UNIVERSIDAD AUTÓNOMA

DE SAN LUIS POTOSÍ

23 de Junio del 2025

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Investigación
de Operaciones
Profesor:
Heriberto Leyva Ortiz

Equipo:
Mariana Reneé Loera Guerrero
Ian Fernando Cortes Magdaleno
Juan José Martinez Garcia
 índice

introducción..................1

Desarrollo…...................2

conclusiones...................3

bibliografía....................4
 Introducción
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. A diferencia de las operaciones
continuas, los proyectos tienen un inicio y un fin definidos, y están limitados
por restricciones de tiempo, presupuesto, alcance y recursos. Los proyectos
se utilizan en diversas disciplinas como la ingeniería, la tecnología, la
construcción, la educación y la salud, entre otras.
La administración de proyectos es la disciplina que se encarga de planificar,
coordinar y supervisar los recursos necesarios para alcanzar los objetivos del
proyecto de manera eficiente y eficaz. Uno de los pilares fundamentales de
esta disciplina es el ciclo de vida del proyecto, que representa las etapas
secuenciales por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su
cierre. Comprender y aplicar correctamente estas fases es vital para
aumentar las probabilidades de éxito.
A continuación, se describe cada una de las cinco fases del ciclo de vida de
un proyecto, abordando aspectos clave como su objetivo, elementos, trabajo
en equipo, herramientas, métricas y riesgos.

1
 inicio del proyecto
Esta etapa establece las bases del proyecto. Se define la
necesidad u oportunidad que lo origina, se realiza un análisis
preliminar de viabilidad y se formaliza el inicio del proyecto.

Objetivo: Determinar la viabilidad del proyecto, identificar

claramente la necesidad u oportunidad que lo impulsa, y
formalizar su inicio a través de un documento oficial que otorga
autoridad al gerente de proyecto.

Elementos:
1. Justificación del Proyecto: ¿Por qué se necesita este proyecto? ¿Qué
problema resuelve o qué oportunidad aprovecha?
2. Análisis Preliminar de Viabilidad: Evaluación inicial de factibilidad
técnica, económica y operativa.
3. Estudio de Necesidades/Oportunidades: Investigación para comprender
el contexto y el valor potencial.
4. Identificación de Interesados (Stakeholders): Quiénes son las personas
o grupos que pueden afectar o ser afectados por el proyecto.
5. Metas Generales y Objetivos a Alto Nivel: Qué se espera lograr de
forma amplia.
6. Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter): Documento formal
que autoriza el proyecto y designa al gerente, establece un resumen del
alcance, objetivos, recursos y los principales interesados.

Trabajo en Equipo: Se caracteriza por reuniones iniciales de alineación

estratégica, donde se busca el consenso sobre la visión del proyecto. Se
establecen roles preliminares y se define el liderazgo del proyecto,
fomentando el compromiso temprano de los miembros clave.

2
 inicio del proyecto
Esta etapa establece las bases del proyecto. Se define la
necesidad u oportunidad que lo origina, se realiza un análisis
preliminar de viabilidad y se formaliza el inicio del proyecto.

.
Herramientas: Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades,
Amenazas), estudios de factibilidad, reuniones de "kick-off" con líderes
y patrocinadores, y software para la gestión de documentos (como
Google Docs, Microsoft 365, Confluence).

Métricas: Tiempo de aprobación del acta de constitución, nivel de

compromiso y acuerdo inicial entre los interesados clave, claridad y
tangibilidad de los objetivos preliminares.

Riesgos: Falta de claridad en la visión, objetivos difusos o poco

realistas, resistencia inicial de interesados clave, y expectativas no
alineadas. Se previenen con una comunicación clara y transparente, una
participación temprana y activa de los interesados, y un proceso
robusto de validación de la idea.

2
 Planeación
En esta fase se diseña un plan detallado que guía la ejecución del
proyecto. Es fundamental para anticipar recursos, tiempos, costos
y posibles riesgos.

Objetivo: Establecer un plan detallado y comprensivo que permita

cumplir con los objetivos del proyecto, optimizando el uso de
recursos, tiempo, costos, y gestionando proactivamente los riesgos.

