COORDINACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVO.

(08)

GUIA O EMPRRESA PRESENTACIÓN DE INFORMES

BOGOTÁ D.C 23 DE MARZO DE 2025

ELABORADO POR: - Cardenas Gomez Isabella

-Martínez Chacon Shaira Isabel

-Olaya Ospina Dana Lizeth

-Pineda Forero Kelly Johanna

OBJETIVO: Elaborar documentos de acuerdo con normas técnicas.

-TEMA 1:

3.1-REFLEXIÓN INICAL:

3.1.1-Reflexionar sobre el buen uso de la escritura, la comunicación y la

presentación de informes:
El buen uso de la escritura, la comunicación y la presentación de informes son tres
elementos que tienen un impacto crucial en la forma en que se comparte
información, ideas y resultados. Cada uno permite una comunicación efectiva a la
hora de transmisión de mensajes.

El buen uso de la escritura: La escritura precisa y clara es esencial para que el

destinario entienda el mensaje que se le quiere comunicar. El lenguaje debe ser
adecuado al público y la situación en la que se presenta la información. El uso
adecuado de la gramática, la ortografía y las estructuras de las oraciones no solo
facilita la compresión, sino que también refleja el respeto por el destinario. La
escritura también debe ser coherente ya que no debe escribir como como habla, es
decir cada idea debe estar conectada lógicamente para evitar las confusiones, lo
que permite plasmar ideas complejas de manera sencilla, sin perder el rigor y la
trascendencia.

La comunicación: Es fundamental en la elaboración y presentación de un informe

ya que brinda claridad y precisión lo que garantiza una comunicación efectiva para
que el mensaje se transmita de manera clara y precisa.

También brinda precisión del público objetivo transmitiendo una comunicación

adecuada lo cual permite adaptar el lenguaje y el contenido del público objetivo.

La presentación de informes: La presentación de informes no solo es un trámite

administrativo o simplemente una recopilación de datos; es una herramienta clave
para la toma de decisiones, y la transparencia y la evaluación de resultados. Un
informe bien elaborado guía, persuade y genera impacto. La forma en la que se
estructura los datos, la claridad de la redacción y la precisión en el análisis puede
marcar la diferencia entre una acción efectiva y una oportunidad perdida. A demás
la presentación de informes refleja el compromiso con la calidad y la responsabilidad
en la comunicación. No se trata de escribir por cumplir, sino de transmitir información

estratégica, asegurando que cada dato presentado tenga un propósito y contribuya

a un entendimiento claro. Reflexionar sobre como se elaboran los informes, permite
mejorar continuamente, garantizando que sean herramientas útiles, y no solo
documentos llenos de información sin un verdadero sentido práctico.

-Preguntas de reflexión inicial:

1.2¿Una vez se finaliza la secundaria se sigue “aprendiendo a escribir”?

Explique su respuesta

Si, se sigue aprendiendo a escribir incluso después de finalizar la secundaria.

Escribir no es solo poner palaras en un solo poner palabras en un papel, sino
expresar ideas de manera clara y efectiva. Con el tiempo, se mejora la forma de
escribir según lo que se necesite en la universidad, en el trabajo o en la vida diaria.
La práctica, la lectura y la experiencia ayudan hacerlo cada vez mejor.

1.3¿Los estudiantes aprenden a producir textos desde distintos niveles

educativos en los que participan”? Explique su respuesta.

Sí, los estudiantes aprenden a producir textos en diferentes niveles educativos. A

medida que avanzan, se les va pidiendo que escriban de manera más compleja,
desarrollando habilidades como la organización de ideas, el uso adecuado del
lenguaje y la argumentación. En los primeros niveles, los estudiantes pueden
escribir textos más simples, como narraciones o descripciones, mientras que, en
niveles más avanzados, se les pide que redacten informes, ensayos o
investigaciones, donde deben demostrar un mayor dominio del tema y una
estructura más formal. Cada etapa educativa les ayuda a mejorar sus habilidades
para escribir textos más claros, coherentes y profundos, ajustándose a lo que se
espera en cada nivel.

1.4¿Considera que es importante elaborar informes?

