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Si es necesario, ample archivos individuales y seleccione o anule la seleccin de los elementos que desee, como
espacio de modelo y presentaciones. Para excluir o incluir todo el espacio de modelo, haga clic en los botones asociados.

Para excluir un archivo de la conversin, anule la seleccin del cuadro de archivo. Si necesario, seleccione o anule
la seleccin de todos los archivos de la lista, cambie su orden, elimine archivos o borre la lista.

Para mostrar las rutas de archivo completas, seleccione Expandir nombre(s) de archivo. Para guardar la lista de DWG para uso posterior, haga clic en Guardar lista. Esta accin guarda la lista en su estado
actual, incluido el orden y la seleccin de archivos. Puede recuperar esta lista en cualquier momento haciendo clic en Anexar lista.
4 Haga clic en Convertir. 5 Una vez realizada la conversin, puede hacer clic en Guardar detalles para guardar un archivo de registro de la

conversin.

Configuracin de PDFMaker especfica de la aplicacin

La configuracin de conversin disponible en una aplicacin compatible con PDFMaker puede diferir de la que se encontrara en una aplicacin distinta. Algunas configuraciones de PDFMaker son comunes a muchas o la mayora de las aplicaciones. Algunas opciones son nicas de una determinada aplicacin.

Ms temas de ayuda
Configuracin de conversin de Adobe PDF en la pgina 86 Convertir pginas Web a documento PDF en Internet Explorer y Firefox (Windows) en la pgina 77 Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF en la pgina 63

Opciones de la ficha Configuracin disponibles en la mayora de las aplicaciones

Las siguientes opciones de configuracin aparecen en la ficha Configuracin disponible desde la mayora de las aplicaciones que cuentan con PDFMaker.
Adjuntar archivo de origen Incluye el documento que se va a convertir como datos adjuntos al PDF. Crear marcadores Convierte ciertos elementos de los documentos originales de Office en marcadores de PDF:

encabezados de Word, nombres de hojas de clculo de Excel o ttulos de PowerPoint. Si selecciona esta opcin se sobrescribir la configuracin de la ficha Marcadores del cuadro de dilogo Configuracin de conversin. Nota: En documentos de Microsoft Publisher 2003, PDFMaker incluye encabezados de Publisher como marcadores en el PDF. PDFMaker no admite la conversin de marcadores, vnculos, transparencias, marcas de recorte ni marcas de sangrado de Publisher 2002.
Agregar vnculos Incluye vnculos activos e hipertexto en el PDF.

Nota: Si se anula la seleccin de esta opcin pero el destinatario del PDF ha seleccionado la preferencia Crear vnculos a partir de URL, las URL del PDF continuarn activas. Para obtener ms informacin, consulte Preferencias para visualizar archivos PDF en la pgina 18.
Activar accesibilidad y reflujo con Adobe PDF etiquetado Incrusta etiquetas en el PDF.

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Opciones especficas de Excel de la ficha Configuracin

Convertir comentarios Convierte en notas comentarios de Excel creados por el usuario y muestra una lista en el panel

Comentarios de Acrobat.
Ajustar hoja de trabajo en una sola pgina Ajusta el tamao de cada hoja de trabajo de forma que todas las entradas de la misma aparezcan en la misma pgina del PDF. Ajustar a ancho del papel Ajusta el ancho de cada hoja de clculo de forma que todas las columnas de la misma

aparezcan en una pgina del PDF.

Solicitar la seleccin de hojas de Excel Abre un cuadro de dilogo al principio del proceso de conversin de archivos. En

este cuadro de dilogo puede especificar qu hojas de clculo se incluyen en el PDF y en qu orden aparecen en el PDF.

Opciones especficas de PowerPoint de la ficha Configuracin

Convertir multimedia Convierte archivos vinculados de audio o vdeo en un archivo FLV y lo incrusta en el PDF. Conservar animacin (slo PowerPoint 2003) Convierte cualquier efecto de animacin del archivo PowerPoint en

animaciones equivalentes en el PDF. Esta opcin no est disponible en PowerPoint 2007 o versiones posteriores.
Conservar transiciones de diapositiva Convierte los efectos de transicin de diapositiva de PowerPoint en efectos de

transicin de PDF.
Convertir diapositivas ocultas en pginas PDF Convierte las diapositivas PowerPoint que no se vean durante la reproduccin normal de la presentacin en pginas PDF. Convertir notas del orador Convierte las notas del orador de la presentacin PowerPoint en notas Texto de PDF. Usar configuracin de impresin de PowerPoint (slo PowerPoint 2003) Utiliza la misma configuracin de impresora

en el PDF y en el archivo original. Esta opcin no est disponible en PowerPoint 2007 o versiones posteriores.

Opciones especficas de correo electrnico de la ficha Configuracin

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuracin de PDFMaker desde Microsoft Outlook o Lotus Notes.
Compatibilidad Define el nivel de compatibilidad del PDF. Utilice la versin ms actual (en este caso la versin ADBE-

3) para incluir las caractersticas y la funcionalidad ms recientes. Si desea crear archivos PDF que se van a distribuir ampliamente, elija un nivel anterior para garantizar que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento.
Datos adjuntos Indica si se incluyen en el PDF todos los archivos adjuntos a mensajes de correo electrnico. Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF Si selecciona esta opcin, los mensajes individuales se convertirn siempre en archivos componentes de un Paquete PDF. Si se deselecciona, combina los mensajes individuales como pginas distintas de un PDF. No incluir informacin de nombres de carpetas Si selecciona esta opcin, se excluirn los nombres de carpeta de los

documentos PDF.
Incrustar ndice para agilizar la bsqueda Crea un ndice incrustado, que acelera bsquedas, especialmente cuando convierte una gran cantidad de mensajes de correo electrnico o de carpetas de mensajes. Bloquear descarga de contenido externo Si selecciona esta opcin, impedir la descarga de contenido externo de

Internet, como imgenes, CSS y JavaScript.

Opciones de presentacin de pgina Especifica las propiedades de la pgina, como las que se encuentran en el cuadro de dilogo Imprimir: dimensiones de pgina, orientacin y mrgenes. Mostrar este nmero en archivos almacenados recientes (slo Outlook) Cuando convierte carpetas y mensajes de correo electrnico, los mens Adobe PDF > [Convertir mensajes seleccionados y Convertir carpetas seleccionadas]

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pueden mostrar documentos PDF creados recientemente para anexar. Esta opcin especifica el nmero mximo de documentos PDF que se mostrarn en los mens.
Mostrar botones Adjuntar como Adobe PDF Si se selecciona, el botn Adjuntar como Adobe PDF aparece en la

ventana del mensaje de correo electrnico de Outlook.

Opciones especficas de AutoCAD de la ficha Configuracin

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuracin de PDFMaker desde Autodesk AutoCAD.
Estndar de compatibilidad Especifique el estndar de compatibilidad PDF/A o PDF/E, o ninguno. Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat Muestra la estructura de capas al abrir un PDF en Acrobat. Incrustar informacin de escala Conserva la informacin de escala de dibujo, utilizable con las herramientas de

medicin de Acrobat.
Elegir opcin de presentacin Especifica si se incluyen en el PDF la presentacin actual, todas las presentaciones o

presentaciones seleccionadas.
Excluir espacio de modelo (Slo disponible cuando est seleccionado Convertir todas las presentaciones sin preguntar

en Elegir opcin de presentacin.) Si selecciona esta opcin, se incluirn en el PDF todas las presentaciones salvo el espacio de modelo.
Elegir opcin de capa Especifica si se incluyen todas las capas, capas seleccionadas o ninguna capa en absoluto como

capas del PDF.

Opciones especficas de Visio de la ficha Configuracin

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuracin de PDFMaker desde Microsoft Visio.
Incluir propiedades personalizadas de Visio como datos de objeto en el Adobe PDF Indica si las propiedades personalizadas de la imagen de Visio se incluirn como datos de objeto en el nuevo PDF. Excluir objetos de Visio sin propiedades personalizadas Indica si el nuevo PDF excluye los objetos de Visio que no

tengan propiedades personalizadas.

Convertir comentarios a Adobe PDF Comentarios Indica si los comentarios del archivo de Visio se convierten en

comentarios de PDF en el nuevo PDF.

Acoplar las capas siempre en el PDF de Adobe Especifica si se acoplan las capas. Si acopla las capas, el PDF tendr el mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendr ninguna informacin de capas. Todas las formas del dibujo de Visio se convierten, independientemente de su proteccin o funcionamiento, y las propiedades personalizadas de las formas se pueden convertir en datos de objeto de PDF. Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat Muestra la estructura de capas al abrir un PDF en Acrobat.

Configuracin de la ficha de Word (Microsoft Word)

Convertir comentarios mostrados a notas en el PDF de Adobe Convierte cualquier entrada de comentario de Word en comentarios de PDF. Si el documento de Word actualmente abierto contiene comentarios, aparecern ms opciones en la lista Comentarios en esta ficha:

Revisor Muestra los nombres de los revisores que han insertado comentarios en el documento de Word actual. Incluir Cuando esta opcin no est seleccionada, no se incluyen los comentarios en el PDF. Notas abiertas Especifica si las ventanas de comentarios de PDF se abren automticamente o permanecen cerradas para los comentarios del revisor.

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Color Muestra el color de los iconos de comentarios del revisor. Al hacer clic en el icono de color repetidamente se recorrer cclicamente un conjunto limitado de colores disponibles. N de comentarios Muestra el nmero de comentarios efectuados por el revisor.
Convertir referencias cruzadas y tabla de contenido en vnculos (slo Word 2002 y 2003) Habilita la navegacin con

un clic de estos elementos en el nuevo PDF. Esta opcin no est disponible en Word 2007.
Convertir vnculos de notas al pie y notas al final Los integra en el PDF. Habilitar etiquetado avanzado Lo integra en el PDF.

Para obtener sugerencias sobre la conversin de documentos de Word a documentos PDF, consulte el documento sobre solucin de problemas de creacin de archivos PDF en Microsoft Word disponible en la direccin www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.

Configuracin de la ficha Marcadores (Microsoft Word)

Las opciones que especifique en esta ficha determinan los elementos que se convierten en marcadores de PDF en el PDF. Importante: Para incluir marcadores en el proceso de conversin debe seleccionar la opcin Agregar marcadores a Adobe PDF en la ficha Configuracin. Si anula la seleccin de esta opcin, prevalecer sobre cualquier opcin seleccionada en esta ficha y no se crearn marcadores.
Convertir los encabezados de Word en marcadores Selecciona todos los encabezados de la lista Elementos para

convertirlos en marcadores de PDF.

Convertir los estilos de Word en marcadores Selecciona todos los estilos de texto de la lista Elementos para

convertirlos en marcadores de PDF. (Esta desactivado de manera predeterminada.)

Convertir marcadores de Word Convierte los marcadores de Word creados por el usuario en marcadores de PDF. Lista de elementos Especifica los encabezados y estilos de Word que se convertirn como marcadores de PDF.

Elemento Enumera los nombres de todos los encabezados y estilos de Word disponibles. Los iconos de
Encabezados y Estilos indican los tipos de elemento.

Tipo Tambin indica si el elemento es un encabezado o un estilo en el documento de Word. Marcador Muestra caracteres X, que indican si los elementos individuales se van a convertir en marcadores de PDF. Al hacer clic en una opcin individual Marcador, cambiar el estado de la seleccin para el elemento en cuestin. Nivel Especifica el lugar en el que el elemento se encajar en la estructura de la jerarqua del panel Marcadores de PDF. Al hacer clic en un nmero individual Nivel, se abrir un men que puede utilizar para cambiar el valor.
Nota: Cuando algunos, pero no todos, los encabezados y estilos disponibles de Word se seleccionan para su conversin en marcadores de PDF, el marcador de las casillas correspondientes situado en la parte superior de la ficha cambia. Si todos los elementos del tipo se seleccionan, aparece una marca de verificacin. Si solamente se seleccionan algunos de los elementos de ese tipo, aparece un cuadrado coloreado. En caso contrario, la casilla de verificacin est vaca.

Convertir pginas Web a PDF

Pginas Web y PDF
La base principal de una pgina Web es un archivo escrito en lenguaje de marcado de hipertexto (HTML, Hypertext Markup Language). Normalmente, el archivo HTML incluye asociaciones con otros archivos que aparecen en la pgina Web o controlan su apariencia y funcionamiento.

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Al convertir una pgina Web a PDF, el archivo HTML y todos los archivos asociados (por ejemplo, imgenes JPEG, archivos de Adobe FLA, hojas de estilo en cascada, archivos de texto, mapas de imagen y formularios) se incluyen en el proceso de conversin. El PDF resultante se comporta de forma muy similar a la pgina Web original. Por ejemplo, las imgenes, vnculos, mapas de imgenes y la mayora de los archivos multimedia aparecen y funcionan como de costumbre dentro del PDF. (Los archivos GIF animados aparecen como imgenes fijas, mostrndose el ltimo fotograma de la animacin.) Asimismo, el PDF funciona como cualquier otro PDF. Por ejemplo, se puede recorrer el archivo desplazndose o utilizando marcadores; los usuarios pueden agregar comentarios en l; se puede agregar seguridad, campos de formulario y otras funciones que lo mejoren. Para preparar la conversin de pginas Web a PDF, tenga en cuenta los factores siguientes, que afectan a la forma de enfocar el proceso de conversin:

Qu cantidad desea convertir?

Si desea convertir solamente reas seleccionadas de la pgina Web actualmente abierta, utilice PDFMaker desde Internet Explorer. Si desea convertir varios niveles o todos los niveles de un sitio Web de varias pginas a PDF, trabaje desde Acrobat.

Desea crear un nuevo PDF a partir de las pginas Web o prefiere anexar las pginas convertidas a un PDF
existente? Puede realizar ambas operaciones en Acrobat o Internet Explorer, pero debe seleccionar botones o comandos diferentes para llevarla a cabo. Nota: Para convertir pginas Web en chino, japons y coreano (CJK) a PDF en un sistema latino (occidental) en Windows, debe haber instalado los archivos de soporte para idiomas CJK al realizar la instalacin de Acrobat. Adems, es preferible seleccionar un mtodo de codificacin apropiado en la configuracin de conversin de HTML.

Convertir pginas Web a documento PDF en Internet Explorer y Firefox (Windows)

Acrobat instala una barra de herramientas de Adobe PDF en Internet Explorer (versin 7.0 o posterior) y Firefox (versin 3.5 o posterior). Mediante los comandos de esta barra de herramientas, puede convertir la pgina Web que se muestra actualmente a PDF de diversas formas. Por ejemplo, puede convertir toda la pgina Web o reas seleccionadas. O bien, puede crear un PDF o anexar la pgina Web convertida a un PDF existente. La barra de herramientas tambin contiene comandos que inician ms acciones despus de la conversin, como adjuntar el nuevo PDF a un nuevo mensaje de correo electrnico o imprimir dicho PDF.

Un men en la barra de herramientas PDF permite realizar conversiones muy sencillas y cuenta con capacidades de impresin.

Para obtener informacin adicional, consulte el vdeo Creacin de archivos PDF desde un explorador Web.

Ms temas de ayuda
Opciones de conversin de pginas Web en la pgina 80

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Convertir una pgina Web a PDF

1 En Internet Explorer o Firefox, acceda a la pgina Web. 2 Mediante el men Convertir de la barra de herramientas de Adobe PDF, realice una de las siguientes operaciones:

Nota: Si no ve la barra de herramientas de Adobe PDF, elija Ver > Barras de herramientas > Adobe PDF (Internet Explorer) o Ver > Barras de herramientas > Adobe Acrobat - Crear PDF (Firefox).

Para crear un PDF a partir de la pgina Web actualmente abierta, elija Convertir pgina Web a PDF. A
continuacin, seleccione una ubicacin, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Para agregar un PDF de la pgina Web actualmente abierta a otro PDF, elija Agregar pgina Web a un PDF ya
existente. A continuacin, busque y seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.

Para crear e imprimir un PDF a partir de la pgina Web actualmente abierta, elija Imprimir pgina Web. Cuando
el proceso de conversin termine y el cuadro de dilogo Imprimir se abra, especifique las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

Para crear un PDF a partir de la pgina Web actualmente abierta y adjuntarlo a un mensaje de correo electrnico
en blanco, elija Convertir pgina Web y correo electrnico. A continuacin, especifique una ubicacin y un nombre de archivo para el PDF y haga clic en Guardar. Escriba la informacin adecuada en el mensaje de correo electrnico que se abre una vez terminado el proceso de conversin.

En cualquiera de estas opciones, para abrir el PDF de salida despus de la conversin, seleccione Ver el resultado
de Adobe PDF.

Convertir parte de una pgina Web a PDF

1 Arrastre el puntero para seleccionar texto e imgenes de una pgina Web. 2 Haga clic con el botn derecho en el contenido seleccionado y elija una de estas acciones:

Para crear un nuevo PDF, elija Convertir a Adobe PDF. A continuacin, seleccione un nombre y una ubicacin para
el PDF.

Para anexar el contenido seleccionado a otro PDF, elija Anexar a PDF existente. A continuacin, busque y
seleccione el PDF en el que se agregar la seleccin.

Conversin de elementos seleccionados en una pgina Web a PDF (slo Internet Explorer)
Puede emplear la opcin Seleccionar para elegir reas especficas de una pgina Web que desea convertir. Puede utilizar esta opcin para convertir contenido significativo en una pgina Web y omitir contenidos no deseados, como los anuncios publicitarios.
1 En la barra de herramientas Adobe PDF, haga clic en Seleccionar

2 Mientras mueve el puntero por la pgina Web, una lnea de puntos rojos indica las reas de la pgina Web que

puede seleccionar. Haga clic sobre las reas que desee convertir. Las reas seleccionadas aparecen en cuadros de color azul. Para anular la seleccin de un rea, vuelva a hacer clic en ella.
3 Contine con la conversin de la forma habitual. 4 Para anular la seleccin de todas las reas y salir del modo de seleccin, vuelva a hacer clic en Seleccionar.

Convertir una pgina Web vinculada a PDF

En la pgina Web abierta, haga clic con el botn derecho en el texto vinculado y elija una de las siguientes opciones:

Para agregar la pgina Web vinculada a un PDF existente, elija Anexar destino de vnculo a PDF existente. A
continuacin, busque y seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.

Para convertir la pgina Web vinculada a un nuevo PDF, elija Convertir destino de vnculo en archivo Adobe PDF. ltima modificacin 14/7/2011

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Nota: El men que aparece al hacer clic en el botn derecho incluye adems las opciones Anexar a PDF existente y Convertir a Adobe PDF. Si selecciona una de estas opciones, se convertir la pgina Web abierta, no el vnculo seleccionado.

Convertir pginas Web a PDF en Acrobat

Aunque se puede convertir a PDF una pgina Web abierta en Internet Explorer o Firefox, podr utilizar ms opciones si realiza la conversin desde Acrobat. Por ejemplo, puede incluir en el PDF ciertos niveles de un sitio Web, o bien el sitio entero.

Ms temas de ayuda
Documentos PDF en idiomas asiticos en la pgina 40 Opciones de conversin de pginas Web en la pgina 80

Convertir una pgina Web a PDF

1 Seleccione Archivo > Crear > PDF desde pgina Web. 2 Inserte la ruta completa de la pgina Web o haga clic en Examinar y busque un archivo HTML. 3 Para cambiar el nmero de niveles en el sitio Web que desea convertir, expanda Capturar niveles mltiples. Introduzca

el nmero de niveles que incluir, o seleccione Cargar todo el sitio para incluir todos los niveles del sitio Web. Nota: Algunos sitios Web tienen cientos o, incluso, miles de pginas. La conversin de un sitio Web grande puede ralentizar el sistema y hacer que ste no responda, e incluso agotar todo el espacio disponible en el disco duro y la memoria, provocando el bloqueo del sistema. Le conviene comenzar descargando un nivel de pginas y luego examinarlas para buscar los vnculos concretos que desee descargar.
4 Si est seleccionada la opcin Cargar slo N niveles, seleccione una de las opciones siguientes o las dos:
Permanecer en la misma ruta Descarga solamente pginas Web subordinadas a la URL especificada. Permanecer en el mismo servidor Descarga solamente las pginas almacenadas en el mismo servidor.

5 Haga clic en Configuracin, cambie las opciones seleccionadas en el cuadro de dilogo Configuracin de

conversin de pgina Web que desee y haga clic en Aceptar.

6 Haga clic en Crear.

Nota: Puede ver las pginas PDF mientras se estn descargando; sin embargo, no puede modificar ninguna pgina hasta que haya finalizado el proceso de descarga.
7 Si ha cerrado el cuadro de dilogo de estado de descarga, elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura

de Web > Traer cuadros de estado a primer plano para volver a verlo.

Agregar una pgina Web no vinculada a un PDF existente

Use este procedimiento para anexar pginas a un PDF que admita escritura. Si el PDF original es de slo lectura, el resultado ser un nuevo PDF, en lugar de nuevas pginas en el PDF existente.
1 Abra el PDF existente en Acrobat (el PDF al que desea anexar una pgina Web). 2 Elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web > Agregar a PDF desde pgina Web. 3 Escriba la direccin URL de la pgina Web que desee adjuntar y seleccione opciones, como se ha descrito para la

conversin de pginas Web en PDF y, a continuacin, haga clic en Crear.

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Agregar una pgina Web vinculada a un PDF existente

1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la pgina que contiene los vnculos a las

pginas que desea agregar.

2 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic con el botn derecho en el vnculo Web y, a continuacin, elija Anexar a documento. Elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web > Ver vnculos Web. En el cuadro de dilogo se
muestran todos los vnculos de la pgina actual o de las pginas del marcador etiquetado. Seleccione las pginas vinculadas que agregar. Haga clic en Propiedades para definir las opciones de descarga segn estime oportuno y, a continuacin, haga clic en Descargar.

Elija Herramientas > Proceso de documentos > Captura de Web > Anexar todos los vnculos de la pgina.
Nota: Despus de haber convertido las pginas, los vnculos a estas pginas cambian a vnculos internos, y hacer clic en un vnculo le lleva a la pgina PDF en lugar de a la pgina HTML original en la Web.

Convertir una pgina Web vinculada a un nuevo PDF

1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la pgina que contiene un vnculo Web

que desee convertir.

2 Haga clic con el botn derecho en el vnculo Web y elija Abrir vnculo Web como nuevo documento.

Nota: En Windows, tambin puede convertir una pgina vinculada desde una pgina Web mostrada en Internet Explorer o Firefox mediante un comando similar que aparece con el botn derecho.

Copiar la URL de un vnculo Web

Utilice este procedimiento para copiar la ruta de un vnculo Web en el Portapapeles para utilizarla para otros fines.
1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la pgina que contiene los vnculos a las

pginas que desea copiar.

2 Haga clic con el botn derecho en el vnculo Web y, a continuacin, elija Copiar ubicacin de vnculo.

Cambiar las opciones de conversin de pginas Web

La configuracin para convertir pginas Web a PDF se aplica al proceso de conversin. Los cambios de configuracin no afectan a los PDF existentes.
1 Realice una de las acciones siguientes:

En Internet Explorer o Firefox, en la barra de herramientas Adobe PDF, elija Convertir > Preferencias. En Acrobat, elija Archivo > Crear > PDF desde pgina Web y, a continuacin, haga clic en Configuracin.
2 En la ficha General, seleccione las opciones en Configuracin de conversin y Configuracin de PDF, segn estime

oportuno. Haga clic en el botn Configuracin para ver opciones adicionales del tipo de archivo seleccionado.
3 En la ficha Presentacin de pgina, seleccione las opciones correspondientes al tamao de pgina, la orientacin y

la escala segn estime oportuno.

Opciones de conversin de pginas Web

El cuadro de dilogo Configuracin de conversin de pgina Web solamente est disponible en Internet Explorer, Firefox y Acrobat.

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Ficha General
Configuracin de conversin Especifica la configuracin de conversin para HTML y Texto. Elija un tipo de archivo

y haga clic en Configuracin para seleccionar las propiedades de fuentes y otras caractersticas.
Crear marcadores Crea un marcador etiquetado para cada pgina Web convertida, utilizando el ttulo de la pgina

(elemento de ttulo HTML) como nombre del marcador. Si la pgina no tiene ttulo, se utiliza la URL como nombre del marcador.
Crear etiquetas PDF Almacena una estructura en el PDF que corresponde a la estructura HTML de las pginas Web. Esta estructura permite crear marcadores etiquetados para prrafos, elementos de listas y otros componentes que utilizan elementos HTML. Colocar encabezados y pies de pgina en pgina nueva Coloca un encabezado y pie de pgina en cada pgina. Los encabezados muestran el ttulo de la pgina Web y, si no hay ningn ttulo disponible, el URL o la ruta de archivo de la pgina Web. Los pies de pgina muestran el URL o la ruta de archivo de la pgina Web, y la fecha y la hora de la descarga.

Ficha Presentacin de pgina

Las opciones de Presentacin de pgina especifican una seleccin de tamaos de pgina y opciones para anchura, altura, medida del margen y orientacin de la pgina. Las opciones de Escala son las siguientes:
Ajustar contenido al ancho de la pgina Aplica una nueva escala al contenido de una pgina, si es necesario, para ajustarlo a la anchura de dicha pgina. Si esta opcin no est seleccionada, el tamao del papel se ajustar para adaptarse al contenido de la pgina, si es necesario. Pasar a horizontal si el escalado es inferior a Cambia la orientacin de la pgina a horizontal si la nueva versin de una pgina es inferior al porcentaje especificado del tamao original. Solamente est disponible si se seleccion la orientacin vertical.

Configuracin de conversin de HTML

Este cuadro de dilogo se abre al seleccionar HTML en la ficha General del cuadro de dilogo Configuracin de conversin de pgina Web y, a continuacin, hacer clic en el botn Configuracin.
Predeterminado Codificacin Permite especificar las siguientes opciones:

Predeterminado Codificacin Define la codificacin de entrada del texto de un archivo desde un men de sistemas
operativos y alfabetos.

Siempre Ignora cualquier codificacin especificada en el archivo fuente HTML y utiliza la seleccin mostrada en
la opcin Codificacin predeterminada.

Cuando la pgina no especifique una codificacin Utiliza la seleccin mostrada en la opcin Codificacin predeterminada slo si el archivo fuente HTML no especifica un tipo de codificacin.
Configuracin de fuentes especficas del idioma Utilice esta configuracin para cambiar la secuencia de comandos del lenguaje, el tipo de letra del texto del cuerpo y el tamao del tipo de letra base. Colores predeterminados Define los colores predeterminados para texto, fondos de pgina y vnculos Web. Haga clic

en el botn de color para abrir una paleta y seleccione el color. Para usar estos colores en el PDF, seleccione Aplicar esta configuracin a todas las pginas. Cuando esta opcin no est seleccionada, los colores predeterminados slo se aplican a pginas que no tienen una combinacin de color especificada.
Contenido multimedia Determina si se va a desactivar la captura multimedia, incrustar archivos multimedia cuando

sea posible o establecer vnculos a multimedia (como archivos SWF) por medio de URL.

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Conservar el fondo de la pgina Especifica si se visualizarn los colores y las imgenes en mosaico de los fondos de

pgina y los colores de las celdas de las tablas. Si las opciones no se seleccionan, las pginas Web convertidas pueden tener un aspecto distinto al que tienen en un explorador Web, pero pueden resultar ms fciles de leer una vez impresas.
Convertir imgenes Incluye las imgenes en la conversin a PDF. Subrayar vnculos Subraya los vnculos Web textuales en las pginas.

Configuracin de texto
Codificacin de texto introducido Define la codificacin del texto introducido para un archivo. Configuracin de fuentes especficas del idioma Utilice esta configuracin para cambiar la secuencia de comandos del lenguaje, el tipo de letra del texto del cuerpo y el tamao del tipo de letra base. Colores predeterminados Define los colores predeterminados para texto y fondos de pgina. Haga clic en el botn de

color para abrir una paleta y seleccione el color.

Ajustar lneas al margen Inserta un retorno suave cuando el texto alcanza del borde del rea de texto en la pgina.

Creacin de documentos PDF con Acrobat Distiller

Informacin general sobre Acrobat Distiller
En Acrobat Distiller, puede seleccionar la configuracin utilizada para convertir documentos en PDF, las opciones de seguridad e informacin de fuentes. La ventana de Acrobat Distiller tambin se puede utilizar para supervisar los trabajos preparados para la conversin a PDF.

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A B

C D

Ventana principal de Acrobat Distiller (Windows) A. Mens B. Archivos de configuracin de Adobe PDF C. Archivos en cola de trabajo D. Trabajo con error E. Men contextual F. Ventana de estado

para convertir archivos PostScript automticamente, configure una carpeta controlada en Distiller. Para iniciar Acrobat Distiller desde Acrobat, elija Herramientas > Produccin de impresin > Acrobat Distiller.

Administrar la cola de conversin

Distiller le permite poner en cola los archivos PostScript que crea con las aplicaciones correspondientes y, a continuacin, supervisarlos a lo largo de todo el proceso de conversin a PDF.

Poner en cola un archivo PostScript

1 En Distiller, seleccione un archivo de configuracin de PDF de Adobe en el men emergente Configuracin

predeterminada.
2 (Opcional) Elija Configuracin > Seguridad y seleccione un nivel de codificacin. 3 Abra el archivo PostScript e inicie el proceso de conversin utilizando cualquiera de los mtodos siguientes:

Elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo PostScript y haga clic en Abrir. Arrastre uno o varios archivos PostScript desde el escritorio a la ventana de Acrobat Distiller.
Haga clic en Pausa antes de realizar el paso 3 si desea revisar la cola antes de que Distiller comience a convertir los archivos.

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Cambiar la cola durante el proceso

Realice una de las acciones siguientes:

Para detener temporalmente el proceso del trabajo actual, haga clic en Pausa. Para reanudar el proceso del trabajo actual, haga clic en Reanudar. Para eliminar archivos de la cola, haga clic en Cancelar trabajo. Cancelar trabajo elimina todos los archivos de la
cola que todava no se han completado correctamente. O bien, (slo Windows) seleccione y haga clic con el botn derecho en archivos de la cola de trabajos y elija Cancelar trabajos para eliminar solamente esos archivos.

(Slo Windows) Para abrir la carpeta donde estn los archivos seleccionados, haga clic con el botn derecho en la
cola de trabajos y elija Explorar.

(Slo Windows) Para abrir el PDF seleccionado en Acrobat, en un explorador o en Reader, haga clic con el botn
derecho en la cola de trabajos y elija Ver. O bien, haga doble clic en el PDF para abrirlo en Acrobat.

Guardar un historial de la cola de trabajos (Windows)

Haga clic con el botn derecho en la cola de trabajos y elija Guardar lista.

Distiller guarda y abre el historial como PDF.

Borrar la cola
Elimine todos los archivos pausados y convertidos correctamente de la lista:

(Windows) Haga clic con el botn derecho en la cola de trabajos y elija Borrar historial. (Mac OS) Haga clic en el botn Borrar lista encima de la cola.

Preferencias de Distiller
La preferencias de Distiller controlan la configuracin global de Distiller. Puede definir las preferencias de Distiller seleccionando Archivo > Preferencias (Windows) o Distiller > Preferencias (Mac OS).
Avisar si las carpetas controladas no estn disponibles Devuelve un mensaje si una carpeta controlada deja de estar

disponible o no se puede encontrar.

(Windows) Notificar cuando la carpeta TEMP de Windows est casi llena Le avisa si el espacio disponible en el disco

duro es inferior a 1 MB. El espacio en disco duro necesario suele ser el doble del tamao del archivo PostScript que se est procesando.
Solicitar destino de archivo PDF Permite especificar el nombre y la ubicacin de los archivos cuando se utiliza la funcin arrastrar y soltar o el comando Imprimir. Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Le avisa si est a punto de sobrescribir un PDF existente. Mostrar PDF al usar Distiller Abre automticamente el PDF convertido. Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos Crea un archivo de registro (denominado messages.log)

nicamente si hay mensajes de interpretacin del archivo PostScript o si se produce un error de PostScript. (Siempre se crean archivos de registro para los trabajos con errores.)

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Directrices para crear archivos PostScript

Si desea ajustar de forma precisa la creacin de PDF con parmetros de Distiller u operadores pdfmark, en primer lugar cree un archivo PostScript y, a continuacin, convierta el archivo a PDF. Para obtener ms informacin sobre el SDK de Adobe Acrobat X, visite Acrobat Developer Center en la direccin www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (slo en ingls). En las aplicaciones de creacin como Adobe InDesign, utilice el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir un archivo a PostScript. Los cuadros de dilogo Imprimir pueden variar entre aplicaciones. Si desea obtener instrucciones sobre la creacin de un archivo PostScript desde su aplicacin concreta, consulte la documentacin de dicha aplicacin. Recuerde las siguientes instrucciones cuando desee crear archivos PostScript:

Utilice PostScript Language Level 3 siempre que sea posible para aprovechar las ventajas de las funciones ms
avanzadas de PostScript.

Utilice la impresora PDF de Adobe como impresora PostScript. (Windows) Enve las fuentes utilizadas en el documento. Asigne al archivo PostScript el nombre del documento original, pero con la extensin .ps. (Algunas aplicaciones
utilizan la extensin .prn.)

Utilice el color y los tamaos de pgina personalizados disponibles con el archivo PPD de Acrobat Distiller. Otros
archivos PPD pueden generar colores, fuentes o tamaos de pgina inapropiados en el PDF.

Enve los archivos PostScript como datos binarios de 8 bits cuando utilice FTP para transferir archivos entre
equipos, especialmente si las plataformas son diferentes. De este modo evitar la conversin de avances de lnea en retornos de carro o viceversa.

Acerca de las carpetas controladas

Es posible configurar Distiller para que busque archivos PostScript en determinadas carpetas denominadas carpetas controladas. Esta utilidad puede controlar hasta 100 carpetas controladas. Cuando Distiller encuentra un archivo PostScript ubicado en la carpeta de entrada de una carpeta controlada, lo convierte a formato PDF y enva el PDF (y normalmente el archivo PostScript y los archivos de registro asociados) a la carpeta de salida. Las carpetas controladas pueden tener su propia configuracin de PDF de Adobe y de seguridad aplicables a todos los archivos procesados en dicha carpeta. La configuracin de seguridad para una carpeta controlada tiene prioridad sobre la configuracin de seguridad para Distiller. Por ejemplo, Distiller no convierte un archivo PostScript de una carpeta controlada si est marcado como de slo lectura. (Windows) Los ajustes y preferencias son exclusivos de cada usuario. En un sistema de archivos distinto de NT (NTFS), los usuarios del sistema pueden leer y escribir en los archivos de configuracin personalizada almacenados en esta carpeta de configuracin. En un sistema NTFS, los usuarios slo pueden leer y escribir en los archivos creados respectivos. Los archivos de configuracin creados por otros usuarios son de slo lectura. ( Los archivos de configuracin predeterminada instalados con Adobe Acrobat Distiller son de slo lectura y estn ocultos.) (Mac OS) Los usuarios no suelen poder acceder a la configuracin y las preferencias de Distiller de otro usuario. Para compartir una carpeta controlada con otros usuarios, el creador de la carpeta debe definir los permisos apropiados en las carpetas de entrada y salida. El uso compartido de recursos permite que otros usuarios pueden copiar archivos en la carpeta de entrada y obtener los archivos de la carpeta de salida. El autor debe estar conectado al sistema y estar ejecutando Distiller. Los otros usuarios deben iniciar la sesin de forma remota para abrir la carpeta controlada activa y poder procesar sus archivos. Importante: No puede configurar las carpetas controladas con un servicio en red para otros usuarios. Cada usuario que crea documentos PDF debe tener licencia de Acrobat Pro.

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Definir carpetas controladas

1 En Acrobat Distiller, elija Configuracin > Carpetas controladas. 2 Haga clic en Agregar carpeta y seleccione la carpeta de destino. Distiller crear automticamente una carpeta de

entrada (In) y de salida (Out) en la carpeta de destino. Puede colocar las carpetas de entrada y salida en cualquier nivel de una unidad de disco.
3 Para definir las opciones de seguridad de una carpeta, seleccinela y haga clic en Editar seguridad. Haga clic en

Aceptar para regresar al cuadro de dilogo Carpetas controladas. Nota: Se agrega un icono de seguridad al nombre de la carpeta para la que se ha definido la seguridad. Para restaurar las opciones originales seleccionadas de una carpeta en la ventana de Distiller, elija la carpeta y haga clic en Borrar seguridad.
4 Defina la configuracin de conversin de Adobe PDF para las carpetas:

Para editar la configuracin de PDF de Adobe que se va a aplicar a una carpeta, seleccione la carpeta, haga clic en
Editar configuracin y edite la configuracin de PDF de Adobe. Haga clic en Aceptar para guardarla en la carpeta controlada como folder.joboptions.

Para usar un conjunto diferente de valores de configuracin de PDF de Adobe, seleccione la carpeta y haga clic en
Cargar configuracin. Utilice cualquier configuracin que haya definido, asociado a un nombre y guardado y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
5 Defina las opciones que controlan el proceso de conversin de los archivos:

Introduzca un nmero de segundos que indique cada cunto tiempo deben comprobarse las carpetas. Puede
especificar un nmero hasta 9999. (Por ejemplo, 120 equivale a 2 minutos y 9999 equivale a unas 2 horas y 45 minutos).

Elija lo que debe hacerse con el archivo PostScript tras ser procesado. Puede trasladarse a la carpeta de salida (Out)
junto con el archivo PDF o eliminarse. Cualquier archivo de registro tambin se copia automticamente en la carpeta de salida.

Para eliminar los PDF despus de un periodo de tiempo dado, especifique un nmero de das hasta 999. Esta opcin
tambin elimina los archivos PostScript y de registro si as se ha decidido.
6 Si desea eliminar una carpeta, seleccione la carpeta y haga clic en Eliminar carpeta. Asegrese de que Distiller ha

terminado de procesar todos los archivos de la carpeta antes de eliminarla. Nota: Cuando elimina una carpeta controlada, Distiller no suprime las carpetas de entrada y salida, su contenido, ni el archivo folder.joboptions. Puede suprimirlos manualmente cuando lo desee.

Ms temas de ayuda
Personalizar la configuracin de Adobe PDF en la pgina 89

Configuracin de conversin de Adobe PDF

Elegir un ajuste preestablecido de Adobe PDF para convertir archivos
1 Realice una de las acciones siguientes:

Iniciar Acrobat Distiller. En una aplicacin de Adobe Creative Suite, elija Archivo > Imprimir, seleccione Adobe PDF como la impresora
de destino y haga clic en Propiedades.

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(Windows) En las aplicaciones de Office 2007 o posterior, elija Acrobat > Preferencias. (Windows) En otra aplicacin o utilidad de creacin, elija Adobe PDF > Cambiar configuracin de conversin.
2 Elija un ajuste preestablecido en el men Configuracin predeterminada (o Configuracin de conversin).

Valores de Adobe PDF

Un ajuste preestablecido de PDF es un grupo de ajustes que afectan al proceso de creacin de archivos PDF. Estos ajustes se disean con el objetivo de encontrar un equilibrio entre el tamao de archivo y la calidad, en funcin del uso del PDF. La mayora de los ajustes preestablecidos predefinidos son compartidos por las aplicaciones de Adobe Creative Suite, incluidas InDesign, Illustrator, Photoshop, GoLive y Acrobat. Tambin puede crear y compartir ajustes preestablecidos adaptados a sus propias necesidades. Los archivos de ajustes preestablecidos de PDF que guarde tienen la extensin .joboptions. Algunos de los ajustes preestablecidos siguientes no estn disponibles hasta que los mueva de la carpeta Extras (en la que se instalan de forma predeterminada) a la carpeta Settings para ajustes personalizados. Importante: Acrobat Standard no incluye la carpeta Extras. Los valores preestablecidos instalados en la carpeta Extras slo estn disponibles en Acrobat Pro. Normalmente, las carpetas Extras y Settings para la configuracin predeterminada se encuentran en las siguientes ubicaciones.

(Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF (Vista o Windows 7) ProgramData/Adobe/Adobe/Adobe PDF (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF
los archivos de configuracin predeterminada instalados con Distiller (Windows) son de slo lectura y estn ocultos. La configuracin personalizada se encuentra en las siguientes ubicaciones:

(Windows XP) Documents and Settings/[nombre de usuario]/Datos de programa/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista o Windows 7) Users/[nombre de usuario]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS) Users/[nombre de usuario]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings
Algunos ajustes preestablecidos no estn disponibles en ciertas aplicaciones de Creative Suite. Revise su configuracin de PDF peridicamente. Los ajustes no se convierten automticamente en ajustes predeterminados. Las aplicaciones y utilidades que crean los archivos PDF utilizan el ltimo conjunto de valores de PDF definido o seleccionado.
Impresin de alta calidad Crea archivos PDF de calidad profesional para impresoras de escritorio y dispositivos de

correccin de pruebas. Esta configuracin preestablecida utiliza PDF 1.4, disminuye la resolucin de las imgenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imgenes monocromas a 1200 ppp. Tambin incrusta subconjuntos de todas las fuentes, deja intacto el color y no acopla transparencias (en el caso de tipos de archivo que admitan transparencias). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior.
Pginas grandes Crea archivos PDF apropiados para visualizar e imprimir dibujos de ingeniera de ms de 508 x 508 cm (200 x 200 pulgadas). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 7.0 y posteriores. PDF/A-1b: 2005 (CMYK y RGB) Se usa para la conservacin a largo plazo (archivado) de documentos electrnicos.

PDF/A-1b usa PDF 1.4 y convierte todos los colores a CMYK o RGB, segn el estndar elegido. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader versiones 5.0 y posteriores.
PDF/X-1a (2001 y 2003) PDF/X-1a necesita que se incrusten todas las fuentes, que se especifiquen los rectngulos

delimitadores apropiados y que el color aparezca como CMYK, tintas planas o ambos. Los archivos compatibles deben

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contener informacin que describa las condiciones de impresin para los que han sido preparados. Los archivos PDF creados con compatibilidad con PDF/X-1a pueden abrirse en Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 y posterior. PDF/X-1a utiliza PDF 1.3, disminuye la resolucin de las imgenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imgenes monocromas a 1200 ppp. Incrusta subconjuntos de todas las fuentes, crea archivos PDF sin etiquetas y acopla transparencias con el ajuste de alta resolucin. Nota: Los ajustes preestablecidos PDF/X1-a:2003 y PDF/X-3 (2003) se colocan en el ordenador durante la instalacin. No obstante, no se encuentran disponibles hasta que los mueva de la carpeta Extras a la carpeta Settings.
PDF/X-4 (2007) (Acrobat Pro) Este ajuste preestablecido se basa en PDF 1.4, que incluye compatibilidad con

transparencias dinmicas. PDF/X-4 tiene las mismas especificaciones de gestin de color y de color ICC (International Color Consortium) que PDF/X-3. Puede crear archivos compatibles con PDF/X-4 directamente mediante las aplicaciones de Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign y Photoshop). En Acrobat 9, use la funcin Comprobaciones para convertir archivos PDF a PDF/X-4 DRAFT. Los archivos PDF creados con compatibilidad con PDF/X-4 pueden abrirse en Acrobat 7.0, Reader 7.0 y posteriores.
Calidad de prensa Crea archivos PDF para impresin de alta calidad (por ejemplo, impresin digital o separaciones

para una fotocomponedora o platesetter). Sin embargo, no crea archivos compatibles con PDF/X. En este caso, la calidad del contenido es lo ms importante. El objetivo es mantener en un archivo PDF toda la informacin que una impresora comercial o un proveedor de servicios de impresin requiere para imprimir el documento correctamente. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.4, convierte colores a CMYK, disminuye la resolucin de las imgenes en color y escala de grises a 300 ppp y la de las imgenes monocromas a 1200 ppp. Incrusta subconjuntos de todas las fuentes y conserva las transparencias (para los tipos de archivo que las admitan). Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y posterior. Nota: Antes de crear un archivo PDF para enviarlo a una imprenta comercial o a un proveedor de servicios de impresin, infrmese de cul debe ser la resolucin de salida y los dems ajustes o pida un archivo .joboptions con los ajustes recomendados. Puede que tenga que personalizar la configuracin de Adobe PDF para un proveedor determinado y, a continuacin, proporcionar un archivo .joboptions para su propio uso.
PDF de contenido enriquecido Crea archivos PDF accesibles que incluyen etiquetas, hiperenlaces, elementos

interactivos y capas. Este conjunto de opciones utiliza PDF 1.6 e incrusta subconjuntos de todas las fuentes. Adems optimiza archivos para byte serving o descarga de una sola pgina cada vez. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 7.0 y posterior. (El PDF de contenido enriquecido se encuentra en la carpeta Extras). Nota: Este valor preestablecido se denominaba eBook en versiones anteriores de ciertas aplicaciones.
Tamao de archivo ms pequeo Crea archivos PDF para visualizarlos en la Web o en una intranet o distribuirlos a travs de un sistema de correo electrnico. Este conjunto de opciones utiliza compresin, disminucin de resolucin y una resolucin de imagen relativamente baja. Convierte todos los colores a sRGB y (para conversiones basadas en Adobe Acrobat Distiller) no incrusta fuentes. Adems optimiza archivos para byte serving o descarga de una sola pgina cada vez.

Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat y Reader 6.0 y posterior.

Estndar Crea archivos PDF que se imprimen en impresoras de escritorio o copiadoras digitales, se publican en un

CD o se envan a un cliente como prueba de publicacin. Este conjunto de opciones utiliza compresin y disminucin de resolucin para reducir el tamao de los archivos. Sin embargo, tambin incrusta subconjuntos de todas las fuentes (permitidas) que se usan en el archivo, convierte todos los colores a sRGB e imprime en una resolucin media. Los subconjuntos de fuentes de Windows no se incrustan de forma predeterminada. Los archivos PDF creados con este archivo de ajustes pueden abrirse en Acrobat y Reader 6.0 y versiones posteriores.

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Acerca de los estndares PDF/X, PDF/E y PDF/A

Los estndares PDF/X, PDF/E y PDF/A son definidos por la organizacin internacional de estandarizacin (International Organization for Standardization, ISO). Los estndares PDF/X se aplican al intercambio de contenido grfico; los estndares PDF/E se aplican al intercambio interactivo de documentos de ingeniera; los estndares PDF/A se aplican al archivado a largo plazo de documentos electrnicos. Durante la conversin a PDF, se verifica la conformidad del archivo en proceso con el estndar especificado. Si el PDF no cumple el estndar ISO seleccionado, se le pedir que cancele la conversin o cree un archivo no compatible. Los estndares ms utilizados en los flujos de trabajo de impresin profesional son varios formatos PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 y (en 2008) PDF/X-4. Los estndares ms usados para archivado de PDF son PDF/A-1a y PDF/A-1b (para requisitos menos estrictos). Actualmente, la nica versin de PDF/E es PDF/E-1. Para obtener ms informacin sobre PDF/X, PDF/E y PDF/A, consulte los sitios Web de ISO y AIIM. Para obtener ms informacin sobre la creacin y el uso de archivos PDF/A, consulte www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_es.

Personalizar la configuracin de Adobe PDF

Puede crear una configuracin de conversin personalizada para determinados trabajos o dispositivos de salida. Las selecciones que realice determinan cuestiones como si las fuentes del documento se incrustan y se crean subconjuntos al 100 %, de qu modo se van a comprimir y/o muestrear las imgenes y los objetos vectoriales, y si el archivo PDF resultante va a incluir informacin de impresin de alta calidad, como por ejemplo, comentarios OPI (Open Prepress Interface). Los archivos de configuracin predeterminada no se pueden modificar, pero se pueden duplicar y utilizar para crear nuevos archivos de configuracin. Nota: Si el PDF se disea para impresin de alta calidad, pida a su proveedor de servicios que le proporcione su archivo .joboptions personalizado con la resolucin de salida recomendada y dems valores de configuracin. De este modo, el PDF que le proporcione tendr unas caractersticas optimizadas para el flujo de trabajo de impresin.

Crear un archivo de configuracin Adobe PDF

1 Realice una de las acciones siguientes:

En Acrobat Distiller, seleccione uno de los conjuntos de opciones predefinidos en el men Configuracin
predeterminada para usarlo como punto de partida y, a continuacin, elija Configuracin > Editar configuracin de PDF de Adobe.

En las aplicaciones o utilidades de creacin, seleccione Adobe PDF como la impresora de destino (normalmente en
los cuadros de dilogo Configuracin de pgina o Imprimir) y haga clic en Propiedades.

(Windows) En el cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker, haga clic en Configuracin avanzada en la ficha
Configuracin. Nota: En Windows, puede cambiar a un ajuste preestablecido diferente en el cuadro de dilogo Configuracin de Adobe PDF. Para ello, seleccione Mostrar todas las configuraciones en la parte inferior izquierda y, a continuacin, elija un ajuste preestablecido en la lista que aparece a la izquierda.

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Cuadro de dilogo Configuracin PDF de Adobe (Windows) A. Configuracin predefinida de PDF de Adobe B. Panel de opciones

2 Seleccione paneles de uno en uno y realice los cambios que precise. 3 Guarde el ajuste preestablecido personalizado de una de las siguientes formas:

Haga clic en Aceptar para guardar un duplicado del archivo que contiene el ajuste preestablecido, al que se le
asignar un nombre automticamente. Por ejemplo, si edita el ajuste preestablecido Calidad de prensa, la primera versin personalizada aparecer como Calidad de prensa (1).

Haga clic en Guardar como, escriba un nombre descriptivo nuevo para el archivo y haga clic en Guardar.
El archivo personalizado se guarda en (Windows) /Documents and Settings/ [nombre de usuario] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) User/ [nombre de usuario] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings, o (Mac OS) Users/ [nombre de usuario] /Library/Application Support/Adobe/PDF/Settings.

Eliminar archivos de configuracin personalizada de Adobe PDF

1 En Acrobat Distiller, elija Configuracin > Eliminar configuracin de Adobe PDF. 2 Seleccione el archivo personalizado y haga clic en Quitar. 3 Repita el paso 2 segn estime oportuno y, a continuacin, haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de dilogo

Eliminar configuracin de Adobe PDF.

Configuracin de PDF de Adobe

El cuadro de dilogo Configuracin de Adobe PDF de Acrobat Distiller contiene paneles de opciones que puede seleccionar para personalizar la salida PDF.

Ms temas de ayuda
Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E en la pgina 506 Buscar nombres de fuentes PostScript en la pgina 103

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Opciones del panel General

Utilice este panel para seleccionar una versin de Acrobat para la compatibilidad de archivos y otras configuraciones de archivos y de dispositivos.
Compatibilidad Define el nivel de compatibilidad del PDF. Utilice la versin ms actual (en este caso la versin 1.7 E)

para incluir las caractersticas y la funcionalidad ms recientes. Si desea crear archivos PDF que se van a distribuir ampliamente, elija un nivel anterior para garantizar que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento.
Compresin de nivel de objetos Comprime la informacin estructural (como marcadores, accesibilidad y objetos no comprimibles), haciendo que dicha informacin se pueda ver o utilizar en Acrobat 5.0 o Reader 5.0. La opcin Slo etiquetas comprime la informacin estructural; la opcin Desactivada no aplica compresin. Rotar pginas automticamente Gira automticamente las pginas conforme a la direccin del texto.

Todas por archivo Gira todas las pginas para que coincidan con la orientacin de la mayor parte del texto del
documento.

Individualmente Gira cada pgina basndose en la orientacin del texto de esa pgina. Desactivado Impide la rotacin de las pginas.
Nota: Si se selecciona Procesar comentarios DSC en el panel Avanzadas y si se incluyen comentarios %%Viewing Orientation, estos comentarios tienen preferencia a la hora de determinar la orientacin de la pgina.
Encuadernacin Especifica si el PDF se muestra con encuadernacin a la izquierda o la derecha. El ajuste de

Encuadernacin afecta al aspecto de las pginas en la vista Dos arriba continuas y al aspecto de las miniaturas unas junto a otras.
Resolucin Se usa con archivos PostScript para simular resoluciones basadas en la impresora en la que se van a imprimir. Los valores permitidos estn comprendidos entre 72 y 4000. Utilice la configuracin predeterminada a menos que pretenda imprimir el PDF en una impresora especfica mientras simula la resolucin definida en el archivo PostScript original.

Nota: Al incrementar la resolucin, aumenta el tamao del archivo y puede aumentar ligeramente el tiempo necesario para procesar algunos archivos.
Pginas Especifica las pginas que se van a convertir a PDF. Incrustar miniaturas Incrusta una previsualizacin en miniatura de cada pgina del PDF y aumenta as el tamao del

archivo. Anule la seleccin de esta opcin si el PDF se va a ver e imprimir en Acrobat 5.0 y versiones posteriores. Estas versiones generan las miniaturas dinmicamente cada vez que se hace clic en el panel Pginas de un PDF.
Optimizar para vista rpida en Web Reestructura el archivo para acelerar el acceso (descarga pgina a pgina o carga de bytes) desde servidores Web. Esta opcin comprime el texto y las ilustraciones, y anula las selecciones de compresin del panel Imgenes. Tamao de pgina predeterminado Especifica el tamao de pgina que se utilizar si no se especifica ninguno en el archivo original. Los archivos EPS proporcionan un tamao de cuadro delimitador, no un tamao de pgina.

Opciones del panel Imgenes

Las opciones del panel Imgenes especifican la compresin y la resolucin para las imgenes en color, en escala de grises y monocromas. Puede experimentar con estas opciones para encontrar un equilibrio adecuado entre el tamao del archivo y la calidad de la imagen.

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El valor de la resolucin para el color y la escala de grises debe estar comprendido entre 1,5 y 2 veces la densidad de trama de lnea con la que se imprimir el archivo. La resolucin de las imgenes monocromas debe ser la misma que la del dispositivo de salida, pero tenga presente que si guarda una imagen monocroma con una resolucin superior a 1500 ppp, aumentar el tamao del archivo sin mejorar significativamente su calidad de imagen. Las imgenes que se van a ampliar, como los mapas, pueden necesitar resoluciones ms grandes. Nota: El cambio de resolucin en imgenes monocromas puede tener resultados de visualizacin imprevistos: por ejemplo, la imagen puede dejar de verse. Si ocurre esto, desactive el cambio de resolucin y vuelva a convertir el archivo. Es muy probable que este problema se produzca con la subresolucin y poco probable que se d con el cambio de resolucin bicbica. En la tabla siguiente se muestran tipos comunes de impresoras con su resolucin medida en puntos por pulgada (ppp), su densidad de trama predeterminada medida en lneas por pulgada (lpp) y un cambio de resolucin de imgenes medida en pxeles por pulgada (pipp). Por ejemplo, si usa una impresora lser de 600 ppp, introduzca 170 para la resolucin a la que se cambiarn las imgenes.
Resolucin de la impresora Trama de lnea predeterminada Resolucin de imagen 120 pipp 170 ppp 240 ppp

300 ppp (impresora lser) 60 lpp 600 ppp (impresora lser) 85 lpp 1200 ppp (equipo de 120 lpp composicin tipogrfica) 2400 ppp (equipo de 150 lpp composicin tipogrfica)

300 ppp

Disminuir resolucin (Desactivado) Reduce a la resolucin del dispositivo de salida las resoluciones de imagen que superan el valor de la opcin Para las imgenes de ms de. Para ello, combina los pxeles de un rea de muestra de la imagen con el fin de crear un pxel ms grande. Promedio de disminucin de resolucin en Calcula la media de los pxeles de un rea de muestra y sustituye el rea

completa por el color medio de pxel con la resolucin especificada.

Subresolucin a Sustituye un rea completa por un pxel seleccionado en dicha rea de muestreo a la resolucin

especificada. El tiempo de conversin es ms rpido que la disminucin de la resolucin, pero las imgenes resultantes son menos suaves y continuas.
Muestreo bicbico a Utiliza una media ponderada en lugar de una media simple (como en la disminucin de resolucin) para determinar el color de pxel. Este mtodo es el ms lento pero genera los degradados tonales ms suaves. Compresin/Calidad de imagen Aplica compresin al color, a la escala de grises y a las imgenes monocromas. Para las imgenes en color y escala de grises, tambin define la calidad de la imagen. Suavizar a gris Suaviza los bordes irregulares en imgenes monocromas. Seleccione 2 bits, 4 bits u 8 bits para

especificar 4, 16 o 256 niveles de gris. (El efecto de suavizacin puede hacer que la letra pequea o las lneas finas aparezcan borrosas). Nota: La compresin de texto y arte de lnea siempre est activada. Para desactivarla, defina el parmetro adecuado de Distiller. Para obtener ms informacin, consulte la informacin del kit en el Acrobat Developer Center en la pgina www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (PDF, slo en ingls).
Normativa Abre el cuadro de dilogo Normativa de imagen, en el que se pueden definir las opciones de procesamiento para imgenes en color, escala de grises y monocromas que son inferiores a las resoluciones especificadas. Para cada

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tipo de imagen, especifique un valor de resolucin y, a continuacin, elija Ignorar, Advertir y continuar o Cancelar trabajo.

Opciones del panel Fuentes

Las opciones del panel Fuentes permiten especificar las fuentes que se van a incrustar en un PDF y si se va a incrustar un subconjunto de caracteres utilizado en dicho PDF. Puede incrustar fuentes OpenType, TrueType y PostScript. Las fuentes con restricciones de licencia se muestran con un icono de bloqueo . Si selecciona una fuente con restriccin de licencia, se describir el carcter de dicha restriccin en el cuadro de dilogo Opciones de Adobe PDF. Nota: Cuando se combinan archivos PDF con el mismo subconjunto de fuentes, Acrobat intenta combinar los subconjuntos de fuentes.
Incrustar todas las fuentes Incrusta todas las fuentes usadas en el archivo. Se requiere la incrustacin de fuentes para compatibilidad con PDF/X. Incrustar fuentes OpenType Incrusta todas las fuentes OpenType utilizadas en el archivo y mantiene informacin de

estas fuentes para diseo avanzado de lneas. Esta opcin slo est disponible si se selecciona Acrobat 7,0 (PDF 1.6) o Acrobat 8 (PDF 1.7) en el men Compatibilidad del panel General.
Crear subconjunto de fuentes incrustadas cuando el porcentaje de caracteres utilizado sea menor que Especifica el

porcentaje umbral si se desea incrustar slo un subconjunto de fuentes. Por ejemplo, si el umbral es 35 y se utiliza menos del 35% de los caracteres, Distiller slo incrusta esos caracteres.
Si falla la incrustacin Especifica cmo responde Distiller si no encuentra una fuente que se va a incrustar durante el

proceso de un archivo.
Incrustar siempre Para incrustar slo ciertas fuentes, muvalas a la lista Incrustar siempre. Asegrese de que la opcin

Incrustar todas las fuentes no est seleccionada.

No incrustar nunca Mueva a esta lista las fuentes que no desee incrustar. Si es necesario, elija otra carpeta de fuentes

en el men emergente para que la fuente aparezca en la lista de fuentes. Nota: Las fuentes con restricciones de licencia se muestran con un icono de bloqueo. Si selecciona una fuente con restriccin de licencia, se describir el carcter de dicha restriccin en el cuadro de dilogo Opciones de Adobe PDF.
Agregar nombre Si la fuete que desea no se encuentra en una carpeta de fuentes, haga clic en Agregar nombre. Escriba

el nombre de la fuente, seleccione Incrustar siempre (o No incrustar nunca) y haga clic en Agregar. Nota: Una fuente TrueType puede contener un valor agregado por el diseador de la fuente que impida incrustarla en archivos PDF.
Quitar Elimina una fuente de la lista Incrustar siempre o No incrustar nunca. Esta accin no elimina la fuente del

sistema, slo se elimina la referencia a ella en la lista. Nota: Acrobat no incluye fuentes Times, Helvetica y ZapfDingbats. Si desea que los destinatarios del PDF vean e impriman estas fuentes en los PDF que cree, deber incrustarlas.

Opciones del panel Color

Tanto si utiliza informacin de administracin de color en el archivo PostScript, como si usa CSF de Distiller o define valores personalizados, configure toda la informacin de administracin de color de Distiller en el panel Color del cuadro de dilogo Configuracin de Adobe PDF.
Archivo de configuracin Contiene la configuracin del color, incluida la que se utiliza en aplicaciones grficas. La opcin Ninguno permite editar la configuracin de Normas de administracin de color y Espacios de trabajo.

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Normas de administracin de color Especifica cmo convierte Distiller el color no administrado de un archivo PostScript cuando no se utiliza un archivo de configuracin de color de esta aplicacin. Este men est disponible cuando se selecciona la opcin Ninguno en el men Archivo de configuracin.

Nota: Los valores de Normas de administracin de color pueden afectar a un PDF de forma diferente en funcin de la configuracin de compatibilidad elegida en el panel General.

Dejar color intacto No altera los colores dependientes del dispositivo y conserva los colores independientes del dispositivo como los equivalentes posibles ms cercanos. Esta opcin es til para imprentas que han calibrado sus dispositivos, han utilizado la informacin para especificar el color en el archivo y slo imprimen en dichos dispositivos. Marcar (o Convertir) todo para administracin de color Marca los objetos en color con un perfil ICC y calibra los colores, hacindolos independientes del dispositivo en PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) y versiones posteriores. Convierte los espacios de color dependientes del dispositivo de las imgenes (RGB, escala de grises y CMYK) a espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y Cie L*a*b) en archivos PDF compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Marcar (o Convertir) slo imgenes para administracin de color Marca los perfiles ICC slo en las imgenes (no texto ni objetos vectoriales), lo que evita que el texto negro se vea sometido a cambios de color cuando se convierten archivos PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convierte los espacios de color dependientes del dispositivo de las imgenes (RGB, escala de grises y CMYK) a espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y Lab) en archivos PDF compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Convertir todos los colores a sRGB (o Convertir todo a CalRGB) Calibra el color y lo hace independiente del dispositivo. Convierte las imgenes CMYK y RGB a sRGB en PDF compatibles con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o versiones posteriores. Convierte las imgenes CMYK y RGB a RGB calibrado (CalRGB) en PDF compatibles con Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Esta opcin es recomendable para PDF que se utilizarn en pantalla o con impresoras de baja resolucin. Convertir todos los colores a CMYK Convierte los espacios de color a DeviceGray o DeviceCMYK de acuerdo con las opciones especificadas en el men Espacios de trabajo. Deben especificarse todos los espacios de trabajo.
Calidad de representacin del documento Elija un mtodo para asignar colores entre los espacios de color. El

resultado del mtodo elegido depender de los perfiles de los espacios de color. Por ejemplo, algunos perfiles producen resultados idnticos con mtodos diferentes. Acrobat comparte cuatro calidades de representacin (Percepcin, Saturacin, Colorimtrico relativo y Colorimtrico absoluto) con otras aplicaciones de Creative Suite. Acrobat tambin incluye una calidad de representacin denominada Conservar, que indica que la calidad se especifica en el dispositivo de salida y no en el PDF. En muchos dispositivos de salida, Colorimtrica relativa es la calidad predeterminada. Nota: En todos los casos, los propsitos pueden ser ignorados o anulados por las operaciones de administracin de color que se producen con posterioridad a la creacin del archivo PDF.
Espacios de trabajo Para todos los valores de Normas de administracin de color excepto Dejar color intacto, elija un

espacio de trabajo para especificar los perfiles ICC que se van a usar para definir y calibrar los espacios de color de escala de grises, RGB y CMYK en los PDF convertidos.

Gris Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imgenes en escala de grises contenidas en los archivos. El perfil ICC predeterminado para las imgenes en escala de grises es Adobe Gray - 20% Dot Gain. Elija Ninguno para impedir que las imgenes en escala de grises se conviertan. RGB Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imgenes RGB contenidas en los archivos. La mayora de los dispositivos de salida reconocen el valor predeterminado sRGB IEC61966-2.1. Elija Ninguno para impedir que las imgenes RGB se conviertan.

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CMYK Elija un perfil para definir el espacio de color de todas las imgenes CMYK contenidas en los archivos. El valor predeterminado es U.S. Web Coated (SWOP) v2. Elija Ninguno para impedir que las imgenes CMYK se conviertan.
Nota: La seleccin de Ninguno en los tres espacios de trabajo tiene el mismo efecto que seleccionar la opcin Dejar color intacto. Puede agregar perfiles ICC (como los facilitados por una empresa de servicios de impresin) situndolos en la carpeta ICCProfiles de la carpeta comn Windows/System/Color (Windows) o la Carpeta del Sistema/ColorSync (Mac OS).
Mantener valores CMYK para espacios de color CMYK calibrados Si se selecciona esta opcin, los valores CMYK

independientes del dispositivo se tratan como valores dependientes del dispositivo (DeviceCMYK), los espacios de color independientes del dispositivo se descartan y los archivos PDF/X-1a utilizan el valor Convertir todos los colores a CMYK. Por el contrario, si no se selecciona, los espacios de color independientes del dispositivo se convierten a CMYK, siempre que la opcin Normas de administracin de color se haya establecido en Convertir todos los colores a CMYK.
Conservar valores de eliminacin de color y generacin de negro Mantiene estas opciones si se encuentran en el archivo PostScript. La generacin de negro calcula la cantidad de negro que se va a utilizar cuando se reproduzca un color. La eliminacin de color (UCR) reduce los colores cian, magenta y amarillo para compensar la generacin de negro. Dado que UCR utiliza menos tinta, resulta una eleccin adecuada para papel sin estucar. Cuando se encuentran funciones de transferencia Especifica cmo se tratan las funciones de transferencia en los PDF.

Las funciones de transferencia se utilizan para obtener un efecto artstico y corregir las caractersticas de un determinado dispositivo de salida.

Quitar Suprime las funciones de transferencia aplicadas. Las funciones de transferencia aplicadas deben eliminarse, salvo que el PDF se vaya a utilizar en el mismo dispositivo para el que se cre el archivo PostScript de origen. Conservar Mantiene las funciones de transferencia, tradicionalmente utilizadas para compensar la ganancia o prdida de punto que puede producirse al transferir una imagen a pelcula. La ganancia o prdida de punto se produce cuando los puntos de tinta que componen una imagen impresa son ms grandes o ms pequeos que en la trama de medios tonos. Aplicar Aplica la funcin de transferencia y cambia los colores del archivo pero no la conserva. Este mtodo resulta til para crear efectos de color en un archivo.
Conservar informacin de medios tonos Mantiene la informacin de medios tonos en los archivos. La informacin de

medios tonos est pensada para usarse con un dispositivo de salida determinado.

Opciones del panel Avanzadas

Las opciones del panel Avanzadas especifican los comentarios DSC (Document Structuring Conventions, Convenciones de estructura de documentos) que se guardan en un PDF y cmo se definen otras opciones que afectan a la conversin desde PostScript. En un archivo PostScript, los comentarios DSC contienen informacin sobre el archivo (como la aplicacin en que se cre, la fecha de creacin y la orientacin de pgina) y proporcionan una estructura para las descripciones de pgina del archivo (como las instrucciones inicial y final de una seccin de prlogo). Los comentarios DSC pueden resultar tiles cuando el documento se va a imprimir o enviar a imprenta. Para obtener ms informacin, consulte los documentos en el PDF Technology Center en la pgina www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_es (PDF slo en ingls).

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Nota: Se ha eliminado de Distiller la opcin de formato ASCII, pero todava est disponible como un parmetro de Distiller.
Permitir que el archivo PostScript anule la configuracin de Adobe PDF Usa la configuracin almacenada en un archivo PostScript en lugar del archivo de configuracin de PDF actual. Para obtener ms informacin sobre la personalizacin de la configuracin de PDF, consulte la informacin sobre SDK en el Acrobat Developer Center en la pgina www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (PDF slo en ingls). Permitir XObjects de PostScript Los XObjects de PostScript almacenan los fragmentos de cdigo PostScript que se

utilizan cuando se imprime un PDF en una impresora PostScript. Utilice esta opcin solamente en flujos de trabajo controlados donde no haya ninguna otra opcin. Est disponible cuando se selecciona la opcin Estndar o Tamao de archivo ms pequeo en el men Configuracin predeterminada.
Convertir degradados en sombras suaves Convierte las fusiones en sombras suaves para Acrobat 4.0 y versiones posteriores, mejorando la calidad y reduciendo el tamao de archivo de los PDF. Distiller convierte los degradados de Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand, CorelDraw, QuarkXpress y Microsoft PowerPoint. Convertir lneas suaves en curvas Reduce la cantidad de puntos de control utilizados para crear curvas en dibujos de CAD, lo que se traduce en PDF de menor tamao y representacin en pantalla ms rpida. Conservar semntica copypage de Nivel 2 Usa el operador copypage definido en PostScript Nivel de lenguaje 2 en

lugar del de PostScript Nivel de lenguaje 3. Si dispone de un archivo PostScript y selecciona esta opcin, un operador de copypage copia la pgina. Si esta opcin no est seleccionada, se ejecuta el equivalente de una operacin showpage, pero no se reinicializa el estado de los grficos.
Conservar valores de sobreimpresin Conserva los valores de sobreimpresin en los archivos que se convierten en

PDF. La configuracin de sobreimpresin crea color imprimiendo una tinta encima de otra.
El valor predeterminado de sobreimpresin es distinto de cero Evita que los objetos sobreimpresos con valores

CMYK cero sean cubiertos por los objetos CMYK situados debajo de ellos.
Guardar configuracin de PDF de Adobe en archivo PDF Incrusta el archivo de configuracin (.joboptions) usado para

crear el PDF como datos adjuntos. (Para ver el archivo de configuracin, en Acrobat, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegacin > Archivos adjuntos).
Guardar las imgenes JPEG originales en PDF si es posible Procesa imgenes JPEG comprimidas (imgenes que ya

estn comprimidas mediante la codificacin DCT) sin volverlas a comprimir. Si esta opcin no est seleccionada, se mejora el rendimiento porque tiene lugar nicamente la descompresin y no la recompresin.
Guardar informacin de trabajo porttil en archivo PDF Conserva la informacin de trabajo de PostScript en un PDF.

La informacin de trabajo describe el archivo PostScript y se puede utilizar posteriormente en un flujo de trabajo o para imprimir el PDF.
Usar Prologue.ps y Epilogue.ps Enva un archivo de prlogo y eplogo con cada trabajo. Estos archivos se pueden utilizar para agregar el cdigo PostScript personalizado que se debe ejecutar al principio o al final de cada uno de los trabajos PostScript que se van a convertir.

Encontrar ejemplos de archivos Prologue.ps y Epilogue.ps en (Windows) /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, o (Mac OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data. En el Explorador de Windows, la carpeta Application Data suele estar oculta; para hacerla visible, elija Herramientas > Opciones de carpeta, haga clic en la ficha Ver, y seleccione la opcin para mostrar carpetas y archivos ocultos. Alternativamente, puede escribir la ruta de acceso en el cuadro de texto Direccin. Nota: Distiller procesa slo los archivos de prlogo y eplogo si ambos archivos estn presentes y estn correctamente ubicados. Los dos archivos deben usarse juntos. Si los archivos de prlogo y eplogo estn al mismo nivel que las carpetas de entrada y salida de una carpeta controlada, se utilizan en lugar de los que hay en la carpeta de Distiller.

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Procesar comentarios DSC Mantiene la informacin DSC de un archivo PostScript.

Generar registro de advertencias DSC Muestra mensajes de advertencia sobre comentarios DSC problemticos durante el procesamiento y los agrega a un archivo de registro. Conservar informacin EPS de DSC Conserva la informacin de un archivo EPS, como por ejemplo la aplicacin
originaria y la fecha de creacin.

Conservar comentarios OPI Guarda la informacin necesaria para sustituir una imagen o un comentario slo de
ubicacin (FPO) por una imagen de alta resolucin ubicada en servidores compatibles con una interfaz de preimpresin abierta (OPI), versiones 1.3 y 2.0. Para obtener informacin, consulte la especificacin OPI 2.0 en www.adobe.com/go/learn_acro_opi2spec_es (PDF slo en ingls).

Conservar informacin de documento de DSC Mantiene las propiedades del documento (como por ejemplo el
ttulo, la fecha y hora de creacin) en el PDF.

Cambiar tamao de pgina y centrar ilustraciones para archivos EPS Centra una imagen EPS y cambia el tamao de la pgina para que se ajuste alrededor de la imagen. Si esta opcin no est seleccionada, la pgina cambia de tamao y se centra respecto al ngulo superior izquierdo del objeto situado en la parte superior izquierda y respecto al ngulo inferior derecho del objeto situado en la parte inferior derecha de la pgina. Esta opcin slo se aplica a trabajos formados por un solo archivo EPS.

Opciones del panel Estndares

Mediante las opciones del panel Estndares, puede comprobar el contenido del documento en el archivo PostScript para asegurarse de que cumple los criterios de los estndares PDF/X1-a, PDF/X-3 o PDF/A antes de crear el PDF. Para los archivos compatibles con PDF/X, tambin puede hacer que sea necesario que el archivo PostScript cumpla criterios adicionales seleccionando las opciones del panel Estndar. La disponibilidad de esas opciones depende del estndar que se seleccione. Tambin puede crear un archivo PDF/X a partir de un PDF compatible usando la funcin de comprobacin de Acrobat.
Compatibles con PDF/X Cumple el estndar PDF/X relacionado con la produccin de impresin de alta resolucin.

Nota: PDFMaker, el mtodo de conversin usado para convertir archivos de Microsoft Word y de otras aplicaciones a PDF, no crea archivos compatibles con PDF/X.
Compatibles con PDF/A Cumple el estndar PDF/A relacionado con los documentos de almacenamiento.

Nota: Si configura una carpeta controlada para crear archivos compatibles con PDF/A, no agregue seguridad a la carpeta. El estndar PDF/A no permite cifrado.
Estndar de compatibilidad Genera un informe que indica si el archivo es compatible con el estndar seleccionado y, si no lo es, qu problemas se han encontrado. El archivo .log aparece en la parte inferior del cuadro de dilogo.

Nota: Los PDF que cumplen los criterios de los estndares PDF/X-1a y PDF/X-3 en Acrobat 6.0 adoptarn de forma predeterminada el formato PDF/X-1a en Acrobat X.
Cuando no sea compatible Especifica si se crea el PDF en el caso de que el archivo PostScript no cumpla los requisitos

del estndar.

Continuar Crea un PDF aunque el archivo PostScript no cumpla los requisitos del estndar PDF/X e incluye estos problemas en el informe. Cancelar trabajo Crea un PDF slo si el archivo PostScript cumple los requisitos de PDF/X de las opciones de informe seleccionadas y si es vlido.
Informar como error Marca el archivo PostScript como no compatible si est seleccionada una de las opciones de creacin de informes y falta un TrimBox o ArtBox en alguna pgina.

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Definir TrimBox como MediaBox con desplazamientos Calcula los valores del TrimBox en funcin de los

desplazamientos del MediaBox de las pginas respectivas, si no se ha especificado ni el TrimBox ni el ArtBox. El TrimBox es siempre de tamao igual o inferior al MediaBox circundante.
Definir BleedBox como MediaBox Usa los valores del MediaBox para el BleedBox si este no se ha especificado. Definir BleedBox como TrimBox con desplazamientos Calcula los valores para el BleedBox en funcin de los

desplazamientos para el TrimBox de pginas respectivas si el BleedBox no se ha especificado. El BleedBox siempre de tamao igual o superior al TrimBox incluido. Esta opcin usa las unidades especificadas del panel General del cuadro de dilogo Configuracin de PDF de Adobe.
Nombre del perfil de calidad de salida Indica la condicin de impresin caracterizada para la que se ha preparado el documento, y se requiere para la compatibilidad con PDF/X. Si un documento no especifica un nombre de perfil de calidad de salida, Distiller utiliza el valor seleccionado en este men. Si el flujo de trabajo requiere que el documento especifique la calidad de salida, elija Ninguno. Identificador de condicin de salida Indica el nombre de referencia especificado por el registro del nombre del perfil de calidad de salida. Para obtener ms informacin, haga clic en el signo de interrogacin situado junto a la opcin. Condicin de salida Describe la condicin de impresin pretendida. Esta entrada puede resultar til para el receptor

previsto del PDF. Para obtener ms informacin, haga clic en el signo de interrogacin situado junto a la opcin.
Nombre del registro (direccin URL) Indica la direccin Web para buscar ms informacin sobre el perfil de calidad de salida. La URL se introduce automticamente para los nombres de registro de ICC. El nombre de registro es opcional, pero se recomienda. Para obtener ms informacin, haga clic en el signo de interrogacin situado junto a la opcin. Reventado Indica el estado del reventado del documento. La compatibilidad con PDF/X requiere un valor verdadero o falso. Si el documento no especifica el estado de reventado, se usa el valor proporcionado aqu. Si el flujo de trabajo requiere que el documento especifique el estado de reventado, elija Dejar sin definir.

Niveles de compatibilidad de PDF

Al crear archivos PDF, debe decidir qu versin de PDF va a utilizar. Puede cambiar la versin de PDF adoptando un ajuste preestablecido distinto o eligiendo una opcin de compatibilidad al guardar un PDF o editar un ajuste preestablecido de PDF. Normalmente, a menos que haya una necesidad concreta de compatibilidad retroactiva, se recomienda usar la versin ms reciente (en este caso, la versin 1.7). La versin ms reciente incluir todas las funciones y funcionalidades ms novedosas. No obstante, para documentos de amplia distribucin, considere la posibilidad de elegir Acrobat 5 (PDF 1.4) o Acrobat 6 (PDF 1.5) para garantizar que todos los usuarios puedan visualizar e imprimir el documento. En la tabla siguiente se comparan algunas funciones de los archivos PDF creados con configuraciones de compatibilidad diferentes.

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Acrobat 4 (PDF 1.3)

Acrobat 5 (PDF 1.4)

Acrobat 6 (PDF 1.5)

Acrobat 7 (PDF 1.6), Acrobat 8 y versiones posteriores (PDF 1.7) La mayora de los archivos PDF se pueden abrir con Acrobat 4.0 y Acrobat Reader 4.0 y posterior. Sin embargo, es posible que las funciones especficas de versiones posteriores se pierdan o no se puedan visualizar. Es compatible con el uso de la transparencia interactiva de la imagen. (La funcin Acrobat Distiller acopla las transparencias). Conserva las capas al crear archivos PDF desde aplicaciones que admiten la creacin de documentos PDF en capas, como Illustrator CS o InDesign CS, o versiones posteriores.

Los archivos PDF se pueden abrir con Acrobat 3.0 y Acrobat Reader 3.0 y posterior.

Los archivos PDF se pueden abrir con Acrobat 3.0 y Acrobat Reader 3.0 y posterior. Sin embargo, es posible que las funciones especficas de versiones posteriores se pierdan o no se puedan visualizar. Es compatible con el uso de la transparencia interactiva de la imagen. (La funcin Acrobat Distiller acopla las transparencias). No se admite el uso de capas.

La mayora de los archivos PDF se pueden abrir con Acrobat 4.0 y Acrobat Reader 4.0 y posterior. Sin embargo, es posible que las funciones especficas de versiones posteriores se pierdan o no se puedan visualizar. Es compatible con el uso de la transparencia interactiva de la imagen. (La funcin Acrobat Distiller acopla las transparencias). Conserva las capas al crear archivos PDF desde aplicaciones que admiten la creacin de documentos PDF en capas, como Illustrator CS o InDesign CS, o versiones posteriores.

No puede contener ilustraciones que utilizan efectos dinmicos de transparencia. Toda transparencia debe estar acoplada antes de la conversin a PDF 1.3. No se admite el uso de capas.

Es compatible el espacio de color DeviceN con 8 colorantes.

Es compatible el espacio de color DeviceN con 8 colorantes.

Es compatible el espacio de color Es compatible el espacio de color DeviceN con hasta un mximo de DeviceN con hasta un mximo de 31 colorantes. 31 colorantes. Se pueden incrustar fuentes multibyte. Se pueden incrustar fuentes multibyte.

Se pueden incrustar fuentes multibyte. (Distiller convierte las fuentes en la incrustacin). Admite seguridad RC4 de 40 bits.

Se pueden incrustar fuentes multibyte.

Admite seguridad RC4 de 128 bits.

Admite seguridad RC4 de 128 bits.

Admite seguridad RC4 de 128 bits y AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits.

Compartir valores personalizados de PDF

Puede guardar y reutilizar sus propias definiciones de ajustes preestablecidos Adobe PDF. Tambin puede compartir ajustes preestablecidos enviando una copia del archivo resultante a otros usuarios. Luego, pueden agregarlo a las aplicaciones de Distiller instaladas en sus ordenadores. los archivos de configuracin de PDF tienen la extensin .joboptions. Los archivos de ajustes preestablecidos personalizados se almacenan en las siguientes ubicaciones.

(Windows XP) Documents and Settings/[nombre de usuario]/Datos de programa/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista/Windows 7) Users/[nombre de usuario]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS) User/[nombre de usuario]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings
Para agregar un archivo de configuracin PDF personalizado al men, realice una de estas acciones:

Arrastre el archivo .joboptions hasta la ventana de Distiller. En Acrobat Distiller, elija Configuracin > Agregar configuracin de Adobe PDF, desplcese hasta el archivo
.joboptions copiado, seleccinelo y haga clic en Abrir. El archivo de configuracin aparece como la opcin seleccionada en el men Configuracin predeterminada.

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Compresin y disminucin de la resolucin de las imgenes

Al convertir archivos PostScript a PDF, es posible comprimir los objetos vectoriales (como por ejemplo el texto y el arte lineal), y comprimir y disminuir la resolucin de las imgenes. El arte lineal se describe con una ecuacin matemtica y se suele crear con un programa de dibujo como Adobe Illustrator. Las imgenes (en color, monocromas o en escala de grises) se describen como pxeles y se crean con aplicaciones como Adobe Photoshop o mediante digitalizacin. La mayora de las ilustraciones en blanco y negro creadas con programas de dibujo y las imgenes digitalizadas con una profundidad de imagen de 1 bit suelen ser imgenes monocromas. Cuando se disminuye la resolucin (o se reduce el nmero de pxeles), se elimina informacin de la imagen. Con Distiller, se puede especificar un mtodo de interpolacin (disminucin de la resolucin media, disminucin de resolucin bicbica o subresolucin) para determinar la forma en que se eliminan los pxeles. Dependiendo de los ajustes seleccionados, la compresin y la disminucin de resolucin pueden reducir significativamente el tamao de un PDF sin (o con muy pocas) prdidas de detalles o de precisin. Cuando Distiller procesa un archivo, aplica normalmente la configuracin de compresin a las imgenes de todo el archivo. No obstante, puede asignar mtodos de compresin y de reduccin de la resolucin diferentes a imgenes individuales. Variacin de los mtodos de compresin y de reduccin de la resolucin dentro de un PDF Antes de crear un PDF, puede realizar varias aproximaciones para aplicar diferentes opciones de compresin y de reduccin de la resolucin a las imgenes individuales que se incluirn en dicho PDF:

Utilice Adobe Photoshop para cambiar la resolucin y comprimir archivos de imagen existentes antes de utilizar
Distiller. Cuando est listo para crear el PDF en Distiller, asegrese de desactivar las opciones de compresin y de reduccin de la resolucin o subresolucin.

Cree distintos archivos PostScript para cada parte del documento que desee procesar de forma diferente y utilice
opciones de compresin distintas para convertir cada una de las partes. A continuacin, utilice Distiller para combinar los archivos en un solo PDF.

Cuando cree imgenes en color, escala de grises o monocromas en una aplicacin artstica (como por ejemplo
Adobe Photoshop), seleccione la configuracin de compresin y de reduccin de resolucin que desee cuando guarde cada una de las imgenes desde dicha aplicacin.

Inserte los parmetros de Distiller delante de las imgenes en un archivo PostScript. Puede emplear esta tcnica
para procesar de una forma distinta cada imagen de un documento. Esta tcnica es la ms difcil porque requiere conocer la programacin PostScript. Para obtener ms informacin sobre el uso de parmetros, consulte la documentacin de SDK en el Acrobat Developer Center en la pgina www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es (slo en ingls). Nota: Para aplicar los parmetros de Distiller insertados, en esta aplicacin, seleccione Permitir que el archivo PostScript anule la configuracin de Adobe PDF en el panel Avanzadas del cuadro de dilogo Configuracin de Adobe PDF. Si se activa esta opcin, se anularn los valores de configuracin seleccionados en el cuadro de dilogo de Adobe PDF.

Mtodos de compresin
Distiller aplica la compresin ZIP al texto y al arte lineal; la compresin ZIP o JPEG a las imgenes en color o escala de grises, y la compresin ZIP, Grupo 3 o 4 de CCITT o reas del mismo color a las imgenes monocromas.

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Sales Plan

Kahili Mountain Coffee

Mtodos de compresin adecuados para los distintos tipos de arte lineal A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. reas del mismo color

Puede elegir entre los siguientes mtodos de compresin:

ZIP Funciona bien en imgenes con grandes reas de un mismo color o patrones repetidos y en imgenes en blanco y

negro con patrones repetidos. Acrobat solamente admite compresin ZIP de 8 bits, que es una compresin sin prdida; es decir, los datos no se eliminan para reducir el tamao del archivo, por lo que la calidad de la imagen no se ve afectada. Nota: La implementacin de Adobe del filtro ZIP proviene del paquete zlib de Jean-loup Gailly y Mark Adler, cuya generosa colaboracin agradecemos.
JPEG Este mtodo es adecuado para imgenes en escala de grises o en color, como por ejemplo fotografas de tono

continuo. JPEG tiene prdida de datos, es decir, elimina datos de la imagen y puede reducir su calidad; sin embargo, este mtodo intenta reducir el tamao del archivo con la mnima prdida de informacin. Debido a que la compresin JPEG elimina datos, consigue tamaos de archivo mucho ms pequeos que la compresin ZIP.
CCITT Disponible slo para imgenes de mapa de bits monocromas. La compresin CCITT (Comit Consultivo Internacional de Telefona y Telegrafa) es adecuada para imgenes en blanco y negro, y cualquier imagen digitalizada con una profundidad de imagen de 1 bit. Grupo 4 es un mtodo de uso general que produce buena compresin en la mayora de las imgenes monocromas. Grupo 3, utilizado por la mayora de los aparatos de fax, comprime fila a fila las imgenes monocromas. reas del mismo color Produce los mejores resultados con imgenes que contienen grandes reas en blanco o negro

denso.

