MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Fecha: 04-08-2023 TÉRMINOS DE REFERENCIA
Tipo de producto: SERVICIO X CONSULTORÍA
“MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS GRUPOS
Título ELECTRÓGENOS Y TABLEROS ELÉCTRICOS DEL MINISTERIO DE
ECONOMÍA Y FINANZAS”.
Área Requirente DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA INSTITUCIONAL
Responsable del Área MGS. DORIS DEL ROCÍO BONILLA CHANGOLUISA
Responsable de la
DR. MIGUEL ÁNGEL PUJOTA
elaboración
1. ANTECEDENTES
Mediante el proceso No. SIE-MEF-006-2022, se suscribió el contrato Nro. 026, con fecha 07 de julio de 2022,
cuyo objeto de contrato fue el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS GRUPOS
ELECTRÓGENOS Y TABLEROS ELÉCTRICOS DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS” por un
valor de UDS 10.940, 00 (DIEZ MIL NOVECIENTOS CUARENTA con 00/100 DÓLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir IVA, con un plazo de ejecución de 365 días calendario
contados a partir de la suscripción del contrato, vence el 07 de julio de 2023.
1.1. Referencia Legal
Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y Control de Los
Bienes e Inventarios Del Sector Público - Registro Oficial Suplemento No. 388, 14 de diciembre
2018, última modificación: 08 de abril de 2020.
Art. 162.- “Mantenimiento de bienes. - Las entidades y organismos comprendidos en el artículo 1 del
presente Reglamento, velarán de forma constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de los
bienes, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su vida útil. Para el efecto
diseñarán y ejecutarán programas de mantenimiento preventivo y correctivo, a fin de no afectar la gestión
operativa de la entidad u organismo. Los mantenimientos preventivos serán dados por las unidades
técnicas si existieren, de acuerdo a la naturaleza de los bienes”.
Art. 166.- “Plan de mantenimiento. - Todas las entidades u organismos comprendidos en el artículo 1 del
presente reglamento, contarán con el plan anual de mantenimiento de los demás bienes, el mismo que
debe contar con cronogramas, financiamiento y estar aprobado por la máxima autoridad o su delegado”.
Art. 168.- “Mantenimiento. - Estará a cargo de la unidad responsable de esta actividad en cada entidad
u organismo, conforme a las leyes ambientales que se dicten sobre esta materia a fin de minimizar el
impacto ambiental.
La unidad que requiera mantenimiento de sus bienes informará al titular de la Unidad Administrativa, o
el que haga sus veces de esta necesidad, a fin de que tome las acciones respectivas, con el objeto de
preservar en buenas condiciones los bienes de la entidad u organismo.
En las entidades y organismos que no dispongan de esta unidad, se contratarán los servicios externos
para el efecto, de acuerdo a los procedimientos internos de cada entidad y en atención a las normas
vigentes sobre la materia”.
Normas de Control Interno para las Entidades, Organismos del Sector Público y de las Personas
Jurídicas de Derecho Privado que dispongan de recursos públicos, publicado el 27 de febrero de
2023 en el Registro Oficial Suplemento No. 257.
“406-13 Mantenimiento de bienes de larga duración.
El área administrativa de cada entidad elaborará los procedimientos que permitan implantar los planes
de mantenimiento de los bienes de larga duración.
La entidad velará en forma constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de larga
duración, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su vida útil.
Diseñará y ejecutará programas de mantenimiento preventivo y correctivo, a fin de no afectar la gestión
operativa de la entidad. Corresponde a la dirección establecer los controles necesarios que le permitan
estar al tanto de la eficiencia de tales programas, así como que se cumplan sus objetivos.
La contratación de servicios de terceros para atender necesidades de mantenimiento estará debidamente
justificada y fundamentada por el responsable de la dependencia que solicita el servicio, acorde a los
planes de mantenimiento preventivo y correctivo de la entidad.”
1.2. Descripción de la Unidad Requirente
Mediante Acuerdo No. 037 de 01 de agosto de 2023, se Expidió la Reforma Integral al ESTATUTO
ORGÁNICO DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS, publicado mediante Acuerdo
Ministerial Nro. 254, en el en el Registro Oficial – Edición Especial No. 219, de 14 de diciembre de 2011
y sus reformas.
