UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
DIRECCIÓN DE POTGRADO
MAESTRÍA DE CIENCIAS CONTABLES
CAMPÚS LA MORITA
PAQUETE ESTADÍSTICO
SOFWARE SPSS
Prof. Miguel Escalona
SPSS (Statistical Package for Social Sciences)
SOFWARE SPSS
Es un programado que facilita el manejo de los datos a través de un poderoso
sistema. Permite producir análisis estadísticos avanzados, crear tablas y gráficas de
alta resolución que pueden ser guardados o impresos. Utiliza menús descriptivos y
una interface de cajas de diálogo para facilitar la comunicación con el usuario. Estas
características lo hace un programado ideal para ser utilizado en la investigación.
PARA UTILIZAR SPSS:
1. Para crear el banco de datos necesitará recopilar Información - formación,
sea de encuestas, entrevistas, observaciones, censos, entre otros. Uno de
los instrumentos más utilizados en la investigación es el cuestionario, las
historias .
2. Definir las características, las variables la variable es el rasgo, atributo,
dimensión o propiedad que tiene más de una categoría. Por ejemplo:
variable-Género, categorías-femenino y masculino. Una vez se ha
recopilado la información a investigar, es momento de definir, dar ciertas
características a esas variables. SPSS provee una ventana especialmente
diseñada para definir las variables. Esta ventana se llama Variable View
PARA UTILIZAR SPSS:
3. Entrar los Datos – Se deben haber asignado los valores para cada categoría
de las variables al momento de definirlas. Cuando entramos los datos en la
ventana Data View, lo que entramos son los valores asignados a las categorías
de dichas variables. Por ejemplo:
4. Procesar los datos para obtener resultados – Una vez se ha creado el banco
de datos, esto es, se han definido las variables y se han entrado los datos,
estamos listos para solicitarle a SPSS diversos procesos estadísticos. Para
esto, utilizamos el botón Analyze de la Barra de Menú.
PARA UTILIZAR SPSS:
4. Procesar los datos para obtener resultados – Una vez se ha creado el banco de datos, esto
es, se han definido las variables y se han entrado los datos, estamos listos para solicitarle
a SPSS diversos procesos estadísticos. Para esto, utilizamos el botón Analyze de la Barra
de Menú.
Abrir el programa
1. Dos formas de acceder al programa:
2. Dé dos clic al icono de SPSS que aparece en el “Desktop”
3. Seleccione en la barra de Start / All Program /SPSS 17 for Windows.
II. Descripción de la Pantalla Principal (Data Editor)
Data View
La pantalla principal de SPSS se conoce como el Data Editor.
Se organiza de manera similar a las aplicaciones preparadas
para Windows con:
1. Barra de título – Esta barra nos indica el título o nombre de la sesión que
estamos trabajando. Cuando es nueva aparece Untitled.
2. Barra de menú – Contiene las instrucciones disponibles en SPSS. Entre sus
opciones están:
⦿ Archivo (Abrir, Guardar, Imprimir, Salir ...)
⦿ Edición (Cortar, Copiar, Pegar, Opciones ...)
⦿ Ver (Barras de herramientas, líneas de división, etiquetas
de valor ...)
⦿ Los datos (Insertar variable, los casos de inserción, los
casos Ordenar ...)
⦿ Analizar (estadística descriptiva, comparación de medias
Correlación, Regresión)
⦿ Los gráficos (barras, circulares, histogramas ...)
⦿ Ayuda (tutorial, entrenador de Estadística)
3. Barra de iconos – Provee acceso fácil y rápido a las opciones más
utilizadas del programa.
4. Data View (ENTRADA DATOS)– Esta pestaña despliega la pantalla
que permite entrar los datos recopilados en los cuestionarios.
a. Columna/ Variable – Cada columna representa una variable o
pregunta a ser respondida por el participante.
b. Fila/ Caso – Cada fila horizontal representa una observación,
cuestionario o participante.
c. Celda – Recuadro que interseca la variable y el caso. Es la respuesta
de un participante a una pregunta específica.