Sí, es importante hacer informes porque ayudan a organizar y comunicar una idea
de forma clara. Son útiles para entender mejor un tema, compartir ideas

con otros y tomar decisiones basadas en información. Además, ayudan a mejorar

habilidades como investigar, pensar críticamente y expresarse mejor.

1.5¿Qué lo motivaría más a presentar un informe la reflexión acerca de sus

conocimientos previos o la autonomía para redactar según su estilo?

Lo que motiva más al presentar un informe puede variar según la persona. Para
algunos, reflexionar sobre sus conocimientos previos, les da seguridad y les ayuda
a organizar mejor sus ideas. Para otros, tener la libertad de escribir con su propio
estilo hace que el proceso sea más interesante y personal. En realidad, ambas
cosas pueden complementarse: recuerda lo que ya se sabe aporta estructura,
mientras que la autonomía para redactar permite expresarse.

1.6 ¿Considera usted que los informes son necesarios en su vida personal y
laboral? ¿Por qué? Socialice estos cuestionamientos mediante un debate con
sus compañeros e instructor de formación.

Los informes son fundamentales tanto en la vida personal como en la laboral, ya

que permiten organizar información, tomar decisiones y comunicar ideas de manera
clara y estructurada. En el ámbito laboral, son clave para documentar procesos,
evaluar resultados y justificar decisiones. En lo personal, ayuda a analizar
situaciones, planificar objetivos y reflexionar sobre experiencias. Sin embargo, su
utilidad depende del contexto y de cómo se utiliza.

3.1.2-Observando el video que se encuentra en la carpeta del material de

apoyo (Video de Reflexión inicial Asistencia Administrativa). Luego, de forma
individual, describa lo observado en el video y responda para su carpeta de
evidencias:

1. ¿Por qué considera Usted que es importante hacer investigación?

La investigación es importante porque permite descubrir, comprender y resolver

problemas de manera informada. A través de ella, se puede aprender cosas nuevas,
cuestionar lo que las personas saben y tomar mejores decisiones en cualquier
ámbito de la vida. En el trabajo, la investigación ayuda a innovar, mejorar procesos
y adaptarse a los cambios. En lo personal, permite ampliar la

perspectiva y desarrollar un pensamiento crítico. En definitiva, investigar da las

herramientas necesarias para avanzar y mejorar continuamente.

1.2 ¿Qué lo motivaría a hacer investigación?

Motivaría hacer una investigación la curiosidad por aprender cosas nuevas y la

posibilidad de encontrar soluciones a problemas reales. Saber que la investigación

puede ayudar a mejorar situaciones, aportar conocimientos útiles o incluso generar

cambios en la sociedad es un gran impulso. También, el desafío de explorar distintas
fuentes, analizar información y llegar a conclusiones propias hace que el proceso
sea interesante y enriquecedor.

1.3 ¿La investigación ayuda a solucionar problemas laborales? ¿Por qué?

Muestre un ejemplo de su vida cotidiana donde aplique los procesos de

investigación.

Sí, la investigación ayuda a solucionar problemas en el trabajo porque permite

entender mejor las situaciones y encontrar soluciones efectivas. Por ejemplo, si en
un negocio las ventas bajan, en lugar de adivinar qué está pasando, se puede
investigar: preguntar a los clientes, revisar qué hace la competencia o ver si hay
algún problema con los productos o servicios. Con esa información, es más fácil
tomar decisiones acertadas.

3.1.3-Observando el video que se encuentra en la carpeta de material de apoyo

(Video ¿Qué Es Una Empresa_ Vídeos Educativos?) Luego, de forma
individual, describa lo observado en el video y responda en su carpeta de
evidencias:

1. ¿Qué es una empresa?

Una empresa es un grupo de personas que se organiza para ofrecer productos o

servicios con el objetivo de ganar dinero. Está formada por varios componentes
importantes:

-Personas: Son los empleados que trabajan en la empresa, cada uno con tareas
específicas.
-Bienes o herramientas: Las cosas que la empresa necesita para hacer su
trabajo, como máquinas, materiales o edificios.
-Dinero: Es el capital que la empresa tiene para poder empezar y seguir
operando.
-Clientes: Son las personas que compran lo que la empresa vende. Sin ellos, la
empresa no tendría razón de ser.
-Estructura: Es la forma en que la empresa se organiza, con diferentes niveles de
responsabilidad y tareas bien definidas.

