República bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial de Barlovento “Argelia Laya”

Caucagua – Municipio Acevedo – Ed. Miranda

P. N. F: Administración.

U.C: Proyecto so integrador.

“REGISTRO Y CONTROL PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS BOLSAS

DEL CLAP EN LA COMUNIDAD EL TAMARINDO, CAMINERÍA #2.”

UBICACIÓN DEL PROYECTO: ESTADO MIRANDA, MUNICIPIO ACEVEDO,

PARROQUIA CAPAYA, SECTOR EL TAMARINDO “CAMINERÍA #2.

PROFESORA: INTEGRANTES:

María Hernández [Link] CI: 15.379.540

[Link].F CI: 30.113.452

Daivelis Machado CI: 31.768.108

Nahomi Gutiérrez CI: 34.111.050

Edis Mescia CI: 20.102.688

 Introducción

“Estrategias para la gestión administrativa de las bolsas del CLAP en la comunidad

El Tamarindo, caminaría #2”. Establece un marco crítico para abordar los desafíos que

enfrenta esta comunidad en el contexto de la crisis alimentaria y social en Venezuela.

Este programa, impulsado por los Comités Locales de Abastecimiento y Producción

(CLAP), tiene como objetivo garantizar el acceso a alimentos básicos y productos de

primera necesidad para las familias más vulnerables. Sin embargo, la gestión del

programa ha revelado deficiencias significativas, como la falta de una cuenta bancaria

específica y un libro contable que limite la transparencia y el control sobre los recursos

asignados.

La carencia de estos elementos administrativos no solo afecta la operatividad del

programa, sino que también genera desconfianza entre los beneficiarios, lo que puede

llevar a un ambiente de desorganización y desperdicio de recursos. La falta de claridad

en la gestión financiera impacta negativamente en la participación comunitaria, donde

los miembros, al no tener acceso a información clara sobre la administración de los

recursos, tienden a perder interés y colaboración, perpetuando así un ciclo de

ineficiencia.

Este proyecto busca empoderar a los miembros de la comunidad a través de

capacitaciones y talleres enfocados en la gestión de recursos, planificación estratégica

y liderazgo. Los objetivos específicos incluyen la creación de una cuenta bancaria para

la administración de las bolsas del CLAP.

 Planteamiento del Problema

En la caminaría #2 de la comunidad El Tamarindo, se implementa el programa de

Comités Locales de Abastecimiento y Producción (CLAP), cuyo objetivo es garantizar el

acceso a alimentos básicos y productos de primera necesidad para las familias más

vulnerables. Sin embargo, se ha identificado una deficiencia crítica en la administración

de este programa: la falta de una cuenta bancaria propia y un libro contable que permita

llevar un registro adecuado de las operaciones financieras relacionadas con la

distribución de las bolsas del CLAP. La ausencia de una cuenta específica para la

administración del programa limita significativamente el control financiero sobre los

recursos asignados. Sin esta cuenta, es difícil realizar un seguimiento claro de los

ingresos provenientes de donaciones, aportes comunitarios o cualquier otro tipo de

financiamiento. Esto puede resultar en confusiones sobre el monto disponible para la

compra de alimentos y otros productos esenciales, dificultando así una planificación

adecuada y eficiente. Además, sin un libro contable formal que registre cada

transacción financiera, se carece de un mecanismo claro para documentar los gastos e

ingresos relacionados con las bolsas del CLAP. Esta situación no solo afecta la

operatividad del programa, sino que también crea un entorno propicio para errores y

malentendidos en la gestión. Por ejemplo, sin registros claros, puede haber dificultades

para justificar ante los beneficiarios cómo se han utilizado los recursos o por qué no

se han podido cubrir ciertas

 Necesidades. La transparencia es fundamental en cualquier programa social,

especialmente en uno que impacta directamente a familias en situación de

vulnerabilidad. La falta de claridad en la gestión financiera puede generar desconfianza

entre los beneficiarios, quienes dependen de estas ayudas para satisfacer sus

necesidades básicas. Si los beneficiarios sienten que no hay una rendición clara sobre

cómo se administran los recursos, es probable que disminuya su participación activa y

colaboración con el programa. Por lo tanto, es crucial establecer medidas que permitan

mejorar esta situación. La creación de una cuenta bancaria específica para las bolsas

del CLAP facilitará un control riguroso sobre los fondos disponibles. Además, permitirá

realizar auditorías periódicas que aseguren que los recursos lleguen efectivamente a

quienes más lo necesitan. Así mismo, implementar un libro contable será esencial para

llevar un registro detallado y accesible de todas las transacciones financieras. Este libro

debe incluir información sobre ingresos (como donaciones o aportes) y gastos (como

compras de alimentos y otros productos). La capacitación a los responsables locales en

el uso adecuado del libro contable fomentará no solo una gestión más eficiente sino

también un sentido de responsabilidad compartida entre todos los involucrados.

Abordar la falta de una cuenta propia y un libro contable para la administración de las

bolsas del CLAP en la cominería #2 es fundamental para garantizar una gestión

efectiva y transparente. A través del establecimiento de estas herramientas

administrativas, buscamos no solo mejorar el control financiero del programa sino

también fortalecer la confianza entre los beneficiarios y promover su participación activa

en las iniciativas comunidades.

