AUTOEVALUACIÓN ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
RESOLUCIÓN 0312
Tabla de valores y calificación
Planea
r
25% Fecha de generación: 31/01/2024
Calificación autoevaluación:
Última actualización: 22/12/2023
97.50%
Acción: Aceptable Empresa: SMART SERVICE
Actua Hace Acción: Mantener la calificación y evidencias a SOLUTIONS SAS
r r disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el NIT: 900133222
10% 60% Plan de Anual de Trabajo las mejoras detectadas. Número de trabajadores: Más de
50
Clase de riesgo: I, II, III
Dirección: CRA 70D 117 - 05
Verifica
r Teléfono: 7490200
2.5%
C - Cumple
NC - No cumple
CJ - No aplica con
justificación SJ - No aplica
sin justificación C NC CJ
Estánda Ítem Valo Peso SJ Calificació
Ciclo r r porcentua Puntaje n
l empresa
RECURSOS Recursos financieros, técnicos Responsable del Sistema de Gestión de 0.50 4 0.50 4
PLANEA humanos y de otra índole Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
R
Responsabilidades en el Sistema de 0.50 0.50
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo – SG-SST
Asignación de recursos para el Sistema de 0.50 0.50
Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo – SG-SST
Afiliación al Sistema General de Riesgos 0.50 0.50
Laborales
Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0.50 0.50
Conformación COPASST 0.50 0.50
Capacitación COPASST 0.50 0.50
Conformación Comité de Convivencia 0.50 0.50
Capacitación en el Sistema de Programa Capacitación promoción y 2.00 6 2.00 6
Gestión de Seguridad y Salud en prevención PYP
el Trabajo
Capacitación, Inducción y Reinducción en 2.00 2.00
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST, actividades de
Promoción y Prevención PyP
Responsables del Sistema de Gestión de 2.00 2.00
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
con curso (50 horas)
GESTIÓN INTEGRAL Política de Seguridad y Salud en Política del Sistema de Gestión de 1.00 1 1.00 1
DEL SISTEMA DE LA el Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
SEGURIDAD Y SALUD EN
firmada, fechada y comunicada al
EL TRABAJO
COPASST/Vigía
Objetivos del Sistema de Objetivos definidos, claros, medibles, 1.00 1 1.00 1
Gestión de Seguridad y Salud en cuantificables, con metas, documentados,
el Trabajo SG-SST revisados del SG-SST
Evaluación inicial del Sistema Evaluación e identificación de prioridades 1.00 1 1.00 1
de Gestión – Seguridad y Salud
en el Trabajo
Plan Anual de Trabajo Plan que identifica objetivos, metas, 2.00 2 2.00 2
responsabilidad, recursos con
cronograma y firmado
Conservación de la Archivo o retención documental del 2.00 2 2.00 2
documentación Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
Rendición de cuentas Rendición sobre el desempeño 1.00 1 1.00 1
Normativa nacional vigente y Matriz legal 2.00 2 2.00 2
aplicable en materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo
Mecanismos de Comunicación Mecanismos de comunicación, auto 1.00 1 1.00 1
reporte en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Adquisiciones Identificación, evaluación, para 1.00 1 1.00 1
adquisición de productos y servicios en
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
Contratación Evaluación y selección de proveedores y 2.00 2 2.00 2
contratistas
Gestión del cambio Evaluación del impacto de cambios 1.00 1 1.00 1
internos y externos en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
GESTIÓN DE LA SALUD Condiciones de salud en el Descripción sociodemográfica y 1.00 9 1.00 9
HACER trabajo diagnóstico de condiciones de salud
Actividades de Promoción y Prevención en 1.00 1.00
Salud
Información al médico de los perfiles de 1.00 1.00
cargo
Realización de Evaluaciones Médicas 1.00 1.00
Ocupacionales -Peligros- Periodicidad-
Comunicación al Trabajador
Custodia de Historias Clínicas 1.00 1.00
