MÓDULO 15
UTILIDADES
15.1.- HERRAMIENTAS
15.2.- ETIQUETAS
15.3.- IMPORTACIONES
15.4.- EXPORTAR
15.5.- LAPIZ CONTABLE©
15.6.- CONFIGURACIONES
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Desde esta solapa podrás utilizar las herramientas que incluye el programa, podrás obtener las etiquetas,
realizar importaciones y exportaciones, definir las configuraciones de moneda o tipo de cambio y si utiliza el
lápiz contable ejecutar sus opciones.
15.1.- HERRAMIENTAS
CALCULADORA
Es una calculadora semejante a una pequeña de bolsillo en su manejo y funcionamiento, que puede serte útil
para los pequeños cálculos que necesites realizar en cualquier momento. Esta utilidad es accesible desde
cualquier opción del programa.
Características:
Realiza operaciones con números de hasta 10 dígitos, más el signo.
En todas las operaciones, si se produce un desborde del resultado, aparece el
carácter de error «E».
El punto del teclado numérico se interpreta como la coma decimal.
Operaciones:
SUMA: suma los números introducidos. Su tecla de operación es (+).
RESTA: su tecla de operación es (-).
MULTIPLICACION: su tecla de operación es el asterisco (*).
DIVISION: su tecla de operación es (/).
PORCENTAJE: halla el tanto por ciento de un número. La tecla de operación es (%) o (P). Su modo de
manejo lo muestra el siguiente ejemplo: Para hallar el 5 por ciento de 200, se tecleará: 200 * 5% y se
mostrará como resultado: 10. Si inmediatamente después de ejecutar una operación de porcentaje se
pulsa (+) o (-), se efectúa la suma o resta al número original al que se le halló el tanto por ciento del valor
correspondiente al porcentaje. Siguiendo con el ejemplo anterior, si se pulsa (+), efectuará: 200 + 10 = 210.
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Las teclas utilizables son:
1234567890 Dígitos decimales del teclado.
+-*/% Acciones de operación.
<ENTER> Petición de resultado.
,. Separador de la parte decimal.
C Para borrar la línea de entrada, más la operación en activo, respectivamente.
QWE Cierra la calculadora y devuelve el número al lugar activo de la pantalla, sin decimales, con dos
decimales, y todos los decimales, respectivamente.
N Calcula el N.I.F. de un D.N.I. introducido
TAREAS
Es un pequeño archivo de tareas pendientes. Cada tarea se guarda bajo una denominación que se visualiza a
modo de resumen a la izquierda de la pantalla. Estas tareas no caducan en el tiempo y son independientes por
cada uno de los usuarios.
Te recordamos que puedes utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos de las tareas.
Esta utilidad es accesible desde cualquier opción del programa.
CALENDARIO
Es un calendario perpetuo que puede mostrar todos los días entre el rango de
años 1900 y 2100.
También indica la fecha actual, teniendo en cuenta que ésta es la que tienes
actualmente el sistema, por lo que si no coincide con la realidad, se debe a que la
fecha de tu sistema no ha sido correctamente actualizada.
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La fecha actual se muestra la primera vez que se visualiza el calendario, después puedes moverse en el tiempo
con el teclado o ratón.
Un doble clic o la pulsación de la tecla ENTER aceptan la fecha seleccionada.
Esta utilidad es accesible desde cualquier opción del programa.
AGENDA DIARIA
Puedes escribir en esta agenda las anotaciones que desees dentro de la fecha seleccionada. Esta utilidad es
accesible desde cualquier opción del programa.
Puedes desplazarte en el tiempo con los botones superiores o con las siguientes combinaciones de teclas:
Ctrl+RePag Retrocede un año
Alt+RePag Retrocede un mes
RePag Retrocede un día
Inicio Ir al día de hoy
AvPag Avanza un día
Alt+AvPag Avanza un mes
Ctrl+AvPag Avanza un año
Ctrl+C Muestra el calendario
Ctrl+I Ir a un día determinado
Ctrl+H Ir al día de hoy
Las anotaciones no caducan en el tiempo y son independientes por cada uno de los usuarios. Te recordamos que
puedes utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos en la agenda.