¿Cuáles son los principales desafíos que enfrenta actualmente el Comité Local en la

distribución de las bolsas del CLAP?

¿Qué tipo de gastos y entradas deberían registrarse en el libro contable para garantizar

una gestión financiera efectiva?

¿Cómo se puede evaluar el éxito de estas capacitaciones una vez implementadas?

 Objetivo General

Desarrollar las capacidades del equipo administrativo del programa CLAP en la

caminaría #2 a través de charlas sobre gestión administrativa, planificación, control y

registro con el fin de mejorar la efectividad en la administración del programa.

Objetivo Específico

Registrar un sistema de gestión documental para el programa CLAP en la caminaría #2,

que organice y archive digitalmente toda la documentación administrativa.

Establecer una cuenta bancaria comunitaria en el Banco [Nombre del Banco] para la

administración de las bolsas del CLAP en El Tamarindo, Caminaría #2, antes del [fecha

objetivo], con el fin de facilitar la gestión financiera, garantizar la transparencia en el

manejo de los recursos y mejorar la rendición de cuentas a los beneficiarios.

 Justificación

La comunidad El Tamarindo Caminaría #2 enfrenta desafíos importantes en la

organización y gestión de las bolsas CLAP. La falta de una cuenta específica limita el

control sobre los ingresos y egresos relacionados con los recursos recibidos. Sin un

libro contable que registre estas operaciones, se generan situaciones de

desorganización que pueden llevar a malentendidos, desconfianza entre los

beneficiarios y, en última instancia, al desperdicio de recursos que podrían ser

utilizados para mejorar la calidad de vida de los habitantes. La falta de transparencia en

la administración también puede afectar negativamente la participación comunitaria.

Cuando los miembros no tienen acceso a información clara sobre cómo se gestionan

sus recursos, es probable que pierdan interés en el proceso, lo que perpetúa un ciclo de

ineficiencia y desconfianza.

Esté proyecto tiene como objetivo principal capacitar a los miembros de la comunidad

El Tamarindo Caminaría #2 a través de talleres y cursos enfocados en:

•Proveer herramientas prácticas para una administración eficaz de las bolsas CLAP.

•Enseñar a los participantes cómo utilizar herramientas digitales para llevar un registro

claro y accesible de los recursos.

•Promover prácticas que aseguren una gestión transparente y participativa.

Los objetivos específicos:

 Establecer una cuenta propia para la administración financiera relacionada con

las bolsas CLAP.

 Crear un libro contable digital que registre todas las transacciones relacionadas

con los recursos.

 Fomentar el uso responsable y eficiente de los recursos disponibles.

 La implementación de este proyecto traerá múltiples beneficios

tanto a corto como a largo plazo:

 Al finalizar los talleres, se espera que los participantes puedan gestionar

adecuadamente las bolsas CLAP, lo que permitirá un control efectivo sobre los

recursos.

 La creación de un libro contable accesible fomentará una mayor transparencia en

la gestión administrativa, lo que contribuirá a restaurar la confianza entre los

beneficiarios.

 Al adquirir habilidades administrativas y digitales, los miembros de la comunidad

estarán mejor preparados para participar activamente en otros proyectos

comunitarios.

 Una administración eficiente garantiza que los recursos sean utilizados

adecuadamente, lo que contribuye al desarrollo sostenible del entorno

comunitario.

 La capacitación colectiva fomentará el trabajo en equipo y fortalecerá las

relaciones interpersonales dentro de la comunidad.

La viabilidad del proyecto se sustenta en el interés mostrado por los miembros de la

comunidad para aprender sobre gestión administrativa. Además, contamos con

facilitadores

Capacitados con experiencia práctica en administración comunitaria y el uso de

herramientas digitales. Los talleres se llevarán a cabo utilizando recursos tecnológicos

básicos disponibles en la comunidad, lo que asegura que todos tengan acceso a las

herramientas necesarias para participar activamente.

A largo plazo, este proyecto no solo busca mejorar la gestión actual de las bolsas CLAP

sino también empoderar a los miembros de la comunidad con habilidades valiosas que

pueden aplicar en otros aspectos de su vida cotidiana. La creación y mantenimiento de

documentos digitales facilitará una gestión más organizada y accesible, sentando así

las bases para futuras iniciativas comunitarias. Además, al fomentar prácticas

administrativas sólidas, se contribuirá al desarrollo económico local al permitir un mejor

uso de los recursos disponibles.

Importancia

Las bolsas del CLAP son una respuesta esencial a la crisis alimentaria y social que

enfrenta Venezuela. Se trata de un mecanismo que busca garantizar el acceso a

alimentos y productos esenciales a las familias más vulnerables. La administración

adecuada de estas bolsas es crucial por varias razones:

 Implementar criterios claros para seleccionar a los beneficiarios, evitando

favoritismos y asegurando que las familias más necesitadas reciban apoyo.

  Mantener un registro claro y accesible sobre quién recibe qué, así como la

cantidad de productos distribuidos.