[Link] View (CREAR VARIABLE)– Esta pestaña
despliega la pantalla que permite definir las características
de las variables del banco de datos.
Variable View
1. En la ventana Variable View, cada fila horizontal representa una
variable.
2. Cada columna representa un atributo o característica que define
a la variable.
3. Los atributos disponibles para las variables son los siguientes:
⦿ Name (NOMBRE) – En esta columna escribimos el nombre de la
variable. No debe exceder 64 caracteres, se recomienda utilizar
8 caracteres solamente. Debe comenzar con una letra y los
caracteres subsiguientes pueden ser cualquier letra, dígito,
punto, o símbolo (@, #, _ ó $). Cada variable debe ser única.
SPSS no admite duplicados. SPSS provee un nombre genérico a
la variable comenzando con “var00001”.
• Type (CLASE)– Especifica el tipo de datos para cada variable. Al
dar un clic a la celda aparecerá una caja de diálogo donde se indican
los tipos de variables. Para variables numéricas: Numeric, Comma,
Dot, Scientific notation, Date, Custom currency. Para variables no
numéricas: String.
• Width (ANCHO) – Especifica el número máximo de caracteres que
ocupará la variable.
• Decimals (DECIMALES) – Se indican los espacios decimales.
• Label (ETIQUETA)– En esta columna se puede describir la variable. Se
pueden escribir hasta 256 caracteres que pueden contener letras,
símbolos y espacios.
• Values (VALOR) – Se asignan los valores de las categorías de la variable.
Es muy utilizado para representar con códigos numéricos las categorías que no
son numéricas (ej. 1 – femenino, 2 – masculino). Los Value labels pueden ser
hasta de 60 caracteres.
• Missing (DESAPARECIDO)– Se utiliza para identificar qué
información o valor está perdido o ausente (missing value), en
caso de que el participante no emita respuesta porque se
rehúse o porque no aplique. Esto permite que el valor perdido
se excluya de muchos procesos de cálculo.
• Columns (COLUMNA)– Especifica el ancho de la columna (el default es
8 caracteres). Este comando se muestra en las columnas (variables) de
la ventana de Data View.
• Align (ALINEAR) – Alinea a la derecha, izquierda o centro, la
información que aparece en las columnas del Data View.
• Measure (MEDIDA) – Permite identificar a la variable como Scale,
cuando la variable es numérica (intervalo o razón); Ordinal, cuando la
variable tiene categorías con un orden intrínseco (ej. poco, regular,
mucho) y Nominal, cuando las categorías de la variable no tienen un
orden intrínseco (ej. género: 1=femenino, 2=masculino).
III. Creación del banco de datos
Definir las variables
1. Despliegue la ventana Variable View.
2. Entre la información según sea requerida en cada columna de
atributos. Recuerde que cada fila horizontal representa una
variable (una pregunta del cuestionario).
3. Ejemplo para la variable edad:
Entrar los Datos
1. Despliegue la ventana Data View. (Observe que ya aparecen las variables
en las columnas).
2. Entre el valor según lo definió en Variable View en cada columna.
Recuerde, en la ventana Data View cada fila horizontal representa un caso o
participante (un cuestionario).
3. Ejemplo: El participante #4 indicó en la pregunta “Edad” que tiene 22
años. Por lo tanto, escribimos 22 en la celda que interseca entre la fila 4 y
la columna edad.
Guardar el Banco de Datos
Tan pronto entramos al programa y definimos la primera variable, debemos
guardar el documento. Además, es muy importante que según vamos
realizando seleccionando de la barra de menú File/ Save…. Para guardar
inicialmente el banco de datos:
1. De la Barra de Menú vamos a File/ Save As….
2. En Save in señalamos el lugar donde queremos guardar el banco de datos (ej.
USB).