Restricciones y recomendaciones médico 1.00 1.00
laborales
Estilos de vida y entornos saludables 1.00 1.00
(controles tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)
Agua potable, servicios sanitarios y 1.00 1.00
disposición de basuras
Eliminación adecuada de residuos 1.00 1.00
sólidos, líquidos o gaseosos
Registro, reporte e investigación Reporte de los accidentes de trabajo y 2.00 5 2.00 5
de las enfermedades laborales, enfermedad laboral a la ARL, EPS y
incidentes y accidentes del Dirección Territorial del Ministerio de
trabajo
Trabajo
Investigación de Accidentes, Incidentes y 2.00 2.00
Enfermedad Laboral
Registro y análisis estadístico de 1.00 1.00
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
Mecanismos de vigilancia de Medición de la frecuencia de la 1.00 6 1.00 6
las condiciones de salud de los accidentalidad
trabajadores
Medición de la severidad de la 1.00 1.00
accidentalidad
Medición de la mortalidad por Accidente de 1.00 1.00
Trabajo
Medición de la prevalencia de la 1.00 1.00
Enfermedad Laboral
Medición de la incidencia de Enfermedad 1.00 1.00
Laboral
Medición del ausentismo por causa 1.00 1.00
médica
GESTIÓN DE PELIGROS Identificación de peligros, Metodología para la identificación de 4.00 15 4.00 15
Y RIESGOS evaluación y valoración de los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos riesgos
Identificación de peligros con 4.00 4.00
participación de todos los niveles de la
empresa
Identificación de sustancias catalogadas 3.00 3.00
como carcinógenas o con toxicidad
aguda
Realización mediciones ambientales, 4.00 4.00
químicos, físicos y biológicos
Medidas de prevención y control Implementación de medidas de 2.50 15 2.50 15
para intervenir los peligros/ prevención y control de peligros/riesgos
riesgos identificados
Verificación de aplicación de medidas de 2.50 2.50
prevención y control por parte de los
trabajadores
Elaboración de procedimientos, 2.50 2.50
instructivos, fichas, protocolos
Realización de inspecciones sistemáticas 2.50 2.50
a las instalaciones, maquinaria o equipos
con la participación del COPASST
Mantenimiento periódico de 2.50 2.50
instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas
Entrega de Elementos de Protección 2.50 2.50
Persona EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas
GESTIÓN DE AMENAZAS Plan de prevención, preparación y Se cuenta con el Plan de Prevención y 5.00 10 5.00 10
respuesta ante emergencias Preparación ante emergencias
Brigada de prevención conformada, 5.00 5.00
capacitada y dotada
VERIFICACIÓN DEL Gestión y resultados del Definición de indicadores del SG-SST de 1.25 5 1.25 2.5
VERIFICARSISTEMA DE GESTIÓN EN Sistema de Gestión de acuerdo con las condiciones de la
SEGURIDAD Y SALUD EN EL Seguridad y Salud en el Trabajo empresa
TRABAJO
Las empresa adelanta auditoría por lo 1.25 1.25
menos una vez al año
Revisión anual por la alta dirección, 1.25 1.25
resultados y alcance de la auditoría
Planificar auditoría con el COPASST 1.25 1.25
MEJORAMIENTO Acciones preventivas y Definir acciones de Promoción y 2.50 10 2.50 10
ACTUAR correctivas con base en los Prevención con base en resultados del
resultados del Sistema de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo. el Trabajo SG-SST
Toma de medidas correctivas, 2.50 2.50
preventivas y de mejora
Ejecución de acciones preventivas, 2.50 2.50
correctivas y de mejora de la
investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedad laboral
Implementar medidas y acciones 2.50 2.50
correctivas de autoridades y de ARL
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).Si el estándar No Aplica, se deberá
justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
Firma empleador o contratante Firma del responsable de la ejecución del SG-SST