 El CLAP no solo es un programa de distribución de alimentos; también actúa

como un catalizador para la cohesión social. Una buena administración puede

fomentar:

 Los miembros de la comunidad se sienten más motivados a participar

activamente en el CLAP si ven que hay una gestión transparente y efectiva.

 Al realizar reuniones regulares y mantener abiertas las líneas de comunicación,

se genera confianza entre los beneficiarios y los administradores.

 La capacitación en gestión administrativa no solo beneficia al CLAP, sino que

también dota a los miembros de habilidades útiles para su vida cotidiana. Esto

incluye:

 Aprender a planificar actividades y gestionar recursos es una habilidad valiosa

que puede aplicarse en diversos contextos.

 Familiarizarse con herramientas digitales permite a los participantes ser más

eficientes en sus tareas diarias

 La creación de talleres y cursos es esencial para mejorar la administración

de los módulos:

 Conceptos básicos sobre cómo gestionar recursos, presupuestos y personal.

 Cómo crear informes claros que reflejen el estado del CLAP, incluyendo

estadísticas sobre distribución y uso de recursos.

Importancia de mantener registros claros y accesibles para todos los miembros.

En este módulo se puede enseñar el uso práctico de herramientas digitales, incluyendo:

 Cómo llevar un control efectivo sobre las entregas, gastos e ingresos.

 Uso de aplicaciones como WhatsApp o Telegram para mantener informados a

todos los miembros del CLAP sobre reuniones o cambios importantes.

 Cómo redactar documentos formales, actas, solicitudes o informes utilizando

herramientas como Google Docs.

 Fomentar una cultura organizacional positiva es fundamental. Este módulo

podría incluir:

 Actividades que promuevan el trabajo en equipo y fortalezcan las relaciones

interpersonales.

 Invitar a líderes comunitarios o expertos que compartan experiencias

inspiradoras sobre el impacto positivo del trabajo colectivo.

 Para asegurar el éxito del proyecto, es vital establecer mecanismos claros para

medir su impacto. Algunas estrategias incluyen:

 Realizar encuestas antes y después de implementar los talleres permitirá evaluar

cambios en la percepción y satisfacción entre los beneficiarios.

 Definir indicadores específicos como:

 Número de familias atendidas

 Porcentaje de satisfacción con la calidad y cantidad de productos recibidos.

 Niveles de participación en actividades comunitarias relacionadas con el CLAP.

 La sostenibilidad es clave para garantizar que los beneficios obtenidos se

mantengan en el tiempo. Algunas estrategias incluyen:

 Establecer un calendario regular para talleres adicionales permitirá mantener

actualizados a los miembros del CLAP sobre nuevas herramientas o mejores

prácticas. Buscar asociaciones con organizaciones no gubernamentales (ONG) o

 instituciones locales que puedan ofrecer asistencia técnica o financiamiento

adicional puede ser crucial para el desarrollo continuo del CLAP.

 Identificar líderes dentro del grupo puede ayudar a distribuir responsabilidades y

asegurar que haya personas capacitadas para asumir distintos roles dentro del

CLAP

 La administración efectiva de las bolsas del CLAP representa una oportunidad

invaluable para fortalecer tanto la seguridad alimentaria como el tejido social en

comunidades como El Tamarindo. A través de talleres enfocados en gestión

administrativa y documentación digital, se puede empoderar a los miembros para

que asuman un papel activo en su comunidad, fomentando así un entorno donde

todos trabajen juntos hacia un objetivo común.

 Resumen

Este proyecto presenta “Estrategias para la gestión administrativa de las bolsas del

CLAP en la comunidad El Tamarindo, caminaría #2”, cuyo propósito principal es

mejorar la administración y transparencia del programa de Comités Locales de

Abastecimiento y Producción (CLAP) en una comunidad vulnerable del Estado Miranda,

Venezuela. En la cominería #2 de El Tamarindo, el programa CLAP busca garantizar el

acceso a alimentos básicos y productos esenciales a las familias más vulnerables. Sin

embargo, se ha identificado una serie de deficiencias en la administración del

programa, tales como la falta de una cuenta bancaria específica y la ausencia de un

libro contable. Esta situación limita el control sobre los ingresos y egresos, generando

desconfianza entre los beneficiarios y propiciando un entorno de desorganización que

puede llevar al desperdicio de “recursos”. La falta de transparencia en la gestión

financiera afecta negativamente la participación comunitaria. Cuando los miembros no

tienen acceso a información clara sobre la administración de los recursos, su interés y

colaboración disminuyen, perpetuando un ciclo de ineficiencia. Por lo tanto, es crucial

establecer medidas que mejoren la situación actual. El proyecto tiene como objetivo

general fortalecer las capacidades del equipo administrativo del programa CLAP a

través de capacitaciones y talleres sobre gestión de recursos, planificación estratégica y

liderazgo. Los objetivos específicos incluyen:

 Establecer una cuenta bancaria para la administración de las bolsas CLAP.

 Crear un libro contable digital para registrar todas las transacciones financieras.

 Promover el uso eficiente y responsable de los recursos disponibles.

