República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
E.T.P “Virgen del Rosario “
Fe y Alegría - La Morita II
INFORME DE PASANTIA
E.G Iluminación Profesional C.A.
INDICE
INTRODUCCION
Este informe presenta las experiencias y aprendizajes adquiridos durante el período de
pasantías en Grupo E.G. Iluminación Profesional. El propósito de estas prácticas fue aplicar
los conocimientos técnicos adquiridos en el área de electricidad y administración, desarrollar
habilidades prácticas y adaptarse al entorno laboral mediante la ejecución de proyectos
reales y el uso de herramientas y técnicas especializadas.
El propósito de este informe es presentar de manera detallada las actividades realizadas
durante la pasantía, así como los resultados obtenidos y las competencias desarrolladas.
Además, se busca reflejar cómo esta experiencia ha contribuido a nuestra formación
profesional y personal.
Esta pasantía abarca dos menciones: electricidad y administración. En el área de electricidad
tratamos la instalación, mantenimiento y revisión de sistemas eléctricos; poniendo en práctica
técnicas de cableado como también la Realización de montaje y revisión de luminarias y
temporizadores.
En el área administrativa, participé activamente en la organización y optimización de
procesos internos, lo que contribuyó al buen manejo de los procedimientos administrativos.
Mi labor abarcó actividades clave como la gestión de talento humano, la atención al cliente y
la administración de cuentas por pagar, entre otras. Esta experiencia me permitió colaborar
de manera efectiva en distintos departamentos, fortaleciendo la coordinación y respaldando
el funcionamiento integral de la empresa.
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Iluminación Profesional es una empresa conformada por un equipo de expertos en sistemas
de iluminación, con formación y experiencia destacadas en las mejores instituciones del país.
Ubicada en la Zona Industrial San Jacinto, Calle 1, Segunda Avenida, Maracay Edo Aragua.
Desde su fundación en 2006, Iluminación Profesional se ha dedicado a diseñar y ofrecer
soluciones lumínicas innovadoras, eficientes y personalizadas para empresas, hogares y
espacios públicos.
Desde sus inicios, la empresa ha adoptado las últimas tecnologías y tendencias en el sector,
brindando a sus clientes soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada
espacio. Su filosofía se centra en la combinación de estética, funcionalidad y sostenibilidad,
permitiendo a sus clientes optimizar la iluminación y transformar sus espacios en entornos
más acogedores y productivos.
Servicios Principales Iluminación Profesional pone a disposición de sus clientes una amplia
gama de servicios que incluyen:
• Iluminación Residencial: Diseño e instalación de luminarias modernas y eficientes que
realzan la estética y funcionalidad de los hogares.
• Iluminación Empresarial: Soluciones personalizadas para oficinas, comercios e industrias
que mejoran la productividad y el ambiente laboral.
• Proyectos de Iluminación Exterior: Diseño e instalación de iluminación para jardines,
fachadas y áreas recreativas, combinando seguridad y estilo.
• Eficiencia Energética: Implementación de sistemas de iluminación LED y otras tecnologías
de bajo consumo para reducir costos energéticos y minimizar el impacto ambiental.
Nuestra Misión y Compromiso El objetivo principal de Iluminación Profesional es proporcionar
soluciones integrales en iluminación que potencien los espacios y mejoren la calidad de vida
de sus clientes. La empresa se compromete a trabajar con altos estándares de calidad,
manteniendo un enfoque constante en la innovación, la sostenibilidad y la excelencia en el
servicio.
Equipo de Trabajo Iluminación Profesional cuenta con un grupo de especialistas en diseño
lumínico, ingeniería y tecnología, comprometidos con ofrecer proyectos personalizados y
garantizar la satisfacción del cliente. La empresa también dispone de un equipo técnico
altamente capacitado en la instalación y mantenimiento de sistemas de iluminación.
OBJETIVO DE LAS PASANTIAS
OBJETIVO GENERAL
Documentar y evaluar la experiencia adquirida durante el período de pasantías,
evidenciando la integración de los conocimientos teóricos con la práctica profesional de
manera general y transversal, con el fin de fortalecer la formación integral y prepararse para
futuros desafíos en el entorno laboral.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Documentar y analizar actividades técnicas y administrativas: Registrar de forma
detallada las tareas realizadas en la instalación, mantenimiento y revisión de sistemas
eléctricos, así como en la gestión de proyectos, organización de documentación,
atención al cliente y control de procesos internos.
Evaluar la integración de procesos técnicos y administrativos: Analizar cómo la
coordinación de las labores en electricidad y administración contribuye al
funcionamiento óptimo de la empresa, identificando sinergias y oportunidades de
mejora.
Desarrollar competencias en el uso de herramientas especializadas: Demostrar la
aplicación de técnicas y tecnologías específicas en el campo eléctrico, como el
cableado y la interpretación de esquemas, junto con el manejo de software y
metodologías en la administración.
