ADMINISTACIÓN

La administración es una disciplina que se encarga de gestionar,

organizar, dirigir y controlar los recursos y actividades de una
organización. Su objetivo es lograr el máximo beneficio posible.
Administración

Qué hace Planifica, organiza, dirige

y controla los recursos y
actividades

Para qué Mejora la coordinación y

sirve organización, establece
metas y objetivos, y logra
el máximo beneficio

Dónde se En empresas,
aplica organizaciones,
instituciones, sistemas, y
en el sector público

Áreas Mercadotecnia,
funcionale producción, finanzas, y
s recursos humanos

Profesione Directivos de empresas,

s autoridades públicas, y
otros cargos relacionados
con la gestión

La administración se ha desarrollado a lo largo de la historia,

desde los inicios de la humanidad. En la actualidad, la
administración se considera una ciencia formal, con ideas
destacadas como el fayolismo y el taylorismo.
La administración tiene un amplio campo laboral, ya que se
puede ejercer en:
 Áreas financieras
 Áreas de productos
 Áreas de servicios
 Organizaciones privadas, públicas, lucrativas, no lucrativas,
o con fines sociales
Sociales

PLANEACIÓN
La planeación es un proceso que consiste en tomar decisiones
anticipadas para alcanzar un objetivo deseado. Se basa en el
análisis de la situación actual y de los factores que pueden
influir en el logro de los objetivos.
Planeación

Objetivo Lograr un estado futuro

deseado

Proceso Sistematizar bases de

actuación, identificar
prioridades, y definir
mecanismos de acción

Elemento Objetivos, políticas, reglas,

s procedimientos,
programas, presupuestos,
y estrategias

Importanc Mejora el funcionamiento

ia de la organización y ayuda
a fijar prioridades
adecuadas
La planeación es un paso fundamental en el proceso
administrativo. Se utiliza en diversos ámbitos, como en
empresas, en la administración pública, en la educación, y en
proyectos.
Algunos pasos de la planeación estratégica son:
1. Determinar la posición estratégica
2. Priorizar los objetivos
3. Desarrollar un plan estratégico
4. Ejecutar y gestionar el plan
5. Revisar y modificar el plan

ORGANIZACIÓN
Una organización es un grupo de personas que trabajan en
conjunto para alcanzar metas. Puede referirse a una asociación
de personas, un organismo, o una estructura de relaciones.
Características
 Está compuesta por personas, tareas, y administraciones
 Se rige por normas y regulaciones
 Tiene un propósito específico, como producir bienes o
servicios
 Se estructura para lograr objetivos de manera eficiente y
efectiva
Tipos de organizaciones
 Organizaciones privadas, donde el capital es privado
 Organizaciones públicas, donde el gobierno participa
 Organizaciones internacionales, que pueden ser públicas o
privadas
Importancia de la organización
La organización es fundamental en la vida personal y
profesional. Una buena organización: Permite alcanzar objetivos
de manera más eficiente y efectiva, Reduce el estrés, Aumenta
la productividad.
Evolución de las organizaciones
Las organizaciones han evolucionado a lo largo de la historia,
adaptándose a las necesidades y tecnologías de cada época.
DIRECCÓN
En administración, la dirección es la etapa del proceso
administrativo que se encarga de coordinar y ejecutar las
actividades de una empresa. Es una fase clave para que la
organización alcance sus metas.
Dirección

Qué es La etapa del proceso

administrativo que va
después de la
planificación y
organización

Objetivo Que la empresa cumpla

sus metas y funcione de
manera eficiente

Funciones Tomar decisiones,

motivar al equipo,
supervisar las
operaciones, y ayudar a
los empleados

Responsabl Gerentes o autoridades

es con liderazgo

Importancia Fundamental para el

buen funcionamiento de
la empresa

La dirección administrativa implica:

  Conocer el funcionamiento de la organización
 Tener una visión estratégica
 Implementar acciones o ajustes necesarios
 Liderar y gestionar el porvenir de la compañía
 Asegurar el rumbo adecuado de la empresa
 Influir en el talento humano
 Cumplir con los objetivos establecidos
La dirección administrativa es una función principal del proceso
administrativo de una empresa. Se basa en diferentes principios
generales que aplican a cualquier tipo de organización.
CONTROL
El control es una función fundamental de la gestión empresarial
que consiste en medir y supervisar las actividades de una
organización. Su objetivo es garantizar que se cumplan los
objetivos y estrategias de la empresa.