 La implementación del proyecto se basa en la capacitación de los miembros de la

comunidad mediante talleres y cursos que proporcionan herramientas prácticas para

una administración eficaz. Se enseñará el uso de herramientas digitales para llevar un

registro claro y accesible de los recursos, promoviendo así una gestión transparente y

participativa. Los talleres incluirán temas como la gestión de recursos, la creación de

informes claros sobre el estado del CLAP, y el uso de aplicaciones digitales para

facilitar la comunicación y el seguimiento de las actividades del programa. Además, se

fomentará un ambiente organizacional positivo, promoviendo el trabajo en equipo y

fortaleciendo las relaciones interpersonales dentro de la comunidad.

A corto y largo plazo, se anticipan varios beneficios:

 Mejora en la gestión de las bolsas CLAP, asegurando un control efectivo sobre

los recursos.

 Aumento de la transparencia administrativa, lo que ayudará a restaurar la

confianza entre los beneficiarios.

 Capacitación de los miembros en habilidades administrativas y digitales, que les

permitirá participar activamente en otros proyectos comunitarios.

La administración adecuada de las bolsas del CLAP es fundamental para enfrentar

la crisis alimentaria y social en Venezuela. El proyecto no solo busca mejorar la gestión

actual, sino también empoderar a los miembros de la comunidad con habilidades

valiosas que pueden ser aplicadas en diversas áreas de su vida. La creación de un

sistema de archivo digital facilitará una gestión más organizada y accesible, sentando

las bases para futuras iniciativas comunitarias.

 El proyecto representa una oportunidad invaluable para fortalecer tanto la seguridad

alimentaria como el tejido social en comunidades como El Tamarindo. A través de

talleres enfocados en la gestión administrativa y documentación digital, se busca

empoderar a los miembros para que asuman un papel activo en su comunidad,

fomentando un entorno colaborativo hacia un objetivo común.

 Marco teórico

¿Qué es el CLAP?

Los Comités Locales de Abastecimiento y Producción (CLAP ) son comités de

distribución de alimentos impulsados por el gobierno venezolano , en los que las

propias comunidades abastecen y distribuyen los alimentos prioritarios mediante un

método de entrega casa por casa. Fueron establecidos en 2016 por el presidente

Nicolás Maduro en respuesta a la escasez en Venezuela . Los comités han sido objeto

de denuncias por corrupción, instrumentalización política, retrasos, mala calidad de los

alimentos y aumentos de precios sin previo aviso. Este servicio es una filial del

Ministerio del Poder Popular para la Alimentación. En junio de 2018, el Alto

Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos publicó un informe

en el que consideró que el programa CLAP no cumplía con ciertos estándares

relacionados con el derecho a la alimentación adecuada; además se documentó la falta

de control en el programa, así como su uso como herramienta de propaganda política y

control social.

Propósito

El propósito de los Comités Locales de Abastecimiento y Producción (CLAP) en

Venezuela es multifacético y se centra en abordar varios problemas críticos que

enfrenta la población, especialmente en el contexto de la crisis económica y alimentaria.

 Garantizar el Acceso a Alimentos.

El objetivo primordial de los CLAP es asegurar que las comunidades tengan acceso a

alimentos básicos a precios justos. Esto es especialmente importante en un país donde

la escasez de productos alimenticios ha sido un problema persistente.

 Distribución Eficiente.

Los CLAP buscan mejorar la distribución de alimentos y productos básicos, que a

menudo son difíciles de encontrar en los mercados tradicionales. A través de estos

comités, se intenta llevar los productos directamente a las comunidades, reduciendo así

la intermediación y el especulador.

 Promover la Organización Comunitaria.

Fomentan la participación activa de los ciudadanos en la gestión de sus propios

recursos. Los CLAP permiten que los miembros de la comunidad se organicen y

trabajen juntos para resolver problemas comunes, lo que puede fortalecer el tejido

social.

 Apoyar la Producción Nacional

En algunos casos, los CLAP también tienen el propósito de incentivar la producción

local al trabajar con agricultores y productores nacionales. Esto no solo ayuda a

aumentar la disponibilidad de alimentos frescos, sino que también apoya la economía

local.

 Mitigar el Hambre y la Desnutrición.

Uno de los propósitos más urgentes es combatir el hambre y la desnutrición en las

comunidades más vulnerables.

Al proporcionar alimentos esenciales, se busca mejorar la seguridad alimentaria y

nutricional.

 Facilitar el Control Social

Los CLAP también actúan como una herramienta para el control social, ya que permiten

al gobierno monitorear las necesidades y condiciones de vida de las comunidades. Esto

puede ayudar a identificar áreas que requieren atención adicional o intervención.

 Establecer Precios Justos.

Los comités ayudan a regular los precios de los productos básicos, intentando

ofrecerlos a precios subsidiados para proteger a las familias más afectadas por la

inflación y el aumento del costo de vida.

¿Cómo Funciona?

Los CLAP están formados por miembros de la comunidad,

Quienes se organizan en grupos para gestionar la distribución de alimentos y productos

básicos. Cada CLAP suele tener un liderazgo local que coordina las actividades y la

Comunicación con el gobierno. Las familias interesadas en recibir los beneficios del

CLAP deben registrarse. Este registro permite identificar a los hogares que necesitan

asistencia y

Facilita la planificación de la distribución. Los CLAP establecen acuerdos con

proveedores y productores
Nacionales para adquirir alimentos a precios subsidiados. Esto puede incluir productos

como arroz, harina, aceite, carne, entre otros. Una vez que se obtienen los alimentos,

se organizan en centros de acopio o almacenes comunitarios.