En cuyo numeral [Link].3. “Gestión Administrativa”
a) MISIÓN
“Gestionar la adquisición, administrar y controlar los recursos materiales, logísticos, bienes y servicios
institucionales, a través de la aplicación de procedimientos, normas y regulaciones establecidas, para
coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales.”
b) ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
Gestión Interna de Servicios Institucionales y Transporte
“1. Plan de Gestión de Servicios Institucionales”.
2. JUSTIFICACIÓN
El Ministerio de Economía y Finanzas posee tres grupos electrógenos emergentes que suministran energía
eléctrica, dos de ellos son para el Centro de Datos: G2 (225 kVA) y G3 (320 kVA), mientras que G1 (275kVA)
alimenta a las instalaciones del edificio, los cuales son de suma importancia porque en caso de ausencia de
energía de la red normal proveen a las instalaciones del edificio y el Data Center de corriente eléctrica. Por este
tipo de funciones se realiza mantenimientos preventivos y correctivos para mantener operativo a los grupos
electrógenos de la institución.
La responsabilidad principal del esquema de doble grupo electrógeno para el Centro de Datos es alimentar la
carga crítica permanente, 24 horas al día, los 7 días a la semana, durante el tiempo de vigencia del contrato, su
soporte es esencial ya que abarca varios sistemas de alta importancia dentro del Ministerio de Economía y
Finanzas, tales como e-Sigef, Spryn, e-ByE, entre otros, los cuales deben satisfacer todos los requerimientos
de todas las instituciones del Sector Público a nivel nacional, además brinda el servicio de aplicaciones internas
para el desarrollo de las actividades, por lo cual su operatividad debe permanecer intacta.
Por las razones antes expuestas es necesario contar con un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
para los grupos electrógenos y tableros eléctricos del Ministerio de Economía y Finanzas, mismo que cuente
con personal de soporte especializado; el cual permita, proteger y mantener operativo los tres grupos
electrógenos del edificio y del Centro de Datos, los tableros de transferencia, de distribución principal, tableros
de distribución secundaria y tanques de reserva de diésel.
3. OBJETO
“MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS GRUPOS ELECTRÓGENOS Y TABLEROS
ELÉCTRICOS DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS”.
4. OBJETIVOS:
4.1. Objetivo General
Realizar el servicio de “Mantenimiento preventivo y correctivo de los grupos electrógenos y tableros eléctricos
del Ministerio de Economía y Finanzas”, que son parte del edificio de la Av. 10 de agosto y Bolivia.
4.2. Objetivo Especifico
• Garantizar la continuidad del fluido eléctrico, prevaleciendo que los equipos de generación de
emergencia se encuentren siempre listos para actuar en una eventualidad imprevista.
• Mantener en perfecto estado de funcionamiento los grupos electrógenos, tableros de transferencia
automática, tableros de distribución principal, tableros de distribución secundaria y tanques de
combustible, los cuales son de gran importancia para esta Cartera de Estado, debido a la carga crítica
que debe alimentar ininterrumpidamente.
• Garantizar la atención y soporte especializado ante inconvenientes o fallos que puedan presentarse en
los equipos y componentes mencionados.
5. ALCANCE
Contar con un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con el fin de mantener la operatividad y
funcionamiento de grupos electrógenos, tableros eléctricos y tanques de combustible que suministran energía
a los sistemas eléctricos del edificio del Ministerio de Economía y Finanzas ubicado en la Av. 10 de agosto
1661 y Bolivia, durante 730 días calendario contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
6. METODOLOGÍA DE TRABAJO
a) Una vez suscrito el contrato, previa coordinación con el Administrador del Contrato, el contratista
acudirá al edificio del Ministerio de Economía y Finanzas, ubicado en la Av. 10 de agosto 1661 y
Bolivia, con el personal técnico, para conocer los grupos electrógenos donde se va a ejecutar los
mantenimientos preventivos y correctivos.