Elementos:
1. Declaración de Alcance del Proyecto: Qué se incluye y qué no en el
proyecto.
2. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS): Descomposición
jerárquica del trabajo total en componentes más pequeños y
manejables.
3. Cronograma del Proyecto: Secuencia y duración de las actividades
(Diagrama de Gantt, Ruta Crítica).
4. Presupuesto Detallado: Estimación de costos para cada actividad y
recurso.
5. Plan de Gestión de Calidad: Cómo se asegurará que los entregables
cumplan con los estándares definidos.
6. Plan de Gestión de Riesgos: Identificación, análisis, planificación de
respuesta y monitoreo de riesgos.
7. Plan de Gestión de Recursos: Cómo se adquirirán, asignarán y
gestionarán los recursos humanos, materiales y tecnológicos.
8. Plan de Gestión de las Comunicaciones: Quién, qué, cuándo y cómo
se comunicará la información del proyecto.
9. Plan de Gestión de los Interesados: Estrategias para involucrar y
gestionar las expectativas de los stakeholders.

2
 Planeación
En esta fase se diseña un plan detallado que guía la ejecución del
proyecto. Es fundamental para anticipar recursos, tiempos, costos
y posibles riesgos.

Trabajo en Equipo: Requiere reuniones colaborativas intensas,

donde se fomenta la asignación clara de tareas y responsabilidades.
La revisión cruzada de planes por diferentes miembros del equipo y
expertos es fundamental para asegurar la integridad y coherencia.

Herramientas: Software de gestión de proyectos (MS Project, Jira,

Asana, Trello), diagramas de Gantt, hojas de cálculo avanzadas,
softwares colaborativos para documentos (Miro, Mural), técnicas de
estimación (tres puntos, PERT), y matrices de riesgos.

Métricas: Porcentaje de tareas planificadas y detalladas, número de

riesgos identificados y planificados, desviación de los costos
estimados con respecto al presupuesto base, y grado de completitud
de los planes auxiliares.

Riesgos: Estimaciones imprecisas o poco realistas, exclusión de

tareas críticas, falta de detalle en los planes, o no involucrar a los
expertos adecuados. Se previenen con revisiones cruzadas
rigurosas, la consulta a expertos en el dominio, el uso de datos
históricos y la aplicación de metodologías de planificación iterativa.

2
 ejecución
Esta es la fase donde la visión y los planes se transforman en
acción. Es el núcleo del proyecto, donde se realiza el trabajo
planificado y se gestionan activamente los recursos.

Objetivo: Implementar eficazmente el trabajo planificado,

asegurando la calidad, eficiencia y el cumplimiento de las tareas y
entregables del proyecto dentro de los parámetros definidos.

Elementos:
1. Asignación y Ejecución de Tareas: Los equipos llevan a cabo las
actividades definidas en el cronograma.
2. Coordinación de Recursos: Gestión activa de personas, equipos,
materiales y finanzas.
3. Cumplimiento de Actividades: Monitoreo diario del avance y
resolución de impedimentos.
4. Gestión de las Adquisiciones: Cuando aplica, gestión de contratos
con proveedores externos.
5. Gestión de la Calidad: Aplicación de los procesos definidos para
asegurar la calidad de los entregables.
6. Comunicación Activa: Flujo constante de información entre el equipo
y los interesados.

Trabajo en Equipo: Se basa en una comunicación constante y fluida,

a menudo a través de reuniones diarias o semanales (stand-ups en
metodologías ágiles). La retroalimentación continua es vital para la
resolución de problemas y la adaptación. Se promueve la
autoorganización y la responsabilidad individual y colectiva.

2
 ejecución
Esta es la fase donde la visión y los planes se transforman en
acción. Es el núcleo del proyecto, donde se realiza el trabajo
planificado y se gestionan activamente los recursos.

.
Herramientas: Plataformas de gestión de tareas (Asana,
[Link], Trello), herramientas de comunicación (Slack,
Microsoft Teams), metodologías ágiles (Scrum, Kanban) para
fomentar la adaptabilidad y la entrega incremental, tableros
visuales.

Métricas: Avance real de las tareas versus el avance planificado,

indicadores de productividad del equipo, cumplimiento de los
entregables en tiempo y forma, y el número de defectos o
retrabajos.

Riesgos: Retrasos en las tareas, uso ineficiente o mal uso de

recursos, conflictos internos en el equipo, dependencias no
gestionadas, o problemas de calidad. Se previenen con un liderazgo
efectivo, la resolución proactiva de problemas, revisiones periódicas
del progreso y una comunicación transparente.