-Metas y planes: Son los objetivos que la empresa quiere lograr y las estrategias
para conseguirlos.

Todo esto debe trabajar junto para que la empresa funcione bien y sea exitosa.

1.2 ¿Qué son los empresarios?

Un empresario es una persona que organiza y dirige un negocio o empresa,

asumiendo los riesgos y obteniendo ganancias a cambio.

Los empresarios son personas creativas, motivadas y con espíritu de iniciativa que
desempeñan un papel fundamental en la economía.

1.3 ¿Qué son los empleados?

Los empleados son personas que trabajan para alguien y reciben un pago por ello.
Tienen tareas que hacer y siguen ciertas reglas en su trabajo.
TEMA 2:

3.2- Empresa sus objetivos y funciones básicas:

[Link] de empresa:

Una empresa es un grupo de personas que trabajan juntas para vender productos
o servicios y ganar dinero. Puede ser pequeña, como una tienda familiar, o grande,
como una fábrica o una cadena de supermercados, es una organización que se
dedica a la producción y distribución de bienes y servicios con el objetivo de generar
ganancias y satisfacer las necesidades de sus clientes.

La empresa está compuesta por personas, recursos y estructuras que trabajan

juntas para alcanzar los objetivos, produce y distribuye bienes y servicios para
satisfacer las necesidades de sus clientes, busca innovar y mejorar continuamente
sus productos y servicios para mantenerse competitiva.

Existen diferentes tipos de empresas como producción, servicios, comercio y

tecnología.

1.2 Entorno en la empresa:

El entorno de una empresa es todo lo que la rodea y que puede influir en su

funcionamiento. Hay cosas dentro de la empresa, como la forma en que se organiza,
los empleados y las herramientas que usa, y cosas fuera de ella, como los clientes,
la competencia y la economía.

Es importante conocer estos factores porque afectan las decisiones y el éxito de la

empresa. Por ejemplo, si hay muchos negocios ofreciendo lo mismo, la empresa
debe encontrar una forma de destacar. Si la economía está mal, hay que buscar
maneras de adaptarse.

1.3 Actividad económica:

Una actividad económica es cualquier trabajo que ayuda a ganar dinero o conseguir
lo que necesitamos. Puede ser vender algo, hacer un servicio o fabricar productos,
ayuda a hacer, vender o intercambiar cosas para que las personas y los negocios
consigan lo que necesitan.

*Características:

-Hacer cosas: Se crean productos y servicios.

- Mover cosas: Se llevan de un lugar a otro.

- Comprar y vender: Las personas intercambian productos y servicios.

- Ganar dinero: Se busca obtener beneficios.

- Usar recursos: Se necesitan materiales, personas y dinero.

* Tipos de actividades económicas:

-Primaria: Conseguir recursos de la naturaleza (como la agricultura o la pesca).

- Secundaria: Convertir esos recursos en productos (como hacer ropa o construir

casas).

- Terciaria: Ofrecer servicios (como tiendas, transporte o turismo).

- Cuaternaria: Compartir conocimientos e innovaciones (como la educación o la

tecnología).
1.4 ¿Qué es la clasificación industrial uniforme?

La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) es una forma de organizar

los diferentes tipos de trabajos y negocios según lo que hacen.

*¿Para qué sirve?

- Ordenar la información sobre las actividades económicas.

- Comparar negocios y economías de distintos países.

- Ayudar a los gobiernos a tomar mejores decisiones económicas.

*¿Cómo está organizada?

-Secciones: Grandes grupos como agricultura, industria y servicios.

-Divisiones: Dentro de cada grupo, hay actividades más específicas.

-Grupos y clases: Se sigue dividiendo hasta llegar a actividades muy detalladas.

Este sistema ayuda a entender mejor la economía y facilita la planificación y el

desarrollo.
1.5 Concepto de organización:

Una organización es un grupo de personas que se juntan para trabajar por un mismo
propósito. Puede ser una empresa, una escuela, un equipo deportivo o cualquier
grupo que siga reglas para lograr algo.