Promover el trabajo en equipo y la comunicación interdisciplinaria: Fortalecer la
capacidad de colaborar de forma efectiva entre el equipo de electricistas y el personal
administrativo, facilitando la coordinación de tareas y la solución conjunta de
problemas.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos: Evaluar
procedimientos tanto en las áreas técnicas como administrativas y proponer
recomendaciones que permitan optimizar la eficiencia, la seguridad y el control de
recursos.
Reflexionar sobre los aprendizajes y el impacto de la experiencia: Analizar los
resultados obtenidos, identificando fortalezas y áreas de oportunidad que contribuyan
al desarrollo profesional y personal, permitiendo reconocer la importancia del
aprendizaje práctico.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Durante las pasantías en “EG Iluminación Profesional. C.A.”, participamos en diversas
actividades relacionadas con la instalación, mantenimiento y reparación de sistemas
eléctricos en entornos residenciales, comerciales e industriales. Entre las principales tareas
realizadas se encuentra la instalación de brekeras, luminarias y cableado eléctrico,
asegurando una correcta distribución de la energía y el cumplimiento de las normas de
seguridad.
Además, trabajamos en la instalación de lámparas incandescentes, donde fue necesario
desmontar balastros, conectar tubos LED y emplear equipos de medición para verificar su
correcto funcionamiento. También realizamos el tendido de cableado en bandejas porta
cables, identificando circuitos y organizando los conductores de manera eficiente.
Otra actividad relevante fue la instalación de un cerco eléctrico en el perímetro de una
empresa, lo que implicó la medición y corte de alambre galvanizado, el montaje en altura y la
aplicación de protocolos de seguridad. Asimismo, participamos en la desinstalación de
tuberías eléctricas en una zona elevada, asegurando previamente que los cables no tuvieran
tensión para evitar riesgos.
Fuera del área eléctrica, colaboramos en la instalación de alfombras en oficinas, realizando
la preparación del área, la medición y el corte preciso para garantizar un acabado adecuado.
También trabajamos en la revisión y configuración de temporizadores (timers), verificando su
alimentación eléctrica, midiendo voltajes y ajustando su programación para optimizar su
rendimiento.
Cada una de estas tareas nos permitió aplicar conocimientos adquiridos durante nuestra
formación académica, desarrollar nuevas habilidades y reforzar nuestra capacidad para
trabajar en equipo en un entorno profesional.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Atreves de las pasantías, tuve la oportunidad de participar en una amplia variedad de
procesos administrativos que me permitieron adquirir conocimientos significativos, y poner en
práctica lo aprendido en el ámbito académico. Este período fue clave para entender cómo
funcionan las distintas áreas dentro de una empresa y cómo se interconectan para garantizar
su correcto desempeño.
En el área de Gestión de Talento Humano, me encargué del cálculo y revisión de nóminas,
actividad que exigía analizar distintos elementos como las horas extras y las diferentes
modalidades de jornada laboral. Este aprendizaje no solo me ayudó a manejar los aspectos
técnicos de la nómina; sino también, a comprender la importancia de ser meticuloso y
responsable con el cálculo de las remuneraciones para mantener la confianza del equipo de
trabajo.
Además, organicé y actualicé las carpetas del personal, recopilando datos esenciales como
contratos, registros de aportes y otros documentos laborales. En el equipo de cuentas por
pagar, participé activamente en los registros de pagos a proveedores y organismos. Mi labor
incluyó la revisión de facturas, lo que me ayudó a desarrollar un criterio más analítico y a
entender la importancia de la organización para el manejo ordenado y eficiente de los
recursos financieros. Este trabajo también me permitió observar de cerca cómo el área
financiera colabora con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de los
compromisos económicos de la empresa.
Por otro lado, en el área de facturación y cuentas por cobrar, estuve involucrado en el
registro de las ventas, tanto en el punto de venta como en la gestión de la caja para
operaciones en efectivo. Esta tarea me permitió fortalecer mi precisión y organización al
llevar un control diario de los ingresos, realizar el cierre de operaciones y elaborar reportes
que facilitaban el seguimiento del flujo de efectivo. También trabajé registrando las cuentas
por cobrar y gestionando la recepción y archivo de comprobantes de retención, lo que
contribuyó al cumplimiento de las normativas fiscales y a mantener un control claro de los
ingresos generados.
En el área de tributos, tuve la oportunidad de adentrarme en la gestión de impuestos. Esto
incluyó calcular y revisar las obligaciones fiscales analizando la documentación
correspondiente, lo que me permitió entender cómo anticipar futuras responsabilidades
tributarias. Aunque no presenté declaraciones de impuestos directamente, participé en un
proceso formativo en el área, que me proporcionó una comprensión sólida de los pasos y
requisitos necesarios para manejar este tipo de gestiones según las normativas fiscales
vigentes. Además, me ocupé de tareas como la conciliación, impresión y organización de
archivos físicos relacionados con los impuestos, asegurando que la documentación estuviera
siempre disponible y ordenada.