b) El contratista coordinará con el Administrador del Contrato las actividades a ejecutarse para los
mantenimientos preventivos y correctivos. Para el mantenimiento preventivo deberá ajustarse a las
actividades y los tiempos indicados en el “Anexo 1 – Cronograma de mantenimiento preventivo”, que
será contabilizado desde la suscripción del contrato.
c) El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato el informe de mantenimientos preventivos
hasta las 72 horas termino después de haber realizado los trabajos.
d) Los mantenimientos preventivos pueden realizarse los fines de semana, para no interrumpir con las
labores cotidianas del Ministerio de Economía y Finanzas.
e) El contratista al siguiente día de suscrito el Contrato, remitirá al Administrador del Contrato el o los
nombres de contacto con sus respectivos números telefónicos y correo electrónico para la atención de
emergencia o eventualidades bajo un esquema 24 horas x 7 días a la semana.
6.1. Mantenimiento preventivo.
a) Después de las actividades de mantenimiento se deberá realizar pruebas en vacío por un lapso de
máximo 10 minutos, para observar el funcionamiento de los equipos electrógenos, tableros y tanques
de reserva, dejando calibrados los mismos según los parámetros eléctricos adecuados para su normal
funcionamiento.
b) Como medida de seguimiento y control ambiental del Ministerio de Economía y Finanzas, el
contratista deberá facilitar al Administrador del Contrato, el reporte de la gestión ambiental sobre el
transporte y tratamiento de todas las cantidades de residuos o desechos peligrosos generados en la
ejecución del Contrato, y gestionados a través de los respectivos gestores ambientales autorizados.
Estos documentos se los debe entregar, cuando se realice el cambio de aceites, filtros, líquido
refrigerante, baterías y demás materiales peligrosos.
c) El contratista prestara apoyo y el soporte de sus técnicos con el encendido y apagado de los grupos
electrógenos cuando el Administrador del Contrato lo solicite.
d) El contratista verificara y de ser el caso realizara arreglos de la mampostería en los cuartos de
generación y tableros eléctricos, (impermeabilizar de techo, corrección de fallas menores y pintura de
interior y exterior) el contratista detallara los trabajos realizados con evidencia fotográfica del antes y
después de la reparación.
6.2. Mantenimiento correctivo.
a) Cuando exista novedades, cortes de energía de la red pública o emergencias en los grupos
electrógenos, tableros eléctricos o tanques de combustible, el Administrador del Contrato, mediante
correo electrónico solicitará al contratista, la atención y revisión de generación y el contratista deberá
disponer de técnicos especializados para atender mencionadas eventualidades bajo un esquema 24
horas x 7 días a la semana durante el tiempo de vigencia del contrato; el o los técnicos deberán acudir
al edificio de la Av. 10 de agosto y Bolivia en un tiempo no mayor a 30 minutos posterior a la solicitud
realizada.
b) Cuando exista daño de algún componente necesario para poner en marcha los equipos de generación,
tableros y tanques de combustible, el Contratista emitirá el informe técnico donde justifique la
necesidad del cambio de repuestos y el tiempo estimado de la reparación, para lo cual deberá remitir
la proforma describiendo el costo de los repuestos y en caso que lo amerite la mano de obra, acorde
al precio del mercado.
c) El Administrador de Contrato, revisará el informe y la proforma recibida por parte del Contratista y
de estar acuerdo aprobará y autorizará el cambio del componente averiado, en las siguientes 48 horas.
d) Para realizar el mantenimiento correctivo se firmarán las respectivas actas de entrega recepción de
partes/repuestos que se reemplazaran, los mismo que deben ser nuevos y originales.
e) El contratista será responsable de ejecutar los trabajos de mantenimientos correctivos necesarios con
la finalidad de corregir daños en algún dispositivo o equipo al momento de fallas, sin límite en el
número de visitas.
f) Para la entrega de los repuestos averiados, se debe realizar las respectivas actas entrega recepción por
parte del Contratista al Administrador del Contrato.
7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD
El Ministerio de Economía y Finanzas entregará la información que sea necesaria para la correcta ejecución
del contrato, adicional se detalla los datos de los equipos electrógenos.