2
 monitoreo y control
Esta fase es el "sistema de navegación" del proyecto, que opera
en paralelo con la ejecución. Su propósito es asegurar que el
proyecto se mantenga en el rumbo correcto, permitiendo detectar
desviaciones y tomar decisiones correctivas oportunas.

Objetivo: Verificar continuamente el progreso del proyecto,

controlar las desviaciones respecto al plan, asegurar la calidad de
los entregables y realizar los ajustes necesarios para mantener el
proyecto dentro de los límites de alcance, tiempo y presupuesto.

Elementos:
1. Evaluación del Rendimiento: Comparación del progreso real con el
planificado (línea base).
2. Control de Cambios: Gestión formal de solicitudes de cambio al
alcance, cronograma o presupuesto.
3. Aseguramiento y Control de Calidad: Medición y verificación de que
los entregables cumplen con los estándares.
4. Gestión de Riesgos: Monitoreo de riesgos identificados y búsqueda
de nuevos riesgos.
5. Revisiones de Cronograma y Presupuesto: Actualización y ajuste de
las proyecciones.
6. Informes de Desempeño: Creación y distribución de reportes de
estado a los interesados.

Trabajo en Equipo: Implica la generación y análisis constante de

reportes de estado. Se realizan reuniones de seguimiento regulares
donde se discuten desviaciones, se toman decisiones y se
implementan acciones correctivas. El uso de KPIs (Key Performance
Indicators) es fundamental para guiar la toma de decisiones.

2
 monitoreo y control
Esta fase es el "sistema de navegación" del proyecto, que opera
en paralelo con la ejecución. Su propósito es asegurar que el
proyecto se mantenga en el rumbo correcto, permitiendo detectar
desviaciones y tomar decisiones correctivas oportunas.

Herramientas: Software de gestión de proyectos con

funcionalidades de seguimiento (Jira, [Link], MS Project),
herramientas de Business Intelligence (Power BI, Tableau) para
visualización de datos, técnica del Valor Ganado (EVM) para medir
el rendimiento del proyecto, y registros de riesgos y problemas.

Métricas: Desviación de costos y tiempos (varianza del costo,

varianza del cronograma), índices de calidad (número de defectos,
porcentaje de retrabajo), cumplimiento de KPIs clave, y eficiencia en
la resolución de problemas.

Riesgos: Cambios no controlados al alcance ("scope creep"), falta

de seguimiento a las métricas, informes inexactos, o demora en la
toma de decisiones correctivas. Se previenen con protocolos claros
de control de cambios, un sistema robusto de monitoreo y reporte, y
reuniones de revisión frecuentes con el equipo y los interesados
clave.

2
 Cierre
Esta es la fase final y a menudo subestimada del proyecto.
Consiste en la formalización de la finalización del proyecto, la
entrega de los resultados y la captura de aprendizajes para
futuras iniciativas.

Objetivo: Formalizar la finalización del proyecto, entregar el

producto, servicio o resultado final, documentar los aprendizajes
obtenidos y liberar los recursos para nuevas iniciativas.

Elementos:
1. Entrega Formal de Resultados: Presentación y aceptación de los
entregables finales por el cliente o patrocinador.
2. Evaluación de Logros: Comparación de los resultados obtenidos con
los objetivos iniciales del proyecto.
3. Documentación Final del Proyecto: Compilación de toda la
documentación relevante (lecciones aprendidas, informes de
desempeño, etc.).
4. Cierre Financiero y Contractual: Liquidación de contratos, pagos
finales y auditorías financieras.
5. Liberación de Recursos: Reasignación del equipo y otros recursos.
6. Celebración del Éxito (Opcional pero Recomendado):
Reconocimiento al esfuerzo del equipo.

Trabajo en Equipo: Se enfoca en la retroalimentación constructiva,

la realización de sesiones de "lecciones aprendidas" para identificar
qué funcionó bien y qué no. Es un momento para el reconocimiento
de los participantes y el agradecimiento por su esfuerzo.

Herramientas: Checklists de cierre de proyecto, encuestas de

satisfacción del cliente y del equipo, informes de cierre de proyecto,
y repositorios de conocimiento para las lecciones aprendidas.