Esta experiencia me permitió reforzar habilidades prácticas como la organización, la atención
al detalle y el trabajo en equipo.
HERRAMIENTAS UTILIZADAS
Durante la pasantía, empleamos una variedad de herramientas especializadas para la
instalación, mantenimiento y reparación de sistemas eléctricos. Entre ellas se incluyen:
Herramientas manuales: Destornilladores de pala, estría, copa y bornera, martillo,
pinza de corte lateral, pinza punta plana, alicate de electricidad.
Equipo de medición: Multímetro para verificar voltajes y continuidad en los circuitos.
Herramientas eléctricas y de sujeción: Taladro, remachadora, pistola de calor, cizalla,
espátula, cinta métrica, llaves de tubo y ajustable, segueta.
Equipos de protección personal (EPP): Guantes dieléctricos, casco, lentes de
seguridad, arnés de seguridad para trabajos en altura y botas dieléctricas, asegurando
el cumplimiento de las normativas de seguridad.
HERRAMIENTAS UTILIZADAS
Durante el desarrollo de las pasantías, se emplearon diversas herramientas digitales y
sistemas administrativos que facilitaron la ejecución de las tareas y optimizaron los procesos
operativos. Entre las herramientas que utilizaron se pueden clasificar como:
1- SISTEMAS ADMINISTRATIVOS:
a) Sistema administrativo A2.
b) Portal del Seniat.
c) Excel LTCS Profesional 2021.
d) Word LTCS Profesional 2021.
e) Power Point LTCS Profesional 2021.
f) Navegador web Chrome.
g) Navegador web Firefox.
2- EQUIPOS Y MATERIALES:
a) Calculadora científica.
b) Impresora de facturación.
c) Trituradora de papel (marca HAMA).
d) Impresora multifuncional.
e) Punto de ventas.
TECNICAS UTILIZADAS
Durante la pasantía, cada integrante del equipo desempeñó distintas funciones según su
especialidad, abordando tareas técnicas y administrativas para fortalecer sus conocimientos
en el área.
Instalación de cercos eléctricos: Se realizaron cálculos de materiales, corte y fijación
de alambres, además del montaje en altura con protocolos de seguridad.
Distribución y organización de cableado: Se agruparon y tendieron cables en bandejas
portacables, asegurando una correcta distribución de la corriente eléctrica en la
oficina.
Instalación y mantenimiento de luminarias: Se desmontaron componentes antiguos y
se instalaron tubos LED, optimizando el sistema de iluminación.
Configuración de temporizadores: Se revisaron y ajustaron los parámetros eléctricos
para garantizar su correcto funcionamiento en el control de iluminación.
TECNICAS UTILIZADAS
Durante la pasantía se aplicaron técnicas metodológicas que integraron el enfoque teórico
con el práctico. Por lo que se realizaron investigaciones y análisis para recolectar y validar
datos, lo que permitió optimizar procesos y resolver desafíos de forma efectiva en el entorno
laboral.
El área teórica se basó en el estudio detallado de documentos oficiales y fuentes primarias,
entre ellos la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial N.º
5.908, 19-02-2009), (la Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores
(Gaceta Oficial N.º 6.076, 07-05-2012) y otros instrumentos normativos relevantes como el
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa; el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de reforma parcial del Seguro Social; la Ley Orgánica del Sistema de
Seguridad Social; la Ley del Régimen Prestacional de Empleo; y el Decreto sobre el
Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat, así como normas relativas a jubilaciones y
pensiones. En materia fiscal se incorporaron también instrumentos como la Ley de Impuesto
Sobre la Renta (ISLR), el Decreto 2163 (Gaceta Oficial N.º 6210, 2015) y el Código
Orgánico Tributario, complementados con directrices y resoluciones del SENIAT (por
ejemplo, la PA/SNAT/2023/0005). Esta base legal aseguró que la información fuese actual y
pertinente para abarcar ambos ámbitos.
Con un enfoque descriptivo, analicé la administración de personal o Gestión de Talento
Humano como la planificación, organización, dirección y control de actividades esenciales,
que engloban desde la asignación y pago de salarios hasta la capacitación, evaluación del
desempeño y negociación de contratos. En este sentido, definí el sistema de remuneración
como el conjunto de pagos y beneficios que recibe un empleado, compuesto por el salario
básico, los incentivos salariales y las prestaciones sociales. Por ejemplo, el Artículo 6 de la
LOTTT resalta la importancia de regular estos aspectos; además, diversas normativas han
contribuido a definir la escala salarial en niveles mínimos, intermedios y máximos,
estableciendo parámetros para el ingreso, ascenso, traslado, suspensión y retiro de los
trabajadores.
El análisis de la nómina, entendida como el total pagado en un período debe incluir, la
identificación del organismo, la descripción del personal (directivos, fijos, obreros o
contratados) y el desglose de asignaciones (como sueldos, bonificaciones, comisiones,
primas y otros incentivos) junto con las deducciones obligatorias. Entre estas deducciones
destacan los aportes al Seguro Social, al Régimen Prestacional de Empleo, al Fondo de
Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV) y al Fondo de Jubilaciones y Pensiones, cuya
aplicación debe efectuarse de forma clara, justa y puntual conforme a lo establecido en la
normativa.