DATOS DE PLACA DEL GENERADOR 1
Marca: CATERPILLAR
Modelo: Engine Model 3406 SR-4
Factor de Potencia: 0.8 Cos Ø
Frecuencia: 60 HERTZ
Numero de fases: 3 PHASE ~
Voltaje de Operación: 240 VOLTS
Corriente de Operación: 825 AMPS
RPM: 1800 REV/MIN
Temperatura máxima de trabajo: 105° C BY RESISTANCE
Temperatura ambiente: 40° C AMBIENT
Presión: 1000 METERS ALTITUDE
Clase: CLASS F
DATOS DE PLACA DEL GENERADOR 2
Marca: CATERPILLAR
Modelo: Engine Model 3306
Capacidad: 281 KVA225 KW
Factor de Potencia: 0.8 Cos Ø
Frecuencia: 60 HERTZ
Numero de fases: 3 PHASE ~
Voltaje de Operación: 240 VOLTS
Corriente de Operación: 677 AMPS
RPM: 1800 REV/MIN
Temperatura máxima de trabajo: 105° C BY RESISTANCE
Temperatura ambiente: 40° C AMBIENT
Presión: 1000 METERS ALTITUDE
Clase: CLASS H
DATOS DE PLACA DEL GENERADOR 3
Marca: AKSA
Modelo: APD 350C-6
Capacidad: 320 KVA
Factor de Potencia: 0.8 Cos Ø
Frecuencia: 60 HERTZ
Numero de fases: 3 PHASE ~
Voltaje de Operación: 240 VOLTS
Corriente de Operación: 841 AMPS
RPM: 1800 REV/MIN
DATOS DEL TABLERO DE DISTRIBUCIÓN PRINCIPAL (Generador 1-Edificio)
• Un interruptor termo magnético principal, tipo caja moldeada, 240 V. 3 polos 225-630A. regulable.
• Tablero metálico construido con acero galvanizado de las siguientes dimensiones: altura 1,80 m;
ancho 0,80 m; profundidad 0,60 m y 2mm de espesor.
DATOS DEL TABLERO DE TRANSFERENCIA (Generador 1-Edificio).
• Par Interruptor termo magnético automático tres polos de 630A, para 25kA., de capacidad interruptiva
600 VCA. Máx.
• Incluye Interbloqueo mecánico y eléctrico, contactos secos auxiliares para realización de transferencia
adecuadamente, cableados e interconectados a luces piloto de funcionamiento de red de generador y
de apagado, posibilidad de efectuar transferencias en modo manual.
• Un microprocesador electrónico digital, diseñado específicamente para funciones de control de
Trasferencia Automática que supervise las líneas de voltaje de la red y del grupo electrógeno y actúe
sobre los disyuntores del tablero de transferencia automática y el encendido y apagado del grupo
electrógeno. Visualización de medidas de voltaje de red L1, L2, L3, N, frecuencia, factor de potencia
por fase, medición de energía activa reactiva y aparente. software de programación, cables de
intercomunicación, módulo de intercomunicación RS485, protocolo Modbus RTU o ASCII, software
propio del equipo.
• Un relé supervisor de secuencia de fases, variaciones de voltaje, cuatro bobinas de corriente, un relé
auxiliar de señales, un mini UPS con capacidad de 200 W., respaldo On-line, seis interruptores de
protección para el circuito de control 1Polo, aislamiento 250 V, 15 amperios.
• Tablero metálico construido con acero galvanizado de las siguientes dimensiones: altura 1,8 m; ancho
0,80 m; profundidad 0,60 m y 2mm de espesor.
DATOS DEL TABLERO DE DISTRIBUCIÓN PRINCIPAL (Generador 2-Centro de Datos)
• Tablero metálico construido con acero galvanizado de las siguientes dimensiones: altura 1,80 m;
ancho 0,80 m; profundidad 0,60 m y 2mm de espesor.
• Un interruptor termo magnético principal, tipo caja moldeada, 240 V. 3 polos 225-630A. regulable.
DATOS DEL TABLERO DE TRANSFERENCIA (Generador 2-Centro de Datos)
• Este tablero trabaja simultáneamente con el tablero de trasferencia automático del grupo electrógeno
marca AKSA de 350 kVA, cuyo funcionamiento es activo-pasivo (principal y reserva) de los dos
grupos electrógenos y además del funcionamiento alternado de los mismos.