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Fuentes
Incrustacin y sustitucin de fuentes
Una fuente slo se incrusta si contiene una configuracin del fabricante de la fuente que lo permita. La incrustacin evita la sustitucin de fuentes cuando el lector ve o imprime el archivo, y garantiza que los lectores vean el texto en su fuente original. La incrustacin aumenta ligeramente el tamao del archivo, a no ser que el documento use las fuentes CID, un formato de fuente usado sobre todo por los idiomas asiticos. Puede incrustar o sustituir fuentes en Acrobat o al exportar un documento InDesign a PDF. Puede incrustar toda la fuente, o slo un subconjunto de caracteres usados en el archivo. Para garantizar que se utilizan sus fuentes y tamaos durante la impresin, el subconjunto crea un nombre de fuente personalizado. De esta forma, por ejemplo, el proveedor de servicios utilizar siempre su versin de Adobe Garamond, no la versin del proveedor de servicios, para la visualizacin e impresin. Las fuentes Type 1 y TrueType se pueden incrustar si se encuentran en el archivo PostScript o si estn disponibles en una de las ubicaciones de fuentes controladas por Distiller y no tienen restringida la incrustacin. Cuando no se puede incrustar una fuente debido a los valores de configuracin del fabricante de la fuente, y el usuario que abre o imprime un PDF no tiene acceso a la fuente original, sta se sustituye temporalmente por un tipo Multiple Master: AdobeSerifMM para una fuente serif que falte y AdobeSansMM para una fuente sans serif que falte. El tipo de fuente Multiple Master se puede ampliar o reducir para ajustarse al documento y garantizar que se mantengan los saltos de pgina y de lnea del documento original. Sin embargo, la sustitucin no siempre puede coincidir con la forma de los caracteres originales, sobre todo si stos no son convencionales, como los caracteres de escritura. Nota: Para textos con caracteres asiticos, Acrobat utiliza fuentes del kit de idiomas asiticos instalado o de fuentes similares del sistema del usuario. Las fuentes de algunos idiomas o con cdigos desconocidos no se puede sustituir; en ese caso, el texto aparece en forma de vietas en el archivo.

Si los caracteres no son convencionales (izquierda), la fuente de sustitucin no ser la misma (derecha).

Si tiene dificultades para copiar y pegar texto de un PDF, compruebe primero si la fuente problemtica est incrustada (Archivo > Propiedades > ficha Fuentes). Si la fuente est incrustada, intente cambiar el punto donde est incrustada, en lugar de enviarla dentro del archivo PostScript. Convierta el PDF sin incrustar la fuente. A continuacin, abra el archivo PDF en Acrobat e incruste la fuente mediante la reparacin de comprobaciones.

Acceder a fuentes e incrustarlas utilizando Distiller

Cuando se convierte un archivo PostScript a PDF, Distiller necesita acceder a las fuentes de dicho archivo para insertar la informacin necesaria en el PDF. En primer lugar, Distiller busca en el archivo PostScript las fuentes Type 1, TrueType y OpenType. Si la fuente no est incrustada en dicho archivo, Distiller buscar en carpetas de fuentes adicionales. Distiller busca en las siguientes carpetas de fuentes en Windows:

/Resource/Font en la carpeta de Acrobat /Windows/Fonts

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Distiller busca en las siguientes carpetas de fuentes en Mac OS:

/Resource/Font en la carpeta de Acrobat /Usuarios/[nombre de usuario]/Librera/Fonts /Librera/Fonts /Sistema/Librera/Fonts

La instalacin de Acrobat incluye versiones de slo ancho de muchas fuentes chinas, japonesas y coreanas comunes, para que Distiller pueda acceder a ellas en Acrobat. Asegrese de que las fuentes estn disponibles en el ordenador. (En Windows, elija Completa al instalar Acrobat o seleccione Personalizada y elija la opcin de compatibilidad con idiomas asiticos en la categora Ver PDF de Adobe. En Mac OS, estas fuentes se instalan automticamente.) Para obtener informacin sobre el modo de incluir fuentes en archivos PostScript, consulte la documentacin de la aplicacin y del controlador de la impresora que utiliza para crear archivos PostScript. Nota: Distiller no admite fuentes Type 32. Para especificar otras carpetas de fuentes donde busque Distiller, en Acrobat Distiller, elija Configuracin > Ubicaciones de fuentes. En el cuadro de dilogo, haga clic en Agregar para agregar una carpeta de fuentes. Seleccione Ignorar las versiones TrueType de las fuentes PostScript estndar para excluir las fuentes TrueType que tengan el mismo nombre que una fuente de la coleccin de fuentes PostScript 3. Nota: Para que Distiller tenga acceso a una carpeta de fuentes que se ha movido, utilice este cuadro de dilogo para eliminar la carpeta de la lista con su ruta anterior y agregarla con la nueva.

Previsualizar PDF sin fuentes locales

Puede crear una previsualizacin imprimible del documento que sustituya las fuentes predeterminadas de cualquier texto con formato por las fuentes que estn disponibles en la mquina local pero no incrustadas en el PDF. Esta previsualizacin le ayuda a decidir si va a incrustar dichas fuentes locales en el PDF para lograr el aspecto que desea para el documento.
En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Presentacin de pgina y, a continuacin, desactive

Usar fuentes locales. Nota: Las que no se hayan podido sustituir, aparecern como vietas y Acrobat generar un mensaje de error.

Buscar nombres de fuentes PostScript

Si necesita introducir de forma manual el nombre de una fuente en el panel Fuentes del cuadro de dilogo Configuracin de Adobe PDF, puede utilizar un PDF para averiguar cmo se escribe exactamente su nombre.
1 Utilice cualquier aplicacin para crear un documento de una pgina con la fuente en cuestin. 2 Cree un PDF a partir de ese documento. 3 Abra el PDF en Acrobat y elija Archivo > Propiedades > Fuentes. 4 Anote el nombre exacto de la fuente, incluidas las letras maysculas y los guiones, tal como aparezca en el cuadro

de dilogo Datos de fuentes.

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Captulo 4: Carteras PDF y documentos PDF combinados

En Acrobat Pro, puede crear fcilmente documentos PDF de Adobe que incluyan diferentes tipos de archivos. Se pueden empaquetar varios archivos de diversos tipos en una cartera PDF, en la que cada archivo aparece por separado y con su propia paginacin. Tambin puede convertir y combinar varios archivos en un nico PDF en el que los documentos convertidos fluyen como pginas en orden secuencial.

Carteras PDF
Acerca de las carteras PDF
Una cartera PDF contiene varios archivos reunidos en una unidad PDF integrada. Los archivos de una cartera PDF pueden estar en una amplia gama de tipos de archivo creados en diferentes aplicaciones. Por ejemplo, una cartera PDF puede incluir documentos de texto, mensajes de correo electrnico, hojas de clculo, dibujos CAD y presentaciones de PowerPoint. Los archivos originales conservan su identidad individual, pero se renen en un nico archivo: la cartera PDF. Puede abrir, leer, editar y dar formato a cada archivo componente independientemente de los otros archivos componentes de la cartera PDF. Nota: Los usuarios de Acrobat Standard y Adobe Reader no pueden crear carteras PDF ni editar la presentacin, los colores, los encabezados, etc. Segn la situacin, las carteras PDF ofrecen varias ventajas sobre la combinacin de varios archivos en un nico PDF:
Presentaciones y temas Personalice la cartera PDF con presentaciones y temas visuales exclusivos. Las paletas de colores y los fondos proporcionan ms inters visual. Adicin y eliminacin Puede agregar o quitar archivos fcilmente, sin tener que buscar y seleccionar todas las pginas generadas en ese archivo. Vista previa Puede obtener una vista previa de los archivos componentes sin necesidad de abrirlos en sus aplicaciones

nativas.
Edicin Puede modificar archivos individuales en la cartera PDF sin afectar a los dems archivos. Por ejemplo, puede

cambiar la numeracin de las pginas de un documento sin que haya modificaciones en la numeracin de los dems documentos de la cartera PDF. Tambin se pueden editar los archivos que no son PDF en sus aplicaciones nativas desde la cartera PDF. Los cambios que realice se guardan en el archivo dentro de la cartera PDF.
Distribucin Puede compartir la cartera PDF con otros usuarios con la seguridad de que recibirn todas las partes componentes. Publique una cartera PDF en un sitio Web para que otros usuarios puedan verla. Ordenacin Puede agregar, eliminar, ocultar y personalizar categoras para ordenar los archivos componentes. Para ordenar la lista, haga clic en un nombre de columna. Reordenacin Puede arrastrar archivos para cambiar su orden. A continuacin, puede definir el nuevo orden como el orden inicial, el orden en el que aparecern los archivos cuando alguien abra la cartera PDF. Impresin Puede imprimir todos los PDF de la cartera PDF o slo los PDF componentes seleccionados. Bsqueda Realice bsquedas en un archivo o en todos los archivos de la cartera PDF. Tambin puede realizar bsquedas en los archivos componentes que no son PDF.

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Incorporacin de otros formatos Puede agregar archivos que no sean PDF a una cartera PDF existente sin necesidad

de convertirlos a PDF.
Independencia de los archivos de origen Los archivos de origen de la cartera PDF, incluidos los archivos existentes

que se agregan a la cartera PDF, no cambian cuando se crea la cartera PDF. Los cambios que haga en los archivos componentes de la cartera PDF no modifican los archivos originales a partir de los que se ha creado la cartera PDF. Puede mover una cartera PDF a cualquier ubicacin del equipo o de la red sin riesgo de prdida o desconexin de sus componentes.
Reutilizacin Puede incluir el mismo archivo en varias carteras PDF.

Recursos adicionales Para ver vdeos sobre carteras PDF, consulte los siguientes recursos:

Qu es una cartera PDF?: www.adobe.com/go/lrvid_021_acrx_es Trabajo en carteras PDF: www.adobe.com/go/lrvid_023_acrx_es Artculos, tutoriales y sugerencias sobre las carteras PDF: acrobatusers.com Cmo personalizar su cartera PDF: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_es. Galera de carteras PDF: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery Filtrado de archivos de respuestas:
www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker

Filtrado de mensajes de Outlook: www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Ms temas de ayuda
Impresin de documentos PDF en un Paquete PDF en la pgina 436 Bsqueda en un Paquete PDF en la pgina 377

Informacin general de la ventana Cartera PDF

Cree y edite carteras PDF y trabaje con archivos componentes con distintos elementos como, por ejemplo, paneles, barras de herramientas y ventanas.

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B
D

Cartera PDF en la presentacin Recorrer con clic A. Barra de herramientas de Paquete PDF B. Tarjeta que representa el archivo componente C. Archivos componentes y carpetas en el mininavegador D. Panel Presentacin para personalizar el aspecto

La barra de herramientas de Cartera PDF se encuentra inmediatamente debajo del men. Aqu encontrar
opciones de visualizacin de Cartera PDF, una herramienta de bsqueda y botones para realizar tareas comunes, como imprimir y guardar.

Las tarjetas representan cada archivo componente de la cartera PDF. Haga clic en el icono Mostrar vista de
informacin en la tarjeta para ver informacin acerca del archivo en la parte posterior de la tarjeta.

El mininavegador es la fila de tarjetas en la parte inferior de la ventana Cartera PDF en las presentaciones Recorrer
con clic, Lineal y Onda. De forma predeterminada, las tarjetas se muestran por orden alfabtico.

Los paneles Presentacin, Detalles y Compartir paneles incluyen opciones para personalizar la cartera PDF, ver
rpidamente detalles de archivos y compartir la cartera PDF con otros usuarios. En la vista de detalles, tambin puede cambiar el orden y abrir un archivo en su aplicacin nativa (si est instalada en el equipo).

Presentacin (modo de vista previa) muestra la cartera PDF en diversas vistas, en funcin del diseo, del tipo de
archivo o la presentacin que ha especificado el autor. Si el panel Presentacin de la derecha est abierto, haga clic en el botn Vista previa de la barra de herramientas para cambiar del modo de edicin al modo de vista previa. Para obtener informacin sobre cada tipo de vista previa, consulte Modos de vista previa en la pgina 107.

El modo de archivos muestra los detalles del archivo en una lista. Puede hacer clic en un nombre de columna para
ordenarla por orden ascendente y descendente. Para regresar a la vista original, haga clic en el botn Presentacin. Una cartera PDF es accesible cuando se abre en el modo de archivos. Este modo ofrece una mejor experiencia de lectura para las personas con algn tipo de discapacidad, como dificultades de movilidad, ceguera y visin escasa. Para abrir todas las carteras PDF en el modo de archivos, abra el cuadro de dilogo Preferencias seleccionando Edicin > Preferencias (Windows). Slo en Acrobat Pro, elija Acrobat > Preferencias (Mac OS). En Categoras, seleccione Accesibilidad y, a continuacin, seleccione Mostrar carteras en el modo de archivos.

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El modo de edicin abre el panel Presentacin, que permite personalizar el aspecto de la cartera PDF y agregar o
eliminar contenido. Adems, puede modificar la informacin del archivo, reordenar archivos, convertir archivos en PDF, reducir el tamao del archivo y mostrar, ocultar y ordenar columnas. Si el panel Presentacin no est visible, haga clic en el botn Editar de la barra de herramientas para cambiar del modo de vista previa al modo de edicin.

Desplazamiento por archivos componentes

En funcin de la presentacin, puede desplazarse por archivos componentes de diversas formas. Algunas presentaciones incluyen un mininavegador, una barra de desplazamiento o los botones Siguiente y Anterior .

Ms temas de ayuda
Bsqueda en un Paquete PDF en la pgina 377

Modos de vista previa

Si lo desea, puede disponer de una vista previa de los archivos componentes de diversos modos. En el modo de vista previa, puede obtener una vista previa de las imgenes y las pginas, reproducir archivos de vdeo y archivos SWF y ver informacin acerca de un archivo. Es posible extraer (mover) un archivo en el equipo. Tambin puede abrir un archivo en su aplicacin nativa (si est instalada en el equipo). Para regresar al modo de visualizacin original, haga clic en el botn Presentacin. El panel Compartir est disponible con opciones que permiten compartir la cartera PDF con otros usuarios.

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Visualizacin de un PDF en diferentes modos de vista previa A. Mininavegador vista previa B. Vista previa de tarjeta C. Vista previa completa C. Vista previa de plataforma

Vista previa del mininavegador Fila de tarjetas situada en la parte inferior de la ventana Cartera PDF. De forma predeterminada, las tarjetas (archivos componentes) aparecen por orden alfabtico. Para ocultar o mostrar el mininavegador, haga clic en la doble flecha ubicada debajo de la tarjeta. En el modo de vista previa, el mininavegador aparece slo en la presentacin Recorrer con clic. En el modo de edicin, el mininavegador aparece en las presentaciones Onda y Lineal. Vista previa de tarjeta Representacin visual de cada archivo componente (un fragmento del contenido) que se agrega a una cartera PDF. En la tarjeta aparece, si es posible, una imagen en miniatura. Los metadatos, o detalles del archivo, estn disponibles en la parte posterior de la imagen en miniatura. Haga clic en el icono Informacin de la tarjeta para ver detalles de archivo. Haga clic en el botn Cerrar para regresar a la imagen en miniatura. Las tarjetas tambin indican si un archivo componente est abierto en otra aplicacin o se est editando. Vista previa completa Una mayor representacin visual del archivo, con otro contenido visible detrs de la vista

previa. Estos tipos de archivo se abren en vista previa completa cuando se hace doble clic en la tarjeta: los archivos PDF sin seguridad aadida, documentos de Word e imgenes. Los archivos FLV se abren en vista previa completa cuando se hace doble clic en la tarjeta en el mininavegador. Desplace el puntero a la parte inferior del archivo en vista previa completa para ver una barra de herramientas flotante y semitransparente con botones para interactuar con el archivo. Para volver a la vista original, haga clic en el botn Cerrar de la esquina superior derecha de la vista previa.

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Vista previa de plataforma Vista previa de tamao mximo en la ventana Cartera PDF. Aparece el panel de

navegacin donde tendr acceso a miniaturas de pgina, marcadores, firmas y capas. Estos tipos de archivo se abren en vista previa de plataforma cuando se hace doble clic en la tarjeta: archivos SWF y HTML. Para abrir otros tipos de archivo en vista previa de plataforma como, por ejemplo, carteras de correo electrnico, archivos de respuestas de formulario y archivos PDF protegidos, elija Ver > Cartera > Previsualizar archivo. Para cerrar Vista previa de plataforma, haga clic en el botn Cerrar de la esquina superior izquierda o pulse Esc.

Cambiar entre el modo de vista previa y el modo de edicin

El botn para cambiar entre los modos de vista previa y de edicin es un botn de alternancia en la barra de herramientas de Cartera PDF.

Presentaciones
Las presentaciones proporcionan una forma de unificar una amplia variedad de contenido en una cartera PDF. Al crear una cartera PDF, puede elegir entre diferentes presentaciones que se incluyen con Acrobat. Si est disponible, puede importar y utilizar una presentacin personalizada de un desarrollador o diseador. Para obtener el mejor rendimiento, utilice la presentacin Recorrer con clic o Lineal cuando se tienen ms de 15 archivos componentes. Las presentaciones Cuadrcula, Onda y Mano alzada tardan ms en cargarse porque generan todas las miniaturas antes de mostrar la primera tarjeta. Acrobat incluye las siguientes presentaciones:
Recorrer con clic Permite recorrer con clic una serie de archivos. Puede reorganizar archivos, desplazarse por los

archivos linealmente o buscar archivos en el mininavegador en la parte inferior de la ventana.

Mano alzada Organiza archivos en una distribucin dispersa de miniaturas. El usuario puede modificar el orden y la

configuracin de los archivos.

Cuadrcula Organiza el contenido en una cuadrcula ordenada cuya escala se pueda ajustar para dar cabida a numerosos archivos. Lineal Organiza los archivos en una ruta lineal y gua al usuario por los distintos archivos de la secuencia. Aparece texto descriptivo a la izquierda de la tarjeta. Onda Organiza los archivos en una ruta giratoria que se abre en abanico saliendo de la pantalla.

Carteras PDF creadas en Acrobat 9

Las carteras PDF creadas en Acrobat 9 se pueden abrir en Acrobat X y Reader X. Sin embargo, las presentaciones, combinaciones de colores, y otros elementos de cartera PDF difieren significativamente entre Acrobat 9 y Acrobat X. Cuando se abre una cartera PDF de Acrobat 9 en Acrobat X, aparece el diseo Acrobat 9 segn lo previsto. Se permiten ediciones menores, como agregar o eliminar archivos, y edicin nombres de archivo o descripciones. Puede guardar estos cambios en formato Acrobat 9. En el caso de ediciones extensas, puede convertir la cartera PDF al formato de Acrobat X si utiliza Acrobat X Pro. La presentacin y colores se convierten al diseo Recorrer con clic con el tema visual de limpieza. Las pginas de bienvenida, los encabezados y las paletas de colores se eliminan. Puede rehacer encabezados en Acrobat X, aunque no se admiten las pginas de bienvenida.
1 En Acrobat X, abra una cartera PDF creada en Acrobat 9.

La cartera PDF se abre en modo de vista previa.

2 Realice una de las acciones siguientes:

Para editar nombres de archivo en la vista de presentacin, haga clic en el nombre de archivo y escriba. No se
pueden editar las descripciones.

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Para agregar archivos, arrstrelos en la vista de presentacin. Para eliminar los archivos, seleccinelos en la vista de presentacin y pulse la tecla Suprimir. Para guardar los cambios en formato de Acrobat 9, elija Archivo > Guardar cartera, o bien Archivo > Guardar
como > Cartera PDF.

Para convertir la cartera PDF a Acrobat X, haga clic en el botn Editar. A continuacin, haga clic en Convertir
ahora en el cuadro de dilogo.

Creacin de carteras PDF

Es muy fcil crear una cartera PDF, elegir una presentacin y agregar archivos. Puede crear carpetas dentro de la cartera PDF, eliminar carpetas y archivos componentes, editar el nombre de los archivos componentes y agregar y editar descripciones de los archivos componentes.. Recursos adicionales Para ver vdeos y tutoriales sobre la creacin de carteras PDF, consulte los siguientes recursos:

Cmo crear una cartera PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_es Acerca de las carteras PDF: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670578

Ms temas de ayuda
Convertir mensajes de correo electrnico a PDF en la pgina 64 Guardar un PDF en la pgina 135 Configuracin de conversin de Adobe PDF en la pgina 86

Creacin de una cartera PDF

Cree una cartera PDF bsica en unos pasos rpidos.
1 Inicie Acrobat y realice una de las acciones siguientes:

En la pantalla de bienvenida, haga clic en Crear cartera PDF. Haga clic en el botn Crear situado en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas y elija Cartera
PDF en el men.

Seleccione Archivo > Crear > Cartera PDF.

2 Elija una presentacin de la parte izquierda del asistente.

En la lista de presentaciones se incluyen las presentaciones predefinidas incluidas con Acrobat y las presentaciones personalizadas que haya importado. Si ha importado varias pesentaciones, slo aparecen las dos presentaciones personalizadas recientemente importadas. Para agregar una presentacin personalizada que haya cargado en el equipo, haga clic en Importar presentacin personalizada y abra el archivo. Las presentaciones tienen una extensin de nombre de archivo .nav.
3 Haga clic en el botn Agregar archivos y seleccione el contenido que se va a agregar a la cartera PDF. Puede

seleccionar uno o varios archivos.

4 Haga clic en Finalizar para agregar los archivos y guardar la cartera PDF.

Nota: En Windows, se pueden crear carteras PDF cuando se convierten mensajes de correo electrnico a PDF en Outlook y Lotus Notes con Acrobat PDFMaker.

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Adicin de archivos y carpetas a una cartera PDF

Puede agregar contenido a una cartera PDF existente.
En una cartera PDF abierta, vaya al modo de edicin y realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el panel Agregar contenido y, a continuacin, haga clic en Agregar archivos o Agregar carpeta para
agregar archivos individuales o una carpeta de archivos.

Para crear una carpeta, haga clic en el panel Agregar contenido y, a continuacin, haga clic en Crear carpeta. Para agregar archivos del equipo, arrastre cualquier archivo o carpeta al rea de trabajo Cartera PDF o a una
carpeta.

Para mover los archivos a una carpeta diferente, arrstrelos.

Para obtener el mejor rendimiento, mantenga el nmero total de archivos componentes en 15 o menos y el tamao total de todos los archivos componentes en un valor inferior a 50 MB.

Adicin de contenido Web a una cartera PDF

Puede agregar vnculos a sitios Web o incrustar etiquetas de vdeo. Vincular contenido Web es til si se desea reducir el tamao de archivo de la cartera PDF.
1 Haga clic en el panel Agregar contenido del panel Presentacin y seleccione una opcin para agregar contenido. 2 Seleccione Agregar contenido Web. 3 Escriba un nombre de archivo y una descripcin para el contenido Web que se agrega a la cartera PDF. Este archivo

Web se vincula al contenido Web que especifique.

4 Realice una de las acciones siguientes:

Para establecer un vnculo con un sitio Web, seleccione Agregar un vnculo Web y, a continuacin, agregue la
direccin URL.

Para incrustar una etiqueta de vdeo, seleccione Agregar una etiqueta de incrustacin y, a continuacin, pegue
el cdigo de incrustacin del vdeo. Los sitios Web de uso compartido de vdeos generalmente incluyen una forma de copiar el cdigo de incrustacin de un vdeo. Por ejemplo, un sitio Web podra incluir un cuadro Incrustar que muestre el cdigo y otras opciones de incrustacin.

Conversin de archivos multimedia en una cartera PDF

Puede convertir los siguientes archivos componentes multimedia a PDF dentro de una cartera PDF: archivos FLV, SWF, F4V y mp3. Tambin puede convertir estos archivos a PDF si estn codificados en H.264 (con audio AAC): MOV, M4V, MP4, 3GP y 3G2. (H.264 y AAC son opciones de codificacin y compresin para pelculas). Nota: Para convertir archivos AVI o WMV a PDF, u otros tipos de archivo multimedia al formato FLV, utilice Adobe Media Encoder. Esta aplicacin est disponible en Acrobat X Suite o Creative Suite 5.
1 En el modo de Edicin, haga clic con el botn derecho del ratn o pulse la tecla Control y haga clic en uno o ms

archivos multimedia de la cartera PDF y seleccione Convertir a PDF.

2 Si aparece un cuadro de dilogo, especifique las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.

Eliminacin de archivos y carpetas de una cartera PDF

Si elimina una carpeta, se eliminarn todos los archivos que contiene de la cartera PDF.
En el modo de edicin, seleccione uno o ms archivos o carpetas en la cartera PDF y pulse Eliminar. O haga clic en

el icono Eliminar archivo en la tarjeta, si est disponible.

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Personalizacin de una cartera PDF

En el modo de edicin, puede personalizar la presentacin, el tema y el esquema de color. Tambin puede seleccionar o crear columnas para personalizar la vista Detalles.

Ms temas de ayuda
Informacin general de la ventana Cartera PDF en la pgina 105 Creacin de carteras PDF en la pgina 110

Modificacin de la presentacin de la cartera PDF

Las opciones de presentacin de la cartera PDF le permiten dar al contenido la presentacin que mejor se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, la presentacin Recorrer con clic permite a los lectores desplazarse por los archivos de la cartera PDF de uno en uno. En todas las presentaciones, cada archivo aparece en una tarjeta con una imagen (si est disponible) e informacin sobre el documento como, por ejemplo, el nombre de archivo. Tambin puede crear sus propias presentaciones personalizadas, que pueden requerir conocimientos de desarrollador.
En el modo de edicin, realice una de las acciones siguientes:

Para seleccionar una presentacin, haga clic en Presentaciones de carteras en el panel Presentacin y seleccione
una de la lista.

Para utilizar una presentacin personalizada, haga clic en Importar presentacin personalizada. Vaya a la
presentacin personalizada en el equipo y brala. Los archivos de presentacin tienen una extensin .nav. La presentacin aparece en la lista Presentaciones de carteras donde se puede seleccionar. Las presentaciones importadas se agregan de forma permanente a la seccin Presentaciones personalizadas del panel Presentaciones de carteras.

Para eliminar una presentacin personalizada, haga clic en la X situada junto al nombre de la presentacin.

Modificacin del aspecto visual

Temas, colores, e imgenes de fondo agregan inters visual y coherencia a una cartera PDF. Utilice el modo de edicin para cambiar los elementos visuales.

Para seleccionar un tema, haga clic en Temas visuales en el panel Presentacin y seleccione uno en la lista. Para utilizar un tema personalizado, haga clic en Importar tema personalizado. Vaya al tema personalizado en el
equipo y bralo. El tema se aplica inmediatamente a la cartera PDF y aparece en la lista Temas visuales como "Personalizado". A diferencia de las presentaciones personalizadas, los temas personalizados slo se aplican a la cartera PDF actual y no se agregan de forma permanente al panel Temas visuales. Los temas se crean en Adobe Flash Professional o Adobe Flash Builder y tienen una extensin .swf.

Para cambiar los colores de un tema visual, haga clic en Paletas de colores en el panel Presentacin y seleccione otra
paleta.

Para crear una paleta de colores personalizada, en el panel Paletas de colores, haga clic en Crear a partir de otra
paleta y especifique los colores.

Para cambiar las propiedades de un color de fondo, primero seleccione una paleta de colores y, a continuacin, haga
clic en Fondo. Especifique las propiedades de color de fondo deseadas.

Para agregar una imagen como fondo, haga clic en Fondo en el panel Presentacin. En el rea Imagen de fondo,
seleccione una imagen de la lista o haga clic en Elegir nueva para agregar una imagen del equipo. Especifique las propiedades de imagen deseadas.

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Agregue un encabezado
El encabezado aparece en la parte superior de la presentacin y puede contener informacin importante, como un logotipo, el nombre de la empresa o la informacin de contacto. El encabezado puede incluir texto, imgenes o ambos, y puede organizarse de distintas formas.
1 En el modo de edicin, haga clic en la banda vaca situada en la parte superior de la ventana de edicin. El panel

Propiedades de encabezado aparece cerca de la parte inferior del panel Presentacin.

rea de encabezado vaca en una cartera PDF

2 Seleccione una plantilla de la lista en Propiedades de encabezado. 3 En el rea de encabezado, haga clic en los cuadros para agregar contenido. Para agregar texto, haga doble clic para

mostrar el punto de insercin.

4 En los paneles Texto y Propiedades de imagen, especifique el tamao, el color de fondo, la fuente y otras

propiedades.

Recursos adicionales
Para ver vdeos sobre la personalizacin de una cartera PDF, consulte los siguientes recursos:

Cmo personalizar una cartera PDF: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_es. Cmo crear una cartera PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_es.

Uso de archivos componentes de una cartera PDF

Puede ordenar y obtener una vista previa de archivos componentes de una cartera PDF, as como abrir, editar y guardar archivos componentes en sus aplicaciones nativas. Algunos tipos de archivo requieren la instalacin de la aplicacin nativa en el equipo.

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Ver archivos en una lista

En el modo de vista previa, haga clic en el botn Archivos de la barra de herramientas Cartera PDF. Para ordenar detalles de archivo por orden ascendente y descendente, haga clic en un nombre de columna. Haga clic de nuevo para invertir el orden.

Editar detalles de archivo en una lista

1 En el modo de edicin, haga clic en el panel Detalles. 2 Realice una de las siguientes acciones en Columnas a mostrar:

Para mostrar u ocultar una columna de la lista, haga clic en la casilla de verificacin. Para agregar una columna, introduzca el nombre en el cuadro Agregar una columna, seleccione el tipo de dato en
el men y haga clic en el botn Agregar .

Para eliminar columnas opcionales, coloque el puntero sobre el nombre de la columna hasta que aparezca el botn
Eliminar y, a continuacin, haga clic en el botn. No se pueden eliminar columnas obligatorias, como Nombre, Descripcin, Tamao y otras.

Para cambiar el orden de una columna, seleccinela y haga clic en las flechas arriba o abajo. Tambin puede
arrastrar una columna de la lista de archivos de la izquierda.

Para cambiar el orden de los archivos, consulte Ordenar, filtrar y cambiar el orden de los archivos o carpetas en
la pgina 114.

Para agregar o cambiar informacin en una columna, muestre la columna y escriba la informacin en la vista de
archivos de la izquierda. Por ejemplo, para agregar informacin descriptiva sobre el archivo, muestre la columna Descripcin y, a continuacin, escriba en el cuadro. Si la columna que desea editar no est visible a la izquierda, cambie su orden. Seleccione la columna de la derecha y haga clic en el botn de flecha arriba.

Ordenar, filtrar y cambiar el orden de los archivos o carpetas

De forma predeterminada, los archivos componentes se organizan y se ordenan alfabticamente por nombre. Los archivos aparecen y se imprimen en este orden. Puede cambiar o personalizar el orden en el que aparecern los archivos. Sin embargo, los archivos siempre se imprimen por orden alfabtico. Nota: La nueva ordenacin de archivos en el modo de vista previa slo cambia el orden de la sesin actual. La siguiente vez que abra la cartera PDF, aparecer en el orden inicial especificado.
1 En el modo de edicin, realice una de las acciones siguientes:

Para ordenar las columnas necesarias de forma ascendente y descendente, haga clic en un nombre de columna. Para
ordenar las columnas opcionales de forma ascendente y descendente, haga clic fuera del cuadro de texto del encabezado de columna. Haga clic de nuevo para invertir el orden. (Para obtener informacin sobre las columnas opcionales, consulte Editar detalles de archivo en una lista en la pgina 114).

Para ordenar por los valores de una columna especfica, seleccione la columna en el men Orden inicial del panel
Detalles situado a la derecha.

Para cambiar el orden de las columnas en la lista de la izquierda, arrastre el nombre de la columna a una ubicacin
diferente. En el panel Detalles de la derecha, bajo Columnas a mostrar, tambin puede arrastrar un nombre de columna a una ubicacin diferente. O bien, use la flecha arriba o flecha abajo.

ltima modificacin 14/7/2011

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Para especificar el orden en el que aparecern los archivos cuando se abra por primera vez la cartera PDF, seleccione
un nombre de columna en el men Orden inicial a la derecha. Por ejemplo, para visualizar los archivos segn la fecha en que se modificaron, asegrese de seleccionar Modificado bajo Columnas a mostrar. A continuacin, elija Modificado en el men Orden inicial. El orden inicial afecta a las vistas Presentacin y Detalles.

Para reordenar los archivos de forma personalizada, arrstrelos en la lista de la izquierda. La nueva ordenacin de
los archivos crea una columna Orden en el men Orden inicial a la derecho y la selecciona automticamente como orden inicial. En un mininavegador o presentacin de cuadrcula, haga clic en el panel Presentacin y, a continuacin, arrastre los archivos y carpetas para lograr el orden que desee. El mininavegador aparece en las presentaciones Recorrer con clic, Lineal y Onda.
2 Guarde la cartera PDF.

Si la cartera PDF contiene archivos de respuesta de formulario o mensajes de Outlook, puede filtrar el contenido segn diferentes criterios. Para obtener ms informacin, vea estos vdeos:

www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Apertura, edicin y almacenamiento de archivos componentes

Puede abrir, editar y guardar archivos componentes en su aplicacin nativa, siempre que esta aplicacin est instalada en el equipo. Las modificaciones que realice en los archivos componentes no afectan a los archivos originales que estn fuera de la cartera PDF.
1 Realice una de las acciones siguientes:

En el modo de vista previa, haga clic con el botn derecho del ratn o pulse la tecla Control y haga clic en el archivo,
y seleccione Abrir archivo en la aplicacin nativa (para archivos que no sean PDF) o Abrir archivo (para documentos PDF).

En el modo de edicin, haga doble clic en el archivo.

Nota: El archivo de componente se abre en una ventana independiente. Si est viendo la cartera PDF en un explorador, el archivo se abre en el producto independiente Acrobat, fuera del explorador.
2 Si aparece un cuadro de dilogo de confirmacin, seleccione Abrir este archivo o Permitir siempre la apertura de

archivos de este tipo (si confa en el formato) y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3 Edite el archivo como desee y, a continuacin, gurdelo.

Edicin de nombres y descripciones de archivos componentes en una cartera PDF

En el modo de edicin, realice una de las acciones siguientes:

Para editar el nombre mostrado de un archivo componente, seleccione el archivo. A continuacin, haga clic en el
cuadro de texto Nombre para mostrar para que se muestre el punto de insercin. Tambin puede hacer clic en el icono Mostrar vista de informacin en la tarjeta y editar el nombre para mostrar en la parte posterior de la tarjeta. (En la vista de detalles, Nombre para mostrar es una columna).

Para editar la descripcin de un archivo componente, haga clic en el icono Mostrar vista de informacin. A
continuacin, haga clic en el cuadro de texto Descripcin para mostrar el punto de insercin. (En la vista Detalles, Descripcin es una columna).

Para cambiar o incrustar la fuente utilizada para el texto, use el panel Propiedades de cartera en la parte inferior del
panel Presentacin. El texto cambia a las nuevas propiedades de fuente en toda la cartera PDF.

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Extraccin de archivos componentes en una cartera PDF

Puede extraer o arrastrar archivos fuera de la ventana Cartera PDF del equipo. La extraccin no elimina el archivo de la cartera PDF.
Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

En el modo Presentacin, haga clic en el icono Extraer archivo

en el archivo componente.

Seleccione uno o varios archivos y, a continuacin, arrstrelos al equipo.

Publicacin de carteras PDF en un sitio Web

Acrobat puede convertir una cartera PDF a un archivo SWF para que otros usuarios puedan verla en un sitio Web. Todos los controles de navegacin de archivos y de vdeo estn disponibles para usuarios con acceso al sitio Web. Para obtener una vista previa de cmo la cartera PDF aparece en un sitio Web, publique el contenido en el sitio. No se puede previsualizar abriendo la cartera PDF publicada en el equipo local. Nota: Puede ver y extraer archivos desde una cartera PDF publicada. Para editar la cartera PDF, brala en Acrobat.
1 En una cartera PDF abierta, elija Archivo > Guardar cartera PDF como sitio Web. 2 Seleccione una carpeta o cree una nueva para los archivos Web guardados. Haga clic en Aceptar.

Una carpeta nueva facilita la bsqueda de archivos guardados.

La carpeta de datos contiene la estructura del sitio Web y un reproductor Web.

3 (Opcional) Edite el archivo index.html. Por ejemplo, puede hacerlo coincidir con el aspecto de un sitio Web ya

existente, o incrustar la cartera PDF en una pgina Web existente.

4 Copie toda la carpeta de datos y el archivo index.html a un servidor Web. Para transferir los datos, puede utilizar

FTP, montar el servidor como un disco local o utilizar otro mtodo.

5 Anote la direccin Web (URL) del archivo HTML guardado.

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6 En un explorador de Web, introduzca la direccin URL de la pgina HTML empezando por http:// o https://.

Sugerencias para la correcta reproduccin Instale Flash Player 10.1 o versin posterior. Las versiones anteriores de Flash Player no pueden reproducir una cartera PDF publicada.

Use carteras PDF de Acrobat X. No se pueden publicar carteras PDF de Acrobat 9 en un sitio Web. Utilice slo fuentes del sistema en la cartera PDF, no texto con estilo, fuentes incrustadas u otras fuentes instaladas. Puede ver el archivo index.html desde un servidor Web (http:// o https://), no desde el equipo local. Evite agregar archivos adjuntos SWF o vdeos a la cartera PDF. La reproduccin de vdeo y los archivos adjuntos
SWF no son compatibles en una cartera PDF publicada.

Compartir carteras PDF

Para compartir una cartera PDF con otros usuarios, envela por correo electrnico o crguela en Acrobat.com, un servicio Web seguro. (Consulte Comparticin de archivos y colaboracin en tiempo real en la pgina 147).

Otras funciones disponibles en las carteras PDF

Estn disponibles los siguientes comandos para archivos componentes en las carteras PDF:
Reducir tamao de archivo Reduce el tamao de archivo de los PDF componentes. Para obtener ms informacin, consulte Reducir el tamao del archivo al guardar en la pgina 137. Proteger cartera con contrasea Aumenta la seguridad de los documentos de una cartera PDF o de los PDF

componentes de una cartera. Para agregar seguridad a los PDF componentes, elija Archivo > Propiedades de cartera y seleccione la ficha Seguridad. Para obtener ms informacin, consulte Proteccin de documentos mediante contraseas en la pgina 240. Para agregar seguridad a toda la cartera PDF, utilice la hoja de cubierta (Ver > Cartera > Hoja de cubierta). Por ejemplo, puede utilizar la hoja de cubierta para firmar el archivo principal de cartera PDF o agregar una contrasea para abrir la cartera PDF. La funcionalidad que especifique en la hoja de cubierta corresponde a todo el grupo de archivos componentes de la cartera PDF. Nota: Tambin estn disponibles otras caractersticas de seguridad, incluida la seguridad mediante certificados, para carteras PDF y archivos componentes. Para obtener ms informacin, consulte Seguridad de contenido en la pgina 236.
Convertir a PDF Convierte archivos multimedia a PDF. Para obtener ms informacin, consulte Conversin de

archivos multimedia en una cartera PDF en la pgina 111.

Imprimir Imprime documentos componentes. Para obtener ms informacin, consulte Impresin de documentos

PDF en un Paquete PDF en la pgina 436.

Ms temas de ayuda
Carteras PDF y firmas digitales en la pgina 284

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Otras opciones para combinar archivos

Crear archivos PDF combinados
En un PDF combinado, los documentos convertidos fluyen en un nico PDF en orden secuencial.
1 Elija Archivo > Crear > Combinar archivos en un solo PDF.

Si hay un PDF abierto actualmente, aparecer en la lista de archivos incluidos.

2 En la esquina superior derecha del cuadro de dilogo Combinar archivos, asegrese de que PDF individual est

seleccionado.
3 En el men Agregar archivos, realice cualquiera de las acciones siguientes:

Para agregar archivos individuales, elija Agregar archivos y seleccione los archivos. Para agregar todos los archivos en una carpeta, elija Agregar carpetas y, a continuacin, seleccione la carpeta.
Nota: Si la carpeta contiene archivos que Acrobat no admite para la conversin a PDF, stos no se agregan.

Para agregar archivos que haya combinado en PDF en otras sesiones, elija Reutilizar archivos. Seleccione un PDF
creado con anterioridad en la lista de la izquierda; a continuacin, en la lista de la derecha, seleccione los documentos componentes. (Si es la primera vez que usa el cuadro de dilogo Combinar archivos, esta opcin no est disponible.)

Para agregar documentos PDF abiertos, elija Agregar archivos abiertos y, a continuacin, seleccione los archivos.
En Windows, tambin puede arrastrar archivos o carpetas desde el escritorio o una carpeta al cuadro de dilogo Combinar archivos. O bien, haga clic con el botn derecho en los elementos seleccionados y elija Combinar archivos admitidos en Acrobat. Si alguno de los archivos est protegido por contrasea, aparecern uno o ms mensajes en los que deber introducir la contrasea correcta. Puede agregar un mismo archivo ms de una vez. Por ejemplo, puede usar un archivo como pgina de transicin entre otros archivos o un archivo en blanco para insertar pginas en blanco.
4 Si es necesario, realice cualquiera de estas operaciones en la lista de archivos:

Para reorganizar el orden de los archivos en la lista, seleccione uno y arrstrelo o haga clic en Subir o Bajar. Para ordenar la lista, haga clic en el nombre de columna que desea utilizar como criterio. Haga clic de nuevo para
aplicar un orden inverso.

Para convertir slo parte de un archivo original de varias pginas, haga doble clic en el archivo, o seleccinelo y haga
clic en el botn Elegir pginas (ver Nota). En la ventana Vista previa, revise y seleccione las pginas segn estime oportuno, siguiendo las instrucciones del cuadro de dilogo (que pueden variar en funcin del tipo de archivo) y haga clic en Aceptar. Nota: El nombre del botn de eleccin depende del tipo de archivo. Para documentos PDF y Word, se llama Elegir pginas; En archivos PowerPoint es Elegir diapositivas; en archivos Excel es Elegir hojas; para AutoCAD, Elegir presentaciones; para archivos Visio, Seleccin de hoja.
5 Haga clic en Opciones para especificar la configuracin de conversin. 6 Especifique un tamao de archivo y haga clic en Combinar archivos.

Aparecer un cuadro de dilogo de estado que muestra el progreso de la conversin de los archivos. Algunas aplicaciones de origen se inician y cierran automticamente.

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Ms temas de ayuda
Convertir mensajes de correo electrnico a PDF en la pgina 64 Configuracin de conversin de Adobe PDF en la pgina 86

Configuracin del tamao de archivo

Tamao de archivo ms pequeo Reduce las imgenes grandes a la resolucin de pantalla y las comprime mediante JPEG de baja calidad. Indicado para la visualizacin en pantalla, el envo por correo electrnico e Internet.

Nota: Si alguno de los archivos de origen ya es un PDF, la opcin Tamao de archivo ms pequeo aplica la funcin Reducir tamao de archivo a dichos archivos. La funcin Reducir tamao de archivo no se aplica si est seleccionada la opcin Tamao de archivo predeterminado o Tamao de archivo ms grande.
Tamao de archivo predeterminado Crea archivos PDF apropiados para la visualizacin e impresin fiables de

documentos de empresa.
Tamao de archivo ms grande Aplica los ajustes preestablecidos de conversin de la opcin Impresin de alta

calidad.

Insercin de un PDF en otro

1 Abra el PDF que sirve como base del archivo combinado. 2 Elija Herramientas > Pginas > Insertar desde archivo. 3 Seleccione el PDF. 4 En el cuadro de dilogo Insertar pginas, especifique dnde se insertar el documento (delante o detrs de la

primera o ltima pgina o bien una pgina designada). Haga clic en Aceptar.
5 Para dejar el PDF original intacto como archivo aparte, seleccione Guardar como, y escriba un nombre distinto

para el PDF combinado. Tambin puede agregar un archivo existente a un PDF abierto. Arrastre el icono del archivo directamente a su posicin en el panel Miniaturas de pgina del panel de navegacin.

Insercin de una seleccin del Portapapeles en un PDF (Windows)

Puede insertar una o varias pginas del contenido seleccionado que se ha copiado desde una aplicacin a un PDF existente.
1 Abra el documento que tenga el contenido que desea agregar. Seleccione el contenido y copie la seleccin (en la

mayora de las aplicaciones, seleccionando Edicin > Copiar archivo en Portapapeles).

2 Abra el PDF que sirve como base del archivo combinado. 3 Elija Herramientas > Pginas > Ms opciones de insercin > Insertar desde el Portapapeles. 4 En el cuadro de dilogo Insertar pginas, especifique dnde se insertar la seleccin (delante o detrs de la primera

o ltima pgina o bien una pgina designada). Haga clic en Aceptar.