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Es posible imprimir el día activo en pantalla.
Opción Ir al día
Introduce una fecha en formato DDMMAA para posicionarte dentro de la agenda en ese día.
Puedes acceder a esta opción desde el menú superior o utilizando la combinación de teclas [Ctrl+I].
Opción Calendario
Muestra un calendario en pantalla.
Puedes moverte en el mismo a través de los cuadros desplegables o con el ratón.
Si haces doble clic sobre un día o pulsas la tecla Entrar, lo seleccionarás como activo para la agenda.
AGENDA DE DIRECCIONES
Como cualquier agenda convencional, esta agenda permite clasificar por orden alfabético fichas de contactos.
Las direcciones grabadas son independientes por cada uno de los usuarios. Esta utilidad es accesible desde
cualquier opción del programa. Los datos que se incluyen son:
Nombre.
Domicilio.
Código Postal.
Población.
Provincia.
Teléfono.
Fax.
Móvil.
Observaciones.
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ALARMA
Es una alarma programable, puedes definir la fecha y la hora en la que va a sonar así como un texto, que se
visualizará cuando suene.
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15.2.- ETIQUETAS
CLIENTES
Emite etiquetas adhesivas de clientes o proveedores según los limites introducidos.
Puedes indicar un determinado número de copias por cada cliente a imprimir.
La configuración del tamaño y posición de las etiquetas puedes introducirla en el icono Configuración de este
mismo grupo. Los datos y el formato que se imprimirá es el siguiente:
Nombre del cliente
Domicilio de la ficha
C. Postal Población
Provincia
PROVEEDORES
Emite etiquetas adhesivas de clientes o proveedores según los limites introducidos.
Puedes indicar un determinado número de copias por cada cliente o proveedor a imprimir.
La configuración del tamaño y posición de las etiquetas puedes introducirla en el icono Configuración de este
mismo grupo.
Los datos y el formato que se imprimirá es el siguiente:
Nombre del proveedor
Domicilio de la ficha
C. Postal Población
Provincia
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LIBROS
Emite etiquetas adhesivas con los datos necesarios para identificar libros oficiales de contabilidad, utilizando los
libros seleccionados y las empresas existentes en el programa según los limites introducidos.
Puedes indicar un determinado número de copias por cada etiqueta a imprimir.
La configuración del tamaño y posición de las etiquetas puedes introducirla en la opción Instalación de
Etiquetas.
Los datos y el formato que se imprimirá es el siguiente:
Nombre de la empresa
Título del libro
Fechas del periodo
EMPRESA
Emite etiquetas adhesivas con los datos de las empresas existentes en el programa según los limites
introducidos.
Puedes indicar un determinado número de copias por cada empresa a imprimir.
La configuración del tamaño y posición de las etiquetas puedes introducirla en la opción Instalación de
Etiquetas.
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Los datos y el formato que se imprimirá es el siguiente:
Nombre de la empresa
Domicilio de la ficha
C. Postal Población
Provincia
CONFIGURACIÓN
Puedes configurar para cada una de las posibles emisiones de etiquetas el formato del papel y etiquetas que
utilizarás en la impresión.
Configuraciones posibles:
Número de etiquetas que permite el papel
a lo ancho.
Número de etiquetas que permite el papel
a lo alto.
Distancia entre el borde superior del papel
y la primera etiqueta.
Distancia entre el borde izquierdo del
papel y la primera etiqueta.
Ancho de la etiqueta.
Alto de la etiqueta.
Distancia lateral entre etiquetas.
Distancia vertical entre etiquetas.
Todas las medidas configurables deben ser introducidas en milímetros.
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15.3.-IMPORTACIONES
EXCEL
Con esta opción se hace posible importar datos al programa desde archivos en formato Excel.
Puedes seleccionar los ficheros que deseas importar, tan sólo debes indicar la ruta hasta la carpeta donde se
encuentran dichos ficheros y la fila inicial de la hoja Excel a partir de la cual comenzará la importación de datos.
