Evento: Participación en una feria del sector tecnológico
Tema central: "Innovación tecnológica para un futuro sostenible"
1. Organización del equipo
Organizador: María
Coordina todas las actividades, administra el cronograma, y asegura que cada
tarea se cumpla a tiempo.
Creativo: Luis
Diseña el stand y desarrolla la identidad visual del evento.
Logístico: Ana
Encargada de gestionar materiales, transporte y montaje del stand.
Relaciones Públicas: Carlos
Comunica con posibles socios, clientes y prensa antes y durante la feria.
2. Diseño del evento
A) Tipo de stand
Se elige un stand de esquina para maximizar la visibilidad desde dos frentes. Esto
permitirá mayor flujo de visitantes y una experiencia accesible.
B) Esquema básico del stand
El diseño del stand incluirá:
1. Pantallas interactivas:
o Una pantalla principal que muestre videos y presentaciones sobre los
productos tecnológicos.
o Tablets o pantallas táctiles para que los visitantes interactúen con las
soluciones tecnológicas.
o Una demostración de realidad aumentada para mostrar cómo las
tecnologías ayudan a la sostenibilidad.
2. Mostradores:
o Un mostrador de recepción central para atender al público y entregar
información.
o Otro mostrador más pequeño donde los asistentes puedan probar
prototipos o productos.
3. Decoración:
o Uso de tonos azules y verdes, reflejando tecnología e innovación
sostenible.
o Un logotipo iluminado en el fondo para destacar la marca.
o Plantas decorativas (reales o artificiales) para reforzar el tema ecológico.
4. Zona de actividades interactivas:
o Una demostración de un producto clave (por ejemplo, un dispositivo IoT
que optimiza el consumo energético).
o Un simulador VR que permita a los usuarios explorar una "ciudad
tecnológica sostenible".
C) Identidad visual
El lema del stand será: "Tecnología para un mañana mejor".
Diseño minimalista y futurista, con materiales reciclables para destacar el
compromiso ambiental.
El logotipo y mensajes clave estarán acompañados de iluminación LED para
llamar la atención.
3. Estrategias para atraer al público
1. Actividades destacadas:
o Sorteos tecnológicos: Ofrecer productos tecnológicos como premios
(por ejemplo, audífonos inalámbricos, suscripciones a plataformas
tecnológicas).
o Demostraciones en vivo: Mostrar cómo los productos funcionan en
tiempo real.
2. Promociones exclusivas:
o Descuentos para clientes que se registren en la feria.
o Acceso gratuito a un webinar exclusivo sobre tecnología sostenible.
3. Material promocional:
o Folletos con códigos QR que dirijan a contenido digital interactivo.
o Bolsas ecológicas con logotipos, personalizadas con mensajes
tecnológicos.
4. Campaña en redes sociales:
o Antes de la feria, publicar adelantos y videos sobre lo que encontrarán en
el stand.
o Durante el evento, transmitir en vivo en redes sociales mostrando las
actividades.