Estos puntos son gestionados por los miembros del CLAP, quienes son

responsables del inventario y la logística. La distribución se realiza periódicamente (por

ejemplo, cada mes) y puede hacerse casa por casa o a través de puntos de entrega

establecidos en la comunidad. La idea es garantizar que todos los registrados reciban

su parte. Los alimentos se venden a precios regulados, que son más bajos que los del

mercado convencional. Esto busca aliviar el impacto económico en las familias más

vulnerables. Los miembros del CLAP tienen la responsabilidad de monitorear el proceso

y asegurar que no haya irregularidades en la distribución. También pueden evaluar las

necesidades adicionales de la comunidad y comunicar estas necesidades a las

Autoridades. Además de la distribución, algunos CLAP también realizan actividades

educativas sobre nutrición y producción agrícola, promoviendo prácticas sostenibles

entre sus miembros.

Teorías del programa de los Comités Locales de Abastecimiento y Producción.

La Teoría de Sistemas en el CLAP

El CLAP es un sistema que busca garantizar el acceso a alimentos y productos

esenciales a las comunidades, especialmente en contextos de escasez. Funciona

mediante la organización de grupos comunitarios que se encargan de la distribución.

 Los elementos del sistema incluyen los miembros del CLAP (líderes comunitarios y

voluntarios), los proveedores de alimentos, los beneficiarios (familias) y las instituciones

gubernamentales. Las interacciones entre estos elementos son cruciales. Por ejemplo,

los líderes del CLAP coordinan con los proveedores para asegurar que los productos

lleguen a tiempo, mientras que los beneficiarios dan retroalimentación sobre sus

necesidades. El sistema tiene límites geográficos (la comunidad específica que atiende)

y funcionales (los tipos de productos que distribuye). El entorno incluye factores

económicos, políticos y sociales que pueden afectar la disponibilidad de alimentos y el

funcionamiento del CLAP.

La eficiencia del CLAP depende de la colaboración entre sus miembros y el apoyo

del gobierno. Si hay problemas con la entrega de productos, esto puede generar

insatisfacción en la comunidad. Los CLAP pueden recibir retroalimentación de los

beneficiarios sobre qué productos son más necesarios. Esta información es importante

para ajustar las entregas y mejorar el servicio.

Desafíos en el Sistema

 La escasez de productos puede afectar la capacidad del CLAP para cumplir con

su misión.

 Problemas logísticos como transporte inadecuado pueden interrumpir el

flujo de productos.

 La desconfianza o falta de participación comunitaria puede debilitar el sistema.

 Impacto Positivo
  A pesar de sus desafíos, los CLAP pueden fortalecer la cohesión social al unir a

comunidades alrededor de un objetivo común.

 Promueven una cultura de solidaridad, donde las familias se apoyan

mutuamente.

Ejemplo

Imaginemos que el CLAP en la comunidad El Sector Tamarindo Caminaría #2 .

Este comité organiza reuniones mensuales donde los miembros discuten qué alimentos

son más necesarios. Utilizan esta información para coordinar con proveedores locales y

asegurar que se entreguen suficientes suministros. Al mismo tiempo, reciben

retroalimentación sobre cómo mejorar el proceso, lo que les permite adaptarse a las

necesidades cambiantes.

Ludwig von Bertalanffy (Fundador de la Teoría General de Sistemas):

"El todo es más que la suma de sus partes."

Esta cita enfatiza la idea central de que los sistemas deben ser analizados en su

conjunto, no solo en sus componentes individuales.

La Teoría de liderazgo.

El liderazgo comunitario implica que los líderes son personas de la misma

comunidad que comprenden las necesidades y desafíos locales. En un CLAP, los

líderes pueden ser vecinos o miembros activos que conocen bien a su comunidad, lo

que les permite tomar decisiones informadas y relevantes.

 Un buen líder en un CLAP fomenta la participación de todos los miembros de la

comunidad, asegurando que diversas voces sean escuchadas. Por ejemplo, un líder

puede organizar reuniones para discutir qué productos son más necesarios,

permitiendo que todos los miembros expresen sus opiniones.

La comunicación efectiva es crucial para el éxito de un CLAP. Los líderes deben

ser capaces de transmitir información sobre entregas, cambios en los productos, y otros

aspectos relevantes. Utilizar redes sociales o grupos de WhatsApp para mantener a

todos informados y comprometido. En cualquier grupo, pueden surgir conflictos. Un

buen líder debe tener habilidades para mediar y resolver disputas entre miembros del

CLAP. Fomentar un ambiente de respeto y diálogo abierto puede ayudar a prevenir

malentendidos y tensiones. Dado que las condiciones pueden cambiar rápidamente

(por ejemplo, disponibilidad de productos), los líderes deben ser adaptables y capaces

de ajustar sus estrategias según sea necesario. Si un tipo de alimento no está

disponible, el líder puede buscar alternativas o negociar con proveedores.