En el ámbito fiscal, profundicé en los siguientes aspectos:
Retenciones de IVA: La normativa fiscal para el IVA se basa en el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley del Impuesto al Valor Agregado y su reglamento, complementados con
disposiciones del SENIAT. El IVA, generalmente aplicado a una tasa del 16%, grava el
consumo de bienes y servicios. En determinadas operaciones, el comprador retiene un
porcentaje del IVA indicado en la factura. Esta retención se activa cuando el monto de la
transacción supera un umbral definido en Unidades Tributarias (UT), cuya actualización
periódica establece montos mínimos en cada operación.
Retenciones del ISLR: La Ley de Impuesto Sobre la Renta y el Código Orgánico Tributario,
complementados por el Decreto 2163, exigen la retención del ISLR en pagos como
honorarios, comisiones, arrendamientos y otros servicios. El cálculo del ISLR se inicia
determinando el Ingreso Bruto Anual, al cual se le restan las deducciones permitidas (por
ejemplo, por cargas familiares u otros gastos autorizados) para obtener el Ingreso Neto.
Sobre este se aplica una tasa progresiva, según una tabla definida en Unidades Tributarias.
Facturación y Comprobantes Fiscales: Cada factura emitida debe incluir de forma clara el
monto total de la transacción, el desglose del IVA (generalmente al 16%), el importe retenido
(en caso de retención de IVA o ISLR) y la base imponible junto con los factores o porcentajes
aplicados. Esto es fundamental para la conciliación de declaraciones, el uso adecuado de
créditos fiscales y el cumplimiento de las directrices del SENIAT, asegurando transparencia y
exactitud en el proceso contable y tributario.
El procedimiento investigativo integró tres etapas:
Recopilación y Revisión Documental: Se revisaron sistemáticamente todas las fuentes
oficiales y normativas vigentes en materia de administración de personal y fiscalidad.
Organización y Clasificación: La información se estructuró en áreas temáticas (remuneración,
nómina, retenciones de IVA e ISLR y facturación) y se identificaron los artículos, factores y
parámetros relevantes.
Aplicación de Cálculos y Verificación Práctica: Se realizaron cálculos utilizando fórmulas
específicas para contrastar la teoría con ejemplos reales, comprobando la coherencia y
exactitud de los mecanismos de pago, descuentos y retenciones en la práctica administrativa
y fiscal.
En resumen, esta técnica de investigación documental unificada, integra de forma completa
el análisis de la administración de personal y el sistema de remuneración con un estudio
detallado de la normativa fiscal relativa a retenciones de IVA e ISLR y los procedimientos de
facturación. El uso de artículos legales específicos, la identificación de factores de cálculo
(como la Unidad Tributaria, ingresos brutos, deducciones y tablas progresivas) y la aplicación
práctica de fórmulas permiten comprender y aplicar con precisión las obligaciones laborales y
fiscales en el sector público y privado.
También puse en práctica diferentes técnicas en áreas administrativas y fiscales, lo que me
permitió aplicar los conocimientos teóricos adquiridos. Una de las técnicas prácticas
esenciales fue el cálculo y la revisión de nóminas en el área de Gestión de Talento Humano.
Para ello, utilicé fórmulas que me permitieron determinar con precisión el salario diario, el
pago de horas extras y otros componentes de la remuneración.
Para calcular el salario diario, empleé la fórmula: Salario Diario = Salario Mensual ÷ 30 Por
ejemplo, si un empleado percibe Bs. 900 mensuales, su salario diario es de 900 ÷ 30 =
Bs. 30. Este valor resulta fundamental para el cálculo de beneficios adicionales y para
determinar el valor de la hora normal.
En el caso del pago de horas extras, se utilizó la fórmula: Pago Hora Extra = (Salario
Mensual ÷ 240) × (Factor de Aumento × Número de Horas Extras) Aquí se asume que el mes
laboral estándar comprende aproximadamente 240 horas y el Factor de Aumento
(usualmente 1.5 o 2) refleja el recargo por el trabajo fuera de la jornada habitual. Por
ejemplo, con un salario de Bs. 900 mensuales, si se realizan 5 horas extras con un factor de
1.5, el valor de la hora normal es 900 ÷ 240 ≈ Bs. 3.75 y el pago total por horas extras se
calcula como 3.75 × 1.5 × 5 ≈ Bs. 28.125.
