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Boletín
#9 2025
ASPECTOS RELEVANTES DE LA REFORMA LABORAL
Apreciados
señores:
En nuestro compromiso de mantenerlos siempre informados, nos
permitimos compartir a continuación los puntos más destacados de la reciente
reforma laboral, de acuerdo con la Ley 2466 de 2025.
Contrato a término indefinido: Señala como regla general, y mientras subsistan las
causas que le dieron origen y la materia del trabajo, que los trabajadores serán vinculados
mediante contrato de trabajo a término indefinido, pero permite la celebración de contratos
a término fijo y por obra o labor determinada o para ejecutar un trabajo ocasional, accidental
o transitorio.
Se establece un preaviso para el trabajador de treinta (30) días, pero el que se omita no
tiene ninguna consecuencia.
Ratifica que el contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las causas
que le dieron origen y la materia del trabajo.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Contrato a término fijo: El contrato de trabajo a término fijo podrá celebrarse por un
término no mayor a cuatro (4) años, eliminando la posibilidad de prórroga indefinida, y
establece las siguientes condiciones:
Prórroga pactada. Cuando el contrato de trabajo se celebre por un término inferior a un
(1) año, podrá prorrogarse el número de veces que estimen conveniente; sin embargo,
después a la cuarta prórroga, el contrato no podrá renovarse por un período inferior a un
(1) año, sin superar el término máximo de cuatro (4) años señalado.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Prórroga automática. Si con treinta (30) días de antelación al vencimiento del plazo
pactado o su prórroga, ninguna de las partes manifestare su intención de terminar el
contrato, éste se entenderá renovado por un término igual al inicialmente pactado o al de
su prórroga, sin superar el límite máximo de cuatro (4) años, el tiempo laborado bajo
contrato a término fijo con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente ley se
computará para el término máximo de cuatro (4) años previsto en este artículo.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Contrato de trabajo por la duración de obra o labor determinada. Deberá celebrarse
por escrito y en él deberá indicarse, de forma precisa y detallada, la obra o labor contratada
que se requiere atender, la Ley permite la modificación de la Obra o Labor, sin necesidad
de terminar el contrato de trabajo, de mutuo acuerdo entre las partes.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Sanciones disciplinarias. Ratifica el Procedimiento mínimo para imponer sanciones
establecido en la Sentencia C 593 de 2014, este procedimiento deberá realizarse en un
término razonable atendiendo al principio de inmediatez, salvo lo pactado en Convención
Colectiva, Laudo Arbitral o Reglamento Interno de Trabajo. Sin embargo, señala que en la
citación a descargos se deberá indicar un término durante el cual el trabajador o trabajadora
pueda manifestarse frente a los motivos del proceso, controvertir las pruebas y allegar las
que considere necesarias para sustentar su defensa el cual en todo caso no podrá ser inferior
a 5 días. No aplica el procedimiento disciplinario para el personal del hogar, y las micro y/o
pequeñas empresas de menos de diez (10) trabajadores a quienes sólo se tendrá la
obligación de escuchar sobre los hechos que se le imputan, respetando las garantías del
derecho de defensa y del debido proceso.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025. Los
empleadores tendrán 12 meses para modificar sus Reglamentos de Trabajo en este sentido.
Trabajo diurno y nocturno: Se entenderá por trabajo diurno el que se realiza en el
período comprendido entre las seis horas (6:00 a. m.) y las diecinueve horas (7:00 p. m.) y
el nocturno el que se realiza en el período comprendido entre las diecinueve horas (7:00 p.
m.) y las seis horas del día siguiente (6:00a. m.).
Vigencia: 6 meses después de la sanción de la Ley, es decir, el 25 de diciembre de 2025.
Jornada máxima La jornada máxima de cuarenta y dos (42) (con implementación gradual)
horas a la semana podrá ser distribuida, de común acuerdo, entre empleador y
trabajador(a), de cuatro (4) a seis (6) días a la semana, garantizando siempre el día de
descanso y sin afectar el salario. Mantiene el día de la familia, pero como facultativo y no
como una obligación.