La estructura necesaria de los ficheros Excel puedes solicitarla telefónicamente a nuestra empresa o enviando
un correo electrónico a la dirección: [email protected]
No obstante, puedes descargar el documento con las condiciones y estructuras necesarias en la zona de
descargas de la Web del programa: www.sdelsol.com
Descargar documentación técnica sobre la importación: Pulsando en ésta opción accedes directamente al
manual de importación de la página web.
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FICHEROS ASCII
Con esta opción se hace posible Importar datos al programa desde archivos con formato ASCII.
Puedes seleccionar los ficheros que deseas importar.
La estructura necesaria para los ficheros ASCII puede solicitarse telefónicamente a nuestra empresa o enviando
un correo electrónico a la dirección: [email protected]
No obstante, puedes descargar el documento con las condiciones y estructuras necesarias en la zona de
descargas de la Web del programa: www.sdelsol.com
Descargar documentación técnica sobre la importación: Pulsando en ésta opción accedes directamente al
manual de importación de la página web.
CONTAPLUS©
Este proceso importa de forma directa, la información desde el programa ContaPlus (marca registrada de SP
Editores).
Ten en cuenta que los datos importados reemplazarán a los datos existentes en la empresa. Es decir, si existen
cuentas o asientos en la contabilidad, estos se sustituirán por los importados por este proceso si tuviesen el
mismo código de cuenta o misma fecha y número de asiento.
Los registros de I.V.A. soportado e I.V.A. repercutido se grabarán con un registro correlativo a partir del número
1.
Debido al riesgo de pérdida de datos si tienes información ya grabada en esta empresa, es muy recomendable
realizar una copia de seguridad antes de proceder con la importación.
Debes indicar la carpeta origen de los datos del programa ContaPlus. Esta carpeta debe contener los archivos
.DBF de la aplicación.
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Habitualmente, por omisión, la ruta se encuentra en la carpeta raíz del disco duro C:\dentro de la carpeta
GRUPOSP.
Una ruta válida para la estructura que te mostramos sería (Empresa 02 del programa):
C:\GRUPOSP\COE06R01\EMP02\
No es posible importar datos teniendo como origen una copia de seguridad.
Compatibilidad y garantía.
Actualmente el proceso de importación está probado con las versiones en Euros del programa Contaplus a partir
de la versión 2001.
Dada la gran cantidad de versiones, y al estado posible de las bases de datos de este programa, no podemos
garantizarte el funcionamiento completo de la importación, por lo que es recomendable que después de
importar, revises la integridad de los datos.
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FICHEROS ASCII DE CONTAPLUS
Opción que permite importar los archivos
generados por cualquier programa de
facturación que tenga el formato del
programa Contaplus.
Los archivos de la importación son :
XSubCta.txt
XDiario.txt
XDatAsi.txt
CONTAGEWIN©
Este proceso importa la información desde el programa ContageWin (marca registrada de ARS Software de
Gestión).
Ten en cuenta que los datos importados reemplazarán a los datos existentes en la empresa. Es decir, si existen
cuentas o asientos en la contabilidad, estos se sustituirán por los importados por este proceso si tuviesen el
mismo código de cuenta o misma fecha y número de asiento.
Los registros de IVA / IGIC soportado y repercutido se grabarán con un registro correlativo a partir del número
indicado en los contadores automáticos de I.V.A.
Debido al riesgo de pérdida de datos si tienes información ya grabada en esta empresa, es muy recomendable
realizar una copia de seguridad antes de proceder con la importación.
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15.4.- EXPORTAR
FACTUSOL
Permite exportar los clientes, proveedores y facturas emitidas al programa de FactuSOL. Para ello:
1.- Selecciona los datos de destino
Carpeta de datos de FactuSOL. En este apartado se ha de introducir la ruta donde se encuentra los Datos del
programa FactuSOL.
Nº de empresa en FactuSOL. Selecciona el código de la empresa de FactuSOL donde deseas exportar la
información.
Ejercicio. Selecciona el año de la empresa a la que exportar la información.