Control administrativo

Qué es Proceso de evaluación y

medición de la ejecución de
los planes

Para qué Asegurar que los hechos se

ajusten a los planes y
objetivos

Cómo se Supervisando, midiendo, y

hace evaluando el desempeño
 de la organización

Beneficio Incrementar ganancias,

s reducir costos, y ofrecer un
mejor producto o servicio

El control administrativo es un mecanismo de retroalimentación

que permite:
 Detectar y prever desviaciones

 Establecer estándares de calidad

 Evaluar la eficacia de los resultados obtenidos
 Identificar las causas que hayan llevado a diferencias entre
los resultados esperados y los reales
 Aplicar las medidas correctivas correspondientes
Existen varios tipos de control administrativo, entre
ellos: Control previo, Control directivo, Control a corriente,
Control posterior.
El control administrativo debe ser económico, flexible,
preventivo y responder a los objetivos organizacionales
trazados.

INTEGRACIÓN
En administración, la integración se refiere a la coordinación y
armonización de distintos recursos y procesos para lograr un
funcionamiento eficiente y eficaz de la organización. Se trata de
un proceso continuo que busca unificar las partes para alcanzar
los objetivos estratégicos.
¿Qué implica la integración en administración?
 Unificar recursos:
La integración implica combinar y optimizar los recursos
humanos, materiales, financieros y tecnológicos de la
empresa.
  Coordinar procesos:
Se busca armonizar los diferentes procesos y
departamentos para evitar duplicaciones y mejorar la
fluidez del trabajo.
 Lograr sinergias:
La integración busca generar sinergias entre las distintas
áreas para obtener un mejor rendimiento global.
 Tomar decisiones estratégicas:
La integración permite tomar decisiones informadas y
estratégicas que beneficien a la organización como un
todo.
 Adaptación al cambio:
La integración facilita la adaptación de la empresa a los
cambios del entorno y la implementación de nuevas
estrategias.
Tipos de integración:
 Integración horizontal:
Coordina las diferentes áreas de la empresa para lograr
una mejor coordinación y flujo de información.
 Integración vertical:
Se centra en la armonización de los procesos dentro de un
departamento o área específica.
 Integración funcional:
Integra diferentes funciones administrativas, como
planificación, organización, dirección y control, para lograr
un funcionamiento eficiente de la organización.
Beneficios de la integración en administración:
 Mejor rendimiento:
La integración ayuda a optimizar los recursos y procesos,
lo que se traduce en un mejor rendimiento de la empresa.
 Mayor eficiencia:
Al coordinar mejor las actividades, se reduce el tiempo y
los costos, aumentando la eficiencia.
 Mejor toma de decisiones:
 La integración facilita la toma de decisiones informadas y
estratégicas, lo que mejora la competitividad de la
empresa.
 Mayor flexibilidad:
La integración permite a la empresa adaptarse más
fácilmente a los cambios del mercado y las necesidades
de los clientes.
 Mayor innovación:
La integración puede fomentar la creatividad y la
innovación, al facilitar el intercambio de ideas y
conocimientos entre las diferentes áreas.
En resumen, la integración en administración es un proceso
clave para lograr una gestión eficiente y eficaz de la
organización, que permite optimizar los recursos, mejorar el
rendimiento y adaptarse a los cambios del entorno.