• Tablero metálico construido con acero galvanizado de las siguientes dimensiones: altura 1.80 m;
ancho 0,80 m; profundidad 0,60 m y 2mm de espesor.
• Par Interruptor termo magnético automático tres polos de 630A, para 25kA, de capacidad interruptiva,
600 VCA. Máx.
• Incluye Interbloqueo mecánico y eléctrico, contactos secos auxiliares para realización de transferencia
adecuadamente, cableados e interconectados a luces piloto de funcionamiento de red de generador y
de apagado, posibilidad de efectuar transferencias en modo manual.
• Un relé supervisor de secuencia de fases, variaciones de voltaje, cuatro bobinas de corriente, un relé
auxiliar de señales, un mini UPS con capacidad de 200 W., respaldo On-line, seis interruptores de
protección para el circuito de control 1Polo, aislamiento 250 V, 15 amperios.
• Un microprocesador electrónico digital, diseñado específicamente para funciones de control de
Trasferencia Automática que supervisa las líneas de voltaje de la red y del grupo electrógeno y actúe
sobre los disyuntores del tablero de transferencia automática y el encendido y apagado del grupo
electrógeno. Visualización de medidas de voltaje de red L1, L2, L3, N, frecuencia, factor de potencia
por fase, medición de energía activa reactiva y aparente. software de programación, cables de
intercomunicación, módulo de intercomunicación RS485, protocolo Modbus RTU o ASCII, software
propio del equipo.
DATOS DE PLACA DEL TABLERO DE TRANSFERENCIA (Generador 3-Centro de Datos)
• Tablero que está conectado con el tablero de transferencia 2.
• Par Interruptor termo magnético automático tres polos de 630A, para 25kA, de capacidad interruptiva,
600 VCA. Máx.
• Incluye Interbloqueo mecánico y eléctrico, contactos secos auxiliares para realización de transferencia
adecuadamente, cableados e interconectados a luces piloto de funcionamiento de red de generador y
de apagado, posibilidad de efectuar transferencias en modo manual.
• Un microprocesador electrónico digital, diseñado específicamente para funciones de control de
Trasferencia Automática que supervisa las líneas de voltaje de la red y del grupo electrógeno y actúe
sobre los disyuntores del tablero de transferencia automática y el encendido y apagado del grupo
electrógeno. Visualización de medidas de voltaje de red L1, L2, L3, N, frecuencia, factor de potencia
por fase, medición de energía activa reactiva y aparente. software de programación, cables de
intercomunicación, módulo de intercomunicación RS485, protocolo Modbus RTU o ASCII, software
propio del equipo.
• Módulo de transferencia AMF-25 que permite visualizar parámetros eléctricos y programar
encendidos.
DATOS DEL TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA
• Son tableros que distribuyen la energía a los centros de carga ubicados en los diferentes pisos del
edificio, estos contienen breakers entre 16A y 630A.
DATOS DE TANQUES DE COMBUSTIBLE
• El tanque principal de almacenamiento de diésel que abastece al generador 2 es de 500 galones.
• El tanque principal de almacenamiento de diésel que abastece al generador 1 es de 200 galones.
• El tanque secundario de almacenamiento de diésel que abastece al generador 3 es de 80 galones.
8. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS
Se solicitará al proveedor que cumpla con los siguientes numerales descritos a continuación:
8.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
El mantenimiento preventivo se realizará tomando como referencia las actividades y tiempos descritos en
el: “Anexo 1 (Cronograma de mantenimiento preventivo)”, que es una planificación de las actividades
que se detallan conforme el historial de trabajos realizados.
8.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
El mantenimiento correctivo, se deberá aplicar para atender daños imprevisibles o emergencias, que
obligue a parar los generadores, y que no consten en el Anexo 1 (Cronograma de mantenimiento
preventivo); estas fallas pueden ocasionar que uno o varios componentes no funcionen, los trabajos de
reparación que se realicen siempre deben estar respaldados de un informe técnico, que incluya el
diagnóstico, trabajos de reparación y presupuesto referencial, y cuyo objetivo principal es mantener
operativos los grupos electrógenos.