Los líderes deben trabajar para empoderar a otros miembros de la comunidad,

fomentando la capacidad de autogestión. Esto no solo mejora la eficacia del CLAP, sino

que también fortalece la cohesión social dentro de la comunidad.

"La mejor manera de predecir el futuro es crearlo." – Peter Drucker**

Aunque es una cita general sobre liderazgo, resuena fuertemente en el contexto del

CLAP, donde los líderes deben tomar la iniciativa para construir un futuro mejor para su

comunidad.
La Teoría de Gestión por Objetivos.

 El primer paso en la gestión por objetivos es establecer metas específicas y

medibles. En el caso de los CLAP, estos objetivos pueden incluir:

 Aumentar la producción local de alimentos.

 Mejorar la distribución y el acceso a productos básicos.

 Fomentar la participación comunitaria en decisiones de abastecimiento.

La Teoría de gestión por objetivos fomenta la participación de todos los miembros

del equipo en el establecimiento de estos objetivos. En los CLAP, esto significa que los

miembros de la comunidad deben ser parte del proceso de definir qué quieren lograr,

asegurando que las metas reflejen sus necesidades e intereses.

Una vez que se han definido los objetivos, se desarrollan planes estratégicos para

alcanzarlos. Esto implica:

 Identificar recursos necesarios.

 Establecer un cronograma para cada objetivo.

 Asignar responsabilidades entre los miembros del CLAP.

Un aspecto clave de la teoría de gestión por objetivos es el seguimiento del progreso

hacia los objetivos establecidos. Esto incluye:

 Reuniones regulares para revisar el avance.

 Ajustes en las estrategias si es necesario.

 Evaluación del impacto de las acciones tomadas.

La retroalimentación es esencial en este proceso. Permite a los miembros del CLAP

conocer cómo están contribuyendo al logro de los objetivos y qué áreas necesitan

mejorar.

Ejemplo

Imaginemos que un CLAP establece como objetivo aumentar la producción local de

hortalizas en un 30% durante el próximo año. El proceso podría ser el siguiente:

Aumentar producción en un 30%.

Realizar talleres donde se discutan las necesidades y capacidades locales.

 Organizar capacitaciones sobre técnicas agrícolas, asignar roles entre los

miembros para implementar estas técnicas, etc.

 Hacer seguimiento mensual sobre las cantidades producidas y ajustar las

estrategias según sea necesario.

 Al final del año, revisar si se alcanzó el objetivo y reflexionar sobre lo aprendido.

Edwin Locke, uno de los teóricos más influyentes en el campo de la psicología del

trabajo, afirmó:

“Los objetivos son una fuente de motivación que dirige el esfuerzo hacia resultados

significativos.”

Locke destaca cómo los objetivos pueden motivar a las personas a alcanzar resultados

importantes.
¿Cómo se Organizan los CLAP?

 Coordinadores: Cada CLAP tiene un coordinador principal, que es responsable

de la gestión general del comité. Este rol implica la planificación, supervisión y

comunicación con las autoridades.

 Comités Internos: Dentro del CLAP, pueden existir subcomités encargados de

áreas específicas como logística, finanzas, comunicación y control de calidad.

 Registro de Beneficiarios: Es crucial mantener un registro actualizado de las

familias beneficiarias. Esto incluye datos básicos como nombre, dirección y

número de personas en el hogar.

 Base de Datos: Un sistema organizado para manejar la información permite un

seguimiento más efectivo y facilita la planificación para futuras distribuciones.

 Planificación Mensual: Cada mes, el CLAP debe planificar qué productos se van

a distribuir, basándose en las necesidades identificadas y el inventario

disponible.

 Elaboración del Presupuesto: Se debe crear un presupuesto que contemple los

costos de adquisición de productos, transporte y otros gastos operativos.

 Adquisición de Productos: Los coordinadores deben negociar con proveedores

para obtener productos a precios accesibles. Esto puede incluir la compra directa

a productores locales.

 Almacenamiento y Logística: Es fundamental contar con un lugar adecuado para

almacenar los productos antes de su distribución. La logística incluye el

transporte y la organización del inventario.

  Planificación de Rutas: La distribución debe ser planificada para asegurar que

todos los beneficiarios reciban sus productos en tiempo y forma.

 Control durante la Distribución: Se deben llevar registros durante la entrega para

asegurar que cada familia reciba lo que le corresponde.

 Seguimiento del Proceso: Es importante llevar un registro sobre cómo se lleva a

cabo la distribución, incluyendo cualquier problema o irregularidad que ocurra.

 Evaluación del Impacto: Realizar encuestas o reuniones con las familias

beneficiarias puede ayudar a evaluar si el CLAP está cumpliendo sus objetivos y

qué mejoras se pueden implementar.

 Informes Regulares: La transparencia es clave en la administración del CLAP.

Informes sobre ingresos, gastos y distribución deben ser compartidos con todos

los miembros.

 Reuniones Comunitarias: Mantener reuniones regulares con la comunidad

permite que todos estén informados sobre las actividades del CLAP y fomenta

una cultura de participación.