2
 Cierre
Esta es la fase final y a menudo subestimada del proyecto.
Consiste en la formalización de la finalización del proyecto, la
entrega de los resultados y la captura de aprendizajes para
futuras iniciativas.

Métricas: Cumplimiento de las metas y objetivos iniciales del

proyecto, nivel de satisfacción del cliente y los interesados clave,
comparación de los resultados obtenidos versus los resultados
esperados, y el número de lecciones aprendidas documentadas.

Riesgos: Cierre incompleto o apresurado, falta de documentación

adecuada, no liberar recursos de manera eficiente, o no capturar las
lecciones aprendidas. Se previenen con listas de verificación de
cierre rigurosas, un seguimiento post-proyecto para verificar la
adopción del entregable, y la dedicación de tiempo específico para
la documentación y el análisis de lecciones aprendidas.

2
 Factores Críticos de Éxito y
Adaptabilidad en la Gestión de
Proyectos
Más allá de las fases, existen elementos transversales que son cruciales
para el éxito del proyecto:

Comunicación Efectiva: Fundamental en todas las etapas, asegura

que la información fluya correctamente y que todos los interesados
estén alineados.

Gestión de Interesados: Identificar y gestionar activamente las

expectativas de todos los involucrados es clave para minimizar
conflictos y asegurar el apoyo.

Liderazgo de Proyecto: Un líder fuerte y empático que inspire, guíe

y facilite el trabajo del equipo es indispensable.

Gestión de Riesgos Proactiva: No solo identificarlos, sino planificar

respuestas y monitorearlos constantemente.

Definición Clara del Alcance: Saber exactamente qué se va a hacer

y qué no, evitando el "scope creep".

2
 Factores Críticos de Éxito y
Adaptabilidad en la Gestión de
Proyectos
La Importancia de la Adaptabilidad

Aunque el ciclo de vida secuencial es una base sólida, en el entorno

actual, la adaptabilidad es un factor crítico de éxito. Las metodologías
ágiles, por ejemplo, abrazan un enfoque iterativo y flexible, permitiendo
que los proyectos se adapten a cambios en los requisitos o en el
entorno a lo largo de su ejecución. Esto significa que las fases pueden
superponerse o repetirse en ciclos cortos, priorizando la entrega de
valor incremental y la respuesta rápida a la retroalimentación. La
elección de un ciclo de vida (predictivo/cascada o adaptativo/ágil)
dependerá de la naturaleza del proyecto, la claridad de los requisitos y
el nivel de incertidumbre.

2
 conclusiones
El ciclo de vida de un proyecto es mucho más que una simple secuencia de
pasos; es un marco estratégico que proporciona una guía estructurada y
sistemática para planificar, ejecutar y cerrar cualquier iniciativa de manera
eficaz. Cada fase, desde la concepción inicial hasta la entrega final y el
cierre, desempeña un papel crucial y está intrínsecamente interconectada
con las demás, formando un ecosistema dinámico. La correcta aplicación de
herramientas adecuadas, el fomento de un trabajo en equipo cohesionado, el
seguimiento riguroso de métricas de desempeño y una gestión proactiva de
riesgos no solo mejoran la calidad de los entregables, sino que también
contribuyen a la reducción de costos, la optimización del tiempo y, en última
instancia, garantizan el éxito del proyecto.
En un mundo empresarial cada vez más complejo y volátil, la adopción de
una metodología clara y un enfoque sistemático en la administración de
proyectos capacita a los profesionales para enfrentar con mayor seguridad
los retos, adaptarse a los cambios y transformar visiones en realidades
tangibles y exitosas.
.

3
 bibliografía
.
Tecno-logicos. (2018, 2 febrero). CURSO 1 - ADMINISTRACION PROYECTOS
basado en Pmbok 6 [Vídeo]. YouTube. [Link]
v=n8vYzNYQKeg

[Link] (Sitio oficial del Project Management Institute)

[Link] (Recursos sobre metodologías ágiles)

Continua, C. E. (2021, 17 septiembre). Conceptos fundamentales en la

administración de proyectos - CETYS Educación Continua. CETYS Educación
Continua. [Link]
administracion-de-proyectos/

Adaptación en la Gestión de Proyectos. (s. f.). Algor Cards.

[Link]
gestion-proyectos