Vigencia: La reducción de la jornada mantendrá la implementación gradual de la Ley 2101
de 2021, es decir el 15 de julio de 2025 pasa a 44 horas y el 15 de julio de 2026, pasa a 42
horas.
Horas extras: No se requerirá permiso del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras.
Sin embargo, cuando se demuestre que el empleador no remunera a sus trabajadores el
tiempo suplementario, el Ministerio podrá imponer como sanción que a dicho empleador se
le suspenda la facultad de autorizar que se trabaje tiempo suplementario por el término de
seis (6) meses, sin perjuicio de las otras sanciones que disponga la ley.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Trabajo dominical: El trabajo en día de descanso obligatorio, o días de fiesta se remunera
con un recargo del ciento por ciento (100%) sobre el salario ordinario en proporción a las
horas laboradas, sin perjuicio del salario ordinario a que tenga derecho el trabajador por
haber laborado la semana completa.
El recargo del 100%, podrá ser implementado de manera gradual por el empleador, de la
siguiente manera:
• A partir del primero de julio de 2025, se incrementará el recargo por laborar en día
de descanso obligatorio a 80%.
• A partir del primero de julio de 2026, se incrementará el recargo por laborar en día
de descanso obligatorio a 90%.
• A partir del primero de julio de 2027, se dará plena aplicación al recargo por laborar
día de descanso obligatorio en los términos de este artículo.
• Lo anterior, sin perjuicio de que, a la entrada en vigencia de la presente Ley, el
empleador se acoja al recargo del 100%.
Las partes pueden acordar que cualquier día de la semana sea el día de descanso obligatorio.
Vigencia: De acuerdo con la implementación gradual aquí mencionada.
Permisos obligatorios, vinculación obligatoria y prima adicional.
Se incluye como permiso obligatorio:
• Para ir a votar y medio día compensatorio por el ejercicio del sufragio.
• Para asistir a citas médicas de urgencia o citas médicas programadas cuando se
notifique al empleador junto certificado previo, incluyendo aquellos casos para el
diagnóstico y el tratamiento de la Endometriosis.
• Para asistir a las obligaciones escolares como acudiente, en las que resulte
obligatoria la asistencia del trabajador por requerimiento del centro educativo.
• Para atender los asuntos relacionados con situaciones judiciales, administrativas y
legales.
Como permiso facultativo:
Un (1) día de descanso remunerado por cada seis (6) meses de trabajo, para el trabajador
que haga uso de bicicletas como medio de transporte para la llegada y salida del sitio de
trabajo.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Vinculación obligatoria: Las empresas que cuenten con hasta 500 trabajadores deberán
contratar o mantener contratados, según corresponda, al menos dos (2) trabajadores con
discapacidad por cada 100 trabajadores. A partir de 501 trabajadores en adelante, deberán
contratar al menos un (1) trabajador con discapacidad adicional por cada tramo de 100
trabajadores. Las personas con discapacidad deberán contar con la certificación expedida
conforme a las disposiciones del Ministerio de Salud y Protección Social.
El empleador deberá reportar los contratos de trabajo celebrados con personas con
discapacidad, dentro de los quince días siguientes a su celebración a través del sitio
electrónico del Ministerio del Trabajo.
En aquellos cargos y sectores de la economía dónde no sea posible contratar personas en
estado de discapacidad o invalidez, deberá informarse dicha situación al Ministerio del
Trabajo.
Vigencia: Durante el primer año de la vigencia de la Ley esta contratación será opcional y
a partir del segundo año será obligatoria.