La Gestión de Recursos en los Comités Locales de Abastecimiento y Producción

(CLAP) (Humanos, Financieros y Materiales

Recursos Humanos

Selección y Capacitación: Los miembros del CLAP suelen ser voluntarios de la

comunidad. Es importante seleccionar personas comprometidas y capacitarlas

en áreas como gestión administrativa, logística y atención al cliente.

  Roles y Responsabilidades: Cada miembro debe tener roles bien definidos

(coordinador, tesorero, encargado de logística, etc.) para asegurar que todas las

tareas se realicen de manera eficiente.

 Motivación y Participación: Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo es

clave. Reuniones regulares y actividades comunitarias pueden ayudar a

mantener alta la motivación y el compromiso.

Recursos Financieros

 Fuentes de Financiamiento: Los CLAP pueden recibir financiamiento del

gobierno o donaciones de organizaciones privadas. También pueden generar

ingresos a través de la venta directa de productos.

 Elaboración del Presupuesto: Es fundamental crear un presupuesto anual o

mensual que contemple todos los ingresos y gastos. Esto incluye costos de

adquisición de productos, transporte y otros gastos operativos.

 Control Financiero: Llevar un registro detallado de todos los movimientos

financieros es crucial para garantizar la transparencia. Los informes regulares

sobre ingresos y gastos deben ser presentados a la comunidad.

Recursos Materiales

 Inventario de Productos: Mantener un inventario actualizado es vital para saber

qué productos están disponibles para distribución. Esto ayuda a planificar

adecuadamente las compras y evitar desabastecimientos.

 Almacenamiento: Es importante contar con un espacio adecuado para almacenar

los productos antes de su distribución. Las condiciones de almacenamiento

deben garantizar la calidad y seguridad alimentaria.

 Logística de Distribución: La gestión adecuada de la logística incluye la

planificación de rutas y horarios para la distribución, asegurando que todos los

beneficiarios reciban sus productos a tiempo.

 Antecedentes

Proyectos Nacionales:

1.) JOSÉ AGUILAR- DICIEMBRE (2020) ESTADO LARA:

PROPUESTA DE MANUAL DE EVALUACIÓN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS COMITÉS LOCALES DE

ABASTECIMIENTO Y PRODUCCIÓN (CLAP).

Dirigido a: Miembros del Consejo Comunal de la Comunidad del Nazareno

Ubicación: Sector El calvario, Parroquia Juan Bautista Rodríguez, Municipio de

Jiménez, Quimbor, Estado de la República.

La presente propuesta tiene como objetivo establecer un manual que regule y facilite

la evaluación de las funciones administrativas dentro de los Comités Locales de

Abastecimiento y Producción (CLAP). Este manual servirá como herramienta para

asegurar un adecuado registro y control de las actividades realizadas por los comités,

promoviendo así la transparencia y eficiencia en la gestión.

OBJETIVOS DEL MANUAL

1. Definir Funciones: Establecer claramente las funciones administrativas que deben

ser evaluadas en cada CLAP.

2. Establecer Criterios de Evaluación: Proporcionar criterios específicos para evaluar

el desempeño de los miembros del comité.

3. Facilitar el Registro: Crear un sistema estandarizado para el registro de actividades

y resultados obtenidos.

4. Promover la Transparencia: Asegurar que todas las acciones realizadas por los

CLAP sean accesibles y auditables por los miembros de la comunidad.

La implementación de este manual permitirá a los miembros del Consejo Comunal

gestionar eficazmente las funciones administrativas del CLAP, asegurando una mejor

organización y un servicio más efectivo a la comunidad. Se espera que esta propuesta

sea discutida y enriquecida con las aportaciones de todos los miembros involucrados.

2.) FIGUERA CARLEANA- JUNIO (2021) ESTADO ANZOÁTEGUI:

IMPORTANCIA DEL FUNCIONAMIENTO EFECTIVO DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS

DE LOS CLAC DENTRO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

COMUNITARIA DEL CONSEJO COMUNAL DE LAS DELICIAS DEL TIGRE, ESTADO

DE ANZOÁTEGUI.

El funcionamiento efectivo de las entradas y salidas de los Comités Locales de

Abastecimiento y Producción (CLAP) es fundamental para el desarrollo y sostenibilidad

de la unidad administrativa y financiera comunitaria del Consejo Comunal de las

Delicias del Tigre. A continuación, se presentan algunas razones que destacan su

importancia:

1. Transparencia Financiera: Un registro claro y preciso de las entradas y salidas

permite a la comunidad tener visibilidad sobre el manejo de los recursos, fomentando la

confianza entre los miembros del consejo comunal y la población.

2. Control de Recursos: La gestión efectiva de las entradas y salidas asegura que los

recursos sean utilizados correctamente, evitando desviaciones o mal uso que puedan

afectar el funcionamiento del CLAP.

3. Planificación Eficiente: Contar con información actualizada sobre los recursos

disponibles facilita la planificación de actividades y proyectos comunitarios, asegurando

que se puedan satisfacer las necesidades de la población.

4. Rendición de Cuentas: Un sistema eficaz para registrar las transacciones permite a

los miembros del CLAC rendir cuentas ante la comunidad, lo que es esencial para

mantener una buena gobernanza y responsabilidad social.