5 Para dejar el PDF original intacto como archivo aparte, seleccione Guardar como, y escriba un nombre distinto

para el PDF combinado.

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Colocacin de documentos PDF como archivos vinculados en otros documentos

Puede incorporar documentos PDF a archivos de otros tipos que admitan incrustacin y vinculacin de objetos (Object Linking and Embedding, OLE), como los archivos de InDesign o Word. Esos archivos se denominan documentos contenedores de OLE. Si ms tarde hace cambios en el PDF original, las funciones OLE de la aplicacin contenedora pueden actualizar el archivo incrustado en el documento contenedor, reflejando esos cambios.
Realice una de las acciones siguientes:

En la aplicacin contenedora de OLE, seleccione el comando Insertar objeto o el comando Insertar hipervnculo. (Windows) En Acrobat, seleccione Editar > Copiar archivo en Portapapeles y, a continuacin, elija el comando
Pegado especial de la aplicacin contenedora.

Agregar elementos de pgina de unificacin

Agregar y editar encabezados y pies de pgina
Un encabezado y un pie de pgina presentan informacin uniforme en los mrgenes de las pginas de un documento PDF. Por ejemplo, la informacin puede ser una fecha, la numeracin automtica de pginas, el ttulo del documento completo o el nombre del autor. Puede agregar encabezados y pies de pgina a uno o varios PDF, incluidos los PDF componentes de una cartera PDF. Puede variar los encabezados y pies de pgina dentro de un PDF. Por ejemplo, puede agregar un encabezado que muestre el nmero de pgina en la parte derecha de las pginas impares y otro encabezado que lo muestre en la parte izquierda de las pginas pares. Puede definir y guardar encabezados y pies de pgina para reutilizarlos ms adelante, o bien aplicarlos simplemente sin ms complicaciones. Una vez que ha aplicado un encabezado y un pie de pgina, puede editarlo, reemplazarlo o eliminarlo del PDF. Tambin puede obtener vistas previas de los encabezados y pies de pgina antes de aplicarlos y ajustar sus mrgenes para que no tapen el contenido de la pgina.

Agregar encabezados y pies de pgina con un documento abierto

1 Elija Herramientas > Pginas > Encabezado y pie de pgina > Agregar encabezado y pie de pgina. 2 Si es necesario, especifique los valores de Fuente y margen.

Las propiedades de texto afectan a todas las entradas de encabezado y pie de pgina que forman parte de esa definicin de configuracin. No puede aplicar configuraciones distintas a cuadros de texto de encabezado y de pie individuales dentro de la misma sesin del cuadro de dilogo Agregar encabezado y pie de pgina Para evitar superposiciones, haga clic en Opciones de aspecto y seleccione Reducir documento para evitar sobrescribir su texto y grficos. Para no cambiar el tamao ni la posicin cuando imprima el PDF en un formato grande, seleccione Mantener constantes la posicin y el tamao del texto del encabezado o pie de pgina al imprimir en pginas de distintos tamaos.
3 Escriba en cualquiera de los cuadros de texto de encabezado y pie de pgina. Para insertar nmeros de pgina o la

fecha actual, seleccione un cuadro y haga clic en los botones correspondientes. Para seleccionar el formato de entradas automticas, haga clic en Formato de nmero de pgina y de fecha. Nota: Puede combinar texto con fechas y nmeros de pgina. Tambin puede agregar varias lneas de texto a cualquier entrada.

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4 Para especificar las pginas donde aparecen el encabezado y el pie de pgina, haga clic en el botn Opciones de

rango de pginas. Especifique un rango de pginas y elija la opcin Subconjunto, segn sea necesario.
5 Observe los resultados en el rea Previsualizar, usando la opcin Vista previa de pgina para ver distintas pginas

del PDF.
6 (Opcional) Para guardar la configuracin de encabezado y pie de pgina para su uso en el futuro, haga clic en

Guardar configuracin en la parte superior del cuadro de dilogo.

7 (Opcional) Para aplicar la misma configuracin a PDF adicionales, haga clic en Aplicar a varios. Haga clic en

Agregar archivos o elija Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos. En el cuadro de dilogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Agregar encabezados y pies de pgina sin un documento abierto (Slo en Windows)

1 Elija Herramientas > Pginas > Encabezado y pie de pgina > Agregar encabezado y pie de pgina. 2 En el cuadro de dilogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.

Tambin puede agregar archivos o carpetas arrastrndolos al cuadro de dilogo.

3 Siga los pasos del 2 al 6 del procedimiento para agregar encabezados y pies de pgina con un documento abierto.

Cuando haya terminado la configuracin de encabezados y pies de pgina, haga clic en Aceptar.
4

En el cuadro de dilogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Adicin de encabezados y pies de pgina a PDF componentes de una cartera PDF

1 Seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF. 2 Siga los pasos del procedimiento para agregar encabezados y pies de pgina con un documento abierto.

Actualizar los encabezados y pies de pgina

La actualizacin se aplica al conjunto de encabezados y pies de pgina recin agregados.
1 Abra un nico PDF. 2 Elija Herramientas > Pginas > Encabezado y pie de pgina > Actualizar. 3 Cambie la configuracin segn sea necesario.

Agregar otro encabezado y pie de pgina

1 Abra un nico PDF o seleccione un PDF componente de una cartera PDF. 2 Elija Herramientas > Pginas > Encabezado y pie de pgina > Agregar encabezado y pie de pgina y, a continuacin,

haga clic en Agregar nuevo en el mensaje que aparece. La vista previa muestra todos los encabezados y pies de pgina existentes.
3 Escriba texto en los cuadros de texto del encabezado y del pie de pgina para agregar ms encabezados y pies de

pgina. A medida que escribe, la vista previa actualiza el aspecto de todos los encabezados y pies de pgina.
4 Seleccione las opciones de formato nuevas que desee; de nuevo observar que la vista previa se actualiza.

Reemplazar todos los encabezados y pies de pgina

1 Abra un nico PDF.

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2 Elija Herramientas > Pginas > Encabezado y pie de pgina > Agregar encabezado y pie de pgina y, a continuacin,

haga clic en Reemplazar existente en el mensaje que aparece.

3 Especifique los valores necesarios.

Nota: Este proceso solamente se aplica a encabezados y pies de pgina agregados en Acrobat 7.0 o posterior.

Quitar todos los encabezados y pies de pgina

Realice una de las acciones siguientes:

Abra un nico PDF o seleccione un PDF componente de una cartera PDF. A continuacin, elija Herramientas >
Pginas > Encabezado y pie de pgina > Quitar.

Para quitar encabezados y pies de pgina de varios PDF, cierre los documentos abiertos y elija Herramientas >
Pginas > Encabezado y pie de pgina > Quitar. En el cuadro de dilogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el cuadro de dilogo Opciones de salida. Nota: Este proceso solamente se aplica a encabezados y pies de pgina agregados en Acrobat 7.0 o posterior.

Agregar un encabezado o pie de pgina con numeracin Bates

La numeracin Bates es un mtodo de indexacin de documentos legales que facilita la identificacin y la recuperacin. A cada pgina de cada documento se asigna un nico nmero Bates que tambin indica su relacin con otros documentos numerados segn el mtodo Bates. Los nmeros Bates aparecen como encabezados o pies de pgina en las pginas de cada PDF del lote. Aunque el identificador Bates suele citarse como un nmero, puede incluir prefijos y sufijos alfanumricos para facilitar el reconocimiento del tema central de los archivos. Nota: La numeracin Bates no est disponible en archivos protegidos o cifrados y en algunos formularios. Para ver un vdeo sobre el uso de la numeracin Bates en una cartera PDF, visite blogs.adobe.com/acrolaw.

Agregar numeracin Bates

Al designar documentos para la numeracin Bates, es posible agregar archivos PDF, carteras PDF y archivos que no sean PDF convertibles a PDF. El proceso convierte los tipos de archivo que no son PDF y, a continuacin, agrega nmeros Bates al PDF resultante. Si agrega numeracin Bates a una cartera PDF, los archivos componentes que no son PDF se sustituyen con los PDF convertidos y numerados.
1 Elija Herramientas > Pginas > Numeracin Bates > Agregar numeracin Bates. 2 En el cuadro de dilogo Numeracin Bates, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos, Agregar carpetas

o Agregar archivos abiertos. A continuacin, seleccione los archivos o la carpeta. Nota: Si selecciona una carpeta que contiene archivos que Acrobat no admite para la conversin a PDF, stos no se agregan. Si alguno de los archivos est protegido por contrasea, aparecern uno o ms mensajes en los que deber introducir la contrasea correcta.
3 Si es necesario, realice cualquiera de estas operaciones en la lista de archivos:

Para cambiar el orden en que se asignan los nmeros Bates, seleccione un archivo y arrstrelo o haga clic en Subir
o Bajar.

Para ordenar la lista, haga clic en un nombre de columna. Haga clic de nuevo para aplicar un orden inverso.

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4 Para especificar una carpeta de destino para los archivos de salida y las preferencias de nombre de archivo, haga clic

en Opciones de salida. Especifique las opciones necesarias y haga clic en Aceptar.

5 Una vez que haya agregado y organizado los archivos segn sea necesario, haga clic en Aceptar. A continuacin, en

el cuadro de dilogo Agregar encabezado y pie de pgina, haga clic para colocar el punto de insercin en el cuadro correspondiente.
6 Haga clic en Insertar nmero Bates. Introduzca lo siguiente:

En Nmero de dgitos, especifique cuntos dgitos desea que compongan la numeracin Bates insertando un
nmero comprendido entre 6 y 15. El nmero predeterminado es 6, que genera nmeros Bates como 000001, 000002, etc.

En Nmero inicial, introduzca el nmero que se asignar al primer PDF de la lista. El valor por defecto es 1. En Prefijo, escriba cualquier texto que preceder al nmero Bates. En Sufijo, escriba cualquier texto que seguir al nmero Bates.
Nota: Para los casos penales que impliquen un gran nmero de pginas, inserte un valor ms alto en la opcin Nmero de dgitos. No utilice el carcter # en el texto de los campos Prefijo o Sufijo.
7 Haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga cualquier otro cambio en la configuracin, como lo hara para

cualquier otro encabezado o pie de pgina.

Agregar ms documentos a una serie de numeracin Bates

Antes de empezar, asegrese de que conoce el ltimo nmero Bates aplicado de la serie.
1 Siga el procedimiento descrito anteriormente para iniciar el proceso de numeracin Bates seleccionando los

archivos que desee agregar a la serie.

2 Despus de hacer clic en Insertar nmero Bates, introduzca el nmero siguiente en la serie en Nmero inicial.

Introduzca el texto de Sufijo y Prefijo que coincida con el resto de la serie.

3 Termine la modificacin de los valores y haga clic en Aceptar.

Buscar documentos PDF con numeracin Bates

1 Elija Edicin > Bsqueda avanzada. 2 Como palabra o frase de bsqueda, introduzca todo o parte del nmero Bates.

Por ejemplo, si desea buscar un documento especfico y sabe su nmero Bates, escriba el nmero completo como texto de bsqueda. Para buscar cualquier documento en una serie de nmeros Bates, escriba una parte que identifique inequvocamente a la serie Bates, como por ejemplo el prefijo o el sufijo.
3 En Dnde desea realizar la bsqueda?, seleccione Todos los documentos PDF en. 4 Haga clic en Buscar ubicacin y especifique la ubicacin. 5 Haga clic en Buscar.

Nota: Para buscar documentos PDF con numeracin Bates en una cartera PDF, abra la cartera PDF e introduzca todo o parte del nmero Bates en el cuadro Buscar de la barra de herramientas de la cartera PDF.

Eliminar la numeracin Bates

1 En Acrobat, elija Herramientas > Pginas > Numeracin Bates > Quitar. 2 En el cuadro de dilogo, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos o Agregar archivos abiertos.

Seleccione los archivos.

3 Haga clic en Aceptar.

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Agregar y editar fondos

El fondo aparece tras el texto o las imgenes de la pgina. El fondo puede ser muy sencillo, por ejemplo un color slido, o puede utilizarse una imagen. Puede aplicar un fondo de forma selectiva, slo a ciertas pginas o a rangos de pginas de uno o varios PDF. Un PDF slo admite un fondo por pgina, pero los fondos pueden variar de una pgina a otra.

Antes y despus de agregar un fondo

Agregar, reemplazar o editar un fondocon un documento abierto

1 Elija Herramientas > Pginas > Fondo > Agregar fondo.

Nota: Si aparece un mensaje indicndole que el documento actual ya tiene fondo, haga clic en Reemplazar fondo. Si desea aplicar el nuevo fondo a un rango limitado de pginas, el fondo antiguo contina siendo el mismo en las pginas que no pertenezcan a dicho rango.
2 (Opcional) Para aplicar el fondo de forma selectiva a pginas individuales, haga clic en Opciones de rango de

pginas. Especifique un rango de pginas y elija la opcin Subconjunto, segn sea necesario.
3 Especifique el fondo:

Para reutilizar un fondo y unas opciones de fondo que guard en una sesin anterior, seleccinelos en el men
Configuracin guardada.

Para aplicar un fondo de color slido, seleccione Color fuente. Seleccione una muestra de color o un color
personalizado del selector de color .

Para utilizar una imagen, seleccione Archivo y elija el archivo de imagen. Para seleccionar una imagen concreta en
un archivo de varias pginas, introduzca su nmero en Nmero de pgina. Nota: Slo se pueden usar archivos PDF, JPEG y BMP como imgenes de fondo.
4 Ajuste el aspecto y la posicin del fondo segn corresponda.

ltima modificacin 14/7/2011

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5 (Opcional) Para aplicar el mismo fondo a PDF adicionales, haga clic en Aplicar a varios. Haga clic en Agregar

archivos o elija Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos. En el cuadro de dilogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Agregar, reemplazar o editar un fondo sin un documento abierto (Slo en Windows)

1 Elija Herramientas > Pginas > Fondo > Agregar fondo. 2 En el cuadro de dilogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.

Tambin puede agregar archivos o carpetas arrastrndolos al cuadro de dilogo.

3 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar fondo. 4 Siga los pasos del 2 al 4 del procedimiento para agregar, reemplazar o editar un fondo con un documento abierto.

Cuando haya terminado la configuracin del fondo, haga clic en Aceptar.

5

En el cuadro de dilogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Adicin, sustitucin o edicin de un fondo para PDF componentes de una carpeta PDF
1 Seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF. 2 Siga los pasos del procedimiento para agregar, reemplazar o editar un fondo con un documento abierto.

Actualizar una imagen de fondo recientemente editada

Si se cambia el archivo de imagen original que est usando como fondo, puede actualizar el PDF para que muestre la nueva versin de la imagen en lugar de tener que quitar la versin antigua y agregar la nueva.
1 Abra un nico PDF. 2 Elija Herramientas > Pginas > Fondo > Actualizar. 3 Haga clic en Aceptar, o realice cualquier otro cambio en las opciones de fondo y haga clic en Aceptar.

Nota: Este proceso solamente se aplica a fondos agregados en Acrobat 7.0 o posterior.

Eliminacin de un fondo de las pginas seleccionadas

1 Abra un nico PDF o seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF. 2 Elija Herramientas > Pginas > Fondo > Agregar fondo/Reemplazar. 3 Haga clic en Opciones de rango de pginas, especifique un rango de pginas y elija la opcin Subconjunto, segn

sea necesario.

Eliminacin de un fondo de todas las pginas

Realice una de las acciones siguientes:

Abra un nico PDF o seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF. A continuacin, elija
Herramientas > Pginas > Fondo > Quitar.

Para quitar un fondo de varios PDF, cierre los PDF abiertos y elija Herramientas > Pginas > Fondo > Quitar. En
el cuadro de dilogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos o Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el cuadro de dilogo Opciones de salida.

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Agregar y editar marcas de agua

Una marca de agua es un texto o una imagen que aparece encima o debajo del contenido existente en el documento, de forma parecida a un sello. Por ejemplo, puede aplicar la marca de agua Confidencial a las pginas con informacin importante. Puede agregar varias marcas de agua a uno o varios PDF, pero cada una debe insertarse por separado. Puede especificar la pgina o el rango de pginas donde desea que aparezca la marca de agua. Nota: A diferencia de los sellos, las marcas de agua se integran en las pginas PDF como un elemento fijo. Un sello es un tipo de comentario PDF, que los lectores del PDF pueden abrir para ver una anotacin de texto, mover, cambiar o eliminar.

Antes y despus de agregar una marca de agua

Agregar o reemplazar una marca de aguacon un documento abierto

1 Elija Herramientas > Pginas > Marca de agua > Agregar marca de agua. 2 (Opcional) Para aplicar la marca de agua de forma selectiva a pginas individuales, haga clic en Opciones de rango

de pginas. Especifique un rango de pginas y elija la opcin Subconjunto, segn sea necesario.
3 Especifique la marca de agua:

Para reutilizar una marca de agua y unas opciones de marca de agua que guard en una sesin anterior,
seleccinelos en el men Configuracin guardada.

Para crear una marca de agua de texto, seleccione Texto y escriba el texto en el cuadro. Ajuste las opciones de
formato de texto necesarias.

Para usar una imagen como marca de agua, seleccione Archivo. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo de
imagen. Si el archivo tiene varias pginas con imgenes, especifique el nmero de pginas deseado.

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Nota: Slo se pueden usar imgenes PDF, JPEG y BMP como marca de agua.
4 Para cambiar el tamao de una marca de agua de imagen, realice una de estas acciones:

Para cambiar el tamao de la marca de agua en relacin con el tamao del archivo de imagen original, introduzca
un porcentaje en la opcin Escala absoluta (en el rea Origen del cuadro de dilogo).

Para cambiar el tamao de la marca de agua en relacin con las dimensiones de la pgina PDF, introduzca un
porcentaje en Escala relativa a la pgina de destino (en el rea Aspecto del cuadro de dilogo).
5 Ajuste el aspecto y la posicin de la marca de agua, segn corresponda. 6 (Opcional) Haga clic en Opciones de aspecto y especifique las siguientes opciones:

Para especificar cundo aparecer la marca de agua, seleccione o deseleccione Mostrar al imprimir o Mostrar al ver
en pantalla.

Para controlar las variaciones en archivos PDF con pginas de distintos tamaos, active o desactive la casilla de
verificacin Mantener constantes la posicin y el tamao del texto de la marca de agua al imprimir en pginas de distintos tamaos.
7 (Opcional) Para aplicar la misma configuracin a PDF adicionales, haga clic en Aplicar a varios. Haga clic en

Agregar archivos o elija Agregar archivos abiertos y seleccione los archivos. En el cuadro de dilogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Agregar o reemplazar una marca de agua sin un documento abierto (Slo en Windows)
1 Elija Herramientas > Pginas > Marca de agua > Agregar marca de agua. 2 En el cuadro de dilogo, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos.

Tambin puede agregar archivos o carpetas arrastrndolos al cuadro de dilogo.

3 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar marca de agua. 4 Siga los pasos del 2 al 6 del procedimiento para agregar o reemplazar una marca de agua con un documento abierto.

Cuando haya terminado la configuracin de la marca de agua, haga clic en Aceptar.

5

En el cuadro de dilogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Adicin o sustitucin de una marca de agua en PDF componentes de una carpeta PDF
1 Seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF. 2 Siga los pasos del procedimiento para agregar o reemplazar una marca de agua con un documento abierto.

Actualizar una marca de agua

1 Abra un nico PDF. 2 Elija Herramientas > Pginas > Marca de agua > Actualizar. 3 Realice los cambios que desee en la marca de agua y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Importante: si tiene varias marcas de agua en un PDF, este procedimiento actualizar slo la primera marca que agregara, y descartar todas las dems. Si cambia de opinin en lo que a la actualizacin de una marca de agua se refiere despus de haber completado este proceso, elija inmediatamente Edicin > Deshacer marca de agua.

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Quitar marcas de agua

Realice una de las acciones siguientes:

Abra un nico PDF o seleccione uno o varios PDF componentes de una cartera PDF. A continuacin, elija
Herramientas > Pginas > Marca de agua > Quitar.

Para quitar marcas de agua de varios PDF, cierre los PDF abiertos y elija Herramientas > Marca de agua > Quitar.
En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en Agregar archivos, elija Agregar archivos y seleccione los archivos. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el cuadro de dilogo Opciones de salida.

Recortar pginas
El cuadro de dilogo Recortar pginas sirve para ajustar el rea visible de la pgina. Esto puede ayudarle a dar un aspecto uniforme a un PDF compuesto de pginas de distintos tamaos. La informacin no se descarta, slo se oculta, por lo que el recorte no reduce el tamao del archivo. Cuando prepare un PDF para su impresin, puede cambiar las reas de arte, recorte y sangrado de una pgina PDF en el cuadro de dilogo Recortar. Si desea ver indicadores de esas reas en el panel del documento, seleccione la opcin Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox, en Preferencias de Presentacin de pgina. (En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Presentacin de pgina.)

Recortar reas vacas en torno al contenido de la pgina

1 Elija Herramientas > Pginas > Recortar. 2 Bajo Controles de margen, seleccione Eliminar mrgenes blancos.

Recortar una o ms pginas

1 Elija Herramientas > Pginas > Recortar. 2 En el men emergente de la esquina superior izquierda, deje CropBox seleccionado y ajuste los valores de Controles

de margen: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Un rectngulo negro de la pgina en miniatura muestra los lmites ajustados de la pgina recortada.
3 (Opcional) Seleccione ArtBox, TrimBox y BleedBox secuencialmente en el men emergente y ajuste los valores de

Controles de margen cada vez. Los lmites ajustados aparecen como rectngulos en la presentacin de pgina en miniatura: rojo, verde y azul, respectivamente.
4 Seleccione otras opciones en Cambiar tamao de pgina conforme al PDF. 5 Si es necesario, especifique los valores de Rango de pginas.

Dado que la propiedad Recortar est seleccionada de manera predeterminada, los valores de los mrgenes que especifique determinarn el lmite final de recorte. El cuadro de dilogo muestra cada propiedad seleccionada como un cuadro de color diferente en el rea de previsualizacin. Seleccione Mostrar todos los cuadros para previsualizar todas las propiedades a la vez. Seleccione cada propiedad que desee ajustar.

Recortar una pgina con la herramienta Recortar

1 Elija Herramientas > Pginas > Recortar. 2 Arrastre un rectngulo sobre la pgina que desea recortar. Si es necesario, arrastre los cuadros de las esquinas del

rectngulo de recorte hasta que la pgina tenga el tamao deseado.

3 Haga doble clic dentro del rectngulo de recorte.

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Se abrir el cuadro de dilogo Definir cuadros de pgina, que indica las medidas de margen del rectngulo de recorte y la pgina que se va a recortar. Puede anular esta configuracin o aplicar otras opciones haciendo nuevas selecciones en el cuadro de dilogo antes de hacer clic en Aceptar.

Configuracin del cuadro de dilogo Recortar pginas

Las opciones de Recortar pginas especifica una seleccin de opciones de recorte de pginas. Las opciones de Mrgenes de recorte y Controles de margen son las siguientes:
Mostrar todos los cuadros Muestra los rectngulos negro, rojo, verde y azul que indican los cuadros CropBox, ArtBox,

TrimBox y BleedBox en las miniaturas de pgina. Cuando dos (o ms) mrgenes coinciden, slo aparece una lnea de color.
CropBox Define el lmite del contenido de una pgina cuando sta se muestra o se imprime. Si no se especifica lo

contrario (por ejemplo, en la configuracin JDF), el lmite de recorte determina cmo se posiciona el contenido de una pgina en el medio de salida.
ArtBox Define el contenido significativo de la pgina, incluido el espacio en blanco. TrimBox Define las dimensiones finales de la pgina despus de recortarla. BleedBox Define el trazado de recorte cuando la pgina se imprime de manera profesional para que sea posible cortar

y doblar el papel. Puede que las marcas de impresin se queden fuera del rea de sangrado.
Restringir proporciones Bloquea la proporcin del recorte de manera que todos los mrgenes estn a la misma

distancia.
Eliminar mrgenes blancos Recorta la pgina para ajustarla al lmite de las ilustraciones. Esta opcin resulta til para recortar los bordes de las diapositivas de presentacin guardadas como archivos PDF. Establecer en cero Restaura el valor cero de los mrgenes de recorte. Recuperar seleccin Recupera el margen de recorte seleccionado con la herramienta Recortar.

Deshacer recorte
La informacin no se descarta, slo se oculta, por lo que el recorte no reduce el tamao del archivo PDF. Si desea restablecer la pgina y su contenido en su estado original, restablezca el tamao de pgina.
1 Abra el cuadro de dilogo Definir cuadros de pgina seleccionando Recortar pginas en el men de opciones

en el panel Miniaturas de pgina del panel de navegacin.

2 Restablece los mrgenes en sus dimensiones originales.

Reorganizar pginas en un PDF

Rotar una pgina
Puede rotar las pginas de un documento (todas o slo las seleccionadas). La rotacin se basa en incrementos de 90.
1 Abra el cuadro de dilogo Rotar pginas mediante uno de estos mtodos:

Elija Herramientas > Pginas > Rotar. En el men de opciones

la derecha o 180 grados. del panel Miniaturas de pgina del panel de navegacin, elija Rotar pginas.
2 Para Direccin, seleccione la cantidad y la direccin de las rotaciones: 90 grados hacia la izquierda, 90 grados hacia

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3 Para Pginas, especifique si desea rotar todas, una seleccin o un rango de ellas. 4 En el men Rotar, especifique pginas pares, impares o ambas, y seleccione la orientacin en que desea rotarlas.

Para cambiar temporalmente la vista de una pgina, elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda. La orientacin original de la pgina se restaurar la prxima vez que abra el PDF.

Extraer pginas de un PDF

La extraccin es el proceso de reutilizar pginas seleccionadas de un PDF en otro PDF. Las pginas extradas tienen no slo el contenido de la pgina original, sino tambin todos los campos de formulario, comentarios y vnculos asociados a l. Puede dejar las pginas extradas en el documento original o quitarlas durante el proceso de extraccin (viene a ser como los habituales procesos de cortar y pegar o copiar y pegar, pero aplicados a pginas). Nota: Los marcadores o hilos de artculo asociados a las pginas no se extraen.
1 Abra el archivo PDF en Acrobat y elija Herramientas > Pginas > Extraer. 2 Especifique el rango de pginas que desee extraer. 3 En el cuadro de dilogo Extraer pginas, realice una de las siguientes operaciones antes de hacer clic en Aceptar:

Para quitar las pginas extradas del documento original, seleccione Eliminar pginas tras extraccin. Para crear un PDF de una sola pgina por cada pgina extrada, seleccione Extraer pginas como archivos
independientes.

Para dejar las pginas originales en el documento y crear un solo PDF que incluya todas las extradas, deje sin
marcar ambas casillas. Las pginas extradas se colocan en un documento nuevo llamado Pginas de [nombre del documento original]-[n]. Nota: El autor de un documento PDF puede configurar opciones de seguridad que impidan extraer pginas. Para ver la configuracin de seguridad de un documento, elija Archivo > Propiedades y seleccione Seguridad.

Ms temas de ayuda
Mover o copiar una pgina en la pgina 131 Extraccin de archivos componentes en una cartera PDF en la pgina 116

Dividir archivos PDF en varios documentos

Puede dividir uno o varios documentos en documentos ms pequeos. Al dividir un documento, puede especificar la divisin segn el nmero mximo de pginas, el tamao de archivo mximo o los marcadores de nivel superior.

Divisin de uno o ms PDF con un documento abierto

1 Abra el PDF y elija Herramientas > Pginas > Dividir documento. 2 En el cuadro de dilogo Dividir documento, especifique los criterios para dividir el documento:
Nmero de pginas Especifique el nmero mximo de pginas de cada documento en la divisin. Tamao de archivo Especifique el tamao de archivo mximo de cada documento en la divisin. Marcadores de nivel superior Si el documento incluye marcadores, crea un documento para cada marcador de nivel

superior.

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3 Para especificar una carpeta de destino para los archivos divididos y las preferencias de nombre de archivo, haga

clic en Opciones de salida. Especifique las opciones necesarias y haga clic en Aceptar.
4 (Opcional) Para aplicar la misma divisin a varios documentos, haga clic en Aplicar a varios. Haga clic en Agregar

archivos y elija Agregar archivos, Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. Seleccione los archivos o la carpeta y haga clic en Aceptar.

Divisin de uno o ms PDF sin ningn documento (Slo en Windows)

1 Elija Herramientas > Pginas > Dividir documento. 2 Haga clic en Agregar archivos y seleccione Agregar archivos, Agregar carpetas. Seleccione los archivos o la carpeta

y haga clic en Aceptar.

3 Siga los pasos 2 y 3 del procedimiento para dividir documentos con un documento abierto.

Mover o copiar una pgina

Puede usar las miniaturas de pgina del panel de navegacin para copiar o mover pginas en un documento y copiar pginas entre documentos. Al arrastrar una miniatura de pgina en el panel Miniaturas de pgina del panel de navegacin, aparece una barra junto a las otras miniaturas para indicar la posicin que ocupar en el PDF. La barra aparece en la parte inferior o superior si las miniaturas estn en una sola columna, o a derecha o izquierda si estn en varias.

Ms temas de ayuda
Insercin de un PDF en otro en la pgina 119 Acerca de etiquetas, accesibilidad, orden de lectura y reflujo en la pgina 291

Mover o copiar una pgina en un PDF mediante miniaturas de pgina

1 Haga clic en el botn Miniaturas de pgina en el panel de navegacin para abrir el panel Miniaturas de pgina y

seleccione una o varias miniaturas de pgina.

2 Realice una de las acciones siguientes:

Para mover una pgina, arrastre la miniatura de pgina o el cuadro de nmero de pgina de la miniatura
correspondiente a la nueva ubicacin. Aparece una barra que indica la nueva posicin de la miniatura de pgina. A continuacin, las pginas se volvern a numerar.

Para copiar una pgina, pulse Ctrl y arrastre la miniatura de pgina a la ubicacin de destino.

Copiar una pgina entre dos PDF mediante miniaturas de pgina

1 Abra ambos PDF y mustrelos uno junto a otro. 2 Abra los paneles de miniaturas de pgina para ambos PDF. 3 Arrastre la miniatura de pgina al panel Miniaturas e pgina del PDF de destino. La pgina se copia en el

documento y se vuelven a numerar las pginas.

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Eliminar o reemplazar una pgina

Puede reemplazar una pgina PDF completa por otra pgina PDF. Slo se sustituyen el texto y las imgenes de la pgina original. En cambio, los elementos interactivos asociados a la pgina original, como vnculos y marcadores, no se ven afectados. Asimismo, los vnculos y marcadores asociados previamente a la pgina que ha reemplazado a la original no se incluyen en la sustitucin. Los comentarios, sin embargo, se trasladan y combinan con los que pueda haber en el documento. Tras eliminar o reemplazar pginas, es til usar el comando Reducir tamao de archivo para cambiar el nombre del documento restructurado y guardarlo con el tamao ms pequeo posible.

Pgina antes y despus de su sustitucin. Los marcadores y vnculos de la pgina se mantienen en las mismas ubicaciones.

Eliminar pginas, con el comando Eliminar

Nota: El comando Eliminar no se puede deshacer.
1 Elija Herramientas > Pginas > Eliminar. 2 Especifique el rango de pginas que desee eliminar y haga clic en Aceptar.

No puede eliminar todas las pginas; es necesario mantener al menos una en el documento. Si selecciona Usar nmeros de pgina lgica en el panel Presentacin de pgina del cuadro de dilogo Preferencias, puede escribir un nmero de pgina entre parntesis para eliminar el nmero lgico equivalente. Por ejemplo, si la primera pgina del documento est numerada como i, puede escribir (1) en el cuadro de dilogo Eliminar pginas y se suprimir la pgina.

Eliminar pginas, mediante miniaturas de pgina

1 En el panel Miniaturas de pgina, seleccione una pgina o grupo de pginas. 2 Elija Eliminar pginas en el men de opciones del panel Miniaturas de pgina

y, a continuacin, haga clic en

Aceptar.

Reemplazar el contenido de una pgina

1 Abra el PDF que contiene las pginas que desea reemplazar.

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2 Elija Herramientas > Pginas > Reemplazar. 3 Seleccione el documento que contiene las pginas que van a sustituir a las originales y haga clic en Seleccionar. 4 En la seccin Original, especifique las pginas que desee reemplazar en el documento original. 5 En Sustitutorio, escriba la primera pgina del rango de pginas que reemplazaran a las originales. La ltima pgina

se calcula basndose en el nmero de pginas que desee reemplazar en el documento original.

Reemplazar pginas mediante una miniatura de pgina

1 Abra el PDF que contiene las pginas que desea reemplazar, y a continuacin abra el PDF que contiene las pginas

que las sustituirn.

2 En el panel Pginas del PDF que contiene las pginas sustitutivas, seleccione una pgina o un grupo de pginas:

Seleccione los cuadros de nmero de pgina de las pginas de miniatura que desee utilizar como pginas
sustitutorias.

Pulse Mays y haga clic para seleccionar varias miniaturas de pgina. Pulse la tecla Ctrl y haga clic para agregar a
la seleccin.

Arrastre un rectngulo alrededor de un grupo de miniaturas de pgina.

3 Pulse Ctrl+Alt y arrastre las miniaturas de pgina seleccionadas hasta el panel Pginas del documento de destino.

Suelte el botn del ratn cuando el puntero est directamente sobre el cuadro de nmero de pgina de la primera miniatura de pgina que desea reemplazar de forma que estas pginas queden resaltadas. Las pginas seleccionadas en el primer documento reemplazarn al mismo nmero de pginas del segundo, empezando por el nmero de pgina especificado para colocar las pginas nuevas.

Renumerar pginas
A veces, los nmeros de pgina de un documento no coinciden con los que aparecen bajo las miniaturas de pgina y en la barra de herramientas Navegacin de pgina. Las pginas se numeran con nmeros enteros, empezando por la pgina 1 para la primera pgina del documento. Algunos PDF pueden contener texto preliminar, como la pgina de Copyright y la tabla de contenido, por lo que puede que sus pginas de texto principal no sigan la numeracin mostrada en la barra de herramientas Navegacin de pgina.

Numeracin de pginas impresas (arriba) comparada con la numeracin de pginas lgica (abajo)

Las pginas de un documento se pueden numerar de varias maneras. Puede especificar un estilo de numeracin distinto para diferentes grupos de pginas; por ejemplo, 1, 2, 3 o i, ii, iii o a, b, c. Tambin puede personalizar el sistema de numeracin agregando un prefijo. Por ejemplo, la numeracin del captulo 1 sera 1-1, 1-2, 1-3, etc.; la del captulo 2 sera 2-1, 2-2, 2-3, etc.

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El comando Numerar pginas afecta slo a las miniaturas de pgina del panel Pginas. Puede agregar nuevos nmeros de pgina a un PDF mediante la funcin de encabezamientos y pies de pgina.
1 Haga clic en el botn Miniaturas de pgina para abrir el panel del mismo nombre y seleccione Numerar pginas en

el men de opciones.
2 Especifique un rango de pginas. (Seleccionadas se refiere a las pginas seleccionadas en el panel Miniaturas de

pgina).
3 Elija una de las siguientes opciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar:
Comenzar nueva seccin Inicia una nueva secuencia de numeracin. Elija un estilo en el men emergente y

especifique un nmero de pgina inicial para la seccin. Si lo desea, especifique un prefijo.

Extender la numeracin utilizada en la seccin anterior a las pginas seleccionadas La secuencia numrica de las

pginas anteriores se contina sin interrupcin.

Ms temas de ayuda
Agregar y editar encabezados y pies de pgina en la pgina 120

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Captulo 5: Guardar y exportar documentos PDF

Puede guardar los cambios realizados en un PDF o una cartera PDF de Adobe en el PDF original o en una copia de ste. Tambin puede guardar PDF individuales a otros formatos de archivo, como texto, XML, HTML y Microsoft Word. Al guardar un PDF en formato de texto podr utilizar el contenido con un lector de pantalla, un amplificador de pantalla u otra tecnologa de soporte. Si no tiene acceso a los archivos de origen que crearon un documento Adobe PDF, puede copiar imgenes y texto del PDF para utilizarlos donde desee. Tambin puede exportar el PDF a un formato reutilizable o exportar las imgenes de un PDF a otro formato. Los usuarios de Adobe Reader pueden guardar una copia de un PDF o una carpeta PDF si el autor del documento ha activado los derechos de uso. Si hay derechos de uso activados, los usuarios de Reader tambin puede guardar comentarios, entradas en campos de formulario o firmas digitales que hayan agregado a un documento. Si un documento tiene derechos de uso adicionales o restringidos, la barra de mensajes del documento situada debajo del rea de barras de herramientas describe las restricciones o privilegios.

Guardar PDF
Guardar un PDF
Utilice este mtodo para guardar archivos PDF, incluidas carteras PDF y documentos PDF en los que se hayan agregado comentarios, entradas de campos de formulario y firmas digitales. Los usuarios de Reader pueden guardar carteras PDF, realizar comentarios, rellenar formularios y utilizar firmas digitales slo cuando el creador del PDF ha concedido derechos adicionales a los usuarios de Reader. Los usuarios de Reader pueden guardar archivos en formato PDF o .txt. Nota: Si guarda un PDF firmado digitalmente, esta accin invalida la firma.
Realice una de las acciones siguientes:

Para guardar los cambios realizados en el archivo actual, elija Archivo > Guardar. Para guardar una copia de un PDF, elija Archivo > Guardar como > PDF. En Reader, elija Archivo > Guardar como > PDF o Archivo > Guardar como > Texto. Para guardar una copia de una cartera PDF, seleccione Archivo > Guardar como > Cartera PDF.
Si est visualizando el PDF en un explorador Web, el men Archivo de Adobe Acrobat X Pro no estar disponible. Utilice el botn Guardar una copia de la barra de herramientas de Acrobat para guardar el PDF.

Ms temas de ayuda
Rellenar y enviar formularios PDF en la pgina 226 Participacin en una revisin de PDF en la pgina 156

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Guardar y exportar documentos PDF

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Recuperar la ltima versin guardada

Elija Archivo > Recuperar y, a continuacin, haga clic en Recuperar.

Acerca de la funcin Autoguardar

La funcin Autoguardar proporciona proteccin contra la prdida del trabajo realizado en caso de producirse una interrupcin del suministro elctrico, ya que guarda de forma incremental y a intervalos regulares los cambios de un archivo en una ubicacin especificada. El archivo original no se modifica. En su lugar, Acrobat crea un archivo de autoguardado de cambios que incluye todos los cambios realizados en el archivo abierto desde la ltima vez que se guard automticamente. El volumen de informacin nueva que contenga el archivo de autoguardar depender de la frecuencia con que Acrobat guarde este archivo. Si define el intervalo de autoguardado en 15 minutos, puede perder los ltimos 14 minutos de trabajo si se produce un problema. Las operaciones de guardar automticamente frecuentes evitan la prdida de datos y resultan de gran utilidad si realiza grandes cambios en un documento, como por ejemplo agregar comentarios. Puede aplicar los cambios de autoguardar a los archivos originales cuando reinicie Acrobat. Cuando cierre, guarde manualmente o recupere la ltima versin guardada de un archivo, el archivo de autoguardar se eliminar. Nota: Si utiliza tecnologa de soporte, como un lector de pantalla, puede desactivar la funcin Autoguardar para no perder la posicin cuando se cargue de nuevo el archivo. La funcin Autoguardar no funciona en los casos siguientes:

Documento que ha sufrido cambios en su seguridad. Debe guardar el documento para reactivar la funcin de
guardar automticamente los cambios efectuados en el mismo.

Documento creado utilizando la funcin Captura de Web o extrado de un PDF ms grande (Herramientas >
Pginas > Extraer). Debe guardar el documento para activar la funcin que guarda automticamente los cambios.

Documento mostrado en un explorador Web o incorporado a cualquier documento contenedor compatible con
OLE (Object Linking and Embedding, Incrustacin y vinculacin de objetos). Este documento aparece fuera del sistema de archivos predeterminados y no admite la funcin de guardado automtico.

Recuperar los cambios perdidos

Para que no se pierdan los cambios tras una interrupcin inesperada, la funcin Autoguardar debe estar activada (es el valor predeterminado).

Configurar la funcin de autoguardar

1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Documentos. 2 Seleccione la opcin Guardar automticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada xx

minutos (1-99) y especifique el nmero de minutos.

Recuperar cambios perdidos despus de un cierre inesperado

1 Inicie Acrobat o abra el archivo en el que estaba trabajando. 2 Cuando lo solicite la aplicacin, haga clic en S para abrir el archivo o archivos de autoguardar. Si haba varios

archivos abiertos, Acrobat abrir automticamente todos ellos.

3 Guarde el archivo o archivos con los mismos nombres de los archivos en que estaba trabajando originalmente.

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Guardar y exportar documentos PDF

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Reducir el tamao del archivo al guardar

A veces se puede reducir el tamao de archivo de un PDF simplemente utilizando el comando Guardar como. Al reducir el tamao de los documentos PDF se mejora su rendimiento (especialmente si se abran en la Web) sin alterar su apariencia. El Reducir tamao de archivo cambia la resolucin y recomprime las imgenes, elimina las fuentes Base-14 incrustadas, incrusta subconjuntos de fuentes que quedaron incrustadas. Comprime tambin estructura del documento y limpia elementos como los marcadores no vlidos. Si el tamao del archivo ya no se puede reducir ms, este comando no tendr efecto. Nota: Si reduce el tamao de archivo de un documento firmado digitalmente, esta accin elimina la firma.
1 Abra un nico PDF o seleccione uno o varios PDF de una cartera PDF. 2 Elija Archivo > Guardar como > PDF de tamao reducido. 3 Seleccione la compatibilidad con la versin que necesite.

Si est seguro de que todos los usuarios utilizan Acrobat X o Adobe Reader X, la limitacin de la compatibilidad a la versin ms reciente puede reducir todava ms el tamao del archivo. Nota: Si selecciona Acrobat 4.0 y posterior y el documento contiene transparencias, estas se acoplan.
4 (Opcional) Para aplicar la misma configuracin a varios archivos, haga clic en Aplicar a varios y agregue los

archivos. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el cuadro de dilogo Opciones de salida. Nota: El botn Aplicar a varios no est disponible en carteras PDF. Para controlar los cambios y los grados de calidad, use Optimizador de PDF, que ofrece ms opciones.

Ms temas de ayuda
Guardar mediante Optimizador de PDF en la pgina 345

Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo

Exportar documentos PDF
Puede exportar o guardar uno o varios documentos PDF en distintos formatos de archivo para ms tarde abrirlos y usarlos en otras aplicaciones. Hay disponibles formatos de texto y de imagen. Para hacer que un PDF sea compatible con versiones anteriores de Acrobat y Adobe Reader, puede volver a guardarlo en una versin anterior de PDF. Consulte el vdeo Convertir archivos PDF digitalizados a otros formatos de archivo. Al guardar un PDF en un formato de imagen, cada pgina se guarda como un archivo independiente. Nota: No es posible exportar carteras PDF, ni los PDF que contienen, a otros formatos de archivo.

Exportar un PDF individual

1 Elija Archivo > Guardar como > [tipo] > [versin], y seleccione un formato de archivo. 2 Haga clic en Configuracin para definir las opciones de conversin. (Si el botn Configuracin no est disponible,

significa no hay ninguna opcin para el formato que ha seleccionado.) Haga clic en Aceptar para aplicar la configuracin. La configuracin de conversin se puede editar en las preferencias de Convertir de PDF.

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Guardar y exportar documentos PDF

138

Nota: Esta configuracin de conversin se almacena por separado de la configuracin usada con el comando Exportar todas las imgenes.
3 Haga clic en Guardar para exportar el PDF al formato de archivo seleccionado.