3. En File name escribimos el nombre que deseamos ponerle al banco de datos.
4. En Save as type debe seleccionar SPSS(.*sav).
5. Finalmente, oprima el botón Save. Ya ha guardado su documento.
IV. Procesamiento de los datos
Una vez hemos creado el banco de datos, teniendo el archivo en
la pantalla, podemos solicitar los procesos estadísticos en
relación a las variables ya definidas. Para hacerlo, seleccionamos
de la barra de menú Analyze. Aparecerán todas las opciones
disponibles en SPSS para realizar análisis estadísticos con la
información contenida en su banco de datos
Distribución de Frecuencias
Para solicitarle al programa que realice una distribución de frecuencias,
debemos seleccionar en la barra de Menú: Analyze / Descriptives Statistics /
Frequencies.
1. Indicamos a SPSS las variables del banco de datos de las cuales vamos
a requerir la frecuencia. Para esto, damos un clic sobre los nombres de las
variables deseadas.
2. Las trasladamos a la caja Variables utilizando el botón flecha.
3. Para seleccionar otras alternativas estadísticas, oprima Statistics o Graphs según
apliquen.
4. Finalmente, oprima OK.
5. Inmediatamente, la ventana Output se abre y aparece una tabla llamada Statistics con
los resultados de los procesos estadísticos solicitados. Además, aparece una tabla por
cada variable donde se indican las categorías de la variable, la frecuencia, el por ciento y
los por cientos acumulados.
Gráficas
Se utilizan para representar a modo de diagrama los datos que se
han recopilado. Para hacer gráficas seleccione de la barra de menú
Graphs, la forma en que se realizara la gráfica y el tipo de diagrama
con el que desea representar los datos. Entre las opciones que ofrece
SPSS se encuentran: Bar, Pie, Histogram, Line Charts, Area Charts,
entre otras. Uno de los tipos de gráficas más usados es Pie.
Guardar los Outputs
Es importante señalar que cuando trabajamos en SPSS el banco de datos y los outputs se
guardan como archivos separados. Recuerde que los procesos que solicite al pro-grama
(sean tablas, gráficas, entre otros) se nutren de la información contenida en el banco de
datos. No son un mismo documento. Mientras esté trabajando en la ventana del Output y al
concluir deberá salvar sus outputs seleccionando de la barra de menú File/ Save… .
Para salvar inicialmente su output, luego de realizado:
1. Seleccione de la barra de menú File/ Save As .
2. En Save in seleccione el lugar donde desea guardar su output.
3. En Name escriba el nombre del documento.
4. En el recuadro Save as type seleccione Viewer Files (*.spo).
5. Oprima Save para terminar el proceso de guardar el documento.
V. Ayudas Tutorial
El tutorial es un recurso que provee SPSS para describir muchos de los procedimientos
disponibles. Está diseñado para proveer una guía paso a paso. La información que se
provee en este tutorial se presenta de dos formas: como tabla de contenido (Table of
Contents) o como índice (Index).
1. En Table of Contents se presenta la información como temas. Para desplegar la
información damos clic al tema de interés.
2. Si deseamos información sobre un tema específico vamos al Index dando un clic a la
“lupa” los tópicos aparecen en orden alfabético
Statistics Coach
Esta herramienta dirige al usuario a realizar los procesos estadísticos
adecuados. Utiliza un formato de preguntas y respuestas donde el programado
interactúa con el usuario. Finalmente, presenta el tipo de análisis que se debe
utilizar y las instrucciones para llegar al mismo. Para acceder Statistics Coach ,
de la barra de menú seleccionamos Help.
“De aquí en adelante, y a lo largo de unos cientos de
años, el universo boicoteará a los que tienen prejuicios.
La energía de la tierra necesita ser renovada. Las ideas
nuevas necesitan espacio. El cuerpo y el alma necesitan
nuevos desafíos. El futuro llama a nuestra puerta y
todas las ideas, excepto las que envuelven prejuicios,
tendrán la oportunidad de surgir”.
Maktub.
