MERCADERÍAS

La cuenta mercaderías se utiliza en las empresas comerciales para registrar los movimientos del inventario de los bienes
disponibles para la venta. Los productos o artículos que dispone cada una de las empresas antes citadas se denominan
Mercaderías.
Sistemas de registro y control de inventarios
Para el registro contable y control del inventario de mercaderías, existen dos sistemas:
Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico; y,
Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo.
Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico: Para la aplicación de este sistema se utilizan varias cuentas contables que
permiten obtener información clasificada de cada una. Las cuentas que se utiliza en este sistema son: Mercaderías, Ventas,
Devolución en ventas, Descuento en ventas, Compras, Devolución en compras, Descuento en compras, Transporte en compras.
Al final del ejercicio económico para la regulación de la cuenta mercaderías se utilizan las cuentas: Costo de ventas; y, Ganancia
bruta en ventas.
 Mercaderías
La cuenta mercaderías pertenece al activo corriente, representa los productos que dispone una empresa comercial para su venta.
Esta cuenta se utiliza al inicio del ejercicio contable para registrar el valor del inventario inicial de mercaderías, es decir con cuanto
inicia el negocio por este concepto y al final del período para ingresar el valor del inventario final de mercaderías.

 El inventario de mercaderías
Constituyen las existencias de artículos que se encuentran en bodega y/o en el almacén del negocio que aún no han sido vendidas.
Los inventarios son identificados en dos momentos:
Inventario inicial. Es el valor de las mercaderías que se dispone al inicio del ejercicio económico, es decir al 1 de enero de cada año.
Inventariofinal. Es el valor de las mercaderías que se cuenta al final del ejercicio económico (31 de diciembre). Es importante
señalar que el valor del inventario final de mercaderías constituye el valor del inventario inicial de mercaderías para el siguiente
ejercicio económico.
Para determinar el inventario de mercaderías se procede de dos maneras:
a. Toma física. Consiste en realizar la constatación por lo menos anual de todos los artículos que dispone la empresa, para lo cual
se procede a contar, pesar, medir y valorar al precio de costo. El conteo de las mercaderías permite eliminar productos
estropeados, dañados u obsoletos. Para realizar el inventario físico de las mercaderías, es necesario contar con personal
de experiencia, con la finalidad de evitar errores u omisiones.
 Ventas
La cuenta ventas constituye un ingreso operacional, sirve para registrar la salida de mercaderías de la empresa, al precio de venta.
La venta de mercaderías realizada a los clientes puede ser al contado o crédito, el respaldo de esta transacción es la factura o nota
de venta. • Se debita al final del ejercicio para determinar las ventas netas y eliminar el valor de ventas. • Se acredita por las ventas
de mercaderías al contado o a crédito.
 Devolución en ventas
Los clientes pueden realizar el retorno de las mercaderías a la empresa, por no estar de acuerdo al pedido, los artículos no están
en buenas condiciones, etc., en estos casos se registra contablemente con la cuenta devolución en ventas, se la considera como
una
cuenta de gasto. De alguna manera esta cuenta permite determinar la satisfacción del cliente.
• Se debita por la devolución de mercaderías que realizan los clientes.
• Se acredita al final del ejercicio para eliminar la cuenta devolución en ventas.
 Descuento en ventas
Cuando la empresa concede descuentos en las ventas, ya sea por pago al contado, por pronto pago o cualquier otro motivo utiliza
la cuenta descuento en ventas, se la considera como cuenta de gasto.
 Compras
Toda empresa que se dedica a la actividad comercial requiere efectuar adquisiciones de mercaderías, ya sean al contado o crédito
y para el registro contable se utiliza la cuenta Compras que pertenece al grupo de gastos. El documento de respaldo es la factura. •
Se debita por las adquisiciones realizadas de mercaderías al contado o a crédito y al final del ejercicio por el valor del transporte en
compras incrementado el valor de las compras. • Se acredita al final del ejercicio económico para determinar las compras netas y
eliminar el valor de compras.
 Devolución en compras
Cuando las mercaderías no han sido despachadas correctamente, han llegado en mal estado, o por cualquier otra razón justificada