1.6 Concepto y tipos de Organigramas y Áreas funcionales y de apoyo:

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una organización.

Muestra cómo se relacionan los diferentes departamentos, divisiones y puestos de
trabajo dentro de la empresa. Es como un mapa que ayuda a entender quién le
reporta a quién y cómo fluye la autoridad.

*Tipos de organigramas:

Existen varios tipos de organigramas, pero los más comunes son:

-Organigrama vertical: Es el más tradicional y muestra la jerarquía de arriba hacia

abajo. El director general está en la parte superior y los empleados de nivel inferior
en la parte inferior.

-Organigrama horizontal: Muestra los departamentos y puestos de trabajo en el

mismo nivel jerárquico. Se utiliza en organizaciones con estructuras más planas.

-Organigrama mixto: Combina elementos de los organigramas vertical y

horizontal.
*Áreas funcionales y de apoyo:

Las áreas funcionales son los departamentos principales de una organización,

encargados de las actividades clave para el negocio. Algunos ejemplos son:

-Producción: Se encarga de la fabricación de los productos o la prestación de los

servicios.

-Marketing: Se encarga de la promoción y venta de los productos o servicios.

-Finanzas: Se encarga de la gestión del dinero de la empresa.

-Recursos Humanos: Se encarga de la contratación, formación y gestión de los

empleados.

Las áreas de apoyo son los departamentos que brindan servicios a las áreas
funcionales. Algunos ejemplos son:

-Tecnología de la información (TI): Se encarga de la gestión de los sistemas

informáticos.

-Administración: Se encarga de la gestión de los recursos generales de la

empresa.

-Jurídico: Se encarga de los asuntos legales de la empresa.

1.7 Concepto de Misión, Visión y valores organizacionales:

-Misión:
La misión de una organización es su razón de ser, su propósito fundamental. La
misión define el negocio actual de la empresa, los productos o servicios que ofrece,
los clientes a los que se dirige y cómo satisface sus necesidades, es como la brújula
que guía las acciones diarias de la organización.

-Visión:

La visión es la aspiración a largo plazo de la organización, su imagen del futuro

deseado. La visión debe ser inspiradora y ambiciosa, pero también realista y
alcanzable. Es como el horizonte que marca el rumbo de la organización.

-Valores:

Los valores son los principios éticos y las creencias fundamentales que guían el
comportamiento de los miembros de la organización. Los valores definen la cultura
organizacional y establecen las normas de conducta para todos los empleados. Son
como los pilares que sostienen la organización.

1.8 Principios de la organización empresarial:

Los principios de la organización empresarial son un conjunto de reglas y normas

que guían la forma en que se estructura y gestiona una empresa. Estos principios
buscan optimizar el funcionamiento de la organización, mejorar la eficiencia y
alcanzar los objetivos establecidos.

Algunos de los principios más importantes son:

-División del trabajo: Este principio establece que las tareas deben dividirse en
actividades más pequeñas y especializadas. Esto permite que los empleados se
concentren en lo que mejor saben hacer, lo que aumenta la productividad.

-Autoridad y responsabilidad: La autoridad se refiere al derecho de dar órdenes

y tomar decisiones, mientras que la responsabilidad se refiere a la obligación de
cumplir con las tareas asignadas. Este principio establece que la autoridad y la
responsabilidad deben estar equilibradas.

-Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un solo jefe. Esto evita
la confusión y asegura que todos estén trabajando hacia los mismos objetivos.

-Jerarquía: La jerarquía establece una estructura de autoridad clara, con diferentes

niveles de responsabilidad. Esto asegura que haya una cadena de mando definida
y que las decisiones se tomen de manera eficiente.

-Coordinación: La coordinación implica la integración de las actividades de los

diferentes departamentos y empleados. Esto asegura que todos estén trabajando
juntos hacia los mismos objetivos.

* Los principios de la organización empresarial son importantes porque

ayudan a:

-Mejorar la eficiencia y la productividad.

-Optimizar el uso de los recursos.

-Facilitar la comunicación y la coordinación.

-Establecer una estructura clara de autoridad y responsabilidad.

-Alcanzar los objetivos de la empresa.