• El contratista por estar a cargo de los mantenimientos preventivos de los grupos electrógenos, tableros
y tanques de combustible, será responsable de ejecutar los trabajos de mantenimientos correctivos
necesarios relacionado con acciones de cambio de repuestos, partes y piezas averiadas que pongan en
marcha los equipos averiados durante la vigencia del contrato, por lo que el contratista corregirá daños
en algún dispositivo o equipo al momento de fallas, sin límite en el número de visitas y con la
aprobación del Administrador del Contrato.
• Después de realizados los trabajos correctivos de cambio o reparación de piezas, partes o repuestos,
el contratista encargado de los mantenimientos preventivos y correctivos, deberá entregar el informe,
archivo fotográfico del trabajo realizado y la garantía de un año por los repuestos a partir de la fecha
del cambio de los mismos.
• Los repuestos, partes y piezas utilizados en los mantenimientos correctivos deben ser nuevos, no
remanufacturados y poseer garantía, los repuestos partes y piezas reemplazados en mal estado deben
ser entregados inmediatamente al Administrador de Contrato.
8.3. CONSIDERACIONES ADICIONALES.
• Emergencias bajo un esquema 24 horas x 7 días a la semana durante el tiempo de vigencia del
contrato.
• Se Incluye una prueba con carga, (banco de carga), en cada uno de los grupos electrógenos, mismo
que permite verificar que los sistemas de enfriamiento del motor funcionarán mientras estén bajo
carga durante un periodo de actividad, esta prueba se coordinará con el Administrador de Contrato
dentro del primer año de contrato, y el contratista emitirá un informe de los resultados obtenidos.
• Se emitirá un informe por cada mantenimiento preventivo.
• El contratista prestara apoyo y el soporte de sus técnicos con el encendido y apagado de los grupos
electrógenos cuando el Administrador del Contrato lo solicite.
9. PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución del servicio de “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS GRUPOS
ELECTRÓGENOS Y TABLEROS ELÉCTRICOS DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS”, será de
730 días calendario contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
Para efectos de cómputo del plazo, la ejecución del presente contrato, se contabilizará desde el día siguiente a
su suscripción.
10. PERSONAL TECNICO / EQUIPO DE TRABAJO/ RECURSOS
10.1. PERSONAL TECNICO
El Personal asignado que realizará los trabajos correctivos, mantenimientos preventivos y atención a
emergencias, debe ser apto y calificado, capaz de resolver en el menor tiempo posible, los trabajos solicitados
con términos de calidad y garantía, por lo tanto, se solicita el siguiente personal:
No. De Tiempo de
Cargo Nivel del estudios y Tipo de experiencia Personas experiencia
✓ Título de Ingeniero Eléctrico, Electromecánico o Electrónica
y Control, o carreras afines, para lo cual deberá presentar
copia de título.
✓ Experiencia en jefatura en trabajos de mantenimiento de Mínimo 3 años
Jefe de 1
generadores de potencia de mayor o igual a 225kVA y de experiencia.
mantenimiento.
tableros de instituciones públicas o privadas, para lo cual
deberá presentar certificado en el que señale el cargo
desempeñado y las actividades realizadas y el tiempo.
✓ Grado de educación bachiller en electricidad, mecánica,
electrónica o electromecánica, para lo cual deberá presentar
copia de título.
✓ Experiencia como técnicos en trabajos de mantenimiento de Mínimo 2 años
Técnicos de 3
generadores de potencia de mayor o igual a 225kVA y de experiencia.
mantenimiento
tableros de instituciones públicas o privadas, para lo cual
deberá presentar certificado en el que señale las
actividades realizadas y el tiempo.
Para la verificación de los títulos de tercer nivel la entidad podrá consultar en la página web del SENECYT.
10.2. EQUIPO DE TRABAJO
El equipo mínimo necesario para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de tres grupos
electrógenos, tres tableros de transferencia automática, seis tableros de distribución y tanques de reserva que
suministran energía a los sistemas del edificio del Ministerio de Economía y Finanzas ubicado en la Av. 10 de
agosto y Bolivia es el siguiente:
No. Equipo Características Técnicas Cantidad
1 Chalecos de trabajo. Con cintas reflectivas 4
Con mediciones de 0°C a 1000°C, captura de múltiples puntos de medida en
2 Cámara termo gráfica memoria interna y con fácil adaptabilidad a condiciones de iluminación para 1
medir diferentes puntos.
