PROCEDIMEINTO Código: PD-SSO-076
Versión: 02
VISITA A OBRA Fecha: 16-06-2025
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PROCEDIMIENTO DE VISITAS A OBRAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
JESUS DAVID SEMBRERA JOSE RIOFRIO QUIJANO WILLIAM SILVA CRUZADO
MONDRAGON Ingeniero Residente de Obra
Prevencionista de Riesgos
Gerente General
FECHA: 16-06-2025 FECHA: 17-06-2025 FECHA: 17-06-2025
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CONTENIDO
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. TERMINOS Y DEFINICIONES 3
4. REFERENCIAS 3
5. RESPONSABILIDADES 3
6. DESARROLLO 4
6.1. Visitas técnicas 4
6.2. Visitas diarias 5
6.3. Instrucciones y recomendaciones de seguridad básicas 5
6.4. Disposiciones para el Personal de Vigilancia 7
7. REGISTROS Y/O ANEXOS 8
8. HISTORIAL DE CAMBIOS 9
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1. OBJETIVO
Sistematizar, estandarizar y controlar el ingreso, tránsito y salida segura de visitantes, protegiéndolos
de esta manera contra potenciales riesgos propios de la obra.
2. ALCANCE
Aplica a todas las visitas que se realice al proyecto u obra como: proveedores, contratistas, entidades
públicas y privadas.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
● EPP: Equipo de protección personal.
● Ruta de evacuación: Es el camino o ruta diseñada específicamente para que trabajadores o
personas en general evacuen las instalaciones del proyecto u obra en el menor tiempo
posible y con las máximas garantías de seguridad.
● Visitante: Toda persona que accede al proyecto u obra y no mantiene un vínculo laboral
directo con la empresa.
4. REFERENCIAS
- Ley 29783-2011: Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias.
- DS 005-2012-TR: Reglamento de La Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en Trabajo y
sus modificatorias.
- DS 011-2019: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Sector Construcción.
- ISO 45001:2018 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. RESPONSABILIDADES
● Gerente General: Proporcionar los recursos necesarios para la implementación del presente
procedimiento.
● Residente de obra / responsable de obra: Autorizar el ingreso de visitas y cumplir y hacer
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cumplir los lineamientos de seguridad y medio ambiente.
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● Responsable de SSOMA: Verificar que se cumpla el presente procedimiento, explicar el
contenido de la cartilla de seguridad de visitante.
● Visitante: Cumplir con los lineamientos de la cartilla de seguridad.
6. DESARROLLO
6.1. Visitas técnicas.
Toda persona, institución, empresa, etc., que requiera visitar las diferentes áreas de
obra. Deberá comunicar con 48 horas de antelación a la residencia mediante correo
adjuntando una Solicitud de Visita Programada.
El Residente reasignará la documentación al Prevencionista de Riesgos en el trabajo
quien analizará la misma, en caso de faltar información se comunicará con el
solicitante para que la adjunte y/o corrija.
Con la documentación completa el Prevencionista de riesgos coordinará el análisis
de la misma con el responsable del Área, objeto de la visita del solicitante y emitirán
un informe a Residencia para que se remita la decisión al solicitante.
De ser favorable el informe el solicitante coordinará la logística con el Prevencionista
de riesgos.
Al ingreso de los visitantes a las áreas de la obra, estos procederán a registrar su
firma y entregar su documento de identidad (DNI).
El Prevencionista de riesgos y el responsable del Área objeto de la visita darán todas
las inducciones pertinentes, entrega de gafetes y los equipos de protección personal
(EPPs) de ser el caso.
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El Prevencionista de riesgos y el responsable de quien es objeto de la visita guiarán a
los visitantes durante todo el tiempo que permanezcan en la obra.
Culminada la visita se procederá a recibir los bienes entregados y los visitantes
registrarán su firma para proceder a dejar las instalaciones.
6.2. Visitas diarias.
El personal como contratistas, subcontratistas, proveedores, usuarios, que
normalmente visitan las diferentes instalaciones de la obra.
a) El vigilante de turno o personal encargado de control de ingreso será responsable
de consultar al visitante sobre el área, trabajador o funcionario al que visita y
comunicarle sobre si estos están dentro de la obra.
6.3. Instrucciones y recomendaciones de seguridad básicas.
Durante las visitas a las diferentes áreas de la obra. NO SE RESPONSABILIZA de la
seguridad de los visitantes que INCUMPLAN O VIOLEN las normas de seguridad
establecidas:
a) Los visitantes que tengan aprobada su visita deberán confirmarla en un lapso no
mayor a 2 horas antes y deberán llegar con 15 minutos de anticipación al horario
fijado. Después del horario establecido, se da por cancelada la visita.
b) De requerirse la alimentación será de cargo de los visitantes, quienes podrán
solicitar al Prevencionista de riesgos la coordinación de la misma en el comedor de la
obra.
