APLICANDO LAS NORMAS DE CONTRATACION PERSONAL
La contratación de personal es una de las actividades regulares en una
empresa o pyme que se encuentra en crecimiento, por eso es necesario
llevarla a cabo aplicando las normas de contratación del personal. En
cualquier momento puede que la nomina de su compañía necesite más
trabajadores o reemplazar algunos de ellos que ya se han ido.
Es una situación normal, pero usted se debe preparar para ella, más si
cuenta con empleados de los que de cierta manera puede llegar a depender.
Por eso , es importante que usted tenga una idea de como llevar a cabo un
proceso de contratación y las normas necesarias para realizarlo
correctamente.
La aplicación de las de contratación del personal empieza desde la selección y
convocatoria del nuevo personal que surge de la necesidad de cumplir con las
funciones nuevas de la empresa o pymes, hasta la contratación y
cumplimiento de los derechos laborales por parte de la compañía.
Una correcta selección y reclutamiento del personal externo de una empresa
se distingue por tener tres fases:
Planeación: La más importante porque consiste en hacer una
evaluación de su empresa y constatar si existe la necesidad de
contratar más personas para suplir la demanda de nuevos productos o
servicios que se ofrecen a los clientes. De ser así, en esta fase se debe
crear un perfil de quien debería ser la persona adecuada para el nuevo
cargo, con que experiencia debe contar o que tipo de personalidad
debe tener. En esta etapa también es importante hacer una
autoevaluación sobre si se están aplicando las normas de contratación
de manera correcta en su compañía.
Convocatoria: contar con buenas fuentes de reclutamiento es
indispensable para contratar un buen personal. Crear y revisar un
archivo integral de hojas de vida, en el que estén compilado antiguos
aspirantes para un cargo de su empresa, es una de las mejores
maneras de conseguir nuevos trabajadores, junto con los anuncios
publicitarios, las redes sociales, bolsas de trabajo digital y los convenios
con instituciones educativas, en los que se debe anunciar bien claro el
perfil del aspirante y las funciones del cargo.
Selección: cuándo se cuenta con una base de datos y hojas de vida de
aspirantes considerable para el nuevo cargo de su pyme, lo siguiente es
filtrar estos perfiles ,según lo adecuados que sean, y posteriormente
contactar con ellos para verificar su disponibilidad y agendar una
entrevista. Esta fase, a su vez, esta dividida en dos: entrevista inicial,
que se hace al candidato para evaluar sus personalidad y sus
competencias humanas, y examen técnico, que se hace para evaluar si
el aspirante cumple con los conocimientos que exige el nuevo cargo.
Con el ánimo de cumplir con la aplicación de las normas de
contratación de la compañía también se hacen pruebas psicotécnicas
en esta fase, así como exámenes médicos y pruebas que requiera la
aseguradora de riesgos profesionales(ARL)
Verificación de referencias: el paso final de todo el procedimiento de
contratación seria la verificación de las referencias laborales del
candidato que , de pasar por todos los filtros necesarios, estaría listo
para firmar e iniciar sus labores. Desde el lado del empleador esto
también significa que se debe presentar un contrato laboral futuro
empleado que sea acorde a su función y desempeño.
