República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Superior

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo: Valencia

COSTO I
UNIDAD VI:
INFORME DE COSTOS

Participantes:
Víctor E. González A. C.I V.- 14.302.279

Administración Mención R.M.F

Docente Facilitador:

MSC. Yurasmy Pérez

 INFORMES DE COSTOS
¿Qué es un informe de costos?

Es un documento que recopila, analiza y organiza de manera detallada los gastos incurridos
por una empresa durante un período de tiempo específico, como un mes, un trimestre o un
año. Es esencial para gestionar el desempeño financiero de una empresa, ya que ayuda a
comparar los costos reales con los costos presupuestados, identificar las fuentes de gasto
excesivo o insuficiente y evaluar la rentabilidad de diferentes proyectos o productos. Un
informe de costos también puede proporcionar información valiosa para la toma de
decisiones, como invertir en nuevos equipos, contratar más personal o lanzar una nueva
campaña de marketing.

Los autores de contabilidad y gestión de costos, en lugar de enfocarse en una definición

memorizable, describen los informes de costos a través de sus funciones, objetivos y la
información que proporcionan. Aquí se presentan algunas perspectivas basadas en las ideas de
reconocidos autores en el campo:

Perspectiva General de Autores de Contabilidad de Costos

Muchos autores coinciden en que un informe de costos es un documento formal, cuantitativo

y a menudo periódico, que resume y detalla los costos incurridos por una entidad, un
departamento, un proyecto, un producto o cualquier otra unidad de interés (objeto de costo).
Su objetivo principal es proporcionar información relevante y oportuna a la gerencia para
facilitar:

La planificación: Ayudando a establecer metas y presupuestos.

El control: Comparando los costos reales con los planificados o estándares para identificar
desviaciones y tomar acciones correctivas.

La toma de decisiones: Proporcionando datos para decisiones sobre precios, producción,

inversión, entre otras.

La evaluación del desempeño: Midiendo la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos.

1. Según Charles T. Horngren (y coautores como Datar y Rajan) en "Contabilidad

de Costos: Un Enfoque Gerencial": Aunque Horngren define "costo" como un
"sacrificio de recursos para un propósito particular", su obra enfatiza que la
contabilidad de costos genera información para los gerentes. Desde esta perspectiva,
un informe de costos es el vehículo a través del cual esta información de costos se
comunica. Los informes de costos, según el enfoque de Horngren, deben:

 Ser relevantes para la decisión que se va a tomar.

 Ser precisos y fiables.
 Ayudar a los gerentes a comprender cómo se comportan los costos.
 Facilitar el control y la mejora continua. En esencia, los informes de costos son
la materialización del sistema de contabilidad de costos diseñado para ayudar a
la gerencia a lograr los objetivos de la organización.

2. Según Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi, Arthur H. Adelberg y Michael A.

Kole en "Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la Toma de
 Decisiones Gerenciales": Estos autores describen los sistemas de acumulación de
costos, que son fundamentales para generar la información que se presenta en los
informes de costos. Un informe de costos, en este contexto, es el producto final de
estos sistemas de acumulación. Mostraría cómo los costos (materiales directos, mano
de obra directa y costos indirectos de fabricación) se han asignado a los productos o
servicios. El énfasis está en:

 La correcta acumulación y asignación de costos.

 La presentación clara del costo de producción y otros costos relevantes.
 La utilidad de esta información para la valoración de inventarios y la
determinación de la utilidad, además de la planificación y el control.

3. Según Don R. Hansen y Maryanne M. Mowen en "Administración de Costos:

Contabilidad y Control": Hansen y Mowen se centran en cómo la información de
costos se utiliza para la administración estratégica de costos y el control. Ven los
informes de costos como herramientas esenciales dentro de un sistema de
administración de costos más amplio. Estos informes deben proporcionar información
que permita:

 Comprender las actividades que impulsan los costos (Costeo Basado en

Actividades - ABC).
 Evaluar la eficiencia de los procesos.
 Apoyar las decisiones estratégicas y operativas.
 Controlar los costos y mejorar el valor para el cliente. Para ellos, un
informe de costos no es solo un registro histórico, sino una herramienta
dinámica para la gestión y la mejora continua.

Beneficios de un informe de costos

Un informe de costos puede ayudar a una empresa a lograr varios beneficios como:
 Mejorar el control de costos. Al monitorear los costos reales y compararlos con los
costos presupuestados, una empresa puede identificar las áreas en las que está
gastando más o menos de lo esperado y tomar medidas correctivas en consecuencia.
Por ejemplo, si una empresa descubre que sus costos de materiales son más altos que
el presupuesto, puede negociar mejores precios con los proveedores, reducir el
desperdicio o cambiar a alternativas más baratas.
 Mejorar la rentabilidad. Al analizar la rentabilidad de diferentes proyectos o
productos, una empresa puede asignar sus recursos de manera más eficiente y
centrarse en los más rentables. Por ejemplo, si una empresa descubre que su nueva
línea de productos genera más ingresos y ganancias que la anterior, puede invertir más
en marketing y desarrollo del nuevo producto y eliminar gradualmente el anterior.
 Apoyar la toma de decisiones. Al proporcionar información relevante y oportuna, un
informe de costos puede ayudar a una empresa a tomar decisiones informadas sobre
sus planes y estrategias futuros. Por ejemplo, si una empresa considera que sus costos
generales son demasiado altos, puede considerar la posibilidad de subcontratar algunas
de sus funciones, trasladarse a una ubicación más económica o adoptar nuevas
tecnologías para reducir sus costos operativos.