1.9 Concepto de empresario:

*¿Qué es un empresario?

Un empresario es una persona que inicia y gestiona un negocio, asumiendo los

riesgos y las recompensas que conlleva. Es alguien con una idea innovadora o una
visión de negocio, que está dispuesto a trabajar duro y tomar decisiones difíciles
para hacerla realidad.

*Características de un empresario:

Los empresarios suelen tener ciertas características en común:

-Visión: Tienen una idea clara de lo que quieren lograr y cómo hacerlo.

-Creatividad: Son capaces de pensar de forma innovadora y encontrar nuevas

soluciones a los problemas.

-Determinación: Están dispuestos a trabajar duro y superar los obstáculos para

alcanzar sus objetivos.

-Tolerancia al riesgo: Saben que iniciar un negocio implica riesgos, pero están
dispuestos a asumirlos.

-Liderazgo: Son capaces de motivar a otros y construir un equipo fuerte.

*Tipos de empresarios:

Existen diferentes tipos de empresarios, según el tamaño y el tipo de negocio que

gestionan:

-Emprendedores: Son aquellos que inician negocios pequeños o medianos, a

menudo con ideas innovadoras.

-Empresarios corporativos: Son aquellos que gestionan grandes empresas, con

estructuras organizativas complejas.
-Franquiciados: Son aquellos que operan un negocio bajo la marca y el modelo de
una empresa matriz.

*Importancia de los empresarios:

Los empresarios desempeñan un papel fundamental en la economía:

-Crean empleo: Los nuevos negocios generan puestos de trabajo y contribuyen a

reducir el desempleo.
-Impulsan la innovación: Los empresarios suelen ser los primeros en adoptar
nuevas tecnologías y desarrollar nuevos productos y servicios.

-Contribuyen al crecimiento económico: Los negocios exitosos generan riqueza

y contribuyen al crecimiento del PIB.

1.10 Concepto de empleados:

Los empleados son personas que trabajan para una empresa, organización o
individuo a cambio de un salario. Tienen una relación laboral con su empleador, la
cual está regulada por un contrato de trabajo y por las leyes laborales del país donde
se desempeñan.

Algunas características importantes de los empleados son que trabajan bajo la

dirección de su empleador, reciben un pago por sus servicios y tienen derechos
laborales como vacaciones y seguridad social. También deben cumplir con las
responsabilidades establecidas en su contrato.

Existen diferentes tipos de empleados, como los fijos, que tienen un contrato
permanente, y los temporales, que trabajan por un tiempo determinado. También
están los empleados a medio tiempo, que cumplen con menos horas de trabajo, y
los que son contratados por obra o proyecto, es decir, solo para una tarea
específica. Además, hay empleados independientes quienes trabajan sin una
relación de dependencia directa con la empresa.

1.11 Sociedad:

*¿Qué es una sociedad empresarial?

Una sociedad empresarial es una forma de organización en la que dos o más

personas se unen para llevar a cabo una actividad económica con el fin de generar
beneficios. Estas personas, conocidas como socios, comparten tanto los riesgos
como las ganancias del negocio. En una sociedad empresarial, los socios pueden
aportar dinero, bienes, o servicios, y su responsabilidad y beneficios dependen de
la estructura de la sociedad.

*Las sociedades empresariales pueden ser de diferentes tipos, como:

-Sociedad anónima (S.A.): La responsabilidad de los socios está limitada al capital

que han invertido. Las acciones de la empresa se pueden comprar y vender.

- Sociedad limitada (S.L.): Similar a la sociedad anónima, pero con menos socios
y restricciones en la venta de participaciones. Los socios también tienen
responsabilidad limitada.

- Sociedad colectiva: Los socios tienen responsabilidad ilimitada, es decir,

responden con todo su patrimonio personal.

- Sociedad comanditaria: Existen dos tipos de socios: los que gestionan la

empresa y responden de forma ilimitada, y los que sólo aportan dinero y tienen
responsabilidad limitada.
1.12 Tipos de empresas y clasificación de las empresas según Decreto 957 del
5 junio de 2019:

*El Decreto 957 de 2019 en Colombia clasifica a las empresas según su tamaño
en cuatro categorías:

- Microempresa: Menos de 10 empleados y hasta 500 salarios mínimos legales

mensuales vigentes (SMLMV) en ingresos anuales.