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c) Es obligatorio para todos los visitantes acogerse a las Normas de Seguridad de la
obra.
d) Todo vehículo particular, será revisado por parte del personal de Seguridad
patrimonial del Proyecto o instalación.
e) Toda persona o grupo de personas particulares que requieran ingresar a las
instalaciones de la obra, deberán contar con la autorización correspondiente.
f) Los visitantes tienen obligatoriamente que asistir a la charla brindada por el área de
Seguridad, Salud ocupacional y medio ambiente en las oficinas administrativas o
donde el Prevencionista de riesgos lo vea conveniente, antes de ingresar a las
instalaciones de la obra.
g) Toda persona particular deberá portar un documento de identificación y póliza
SCTR para el ingreso a la obra, el mismo que será entregado previamente al personal
de seguridad patrimonial para verificación con el listado emitido en la solicitud de
visita.
h) El personal de visita no podrá ser menor a 18 años ni mayor de 65 años.
i) No se podrá aprobar la visita si existiere 1 o más mujeres en estado de gestación
mayor o igual a 5 meses.
j) No podrán asistir personas con discapacidades las mismas que les impidan
movilidad propia.
k) Los visitantes deberán prestar atención a todas las indicaciones del personal de
la obra.
l) Los grupos de visitas no podrán exceder en ninguna ocasión las 3 personas.
m) Los visitantes tendrán autorización para ingresar únicamente al lugar indicado en
la autorización de ingreso o sitio donde deberá realizar su gestión.
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n) Así mismo, por seguridad de los visitantes, el personal de la obra no podrá
restringir el acceso a determinadas áreas de sus instalaciones.
o) Todos los visitantes están en obligación de vestir camisa o polo manga larga,
pantalón jean o tela y zapatos de seguridad, se prohíbe el uso de calentadores,
faldas, zapatillas deportivas o zapatos de taco o suela.
p) No se permite correr ni empujar, dentro y fuera de la obra. (proyecto - oficinas).
q) Está prohibido maltratar intencionalmente los equipos y las áreas de la obra.
r) Queda estrictamente prohibido manipular los equipos existentes.
s) Los visitantes que ocasionen daños a las instalaciones o equipos deberán cubrir los
gastos de recuperación de los mismos.
t) Cada Institución será responsable de todas las personas que los acompañen, así
como de los daños que ocasionen.
u) No se permite fumar, consumir alimentos, bebidas, golosinas y goma de mascar
dentro de las instalaciones de la obra.
v) No se permite la posesión ni ingesta de algún tipo de bebidas alcohólicas o
energizantes, ni portar armas dentro de la obra u oficinas.
w) Al culminar la visita deberán devolver los EPPs dotados al personal encargado en
las mismas condiciones en que fueron entregados, así como la credencial de
visitante.
6.4. Disposiciones para el Personal de Vigilancia.
a. Durante las Visitas Técnicas.
⮚ Permitir el ingreso de personas particulares que cuenten con la autorización
correspondiente.
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⮚ Notificar la presencia del o los visitantes y verificar la autorización de ingreso a las
instalaciones de la obra.
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⮚ Previo al ingreso de cualquier persona particular debe solicitar la entrega del documento
de identificación (DNI) y Póliza SCTR, teniendo este proceso como objeto la verificación
de dicha persona en el listado adjunto en la solicitud de Visita.
⮚ Impedir el ingreso de personas particulares portando armas, bebidas alcohólicas o en
estado etílico.
⮚ El personal de Seguridad patrimonial constatará que el número de visitantes que
abandonan las instalaciones sea igual al que ingresó, recolectará los gafetes y entregará
las identificaciones personales.
b. Durante Visitas Periódicas.
⮚ Al ingreso de la visita deberá pedir su documento de identidad y Póliza SCTR una vez que
la persona o grupo de personas han realizado su gestión, el vigilante deberá solicitar la
entrega de la credencial de visitante y a su vez devolverá el documento de identidad
previo el registro en la bitácora de visitantes (hora de entrada y salida).
⮚ Deberá indicar al visitante hacia dónde dirigirse para realizar la visita o gestión requerida
y la persona que lo atenderá.
⮚ El personal de vigilancia reportará mensualmente el control de ingreso y salida de
personas particulares según el formato establecido de Registro de Visitas para efecto de
control y monitoreo por parte de los funcionarios que así lo requieran.
7. REGISTROS Y/O ANEXOS
● Cartilla de visita.
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8. HISTORIAL DE CAMBIOS
Revisió Fecha Descripción del cambio Responsable
n
01 17-06-25 Aprobación del documento Gerente
General