se retorna las mercaderías compradas al proveedor, para el registro contable se utiliza la cuenta devolución en compras, la misma
que se ubica en los ingresos. • Se debita al final del ejercicio para eliminar el valor de la cuenta devolución en compras y determinar
las compras netas. • Se acredita por la devolución de las mercaderías al proveedor.
 Descuento en compras
Cuando la empresa adquiere mercaderías, dependiendo del monto de la compra y forma de pago, es probable que le concedan
descuentos, en este caso para el registro contable se utiliza la cuenta descuento en compras y se considera un ingreso. • Se debita
al final del ejercicio para eliminar el valor de la cuenta descuento en compras y determinar las compras netas. • Se acredita por los
descuentos que realizan a la empresa el momento de la compra.
 Transporte en compras
Por lo general, la empresa adquiere mercaderías en otras ciudades o en lugares que se encuentran distantes y es necesario el
pago del transporte de las mercaderías hasta el lugar de destino. Para el registro contable se utiliza la cuenta transporte en compras
que se ubica en el grupo de gastos. Cuando el pago del transporte es significativo, se debe cargar al costo de las mercaderías
adquiridas, es decir influye en el costo de los artículos; por el contrario, si el pago por transporte de mercaderías es pequeño se
considera como un gasto. • Se debita por el pago efectuado por fletes de las mercaderías. • Se acredita al final del ejercicio
económico para cargar el valor del transporte a las compras, o por el cierre de las cuentas de gasto.
REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS
La aplicación del sistema de cuenta múltiple, exige que al final del ejercicio contable se regule esta cuenta, con la finalidad de cerrar
el saldo de las cuentas de apoyo (ventas, devolución en ventas, descuento en ventas, compras, devolución en compras, descuento
en compras y transporte en compras) y, registrar el valor del inventario final de mercaderías; y, determinar la utilidad bruta en
ventas. Para proceder con la regulación de mercaderías es indispensable conocer el saldo de las diferentes cuentas utilizadas, para
lo cual se acude al libro mayor, únicamente el valor del inventario final de mercaderías se obtiene mediante constatación física,
como ya se mencionó anteriormente.
En el sistema de cuenta múltiple al momento de regular la cuenta mercaderías, se utilizan dos cuentas adicionales:
 Costo de ventas Esta cuenta representa la salida de las mercaderías al precio de costo. • Se debita por el cierre del
inventario inicial de mercaderías y las compras netas. • Se acredita por el ingreso del inventario final de mercaderías; y,
para cerrar las ventas netas y determinar la utilidad bruta en ventas.
 Utilidad bruta en ventas Esta cuenta se considera como un ingreso operacional, representa la diferencia entre las ventas
netas y costo de ventas. Puede ocurrir que el valor del costo de ventas sea superior al valor de las ventas netas,
obteniendo en este caso “Pérdida bruta en ventas”, cuenta que se ubica en el grupo de gastos. La cuenta utilidad bruta en
ventas: • Se debita al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de ingreso. • Se acredita por el cierre de las ventas
netas y costo de ventas; y, la determinación de la utilidad bruta en ventas.

En contabilidad existen algunas fórmulas que permiten obtener la información para los
asientos contables de la regulación de la cuenta mercaderías:
Para determinar las compras netas:
Compras brutas
(-)Descuento en compras
(-) Devoluciones en compras
(+) Transporte en compras
= Compras netas

Para determinar las ventas netas:

Ventas brutas
(-) Descuento en ventas
(-) Devoluciones en ventas
= Ventas netas

Para determinar el valor del costo de ventas:

Inventario inicial de mercaderías
+ Compras netas
= Mercaderías disponibles para la venta
(-) Inventario final
= Costo de ventas

Para determinar la utilidad bruta en ventas:

Ventas netas
(-) Costo de ventas
= Utilidad bruta en ventas
En este caso, las ventas (netas) son mayores al costo de ventas

Para determinar la pérdida bruta en ventas:

Ventas netas
(-) Costo de ventas
= Pérdida bruta en ventas
En este caso, el costo de ventas es mayor a las ventas (netas).

Para determinar el valor del inventario final de mercaderías:

Inventario inicial de mercaderías
+ Compras netas
= Mercaderías disponibles para la venta
(-) Costo de ventas
= Inventario final de mercaderías