-Pequeña empresa: De 10 a 50 empleados y de 500 a 5,000 SMLMV en ingresos

anuales.

-Mediana empresa: De 51 a 200 empleados y de 5,000 a 30,000 SMLMV en

ingresos anuales.

-Gran empresa: Más de 200 empleados y más de 30,000 SMLMV en ingresos

anuales.

Además, las empresas se pueden clasificar por el sector económico (primario,

secundario o terciario) y por su forma jurídica (como Sociedad Anónima, Sociedad
Limitada, SAS, entre otras). Esta clasificación permite dar un apoyo adecuado y
facilita la creación de políticas públicas y el acceso a recursos financieros.

1.13 Funciones básicas de la empresa:

*Las funciones básicas de una empresa son:

- Producción: Fabrica productos o presta servicios.

-Finanzas: Gestiona recursos y controla ingresos y gastos.

-Mercadotecnia y ventas: Promociona y vende productos o servicios.

-Recursos humanos: Administra el personal.

-Administración: Coordina y toma decisiones estratégicas.

-Servicio al cliente: Atiende y fideliza clientes.

Cada empresa adapta estas funciones según sus necesidades.

1.14 ¿Qué es producto?

Un producto es cualquier bien, servicio o combinación de ambos que una empresa

ofrece al mercado para satisfacer una necesidad o deseo de los consumidores.

*Puede ser:

-Bien tangible: Objetos físicos como alimentos, ropa o electrónicos.

-Servicio intangible: Acciones o experiencias como transporte, asesoría o atención

médica.

Los productos pueden clasificarse según su uso (de consumo o industrial), su

duración (perecederos o duraderos) y su nivel de diferenciación (genéricos o
especializados).
1.15 ¿Qué es servicio?

Un servicio es una actividad, acción o beneficio intangible que se ofrece para

satisfacer una necesidad o deseo del consumidor. A diferencia de un producto físico,
un servicio no se puede almacenar ni poseer, y su producción suele ocurrir al mismo
tiempo que su consumo.

*Ejemplos de servicios incluyen:

-Transporte (taxis, aviones, autobuses)

-Educación (clases, tutorías)

-Salud (consultas médicas, terapias)

-Entretenimiento (cine, conciertos)

-Finanzas (bancos, seguros).

Los servicios se caracterizan por ser intangibles, inseparables (se consumen

mientras se prestan), variables (pueden cambiar según la persona que los brinde) y
perecederos (no se pueden almacenar).
TEMA 3:

RESUMEN DEL PERIODICO EL TIEMPO:

En el siguiente texto, redactado por el periódico el tiempo, por el artículo economía

y negocios el 15 de febrero del 2025 informa acerca de las bajas estadísticas y
desempeño negativo en el sector industrial, empleo, comercio y manufacturero.
Los datos entregados por el DANE son más preocupantes ya que son dos años de
desempeño negativo.

En 2024, la producción industrial cayó, y aunque el comercio creció un 2,1 % anual,

ambos sectores experimentaron una baja en la generación de empleo. Según la
ANDI, los datos del DANE reflejan dos años de desempeño negativo, lo que exige

mayor certidumbre y confianza para reactivar la economía. Bruce Mac Master

advierte que esto dificulta la creación de nuevos empleos y la recuperación de los
sectores comercial y manufacturero. Ante este panorama, recomienda una
estrategia de crecimiento económico que impulse de manera homogénea todos los
sectores.

De las 39 actividades industriales analizadas, 28 registraron caídas. Las más

afectadas fueron la producción de automotores y motores (-38,1 %), la fabricación
de autopartes y accesorios (-17,1 %) y la fabricación de carrocerías (-12,8 %). En
contraste, la mayor recuperación se observó en la fabricación de otros equipos de
transporte, con un crecimiento del 25 %.

Según el informe del DANE, 13 líneas de mercancía registraron crecimiento en el

comercio el año pasado. Las principales contribuciones provinieron de vehículos,
automotores, motocicletas y electrodomésticos. Además, el sector de equipos de
informática y telecomunicaciones también mostró variaciones positivas.