De forma predeterminada, el nombre de archivo de origen se usa con la nueva extensin, y el archivo exportado se guarda en la misma carpeta que el de origen.

Opciones de formato de archivo

Al exportar documentos PDF a otros formatos de archivo mediante el comando Guardar como, cada formato incluye configuraciones de conversin propias. Si desea utilizar la misma configuracin cada vez que convierta los PDF a un formato determinado, especifquela en el cuadro de dilogo Preferencias. En el panel Convertir de PDF, seleccione un formato de archivo de la lista y haga clic en Editar configuracin. (Haga clic en el botn Predeterminado siempre que quiera recuperar la configuracin predeterminada.)

Ms temas de ayuda
Convertir archivos PDF a Word, RTF, hojas de clculo u otros formatos en la pgina 142 Exportar imgenes a otro formato en la pgina 142 Exportar selecciones a otro formato en la pgina 143

PDF de Adobe, opciones

Puede volver a guardar documentos PDF como PDF optimizados mediante los valores del cuadro de dilogo Optimizador de PDF. El Optimizador de PDF le permite cambiar la versin de compatibilidad de sus documentos PDF para que puedan verse con versiones anteriores de Acrobat o Reader. Si cambia la configuracin de compatibilidad, puede que las funciones ms recientes no estn disponibles en el PDF. Encontrar una explicacin de cada configuracin de compatibilidad en Niveles de compatibilidad de PDF en la pgina 98.

Configuracin de conversin de imgenes

Opciones de JPEG y JPEG2000 Si el PDF contiene una coleccin de imgenes, puede exportarlas individualmente como archivos JPEG, PNG o TIFF seleccionando Herramientas > Proceso de documentos > Exportar todas las imgenes. Tenga en cuenta que las opciones disponibles dependen de si est exportando un documento a JPEG o JPEG2000.
Escala de grises, Color Especifica un valor de compresin que proporciona un tamao de archivo y una calidad de imagen aceptables. Cunto ms pequeo sea el archivo, menor ser la calidad de la imagen. Tamao de mosaico Divide la imagen que se va a comprimir en mosaicos del tamao determinado. (Si el alto o el

ancho de la imagen no son un mltiplo par del tamao del mosaico, se utilizan mosaicos parciales en los bordes). Los datos de imgenes de cada mosaico se comprimen individualmente y se pueden descomprimir individualmente. Se recomienda utilizar el valor predeterminado de 256. Esta opcin slo est disponible para el formato JPEG 2000.
Formato Determina cmo se muestra el archivo. Disponible slo para el formato JPEG.

Lnea de base (Estndar) Muestra la imagen una vez completada su descarga. Este formato JPEG es reconocible para la mayora de los exploradores de Web. Lnea de base (Optimizado) Optimiza la calidad del color de la imagen y produce archivos de menor tamao, pero no es admitido por todos los exploradores de Web.

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Guardar y exportar documentos PDF

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Progresivo (3 escaneados-5 escaneados) Empieza descargando la imagen en baja resolucin y aumenta progresivamente la calidad a medida que avanza la descarga.
RGB, CMYK, Escala de grises Especifica el tipo de administracin de color que se aplicar al archivo de salida y si se

incrustar un perfil ICC. Nota: Si utiliza el comando Guardar como o Exportar todas las imgenes en un documento PDF que contenga imgenes JPEG y JPEG 2000, y exporta el contenido al formato JPEG o JPEG2000, la imagen resultante puede tener un aspecto diferente cuando se abra en Acrobat. Esto puede suceder si las imgenes tienen un perfil de color incluido en el nivel de pgina pero no dentro de los datos de imgenes. En este caso, Acrobat no puede aplicar el perfil de color de nivel de pgina a la imagen guardada resultante.
Espacio de color/Resolucin Especifica el espacio de color y la resolucin del archivo de salida. Puede permitir que Acrobat se ocupe de estos valores automticamente. Para convertir las imgenes en color del archivo a tonos de gris, elija Escala de grises.

Nota: Resoluciones ms altas, como los 2.400 pxeles por pulgada (ppp), slo son apropiadas para tamaos de pgina pequeos (hasta 173,380 milmetros o 6,826 pulgadas). Opciones PNG El formato PNG es til para imgenes que se van a utilizar en la Web.
Entrelazar Especifica si la imagen est entrelazada. Ninguna crea una imagen que se muestra en un explorador Web

slo despus de finalizar la descarga. Adam7 crea una imagen que muestra versiones de baja resolucin en un explorador mientras se descarga el archivo de imgenes completo. Adam7 puede hacer que el tiempo de descarga parezca menor y garantiza a los usuarios que la descarga se encuentra en curso; no obstante, aumenta el tamao del archivo.
Filtro Permite seleccionar un algoritmo de filtro.

Ninguno Comprime la imagen sin ningn filtro. Esta opcin es la recomendada para las imgenes de colores indizados y en modo de mapa de bits. Inferior Optimiza la compresin de imgenes con patrones o combinaciones horizontales uniformes. Arriba Optimiza la compresin de imgenes con patrones verticales uniformes. Promediar Optimiza la compresin de ruido de bajo nivel calculando el promedio de los valores de color de los
pxeles adyacentes.

Trazado Optimiza la compresin de ruido de bajo nivel reasignando los valores de color adyacentes. Adaptable Aplica el algoritmo de filtro (Inferior, Arriba, Promediar o Trazado) ms conveniente para la imagen. Seleccione Adaptable si no est seguro de qu filtro utilizar.
RGB, Escala de grises Especifica el tipo de administracin de color para el archivo de salida y si se incrustar un perfil ICC. Espacio de color/Resolucin Especifica el espacio de color y la resolucin del archivo de salida. Puede permitir que Acrobat se ocupe de estos valores automticamente. Para convertir las imgenes en color del archivo a tonos de gris, elija Escala de grises.

Nota: Resoluciones ms altas, como los 2.400 ppp, slo son apropiadas para tamaos de pgina pequeos (hasta 173,380 milmetros o 6,826 pulgadas).

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Opciones TIFF TIFF es un formato de imagen de mapa de bits flexible admitido por prcticamente todas las aplicaciones de dibujo, edicin de imgenes y presentacin de pginas. La resolucin se determina automticamente.
Monocromo Especifica un formato de compresin. CCITTG4 es el valor predeterminado y normalmente genera el

tamao de archivo ms pequeo. La compresin ZIP tambin genera un archivo pequeo. Nota: Algunas aplicaciones no pueden abrir archivos TIFF guardados con compresin JPEG o ZIP. En estos casos, se recomienda la compresin LZW.
RGB, CMYK, Escala de grises, Otros Especifica el tipo de administracin de color del archivo de salida. Espacio de color/Resolucin Especifica el espacio de color y la resolucin del archivo de salida. Puede permitir que Acrobat se ocupe de estos valores automticamente. Para convertir las imgenes en color del archivo a tonos de gris, elija Escala de grises.

Nota: Resoluciones ms altas, como los 2.400 ppp, slo son apropiadas para tamaos de pgina pequeos (hasta 173,380 milmetros o 6,826 pulgadas).

Opciones de Microsoft Word y RTF

Puede exportar un archivo PDF a formato Word (DOCX o DOC) o RTF (formato de texto enriquecido). Estn disponibles las siguientes opciones.
Conservar texto de flujo Especifica que el texto de flujo debe conservarse. Conservar presentacin de pgina Especifica que la presentacin de pgina debe conservarse. Incluir comentarios Exporta comentarios al archivo de salida. Incluir imgenes Exporta imgenes al archivo de salida. Ejecutar OCR si es necesario Reconoce texto si el PDF contiene imgenes que contienen texto. Establecer idioma Especifica la configuracin de idioma para OCR.

Opciones de hoja de clculo y HTML

Incluir imgenes Especifica si las imgenes se exportan al exportar un PDF como HTML. Ejecutar OCR si es necesario Reconoce texto si el PDF contiene imgenes que contienen texto. Establecer idioma Especifica la configuracin de idioma para OCR.

Opciones de PostScript o PostScript encapsulado (EPS)

Puede exportar un archivo PDF a PostScript para utilizarlo en aplicaciones de impresin y pre-prensa. El archivo PostScript incluye todos los comentarios DSC (Convenciones de estructura de documentos) y dems informacin avanzada que Adobe Acrobat Distiller conserva. Tambin puede crear un archivo EPS a partir de cualquier PDF para colocarlo o abrirlo en otras aplicaciones. Las opciones disponibles dependen de si est convirtiendo un documento a formato PostScript o EPS. Nota: Si crea archivos EPS para separaciones, todos los espacios de color de la imagen deben ser CMYK.
Archivo de descripcin de la impresora La descripcin de impresora PostScript (PostScript Printer Description, PPD)

proporciona la informacin necesaria para dar el formato correcto a un archivo PostScript para un dispositivo de salida determinado. Independiente del dispositivo crea slo archivos PostScript o EPS compuestos (sin separacin de color). Valor predeterminado de Acrobat proporciona un punto de partida y referencia para crear todos los tipos de PostScript y restaura todos los valores predeterminados de conversin. Adobe PDF 7.0 es compatible con la mayora de los dispositivos. Esta opcin slo est disponible para el formato PostScript (PS).

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ASCII o Binario Especifica el formato de salida de los datos de imgenes. La salida binaria produce archivos pequeos, pero no todos los flujos de trabajo la aceptan. PostScript Especifica el nivel de compatibilidad PostScript. Use Nivel de lenguaje 3 slo si sabe que el dispositivo de

salida de destino lo admite. Nivel de lenguaje 2 es apropiado para archivos EPS que vayan a colocarse en otro documento y a pasar por el proceso de separacin de color como parte de l. Use Nivel de lenguaje 2 para archivos EPS que importe a aplicaciones Microsoft.
Inclusin de fuentes Especifica las fuentes que se van a incluir en el archivo PostScript. Las fuentes incrustadas se toman del PDF; las fuentes a las que se hace referencia se toman del equipo utilizado. Incluir comentarios Conserva el aspecto de los comentarios en el archivo PostScript resultante. Convertir True Type en Type 1 Convierte las fuentes TrueType en fuentes Type 1 en el archivo PostScript resultante. Incluir previsualizacin Especifica si se crea una vista previa TIFF para el archivo EPS resultante. Esta opcin no est disponible al guardar como PostScript. Rango de pginas Especifica las pginas que desea exportar. Al exportar archivos como salida EPS, cada pgina del rango se guarda como un archivo EPS independiente.

Ms temas de ayuda
Opciones de PostScript en la pgina 439

Opciones de texto y XML

Codificacin Se refiere a los valores binarios, basados en normas internacionales, que se utilizan para representar los caracteres de texto. UTF-8 es una representacin de caracteres Unicode que utiliza uno o ms bytes de 8 bits por carcter; UTF-16 representa los caracteres con bytes de 16 bits. ISO-Latin-1 es una representacin de 8 bits de caracteres que constituye un superconjunto de ASCII. UCS-4 es un conjunto de caracteres universales codificados en 4 octetos. HTML/ASCII es una representacin en 7 bits de caracteres desarrollada por ANSI.

Usar valor predeterminado de la tabla de asignacin utiliza la codificacin de caracteres predeterminados definida en las tablas de asignacin, que aparecen en la carpeta Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Estas tablas de asignacin especifican muchas caractersticas de la salida de datos, incluidas las siguientes codificaciones predeterminadas de caracteres: UTF-8 (guardar como XML o HTML 4.0.1) y HTML/ASCII (guardar como HTML 3.2).
Generar marcadores Genera vnculos de marcadores a contenido para documentos HTML o XML. Los vnculos se colocan en la parte superior del documento HTML o XML resultante. Generar etiquetas para los archivos sin etiquetar Genera etiquetas para los archivos que an no estn etiquetados,

como los archivos PDF creados con Acrobat 4.0 o versiones anteriores. Si esta opcin no est seleccionada, no se convierten los archivos sin etiquetar. Nota: Las etiquetas se aplican slo como parte del proceso de conversin y se descartan despus de la conversin. Este mtodo no sirve para crear archivos PDF etiquetados a partir de archivos heredados.
Generar imgenes Controla cmo se convierten las imgenes. Se hace referencia a los archivos de imgenes convertidos desde dentro de los documentos XML y HTML. Usar subcarpeta Especifica la carpeta en que se almacenarn las imgenes generadas. El valor predeterminado es

Imgenes.
Usar prefijo Especifica el prefijo que se agrega al nombre de los archivos de imagen si hay varias versiones del mismo

archivo. Los nombres de archivos asignados a imgenes tienen el formato nombrearchivo_img_n.

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Formato de salida Especifica el formato final de las imgenes. El valor predeterminado es JPG. Disminuir resolucin a Disminuye la resolucin de los archivos de imagen a la especificada. Si no selecciona esta

opcin, los archivos de imgenes tendrn la misma resolucin que en el archivo de origen. Nunca se aumenta la resolucin de los archivos de imgenes.

Convertir archivos PDF a Word, RTF, hojas de clculo u otros formatos

Utilice el comando Guardar como para convertir un PDF a formato de Microsoft Word o RTF (formato de texto enriquecido), un estndar para el intercambio de contenido entre aplicaciones de edicin de texto. El archivo de texto que obtiene al exportar un PDF a formato RTF o Word no es equivalente al archivo de origen de la aplicacin de creacin. Durante la conversin se puede perder parte de la informacin de codificacin. Tambin puede exportar un PDF a formato de texto accesible o a texto normal. El texto accesible sigue preferencia de orden de lectura seleccionada en las preferencias de Lectura, e incluye comentarios y campos de formulario en la salida. Tambin incluye algo de formato, como saltos de lnea. Se usa cualquier texto alternativo en las etiquetas del documento en lugar de imgenes y figuras. El texto sin formato sigue el orden de estructura de texto del documento y omite todos los artefactos y elementos de figuras en la conversin. Se conservan los guiones normales y se suprimen los guiones virtuales. Tambin puede exportar un PDF a formato de hoja de clculo de Excel.
1 Elija Archivo > Guardar como > [tipo] > [versin], y seleccione un formato de archivo. 2 Haga clic en Configuracin, seleccione las opciones que desee, haga clic en Aceptar y, por ltimo, haga clic en

Guardar.

Recursos adicionales
Para ver vdeos y tutoriales sobre cmo guardar documentos PDF en otros formatos, consulte los siguientes recursos:

Exportacin de un PDF a Excel: www.acrobatusers.com/tutorials/exporting-pdf-excel Conversin de ficheros PDF a otros formatos de archivo: www.adobe.com/go/lrvid_012_acrx_es Conversin de archivos PDF escaneados a otros formatos de archivo: www.adobe.com/go/lrvid_026_acrx_es Cmo guardar un PDF con JavaScript para Acrobat: www.acrobatusers.com/tutorials/how-save-pdf-acrobatjavascript

Opciones de conversin
Puede configurar las opciones de conversin antes de guardar el archivo. De forma predeterminada, se utilizan las opciones de conversin especificadas en Preferencias.

Ms temas de ayuda
Opciones de Microsoft Word y RTF en la pgina 140 Opciones de hoja de clculo y HTML en la pgina 140 Opciones de texto y XML en la pgina 141

Exportar imgenes a otro formato

Adems de guardar cada pgina (texto, imgenes y objetos vectoriales) en un formato de imagen mediante el comando Archivo > Guardar como, puede exportar cada imagen de un PDF a un formato de imagen.

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Guardar y exportar documentos PDF

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Nota: Puede exportar imgenes de rasterizado, pero no objetos vectoriales.

1 Seleccione Herramientas > Proceso de documentos > Exportar todas las imgenes. 2 En el cuadro de dilogo Exportar todas las imgenes como, seleccione un formato de archivo para las imgenes.

De forma predeterminada, los archivos de las imgenes exportadas usan el nombre del archivo de origen.
3 Haga clic en Configuracin. 4 En el cuadro de dilogo Exportar todas las imgenes como, seleccione la configuracin del archivo, la

administracin de color y la configuracin de conversin para el tipo de archivo.

5 En Excluir imgenes menores de, seleccione el tamao ms pequeo de la imagen que se va a extraer. Seleccione

Sin lmite para extraer todas las imgenes.

6 Haga clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Exportar todas las imgenes como, haga clic en Guardar o Aceptar.

Ms temas de ayuda
Configuracin de conversin de imgenes en la pgina 138

Exportar selecciones a otro formato

Si necesita slo una parte del archivo PDF en otro formato, no es necesario convertir el archivo completo y, despus, extraer el contenido pertinente. Puede seleccionar partes de un archivo PDF y guardarlo en uno de los formatos compatibles: DOCX, DOC, XSLX, RTF, XML, HTML o CSV.
1 Use la herramienta Seleccionar y marque el contenido para guardar. 2 Haga clic con el botn derecho en el contenido seleccionado y elija Exportar seleccin como. 3 Seleccione un formato en la lista Guardar como tipo y haga clic en Guardar.

Reutilizacin del contenido del PDF

Seleccionar y copiar texto
La herramienta Seleccionar le permite seleccionar columnas o texto horizontal o vertical en un PDF. Mediante los comandos Copiar, Copiar con formato y Pegar, puede copiar el texto seleccionado en otra aplicacin. Tenga en cuenta lo siguiente:

Si no puede seleccionar texto, quiz se deba a que ste pertenece a una imagen. En Acrobat, para exportar texto de
las imgenes a texto que se puede seleccionar, elija Herramientas > Reconocer texto > En este archivo.

Si los comandos Cortar, Copiar, Copiar con formato y Pegar no estn disponibles al seleccionar el texto, puede que
el autor del PDF haya establecido restricciones que impidan copiar texto.

Si el texto que copia usa una fuente no disponible en el sistema, dicha fuente ser sustituida por una parecida o por
una fuente predeterminada.

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Seleccin de texto arrastrando desde un punto de insercin hasta un punto final (izquierda) o arrastrando diagonalmente sobre el texto (derecha).

Ms temas de ayuda
Abrir documentos protegidos en la pgina 236

Seleccionar una columna de texto

1 Con la herramienta Seleccionar

, mueva el puntero hacia una columna de texto. Cuando el puntero cambie a una barra vertical con un cuadro superpuesto, la herramienta Seleccionar estar en el modo de seleccin de columnas. Puede forzar el modo de seleccin de columnas, pulsando la tecla Alt mientras arrastra un rectngulo sobre la columna de texto.

2 Arrastre un rectngulo sobre la columna de texto. Para seleccionar texto en ms de una columna, arrastre el cursor

desde el principio del texto de una columna hasta el final del texto que desee seleccionar.

Seleccionar todo el texto de una pgina

1 Elija Ver > Presentacin de pgina > Vista de una pgina. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Edicin > Seleccionar todo. Haga clic cuatro veces en el texto. Con este mtodo se selecciona todo el texto de la pgina, independientemente de
la presentacin seleccionada. Nota: Si elige cualquier otra presentacin de pgina, se seleccionar todo el texto del documento.

Seleccionar una parte de la pgina

1 Haga clic en la herramienta Seleccionar

y pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS). El puntero cambia a

2 Arrastre el puntero y dibuje un rectngulo para seleccionar una parte de la pgina.

Copiar texto seleccionado

1 Use la herramienta Seleccionar 2 Copie el texto:

para seleccionar cualquier cantidad de texto en la pgina.

Elija Edicin > Copiar para copiar el texto seleccionado en otra aplicacin. Haga clic con el botn derecho en el texto seleccionado y elija Copiar. Haga clic con el botn derecho en el texto seleccionado y elija Copiar con formato. Este comando, que conserva la
presentacin en columnas, aparece slo si el documento est correctamente etiquetado. Puede pegar el texto copiado en comentarios y marcadores, as como en documentos creados en otras aplicaciones.

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Guardar y exportar documentos PDF

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Convertir contenido seleccionado a otros formatos

Convierta contenido seleccionado a otros formatos copiando y pegando el contenido en un archivo. Por ejemplo, puede seleccionar contenido y guardarlo como un documento de Word, hoja de clculo de Excel y valores separados por comas.
1 Para los documentos digitalizados, elija Herramientas > Reconocer texto > En este archivo. Este comando convierte

las imgenes digitalizadas en texto. La calidad del documento original digitalizado afecta a la posibilidad de copiar y pegar el texto.
2 Haga clic en la herramienta Seleccionar

3 Presione la tecla Alt mientras arrastra un rectngulo sobre las filas y columnas que se van a copiar.

Para seleccionar tablas que exceden de una pgina, intente cambiar la presentacin de pgina a Pgina individual continua antes de seleccionar las tablas. (Ver > Presentacin de pgina > Activar el desplazamiento)
4 Haga clic con el botn derecho en la seleccin y, a continuacin, elija Exportar seleccin como y especifique un

nombre de archivo.
5 En funcin de la naturaleza del contenido, en Guardar como tipo, elija uno de los siguientes:
Documento de Word o Word 97-2003 Guarda el contenido como un archivo de Word. Libro de Excel, hoja de clculo XML o CSV Guarda el contenido como una tabla. Formato de texto enriquecido o HTML Guarda el contenido como un archivo RTF o HTML.

Para copiar una tabla en formato RTF, arrastre la tabla seleccionada a un documento abierto en la aplicacin de destino.

Copiar imgenes
Utilice la herramienta Seleccionar para copiar y pegar imgenes individuales de un PDF en el Portapapeles, en otra aplicacin o en un archivo. Si no puede seleccionar una imagen debido a texto superpuesto, abra el cuadro de dilogo Preferencias y seleccione General en Categoras. A continuacin, seleccione Hacer que la herramienta Seleccionar seleccione las imgenes antes que el texto.
1 Con la herramienta Seleccionar

, siga uno de los siguientes procedimientos:

Para seleccionar la imagen entera, haga clic en ella o arrastre un rectngulo a su alrededor. Para seleccionar una parte de una imagen, mantenga el puntero sobre sta hasta que aparezca el icono de cruz
y, a continuacin, arrastre un rectngulo alrededor de la parte de la imagen que le interese. Nota: Para anular la seleccin de una imagen y realizar otra seleccin, haga clic en cualquier punto fuera de la imagen.
2 Copie la imagen:

Elija Edicin > Copiar y, a continuacin, Edicin > Pegar, para pegar la imagen en un documento abierto de otra
aplicacin.

Haga clic con el botn derecho en la imagen, y elija una opcin para copiarla al Portapapeles o a un archivo nuevo. Arrastre la imagen a un documento abierto en otra aplicacin.

Ms temas de ayuda
Exportar imgenes a otro formato en la pgina 142

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Realizar una instantnea de una pgina

La herramienta Instantnea sirve para copiar todo el contenido seleccionado (texto, imgenes o ambos) al Portapapeles o a otra aplicacin. Texto e imgenes se copian como una imagen.
1 Seleccione la herramienta Instantnea 2 Realice una de las acciones siguientes:

seleccionando Edicin > Realizar una instantnea.

Haga clic en cualquier parte de la pgina para capturar todo el contenido mostrado en pantalla. Arrastre un rectngulo alrededor del texto, las imgenes o una combinacin de ambos. Para copiar slo parte de la imagen, arrastre un rectngulo sobre la seccin que desee copiar.
Los colores del rea seleccionada se invierten momentneamente para resaltar la seleccin. La seleccin se copia automticamente en el Portapapeles cuando se suelta el botn del ratn. Si tiene un documento abierto en otra aplicacin, puede elegir Edicin > Pegar para pegar la seleccin copiada directamente en el documento de destino. para aadir la herramienta Instantnea a la barra de herramientas comunes, haga clic con el botn derecho en la barra de herramientas y seleccione Edicin > Realizar una instantnea. La barra de herramientas comunes se encuentra a la izquierda de los paneles Herramientas, Comentario y Compartir. Consulte Barras de herramientas en la pgina 8. Puede guardar todas las imgenes de un PDF. Consulte Exportar imgenes a otro formato en la pgina 142. Esta funcin no est disponible en Reader.

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Captulo 6: Colaboracin
Puede realizar revisiones de diferentes tipos de contenido mediante la distribucin de una versin PDF de Adobe del documento de origen para su revisin por parte de terceros. Los revisores agregan sus comentarios al PDF a travs de las herramientas de comentarios y marcas. En las revisiones compartidas, los revisores pueden publicar sus comentarios en un rea de trabajo compartida as como ver y responder a los comentarios de otros revisores. Si dispone de una cuenta de Acrobat.com, puede cargar y compartir la mayora de tipos de documentos. Puede crear una cuenta de Acrobat.com y acceder a estos servicios directamente desde Acrobat. Nota: Acrobat.com no est disponible en todos los idiomas.

Comparticin de archivos y colaboracin en tiempo real

Compartir archivos usando Adobe SendNow Online
En Acrobat.com puede cargar y compartir muchos tipos de archivos, no solamente documentos PDF.
1 Para abrir el panel de tareas Compartir, realice una de las siguientes acciones:

Elija Archivo > Compartir archivos usando SendNow Online. Haga clic en el botn del panel de tareas Compartir.
2 En el panel de tareas Compartir, elija Usar Adobe SendNow Online. 3 Haga clic en Seleccionar archivos y seleccione un archivo para cargar. Si un documento est abierto, Acrobat lo

agrega de manera predeterminada.

4 Haga clic en el campo Para. Aparecen los campos Asunto y Mensaje. 5 Introduzca las direcciones de correo electrnico de los destinatarios. Haga clic en el botn Para para seleccionar las

direcciones de correo electrnico de la libreta de direcciones de la aplicacin de correo electrnico. Inserte un punto y coma o pulse la tecla Intro tras cada direccin.
6 (Opcional) Establezca las Opciones de entrega:
Exigir inicio de sesin para acceder a los archivos Para acceder a los archivos y descargarlos, los destinatarios deben

iniciar sesin en SendNow con su ID y contrasea de Adobe. (Si un destinatario no tiene una cuenta de SendNow, puede registrarse para obtener una cuenta gratuita de Adobe SendNow).
Obtener recibos de entrega Puede recibir notificaciones por correo electrnico cada vez que un destinatario

descargue un archivo que haya enviado.

Limitar descargas a nn das Introduzca el nmero de das que el archivo est disponible para su descarga. Anule la

seleccin de esta opcin si no desea limitar la disponibilidad del archivo.

7 Haga clic en Enviar vnculo. 8 Si se le solicita, introduzca su ID y contrasea de Adobe o cree un ID en caso de que no disponga de uno.

Acrobat carga los archivos en Acrobat.com y enva correos electrnicos a los destinatarios, con un vnculo al archivo compartido. Para ver los archivos y hacer un seguimiento de ellos, haga clic en el enlace que aparece en el cuadro Completado del panel Compartir. Un vnculo similar aparecer en el mensaje de correo electrnico de confirmacin que recibir.

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Colaboracin

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Para ver un vdeo sobre cmo compartir archivos en Acrobat.com, consulte www.adobe.com/go/lrvid_032_acrx_es.

Compartir archivos por correo electrnico

Puede compartir muchos tipos de archivos, no solamente archivos PDF.
1 Para abrir el panel de tareas Compartir, realice una de las siguientes acciones:

Elija Archivo > Adjuntar a correo electrnico. Haga clic en el botn del panel de tareas Compartir.
2 En este panel, elija Adjuntar a correo electrnico. 3 Si un documento est abierto, Acrobat lo agrega de manera predeterminada. O bien, haga clic en Agregar archivo

y seleccione un archivo.
4 Haga clic en Attach (Adjuntar). Acrobat crea un correo electrnico con la aplicacin de correo electrnico

predeterminada.
5 Introduzca las direcciones de correo electrnico, el asunto y el mensaje. 6 Haga clic en Enviar.

Colaboracin con otras personas en un PDF

Utilice Colaborar en directo para revisar un PDF con uno o ms usuarios remotos en una sesin en lnea. En una sesin de colaboracin en directo, los participantes ven un documento en una ventana de conversacin en directo. Cuando un participante comparte un documento, el nmero de pgina y la ampliacin tambin se comparten, de manera que todos los usuarios ven la misma parte de un documento. Para iniciar una sesin de colaboracin en directo, debe tener instalado Acrobat X. Los participantes en una sesin de colaboracin en directo deben tener Acrobat X o Adobe Reader X.

Inicio de una sesin de colaboracin en directo

1 Elija Comentario > Revisar > Colaborar en directo. 2 Si se le solicita, seleccione o busque el PDF y haga clic en Siguiente. 3 Si se le solicita, introduzca su ID y contrasea de Adobe o cree un ID en caso de que no disponga de uno. 4 En la pantalla de correo electrnico, lleve a cabo los pasos siguientes y haga clic en Enviar.

Introduzca las direcciones de correo electrnico de sus invitados. Inserte un punto y coma o pulse la tecla Intro tras
cada direccin. Haga clic en los botones Para o CC para seleccionar las direcciones de correo electrnico en la libreta de direcciones de la aplicacin de correo electrnico.

Visualice una vista previa y edite el asunto y el mensaje de correo electrnico, segn sea necesario. Para utilizar el
mensaje predeterminado, haga clic en Restablecer mensaje predeterminado.

Para celebrar una sesin de colaboracin en Acrobat.com, seleccione Guardar archivo en Acrobat.com y enviar
vnculo a destinatarios. Para enviar el archivo como un archivo adjunto a los destinatarios, no seleccione esta opcin.

Si va a celebrar una sesin en directo en Acrobat.com, elija una opcin del men Nivel de acceso para especificar
quien puede descargar el archivo. El panel de navegacin Colaborar en directo se abre en el documento. Si participa al menos un usuario en la sesin, podr compartir pginas y conversar en lnea.

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Colaboracin

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Participacin en una sesin de colaboracin en directo

1 En la invitacin de colaboracin en directo, siga uno de estos procedimientos:

Si el correo electrnico contiene un PDF adjunto, haga doble clic en l. Si el correo electrnico contiene una direccin URL, haga clic en ella o introduzca la direccin URL en el cuadro
de direccin de un explorador. Si se le solicita, inicie sesin con su ID y contrasea de Adobe. Se abre el PDF con el panel de navegacin Colaborar en directo abierto.
2 Si se le solicita, inicie sesin como invitado o con su ID y contrasea de Adobe. 3 Cuando participe en una sesin de colaboracin en directo, realice alguna de las acciones siguientes segn sea

necesario:

Introduzca los mensajes de conversacin en el cuadro ubicado en la parte inferior del panel. Haga clic en el cuadro
de color para elegir un color diferente para el texto de conversacin.

Para compartir las pginas de manera que se muestre la misma vista de pgina a todos los participantes, haga clic
en el botn Iniciar el uso compartido de pginas. Durante la comparticin de pginas, el botn cambia a Detener el uso compartido de pginas por lo que podr detener la comparticin en cualquier momento.

Para compartir la pantalla en una reunin de Adobe ConnectNow, en el men de opciones

mi pantalla.

, elija Compartir

Para guardar el historial de conversacin, en el men Opciones

, elija Guardar conversacin.

Para desactivar la colaboracin en directo en un documento, en el men Opciones

, elija Desactivar Conversacin y Uso compartido de pginas en mi copia o (slo el iniciador) Desactivar Conversacin y Uso compartido de pginas en todas las copias. Si desactiva la colaboracin en directo en todas las copias, los usuarios no podrn iniciar sesin en una colaboracin en directo con ninguna copia del documento.

Preferencias de servicios en lnea

Para cambiar la configuracin de cuenta de Acrobat.com, abra el cuadro de dilogo Preferencias y, en Categoras, seleccione Servicios en lnea.
Direccin de correo electrnico (ID de Adobe) Especifica la direccin de correo electrnico asociada a su ID de Adobe. Cerrar sesin Haga clic para cerrar la sesin de Acrobat.com. Administrar cuenta Haga clic para ver y administrar su configuracin de cuenta. Cambiar contrasea Haga clic para borrar la contrasea actualmente guardada y especifique una nueva. Usar panel Compartir al enviar archivo adjunto de correo electrnico Cuando se selecciona, abre el panel Compartir

para enviar el documento por correo electrnico. Cuando no est seleccionado, crea un correo electrnico utilizando el cliente de correo electrnico predeterminado.
Conectar siempre al abrir documentos que permiten la colaboracin en directo Si esta opcin est seleccionada, se

conectar automticamente al abrir un PDF habilitado para colaboracin en directo. Si esta opcin no est seleccionada, se le solicita que inicie sesin cuando abra un documento habilitado para colaboracin en directo.
Copiarme cuando yo enve una invitacin de correo electrnico utilizando Acrobat.com Cuando est seleccionada, recibir una copia del correo electrnico de inicio de comparticin de documentos, sesiones de colaboracin en directo, comparticin de revisiones y distribuciones de formularios.

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Colaboracin

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Crear un documento de Buzzword

La funcin para crear un documento de Adobe Buzzword directamente en Acrobat no est disponible en Acrobat X y versiones posteriores. Si dispone de una cuenta de Acrobat.com, puede crear y compartir documentos de Buzzword. Para obtener ms informacin, consulte http://acrobat.com.

Colaborar en reuniones de ConnectNow

La funcin para iniciar una reunin de ConnectNow directamente en Acrobat no est disponible en Acrobat X y versiones posteriores. Si tiene una cuenta de Acrobat.com, puede compartir documentos PDF y el escritorio, y utilizar otras funciones de colaboracin en reuniones de ConnectNow. Para obtener ms informacin, consulte http://acrobat.com.

Preparar una revisin de PDF

Acerca de las revisiones administradas de PDF
En una revisin administrada, se utiliza una asistente para configurar la revisin, especificar la ubicacin del documento e invitar a participantes. No es necesario importar comentarios, habilitar la funcin de comentario para los usuarios de Reader o realizar un seguimiento manual de las respuestas del revisor. Nota: Debe tener instalado Acrobat Pro para habilitar la funcin de comentario para los usuarios de Reader en las revisiones administradas. No se puede habilitar la funcin de comentario para los usuarios de Reader con Acrobat Standard. Acrobat incluye dos tipos de revisiones administradas: revisiones compartidas y basadas en correo electrnico. Cada tipo de revisin tiene un asistente que le ayuda a distribuir un PDF con instrucciones y herramientas especiales para los revisores. El Rastreador realiza un seguimiento de todas las revisiones administradas. El Rastreador proporciona acceso al archivo PDF y a informacin sobre la revisin y sus participantes. Los iniciadores de revisin pueden cambiar las fechas lmite de la revisin, agregar revisores y finalizar revisiones desde el Rastreador. El Rastreador pone en conocimiento de los participantes si existen nuevos comentarios disponibles, si se han modificado las fechas lmite y si se han agregado revisores, incluso si Acrobat est cerrado. Facilita informacin tambin sobre los estados de error del servidor. Nota: Las revisiones administradas no se pueden realizar para carteras PDF. Revisiones compartidas Las revisiones compartidas son la forma ms cooperativa de revisin, ya que sus participantes pueden leer y contestar los comentarios de otros participantes. Dichos comentarios se almacenan en un repositorio en Acrobat.com o en un servidor interno. Acrobat sincroniza los comentarios a intervalos regulares para descargar los ltimos cambios. Los revisores reciben la notificacin de la adicin de nuevos comentarios y podrn ver y contestar los comentarios creados por otros revisores.

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Colaboracin

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En una revisin compartida, los destinatarios pueden participar fcilmente en la revisin, compartir sus comentarios, realizar un seguimiento de sus revisiones y obtener actualizaciones peridicas.

Nota: Para iniciar revisiones compartidas en Acrobat.com, deber tener instalado Acrobat 9. Los participantes en revisiones compartidas en Acrobat.com deben tener Acrobat 9 o Reader 9, o una versin posterior. Para las revisiones compartidas que no se realicen en Acrobat.com, los revisores deben tener instalado Acrobat 8 o posterior, o bien Reader 8 o posterior para poder ver los comentarios de otros revisores. Los revisores que usen versiones anteriores de Acrobat debern enviar los comentarios por correo electrnico. Revisiones basadas en correo electrnico Las revisiones basadas en correo electrnico son ideales parar los revisores que no tienen acceso a un servidor comn o que no necesitan un enfoque cooperativo para revisar documentos. En una revisin basada en correo electrnico, el iniciador enva un PDF adjunto a un correo electrnico a los revisores. Los revisores insertan sus comentarios y devuelven el documento mediante el botn Enviar comentarios, en la barra de mensajes del documento. Cuando recibe los comentarios, el iniciador puede combinarlos en su copia del PDF. La principal limitacin de las revisiones basadas en correo electrnico es que los participantes no pueden ver otros comentarios durante la revisin. Los iniciadores slo pueden verlos tras recibirlos. Nota: Los participantes en una revisin basada en correo electrnico deben tener instalado Acrobat 6.0 o posterior, o Reader 7.0 o posterior.

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En una revisin basada en correo electrnico los participantes envan sus comentarios al iniciador, que los combina en la copia maestra del PDF.

Revisiones basadas en el explorador Puede participar en revisiones basadas en el explorador configuradas mediante Adobe LiveCycle ES2. El documento se abre en el explorador de Web y en la barra de mensajes del documento se muestran los botones Guardar y Trabajar fuera de lnea. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de Adobe LiveCycle.

Eleccin de una opcin de distribucin para revisiones y formularios

Acrobat proporciona diversas opciones de distribucin en el asistente de envo para revisin compartida y distribucin de formulario. Cuando elija una opcin, considere las necesidades de seguridad del archivo distribuido, los servidores o sitios Web que puedan utilizar los destinatarios para descargar el archivo as como el modo en que desea recibir los comentarios o datos del formulario. Acrobat.com Acrobat.com es un servicio Web seguro y gratuito que funciona con Acrobat. Los participantes pueden descargar el archivo desde Acrobat.com y agregar comentarios o datos de formularios mediante Acrobat o Adobe Reader. Al terminar, publican comentarios o envan respuestas de formulario seguras a Acrobat.com. Las respuestas de formulario tambin se almacenan en el disco duro a medida que son devueltas. Si utiliza Acrobat.com, tambin podr permitir que los revisores o remitentes de formularios abran y compartan el PDF en una sesin de conversacin en directo. Para un flujo de trabajo alternativo en el que los iniciadores alojan los documentos en Acrobat.com, pero los destinatarios utilizan archivos adjuntos de correo electrnico, consulte el artculo Acrobat.com for comment/review and forms distribution de Patti Sokol. Servidor interno Puede utilizar su propio servidor interno si los destinatarios trabajan protegidos por un servidor de seguridad y tienen acceso a un servidor comn. El servidor puede ser una carpeta de red, un rea de trabajo de Microsoft SharePoint (slo Windows) o una carpeta de servidor Web. Puede incluir un vnculo al PDF distribuido o enviarlo como un dato adjunto en un mensaje de correo electrnico. Para las revisiones, Acrobat carga los comentarios publicados en el servidor. Para los formularios, Acrobat almacena las respuestas en el disco duro a medida que se devuelven. Nota: Las carpetas de servidor Web no estn disponibles para la distribucin de formularios. Cuando especifique su propio servidor, el asistente le solicita que guarde un perfil con la ubicacin de servidor y las opciones de distribucin seleccionadas. La prxima vez que distribuya un PDF, el perfil guardado estar disponible como una opcin en el asistente.

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Correo electrnico El Asistente para distribuir formularios tiene una opcin para enviar un formulario como un dato adjunto de correo electrnico. Puede enviar el formulario utilizando su propio cliente de correo electrnico. Tambin puede utilizar el asistente para crear un mensaje de correo electrnico al que se adjunta el archivo de formulario. Una vez que los destinatarios rellenan y envan el formulario, las respuestas se devuelven al buzn de correo. Cada respuesta se copia en un archivo de respuesta de cartera PDF, que se puede organizar y exportar a una hoja de clculo. El asistente de envo para revisin compartida le permite enviar por correo electrnico un vnculo al PDF o adjuntar el PDF al correo electrnico.

Habilitar la funcin de comentario para los usuarios de Reader

Si activa los derechos de insercin de comentarios en un PDF, los usuarios de Reader 8 podrn participar en revisiones de ese PDF. Al abrir un PDF con derechos para insertar comentarios en Reader, dicho PDF incluye una barra de mensajes y herramientas de comentario que no estaran disponibles de otro modo. Cuando inicie una revisin administrada, se habilitan automticamente los derechos de comentario. Si no se utiliza una revisin administrada (por ejemplo, si enva un PDF directamente por correo electrnico), an puede habilitar los derechos de comentario. Abra el PDF y elija Archivo > Guardar como > PDF ampliado de Reader > Habilitar comentarios en Adobe Reader. Nota: Si habilita los comentarios para Reader en un documento digitalmente firmado, la firma queda invalidada.

Ms temas de ayuda
Iniciar una revisin compartida en la pgina 154 Iniciar una revisin basada en correo electrnico en la pgina 155

Seleccionar una aplicacin de correo electrnico para revisiones

Para realizar revisiones basadas en correo electrnico y enviar comentarios, necesita una aplicacin de correo electrnico y una conexin a servidor de correo. Acrobat admite la mayora de las aplicaciones de correo electrnico. Si tiene instaladas varias aplicaciones de correo electrnico, puede especificar qu aplicacin se inicia cuando Acrobat enva un PDF. Realice una de las acciones siguientes:

(Windows) En el Panel de control, haga doble clic en Opciones de Internet. En el cuadro de dilogo Propiedades
de Internet, abra la ficha Programas y seleccione su aplicacin de correo electrnico preferida. Reinicie Acrobat para activar el cambio.

(Windows) Cambie la configuracin de MAPI en su aplicacin de correo electrnico. Acrobat y Reader utilizan la
interfaz MAPI (Messaging Application Program Interface) para comunicarse con la aplicacin de correo electrnico. La mayora de las aplicaciones de correo electrnico disponen de configuracin de MAPI para gestionar la comunicacin. Para obtener ms informacin sobre cmo se configuran las aplicaciones de correo electrnico, consulte la Ayuda de la aplicacin.

(Mac OS) En Correo, Elija Correo > Preferencias, seleccione Generales y, a continuacin, elija su aplicacin de
correo electrnico preferida en el men Programa de correo por omisin. Reinicie Acrobat para activar el cambio. Si la aplicacin que busca no aparece en la lista, elija Seleccionar en el men y vaya a su ubicacin. Si selecciona una aplicacin que no aparece en la lista del men Programa de correo por omisin, Acrobat no necesariamente la admite.

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Especifique un servidor
Si distribuye un PDF utilizando su propia ubicacin de servidor, puede especificar una carpeta de red, un servidor Windows que ejecute servicios de Microsoft SharePoint o una carpeta de servidor Web. Los participantes deben tener acceso de lectura y escritura al servidor que especifique. Pida al administrador de red que proporcione una ubicacin de servidor adecuada para almacenar comentarios. No se necesita software adicional para configurar un servidor. Nota: Las carpetas de servidor Web no estn disponibles para la distribucin de formularios. Si todos los destinatarios estn en una red de rea local, lo mejor es usar carpetas de red y servidores SharePoint para un servidor de comentarios. Las carpetas de red son generalmente el modo ms barato y fiable. Para comenzar una revisin en un servidor SharePoint, el iniciador debe usar Windows. Los participantes, en cambio, pueden usar Windows o Mac OS. Los servidores WebDAV (servidores Web que utilizan el protocolo WebDAV) son la mejor solucin nicamente si los revisores se encuentran fuera de un servidor de seguridad o de una red de rea local.

Iniciar una revisin

Iniciar una revisin compartida
El PDF compartido que enve incluir los paneles Anotacin y Marcas de dibujo, as como instrucciones en la barra de mensajes del documento.
1 Elija Comentario > Revisar > Enviar para revisin compartida.