Medidas para la eliminación de la violencia, el acoso y la discriminación en el
mundo del trabajo: Se garantiza el trabajo libre de violencias y de acoso, el espacio en el
que se pueden dar las conductas de violencia y acoso son el espacio público o el privado,
en las instalaciones del lugar de trabajo, en el transporte, en el espacio doméstico, en el
marco de las comunicaciones que estén relacionadas con el trabajo, en toda relación laboral,
pública o privada, se deberá garantizarla igualdad de condiciones laborales sin
discriminación alguna, para las personas reintegradas y reincorporadas o en proceso de
reincorporación y reintegración en el marco del conflicto armado conforme a los derechos y
deberes establecidos en esta ley.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Contrato de Aprendizaje: El contrato de aprendizaje pasa a ser un contrato de trabajo a
término fijo que no superará los 3 años, durante este contrato el aprendiz recibirá el 75%
de un salario mínimo en la fase lectiva o durante el primer año de formación dual y el 100%
del salario mínimo en la fase práctica o durante el segundo año de la formación dual.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Aportes a Seguridad social para aprendices: Durante la fase lectiva el empleador
pagará aportes en salud y riesgos laborales, durante la fase práctica, se pagarán aportes a
salud, riesgos laborales y pensión.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Internos de medicina: Recibirán remuneración de 1 SMLMV y estará afiliado al SGSST,
cuyo aporte será de 1smlmv.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Monetización de la cuota de aprendizaje: Se aumenta el valor de la monetización a 1,5
SMLMV por cada aprendiz monetizado. Se exceptúa de la monetización cuando la empresa
demuestre haber solicitado estudiantes.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Definiciones trabajo en plataformas digitales de reparto: Se compone de 4
partícipes: I) Trabajadores digitales II) Empresas de plataformas digitales III) Plataforma
digital IV) Usuario.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Seguridad social y riesgos laborales en plataformas digitales de reparto: Para
aportes a seguridad social, trabajadores dependientes mantienen el régimen, en el caso de
independientes el 60% de los aportes a pensión serán en cabeza del contratante y los
riesgos laborales se harán solo en cabeza del contratante. (se aplicará dentro de los 12
meses siguientes a la reglamentación del gobierno).
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Protección al Trabajo femenino rural y campesino: Deberán ser remuneradas por el
trabajo que realizan en la preparación de alimentos, el cuidado de personas, animales y de
cultivos, y las demás que desarrollen de manera subordinada, en relación con sus
empleadores.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Formalización del trabajo doméstico remunerado: los trabajadores y las trabajadoras
del servicio doméstico deben ser vinculadas mediante contrato de trabajo escrito, en
cualquiera de sus modalidades respetando las garantías y los derechos a los que haya lugar.
Los trabajadores podrán mantener su afiliación al régimen subsidiado si no tienen capacidad
de pago o cotizar por días.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Medidas de formalización y aportes a la Seguridad Social en Microempresas y
hogares.: Las microempresas y hogares podrán realizar pagos a la seguridad social a
tiempo parcial, que en todo caso deberán computarse en semanas finalizando cada mes. El
Gobierno nacional priorizará y protegerá a los sectores de hotelería, restaurantes, bares,
agricultura, turismo y transporte, droguerías y farmacias.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, aunque el gobierno tiene 12 meses para
reglamentar programa de incentivos.