En diciembre de 2024, las importaciones alcanzaron 5.650,6 millones de dólares,

un 7,5 % más que en diciembre de 2023. A lo largo del año, totalizaron 64.104,7

millones de dólares, con un crecimiento del 2,1 %. Este aumento se debió

principalmente al alza del 8,7 % en las importaciones de manufacturas (4.004,4

millones de dólares) y al crecimiento del 14,7 % en el grupo de combustibles y

productos extractivos (824,8 millones de dólares). El incremento en las compras de
petróleo y productos derivados (19,2 %) fue clave en esta variación.

En 2024, las exportaciones de Colombia alcanzaron 49.552 millones de dólares,

reflejando una leve caída del 0,4 % respecto a 2023. Como resultado, el déficit
comercial aumentó un 11,7 %, alcanzando 10.811,3 millones de dólares, frente a los

9.676,2 millones de dólares del año anterior. En diciembre, el déficit comercial creció
un 53,7 % interanual, llegando a 835,9 millones de dólares.
GRAFICAS:

Imagen n°1 Desempeño delo sector laboral, manufacturero, económico y comercial en 2024.

Fuente propia GAES 5.

Imagen n°2 Desempeño de la industria 2024.

Fuente propia GAES 5.

 Imagen n°3 Exportaciones, importaciones y déficit comercial ( 2023-2024).

Fuente propia GAEES 5.

Bibliografía:

Fue tomado del periódico El TIEMPO de la SECCION DE ECONOMIA Y

NEGOCIOS en la CIUDAD DE BOGOTA D.C el SABADO 15 DE FEBRERO 2025
escrito por la REDACCION ECONOMIA Y NEGOCIOS.
TEMA 4: Empresa sus objetivos y funciones básicas:

3.3.1 Cuadro sinóptico

3.3.2 Mapa mental de las diferencias entre producto y servicio.
3.3.2 5 empresas que prestan servicios.
3.3.2 5 empresas que ofrecen un producto.

3.3.3: VIDEO
3.3.3 : Cuadro de investigación de empresas:
TEMA 5: La investigación

3.3.8- Mapa conceptual del libro Metodología de investigación .

3.3.9. Cuadro sinóptico con los tipos de investigación .
3.3.10. Resumen

Por medio del libro Metodología de la investigación administrativa, investigación,

economía, humanidades y ciencias sociales, escrito por César Bernal, en la
página 222 a la 226 se puede evidenciar por medio de ejercicios de repaso y
análisis como se puede realizar un cronograma de actividades y presupuestos

de inversión a los cuales se les denomina aspectos administrativos de

la investigación.

La desviación estándar es una herramienta que se usa para saber qué tan
diferentes o dispersos están unos datos con respecto a un valor promedio. Por
ejemplo, si queremos saber cuánta cerveza toman las personas de una ciudad al
mes, no todos tomarán la misma cantidad. Algunos beberán más, otros menos. La
desviación estándar nos dice cuánto se alejan esas cantidades del promedio
general.

Cuanto más alta sea la desviación estándar, más variedad hay entre las personas
en cuanto a cuánto toman. Si es baja, quiere decir que la mayoría toma cantidades
parecidas al promedio.

En el ejemplo del libro, se analizó cuántos litros de cerveza consumen diferentes

personas. Se calculó un promedio y se encontró que, en promedio, las personas
se alejan unos 3.3 litros de esa media.

También se habló de la Prueba Z. Esta sirve para comparar si dos valores están
en situaciones parecidas, aunque pertenezcan a grupos diferentes. Por ejemplo, si
queremos saber si una persona de una ciudad gasta más en comida que otra
persona de otra ciudad, podemos usar la Prueba Z. Esta fórmula toma en cuenta
cuánto se gasta, el promedio de gasto en esa ciudad y qué tan variables son esos
gastos.
Con esta información podemos decir, con más seguridad, quién está en una mejor
o peor situación, no solo por la cantidad que gasta, sino en relación a lo que
gastan los demás en su ciudad.