Tambin puede iniciar una revisin compartida directamente en otras aplicaciones que utilicen PDFMaker, como Microsoft Word . Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisin. Para las aplicaciones de Office 2007/2010, elija Acrobat > Crear y enviar para revisin.
2 Si se le solicita, especifique un PDF. 3 Elija un mtodo de entrega y coleccin. Puede utilizar Acrobat.com, su propio servidor interno o un perfil de

servidor si ya ha creado uno. (Para obtener ms informacin, consulte Eleccin de una opcin de distribucin para revisiones y formularios en la pgina 152.) Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
4 En la pantalla de correo electrnico, especifique la siguiente configuracin, segn sea necesario.
Mtodo de entrega Haga clic para especificar un mtodo de entrega y recopilacin diferente al actualmente

seleccionado.
Para, CC Introduzca las direcciones de los revisores. Inserte un punto y coma o pulse la tecla Intro tras cada direccin. Haga clic en los botones Para o CC para seleccionar las direcciones de correo electrnico en la libreta de direcciones de la aplicacin de correo electrnico. Asunto, Mensaje Visualice una vista previa y edite el asunto y el mensaje de correo electrnico, segn sea necesario. Acrobat guarda los cambios realizados y los muestra la prxima vez que enve un documento para revisar. Para utilizar el mensaje de correo electrnico predeterminado, haga clic en Restablecer mensaje predeterminado. Nivel de acceso (slo Acrobat.com) Especifica quien puede descargar el archivo desde Acrobat.com. Puede limitar el

acceso nicamente a los destinatarios del correo electrnico o permitir acceso libre a cualquier persona que conozca la direccin URL.

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Fecha lmite de revisin Haga clic para especificar una fecha diferente o sin fecha lmite. Una vez que caduque la fecha lmite de revisin, los revisores no podrn publicar los comentarios.

Nota: Si la fecha lmite de la revisin caduca mientras un revisor tiene abierto el documento en Acrobat, el revisor podr publicar sus comentarios antes de cerrar el documento.
Permitir compartir vistas de pgina y colaboracin mediante conversacin en este documento (slo Acrobat.com)

Cuando est seleccionada, los revisores pueden utilizar la funcin Colaboracin en directo para abrir y compartir el PDF en una sesin de conversacin en directo.
5 Haga clic en Enviar.

Acrobat crea una copia del archivo de revisin compartida, denominado [nombre de archivo original]_review.pdf, en la misma carpeta que el archivo original especificado para la revisin.

Ms temas de ayuda
Guardar el PDF con comentarios en la pgina 161 Preferencias de servicios en lnea en la pgina 149

Iniciar una revisin basada en correo electrnico

Al comenzar una revisin basada en correo electrnico, usted enva una copia del PDF con seguimiento activado, lo que le permite combinar fcilmente los comentarios que reciba. (Los campos de formulario de un PDF no se pueden rellenar durante la revisin.) Tras iniciar una vista compartida, tambin se puede iniciar una revisin basada en correo electrnico con el mismo documento PDF.

Comenzar la revisin
Antes de iniciar una revisin basada en correo electrnico, compruebe que la aplicacin de correo electrnico est configurada para que funcione con Acrobat. (Consulte Seleccionar una aplicacin de correo electrnico para revisiones en la pgina 153).
1 Elija Comentario > Revisar > Enviar para revisin por correo electrnico. 2 Si as se solicita, escriba su informacin en el cuadro de dilogo Configuracin de identidad. 3 Especifique un PDF que no est abierto en ese momento y haga clic en Siguiente. El PDF especificado se convierte

en el archivo maestro. Combinar los comentarios recibidos de los revisores en ese archivo.
4 Especifique los revisores introduciendo las direcciones de correo electrnico. Inserte un punto y coma o pulse la

tecla Intro tras cada direccin. Haga clic en Libreta de direcciones para seleccionar las direcciones de correo electrnico de la libreta de direcciones de la aplicacin de correo electrnico.
5 Visualice una vista previa y edite la invitacin de correo electrnico segn sea necesario y, a continuacin, haga clic

en Enviar invitacin. Se enva a los revisores una copia del PDF como archivo adjunto. Cuando se abre este PDF ajunto, presenta herramientas de comentario e instrucciones.

Combinar comentarios
Tras recibir los comentarios de los revisores, puede combinarlos en el PDF maestro.
1 Cuando un revisor le enve comentarios, abra el archivo adjunto en la aplicacin de correo electrnico. Si la

aplicacin no encuentra la versin original del PDF, le pedir que la localice.

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Nota: Si usted no inici la revisin, es posible enviar comentarios al iniciador. Primero combine estos comentarios en su copia del PDF. A continuacin, enve los comentarios (consulte Enviar comentarios en un correo electrnico en la pgina 158). Si ya ha enviado sus comentarios, el iniciador recibe slo los comentarios nuevos. Los comentarios combinados conservan el nombre de su autor original.
2 Si fue usted quien inici la revisin, aparece el cuadro de dilogo Combinar comentarios. Seleccione una de las

opciones siguientes:
S Abre la copia maestra del PDF y combina todos los comentarios en ella. Cuando se hayan combinado los comentarios, guarde el PDF maestro. No, abrir slo esta copia Abre la copia del PDF del revisor con comentarios. Si selecciona esta opcin, an puede combinar comentarios seleccionando Comentarios > Combinar comentarios en archivo PDF maestro. Cancelar Cierra el PDF del revisor que contiene comentarios.

Puede ocultar los comentarios que no desee combinar utilizando el men Mostrar de la lista Comentarios. Guarde el PDF, vuelva a abrirlo y seleccione S en el cuadro de dilogo Combinar PDF.

Participacin en una revisin de PDF

Revisar un PDF
Cuando se recibe un correo electrnico de invitacin a una revisin de PDF, dicho correo suele incluir el PDF como archivo adjunto o proporcionar una URL para acceder a l. Como alternativa, algunas invitaciones incluyen un archivo adjunto en formato de datos de formulario (FDF). Al abrirse, el archivo FDF establece su configuracin de revisin y abre el PDF en Acrobat. Los archivos PDF de una revisin tienen funciones especiales, como herramientas de comentario y una barra de mensajes del documento con instrucciones. Use las herramientas de comentario para agregar comentarios al PDF y, a continuacin, envelos. Publique los comentarios en un servidor de comentarios donde otros usuarios puedan verlos o enve comentarios como un archivo adjunto de correo electrnico al iniciador de la revisin. Nota: Es posible recibir un documento PDF que no incluya funciones especiales. Si es as, agregue sus comentarios mediante las herramientas de los paneles Anotaciones y Marca de dibujo en el panel Comentario. A continuacin, guarde el PDF y envelo de nuevo. (Consulte Informacin general sobre las anotaciones y las herramientas de marcas de dibujo en la pgina 164.) Para revisar el PDF ms adelante, vuelva a abrirlo en el Rastreador. De esta manera, se garantiza que sus comentarios se agregan a la copia de seguimiento del PDF y que el iniciador recibe sus comentarios. Si no enva ni publica sus comentarios inmediatamente, guarde el PDF antes de cerrarlo para no perderlos. Hasta que el iniciador los reciba slo aparecern en su copia local del PDF, siendo invisibles para los dems revisores. Para ver un vdeo sobre los aspectos bsicos de la revisin, consulte www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_es Si revisa un PDF con Acrobat 9, Reader 9 o una versin anterior, puede que algunas funciones no estn disponibles.

Ms temas de ayuda
Responder a los comentarios en la pgina 180 Reincorporarse a una revisin en la pgina 159 Guardar el PDF con comentarios en la pgina 161

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Incorporarse a una revisin

1 En su aplicacin de correo electrnico, abra el PDF haciendo clic en la direccin URL o doble clic en el archivo

adjunto (PDF o FDF).

2 Si se le solicita, realice una o varias de las acciones siguientes:

Inicie sesin en Acrobat.com con su ID y contrasea de Adobe. Haga clic en Conectar, en el cuadro de dilogo Revisin compartida. En la ventana Bienvenido a la revisin compartida, haga clic en Aceptar. Esta ventana muestra la fecha lmite de la
revisin, los participantes, si cada revisor ha realizado algn comentario y la ubicacin del servidor de comentarios.

Escriba su nombre, direccin de correo electrnico, nombre de la empresa y cargo.

3 Guarde el archivo en una ubicacin fcil de encontrar, como el escritorio. 4 Inserte comentarios en el PDF con las herramientas del panel Comentario. Para eliminar un comentario,

seleccinelo y pulse Suprimir. (Slo se pueden eliminar los comentarios de los que sea autor).
5 Realice todas las operaciones siguientes que sean aplicables:

Si se le notifica que hay disponibles comentarios nuevos de otros revisores, haga clic en el mensaje. Los comentarios
nuevos aparecern en el PDF.

Para saber si hay disponibles comentarios nuevos de otros revisores, haga clic en el botn Buscar comentarios
nuevos .
6 Para enviar sus comentarios, haga clic en Publicar comentarios o Enviar comentarios al iniciador de la revisin en

la barra de mensajes del documento. Cuando usted enva comentarios, se adjunta un PDF con sus comentarios a un correo electrnico que se enva al iniciador de la revisin. Cuando usted publica comentarios, stos se guardan en el servidor de comentarios.

Opciones de la barra de mensajes del documento

Las opciones de la barra de mensajes del documento dependen de la configuracin dada a la revisin por el iniciador y de si se tiene acceso al servidor de comentarios. Para obtener informacin sobre los distintos tipos de revisin, consulte Acerca de las revisiones administradas de PDF en la pgina 150.
Buscar comentarios nuevos Hace que Acrobat sincronice los comentarios del servidor con los de la unidad de disco

duro local. Si no se hace clic en este botn, Acrobat comprueba los comentarios nuevos cada 10 minutos si el documento est abierto y cada hora si el documento est cerrado.
Combinar comentarios Copia los comentarios del PDF abierto a la copia del usuario. Esta opcin slo est disponible

para documentos PDF recibidos de revisores en revisiones basadas en correo electrnico.

Publicar comentarios Disponible slo en revisiones compartidas. Carga los comentarios nuevos en el servidor de

comentarios. Este botn est desactivado si la revisin ha concluido.

Guardar una copia de archivado Disponible slo en revisiones compartidas, cuando haya concluido una revisin. Guarda una copia del documento con comentarios de revisin en la unidad de disco duro. Enviar comentarios Crea un mensaje de correo electrnico dirigido al iniciador de la revisin, que contiene el PDF comentado como archivo adjunto. Esta opcin est siempre disponible para revisores en las revisiones basadas en correo electrnico. Aparece en revistas compartidas si el revisor ha decidido trabajar fuera de lnea o si ha fallado un intento de conexin al servidor de comentarios. Guardar y trabajar fuera de lnea Guarda el archivo para que pueda trabajar fuera de lnea. Esta opcin est disponible para revisiones basadas en el explorador configurado con Adobe LiveCycle.

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Enviar y recibir comentarios Sincroniza los comentarios. Esta opcin est disponible para revisiones basadas en el

explorador configurado con Adobe LiveCycle.

Estado Icono que muestra el estado de la conexin con el servidor de comentarios. El icono aparece como el icono de

ltimo intento realizado correctamente , el icono de ltimo intento no realizado correctamente o el icono de intento de conexin . Si hace clic en el icono, aparecer un men con opciones adicionales: Rastrear las revisiones abre el Rastreador; Guardar como copia de archivado guarda una copia del documento PDF que ya no est conectada a la revisin; Trabajar fuera de lnea le permite trabajar en modo fuera de lnea, en el que puede introducir comentarios pero no puede publicarlos hasta que cambie al modo en lnea. Para cambiar a modo en lnea, haga clic en Reconectar con el servidor.

Buscar comentarios recin publicados

Cuando participe en una revisin compartida, Acrobat sincroniza los comentarios publicados de la unidad de disco duro local con los comentarios del servidor. Acrobat notifica al usuario cuando hay disponibles comentarios nuevos. La sincronizacin contina tras cerrar el PDF, por lo que seguir recibiendo notificaciones. Los mensajes del rea de notificacin le informan de cundo se incorporan nuevos revisores a la revisin, cundo se realizan actualizaciones (mltiples revisiones), cundo cambian las fechas lmite y cundo fallan los intentos de sincronizacin. Tambin le informan cuando se agrega una nueva suscripcin de difusin en el Rastreador. Puede cambiar la frecuencia de los mensajes y la sincronizacin de comentarios e iniciar manualmente el proceso de sincronizacin. Para ver los comentarios nuevos en una vista compartida, debe tener acceso a Acrobat.com y poder conectar con la red en que reside el servidor de comentarios. Si no puede conectar, compruebe el estado del servidor en el Rastreador para averiguar la causa del problema.
Haga clic en el botn Buscar comentarios nuevos

de la barra de mensajes del documento.

Enviar comentarios en un correo electrnico

Si revisa un PDF fuera de lnea o fuera de un servidor de seguridad, o si se desconecta del servidor de comentarios, puede enviar sus comentarios en un mensaje de correo electrnico.
1 Elija Archivo > Adjuntar a correo electrnico. 2 En el panel Compartir, elija Adjuntar a correo electrnico y haga clic en Adjuntar. 3 En el nuevo mensaje que se abre, introduzca la direccin del iniciador y haga clic en Enviar.

Para omitir el panel Compartir y adjuntar directamente el documento PDF a un correo electrnico, en el cuadro de dilogo Preferencias, seleccione Servicios en lnea en Categoras. A continuacin, desactive Usar panel Compartir al enviar archivos adjuntos de correo electrnico. Nota: Si el documento PDF supera el lmite de tamao de archivo de 5 MB, Acrobat le pedir que enve sus comentarios en un archivo de formato de datos de formulario (FDF). El iniciador puede importar este archivo ms pequeo. Para ajustar el lmite, abra el cuadro de dilogo Preferencias y seleccione Revisin. A continuacin, introduzca el nuevo valor para Enviar comentarios como FDF para archivos mayores de [n] MB.

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Publicar comentarios de otros revisores

Cuando participe en una revisin, puede recibir comentarios de otros revisores. Por ejemplo, si un revisor no puede acceder al servidor de comentarios, el revisor puede enviarle comentarios. Por ejemplo, supongamos que ha solicitado comentarios de personas que no fueron inicialmente invitadas a la revisin. Esos revisores pueden devolverle una copia del documento PDF de revisin con sus comentarios. Usted puede hacerse propietario de esos comentarios para compartirlos con todos los participantes en la revisin.
1 Abra el PDF que contiene comentarios. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en Aceptar cuando se le pregunte si desea publicar los comentarios de ese revisor. Los comentarios
publicados aparecen en el PDF. Su nombre aparecer en la barra de ttulo y el del autor en texto principal de los comentarios, precedido del texto En nombre de. Para ocultar el texto "En nombre de" en Revisar, en el cuadro de dilogo Preferencias, desactive la opcin Mostrar el texto "En nombre de" en el comentario cuando el usuario asuma la autora de los comentarios en una revisin compartida.

Haga clic en S cuando se le pregunte si desea combinar comentarios, o bien haga clic en Combinar comentarios,
en la barra de mensajes del documento, y a continuacin haga clic en Enviar comentarios. Agregue las direcciones de correo electrnico de otros revisores segn sea necesario, y haga clic en Enviar.

En Acrobat o Reader, abra una copia del documento PDF y elija Comentario > Lista de comentarios > Opciones >
Importar archivo de datos. Seleccione un archivo con comentarios de los revisores. Agregue las direcciones de correo electrnico de otros revisores segn sea necesario, y haga clic en Enviar. Slo se publicarn o enviarn los comentarios nuevos o editados.

Reincorporarse a una revisin

Use el Rastreador para volver a abrir documentos PDF en una revisin activa. El Rastreador slo muestra documentos PDF que se han guardado. Si no guard un documento PDF cuando lo abri por primera vez, vuelva a abrir el documento PDF desde la aplicacin de correo electrnico.
1 Realice una de las acciones siguientes:

En Acrobat, elija Comentario > Revisar > Rastrear las revisiones. En Reader, elija Ver > Rastreador.
2 En el Rastreador, haga doble clic en el PDF. 3 Agregue comentarios nuevos o edite los existentes. Para eliminar un comentario, seleccinelo y pulse Suprimir.

(Slo puede eliminar los comentarios de los que sea autor). Acrobat elimina los comentarios eliminados del documento PDF en lnea la prxima vez que sincronice los comentarios. Si elimina comentarios enviados en un mensaje de correo electrnico anterior, stos no se borrarn en el documento del iniciador.
4 Haga clic en Publicar comentarios, en la barra de mensajes del documento.

Slo se publicarn o enviarn los comentarios nuevos o editados.

Ms temas de ayuda
Guardar el PDF con comentarios en la pgina 161

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Rastrear y administrar revisiones de PDF

Informacin sobre el Rastreador
Utilice el Rastreador para administrar las revisiones de documento y formularios distribuidos, ver el estado de revisiones y servidores de formularios, y administrar suscripciones por la Web (conocidas como canales RSS). Para abrir el Rastreador desde Acrobat, elija Comentario > Revisar > Rastrear las revisiones. Para abrir el Rastreador desde Reader, elija Ver > Rastreador. Para ver un vdeo sobre cmo realizar un seguimiento de la revisin en Acrobat, consulte www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_es.

Utilice el Rastreador para administrar revisiones, formularios y suscripciones por la Web (canales RSS). El panel izquierdo tiene vnculos a archivos de revisin, mensajes de estado del servidor y canales RSS. El panel derecho muestra detalles del elemento seleccionado en el panel izquierdo.

ltimas actualizaciones Este panel proporciona un resumen de los ltimos cambios en revisiones compartidas, archivos de formularios y servidores. Si no tiene revisiones activas o formularios, el panel proporciona instrucciones y vnculos para crear revisiones administradas, crear y distribuir formularios. En el panel ltimas actualizaciones, tambin puede activar o desactivar notificaciones del Rastreador en Acrobat y, slo en Windows, en la bandeja del sistema. Revisiones El Rastreador muestra quin se ha incorporado a una revisin compartida y cuntos comentarios ha publicado. Desde el Rastreador, puede reincorporarse y enviar un correo electrnico a los participantes. Si ha iniciado revisiones, puede agregar o cambiar fechas lmite, agregar revisores, finalizar una revisin e iniciar una nueva revisin con los revisores existentes. En el lado izquierdo del Rastreador se muestran todos los documentos PDF en revisiones administradas. El panel de informacin de la derecha muestra la fecha y hora de envo del PDF y la lista de revisores invitados. Los vnculos a documentos PDF compartidos dan informacin adicional, como la fecha lmite (si se ha fijado una) y el nmero de comentarios enviados por revisor. Al eliminar un vnculo en el Rastreador se eliminan del servidor el PDF y todos los comentarios, y se finaliza la revisin de forma permanente.

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Formularios Utilice el Rastreador para administrar los formularios que ha distribuido o recibido. El Rastreador le permite ver y editar la ubicacin del archivo de respuesta y realizar un seguimiento de los destinatarios que han respondido. Tambin puede agregar ms destinatarios, enviar correo electrnico a todos los destinatarios y ver las respuestas de un formulario. Para obtener ms informacin, consulte Acerca del Rastreador de formularios en la pgina 225. Estado del servidor Estado del servidor muestra el estado de todos los servidores que se van a utilizar para las revisiones y los formularios distribuidos. Un icono de marca de verificacin junto al nombre del servidor indica que el ltimo intento de sincronizacin tuvo xito. Un icono de advertencia indica que el ltimo intento de sincronizacin fall. El icono de advertencia indica que el servidor est desconectado de la red, tiene problemas al escribir datos en el disco de otro tipo. Pida ayuda al administrador de red. RSS Puede usar el Rastreador para suscribirse a contenido Web que use el formato de "sindicacin realmente sencilla" (Really Simple Syndication, RSS), por ejemplo canales de noticias o de msica. El formato RSS es compatible con los formatos XML y RDF. Nota: Si este botn no aparece en el rastreador, abra el cuadro de dilogo Preferencias en Acrobat y seleccione Rastreador. Seleccione Activar canales RSS en el rastreador y haga clic en Aceptar. Cierre y vuelva a abrir el Rastreador.

Seguimiento de documentos PDF compartidos

1 En el Rastreador, expanda la carpeta correspondiente:
Enviado Enumera los PDF de revisiones iniciadas por usted. (No disponible en Reader.) Incorporadas Contiene documentos PDF de revisiones que ha recibido. Los archivos PDF slo aparecen en esta lista

despus de que los abra. Si abre un PDF desde un dato adjunto de correo electrnico y no guarda el PDF, la entrada se elimina del Rastreador cuando cierre el archivo. Nota: Los documentos PDF mostrados en negrita contienen una o varias de las siguientes actualizaciones: comentarios que an no ha ledo, una actualizacin de fecha lmite del iniciador de la revisin y los revisores que han participado en la revisin.
2 Seleccione un PDF.

Ver informacin especfica sobre la revisin de PDF seleccionada en el lado derecho. Las revisiones compartidas muestran informacin de fecha lmite, los revisores que se han incorporado a la revisin y el nmero de comentarios nuevos.

Guardar el PDF con comentarios

Puede guardar una copia del PDF de revisin con todos los comentarios publicados por los revisores o importados (combinados) por usted. Si el PDF est en una revisin compartida, puede guardar una copia de almacenamiento. La copia ya no est conectada a la revisin compartida, y usted puede editar tanto su contenido como sus comentarios.

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Si quiere crear una copia de un PDF compartido para distribuirla a otros, use el comando Guardar como. El archivo resultante incluye todos los comentarios que se han publicado hasta ese momento. Puede moverse, copiarse o cambiarse de nombre sin que se vea afectada su conexin a la revisin o al servidor de comentarios.
Para guardar una copia de un PDF de revisin con todos los comentarios, abra el archivo y realice una de estas

operaciones:

Para una revisin compartida, elija Archivo > Guardar como copia de archivado. Como alternativa, haga clic en el
botn Estado de la barra de mensajes del documento y elija Guardar como copia de archivado.

Para una revisin basada en correo electrnico, seleccione Archivo > Guardar como para guardar una copia nueva
del PDF. Esa versin guardada ms recientemente pasar a ser el PDF objeto de seguimiento. La versin antigua ser la copia de archivado.

Invitar a otros revisores

Si usted es el iniciador de la revisin, puede invitar a otros a que participen en ella. Si usted es un revisor y desea que participen otras personas, pida al iniciador de la revisin que las invite. De ese modo, la persona que inicia la revisin puede realizar automticamente el seguimiento de todos los participantes y recibir una notificacin del momento en que se reciben los comentarios.
1 En el Rastreador, seleccione el PDF en Enviado y haga clic en Agregar revisores, a la derecha. 2 Especifique las direcciones de correo electrnico de los revisores que desee agregar. Cambie el mensaje si es

necesario y, a continuacin, envelo. El panel derecho de la ventana del Rastreador mostrar los nuevos revisores junto con los dems participantes.

Adicin o cambio de una fecha lmite

Un iniciador de la revisin puede agregar o cambiar una fecha lmite en una revisin ya existente.
1 En el Rastreador, seleccione el documento PDF y realice una de las acciones siguientes:

Si la revisin no tiene fecha lmite, haga clic en Agregar fecha lmite. Si la tiene, haga clic en Cambiar fecha lmite.
2 Haga clic en Fecha lmite de revisin, cambie la fecha segn se requiera y haga clic en Aceptar. 3 Modifique los destinatarios de correo electrnico, el asunto y el mensaje, segn sea necesario, y haga clic en Enviar.

Fin de una revisin

Un iniciador de la revisin puede terminar una revisin existente. Una vez que haya terminado, los participantes no podrn publicar comentarios en el servidor. Si desea reiniciar la revisin, puede cambiar ms adelante la fecha lmite de la revisin.
En el Rastreador, seleccione el PDF y haga clic en Terminar revisin.

Inicio de una revisin compartida con los mismos revisores de una revisin existente
1 En el Rastreador, seleccione un PDF y haga clic en Iniciar nueva revisin con los mismos revisores. 2 Siga los pasos para iniciar una revisin compartida.

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Ms temas de ayuda
Iniciar una revisin compartida en la pgina 154

Enviar un mensaje
A veces en una revisin, puede ser necesario ponerse en contacto con otros revisores o enviarles un recordatorio del tiempo que les queda.
1 En el Rastreador, seleccione el PDF y haga clic en Enviar correo electrnico a todos los revisores. 2 En el mensaje de correo electrnico, cambie los cuadros Para y Asunto o el cuerpo del mensaje de correo electrnico

segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en Enviar.

Actualizar su perfil
Los comentarios le identifican como el autor mostrando su nombre (el nombre proporcionado cuando se incorpor a una revisin o cuando la inici) o la informacin de inicio de sesin del sistema. Puede cambiar el nombre de autor y el resto de la informacin del perfil cuando lo desee. Si lo hace, el perfil actualizado aparecer slo en los comentarios nuevos; los ya existentes no se vern afectados.

Actualizar su perfil de revisin

1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Comentario. 2 Anule la seleccin de Usar siempre el nombre de inicio de sesin como nombre de autor. 3 Seleccione Identidad en la lista de la izquierda. 4 Edite su perfil, recordando incluir la direccin de correo electrnico que usar para las revisiones. Haga clic en

Aceptar.

Actualizar su perfil para una revisin compartida

1 En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Identidad. 2 Edite su perfil asegurndose de introducir una direccin de correo electrnico vlida, y haga clic en Aceptar.

Suscribirse a servicios de difusin por la Web

1 Haga clic en el botn RSS ubicado en el lado izquierdo del Rastreador.

Nota: Si este botn no aparece en el rastreador, abra el cuadro de dilogo Preferencias en Acrobat y seleccione Rastreador. Seleccione Activar canales RSS en el rastreador y haga clic en Aceptar. Cierre y vuelva a abrir el Rastreador.
2 Haga clic en Suscripcin a los canales RSS e introduzca una direccin Web en el cuadro de direccin URL.

Preferencias del Rastreador

Para especificar la configuracin del Rastreador, en el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Rastreador.
Buscar automticamente comentarios y datos de formulario nuevos Especifica la frecuencia con la que se sincronizan

los comentarios. Para desactivar la sincronizacin automtica, desplace el control deslizante hacia la derecha hasta que aparezca el valor Nunca.
Suspender la bsqueda de comentarios y datos de formulario nuevos Especifica el tiempo que transcurre tras la revisin o la inactividad de formulario para que se detenga la bsqueda de comentarios o nuevos datos de formulario.

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Eliminar las ubicaciones de servidor personalizadas Para eliminar un perfil de servidor, seleccinelo de la lista y haga

clic en Quitar perfil de servidor.

Notificaciones Especifica donde aparecen las notificaciones del Rastreador. Activar canales RSS en el rastreador Cuando esta opcin est seleccionada, aparece una categora RSS en la parte

izquierda del Rastreador. Puede suscribirse a canales RSS desde el Rastreador.

Comentario
Informacin general sobre las anotaciones y las herramientas de marcas de dibujo
Nota: En Reader, slo estn disponibles las herramientas de comentario completas en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Utilice las herramientas de anotacin y marca de dibujo (panel Comentario) para agregar comentarios. Los comentarios son notas y dibujos que comunican ideas o dan opiniones sobre documentos PDF. Puede escribir un mensaje de texto con la herramienta Nota adhesiva. Como alternativa, se puede utilizar una herramienta de dibujo para agregar una lnea, un crculo u otra forma y, a continuacin, escribir un mensaje en la nota emergente asociada. Las herramientas de edicin de texto le permiten agregar marcas de edicin para indicar los cambios que desea introducir en el documento original. La mayora de las herramientas de comentario y marca no aparecen en la barra de herramientas hasta que las agrega el usuario. Nota: Si abre un PDF en un navegador para realizar una revisin compartida que ya ha concluido, las herramientas de comentario no estarn disponibles. La mayora de los comentarios tienen dos partes: el icono o marca (que aparece sobre la pgina) y el mensaje de texto (que aparece en una nota emergente al hacer clic o doble clic en el icono o situar el puntero sobre l). Una vez insertado, el comentario permanece seleccionado hasta que se hace clic en otra parte de la pgina. Acrobat resalta un comentario seleccionado con un halo azul que le permite encontrar la marca en la pgina. Una malla metlica con controles de seleccin aparece en marcas de dibujo y sellos, para que pueda ajustar el tamao y la forma. puede agregar etiquetas a sus comentarios para que los usuarios con problemas de visin o motricidad puedan leerlos utilizando tecnologas de soporte.
A B C D E

Panel Anotaciones A. Agregar nota adhesiva B. Resaltar texto C. Adjuntar archivo D. Grabar audio E. Herramienta Agregar sello y men F. Insertar texto en la posicin del cursor G. Reemplazar texto H. Tachado I. Subrayado J. Agregar nota al texto

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Panel Marcas de dibujo A. Agregar cuadro de texto B. Agregar llamada de texto C. Dibujar una lnea D. Dibujar una flecha E. Dibujar un valo F. Dibujar un rectngulo G. Dibujar una nube H. Dibujar un polgono I. Dibujar lneas conectadas J. Dibujar a mano alzada K. Borrar dibujo a mano alzada

B C

Tipos de comentarios en un PDF A. Sello B. Edicin de texto C. Comentario al pasar el puntero por encima (informacin sobre herramientas) D. Nota adhesiva

Recursos adicionales Para ver vdeos y tutoriales sobre comentarios, consulte los siguientes recursos:

Aspectos bsicos de los comentarios: www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_es El proceso de revisin de documentos: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670579&seqNum=4

Ms temas de ayuda
Agregar etiquetas a comentarios en la pgina 323 Comentarios en diseos 3D en la pgina 410

Visualizacin de las herramientas de anotaciones y marcas de dibujo

Las herramientas de anotaciones y marcas de dibujo no aparecen de forma predeterminada, a menos que abra un PDF en un flujo de trabajo de revisin administrada.
Haga clic en el botn del panel de tareas Comentario y, a continuacin, haga clic en los paneles Anotaciones o

Marca de dibujo.

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Seleccionar una anotacin o herramienta de marcas de dibujo

Elija Comentario > Anotaciones > [herramienta]. Elija Comentario > Marcas de dibujo > [herramienta].
Nota: Tras realizar un comentario inicial, la herramienta vuelve al modo Seleccionar para permitirle mover, editar o cambiar el tamao del comentario. (Las herramientas Lpiz y Resaltar texto permanecen seleccionadas).

Mantener seleccionada una herramienta de anotacin

Puede agregar varios comentarios sin seleccionar la herramienta.
1 Seleccione la herramienta que desea usar (pero no la use todava). 2 Haga clic con el botn derecho del ratn (Windows) o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) y elija Mantener

la herramienta seleccionada.

Preferencias de comentario
Las preferencias de comentarios afectan tanto al aspecto de las anotaciones y marcas como a la forma de visualizarlas en los documentos PDF. Nota: Un revisor puede insertar comentarios en cualquier lugar dentro del marco del documento. Como resultado, a veces es necesario desplazarse por la ventana o reducir la vista para ver los comentarios que se encuentran fuera de la pgina. En el cuadro de dilogo Preferencias, en Categoras, seleccione Comentario.
Fuente y Tamao de fuente En Windows, puede determinar la fuente y el tamao del texto de las notas emergentes.

En Mac OS, slo puede seleccionar los valores Grande, Mediana o Pequea para la fuente. Esta configuracin se aplica a todos los comentarios, nuevos y existentes.
Opacidad de ventana Determina la opacidad de las notas emergentes de comentario en valores del 1 al 100. Cuando

una nota emergente est abierta pero no seleccionada, un valor de opacidad de 100 la hace opaca, mientras que valores inferiores la hacen ms transparente.
Activar indicadores de texto y consejos de herramientas Muestra informacin sobre herramientas al colocar el puntero sobre un comentario que incluye una nota emergente. La informacin sobre herramientas contiene el nombre del autor, el estado del comentario y dos lneas del texto. Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada. Imprimir notas y ventanas emergentes Especifica que las notas emergentes asociadas a comentarios, y los iconos para los archivos adjuntos de nota, sonido y texto, se impriman exactamente como aparecen en la pgina.

En lugar de seleccionar esta opcin, puede imprimir el texto del comentario con varios diseos eligiendo Archivo > Imprimir y haciendo clic en Resumir comentarios.
Mostrar las lneas que conectan las marcas de comentarios con sus ventanas emergentes al pasar el ratn por encima

Cuando se coloca el puntero sobre una marca de comentario (por ejemplo, un icono de resaltado o de nota), aparece una lnea de conexin sombreada. Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada.
Garantizar que los mensajes emergentes son visibles mientras se desplaza el documento Al desplazarse por un PDF,

las notas emergentes de una pgina determinada se desplazan para permanecer visibles dentro del panel del documento. Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada.
Abrir automticamente ventanas emergentes de comentarios que no sean notas Al crear un comentario con una herramienta de dibujo o las herramientas Sello o Lpiz, se abre una nota emergente. Ocultar ventanas emergentes de comentarios cuando est abierta la lista de comentarios Evita que se recargue la

pantalla cuando la pgina tiene muchos comentarios. Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada.

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Abrir automticamente ventanas emergentes al pasar el ratn por encima Al colocar el puntero sobre cualquier tipo

de comentario, incluidas marcas de dibujo y sellos, se abre la nota emergente.

Usar siempre el nombre de inicio de sesin como nombre de autor Determina el nombre que aparece en la nota

emergente que cree. Si esta opcin est seleccionada, se utiliza el Nombre de inicio de sesin del panel Identidad del cuadro de dilogo Preferencias. En caso contrario, se usa el nombre predeterminado especificado para Autor en un cuadro de dilogo de propiedades de comentario. Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada.
Crear ventanas emergentes alineadas al borde del documento Alinea las notas emergentes con el borde derecho del

documento, independientemente de dnde se agregue la marca de comentario (por ejemplo, un icono de nota o un comentario de resaltado). Si esta opcin est desactivada, la nota emergente aparece junto a la marca de comentario. Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada.
Copiar el texto dentro del crculo en las ventanas emergentes de comentarios de dibujos Copia el texto que usted

rodee con un crculo mediante las herramientas de dibujo de la nota emergente asociada a la marca de dibujo.
Copiar el texto seleccionado en las ventanas emergentes de resaltado, tachado y subrayado de comentarios Copia el texto seleccionado a la nota emergente asociada a los comentarios de edicin de texto, por ejemplo los creados mediante la herramienta Resaltar texto.

Cambiar el aspecto de los comentarios

Nota: En Reader, slo estn disponibles las herramientas de comentario completas en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Puede cambiar el color y el aspecto de los comentarios o marcas antes o despus de crearlos. Puede definir el nuevo aspecto como el predeterminado para esa herramienta. Nota: Para cambiar el aspecto de su nombre en los comentarios, abra el cuadro de dilogo Preferencias, seleccione Comentario y desactive la casilla de verificacin Usar siempre el nombre de inicio de sesin como nombre de autor.

Propiedades A. Con el icono de nota seleccionado B. Con el texto emergente seleccionado

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Cambiar el aspecto de un comentario y definirlo como predeterminado

1 Una vez creado un documento, elija Propiedades en el men Opciones de la nota emergente. 2 En el cuadro de dilogo Propiedades, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Cerrar:

Haga clic en la ficha Aspecto para cambiar opciones como el color y el tipo de icono que se han de utilizar. El tipo
de comentario seleccionado determina las opciones disponibles.

Haga clic en la ficha General para cambiar el nombre del autor y el asunto del comentario. Haga clic en la ficha Historial de revisin para ver el historial de los cambios realizados en el estado de un
comentario durante una revisin.

Seleccione Bloqueado en la parte inferior del cuadro de dilogo Propiedades para impedir que se edite o elimine un
comentario.

Seleccione Convertir propiedades en predeterminadas en la parte inferior del cuadro de dilogo para aplicar estas
propiedades a todos los comentarios de este tipo que incluya a partir de entonces.

Establecer el bloqueo predeterminado para una herramienta

1 En los paneles Anotaciones y Marca de dibujo en el panel de tareas Comentario, haga clic con el botn derecho en

la herramienta que desee utilizar y elija Propiedades predeterminadas de herramienta.

2 Defina las propiedades que le interese y haga clic en Aceptar.

Todos los comentarios que cree con esta herramienta mostrarn las propiedades que defina. Esta opcin no afecta a los comentarios existentes ni al aspecto del texto de las notas emergentes.

Agregar una nota

Nota: En Reader, slo estn disponibles las herramientas de comentario completas en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. El tipo ms comn de comentario es la nota. Una nota tiene un icono de nota que aparece sobre la pgina y una nota emergente con el texto del mensaje. Puede agregar una nota en cualquier parte de la pgina o en el rea del documento.
A B C D

Use la herramienta Nota adhesiva para agregar un mensaje de texto en una nota emergente. A. Panel Anotaciones B. Herramienta Nota C. Men Opciones D. Marca de hora E. Mensaje de texto

Agrega un comentario de nota

1 Seleccione la herramienta Nota adhesiva

en el panel Anotaciones y, a continuacin, haga clic en la posicin donde desee colocar la nota o arrastre para crear una nota de tamao personalizado. para copiar y pegar texto de un PDF en la nota.

2 Escriba en la nota emergente. Tambin puede utilizar la herramienta Seleccionar

Nota: Si cierra la nota emergente, el texto permanecer.

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Editar un comentario de nota

1 Haga clic o doble clic en el icono de nota. 2 Realice los cambios deseados:

Para cambiar el tamao de la nota emergente, arrastre la esquina inferior izquierda o derecha. Para cambiar el formato del texto, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Barra
Propiedades, seleccione el texto y, a continuacin, seleccione la propiedad deseada en la barra de herramientas. En el panel Comentarios del cuadro de dilogo Preferencias, puede cambiar el tamao de la fuente, el funcionamiento predeterminado de la ventana emergente y otros parmetros de configuracin para crear y ver comentarios. Cuando termine, haga clic en el botn Minimizar de la esquina superior derecha de la nota emergente, o haga clic fuera de la nota emergente.

Eliminar una nota

1 Seleccione la herramienta Nota 2

, la herramienta Mano

o la herramienta Seleccionar

Seleccione el icono de nota y pulse Supr.

Alternativamente, haga doble clic en el icono de nota y elija Eliminar en el men Opciones de la nota emergente.

Marcar texto con ediciones

Nota: En Reader, slo estn disponibles las herramientas de comentario completas en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Puede utilizar comentarios de edicin del texto en un PDF para indicar el lugar en que debe editarse el documento de origen. Los comentarios de edicin del texto no alteran el texto real del PDF. En su lugar, indican qu texto se debe eliminar, insertar o reemplazar en el archivo de origen desde el que se cre el PDF. Acrobat ofrece dos mtodos bsicos para agregar anotaciones de edicin de texto: preseleccionar y postseleccionar.
Preseleccionar Use la herramienta Seleccionar para marcar el texto y, a continuacin, haga clic en una herramienta de edicin de texto. Tambin puede hacer clic con el botn derecho (Windows) o pulsar Control y hacer clic (Mac OS) en el texto seleccionado para abrir un men de las opciones de edicin de texto. Postseleccionar Haga clic en la herramienta de edicin de texto y, a continuacin, seleccione el texto.

En Acrobat para Windows, puede exportar ediciones del texto directamente al documento Microsoft Word en que se basa el PDF para revisar el documento original. Para utilizar esta funcin, debe utilizar PDFMaker en Word a fin de crear el PDF. Antes de exportar sus ediciones del texto, asegrese de que los comentarios de insercin usan el texto exacto, incluidos espacios y retornos de prrafo, que desea insertar. Si incluye instrucciones adicionales (como Agregar lo siguiente:), esas palabras deben eliminarse manualmente del documento Word. En Windows, puede exportar comentarios de edicin del texto directamente al documento AutoCAD de Autodesk en que se basa el documento PDF para incorporar sus modificaciones. Para utilizar esta funcin, debe utilizar PDFMaker en AutoCAD a fin de crear el PDF.

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Opcin Sustituir texto A. Se tacha el texto seleccionado. B. El texto nuevo se agrega a una nota emergente vinculada.

Ms temas de ayuda
Exportar los comentarios a Word (Windows) en la pgina 184 Exportar comentarios a AutoCAD (Windows) en la pgina 185

Reemplazar texto
1 Seleccione Reemplazar

en el panel Anotaciones.

2 Seleccione el texto. El texto seleccionado aparece tachado y se abre una nota emergente. 3 Realice una de las acciones siguientes:

Escriba el texto que va a insertar o agregar. Se muestra el punto de insercin

muestra el punto de insercin de prrafo .

Para indicar que se debe agregar un nuevo prrafo, pulse Intro y cierre la nota emergente sin agregar texto. Se

Agregar una nota a una edicin del texto

1 Con la herramienta Seleccionar, haga clic con el botn derecho del ratn en una edicin de texto. 2 Seleccione Abrir nota emergente del men. 3 Escriba la nota en la nota emergente.

Insertar texto de
1 Seleccione la herramienta Insertar

en el panel Anotaciones.

2 Haga clic entre las palabras o caracteres donde desee insertar el texto. 3 Realice una de las acciones siguientes:

Escriba el texto que desee insertar. Para indicar que se debe agregar un nuevo prrafo, pulse Intro y cierre la nota emergente sin agregar texto. Se
muestra el punto de insercin de prrafo Se muestra el punto de insercin de espacio . .

Para indicar que se debe agregar un espacio, pulse la barra espaciadora y cierre la nota emergente sin agregar texto.
Tambin puede indicar las ediciones del texto usando la herramienta Seleccionar para seleccionar texto, haciendo clic con el botn derecho en el texto seleccionado y, a continuacin, seleccionando una anotacin de edicin de texto.

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Eliminar texto
1 En el panel Anotaciones, seleccione la herramienta Tachar texto 2 Seleccione el texto que desee marcar para su supresin.

Eliminar marcas de texto

Si los comentarios de marca estn apilados, elimine los comentarios en la lista Comentarios: Elija Comentario > Lista de comentarios, seleccione el comentario, y pulse Suprimir.
Seleccione la marca y pulse la tecla Suprimir.

Resaltar, tachar o subrayar texto

Nota: En Reader, slo estn disponibles las herramientas Nota adhesiva y Resaltado. Otras herramientas de comentarios slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Puede usar las herramientas Resaltar texto, Tachar texto y Subrayar texto para insertar comentarios solos o junto con notas. Puede agregar un resaltado con una nota, tachar o subrayar texto seleccionando ste con la herramienta Seleccionar, haciendo clic con el botn derecho y eligiendo esa opcin en el men que aparece. No obstante, si va a marcar mucho texto le ser ms fcil y rpido usar las herramientas especializadas.
1 Seleccione Comentario > Anotaciones y elija la herramienta Resaltar texto

, Tachar texto

o Subrayar

texto

Nota: Si desea aplicar varios comentarios con las herramientas Tachar texto o Subrayar texto, tras seleccionar la herramienta, en el men Opciones, elija Mantener la herramienta seleccionada. La herramienta Resaltar texto permanece seleccionada tras introducir el primer comentario.
2 Arrastre desde el principio del texto que desee marcar. Pulse Ctrl y arrastre para marcar un rea rectangular de

texto. Esta funcin resulta especialmente til para marcar texto en una columna.
3 (Opcional) Para agregar una nota, haga doble clic en la marca y agregue texto a una nota emergente.

Sellar un documento
Nota: En Reader, slo estn disponibles las herramientas Nota adhesiva y Resaltado. Otras herramientas de comentarios slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Aplicar un sello a un PDF es bsicamente lo mismo que aplicar una estampilla a un documento de papel. Puede seleccionar un sello en una lista de sellos predefinidos o crear los suyos propios. Los sellos dinmicos obtienen informacin del equipo y del panel Identidad del cuadro de dilogo Preferencias, y permiten indicar el nombre, la fecha y la hora del sello. La herramienta Sello aparece en el panel Anotaciones de forma predeterminada.

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Categoras de la herramientas Sello A. Sello dinmico B. Sello Firma C. Sello Negocio estndar D. Sello personalizado

Para ver un tutorial sobre la creacin de sellos dinmicos, consulte el documento Secretos de los sellos dinmicos en la direccin www.acrobatusers.com/tutorials/2007/02/dynamic_stamp_secrets.

