Nombre:
Andrés Rodríguez Moreno
Asignatura:
Contabilidad Gubernamental
Licenciatura:
Ciencias Políticas y Administración Pública
Actividad 10
Un marco de gestión financiera pública que funcione adecuadamente incluye
un sistema eficaz de contabilidad e información financiera para respaldar el
análisis de la política fiscal y la gestión presupuestaria, entre otras cosas, los
procesos y decisiones de los negocios gubernamentales están anclados en el
flujo de información y datos financieros específicos entre diversos interesados.
Proporcionar dicha información acerca de las actividades gubernamentales es
una función importante del sistema de contabilidad e información que debe
capturar, clasificar, registrar y comunicar información financiera relevante, fiable
y comparable con al menos los siguientes propósitos, contabilidad e
información presupuestaria, incluida la presentación de datos reales frente a las
estimaciones presupuestarias aprobadas; información financiera con fines
generales; información de gestión, e información estadística.
Este sistema sustenta la recaudación y el uso de recursos públicos e informa a
los responsables de formular políticas, a los gestores de los organismos
públicos, a los parlamentarios y al público en general respecto de las políticas y
operaciones del gobierno.
El plan de cuentas es el eje del sistema contable y de la información del
gobierno y sirve como una herramienta clave para satisfacer sus
requerimientos de negocios, para registrar y presentar información financiera
se requiere llevar un registro cronológico de transacciones y hechos medidos
en términos monetarios y clasificados y resumidos en un formato útil basado en
las necesidades de negocio de la organización, esto se logra con la ayuda de
un plan de cuentas.
Los datos brutos no son muy útiles hasta que hayan sido clasificados
adecuadamente y resumidos en información significativa usando un PC
apropiado, si el PC está mal diseñado, las tareas sencillas como la preparación
de informes estándar se vuelven gravosas y a menudo exigen la intervención
humana y el uso de hojas de cálculo, se hace difícil recuperar y conciliar los
datos financieros requeridos y los informes financieros dejan de ser fiables.
Llevar un registro contable de todas las operaciones que se realizan, así como
presentar la información financiera en los estados financieros básicos es
primordial para el control financiero de las empresas como de los gobiernos.
El plan de cuentas es un elemento crucial del marco de gestión financiera
pública para clasificar, registrar e informar sobre planes, transacciones y
hechos financieros de manera sistemática y consistente. El plan de cuentas es
un listado organizado y codificado de todas las cuentas individuales que se
usan para registrar transacciones y confeccionar el libro mayor.
En particular el plan de cuentas especifica cómo se registran las transacciones
financieras en una serie de cuentas que deben ser mantenidas para responder
a las necesidades de diversos usuarios o interlocutores define el alcance y el
contenido de esas cuentas para capturar la información financiera relevante,
esa serie de cuentas se denomina libro mayor y libros auxiliares, en los que se
registran todas las transacciones según las especificaciones establecidas en el
plan de cuentas.
El plan de cuentas suministra una estructura de codificación para la
clasificación y el registro de la información financiera relevante, tanto flujos
como saldos dentro del sistema de gestión e información financiera.
La estructura de clasificación no solo debe cumplir los requisitos legales y
administrativos para la gestión presupuestaria e informes financieros, sino que
también debe ceñirse a ciertas normas internacionales sobre información
financiera y estadística.
A los efectos de la gestión presupuestaria, el plan de cuentas debe satisfacer
los requerimientos de planificación, control e información de las
asignaciones/créditos presupuestarios así como las necesidades de gestión
interna de las unidades presupuestarias y/o centros de costo.
La configuración del plan de cuentas representa las estructuras jerárquicas de
los grupos de clasificaciones de los requisitos de información, cada grupo de
clasificación suele denominarse segmento e identifica un requerimiento de
información discreto para fines de gestión, información y control.
Cada segmento puede combinarse con los otros para crear informes
financieros y aplicar controles con el objeto de atender las necesidades de
diversos usuarios y cumplir con las leyes y reglamentaciones en el ámbito de la
GFP.
Las combinaciones de segmentos y la secuencia de numeración de la
estructura de codificación se usan para registrar datos con respecto a
transacciones presupuestarias y otras financieras y para generar informes de
ejecución presupuestaria, estados financieros e información interna de gestión.
Para una gestión eficaz, el plan de cuentas debe cubrir todas las transacciones
(flujos) y saldos (tenencias) de la entidad contable para la gestión
presupuestaria y para la información financiera con fines generales.
Los gobiernos producen no solo estados financieros con fines generales sino
también otros tipos de informes fiscales. El plan de cuentas debe facilitar
los elementos de control requeridos y los requisitos de información de
gestión en diferentes etapas de ejecución del presupuesto, y
ii) la información a diversos interlocutores internos y externos, es
posible satisfacer las necesidades de todos los interesados con un PC
unificado o común.
Antes de conocer los estados financieros básicos se necesita saber acerca de
los elementos que los componen, por ejemplo, conocer los conceptos y
características de las cuentas de activo, pasivo, capital y resultados, así como
también los movimientos y naturaleza de cada uno de ellos.
Es importante que saber que las operaciones que se realizan compra y venta
se registran en las cuentas que sean necesarias, para que se conozca en el
momento justo la situación financiera del negocio etc.
Hay que tener presente que el registro contable de las operaciones de una
empresa se hace en pólizas, dependiendo de la capacidad económica del
negocio, se llevará el sistema de registro contable ya sea manual, mecánico o
electrónico
Las operaciones que realizan las empresas o gobiernos se registran en las
cuentas que sean necesarias, para que se conozca en el momento justo la
situación financiera del negocio.
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara y ordenada los
aumentos y disminuciones que sufre un concepto determinado de activo,
pasivo o capital, como resultado de las operaciones que realiza un negocio.
Es de suma importancia saber el significado de cada situación aplicada, y tenr
una idea clara del proceso.
Llamamos cuenta a la cuenta de activo, pasivo o capital
Debe: es la parte izquierda de la cuenta
Haber: es la parte derecha de la cuenta
Cargo :es la anotación que se hace en la parte izquierda de la cuenta
Abono :es la anotación que se hace en la parte derecha de la cuenta
Movimiento: es la suma de los cargos o abonos
Movimiento deudor: es la suma de todos los cargos
Movimiento acreedor: es la suma de todos los abonos
Saldo: es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor
Saldo deudor: es cuando el importe del saldo deudor es mayor que el
importe del saldo acreedor
Saldo acreedor: es cuando el importe del saldo acreedor es mayor que
el importe del saldo deudor
Cuenta saldada o cerrada: es cuando los movimientos deudor y
acreedor son iguales
Las características de las cuentas de activo, pasivo, capital y resultados,
podemos identificarlas una vez establecido el negocio, se debe de llevar un
registro contable de todas las operaciones que realiza y presentar la
información financiera en los estados financieros básicos.
Antes de conocer los estados financieros básicos necesitamos saber acerca de
los conceptos que lo componen.
Activo: Son todos los bienes y derechos que posee la empresa. Por ejemplo, el
edificio, las mercancías, el dinero en efectivo como billetes o monedas o en una
cuenta de cheques, también pueden ser activos intangibles como la propiedad
intelectual, una marca, entre otros.
Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones de la empresa, por ejemplo, las
personas a las que se les debe por la compra de mercancías o si una empresa
decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se
compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado.
Capital contable: Es la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo, el capital
contable está representado por los recursos que dispone el negocio, que surge
de las aportaciones de los propietarios y por transacciones económicas que
afecten.