5. Evaluación del Desempeño: El seguimiento constante de las entradas y salidas

proporciona datos que pueden ser utilizados para evaluar el desempeño del CLAC,

identificando áreas de mejora y oportunidades para optimizar su funcionamiento.

6. Sostenibilidad Financiera: Una correcta gestión financiera contribuye a la

sostenibilidad a largo plazo del CLAC, garantizando que pueda seguir brindando apoyo

a la comunidad en el abastecimiento y producción.

7. Fortalecimiento Comunitario: Un manejo adecuado de los recursos fortalece el

tejido social, promoviendo la participación activa de los ciudadanos en la gestión

comunitaria y en la toma de decisiones.

En conclusión, el adecuado funcionamiento de las entradas y salidas dentro del

CLAP es esencial para garantizar una administración transparente, efectiva y

responsable, lo cual repercute directamente en el bienestar y desarrollo sostenible de la

comunidad de las Delicias del Tigre.

3.) ROSMARY NUÑES- OCTUBRE 2023 ESTADO GUARICO:

ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR Y FORTALECER LA DISTRIBUCIÓN DEL

CLACP EN EL SECTOR LA CANDELARIA DEL MUNICIPIO JUAN JOSÉ RONDÓN,

ESTADO DE GUÁRICO.

Para optimizar y fortalecer la distribución del Comité Local de Abastecimiento y

Producción (CLAC) en el sector La Candelaria, se propone la siguiente estrategia

estructurada en varias fases:

1. Diagnóstico Situacional

Evaluación de Necesidades: Realizar un diagnóstico participativo con la comunidad

para identificar las necesidades específicas de abastecimiento y producción.

Análisis de Recursos: Evaluar los recursos disponibles, incluyendo productos,

infraestructura y capacidades del CLAP.

2. Fortalecimiento Organizativo: Capacitación de Miembros*: Implementar talleres de

formación para los miembros del CLAP sobre gestión administrativa, logística y

atención comunitaria.

Definición de Roles: Clarificar las funciones y responsabilidades de cada miembro del

CLAP para asegurar una mejor coordinación.

3. Mejora en la Logística de Distribución

Rutas Eficientes: Diseñar rutas óptimas para la distribución de productos,

considerando la geografía del sector y la ubicación de los hogares.

5. Alianzas Estratégicas

Colaboración con Productores Locales: Establecer alianzas con productores locales

para garantizar un suministro constante y diversificado de productos frescos.

Apoyo Institucional: Buscar apoyo de instituciones gubernamentales o no

gubernamentales que puedan proporcionar recursos o capacitación adicional.

Con esta estrategia se busca no solo optimizar el funcionamiento del CLAP en La

Candelaria, sino también fortalecer el tejido social mediante una participación activa y

consciente de todos los miembros de la comunidad.

Proyecto Internacional:

1.) PATRICIA CECILIA MURIEL MARTÍNEZ - BOGOTÁ, D.C. DICIEMBRE DE

2015:

ASISTENCIA ALIMENTARIA Y CAPACITACIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE

PROYECTO DE INVERSIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO Y REDISEÑO DE UN

COMEDOR COMUNITARIO EN EL SECTOR YOMASA, LOCALIDAD DE USME,

BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL.

Este proyecto se plantea como una alianza público – privada entre la Alcaldía Mayor

de Bogotá, a través de la Secretaría Distrital de Integración Social (SDIS por sus siglas

en español), y la Junta de Acción Comunal del Sector Yomasa, de la localidad de

Usme, Distrito Capital, para fortalecer y rediseñar un comedor comunitario en dicho

sector geográfico. Como es de conocimiento público en el Distrito Capital, los

comedores comunitarios son espacios físicos y sociales en los que se propicia la

inclusión social de personas, familias y poblaciones en condiciones de pobreza y

vulnerabilidad social, se suministra alimentación servida y se realizan otras actividades

de participación social y comunitaria. En consecuencia, el proyecto está articulado con

las políticas públicas contempladas en el Plan de Desarrollo Económico y Social

“Bogotá Humana”, vigencia 2012 – 2016.

El diseño de este proyecto utiliza la Metodología General Ajustada (MGA), en la

medida en que se busca su financiación con recursos del sector público, para hacerlo

operativo a través del Sistema General de Regalías. Por esta razón, se plantea como

una alianza público - privada entre la Alcaldía Mayor de Bogotá, a través de la

Secretaría Distrital de Integración Social (SDIS), y la Junta de Acción Comunal del

Sector Yomasa, localidad de Usme, Distrito Capital, para fortalecer y rediseñar un

comedor comunitario en dicho sector geográfico. La idea es ofrecer a la población

vulnerable, no solamente el suministro de alimentos, sino también el desarrollo de

acciones de capacitación en: adecuados hábitos alimenticios, valores humanos,

orientación vocacional, música y danzas (formación cultural) y alfabetización en TICS

(Tecnologías de la Información y la Comunicación), para generar, a través de la

capacitación, alternativas de mayores ingresos en las familias, que permitan elevar su

nivel económico y social, desarrollando también acciones de inclusión social, orientadas

todas a mejorar la calidad de vida de los beneficiarios del proyecto.