Abrir la paleta de sellos

Elija Comentario >Anotaciones > Sellos > Mostrar paleta de sellos.

Aplicar un sello
1 Seleccione un sello siguiendo uno de estos procedimientos:

Haga clic en la herramienta Sello. Se selecciona el sello usado ms recientemente. En la paleta de sellos, seleccione una categora del men, y a continuacin elija un sello.
2 Haga clic en la posicin donde desee colocar el sello, o bien arrastre un rectngulo para definir su tamao y

ubicacin.
3 Si no ha especificado un nombre en las preferencias de Identidad, el cuadro de dilogo Configuracin de identidad

le pedir que lo haga.

Cambiar la ubicacin o el aspecto de un sello

Con la herramienta Seleccionar o la herramienta Mano, realice una de estas operaciones:

Para mover un sello, arrstrelo a la nueva ubicacin. Para cambiar el tamao de un sello, seleccinelo y arrastre uno de los cuadros de las esquinas. Para girar un sello, haga clic en l, mueva el puntero sobre el control situado en la parte superior del sello y arrastre
cuando aparezca el icono de giro de sello .

Para eliminar un sello, haga clic con el botn derecho en el mismo y elija Eliminar. Para cambiar el color o la opacidad de un sello de su nota emergente, haga clic con el botn derecho en l y
seleccione Propiedades. En la ficha Aspecto, defina la opacidad o el color.

Mover un sello a la lista de favoritos

1 Con la herramienta Seleccionar o la herramienta Mano, seleccione una marca de sello de la pgina. 2 En el panel Anotaciones, haga clic en la herramienta Sello y elija Agregar el sello actual a Favoritos.

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Crear un sello personalizado

Puede crear sellos personalizados para archivos de distintos formatos, incluidos (entre otros) PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) y Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). En Reader, para crear un sello personalizado slo se admite el formato PDF. Nota: Para agregar una imagen a un PDF una sola vez, basta con pegarla en el documento. Las imgenes pegadas tienen las mismas caractersticas que otros comentarios de sello; cada una incluye una nota emergente y propiedades que se pueden editar.
1 Elija Comentario > Anotaciones > Sellos > Mostrar paleta de sellos. 2 Haga clic en Importar y seleccione el archivo. 3 Si el archivo tiene ms de una pgina, vaya a la pgina que desee y haga clic en Aceptar. 4 Elija una categora del men o escriba el nombre de una categora nueva, asigne un nombre al sello personalizado

y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre o la categora de un sello personalizado

1 Elija Comentario > Anotaciones > Agregar sello > Mostrar paleta de sellos. 2 Seleccione la categora de sello, haga clic en l con el botn derecho y elija Editar. 3 Edite la categora o el nombre del sello, o sustituya la imagen y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Eliminar un sello personalizado

Slo puede eliminar los sellos personalizados que ha creado, no los predefinidos. Al eliminar un sello, se quita ste del men de la herramienta Sello, pero se conserva el archivo del sello.
1 Elija Comentario > Anotaciones > Agregar sello > Mostrar paleta de sellos. 2 Seleccione la categora de sello del men, haga clic en el sello personalizado con el botn derecho y elija Eliminar.

Eliminar una categora de sello personalizada

1 Elija Comentario > Anotaciones > Agregar sello > Sellos personalizados > Administrar sellos. 2 Seleccione la categora que desee eliminar y haga clic en Eliminar.

Nota: Si se eliminan todos los sellos de una categora de sellos personalizados, se elimina la categora.

Agregar una lnea, flecha o forma

Nota: En Reader, las herramientas de dibujo slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Al seleccionar una herramienta de dibujo, tenga en cuenta el efecto que desee conseguir.
1 Elija Comentario > Marcas de dibujo y seleccione una herramienta de dibujo:

Las herramientas Rectngulo La herramienta Nube La herramienta Lpiz

, valo

, Flecha

y Lnea

permiten crear formas sencillas.

y la herramienta Polgono crean formas cerradas con varios segmentos. La herramienta Lnea poligonal crea una forma abierta con varios segmentos. crea dibujos de forma libre; la herramienta Borrador de lpiz quita las marcas de lpiz.

Para especificar el ancho de lnea, el color y otras propiedades antes de empezar a dibujar, haga clic con el botn derecho en la herramienta de dibujo, elija Propiedades y seleccione las opciones deseadas en el cuadro de dilogo Propiedades.

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2 Dibuje en el PDF:

Para crear una nube o una forma poligonal, haga clic en el punto inicial, mueva el puntero y haga clic de nuevo para
crear cada segmento. Para terminar de trazar la forma, haga clic en el punto inicial, o haga clic con el botn derecho y seleccione Finalizada en el men. Haga doble clic para terminar una lnea poligonal.

Para dibujar una lnea, flecha o rectngulo, arrastre por el rea en que desea insertar la marca, o haga clic dos veces:
una para crear el punto inicial y otra para crear el punto final.

Para dibujar un cuadrado o un crculo, o una lnea horizontal, vertical o que forme un ngulo de 45, pulse la tecla
Mays mientras la dibuja.

Para trazar lneas de forma libre mediante la herramienta Lpiz

, arrastre donde desee que comience el dibujo. Puede soltar el botn del ratn, desplazar el puntero a una nueva posicin y seguir dibujando. Para borrar partes del dibujo, seleccione la herramienta Borrador de lpiz y arrastre por las reas del dibujo que desee eliminar.

3 Para editar o redimensionar la marca, seleccinela y arrastre uno de los cuadros a fin de realizar los ajustes. 4 Para agregar una nota emergente a la marca, seleccione la herramienta Mano y haga doble clic en la marca. 5 (Opcional) Haga clic en el botn de cierre de la nota emergente. Aparecer un icono de nota a la derecha de la marca

para indicar la presencia de texto en la nota emergente. Nota: Para eliminar una marca de dibujo, seleccinela y presione Suprimir.

Agrupar y desagrupar marcas

Puede agrupar dos o ms marcas para que los comentarios se comporten como uno solo. Puede agrupar las marcas temporalmente para moverlas a una nueva ubicacin o modificar sus propiedades en lugar de editar cada marca individualmente. El agrupamiento tambin ayuda a distinguir las marcas propias de las marcas de otros revisores en la revisin de un documento. Nota: No se pueden agrupar marcas de edicin de texto.

Agrupar marcas
1 Con la herramienta Seleccionar o la herramienta Mano, seleccione una marca. 2 Haga clic con la tecla Control o con la tecla Comando para seleccionar las marcas que desea agrupar. 3 Haga clic con el botn derecho del ratn en la seleccin y elija Grupo.

Desagrupar marcas
Haga clic con el botn derecho del ratn en la seleccin agrupada y elija Desagrupar.

Agregar comentarios en un cuadro de texto o una llamada

Nota: En Reader, las herramientas de comentario slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Puede usar la herramienta Cuadro de texto para crear un cuadro que contendr texto. Puede colocarlo en cualquier lugar de la pgina y ajustarlo al tamao que desee. Un cuadro de texto permanece visible en la pgina del documento; no se cierra como una nota emergente.

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Otra forma de agregar un cuadro de texto consiste simplemente en pegar el texto copiado en el PDF. La fuente y el tamao del texto son los predeterminados del sistema.

Nota: La herramienta Cuadro de texto permite agregar comentarios en japons, chino y coreano, aunque para ello debe tener instalados los archivos de recursos para idiomas asiticos. En los cuadros de texto slo puede escribir texto horizontal. Puede usar la herramienta Llamada para crear un cuadro de texto de llamada. Los cuadros de texto de llamada son especialmente tiles para resaltar (pero no oscurecer) una determinada rea del documento. Los cuadros de texto de llamada constan de tres partes: un cuadro de texto, una lnea en ngulo y una lnea de punto final. Puede redimensionar cada una de ellas arrastrando un cuadro. Las lneas en ngulo slo pueden redimensionarse en una direccin: horizontalmente en el caso de las horizontales y verticalmente en el de las verticales. El cuadro de texto se expande verticalmente conforme se escribe en l a fin de que todo el texto permanezca visible. Puede mover el cuadro de texto solo o junto con la lnea de punto final. El cuadro de texto se mueve en torno a un punto de anclaje fijo (la flecha de la lnea de punto final), que se crea cuando se hace clic por primera vez en el PDF. Puede modificar el color y el aspecto del cuadro de texto y agregar flechas o rellenos a la lnea de punto final.

Agregar un cuadro de texto

1 Elija Comentario > Marcas de dibujo > Agregue un cuadro de texto 2 Haga clic en el PDF. 3 Elija Ver > Mostrar/Ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Barra Propiedades y defina los atributos de

color, alineacin y fuente del texto.

4 Escriba el texto.

El texto se ajusta automticamente al llegar al borde derecho del cuadro.

5 (Opcional) Para hacer ms cambios en el cuadro de texto:

Con la herramienta Seleccionar o Cuadro de texto, haga clic en un borde del cuadro de texto para seleccionarlo, y
a continuacin arrstrelo de una esquina para cambiar su tamao. Utilice las opciones de la barra de herramientas Propiedades para cambiar el aspecto del relleno y los bordes.

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Haga doble clic en el cuadro de texto para editar el texto o cambiar sus atributos. Arrastre sobre el texto para
seleccionarlo y, a continuacin, seleccione las opciones que desee en la barra de herramientas Propiedades.
6 Para eliminar el cuadro de texto, seleccinelo y pulse la tecla Supr.

Tambin puede pegar un bloque de texto seleccionando y copiando el texto en cualquier aplicacin, eligiendo la herramienta Mano en Acrobat y seleccionando Edicin > Pegar.

Agregar una llamada

1 Elija Comentario >Marcas de dibujo > herramienta Llamada

2 Haga clic una vez para definir la ubicacin del punto final, y otra para definir la ubicacin del cuadro de texto. 3 Elija Ver > Mostrar/Ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Barra Propiedades y seleccione los atributos

de color, alineacin y fuente del texto.

4 Escriba el texto.

El texto se ajusta automticamente al llegar al borde derecho del cuadro.

5 (Opcional) Para hacer ms cambios en el cuadro de texto:

Para cambiar el tamao de la llamada, seleccinela y arrastre uno de los cuadros que aparecen. Para mover el cuadro de texto, haga clic en l y arrstrelo. Para mover la llamada entera, haga clic en la lnea de punto final o en un borde del cuadro de texto, y arrstrelo. Para cambiar las caractersticas de color, opacidad o lnea, use la herramienta Seleccionar para hacer clic con el
botn derecho en la llamada, elija Propiedades y seleccione las opciones deseadas.

Agregar un comentario de sonido

Nota: En Reader, las herramientas de comentario slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. La herramienta Grabar comentario de sonido permite agregar un archivo pregrabado WAV o AIFF a modo de comentario, o grabar un comentario de sonido y colocarlo en un documento. Los archivos adjuntos de sonido aparecen en la lista Comentarios y pueden reproducirse en cualquier plataforma. No obstante, es necesario tener instalado el hardware y el software adecuados.

Ms temas de ayuda
Cambiar el aspecto de los comentarios en la pgina 167 Agregar multimedia a archivos PDF en la pgina 390

Agregar un comentario de sonido pregrabado

1 Elija Comentario > Anotaciones > Grabar audio

y, a continuacin, haga clic en el PDF en que desee insertar el

comentario de sonido.
2 Haga clic en Examinar (Windows) o Seleccionar (Mac OS) y seleccione el archivo de sonido que desee agregar. 3 (Opcional) Para or el comentario de sonido, haga clic en el botn Reproducir

. Cuando haya terminado, haga

clic en Detener y despus en Aceptar.

4 Especifique las opciones que desee en el cuadro de dilogo Propiedades y haga clic en Aceptar.

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Colaboracin

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Grabar un comentario de sonido

1 Elija Comentario > Anotaciones > Grabar audio

y, a continuacin, haga clic en el PDF en que desee insertar el y hable ante el micrfono. Cuando haya y despus en Aceptar.

comentario de sonido.
2 En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en el botn Grabar

terminado de grabar, haga clic en el botn Detener

3 Especifique las opciones que desee en el cuadro de dilogo Propiedades y haga clic en Aceptar.

Agregar comentarios en un archivo adjunto

Nota: En Reader, las herramientas de comentario slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. La herramienta Adjuntar archivo permite incrustar un archivo en una ubicacin seleccionada de un PDF, de modo que el lector pueda abrirlo y verlo. Mediante la adicin de adjuntos archivos como comentario, puede hacer referencia a documentos ms extensos que se pueden pegar fcilmente en un cuadro de texto o una nota emergente. Si desplaza el PDF a una nueva ubicacin, el archivo incrustado lo acompaa automticamente. Para ver un archivo adjunto, el usuario debe tener instalada una aplicacin que permita abrirlo. Importante: asegrese de utilizar la herramienta Adjuntar en el panel Anotaciones al asociar archivos para una revisin de documento. Los archivos adjuntos a nivel de documento mediante el icono de clip de papel (herramienta Adjuntar archivo) del panel Herramientas > Contenido no son objeto del seguimiento aplicado a los dems comentarios de la revisin, y pueden hacer que se pierdan sus comentarios adjuntos.
1 Elija Comentario > Anotaciones > Adjuntar archivo 2 Haga clic en el PDF al que desee adjuntar el archivo. 3 Seleccione el archivo que desee adjuntar y haga clic en Seleccionar. Si est adjuntando un PDF, puede resaltar reas

de inters en l mediante comentarios.

4 En el cuadro de dilogo Propiedades de archivo adjunto, seleccione la configuracin del icono del archivo que se

mostrar en el documento PDF. El comentario adjunto aparece tambin en la ficha Archivos adjuntos con un nmero de pgina que indica su ubicacin. Nota: Para eliminar el archivo adjunto, haga clic con el botn derecho en el icono de comentario adjunto y seleccione Eliminar.

Pegar imgenes como comentarios

Nota: En Reader, las herramientas de comentario slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Puede utilizar la herramienta Pegar imagen del portapapeles como sello para agregar imgenes a los documentos PDF. Puede copiar la mayora de los formatos de imagen de las aplicaciones de dibujo y edicin de imgenes, como Adobe Photoshop y Adobe Illustrator. Si desea agregar la imagen a documentos PDF varias veces, puede crear un sello personalizado de la misma. Nota: La herramienta Pegar imagen del portapapeles como sello no est disponible hasta que se copia una imagen.
1 Realice una de las acciones siguientes para copiar una imagen:

En Acrobat, elija Edicin > Realizar una instantnea

y seleccione una imagen de un PDF.

En otras aplicaciones, seleccione una imagen y elija Edicin > Copiar.

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2 Abra un PDF. 3 Elija Comentario > Anotaciones > Sellos > Herramienta Pegar imagen del portapapeles como sello. 4 Haga clic en el PDF en que desee que aparezca la imagen. 5 Realice una de las acciones siguientes:

Para mover la imagen, arrstrela. Para redimensionar la imagen, seleccinela y arrstrela por uno de sus cuadros. Para conservar las proporciones
originales al cambiar el tamao de la imagen, pulse la tecla Mays.

Para cambiar sus propiedades, haga clic en la imagen con el botn derecho y, a continuacin, elija Propiedades. Para eliminar la imagen, haga clic en ella con el botn derecho y, a continuacin, elija Eliminar.

Ms temas de ayuda
Copiar imgenes en la pgina 145

Administracin de comentarios
Ver comentarios
La lista Comentarios muestra todos los comentarios de un PDF, y proporciona una barra de herramientas con opciones comunes, como ordenar, filtrar y otras opciones de comentarios.

El panel de tareas Comentario contiene la Lista de comentarios.

Abrir la Lista de comentarios

1 Elija Comentario > Lista de comentarios.

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2 Utilizando el men Opciones

de la parte superior de la lista Comentarios, realice una de las acciones

siguientes:

Expanda o contraiga los comentarios. Haga clic en Expandir todo o Contraer todo en el men de opciones de Lista
de comentarios. Para expandir o contraer comentarios concretos, haga clic en los signos ms o menos situados junto al comentario.

Importar y exportar comentarios Cree o imprima el resumen de comentarios. Exporte a Word o AutoCAD. Especifique las preferencias de comentarios.

Ordenar comentarios
Puede ordenar comentarios en la lista Comentarios por autor, pgina, tipo, fecha, estado marcado o estado por persona. En un hilo de respuestas, slo se ordena el primer mensaje y los mensajes de respuesta se ordenan en la misma categora que dicho mensaje.
1 Elija Comentario > Lista de comentarios. 2 En la lista Comentarios, seleccione una opcin en el men Ordenar

Filtrar comentarios
Los comentarios se pueden mostrar u ocultar segn su tipo, revisor (autor), estado o estado marcado. El filtrado afecta al aspecto de los comentarios en la ventana del documento y en la lista Comentarios. Al imprimir o resumir comentarios, puede especificar si se deben incluir los comentarios ocultos. Si oculta un comentario de nota que ha sido respondido, se ocultan tambin todas las respuestas del hilo de mensajes. Nota: Cuando se envan los comentarios a la persona que ha iniciado una revisin basada en correo electrnico, no se incluyen los ocultos.
En el men Filtrar comentarios

de la Lista de comentarios, realice una de estas operaciones:

Para borrar todos los filtros, elija Mostrar todos los comentarios. Como alternativa, utilice Ctrl+8 (Windows) o
Comando+8 (Mac OS).

Para ocultar todos los comentarios, elija Ocultar todos los comentarios. Como alternativa, utilice Ctrl+Mays+8
(Windows) o Comando+Mays+8 (Mac OS).

Para filtrar comentarios, elija las categoras que desee que aparezcan. Por ejemplo, si slo quiere que aparezcan los
comentarios de nota adhesiva que no ha marcado, elija comentarios de nota adhesiva y, a continuacin, elija comentarios de nota adhesiva desactivados. aparezcan slo los de un revisor determinado, elija > Tipo > Notas adhesivas para que slo se muestren los > Activado > Desactivado para que slo se vean los

Para eliminar un filtro, elija Todas para las categoras ocultas. Por ejemplo, si ha filtrado los comentarios para que
> Revisor > Todos.

Para abrir todas las notas emergentes, haga clic con el botn derecho en una anotacin y elija Abrir todas las
ventanas emergentes. (Slo est disponible si la lista Comentarios est cerrada.)

Para cerrar todas las notas emergentes, haga clic con el botn derecho en una anotacin y elija Cerrar todas las
ventanas emergentes. (Slo est disponible si la lista Comentarios est cerrada.)

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Responder a los comentarios

Nota: En Reader, las funciones de comentario slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Responder a otros comentarios es especialmente til en revisiones compartidas en las que los participantes pueden leer mutuamente sus comentarios. Tambin resulta til para que los iniciadores de revisiones informen a los revisores sobre cmo se adoptan sus sugerencias. Cuando uno o varios revisores responden a un comentario, la secuencia de respuestas se denomina un hilo. Las dos primeras respuestas de un hilo aparecen en la nota emergente. En la lista Comentarios, se muestran todas las respuestas. Las respuestas aparecen con un sangrado bajo el comentario original. El nmero de respuestas recibido por un comentario aparece en un cuadro cuando se coloca el puntero sobre el comentario.
A B C

Las respuestas aparecen directamente bajo el comentario, en la nota emergente y en la lista Comentarios. A. Encabezado de respuesta B. Men Opciones C. Opcin Responder de la lista de comentarios

Responder en la nota emergente

1 Abra la nota emergente del comentario. 2 Elija Responder en el men Opciones. 3 Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.

Responder en la Lista de comentarios

1 Seleccione un comentario en la lista Comentarios. 2 Elija Responder en el men Opciones. 3 Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.

Eliminar una respuesta

Si elimina un comentario al que se ha respondido, slo se elimina dicho comentario. Las respuestas permanecen en el documento PDF y se mantiene el hilo. La primera respuesta se convierte en un comentario.
En la nota emergente, haga clic con el botn derecho en la respuesta y elija Eliminar.

Definir un estado o una marca de verificacin

Nota: En Reader, las funciones de comentario slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario.

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Los estados y las marcas de verificacin son tiles para realizar un seguimiento de los comentarios ledos o lo que necesitan de acciones adicionales. En Windows, puede usar un estado o una marca de verificacin para indicar los comentarios que quiere exportar a un documento Word. Puede cambiar el estado de revisin para mostrar u ocultar un grupo de comentarios e informar a los participantes de la revisin sobre lo que va a hacer con un comentario. Una vez definido el estado de revisin no podr quitarlo del comentario de la lista, aunque lo cambie a Ninguno. Las marcas de verificacin son para uso personal y no aparecen cuando otras personas ven el PDF, a menos que cambie el estado de los comentarios.

Definir un estado
1 Seleccione el comentario en la lista Comentarios y haga clic con el botn derecho del ratn para mostrar el men

Opciones. A continuacin, elija una opcin del men Definir estado. El estado de revisin aparece en el comentario junto al nombre del usuario que lo defini. Si otro revisor define el estado de revisin del mismo comentario, se muestran los nombres de los dos revisores y los correspondientes estados de revisin en la lista Comentarios.
2 Para ver el historial de cambios de un comentario, haga clic con el botn derecho en el icono de nota, la marca o la

barra de ttulo de una nota emergente y, a continuacin, elija Propiedades. Haga clic en la ficha Historial de revisin.

Sealar comentarios con una marca de verificacin

Seleccione un comentario de la lista Comentarios y haga clic en la casilla de verificacin situada junto al comentario

para que se muestre el icono de marca de verificacin

Imprimir un resumen de comentarios

El resumen de comentarios es una forma cmoda de generar una sinopsis de todos los comentarios asociados a un PDF. Al resumir comentarios, puede crear un PDF con los comentarios que puede imprimir, o bien imprimir directamente el resumen. Este resumen no est asociado ni vinculado al PDF del que se derivan los comentarios.

Opciones de presentacin de pgina para resmenes de comentario A. Documento y comentarios con lneas de conexin en una pgina individual B. Documento y comentarios con lneas de conexin en pginas separadas C. Slo comentarios D. Documento y comentarios con nmeros de secuencia

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De forma predeterminada, Acrobat imprime los documentos PDF con los sellos que se les hayan aplicado. Para tener el mximo control sobre la impresin de los comentarios, elija > Imprimir con resumen de comentarios en la lista Comentario.
1 Filtre los comentarios para mostrar solamente aquellos que desee en el resumen. (En la lista Comentarios, haga clic

en el botn Filtrar comentarios

y elija las categoras de comentarios que desee mostrar).

2 Para tener el mximo control sobre el aspecto impreso de los comentarios, elija

> Imprimir con resumen de comentarios. Como alternativa, cree un PDF independiente de los comentarios y elija > Crear resumen de comentarios.

3 En el cuadro de dilogo Crear resumen de comentarios, haga lo siguiente:

Elija una presentacin para el documento y los comentarios. La presentacin determina las opciones disponibles. Elija cmo desea ordenar los comentarios. Especifique un rango de pginas e indique si desea incluir pginas sin comentarios. Seleccione si desea que aparezcan en el resumen todos los comentarios o slo los que estn visibles.
4 Haga clic en Crear resumen de comentarios.

Buscar un comentario
Localice un comentario en la lista Comentarios buscando una palabra o frase determinada.
1 Elija Comentario > Lista de comentarios para mostrar la lista de comentarios. 2 En el campo Buscar, especifique la palabra o frase que desee buscar.

La lista Comentarios muestra los comentarios que coinciden con los criterios de bsqueda; el nmero de comentarios se muestra en el encabezado del panel.

Ms temas de ayuda
Introduccin a las funciones de bsqueda en la pgina 375

Eliminar comentarios
No puede eliminar los comentarios de otros revisores en una revisin compartida, ni si estn bloqueados. Para eliminar todos los comentarios de un PDF, elija Herramientas > Proteccin > Quitar informacin oculta. A continuacin, elimine comentarios mediante el cuadro de dilogo. Esta funcin no est disponible en Reader.

Ms temas de ayuda
Buscar y quitar contenido oculto en la pgina 261

Eliminar un comentario
Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione el comentario y pulse la tecla Suprimir. En la lista Comentarios, seleccione los comentarios que desee eliminar y elija Eliminar en el men Opciones.
Nota: Antes de pulsar la tecla Supr, asegrese de que el comentario est seleccionado.

Desbloquear un comentario
1 Haga clic con el botn derecho del ratn en el comentario y elija Propiedades.

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2 Anule la seleccin de Bloqueado.

Revisar la ortografa de todo el texto de los comentarios

Puede revisar la ortografa del texto agregado en comentarios de nota y campos de formulario. No obstante, no puede hacerlo en el texto del PDF subyacente.
1 Elija Edicin > Revisar ortografa > En los comentarios. Si ha abierto el PDF en un explorador, asegrese de que la

barra de herramientas Edicin est abierta y haga clic en el botn Revisar ortografa
2 Haga clic en Iniciar. 3 Para cambiar una palabra, realice una de estas acciones:

Modifique la palabra seleccionada. Para deshacer el cambio, haga clic en Deshacer Editar. Para aceptar el cambio,
haga clic en Cambiar.

Haga doble clic en una sugerencia de correccin. Seleccione una correccin sugerida y haga clic en Cambiar. Haga clic en Cambiar todo para sustituir la palabra no
reconocida, cada vez que aparezca, por la correccin sugerida.

Importacin y exportacin de comentarios

Importar comentarios
Nota: En Reader, las funciones de comentario slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Los comentarios se pueden importar desde un documento PDF. Tambin puede importar comentarios desde un archivo de formato de datos de formulario (FDF) o un archivo XFDF, que es un archivo FDF basado en XML. No puede abrir ni ver los archivos FDF o XFDF directamente.
1 En el documento en el que desee recibir comentarios, en el men Opciones

de la lista Comentarios, elija

Importar archivo de datos.

2 Seleccione Todos los archivos (*.*) en el men. Si conoce el formato de archivo de los comentarios que quiere

importar, seleccinelo.
3 Haga doble clic en el nombre del documento que contiene los comentarios.

El comentario quedar en el mismo lugar que ocupaba en su archivo de origen. Si los comentarios aparecen descolocados, lo ms probable es que el documento de origen y el documento PDF de destino sean distintos. Por ejemplo, si importa comentarios de un documento de diez pginas en un documento de dos pginas, slo se mostrarn los comentarios de las dos primeras pginas.

Exportar comentarios
Nota: En Reader, las funciones de comentario slo estn disponibles en documentos PDF que permitan la insercin de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisin suelen incluir derechos de comentario. Si agrega comentarios a un PDF que no forma parte de una revisin administrada, quiz deba exportarlos para envirselos a alguien, o importar los comentarios que reciba. (Los documentos PDF de un flujo de revisin administrada incluyen opciones especiales que le permiten enviar o publicar sus comentarios en lugar de exportarlos).

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Al exportar comentarios, se crea un archivo de formato de datos de formulario (FDF) que nicamente contiene comentarios. Lgicamente, los archivos FDF suelen ser ms pequeos que los PDF. A continuacin, usted u otro revisor puede importar los comentarios desde el archivo FDF al PDF original.

Exportar comentarios a un archivo de datos

1 En el men de opciones

de la Lista de comentarios, elija Exportar todos a un archivo de datos.

2 Escriba el nombre del archivo y elija Archivos FDF de Acrobat (*.fdf) o Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf) como

tipo de archivo.
3 Especifique la ubicacin del archivo y haga clic en Guardar.

Exportar comentarios seleccionados

Nota: Esta opcin no est disponible en Reader.
1 En la lista Comentarios, seleccione los comentarios que desee exportar. 2 En el men de opciones

de la Lista de comentarios, elija Exportar seleccionados a un archivo de datos.

3 Escriba el nombre del archivo y elija Archivos FDF de Acrobat (*.fdf) o Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf) como

tipo de archivo.
4 Especifique la ubicacin del archivo y haga clic en Guardar.

Exportar los comentarios a Word (Windows)

A veces, los revisores introducen comentarios en un PDF creado a partir de un documento de Microsoft Word. Puede revisar el documento Word original exportando esos comentarios del PDF. Por ejemplo, el texto insertado, tachado o sustituido en el PDF mediante las herramientas de edicin de texto se puede eliminar o transferir directamente al documento Word de origen. El formato aadido a los comentarios (por ejemplo, letra negrita) se pierde en este proceso y debe agregarse manualmente al documento Word. Para revisar un documento Word mediante comentarios, debe crear un PDF con etiquetas a partir del documento Word. Antes de transferir ediciones de texto desde el PDF, quite las palabras o datos superfluos; a continuacin, combnelos en un solo PDF (si tena comentarios de ms de un revisor). Si desea importar comentarios ms de una vez, puede realizar una copia del documento de Word antes de importarlos; de otro modo quiz no se importen correctamente.
1 Realice una de las acciones siguientes:

En el men de opciones

de la Lista de comentarios, elija Exportar a Word.

Abra el documento de origen en Word y elija Comentarios de Acrobat > Importar comentarios desde Acrobat. Para
Word 2007, haga clic en Acrobat y a continuacin elija Comentarios de Acrobat > Importar comentarios desde Acrobat.
2 Lea las instrucciones y haga clic en Aceptar. 3 En el cuadro de dilogo Importar comentarios desde Adobe Acrobat, seleccione los archivos PDF y Word,

seleccione entre las opciones siguientes y haga clic en Continuar:

Realizar comentarios desde este archivo PDF Vaya al archivo PDF que contiene los comentarios. Insertar comentarios en este archivo de Word Vaya al documento de Word en el que desee importar los comentarios. Todos los comentarios Importa todos los comentarios. Todos los comentarios con marcas de verificacin Importa slo los comentarios sealados con marcas.

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Ediciones de texto nicamente: inserciones, eliminaciones y sustituciones Importa slo los comentarios que haya insertado mediante los comandos de edicin de texto del panel Anotaciones. Aplicar filtros personalizados a los comentarios Importa slo los comentarios que especifique por autor, tipo o estado. Activar control de cambios antes de importar los comentarios Muestra los cambios realizados por los comentarios

importados en Word.
4 (Opcional) Si ha importado ediciones de texto, haga clic en Integrar ediciones de texto, en el cuadro de dilogo

Importacin correcta, para revisar y aplicar cada edicin individualmente. Para cada edicin, seleccione una de las opciones siguientes:
Aplicar Aplica el cambio al documento y elimina la burbuja de comentario. Si un comentario parece vaco, pruebe a

integrarlo por si se trata de un espacio o un retorno de prrafo.

Descartar Rechaza la edicin y elimina la burbuja de comentario. Siguiente Pasa directamente a la siguiente edicin de texto. Las ediciones de texto omitidas o no integradas aparecen como burbujas en el documento Word. Aplicar todo Quedan Integra las ediciones de texto restantes y elimina sus burbujas de comentario. Deshacer ltimo Anula la ltima edicin de texto, incluidos los cambios introducidos manualmente.

5 Elimina las burbujas de comentario que aparezcan en el documento Word:

Haga clic con el botn derecho en la burbuja de comentario y elija Eliminar comentario. Seleccione Acrobat Comments > Eliminar todos los comentarios del documento. Para Word 2007 y versiones
posteriores, esta opcin se encuentra en la cinta de Acrobat.

Exportar comentarios a AutoCAD (Windows)

Puede hacer que los revisores inserten comentarios en un PDF creado a partir de un dibujo AutoCAD. Si usa AutoCAD PDFMaker para crear un PDF, puede importar comentarios al dibujo de AutoCAD en lugar de tener que alternar entre AutoCAD y Acrobat. Puede importar la mayora de los tipos de comentarios, lo que incluye marcas de dibujo, notas, sellos y ediciones de texto.
1 Guarde el PDF para asegurarse de que incluye los comentarios agregados recientemente. 2 Realice una de las acciones siguientes:

En el men de opciones

de la Lista de comentarios, elija Exportar a AutoCAD y, a continuacin, especifique el archivo PDF y el archivo AutoCAD en el cuadro de dilogo Importar comentarios.

En AutoCAD, elija Marcas de Acrobat > Importar comentarios de Acrobat.

3 En el cuadro de dilogo Importar comentarios, especifique el PDF que contiene los comentarios, indique los que

desea importar, y haga clic en Continuar. Si importa un grupo personalizado, especifquelo asegurndose de que slo se seleccionan las caractersticas deseadas. Debe seleccionar al menos una opcin por categora.
Mostrar por revisor Importa los comentarios de revisores individuales. Mostrar por tipo Importa comentarios por tipo, como las ediciones del texto o los comentarios de nota. Mostrar por estado Importa comentarios por su estado de revisin. Mostrar por estado marcado Importa los comentarios marcados.

Todos los comentarios importados aparecen en la capa de marcas de Adobe Acrobat como objetos personalizados que puede editar, filtrar o eliminar.

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4 Para modificar un comentario importado (cambiar el estado, agregar una marca de verificacin o modificar texto),

haga clic con el botn derecho en el comentario, seleccionar Acrobat Comments, y elija una opcin.

Flujos de trabajo de aprobacin

Acerca de los flujos de trabajo de aprobacin
Los usuarios de Acrobat (slo en chino tradicional, chino simplificado, japons y coreano) pueden enviar archivos PDF adjuntos a correos electrnicos para su aprobacin por otras personas. Cuando los participantes abren una solicitud de aprobacin en Acrobat (todos los idiomas), pueden aprobar el PDF agregando un sello de identidad digital. A continuacin, pueden enviar el PDF a otros aprobadores o devolverlo a la persona que inici el proceso y a otros participantes que resulten apropiados. La persona que ha iniciado la revisin puede realizar el seguimiento del progreso mediante la recepcin de una notificacin cada vez que se aprueba el PDF. El flujo de trabajo termina cuando el ltimo participante agrega la aprobacin final. Si no se aprueba un PDF, debe reiniciarse el flujo de trabajo de aprobacin.

Participar en un flujo de trabajo de aprobacin

Si se le invita a participar en un flujo de trabajo de aprobacin, recibir un mensaje de correo electrnico con instrucciones paso a paso para la aprobacin del PDF adjunto. Al abrir el archivo PDF adjunto, se abrir la paleta de sellos y la barra de mensajes del documento se mostrar en la parte superior del PDF. Si su versin de Acrobat es anterior a la 7.0, se le pedir que descargue la versin ms reciente de Reader. Puede seleccionar cualquiera de los sellos de identidad digitales en la paleta de sellos para aprobar el documento. Un sello de identidad digital contiene informacin de identidad que se proporciona, como el nombre, ttulo, empresa y direccin de correo electrnico. Un sello de identidad se puede utilizar en lugar de una firma. Al aplicar un sello, se convierte en parte del contenido de la pgina del documento. Puede eliminar su propio sello durante el proceso de aprobacin; sin embargo, una vez finalizado este proceso, el sello queda bloqueado. Puede mover o eliminar sellos de otros participantes. Tambin puede rechazar documentos que no cumplan las normas. Adems de agregar sellos digitales a un PDF, puede agregar otros tipos de comentarios, como notas, ediciones de texto, sellos personalizados y archivos adjuntos.

Ms temas de ayuda
Crear un sello personalizado en la pgina 173 Informacin general sobre las anotaciones y las herramientas de marcas de dibujo en la pgina 164 Seleccionar una aplicacin de correo electrnico para revisiones en la pgina 153

Aprobar un PDF
1 Abra el archivo PDF adjunto en el mensaje de correo electrnico de invitacin al proceso de aprobacin.

Nota: Si no ha agregado informacin de identidad al sello, se le solicitar que lo haga.

2 Seleccione un sello en la paleta de sellos. (Para ver todos los sellos, desplace o arrastre un esquina para ajustar el

tamao de la ventana.)
3 Haga clic en el documento para aplicar el sello de aprobacin.

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Colaboracin

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Nota: Para eliminar un sello de identidad digital aplicado, seleccinelo y pulse la tecla Supr. Si selecciona Imprimir, Guardar una copia o Enviar por correo electrnico durante el proceso de aprobacin, no podr eliminar el sello.
4 Realice una de las acciones siguientes:

Para enviar el documento al siguiente aprobador, haga clic en el botn Aprobar en la barra de mensajes del
documento. En el cuadro de dilogo Enviar al siguiente aprobador, escriba la direccin de correo electrnico del siguiente aprobador (o de otros destinatarios que estime oportuno) en el cuadro Para y haga clic en Enviar.

Para completar el proceso de aprobacin haga clic en el botn Aprobacin final de la barra de mensajes del
documento. En el cuadro de dilogo Completar aprobacin final, especifique si va a enviar una notificacin de aprobacin en el men Mtodo de aprobacin final. Si enva una notificacin, escriba una direccin de correo electrnico en el cuadro Para, agregue las direcciones de otros destinatarios que estime oportuno y haga clic en Enviar. Si no enva una notificacin, haga clic en Finalizada. Si la opcin Notificar el estado de aprobacin por correo electrnico al iniciador est seleccionada, aparecer una notificacin por correo electrnico por separado dirigida a la persona que inici el proceso. Haga clic en Enviar para enviar esta notificacin.
5 Guarde el PDF.

Importante: si utiliza el botn Correo electrnico de la barra de herramientas para enviar el PDF, ste ya no formar parte del flujo de trabajo y las opciones de aprobacin dejarn de estar disponibles para el destinatario del mensaje de correo electrnico.

Rechazar un PDF
Si el PDF recibido en una solicitud de aprobacin no satisface los requisitos necesarios para ser aprobado, utilice las opciones de la barra de mensajes del documento para rechazarlo y devolverlo a la persona que ha iniciado la revisin. Si se rechaza un PDF, debe reiniciarse el flujo de trabajo de aprobacin.
1 Abra el archivo PDF adjunto en el mensaje de correo electrnico de invitacin al proceso de aprobacin. 2 Haga clic en el botn Rechazar, en la barra de mensajes del documento. 3 En el cuadro de dilogo Rechazar y enviar notificacin, escriba la direccin de correo electrnico de la persona que

inici el proceso en el cuadro Para. Si la opcin Notificar el estado de aprobacin por correo electrnico al iniciador est seleccionada, se enviar un mensaje de correo electrnico por separado a la persona que inici el proceso. Haga clic en Enviar.
4 Haga clic en Enviar en el mensaje de correo electrnico que aparece.

Agregar o cambiar la informacin de identidad de un sello digital

1 En el men Sello del panel Anotaciones, elija Mostrar paleta de sellos. 2

En la paleta de sellos, seleccione sellos de identidad digital, haga clic con el botn derecho en el sello y elija Editar identidad. unidad organizativa y direccin de correo electrnico. Por ltimo, haga clic en Finalizada. Tambin puede cambiar la informacin de su identidad en el cuadro de dilogo Preferencias. Bajo Categoras, seleccione Identidad.

3 En el cuadro de dilogo Configuracin de identidad, escriba o edite su nombre, ttulo, nombre de la organizacin,

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Captulo 7: Formularios
Los formularios se pueden rellenar mediante Adobe Acrobat X Pro o la aplicacin gratuita Adobe Reader. Se pueden crear formularios estticos o interactivos en Acrobat o Adobe LiveCycle Designer ES2 (incluido con Acrobat Pro para Microsoft Windows). Los formularios interactivos optimizan el proceso de rellenado y recopilacin de datos.

Introduccin a los formularios

Acerca de los formularios
Puede utilizar Acrobat para crear formularios empleando uno de los siguientes mtodos:

Convierta un documento electrnico existente (por ejemplo, un documento Adobe PDF, Microsoft Word o Excel)
en un formulario PDF. Nota: En Mac OS, slo pueden crear formularios utilizando archivos PDF existentes.

Digitalice un formulario impreso para convertirlo en un formulario PDF.

Nota: Se puede crear o editar formularios XML en Designer ES2, pero no en Acrobat. Una vez que haya convertido un documento existente en un formulario PDF, podr agregar campos para convertirlo en un formulario interactivo. Un formulario interactivo puede rellenarse en un ordenador y enviarse a travs de una conexin a Internet o a una red de rea local. Recursos adicionales Para obtener ms informacin sobre los formularios, consulte estos recursos:

Artculos, tutoriales y sugerencias sobre formularios: http://acrobatusers.com/ Galera de formularios: http://acrobatusers.com/gallery/forms Para ver un vdeo sobre la creacin de formularios sencillos: www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_es.

Acerca de LiveCycle Designer ES2 (solo Windows)

Designer ES2 es una herramienta de diseo grfico de formularios que contiene funciones y controles avanzados para crear formularios avanzados. Designer ES2 se incluye con Acrobat Pro para Windows. Designer ES2 permite crear formularios dinmicos que se adaptan para alojar diversos volmenes de datos o admitir la interaccin del usuario. Puede, por ejemplo, crear un formulario que calcule las ventas de papel. A medida que el usuario introduce nombres y cantidades de papel en el campo Venta, ste se expande para aceptar las entradas de usuario. Cuando el usuario introduce la cantidad que se va a vender, el campo Ventas netas se actualiza automticamente. Designer ES2 tambin se puede emplear para crear formularios que admitan esquemas y datos XML especficos del sector. Si tiene Acrobat X o posterior, puede utilizar el asistente de distribucin de Designer ES2 para enviar formularios PDF a varios destinatarios. El asistente est disponible en el men Archivo de Designer ES2. El asistente certifica la identidad del emisor del formulario y codifica los datos que envan los destinatarios. Tambin agrega derechos de uso al formulario con objeto de que los usuarios que lo cumplimenten puedan guardarlo en Adobe Reader.

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USO DE ACROBAT X PRO

Formularios

189

Designer ES2 se puede usar para ampliar las prestaciones bsicas de los formularios en Acrobat. Por ejemplo, un formulario de Designer ES2 puede incluir campos de objeto de imagen para que el usuario pueda agregar fcilmente grficos a un formulario. Puede utilizar Designer ES para estas tareas:

Crear formularios desde cero o a partir de documentos prediseados en las plantillas integradas que edite y
personalice.

Crear formularios dinmicos. Agregar grficos, como fotografas. Agregar colecciones de cdigos de barras. Cree formularios en formatos que Designer ES pueda convertir a HTML, especialmente si desea publicar el
formulario interactivo en un sitio Web para que se rellene y enve mediante un explorador.

Integrar formularios PDF en flujos de trabajo existentes enlazndolos a esquemas XML, archivos de datos de
ejemplo XML, bases de datos y servicios Web.

Usar objetos de secuencias de comandos.

Debe usar Designer ES para editar cualquier formulario que se haya abierto y guardado en Designer ES, aunque el formulario se creara originalmente en Acrobat. Nota: al crear formularios en Designer ES2, no especifique un patrn de edicin si solo desea que se especifiquen valores numricos (por ejemplo, fechas y decimales).

Formularios, preferencias
Determinar preferencias de formularios para controlar diversos aspectos de su interaccin con los campos de formulario. En el cuadro de dilogo Preferencias, seleccione Formularios en la parte izquierda. Las preferencias de formularios se organizan en tres secciones: General, Color de resaltado y Completar automticamente. Nota: Las preferencias de formulario afectan a la forma en que la aplicacin procesa los formularios abiertos mientras usted trabaja. Estas preferencias no se guardan con los formularios PDF.

Ms temas de ayuda
Completar automticamente un formulario en la pgina 227

General
Calcular automticamente los valores del campo Realiza automticamente todos los clculos del campo en cuanto el

usuario introduce datos. Nota: La configuracin de esta opcin slo se aplica a la sesin actual.
Mostrar rectngulo de enfoque Indica qu campo de formulario est activo en ese momento. Mostrar indicador de desbordamiento del campo de texto Muestra un signo ms (+) en los campos de texto que

superan los lmites especificados al crearse los campos.