Asimismo, se realizaron cálculos para determinar beneficios adicionales, tales como el bono
vacacional y los aguinaldos. La fórmula para la alícuota del bono vacacional es: Alícuota
Bono Vacacional = (Salario Diario × Días de Bono) ÷ 360 Por ejemplo, con un salario diario
de Bs. 30 y 40 días de bono, se obtiene (30 × 40) ÷ 360 ≈ Bs. 3.33 diarios. De igual forma, el
cálculo para los aguinaldos es: Alícuota Aguinaldos = (Salario Diario × Días de
Aguinaldos) ÷ 360 Si se asignan 90 días, el resultado es (30 × 90) ÷ 360 = Bs. 7.5 diarios. La
suma del salario diario, la alícuota del bono vacacional y la de aguinaldos forma el salario
integral que, por ejemplo, se utiliza para calcular la contribución al Fondo de Ahorro
Obligatorio de Vivienda (FAOV), sobre el cual se aplican porcentajes específicos
(usualmente, un 1% de retención del trabajador y un 2% de aporte por parte del empleador,
sumando un 3%).
En el área de cuentas por pagar y facturación, participé en la revisión y registro de facturas
de proveedores mediante técnicas de conciliación. En este proceso se cotejaba el monto
facturado con los registros contables y las órdenes de compra. Por ejemplo, si en una factura
se presenta un monto base al que se le aplica un IVA del 16%, se calcula: IVA = Monto Base
× 0.16 Si dicho IVA resulta ser Bs. 100 y la normativa exige retener el 75% del IVA en
determinadas operaciones, se retendrían 100 × 0.75 = Bs. 75. Cada factura debía desglosar
de forma clara el monto base, el IVA aplicado y el importe retenido, facilitando así la
conciliación de declaraciones ante el SENIAT y el uso adecuado de créditos fiscales.
Adicionalmente, en el área de facturación y cuentas por cobrar, registré las ventas tanto en el
punto de venta como en caja, manteniendo un control diario del flujo de efectivo y elaborando
reportes que permitían el seguimiento preciso de los ingresos. La sistematización y
organización de la documentación fiscal mediante hojas de cálculo y herramientas digitales
aseguraban que la información estuviera siempre disponible para auditorías y conciliaciones.
Fórmulas para los Descuentos y Aportes en la Nómina
Además de los cálculos anteriores, se aplicaron diversas fórmulas para determinar
descuentos y aportes obligatorios derivados de la nómina, cuyos parámetros están basados
en la normativa vigente. Entre ellas se encuentran:
Cálculo para el Seguro Social: Salario Mensual + (Primas, Compensación, Complemento por
Comisión) × 12 ÷ 52 semanas × 4% de retención × Número de lunes de cada quincena
Esta fórmula se emplea para determinar la retención aplicable al Seguro Social. Cuando el
salario excede cinco veces el salario mínimo urbano vigente, el cálculo se efectúa sobre este
límite.
Cálculo para el Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV): El FAOV se calcula a partir
del Salario Mensual Integral (que incluye salario, primas, compensación, complemento,
alícuota del bono vacacional y alícuota de aguinaldos) de la siguiente manera:
Retención (trabajador) = Salario Mensual Integral × 1% Aporte Patronal = Salario
Mensual Integral × 2% Total FAOV = Retención + Aporte = Salario Mensual Integral
× 3%
Por ejemplo, si el salario mensual integral es de Bs. 3,000, la retención será 3,000 × 0.01 =
Bs. 30, el aporte patronal será 3,000 × 0.02 = Bs. 60, y el total asignado para el FAOV será
de Bs. 90.
Cálculo de Salario Integral Diario: Se determina sumando el Salario Diario Normal y las
alícuotas correspondientes del bono vacacional y los aguinaldos. Salario Diario Integral =
Salario Diario Normal + (Salario Diario Normal × Días de Bono ÷ 360) + (Salario Diario
Normal × Días de Aguinaldos ÷ 360) Ejemplo: Si el salario diario es de Bs. 100, y se asignan
40 días para bono vacacional y 90 días para aguinaldos: Alícuota Bono Vacacional = (100 ×
40) ÷ 360 ≈ Bs. 11.11 Alícuota Aguinaldos = (100 × 90) ÷ 360 = Bs. 25 Salario Diario Integral =
100 + 11.11 + 25 = Bs. 136.11
Estas fórmulas para descuentos y aportes complementan los procedimientos de cálculo de la
nómina, asegurando la aplicación correcta y transparente de las obligaciones patronales y de
ley.
En resumen, la integración de estos procedimientos prácticos, desde el cálculo y verificación
de nóminas y horas extras, pasando por la determinación de beneficios adicionales y aportes
obligatorios, hasta la conciliación de facturas en cuentas por pagar. Me permitió reforzar
habilidades analíticas, la atención al detalle y el trabajo en equipo. La aplicación de estas
fórmulas y técnicas, fundamentadas en la normativa vigente, fue esencial para comprender el
funcionamiento integral de la gestión administrativa y fiscal, garantizando el cumplimiento
normativo y la eficiencia en la administración de recursos humanos y financieros en la
empresa.
También puse en práctica diversas técnicas en áreas administrativas y fiscales, lo que me
permitió aplicar los conocimientos teóricos adquiridos. Una de las técnicas prácticas
esenciales fue el cálculo y la revisión de nóminas en el área de Gestión de Talento Humano.