ORGANIZACIÓN
Una organización es un grupo de personas que trabajan en
conjunto para alcanzar metas. Puede referirse a una asociación,
institución, empresa, o sociedad.
Características de una organización
 Está compuesta por personas, tareas, y administraciones
 Tiene una estructura sistemática de relaciones
 Tiene un conjunto de normas que regulan su
funcionamiento
 Tiene objetivos específicos que busca alcanzar
 Se adapta a las necesidades y tecnologías de cada época
Tipos de organizaciones
 Privadas, cuando el capital es privado y no del Estado
 Públicas, cuando existe participación del gobierno
 Internacionales, cuando están formadas por sujetos de
derecho internacional público
Importancia de cumplir las normas
Para que una organización pueda subsistir y desarrollarse, es
indispensable que cumpla con las normas y regulaciones. De lo
contrario, puede tener problemas con las autoridades.
Organización en el trabajo
Una persona organizada se concentra en sus tareas y evita
distracciones, lo que aumenta su productividad y eficiencia.
PREVISIÓN
La previsión en administración es un proceso que anticipa
acontecimientos futuros para tomar decisiones informadas y
asignar recursos. Se basa en el análisis de datos históricos y
tendencias del mercado.
Objetivos de la previsión
 Estimar la demanda de productos o servicios
 Predecir el rendimiento financiero futuro
 Anticipar posibles acontecimientos futuros
 Construir acciones que hagan frente a la incertidumbre
 Asignar presupuestos, capital, recursos humanos
Características de la previsión
 Se puede aplicar a corto o largo plazo
 Abarca diversos aspectos, como ventas, ingresos, gastos o
beneficios
 Se basa en datos históricos, análisis estadísticos y otra
información
 Se construyen distintos escenarios posibles
 Se toma en cuenta a la incertidumbre como una variable
Principios de la previsión Objetividad, Medición, Previsibilidad.
Herramientas de la previsión Herramientas de software,
Sistemas.
La previsión es una etapa de la administración que fija objetivos
y plantea la selección de cursos de acción.
EFICACIA
La eficacia en la administración es la capacidad de una
organización para alcanzar sus objetivos en el tiempo y de la
forma establecida. Es un concepto importante en la gestión
pública y empresarial.
Eficacia

Definición Lograr los objetivos

propuestos

Importanci Garantiza la coordinación,

a organización, y trabajo
para obtener resultados

Cómo se Se mide en función de los

mide resultados obtenidos, sin
considerar el tiempo o
recursos empleados

Cómo se Priorizando tareas,

mejora realizando ordenadamente
las que permiten alcanzar
los objetivos

La eficacia se relaciona con otros conceptos de la

administración, como la eficiencia y la productividad.
Eficacia y eficiencia
 Eficiencia es hacer las cosas correctamente, es decir,
concentrarse en el uso adecuado de los recursos.
 Productividad es la relación entre el producto y el insumo
en un período específico.
Eficacia en la administración pública
  El principio de eficacia de la administración pública impide
que las autoridades administrativas permanezcan inactivas
frente a situaciones que afecten a los ciudadanos.

EFICIENCIA
La eficacia en la administración es la capacidad de una
organización para alcanzar sus objetivos en el tiempo y de la
forma establecida. Es un concepto importante en la gestión
pública y empresarial.
Eficacia

Definición Lograr los objetivos

propuestos

Importanci Garantiza la coordinación,

a organización, y trabajo
para obtener resultados

Cómo se Se mide en función de los

mide resultados obtenidos, sin
considerar el tiempo o
recursos empleados

Cómo se Priorizando tareas,

mejora realizando ordenadamente
las que permiten alcanzar
los objetivos

La eficacia se relaciona con otros conceptos de la

administración, como la eficiencia y la productividad.
Eficacia y eficiencia
 Eficiencia es hacer las cosas correctamente, es decir,
concentrarse en el uso adecuado de los recursos.
  Productividad es la relación entre el producto y el insumo
en un período específico.
Eficacia en la administración pública
 El principio de eficacia de la administración pública impide
que las autoridades administrativas permanezcan inactivas
frente a situaciones que afecten a los ciudadanos.