Ocultar siempre la barra de mensajes del documento Oculta de forma predeterminada la barra de mensajes del documento de formulario cada vez que se abre un formulario PDF en Adobe Reader a menos que la Barra de mensajes tenga un botn Enviar formulario. Si la Barra de mensajes tiene un botn Enviar formulario, no puede ocultarla. Mostrar vista previa del campo al crear o editar campos de formulario Muestra el aspecto de un campo de formulario

al crear o editar formularios.

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Administrar parmetros de cdigo de barras Abre un cuadro de dilogo con una lista de elementos de cdigo de barras (incluidos el Nombre de conjunto de parmetros, la Simbologa y el estado Incorporado de cada elemento). Incluye los botones Nuevo, Editar, Eliminar, Importar y Exportar para trabajar con conjuntos de parmetros nuevos o seleccionados.

Color de resaltado
Mostrar el color del borde para los campos Muestra un contorno negro en torno a un campo de formulario cuando se

sita el puntero sobre l.

Color de resaltado de campos Abre un selector de colores para seleccionar el color de los campos de formulario

resaltados. El resaltado aparece al hacer clic en el botn Resaltar campos existentes documento.

de la barra de mensajes del

Color de resaltado para los campos obligatorios Abre un selector de colores para seleccionar el color del borde de los campos de formulario que deben rellenarse. El borde aparece en los campos de formulario obligatorios cuando se selecciona el botn Resaltar campos existentes o al intentar enviar el formulario.

Completar automticamente
Men Completar automticamente Muestra tres opciones para Completar automticamente: Desactivado, Bsico o

Avanzado.
Recordar datos numricos Le sugiere entradas numricas anteriores cuando usted escribe el primer carcter en un

campo similar. Si deselecciona esta opcin, Completar automticamente slo hace sugerencias para entradas de texto. (Disponible slo cuando se seleccionan las opciones Bsico o Avanzado).
Editar lista de entradas Muestra las entradas almacenadas actualmente en la memoria de Completar

automticamente. Puede seleccionar y eliminar cualquier entrada que no desee conservar para rellenar futuros formularios. (Esta opcin no est disponible si no hay entradas en la memoria).

Creacin y distribucin de formularios

Acerca de los elementos de formulario
Una vez decidida la informacin que desea recibir de los usuarios, est listo para asignar los elementos de formulario adecuados a los distintos tipos de informacin.

Si el usuario va a escribir datos de texto y datos numricos, disee el formulario para utilizar campos de texto o
cuadros de lista desplegable.

Para ofrecer una sola eleccin entre varias opciones, use botones de radio, un cuadro de lista o una lista desplegable. Para ofrecer un nmero limitado de opciones de las cuales el usuario puede seleccionar ninguna, una o varias, use
casillas de verificacin, o utilice un cuadro de lista y defina sus propiedades de campo para que permita mltiples selecciones.

Para acciones, como abrir un archivo, reproducir un sonido o un video, enviar datos del formulario, etc., use
botones.

Para aumentar la seguridad, inserte un campo de firma digital que verifique la identidad del usuario.
Tambin puede adaptar las propiedades de campos de formulario individuales para facilitar aun ms la cumplimentacin del formulario PDF.

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Un formulario PDF creado con Acrobat puede contener los siguientes tipos de elementos:
Cdigos de barras Codifican los datos introducidos en los campos seleccionados y los muestran como un patrn

visual que puede ser interpretado por software o hardware de descodificacin (disponibles por separado).
Botones Inician un cambio en el equipo del usuario, como abrir un archivo, reproducir un sonido o enviar datos a un servidor Web. Estos botones pueden personalizarse con imgenes, texto y cambios visuales activados por acciones del ratn.

Nota: Los botones de accin tienen un propsito distinto al de los botones de radio, que representan selecciones de datos realizadas por el usuario.
Casillas de verificacin Presentan opciones de s o no para elementos individuales. Si el formulario contiene varias

casillas de verificacin, normalmente el usuario puede seleccionar tantas o tan pocas como desee.
Campo de firma digital Permiten que el usuario firme electrnicamente un documento PDF con una firma digital. Barra de mensajes del documento Muestra informacin generada automticamente sobre el formulario PDF, y puede

mostrar botones de accin y otras opciones. La barra de mensajes del documento informa a los usuarios de Reader sobre sus derechos de uso en ese formulario. Especifica si un formulario est certificado o tiene campos de firma y permite a los usuarios resaltar campos. Si el formulario no tiene un botn de envo, se enva un botn Enviar formulario a la barra de mensajes del documento para permitir a los usuarios enviar el formulario. Nota: Si los destinatarios del formulario usan versiones anteriores de Acrobat o Reader, puede que la barra de mensajes del documento no est visible o contenga otra informacin.
Lista desplegable Permiten al usuario elegir un elemento de un men emergente o escribir un valor.

Nota: Puede definir una propiedad de campo de formulario que permite al usuario introducir un valor personalizado.
Cuadros de lista Muestra una lista de las opciones que el usuario puede seleccionar.

Nota: Puede establecer una propiedad de campo de formulario que permita al usuario seleccionar varios elementos de la lista pulsando Mays y haciendo clic.
Botones de radio Presentan un grupo de opciones, slo una de las cuales se puede seleccionar. Todos los botones de radio con el mismo nombre funcionan como un grupo. Campos de texto Permiten que el usuario escriba texto (nombre, direccin, nmero de telfono, etc.).

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Formulario PDF de Adobe Acrobat A. Campo de firma digital B. Cuadro de lista desplegable C. Campos de texto D. Barra de mensajes del documento en formularios E. Casillas de verificacin F. Botones de radio G. Cuadro de lista H. Botones

Ms temas de ayuda
Definicin de los botones de accin en la pgina 215 Permitir que los usuarios de Reader guarden datos de formulario en la pgina 193

Crear formularios con Acrobat

Puede convertir un documento electrnico existente (por ejemplo, un documento Word, Excel o PDF) o digitalizar un documento impreso en un formulario PDF y despus, agregar campos de formulario interactivos al formulario. Nota: Al convertir un documento en un formulario Acrobat, Acrobat detecta los campos de formulario en el documento. Deber examinar detenidamente el documento para verificar que Acrobat ha detectado los campos correctos. Puede crear formularios a partir de documentos electrnicos existentes (por ejemplo, un documento Word, PDF o Excel) o digitalizar un formulario impreso en un formulario PDF.
1 Elija Archivo > Crear > Formulario PDF.

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2 Realice una de las acciones siguientes y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Para convertir un documento electrnico existente (por ejemplo, en formato Word o PDF) en un formulario PDF,
seleccione Usar el documento actual o buscar un archivo. Nota: Si no desea utilizar el asistente, puede abrir el archivo y elegir Herramientas > Formularios > Editar para convertir un documento PDF en un formulario Acrobat. Acrobat detecta el tipo de documento, lo convierte en PDF y detecta y crea campos.

Para digitalizar un formulario impreso y convertirlo en un formulario PDF, seleccione Digitalizar un formulario de
papel. Acrobat crea el formulario y lo abre en el modo de edicin de formulario. En el panel de tareas Formularios se muestran las opciones que necesitar para editar el formulario. Para crear un formulario desde cero, en Acrobat, elija Herramientas > Pginas > Ms opciones de insercin > Insertar pgina en blanco y, a continuacin, elija Herramientas > Formularios > Editar. Para ver tutoriales y vdeos sobre la creacin de formularios, consulte estos recursos:

Tcnica de Bill Carberry sobre la configuracin del documento de origen para que admita casillas de verificacin
automticas: How to have the Acrobat Form Wizard automatically create check boxes

Creacin de formularios sencillos: www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_es

Permitir que los usuarios de Reader guarden datos de formulario

Normalmente, los usuarios de Reader no pueden guardar copias de los formularios que han rellenado. Sin embargo, puede extender los derechos a usuarios de Reader 8 y posterior para que puedan hacerlo. En Acrobat Pro, estos derechos tambin incluyen la capacidad para agregar comentarios, utilizar la herramienta Typewriter y firmar digitalmente el PDF. Consulte el vdeo en Cmo rellenar y guardar formularios para Adobe Reader.
1 Abra un nico PDF o previsualice un PDF componente de una cartera PDF. 2 Si est editando el formulario, haga clic en Cerrar edicin de formulario en el panel de tareas Formularios. 3 Elija Archivo > Guardar como > PDF ampliado de Reader > Activar funciones adicionales.

Los derechos se conceden slo para el PDF actual. Cuando cree otro formulario PDF, deber volver a realizar esta tarea para permitir que los usuarios de Reader guarden sus copias rellenadas de ese PDF. Si no desea que los destinatarios sobrescriban la plantilla de formulario en blanco al guardar los datos del formulario, no extienda los derechos en la copia que les enve. Si desea ver sugerencias para solucionar problemas sobre los derechos de uso de formularios en Reader, consulte esta nota tcnica. Limitaciones para guardar los formularios cumplimentados localmente Acrobat Standard y Acrobat Pro permiten a los usuarios de Adobe Reader 8 o posterior rellenar y guardar formularios PDF localmente. La utilizacin de las capacidades de Reader Extensions para guardar localmente formularios PDF (llamados documentos extendidos) est limitada de dos formas:
Nmero de documentos extendidos utilizados Un cliente de Acrobat Standard o Acrobat Pro puede enviar un documento extendido a un nmero ilimitado de destinatarios para que lo rellenen. Por ejemplo, un cliente de Acrobat puede publicar una plantilla de formulario vaca en una pgina web que permita a los usuarios rellenar y guardar los formularios PDF localmente. Un nmero ilimitado de personas puede tener acceso a la plantilla. Sin embargo, el cliente de Acrobat puede recopilar solo 500 respuestas de los formularios cumplimentados. Esta limitacin incluye

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tanto copias impresas (entregas de formularios en papel) como representaciones electrnicas del formulario cumplimentado.
Nmero de destinatarios del documento extendido Un cliente de Acrobat Standard o Acrobat Pro puede enviar un

documento extendido a un total de 500 destinatarios nicos. Por ejemplo, un cliente de Acrobat pertenece a una organizacin con 500 personas o menos. El cliente de Acrobat puede enviar un nmero ilimitado de copias del documento extendido a esos 500 destinatarios y recopilar respuestas ilimitadas de los formularios cumplimentados. Ambas limitaciones son de aplicacin por entidad/empresa, de modo que mltiples usuarios de una entidad no podrn abusar de esta funcin. Con la obtencin de licencias adicionales de uso de Acrobat no se aumentan las restricciones mencionadas. Por ejemplo, cinco usuarios de Acrobat Standard 9 de una empresa no pueden enviar el mismo documento extendido para recibir y extraer datos de forma colectiva ms de 500 veces. Acrobat Standard y Acrobat Pro incluyen tecnologa que puede habilitar documentos PDF con ciertas funciones utilizando una credencial digital. Esta credencial est localizada dentro del Software (Clave). Usted acuerda no acceder, intentar acceder, controlar, deshabilitar, quitar ni distribuir la Clave con ningn fin.

Agregar JavaScript a formularios

El lenguaje JavaScript permite crear pginas Web interactivas. Adobe ha mejorado JavaScript para que el usuario pueda integrar fcilmente la interactividad en los formularios PDF. Los usos ms habituales de este lenguaje en formularios de Acrobat son la aplicacin de formato, el clculo y la validacin de datos, as como la asignacin de acciones. En Windows, tambin puede configurar formularios Adobe PDF para conectarlos directamente a bases de datos mediante ODBC (Conexin abierta a bases de datos, Open Database Connection). Nota: Si crea formularios dinmicos, tenga presente que Reader no admite algunos JavaScript personalizados; por tanto, es posible que el formulario no funcione correctamente cuando se vea en Reader a menos que se agreguen derechos de uso adicionales al PDF. Recursos adicionales Para obtener ms informacin sobre JavaScript para Acrobat, consulte los siguientes recursos:

JavaScript for Acrobat API Reference para agregar interactividad a los formularios PDF:
www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_es (PDF, solo en ingls)

Acrobat Software Development Kit (SDK) para personalizar Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_es

(solo en ingls)

Rutas de archivo en JavaScript para Acrobat: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Creacin de campos de formulario

En Acrobat, cree un campo de formulario seleccionando una de las herramientas de formulario. Para cada tipo de campo, puede definir varias opciones en el cuadro de dilogo Propiedades del campo de formulario. Nota: En Windows, puede usar Designer ES2 para editar formularios creados con Acrobat. Sin embargo, Acrobat no puede editar campos de formulario que se hayan abierto y guardado con Designer ES.

Ms temas de ayuda
Comportamiento de los campos de formulario en la pgina 204

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Abrir el modo de edicin de formularios

El modo de edicin de formulario muestra el panel de tareas Formulario. Mediante las opciones del panel de tareas Formularios puede agregar nuevos campos, editar los campos existentes y llevar a cabo otras tareas relacionadas con los formularios.

Si ha creado un formulario, ste se abre en modo de edicin de formulario de forma predeterminada. Para los formularios existentes, elija Herramientas > Formularios > Editar.
El formulario se muestra ahora en modo de edicin de formularios y se abre el panel de tareas Formularios.

Crear un campo de formulario nuevo

1 Despus de convertir el documento en un formulario PDF, abra el panel de tareas Formularios si no est abierto. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en Tareas > Agregar nuevo campo y, a continuacin, seleccione una herramienta. Elija un campo de formulario en la barra de herramientas de acceso rpido. Haga clic con el botn derecho del ratn en la pgina y seleccione una herramienta.
El cursor adopta forma de cruz y se muestra una vista previa del campo.
3 En la pgina, haga clic donde desea agregar el campo para crear un campo con el tamao predeterminado. Para

crear un campo de un tamao personalizado, arrastre un rectngulo y defina el tamao del campo.
4 En el cuadro Nombre de campo, introduzca el nombre del campo y especifique si desea que el campo sea

obligatorio. Elija un nombre relevante y descriptivo para que la organizacin y recopilacin de datos resulten ms sencillas.
5 Para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades y modificar otras propiedades de campo, haga clic en Todas las

propiedades. Nota: Si ha seleccionado la opcin Mantener la herramienta seleccionada en la barra de herramientas de formularios (visible en el modo de edicin de formulario), el cuadro Nombre del campo no aparece despus de agregar un campo. Cada vez que haga clic en la pgina, se agrega un campo nuevo al formulario. Para salir de este modo, pulse la tecla Esc o haga clic en el botn Herramienta Seleccionar objeto . Para modificar las propiedades del campo, haga doble clic en l.
6 Para probar el formulario, haga clic en el botn Vista previa. La vista previa de un formulario permite ver el

formulario tal como lo vern los destinatarios y verificar el formulario. Si ha abierto una vista previa de un formulario, puede hacer clic en el botn Editar para regresar al modo de edicin.

Disponer los campos de formulario sobre una cuadrcula

Puede servirse de cuadrculas para colocar campos de formulario en puntos determinados de una pgina. Puede definir el espaciado, el color y la posicin de la cuadrcula. Tambin puede elegir si los lmites de un campo de formulario se ajustan a las lneas de cuadrcula al editar el campo de formulario. Las lneas de la cuadrcula no se imprimen.
1 Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrculas > Cuadrcula. 2 Para hacer que los campos de formulario se ajusten a las lneas de cuadrcula ms cercanas al crearlos o moverlos,

seleccione Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrculas > Ajustar a cuadrcula.

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Copiar un campo de formulario

Puede crear copias de un campo de formulario en una pgina de un formulario PDF. Tambin puede copiar un campo de formulario y pegarlo en otras pginas. Cuando crea duplicados de campos de formulario, se insertan rplicas del campo original en una o ms pginas Los campos duplicados estn siempre en la misma posicin que en el original. Tanto copias como duplicados pueden arrastrarse a distintas ubicaciones de una pgina, pero no de una pgina a otra. Ambas copias y duplicados se crean con el mismo nombre bsico que el campo de formulario original. Las copias y duplicados pegados con el comando Insertar varios campos tambin tienen un nmero anexado. Todos los campos de formulario con el mismo nombre bsico comparten los mismos datos de usuario y propiedades de accin. En consecuencia, cuando un usuario agrega o edita una respuesta a una copia o un campo duplicado, la respuesta aparece en todos los campos con el mismo nombre bsico. Si cambia las propiedades de cualquiera de las mltiples versiones de un campo de formulario con el mismo nombre bsico, estos cambios afectan slo a dicha copia del campo de formulario. La nica excepcin es si se cambia una accin cuando el desencadenador no es una accin de ratn. Si no quiere que un campo de formulario duplicado o copiado reaccione igual que el original a las respuestas introducidas por el usuario, cambie el nombre del nuevo campo.

Crear una copia de un campo de formulario

Seleccione el campo de formulario y realice una de las acciones siguientes:

Para copiar el campo de formulario en el centro de la vista actual, elija Edicin > Copiar y, a continuacin, Edicin
> Pegar.

Para copiar el campo y moverlo a otra parte de la pgina, haga clic en l y arrstrelo mientras pulsa la tecla Ctrl.
Para restringir el movimiento vertical u horizontal mientras arrastra, pulse la tecla Mays.

Crear varias copias de un campo de formulario en una pgina

1 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el campo de formulario con el botn derecho y elija Insertar varios campos. Seleccione el campo de formulario y elija Formularios > Tareas> Otras tareas > Editar campos > Insertar varios
campos.
2 En el cuadro de dilogo Crear mltiples copias de campos, seleccione Vista preliminar y mueva el cuadro de dilogo

segn sea necesario para poder ver el campo original y las copias en la pgina del formulario.
3 Haga las selecciones que desee aplicar:

Para cambiar el nmero de copias creadas, introduzca valores distintos en las opciones Copiar los campos
seleccionados hacia abajo y Copiar los campos seleccionados lateralmente.

Para cambiar las dimensiones del campo original y todas las copias, introduzca otros valores en las opciones
Cambiar ancho y Cambiar alto.

Para mover el campo original y todas las copias, haga clic en los botones Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha.

Duplicar un campo de formulario en varias pginas

1 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic con el botn derecho del ratn en el campo de formulario y elija Duplicar. Seleccione el campo de formulario y elija Formularios > Tareas> Otras tareas > Editar campos > Duplicar.

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Nota: El comando Duplicar no est disponible en formularios de una sola pgina.

2 Realice una de las acciones siguientes:

Para duplicar el campo en todas las pginas del formulario, seleccione Todas y haga clic en Aceptar. Para duplicar el campo de formulario en un rango limitado de pginas, haga clic en el botn De e indique la primera
y ltima pginas en que desea que aparezca el campo. Nota: La inclusin o exclusin de la pgina en que aparece el campo original no afecta al proceso de duplicacin. La inclusin de esa pgina no crear una segunda copia sobre el campo original, y su exclusin no eliminar el campo original.

Seleccionar mltiples campos de formulario

La seleccin de varios campos de formulario es el primer paso para varias tareas que puede realizar, como crear copias, alinear y ajustar el espaciado entre los campos.
Si es necesario, elija Herramientas > Formularios > Editar y, a continuacin, realice una de las acciones siguientes:

Para seleccionar todos los campos de todos los tipos, seleccione Edicin > Seleccionar todo. Para seleccionar un rango de campos de formulario, haga clic en el primer campo del rango y, a continuacin, pulse
Mays mientras hace clic en el ltimo. Se seleccionan todos los campos de formulario situados entre los dos campos de formulario.

Para seleccionar campos individuales en distintas partes de la pgina PDF, pulse Ctrl mientras hace clic en cada uno
de ellos.

Para seleccionar todos los campos de un rea de la pgina, use la herramienta Seleccionar objeto
y crear un marco de seleccin en torno a ella.

para arrastrar

Para deseleccionar un campo en concreto, pulse Ctrl mientras hace clic en l.

El campo resaltado en azul oscuro que muestra controladores en los bordes es el anclaje. Cuando se seleccionan varios campos haciendo clic en ellos, el ltimo en seleccionarse es el anclaje. Cuando se usa un marco de seleccin, el anclaje es el primer campo que se cre. Si pulsa Ctrl mientras hace clic para deseleccionar el anclaje, el campo de formulario ubicado en la esquina superior izquierda de la seleccin pasa a ser el nuevo anclaje.

Redimensionar y organizar campos de formulario

Una vez creados los campos de formulario, puede reorganizarlos, cambiar su tamao o moverlos para dar un aspecto ms limpio y profesional a la pgina. Para realizar ajustes en la presentacin de los campos de formulario, asegrese de que se encuentra en modo de edicin (elija Herramientas > Formularios > Editar).

Redimensionar un campo de formulario

1 Elija la herramienta Seleccionar objeto. 2 Seleccione el campo de formulario cuyo tamao desee cambiar. 3 Realice una de las acciones siguientes:

Para cambiar el tamao de un campo manualmente, haga clic para seleccionarlo y arrastre por uno de sus cuadros
de borde. Mantenga pulsada la tecla Mays y arrastre el cuadro de la esquina para mantener la relacin de aspecto actual del campo de formulario.

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Para redimensionar el campo en un pxel, pulse Ctrl+tecla de flecha; para redimensionarlo en diez pxeles, pulse
Ctrl+Mays+tecla de flecha.

Redimensionar varios campos de formulario para igualarlos a un campo seleccionado

1 Seleccione todos los campos de formulario cuyo tamao desee cambiar. 2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el campo de formulario que desea usar como modelo de los dems

campos de formulario seleccionados. Elija Definir campos al mismo tamao y, a continuacin, seleccione una de estas opciones:
Alto Ajusta los altos sin cambiar los anchos. Ancho Ajusta los anchos sin cambiar los altos. Ambos Ajusta todos los altos y anchos para que coincidan.

Mover campos de formulario individuales

Para mover los campos de formulario basta con arrastrarlos. Para trabajar con mayor precisin y rapidez, puede usar funciones especiales que los alinean en grupo, ajustan el espaciado entre ellos y los centran en la pgina.
1 Con la herramienta Seleccionar objeto, seleccione los campos de formulario que desea mover. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Para mover a una ubicacin aproximada, arrastre los campos de formulario seleccionados hasta ella.
Para limitar el movimiento a la direccin horizontal o vertical, empiece a arrastrar y pulse la tecla Mays mientras sigue arrastrando la seleccin.

Para mover horizontal o verticalmente en incrementos pequeos, pulse las teclas de flecha a fin de colocar el campo
seleccionado con precisin.

Para mover el campo de formulario al centro exacto de una pgina, seleccione Edicin > Cortar, navegue a la pgina
deseada y elija Edicin > Pegar. Nota: Los campos se sitan en el centro de la pgina slo la primera vez que se pegan. Los siguientes campos pegados se colocan a partir del que se peg anteriormente.

Alinear y centrar varios campos de formulario

1 Seleccione dos o ms campos de formulario para alinearlos. 2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el campo con el que desee alinear los otros campos. Elija Alinear,

Distribuir o Centrar y elija un comando como se indica a continuacin:

Para alinear una columna de campos, elija Alinear a la izquierda, Derecha o Vertical. Se alinean respectivamente en
el borde izquierdo, borde derecho o eje vertical (centro) del campo de anclaje de formulario.

Para alinear una fila de campos, elija Alinear arriba, abajo o horizontalmente. Se alinean respectivamente en el
borde superior, inferior o eje horizontal (centro) del campo de anclaje de formulario.

Para centrar los campos, elija Centrar verticalmente, horizontalmente o ambos.

Nota: Cuando se hace clic con el botn derecho del ratn en uno de los campos seleccionados, ste muestra controladores en los bordes para indicar que es el campo de anclaje del formulario. Los comandos del men Alinear mueven los otros campos seleccionados para alinearlos con los bordes del campo de anclaje.

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Ajustar el espaciado entre campos de formulario

En el contexto del diseo de los campos de formulario en una pgina, distribuir significa dar a un grupo de campos un espaciado uniforme, medido desde los centros de los campos adyacentes. Los comandos Distribuir tienen precedencia sobre el comando Ajustar a cuadrcula.
1 Seleccione los campos de formulario que desea ajustar. 2 Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquiera de los campos de formulario seleccionados y realice una de

las acciones siguientes:

Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos superior e inferior, seleccione Alinear, Distribuir o
Centrar > Distribuir verticalmente.

Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos izquierdo y derecho, seleccione Alinear, Distribuir
o Centrar > Distribuir horizontalmente. Nota: El comando Distribuir de Herramientas > Formularios tiene una funcin diferente. Utilice dicho comando para enviar el formulario a otros usuarios que rellenen la informacin y le devuelvan los datos.

Eliminar un campo de formulario

1 En el panel Campos o la vista de pgina, seleccione los campos de formulario que desea eliminar. 2 Pulse Supr o elija Edicin > Eliminar.

Acerca de cdigos de barras

Los campos de cdigo de barras traducen las entradas de formulario de un usuario a un patrn visual que puede ser digitalizado, interpretado e incorporado a una base de datos. Los cdigos de barras son tiles cuando los usuarios envan el formulario en papel o por fax. Los cdigos de barras ofrecen la ventaja de ahorrar tiempo y eliminar la necesidad de leer y anotar manualmente las respuestas, as como la posibilidad de errores manuales al introducir los datos. Un flujo de trabajo de cdigo de barras tpico incluye las siguientes fases:

El autor se asegura de que la opcin Calcular automticamente los valores del campo est seleccionada en las
preferencias de formularios, y a continuacin crea el formulario en Acrobat, configurando los dems campos de la forma habitual.

El autor agrega el campo de cdigo de barras al formulario, definindolo para que capture los datos necesarios. El autor habilita el formulario para los usuarios de Reader (si desea permitir que stos guarden su propia copia
rellenada del formulario o si ste contiene ciertos campos de cdigo de barras).

El autor distribuye el formulario a otros usuarios. Los usuarios rellenan el formulario en sus equipos y lo envan electrnicamente o imprimen una copia que entregan
al distribuidor del formulario.

Los datos de cdigo de barras recibidos se interpretan de una de las siguientes formas, y a continuacin pueden ser
revisados, ordenados y usados por el receptor de los formularios:
Envo de formularios por fax a un servidor de fax El receptor de los formularios puede usar Adobe Acrobat

Capture para recopilar las imgenes TIFF del servidor de fax y colocarlas en una carpeta controlada del Descodificador de Adobe LiveCycle Barcoded Forms, si dispone de esos productos.
Formularios entregados en papel El receptor de los formularios puede digitalizar formularios de papel y a continuacin usar una aplicacin como el Descodificador de LiveCycle Barcoded Forms para descodificar los cdigos de barras de esos formularios.

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Nota: Acrobat Capture y el Descodificador de Adobe LiveCycle Barcoded Forms son productos independientes apropiados para flujos de trabajo de empresa, y se venden separadamente de Acrobat. Sugerencias de diseo para cdigos de barras La facilidad de uso y el espacio son factores que pueden determinar cmo disea y coloca los cdigos de barras. Como ejemplo, el tamao del cdigo de barras tambin puede limitar la cantidad de datos que se puede codificar. Para obtener los mejores resultados, siga estas directrices.

Coloque el cdigo de barras de forma que no pueda resultar plegado al meterse el formulario en un sobre, y sitelo
lo bastante lejos de los bordes del papel para que no se pierda parte de l al imprimirlo o enviarlo por fax.

Colquelo de forma que sea fcil de ver y digitalizar. Si se va a usar un escner de mano, evite cdigos de barras de
ms de 10,3 centmetros (4 pulgadas) de ancho. En esos casos lo mejor es usar cdigos de barras altos y estrechos. Evite tambin comprimir el contenido del cdigo de barras al usar un escner de mano.

Asegrese de que el tamao del cdigo de barras puede acomodar la cantidad de datos que desea codificar. Si el rea
del cdigo de barras es demasiado pequea, aparecer en tono gris slido. Ponga a prueba un formulario completado antes de distribuirlo para asegurarse de que el rea del cdigo de barras es lo bastante grande.

Crear, probar y editar campos de cdigo de barras

Una de las formas en que puede mejorar un cdigo de barras de formulario PDF es creando secuencias de comandos personalizadas. Para escribir esas secuencias debe tener conocimientos bsicos de JavaScript y cierta familiaridad con el cdigo JavaScript especfico de Acrobat. Para obtener ms informacin, consulte Developing Acrobat Applications Using JavaScript en la pgina www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_es (PDF slo en ingls). Para informarse sobre los conceptos bsicos de JavaScript, consulte cualquiera de los muchos documentos disponibles sobre el tema. Una vez insertado un cdigo de barras del mximo tamao, el cambio del tamao de celda o la condicin de descodificacin puede hacer que el cdigo cruce los lmites de la pgina. Para evitar este comportamiento, seleccione las condiciones de descodificacin y el tamao de celda apropiados para el cdigo de barras.

Ms temas de ayuda
Administrar valores personalizados de cdigo de barras en la pgina 214 Ficha Valor de las propiedades de campos de formulario en la pgina 213 Ficha Opciones de las propiedades de campos de formulario en la pgina 206

Agregar un campo de cdigo de barras

1 Abra el formulario en Acrobat y, en el cuadro de dilogo Preferencias, seleccione Formularios situado a la

izquierda. A continuacin, seleccione Calcular automticamente los valores del campo.

2 Seleccione Herramientas > Formularios > Editar. 3 Haga clic en la herramienta Cdigo de barras

en la barra de acceso rpido, o elija Formularios > Tareas >

Agregar nuevo campo > Cdigo de barras.

4 Arrastre un rectngulo para definir el rea de cdigo de barras y, haga doble clic en el campo de cdigo de barras

para abrir el cuadro de dilogo Propiedades.

5 En la ficha Valor, realice una de las acciones siguientes:

Seleccione Codificar mediante, y a continuacin seleccione un formato (XML o Delimitado por tabulaciones).
Haga clic en el botn Escoger y seleccione los campos que desea codificar en el campo de cdigo de barras. Si no desea incluir los nombres de los campos en los datos del cdigo de barras, deseleccione Incluir nombres de campo.

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Formularios

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Seleccione Secuencia de comandos de clculo personalizada, haga clic en Editar, e introduzca el cdigo JavaScript
personalizado en el cuadro de dilogo Editor JavaScript.
6 En la ficha Opciones, realice todas las acciones siguientes:

Seleccione una opcin de Simbologa: PDF417, Cdigo QR o Matriz de datos. Seleccione Comprimir datos antes de codificarlos en cdigo de barras, si desea aplicar esa compresin. No
seleccione esta opcin si se us un escner de mano para capturar los datos de los formularios devueltos.

En Condicin de descodificacin, elija el tipo de hardware que procesar los formularios devueltos: Escner de
cdigo de barras de mano, Servidor de fax, Escner de documento o Personalizado.

Si es necesario, haga clic en Personalizado e introduzca los valores de Dimensin X, Proporcin Y/X y Nivel de
correccin de error.
7 Realice los cambios adicionales que desee en las fichas General y Acciones. Cierre el cuadro de dilogo Propiedades

del campo de cdigo de barras. El cdigo JavaScript se genera automticamente para codificar los campos seleccionados en formato XML o delimitado por tabuladores. El cuadro de dilogo Propiedades del campo de cdigo de barras se cierra y en el formulario aparece el cdigo de barras para el que especific valores. Nota: Si agrega un campo nuevo a un formulario tras crear el cdigo de barras, no se incluir automticamente en los datos de los cdigos de barras existentes. No obstante, puede incluir los campos de datos nuevos en el cdigo de barras manualmente.

Poner a prueba un campo de cdigo de barras

1 Elija Formularios > Tareas > Cerrar edicin de formulario o haga clic en el botn Vista previa en la barra de

herramientas Formularios.
2 Rellene el formulario. Utilice los datos de ejemplo que representen la mxima informacin para cada campo o que

prev que introduzcan los usuarios.

3 Si el campo de cdigo de barras aparece atenuado, siga el procedimiento para cambiar el tamao del campo de

cdigo de barras o el indicado para ajustar los datos del contenido. (Consulte la siguientes tareas.)
4 Asegrese de que el rea del campo de cdigo de barras es lo suficientemente grande para contener todos los datos

entrantes. Elija Formularios > Borrar formulario para borrar los datos de ejemplo.
5 Seleccione Archivo > Guardar.

El campo de formulario de cdigo de barras est listo para su distribucin.

Incluir campos de datos adicionales en el cdigo de barras

1 Si no est en el modo de edicin, seleccione Herramientas > Formularios > Editar. 2 Haga doble clic en el campo de cdigo de barras. 3 En la ficha Valor, realice una de las acciones siguientes:

Si se ha seleccionado Codificar mediante, haga clic en Escoger, y seleccione los campos de formulario adicionales
que desea codificar.

Si se ha seleccionado Secuencia de comandos de clculo personalizada, haga clic en Editar, y escriba cdigo
JavaScript para incluir los campos adicionales.

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USO DE ACROBAT X PRO

Formularios

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Una vez incluidos los campos de datos adicionales en el cdigo de barras, compruebe que el rea del cdigo de barras es lo bastante grande haciendo una prueba con datos de ejemplo. Si el rea de cdigo de barras est atenuado, ajuste el tamao del cdigo de barras o las propiedades del campo de texto para que el contenido de datos encaje en el rea del cdigo de barras.

Ajustar el contenido de datos para que encaje en un campo de cdigo de barras

1 Para editar las propiedades del cdigo de barras con el fin de que ste acepte ms datos, haga doble clic en el campo

de cdigo de barras y realice una de estas acciones:

En la ficha Opciones, haga clic en el botn Personalizar e introduzca valores inferiores para Nivel de correccin de
error y Proporcin Y/X.

En la ficha Opciones, seleccione Comprimir datos antes de codificarlos en cdigo de barras, pero slo si piensa usar
un descodificador de software de Adobe (disponible por separado).

En la ficha Valor, seleccione Delimitado por tabuladores en lugar de XML como formato de codificacin de datos.
XML requiere un rea de cdigo de barras mayor para codificar la informacin.

En la ficha Opciones, seleccione otra opcin de Simbologa. En la ficha Valor, haga clic en el botn Escoger y deseleccione los campos que no necesite codificar. Por ejemplo,
no incluya campos con informacin redundante.

En la ficha Valor, introduzca una secuencia de comandos personalizada que convierta el texto introducido por el
usuario en caracteres totalmente en maysculas o minsculas durante el proceso de codificacin. Nota: Las directrices de la asociacin nacional de procesadores de impuestos informatizados (National Association of Computerized Tax Processors, NACTP), usadas por las autoridades fiscales federales y estatales de EE.UU., recomiendan usar siempre maysculas para los datos de los cdigos de barras bidimensionales.
2 Para minimizar la cantidad del rea de cdigo de barras que contenga los datos, haga doble clic en el campo de

cdigo de barras y, en la ficha Valor, escriba una secuencia de comandos personalizada que restrinja los datos a caracteres alfanumricos slo en maysculas o slo en minsculas. (El texto que se encuentra slo en maysculas o slo en minsculas requiere un rea de cdigo de barras menor que el mismo texto escrito en una mezcla de maysculas y minsculas). Puede crear campos de cdigo de barras adicionales en el formulario y asignar datos distintos a cada uno de ellos.

Definicin de la navegacin de un campo de formulario

Si un documento PDF no tiene especificado un orden de tabulacin, el orden de tabulacin predeterminado se basa en la estructura de documentos, a no ser que el usuario haya desactivado la opcin Orden de tabulacin en las preferencias de accesibilidad. Puede cambiar el orden de tabulacin tras crear los campos. Si se encuentra en modo de edicin de formularios, puede definir el orden de tabulacin por estructura del documento (valor predeterminado), fila o columna. Tambin puede elegir el orden manualmente arrastrando y colocando campos en el panel Campos. Si no se encuentra en el modo de edicin, puede cambiar las propiedades de la pgina para definir el orden de tabulacin por fila o columna. Sin embargo, no puede personalizar manualmente el orden de tabulacin.

Ms temas de ayuda
Crear formularios con Acrobat en la pgina 192 Hacer accesibles los formularios Adobe PDF en la pgina 316

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Formularios

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Definir el orden de tabulacin en modo de edicin

1 Si no se encuentra en modo de edicin de formularios, elija Herramientas > Formularios > Editar. Se abre el panel

de tareas Formularios.
2 En el panel Campos de la derecha, asegrese de que ha seleccionado Ordenar por > Orden de tabulacin. 3 (Opcional) Para ver el orden de tabulacin de los campos, elija Formularios > Tareas > Otras tareas > Editar campos

> Mostrar nmeros de fichas.

4 Seleccione una opcin de Orden de tabulacin:
Ordenar fichas por estructura Los tabuladores basados en la estructura del documento siguen el orden configurado en

las etiquetas.
Orden de tabulacin por fila Se comienza por el campo superior izquierdo, continuando primero de izquierda a

derecha y despus abajo, fila por fila.

Orden de tabulacin por columna Se comienza por el campo superior izquierdo, continuando primero de arriba a abajo y despus de izquierda a derecha, columna por columna. Ordenar fichas manualmente Permite arrastrar y colocar un campo en el lugar deseado dentro del panel Campos. Slo

se puede mover un campo a la vez. No se puede mover un campo a una pgina diferente, un botn de radio a otro grupo o un campo a un botn de radio.
Ordenar fichas sin especificar Indica que no hay ningn orden de fichas. El orden de fichas viene determinado por la configuracin de las propiedades de la pgina.

Definir el orden de tabulacin en Propiedades de pgina

1 Si est en modo de edicin, haga clic en Cerrar edicin de formulario para salir del modo. 2 Haga clic en el botn Miniaturas de pgina

o elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegacin > Miniaturas de pgina para abrir el panel Miniaturas de pgina. pgina.

3 Seleccione uno o ms iconos de pgina, y elija Propiedades de pgina en el men Opciones del panel Miniaturas de 4 Seleccione una opcin de Orden de tabulacin:
Usar orden de filas Se comienza por el campo superior izquierdo, continuando primero de izquierda a derecha y despus abajo, fila por fila. Usar orden de columnas Se comienza por el campo superior izquierdo, continuando primero de arriba a abajo y

despus de izquierda a derecha, columna por columna.

Usar estructura de documento En formularios con campos etiquetados, sigue el orden establecido con las etiquetas. Sin especificar Usa la secuencia existente.

Distribuir (enviar) formularios a destinatarios

Despus de crear un formulario, debe elegir un mtodo para enviarlo a los destinatarios.
1 Elija Herramientas > Formularios > Distribuir. 2 Puede que aparezca una serie de mensajes, dependiendo de las situaciones que Acrobat detecte en el formulario.

Responda a las instrucciones en pantalla, segn sea necesario y guarde el formulario.

3 Elija un mtodo de distribucin y recopilacin:

Descargar y organizar respuestas automticamente con Acrobat.com Recibir respuestas manualmente en la bandeja de entrada de correo. ltima modificacin 14/7/2011

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Formularios

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Recopilar respuestas automticamente en mi servidor interno. Para obtener ms informacin, consulte

Especifique un servidor en la pgina 154. En el asistente de distribucin de formularios, seleccione una opcin para distribuir el formulario. Para obtener ms informacin, consulte Eleccin de una opcin de distribucin para revisiones y formularios en la pgina 152.
4 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para distribuir el formulario. 5 Si elige recopilar respuestas en su buzn de entrada de correo electrnico, realice una de las siguientes acciones:

Introduzca las direcciones de correo electrnico separados con un punto y coma, o haga clic en el botn Para para
seleccionar direcciones de correo electrnico de la libreta de direcciones.

Edite el mensaje predeterminado. Seleccione la opcin Recopilar nombre y correo electrnico de los destinatarios para proporcionar un rastreo
ptimo. El sistema pedir a los destinatarios que proporcionen su nombre y su direccin de correo electrnico cuando enven el formulario. Esto garantiza que en el Rastreador, aparezca exactamente quin ha respondido y quin no, y cundo lo ha hecho.

Desactive la opcin si desea recibir envos annimos o si no le importa el nivel de seguimiento.

Tambin puede disponer de las respuestas enviadas a otra persona; consulte el artculo Return Acrobat form to...not the sender de Patti Sokol. Nota: Si no conoce las direcciones de correo electrnico de los destinatarios, introduzca su propia direccin de correo electrnico. El sistema le enva un vnculo al formulario, que puede enviar por correo electrnico a los destinatarios que desee.

Cmo enviar un formulario PDF: www.adobe.com/go/lrvid_018_acrx_es. Flujo de trabajo de formularios completo: tv.adobe.com/#vi+f1495v1626 Form Submit/E-mail Demystified: www.acrobatusers.com/tutorials/form-submit-e-mail-demystified Distribute forms using Acrobat.com: www.layersmagazine.com/distributing-forms-with-acrobatcom.html Acrobat.com for comment/review and forms distribution: www.sokolconsulting.com/blog/?p=29

Comportamiento de los campos de formulario

Acerca de las propiedades de los campos de formulario
El comportamiento de un campo de formulario depende de los valores del cuadro de dilogo Propiedades para ese campo en concreto. Puede definir propiedades que apliquen formato, determinar la relacin de la informacin del campo con otros campos, restringir lo que el usuario puede introducir en el campo, activar secuencias de comandos personalizadas, etc. Puede configurar diversas propiedades para un campo de formulario de Acrobat, en funcin del tipo de campo de formulario. Las propiedades de cada tipo de campo de formulario se seleccionan en una serie de fichas. Al cambiar una propiedad, se aplica en cuanto se selecciona otra o se pulsa Intro. Todos los tipos de campos de formulario tienen una ficha General y una ficha Acciones. Las dems fichas slo aparecen en tipos especficos de campos de formulario. La ficha Opciones aparece para la mayora de los tipos de campo, pero las opciones disponibles cambian segn el tipo.

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Formularios

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Hay dos elementos disponibles en cada ficha. Si selecciona uno en cualquier ficha, aparecer marcado en todas ellas. Los elementos son:
Bloqueado Cuando se selecciona, impide que se hagan ms cambios en cualquiera de las propiedades del campo de

formulario.
Cerrar Cierra el cuadro de dilogo Propiedades del campo de formulario. Si desea cambiar las propiedades de

mltiples campos, puede dejar abierto el cuadro de dilogo Propiedades. Haga clic en cada campo para cambiar sus propiedades. Nota: Si selecciona Bloqueado en cualquier ficha, se bloquearn todas las opciones para ese campo, no slo las de esa ficha.

Ms temas de ayuda
Definicin de los botones de accin en la pgina 215

Modificar las propiedades de los campos de formulario

Puede acceder a las propiedades de los campos de formulario de Acrobat slo si se encuentra en modo de edicin (seleccione Herramientas > Formularios > Editar). Puede cambiar las propiedades de varios campos de formulario la vez.
1 Abra el cuadro de dilogo Propiedades utilizando uno de los mtodos siguientes:

Para editar un campo de formulario concreto, haga doble clic o clic con el botn derecho en l y elija Propiedades. Para editar varios campos de formulario, seleccione los campos que desea editar, haga clic con el botn derecho en
uno de los campos seleccionados y elija Propiedades.
2 Realice los cambios necesarios en las propiedades de cada una de las fichas disponibles.

La propiedad cambia en cuanto seleccione otra propiedad o pulse Intro.

3 Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades.

Si selecciona campos de formulario que tengan diferentes valores de propiedad, algunas opciones del cuadro de dilogo Propiedades no estarn disponibles. Con esa excepcin, los cambios realizados en las opciones disponibles se aplicarn a todos los campos de formulario seleccionados. Para evitar cambios accidentales en el campo de formulario, seleccione Bloqueado en la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo Propiedades antes de cerrarlo. Para desbloquearlo, vuelva a hacer clic en la opcin.

Ms temas de ayuda
Definicin de los botones de accin en la pgina 215

Ficha General de las propiedades de campos de formulario

La ficha General aparece para todos los tipos de campos de formulario, e incluye estas opciones:
Nombre Especifica el nombre nico del campo de formulario seleccionado. Tooltip Muestra texto que puede ayudar al usuario a rellenar el campo de formulario. Esta informacin aparece

cuando se sita el puntero brevemente sobre el campo de formulario.

Campo de formulario Especifica si el campo de formulario puede verse, sea en pantalla o en impresin. Existen las

s