Beneficio para la creación de nuevos empleos: Créase el beneficio CREA EMPLEO para
empleadores que contraten nuevos puestos de trabajo. Este beneficio, financiado con
recursos del Presupuesto General de la Nación asignados al Ministerio del Trabajo, se
otorgará por un máximo de seis (6) meses por cada nuevo empleo a mujeres, jóvenes,
personas mayores de 50 años con un pago mensual mientras la tasa de desempleo
certificada por el DANE sea superior al promedio de la tasa de desempleo en países OCDE
El beneficio del que trata este artículo será de hasta el 25% de un salario mínimo legal
mensual vigente por cada nuevo empleo de acuerdo a disponibilidad presupuestal. En caso
de multiplicidad de empleadores cada empleado se contabilizará una sola vez, el aporte se
otorgará al primero verificado por la UGPP.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Trabajadores Migrantes. El estatus migratorio no será impedimento para la exigencia de
las garantías laborales y de seguridad social. Las personas trabajadoras extranjeras sin
consideración de su situación migratoria en el país gozarán de las mismas garantías
laborales concedidas a las nacionales, salvo las limitaciones que establezcan la Constitución
o la Ley.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Deportistas profesionales: Se establece un contrato laboral especial para deportistas y
su cuerpo técnico, con cláusulas sobre derechos de imagen, exclusividad, cesión, control
antidopaje y federaciones. Se requiere contrato escrito y aplicación de normativas propias
del sector.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Trabajadores de la cultura y las artes: Se reconoce la intermitencia y naturaleza
especial de las actividades culturales, ordenando un contrato laboral que contemple
garantías plenas durante el proceso creativo y productivo. Se debe formalizar por escrito y
se respetan convenios internacionales.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Periodistas y trabajadores de medios: Se considera tiempo laboral el destinado a
lectura, preparación y ensayo. En caso de no disfrutar de descanso dominical, se reconoce
descanso compensatorio. Se limita la aplicación de dirección y confianza para restringir
abusos
Trabajo decente para pueblos étnicos: El Ministerio del Trabajo regulará las condiciones
laborales en armonía con la cosmovisión étnica y los tratados internacionales aplicables.
Vigencia: Dentro de los doces (12) meses siguientes a la entrada en vigencia de la presente
Ley.
Programas de primer empleo y último empleo: Se crearán incentivos para empresas
que contraten a jóvenes recién graduados (primer empleo) y a personas mayores de 50-55
años (último empleo), con enfoque diferencial por género.
Vigencia: Dentro de los seis (6) meses posteriores a la entrada en vigencia de la Ley, es
decir, el 25 de diciembre de 2025.
- Tercerización, intermediación y elusión
Responsabilidad solidaria: Toda empresa que se beneficie de contratistas o
subcontratistas responde solidariamente por las obligaciones laborales y de seguridad social.
Solo se exceptúan actividades extrañas al objeto social y misiones accidentales.
Empresas de servicios temporales: Se refuerza que solo pueden operar bajo las tres
causales legales (ocasional, vacancia temporal o incremento transitorio de labores). El uso
indebido configura relación laboral directa con el usuario.
Prohibición de simulación: Se sanciona la simulación de relaciones contractuales civiles
o comerciales cuando encubren relaciones laborales. Se presumirá relación laboral si se
cumplen los elementos esenciales del contrato de trabajo
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
- Trabajo con enfoque de cuidado y flexibilidad
Jornada flexible para personas cuidadoras: Se reconoce el derecho a solicitar
adaptaciones horarias o trabajo remoto por motivos de cuidado de familiares, sin reducción
de salario. El empleador deberá responder en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
- Inclusión de poblaciones vulnerables y transición justa
Empleos verdes: Promover mediante lineamientos, la generación de capacidades laborales
para el crecimiento verde, con el propósito de proteger, preservar o restaurar el medio
ambiente y los ecosistemas desde la generación de mecanismos productivos que permitan
el uso o consumo eficiente y sostenible de los bienes naturales.
- Modalidades de trabajo remoto y teletrabajo
Modalidades reconocidas: Se clasifican seis modalidades: autónomo, móvil, híbrido,
transnacional, temporal y emergente. Todas deben respetar la legislación laboral
colombiana.
Auxilio de conectividad: Se reconoce como parte de la remuneración en caso de
teletrabajo, reemplazando el auxilio de transporte para quienes devenguen hasta dos
salarios mínimos.
Garantías y cobertura: Se garantiza la cobertura en riesgos laborales, el derecho a la
desconexión digital, capacitación y acceso a tecnología.
Animales de compañía: Se habilita la posibilidad de que trabajadores lleven mascotas al
lugar de trabajo, en ambientes no peligrosos, bajo protocolos definidos por la empresa.
Automatización y reconversión laboral: El Gobierno debe diseñar una política nacional
de protección a trabajadores cuyos empleos puedan verse afectados por tecnologías
emergentes y automatización, incluyendo formación por parte del SENA y el Servicio Público
de Empleo.