Objetivo de un informe de costos

Un informe de costos también puede plantear algunos desafíos para una empresa, como por
ejemplo:
 A. Exactitud. Un informe de costos es tan preciso como los datos y suposiciones que se
utilizan para prepararlo. Si los datos están incompletos, desactualizados o son
inexactos, el informe de costos no reflejará la imagen real del desempeño financiero
de la empresa. Por lo tanto, una empresa debe asegurarse de tener un sistema confiable
y consistente para recopilar, registrar y verificar los datos de costos.
B. Complejidad. Un informe de costos puede ser complejo y difícil de entender,
especialmente para gerentes o partes interesadas no financieras. Puede contener
muchos términos técnicos, cálculos y formatos que los usuarios no conocen. Por lo
tanto, una empresa debe asegurarse de presentar el informe de costos de una manera
clara y sencilla, utilizando cuadros, gráficos y tablas para ilustrar los puntos clave y
resaltar los principales hallazgos.
C. Comunicación. Un informe de costes puede ser un documento delicado y
controvertido, ya que puede revelar las fortalezas y debilidades de diferentes
departamentos, gerentes o empleados. También puede desencadenar conflictos o
disputas sobre la asignación de recursos, responsabilidades o recompensas. Por lo
tanto, una empresa debe asegurarse de comunicar el informe de costos de manera
respetuosa y constructiva, involucrando a las partes relevantes en la preparación y
discusión de los informes de costos; abordando cualquier inquietud u observaciones
que puedan existir.

Tipos de informes de costos

Cada informe está diseñado para proporcionar información específica para diferentes propósitos
de gestión y toma de decisiones.

 Informes del Costo de Producción: Detallan los costos incurridos en la fabricación de

productos, incluyendo materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación. Son cruciales para determinar el costo unitario de producción y valorar
inventarios.
 Informes de Costos de Ventas: Se centran en los gastos directamente relacionados con la
venta de productos o servicios, como comisiones, publicidad y distribución. Ayudan a
evaluar la eficiencia de las estrategias de ventas.
 Informes del Costo de los Bienes Vendidos: Muestran el costo total de los productos que
se vendieron durante un período, un componente esencial del estado de resultados para
calcular la utilidad bruta.
 Informes de Análisis de Variaciones: Comparan los costos reales con los costos estándar
o presupuestados, identificando y analizando las diferencias para tomar medidas
correctivas.
 Informes de Costos por Departamento o Centro de Costos: Presentan los costos
incurridos por cada área de la organización, permitiendo evaluar la eficiencia operativa y
asignar responsabilidades.
 Informes de Costos para la Toma de Decisiones Especiales: Estos informes se elaboran
para situaciones específicas, como decisiones de fabricar o comprar, aceptar pedidos
especiales o discontinuar un producto. Se enfocan en los costos relevantes para la decisión
en cuestión.
 Informes de Costeo Basado en Actividades (ABC): Asignan los costos indirectos a los
productos o servicios basándose en las actividades que los generan, proporcionando una
visión más precisa de los costos reales.
  Informes de Gastos: Registran los gastos incurridos por la empresa en un período
determinado, detallando los costos por categoría y proveedor. Son útiles para el control de
gastos y reembolsos a empleados.

En conclusión, según diversos autores, un informe de costos es más que un listado de gastos;
es un instrumento analítico y comunicacional derivado del sistema de contabilidad de costos,
diseñado para proveer a la gerencia información estructurada y relevante sobre los costos, con
el fin último de facilitar la planificación, el control efectivo, la evaluación del desempeño y la
toma de decisiones estratégicas y operativas que conduzcan al logro de los objetivos
organizacionales.

La naturaleza específica y el formato del informe de costos pueden variar significativamente

dependiendo de las necesidades de información de los usuarios a los que va dirigido y del
contexto particular de la empresa.
 Bibliografía
 FasterCapital. (02 de mayo de 2025). FasterCapital. Obtenido de FasterCapital:
https://fastercapital.com/es/contenido/Informe-de-costos--como-preparar-y-presentar-
un-informe-de-costos-para-su-empresa.html
 Hansen, D. R. (2007). Cost Management: Accounting and Control. Thomson
Learning.
 https://es.support.procore.com/faq/what-is-project-cost-reporting-in-portfolio-
financials.