Para ello, utilicé fórmulas que me permitieron determinar con precisión el salario diario, el
pago de horas extras y otros componentes de la remuneración.
Para calcular el salario diario, empleé la fórmula: Salario Diario = Salario Mensual ÷ 30 Por
ejemplo, si un empleado percibe Bs. 900 mensuales, su salario diario es de 900 ÷ 30 =
Bs. 30. Este valor resulta fundamental para el cálculo de beneficios adicionales y para
determinar el valor de la hora normal.
En el caso del pago de horas extras, se utilizó la fórmula: Pago Hora Extra = (Salario
Mensual ÷ 240) × (Factor de Aumento × Número de Horas Extras) Aquí se asume que el mes
laboral estándar comprende aproximadamente 240 horas y el Factor de Aumento
(usualmente 1.5 o 2) refleja el recargo por el trabajo fuera de la jornada habitual. Por
ejemplo, con un salario de Bs. 900 mensuales, si se realizan 5 horas extras con un factor de
1.5, el valor de la hora normal es 900 ÷ 240 ≈ Bs. 3.75 y el pago total por horas extras se
calcula como 3.75 × 1.5 × 5 ≈ Bs. 28.125.
Asimismo, se realizaron cálculos para determinar beneficios adicionales, tales como el bono
vacacional y los aguinaldos. La fórmula para la alícuota del bono vacacional es: Alícuota
Bono Vacacional = (Salario Diario × Días de Bono) ÷ 360 Por ejemplo, con un salario diario
de Bs. 30 y 40 días de bono, se obtiene (30 × 40) ÷ 360 ≈ Bs. 3.33 diarios. De igual forma, el
cálculo para los aguinaldos es: Alícuota Aguinaldos = (Salario Diario × Días de
Aguinaldos) ÷ 360 Si se asignan 90 días, el resultado es (30 × 90) ÷ 360 = Bs. 7.5 diarios. La
suma del salario diario, la alícuota del bono vacacional y la de aguinaldos forma el salario
integral que, por ejemplo, se utiliza para calcular la contribución al Fondo de Ahorro
Obligatorio de Vivienda (FAOV), sobre el cual se aplican porcentajes específicos
(usualmente, un 1% de retención del trabajador y un 2% de aporte por parte del empleador,
sumando un 3%).
En el área de cuentas por pagar y facturación, participé en la revisión y registro de facturas
de proveedores mediante técnicas de conciliación. En este proceso se cotejaba el monto
facturado con los registros contables y las órdenes de compra. Por ejemplo, si en una factura
se presenta un monto base al que se le aplica un IVA del 16%, se calcula: IVA = Monto Base
× 0.16 Si dicho IVA resulta ser Bs. 100 y la normativa exige retener el 75% del IVA en
determinadas operaciones, se retendrían 100 × 0.75 = Bs. 75. Cada factura debía desglosar
de forma clara el monto base, el IVA aplicado y el importe retenido, facilitando así la
conciliación de declaraciones ante el SENIAT y el uso adecuado de créditos fiscales.
Adicionalmente, en el área de facturación y cuentas por cobrar, registré las ventas tanto en el
punto de venta como en caja, manteniendo un control diario del flujo de efectivo y elaborando
reportes que permitían el seguimiento preciso de los ingresos. La sistematización y
organización de la documentación fiscal mediante hojas de cálculo y herramientas digitales
aseguraban que la información estuviera siempre disponible para auditorías y conciliaciones.
Fórmulas para los Descuentos y Aportes en la Nómina
Además de los cálculos anteriores, se aplicaron diversas fórmulas para determinar
descuentos y aportes obligatorios derivados de la nómina, cuyos parámetros están basados
en la normativa vigente. Entre ellas se encuentran:
Cálculo para el Seguro Social: Salario Mensual + (Primas, Compensación, Complemento por
Comisión) × 12 ÷ 52 semanas × 4% de retención × Número de lunes de cada quincena
Esta fórmula se emplea para determinar la retención aplicable al Seguro Social. Cuando el
salario excede cinco veces el salario mínimo urbano vigente, el cálculo se efectúa sobre este
límite.
Cálculo para el Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV): El FAOV se calcula a partir
del Salario Mensual Integral (que incluye salario, primas, compensación, complemento,
alícuota del bono vacacional y alícuota de aguinaldos) de la siguiente manera:
Retención (trabajador) = Salario Mensual Integral × 1% Aporte Patronal = Salario
Mensual Integral × 2% Total FAOV = Retención + Aporte = Salario Mensual Integral
× 3%
Por ejemplo, si el salario mensual integral es de Bs. 3,000, la retención será 3,000 × 0.01 =
Bs. 30, el aporte patronal será 3,000 × 0.02 = Bs. 60, y el total asignado para el FAOV será
de Bs. 90.