Garantías Laborales, Sindicales y de Seguridad Social para los Teletrabajadores:
Adiciona al artículo 6 de la Ley 1221 de 2008 los numerales 13, 14 y 15 respectivamente,
enfocadas en que la legislación colombiana es aplicable a los contratos transnacionales, las
ARL deben garantizar la cobertura de los teletrabajadores transnacionales, y la obligación
del empleador de proporcionar programas de formación y capacitación de los
teletrabajadores.
Promoción de las diferentes modalidades de trabajo a distancia: Incentiva a las
empresas a implementar el trabajo a distancia en zonas que cuenten con conectividad a
internet, generando incentivos por parte del Gobierno Nacional para esta figura, los cuales
serán reglamentados al año siguiente de la Ley.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Entornos laborales flexibles: Se plantea la posibilidad que el empleador pueda generar
políticas de bienestar permitiendo el ingreso de animales de compañía (perros y gatos) para
mejorar la accesibilidad de las personas con discapacidad y mejorar la salud mental. En
estos escenarios, el trabajador debe presentar el certificado expedido por psicología o
psiquiatría en el cual, se soporte la necesidad del apoyo físico y/o emocional.
Vigencia: Dentro de los 12 meses siguientes a la promulgación de la Ley (25 de junio de
2025) el Ministerio de Salud y Protección Social expedirá los lineamientos para la tenencia
de los animales.
Representación paritaria y/o proporcional en las organizaciones: Se busca
promover en las organizaciones sindicales y de empleadores la participación e inclusión en
condicionales de igualdad a las mujeres, jóvenes, personas con diversidad sexual, población
étnica y personas con discapacidad.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Prescripción: Se mantiene la prescripción de 3 años salvo en los casos de prescripciones
especiales establecidas en el Código Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social.
Régimen simple laboral: Se adicionan dos parágrafos al artículo 99 de la Ley 50 de 1990,
disponiendo que el empleador podrá aportar mensualmente con destino al fondo de
cesantías el 8.33% del salario base de liquidación compuesto por el salario mensual y el
auxilio de transporte (en los casos en que aplique), como consignación anticipada de
cesantías, la cual no podrá entenderse como pago parcial de las cesantías. Así mismo, y por
medio de acuerdo escrito, el empleador podrá pagar directamente al trabajador el 1%
mensual correspondientes a los intereses a las cesantías.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Vinculación de trabajadores dependientes en condiciones de vulnerabilidad: Con
el fin de fomentar la formalización laboral, las personas que se encuentren vinculadas
laboralmente podrán permanecer en el régimen subsidiado de salud por un plazo de 6
meses, siempre y cuando pertenezca a la población en pobreza extrema, pobreza moderada
y vulnerabilidad, conforme a la focalización que establezca el Gobierno nacional, sin que ello
signifique que no pueda acceder a las prestaciones sociales y económicas del régimen
contributivo.
Vigencia: Con la promulgación de la Ley, esto es, desde el 25 de junio de 2025.
Formalización laboral de las personas manipuladoras de alimentos del programa
de alimentación escolar -PAE-: El Ministerio de Educación Nacional garantizarán que en
la operación del Programa de Alimentación Escolar -PAE-, se formalice laboralmente a las
personas manipuladoras de alimentos, conforme al Marco Fiscal de Mediano plazo.
Vigencia: La formalización laboral a la que hace referencia este artículo se hará en cuatro
(4) años o antes si las circunstancias financieras así lo permiten.
Esperamos que esta información les sea de utilidad y desde luego estaremos a su entera
disposición para brindar toda la colaboración que se requiera en relación con estos asuntos.
Para ampliar esta información, adjuntamos el contenido completo de la Ley 2466 de 2025,
la cual podrán descargar en el siguiente enlace.: LEY 2466 DE [Link]
Cordial saludo,
JUAN CAMILO PÉREZ DÍAZ