Cascos de seguridad de Clase A, deberán soportar la aplicación de 2200 V de
corriente alterna de 60 Hz durante un minuto, sin que se presenten descargas
3 Cascos. 4
disruptivas y sin que la corriente de fuga sea mayor de 8 mA (Ver Nota 3) de
la norma INEN-NTE-146.
4 Pares de Guantes Guantes Dieléctricos para tensiones inferiores a 500 Vac. 4
Debe observar lecturas de verdadero valor eficaz, selección automática de la
Kit Multímetro Digital
5 tensión CA/CC, baja impedancia de entrada para evitar la tensión fantasma, 3
Portátil.
Resistencia, continuidad, Medida de frecuencia, tensiones y corrientes.
Ropa para trabajos
6 Trajes industriales ignífugos 4
eléctricos
7 Zapatos dieléctricos Para tensiones inferiores a 1000 V. 4
Medio de verificación: El oferente presentará documentación que acredité tener estos equipos y
herramientas.
10.3. RECURSOS
No aplica.
11. EXPERIENCIA
11.1. Experiencia General
No aplica.
11.2. Experiencia Específica
No aplica.
12. OTROS PARÁMETROS MÍNIMOS
• Copia de las Pólizas de seguro de vida y accidentes vigente para su personal.
• Carta compromiso de gestionar las cantidades de residuos o desechos peligrosos generados en la ejecución
del Contrato con los gestores ambientales autorizados por la autoridad competente.
• Certificados de capacitación en prevención de riesgos eléctricos, que avale la capacidad técnica del jefe y
técnicos de mantenimiento.
13. PARAMETROS DE EVALUACIÓN
Se verificará la Integridad de la oferta considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos
previstos en el pliego. Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la
metodología “CUMPLE O NO CUMPLE”.
14. EVALUACIÓN POR PUNTAJE:
No aplica.
15. PRESUPUESTO REFERENCIAL
El presupuesto referencial para el servicio de “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS
GRUPOS ELECTRÓGENOS Y TABLEROS ELÉCTRICOS DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y
FINANZAS” se lo determinará en el Estudio de Mercado.
NOTA: Del valor total adjudicado, se dividirá para los siguientes porcentajes:
• Mantenimiento Preventivo 67%
• Mantenimiento Correctivo /Repuestos 22%
• Mantenimiento Correctivo/Mano de Obra 11%
TOTAL 100%
Por lo que, el Ministerio de Economía y Finanzas cancelará al contratista por los repuestos y mano de obra
efectivamente utilizados.
16. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
Mantenimiento preventivo
El pago se deberá efectuar sobre cada mantenimiento preventivo recibido a satisfacción por el Ministerio de
Economía y Finanzas, de acuerdo a los tiempos establecidos en la metodología de los productos y servicios
esperados, adjuntando los siguientes documentos:
• Informe de los mantenimientos preventivo, que debe ser emitido por el contratista.
• Informe de satisfacción por parte del Administrador del Contrato.
• Se adjuntará un acta entrega recepción de los desechos peligrosos, entre Contratista y administrador de
contrato cuando aplique la necesidad.
• Presentación de la factura correspondiente.
Mantenimiento correctivo.
El pago se deberá efectuar sobre cada mantenimiento correctivo recibido a satisfacción por el Ministerio de
Economía y Finanzas, cumpliendo con lo estipulado en la metodología de trabajo y adjuntando los siguientes
documentos:
• Informe técnico del Contratista.
• Proforma de las partes a reemplazar
• Aprobación de la proforma por parte del Administrador del Contrato
• Actas entrega recepción de repuestos, partes y piezas entregados
• Informe de satisfacción del Administrador del Contrato
• Se adjuntará un acta entrega recepción de los desechos peligrosos, entre Contratista y administrador de
contrato cuando aplique la necesidad.
• Presentación de la factura correspondiente.
• Acta entrega recepción de repuestos averiados y nuevos.