La investigación en el ámbito administrativo y social no solo requiere del diseño

teórico y metodológico adecuado, sino también de una gestión eficiente de los
recursos y tiempos, lo cual se aborda mediante la elaboración de cronogramas y
presupuestos. Estos aspectos administrativos permiten garantizar la viabilidad del
estudio y su correcta ejecución.

Por otro lado, herramientas estadísticas como la desviación estándar y la prueba Z

resultan fundamentales para interpretar y comparar datos de manera objetiva. La
desviación estándar nos ayuda a entender la variabilidad de los datos respecto al
promedio, mientras que la prueba Z permite realizar comparaciones justas entre
diferentes grupos o contextos, considerando sus particularidades.

En conjunto, estos elementos fortalecen el análisis de datos dentro de una

investigación, facilitando una toma de decisiones más precisa y contextualizada.
Así, la integración entre planeación administrativa y análisis estadístico eleva la
calidad y la rigurosidad de cualquier estudio científico.

Conclusiones:

Conclusión 1:

La importancia de la comunicación escrita y la presentación de informes en el

contexto empresarial y académico

La guía destaca de manera contundente el papel esencial que tiene la escritura, la

comunicación efectiva y la presentación adecuada de informes en los contextos
educativo y organizacional. A través de los distintos temas, se enfatiza que escribir
correctamente no es solo una habilidad técnica, sino una herramienta estratégica
para transmitir ideas, estructurar pensamientos y generar impacto en quienes
reciben la información. En el ámbito académico, esta competencia permite a los
estudiantes desarrollar pensamiento crítico, organizar conocimientos previos, y
expresarse con claridad y coherencia, facilitando el aprendizaje autónomo y
profundo. En el entorno empresarial, una buena redacción y presentación de
informes favorece la toma de decisiones informadas, la transparencia en los
procesos y la planificación efectiva. Asimismo, estos informes constituyen una
base para la evaluación de resultados, el análisis del contexto y la propuesta de
mejoras, convirtiéndose así en instrumentos clave para la eficiencia y la
responsabilidad organizacional.

Conclusión 2:

A lo largo de la guía, se construye una comprensión sólida sobre qué es una

empresa, sus componentes, su entorno y su clasificación. La empresa no se
presenta solo como una unidad productiva, sino como un espacio dinámico donde
confluyen personas, recursos, estructuras y objetivos comunes. Es evidente que
entender el funcionamiento de una empresa implica conocer sus funciones
básicas, áreas operativas, principios organizacionales y tipos de actividades
económicas que realiza. Además, se resalta la importancia del empresario como
figura central del emprendimiento, capaz de generar empleo, innovación y
crecimiento económico. A través de esta visión, se promueve una noción integral
de la empresa: no solo como generadora de bienes y servicios, sino como un
motor del desarrollo humano y social. Este enfoque permite a los estudiantes y
futuros profesionales visualizar su rol dentro de las organizaciones, ya sea como
líderes, empleados o emprendedores, preparados para contribuir a una economía
sostenible y equitativa.

Conclusión 3:

En el último bloque temático de la guía, se profundiza en el papel de la

investigación como un componente fundamental tanto en la formación académica
como en la gestión administrativa. Se comprende que investigar no es únicamente
un proceso teórico, sino una práctica activa que permite observar el entorno,
plantear problemas, buscar soluciones y tomar decisiones sustentadas en datos
reales. A través de herramientas como los mapas conceptuales, los cuadros
sinópticos, el análisis estadístico (desviación estándar, prueba Z) y la planificación
de recursos (cronogramas y presupuestos), se refuerza la necesidad de una
metodología sólida y estructurada para llevar a cabo investigaciones efectivas.
Este enfoque no solo fortalece la capacidad analítica de los estudiantes, sino que
también les proporciona habilidades prácticas para enfrentar desafíos reales en el
ámbito laboral. La integración entre el pensamiento crítico, la planeación y el
análisis de datos posiciona a la investigación como una herramienta clave para
transformar la realidad, impulsar mejoras continuas y fomentar una cultura de
aprendizaje permanente.

ANEXOS:

Anexo 1:
Anexo 2:

ISABELLA CARDENAS GOMEZ

Isabella Cardenas G.
APRENDIZ ASISTENCIA ADMINISTRATIVA