2.- Marca los datos a traspasar
Desde este apartado se ha de seleccionar los archivos a exportar a FactuSOL.
- Archivo de clientes
- Archivo de proveedores
- Facturas emitidas
GESTORSOL
Permite exportar los clientes, proveedores y facturas emitidas al programa de GestorSOL. Para ello:
1.- Selecciona los datos de destino
Carpeta de datos de GestorSOL. En este apartado se ha de introducir la ruta donde se encuentra los Datos del
programa GestorSOL.
Nº de empresa en GestorSOL. Selecciona el código de la empresa de GestorSOL donde deseas exportar la
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información.
Ejercicio. Selecciona el año de la empresa a la que exportar la información.
2.- Marca los datos a traspasar
Desde este apartado se ha de seleccionar los archivos a exportar a FactuSOL.
- Archivo de clientes
- Archivo de proveedores
- Facturas emitidas
EXPORTAR DATOS A AGENDASOL
Desde esta opción puedes proceder con el traspaso de tu fichero de clientes y proveedores a nuestro programa
gratuito AgendaSOL. De esta forma podrás tener a tu disposición de forma gratuita una sencilla y ágil
herramienta de gestión de contactos en su equipo o red local. Puedes descargar AgendaSOL desde la web del
programa: www.agendasol.com
Para proceder con el traspaso sólo debes indicar la carpeta donde se encuentra la base de datos de AgendaSOL y
el rango de clientes o proveedores a exportar.
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15.5.- LÁPIZ CONTABLE©
LÁPIZ CONTABLE
Esta opción arranca el programa Lápiz Contable, se debe activar ésta, en el grupo Configuraciones, botón
Plugins.
Esta sencilla herramienta te permite
introducir los asientos de forma rápida,
sin codificación y con total fiabilidad.
IMPORTAR DATOS
Este proceso importa los datos de Lápiz Contable. Debes
indicar la cuenta de compras directa que tienes configurada en
Lápiz Contable.
Puedes seleccionar que te elimine el archivo de datos al
terminar el proceso
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EXPORTAR DATOS
Este proceso realiza la exportación de los ficheros de
clientes, proveedores, maestro de cuentas,
departamentos contables. Además realiza la configuración
del nivel de cuentas, fechas de inicio y fin del ejercicio.
CONFIGURACIÓN
Debes configurar la ruta donde se encuentra instalado el programa Lápiz Contable. La ubicación de los datos de
Lápiz Contable, desde donde se recogerán los ficheros para la importación de datos a ContaSOL, y la carpeta
auxiliar donde ContaSOL realizará la exportación de datos.
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15.6.-CONFIGURACIONES
MONEDA / IDIOMA.
Puedes hacer ajustes básicos en la configuración de tu empresa para adaptarlo a tu país o zona de utilización.
Puedes realizar cambios en:
Configuración de moneda y contramoneda
Denominación de la identificación fiscal y territorial
TIPOS DE CAMBIO
En este fichero puedes introducir los tipos de cambio
diarios de la moneda utilizada en el programa hacia la
contramoneda.
Puedes introducir estos valores de forma manual, o
grabar un tipo de cambio para un rango de fechas,
(utilizando el botón Asignar tipo de cambio).
PLUGINS
Esta opción permite activar o desactivar
aplicaciones de terceros insertables en
el menú de ContaSOL.
- Lápiz Contable
- Ubyquo
- Ecoescan
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SUPUESTOS PRÁCTICOS
Durante el contenido de este módulo, has estudiado entre otros, los siguientes apartados:
Herramientas incluidas en ContaSOL
Para finalizar el estudio del módulo, te proponemos estos ejercicios prácticos:
1. Programa en ContaSOL una reunión con la directora de Recursos Humanos para concretar las
vacaciones. La reunión será el 18 de Mayo a las 10:00 horas.
2. Programa una alarma para el 18/05/2015 a las 9:30 que nos avise de la tarea anterior con
Marta.
Te aconsejamos que, para un mejor seguimiento del curso, resuelvas en tu equipo estos ejercicios.
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