Cálculo de Salario Integral Diario: Se determina sumando el Salario Diario Normal y las
alícuotas correspondientes del bono vacacional y los aguinaldos. Salario Diario Integral =
Salario Diario Normal + (Salario Diario Normal × Días de Bono ÷ 360) + (Salario Diario
Normal × Días de Aguinaldos ÷ 360) Ejemplo: Si el salario diario es de Bs. 100, y se asignan
40 días para bono vacacional y 90 días para aguinaldos: Alícuota Bono Vacacional = (100 ×
40) ÷ 360 ≈ Bs. 11.11 Alícuota Aguinaldos = (100 × 90) ÷ 360 = Bs. 25 Salario Diario Integral =
100 + 11.11 + 25 = Bs. 136.11
Estas fórmulas para descuentos y aportes complementan los procedimientos de cálculo de la
nómina, asegurando la aplicación correcta y transparente de las obligaciones patronales y de
ley.
En resumen, la integración de estos procedimientos prácticos, desde el cálculo y verificación
de nóminas y horas extras, pasando por la determinación de beneficios adicionales y aportes
obligatorios, hasta la conciliación de facturas en cuentas por pagar. Me permitió reforzar
habilidades analíticas, la atención al detalle y el trabajo en equipo. La aplicación de estas
fórmulas y técnicas, fundamentadas en la normativa vigente, fue esencial para comprender el
funcionamiento integral de la gestión administrativa y fiscal, garantizando el cumplimiento
normativo y la eficiencia en la administración de recursos humanos y financieros en la
empresa.
PROYECTOS ESPECIFICOS
Durante la pasantía, participamos en diversas tareas que nos permitieron aplicar nuestros
conocimientos en entornos reales de trabajo. A continuación, se presentan algunos de los
proyectos en los que estuvimos involucrados:
1) Instalación de luminarias: Se realizó el desmontaje de luminarias antiguas, la
instalación de nuevas lámparas LED y la conexión al sistema eléctrico, asegurando un
correcto funcionamiento y eficiencia energética.
2) Montaje y conexión de brekeras en tableros eléctricos: Se llevó a cabo la instalación
de nuevos circuitos en el tablero principal, asegurando una distribución eficiente de la
corriente eléctrica y la protección de los equipos conectados.
3) Configuración y reparación de puntos de red: encargo en la identificación y corrección
de problemas en puntos de conexión de red dentro de la oficina, asegurando una
comunicación eficiente entre los equipos.
4) Instalación de cercos eléctricos: se trabajó en la medición, corte e instalación de
alambre galvanizado para cercos de seguridad, aplicando las normativas de seguridad
correspondientes.
PROYECTOS ESPECIFICOS
Durante mis pasantías, tuve la oportunidad de participar activamente en diferentes tareas
administrativas y fiscales, aplicando conocimientos teóricos en situaciones reales. Estas
experiencias me permitieron desarrollar habilidades claves. A continuación, se presentan
algunos de los proyectos específicos en los que estuve involucrado y que contribuyeron
significativamente a mi formación profesional.
1. Cálculo y revisión de nómina
En esta tarea, me ocupe de verificar los salarios de los empleados, calculando sus horas
extras y beneficios adicionales. Aplicamos las fórmulas mencionadas antes para obtener
montos precisos y garantizar que cada trabajador recibiera lo que le correspondía.
2. Registro de facturas y aplicación de retenciones
En esta actividad, me encargue de revisar facturas de proveedores, asegurando que los
montos fueran correctos y reflejaran las retenciones fiscales necesarias. Aplique cálculos
relacionados con el IVA y organice la documentación de manera efectiva.
RESULTADOS OBTENIDOS
a) Conocimiento adquirido.
Las pasantías nos permitió la oportunidad del desarrollo de habilidades prácticas y
profesionales en cada espacio de especialización. En el campo de electricidad, se
perfeccionó el manejo de herramientas, la planificación de instalaciones eléctricas y la
aplicación de medidas de seguridad en entornos de trabajo reales. Además, se reforzó la
capacidad para diagnosticar y solucionar problemas eléctricos, optimizando tiempos y
recursos.
Desde la perspectiva administrativa; Uno de los mayores aprendizajes fue la importancia
de la precisión y el orden en la gestión de la información. Cada cálculo realizado, desde el
procesamiento de nómina hasta la determinación de aportes y deducciones, requería
atención al detalle y responsabilidad. Esta experiencia me permitió desarrollar una mayor
capacidad de análisis y mejorar mi enfoque estratégico en la toma de decisiones.
A nivel general, la experiencia permitió desarrollar mayor autonomía y confianza en la
ejecución de tareas, así como mejorar la comunicación y el trabajo en equipo. La
colaboración en distintos proyectos facilitó la integración de conocimientos y la adaptación
a las exigencias del entorno laboral.
b) Contribuciones a la empresa.
El equipo de electricidad aportó a la empresa al participar en la optimización de
instalaciones eléctricas, permitiendo mejorar la operatividad en diversas áreas. Se
colaboró en tareas técnicas que contribuyeron al mantenimiento y seguridad de las
instalaciones.
Mi contribución estuvo enfocada en el cumplimiento de tareas administrativas con
precisión y compromiso. A pesar de estar en una etapa de aprendizaje, me esforcé
por realizar cada actividad con dedicación, asegurando que los procesos se ejecutaran de
manera eficiente.
c) Reflexión de la experiencia.
Las pasantías no solo fueron una oportunidad para aplicar conocimientos, sino un
desafío constante que nos llevó a adaptarnos, resolver problemas y trabajar bajo
presión. Aprendimos que la teoría es solo una base y que la verdadera experiencia se
construye con la práctica en el día a día , enfrentando diferentes situaciones que se
presenten y buscando soluciones eficientes. Además, comprendimos el valor de la
comunicación y la colaboración en el entorno laboral, ya que cada tarea, por más
pequeña que parezca, aporta al resultado final.
CONCLUSIONES
A lo largo del proceso de formación, cada actividad realizada representó una oportunidad
para desarrollar nuevas habilidades y fortalecer conocimientos previos. Desde los primeros
días, el aprendizaje se construyó a partir de la práctica, enfrentando desafíos que exigían
análisis, precisión y capacidad de adaptación. La experiencia permitió reconocer la
importancia de la organización, la planificación y el enfoque estratégico en cada tarea,
aspectos fundamentales para lograr resultados eficientes.
El trabajo en equipo fue otro factor clave en este proceso, ya que permitió compartir ideas,
recibir orientación y aprender de distintas perspectivas. La interacción con profesionales y
compañeros contribuyó al crecimiento personal y profesional, mostrando la relevancia de la
comunicación efectiva y la distribución adecuada de responsabilidades. La colaboración y el
apoyo mutuo fueron esenciales para alcanzar objetivos y resolver problemas con mayor
rapidez y eficacia.
Además, el desarrollo de habilidades prácticas trajo consigo una mayor confianza en la toma
de decisiones. Cada tarea realizada aportó seguridad y criterio para afrontar situaciones
imprevistas, promoviendo un pensamiento crítico y una mejor capacidad de resolución de
problemas. La experiencia también evidenció la importancia del compromiso y la
responsabilidad, enseñando que el esfuerzo constante es clave para mejorar y progresar en
cualquier entorno.
En definitiva, el período de formación no solo dejó aprendizajes técnicos y metodológicos,
sino que también reforzó valores esenciales como la disciplina, la perseverancia y la actitud
positiva ante los desafíos. La combinación de conocimientos adquiridos y habilidades
desarrolladas representa una base sólida para enfrentar nuevos retos con mayor seguridad y
preparación, demostrando que cada experiencia vivida contribuye al crecimiento y evolución
profesional.
RECOMENDACIONES
Para quienes emprendan el camino de las pasantías, es fundamental prepararse tanto
técnica como mentalmente para afrontar los desafíos del entorno laboral. Es recomendable
reforzar los conocimientos previos y estar abiertos a nuevos aprendizajes, ya sea en áreas
especializadas como instalación y mantenimiento eléctrico o en aspectos administrativos
fundamentales para la gestión eficiente dentro de la empresa. Familiarizarse con el uso de
herramientas especializadas y con la normativa vigente antes de iniciar la pasantía facilitará
la adaptación al entorno de trabajo y la toma de decisiones informadas. Además, la seguridad
debe ser una prioridad en todo momento, asegurando que cada procedimiento se realice de
manera correcta y bajo los estándares exigidos.
También sugerimos que los pasantes adopten una actitud proactiva y participativa, ya que
cada experiencia representa una oportunidad de aprendizaje. La disposición para resolver
problemas, el trabajo en equipo y la comunicación efectiva con supervisores y compañeros
son aspectos clave para un desempeño exitoso. En el ámbito administrativo, comprender la
gestión de recursos, el manejo de documentación y los procesos internos de la empresa
contribuirá a una formación más integral. Aprender a organizar información y a cumplir con
procedimientos de control facilitará una mejor integración en el equipo de trabajo.
En cuanto al programa de pasantías, sería beneficioso que se incluyan más sesiones
prácticas previas a la incorporación en la empresa, permitiendo que los estudiantes se
familiaricen mejor con los procesos antes de enfrentarse a situaciones reales. Asimismo, un
seguimiento más detallado por parte de los tutores académicos podría garantizar que cada
pasante reciba una formación adaptada a sus necesidades y fortalezas. Incluir
capacitaciones en administración y gestión documental, además de los conocimientos
técnicos propios del área, ayudaría a los pasantes a comprender la estructura organizacional
y los procedimientos internos, optimizando su desempeño en la empresa.
Prepararse con anticipación, mantener una actitud de aprendizaje constante y fortalecer la
capacidad de adaptación son factores esenciales para aprovechar al máximo la experiencia
de pasantía. Sin duda, este período de formación puede marcar un antes y un después en el
desarrollo profesional, brindando herramientas valiosas para el futuro laboral.