• Garantía de un año en repuestos a partir de la fecha de entrega de los mismos.
Para el último pago se debe elaborar el Acta Entrega Recepción Definitiva se realizará a pedido del Contratista,
para lo cual debe presentar los respectivos respaldos del porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano ofertado
durante la etapa precontractual, adjuntando los documentos necesarios para el efecto, en atención a la
Resoluciones vigentes emitidas por el SERCOP, una vez que el documento esté suscrito el Contratista emitirá
la factura.
17. OBLIGACIONES
17.1. Obligaciones del contratista
a) El contratista debe mantener los equipos de generación de emergencia siempre listos para actuar
en una eventualidad imprevista, por lo tanto, los grupos electrógenos, tableros de transferencia
automática, tableros de distribución principal, tableros de distribución secundaria y tanques de
combustible, deben mantenerse en perfecto estado de funcionamiento pues estos son de gran
importancia, debido a la carga crítica que debe alimentar ininterrumpidamente.
b) El contratista remitirá al Administrador de Contrato informes de cada mantenimiento preventivo
realizado hasta las 72 horas termino.
c) Si son correctivos realizará un informe con reporte de partes y piezas utilizados/cambiados en los
procesos de reparación.
d) Adicionalmente todos los materiales y fungibles, usados en los procesos de mantenimientos
preventivos y correctivos de los generadores y tableros, estarán incluidos dentro de la oferta.
e) El contrato incluirá la mano de obra, logística, movilización y retiro del material sustituto, para
los mantenimientos preventivos, correctivos y atención a emergencias en un esquema 24 horas
los 7 días a la semana, durante la vigencia del contrato.
f) El Contratista deberá gestionar el trasporte y tratamiento de todas las cantidades de residuos o
desechos peligrosos generados, con las empresas gestoras ambientales autorizadas.
g) El contratista llevará a cabo todas las actividades, de conformidad con el Contrato, con el cuidado
y diligencia, deberá dar todos los avisos y advertencias requeridos por el Contrato o las leyes
vigentes de seguridad industrial nacionales, para la debida protección del público y del equipo
del trabajo del contratista.
h) El contratista obtendrá en su propio nombre todos los permisos, aprobaciones o licencias de todas
las autoridades gubernamentales locales, estatales o nacionales o de las empresas de servicios
públicos del país que sean necesarios para el cumplimiento del Contrato.
i) El contratista exime al Ministerio de Economía y Finanzas de toda responsabilidad por daños y
perjuicios, demandas, multas, sanciones y gastos de cualquier índole resultantes de la violación
de tales leyes por el contratista o su personal.
j) El contratista será el único responsable ante el MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
por los actos u omisiones del personal técnico y de las personas directa o indirectamente
empleadas por ellos, sin que esta Cartera de Estado tenga responsabilidad alguna por los daños
causados a terceros durante la ejecución del servicio, siempre que los mismos no se deban a
cuestiones de caso fortuito o de fuerza mayor comprobada.
k) El contratista mientras esté vigente la garantía se hará cargo de los gastos de todas las
reparaciones, modificaciones, arreglos o sustituciones que se requieran hacer al material, por
defecto de materiales o elementos del mismo que estén estipulados en los términos de referencia,
que será igualmente responsable de los daños que se ocasionaren a terceros como consecuencia
del material defectuoso o sus respectivas reparaciones relacionado con el contrato de
mantenimientos preventivos, correctivos y atención a emergencias.
l) El contratista deberá tener las Pólizas de Seguro de Vida y Accidentes vigente durante toda la
ejecución del contrato, para salvaguardar la integridad física de su personal operativo, por hechos
que se deriven de la actividad de mantenimiento eléctricos en generadores, tableros y sistemas
eléctricos, por cada persona, que tenga una cobertura de muerte accidental (cubre muerte
ocasionada por hechos que se deriven de su actividad de trabajo relacionadas con la contratación),
Incapacidad total, permanente y/o desmembración.
m) El contratista no contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la
ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren
tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso
la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias
pertinentes.
n) Conocer y cumplir con todas las leyes y regulaciones que formen parte del ordenamiento jurídico
en el Ecuador, relativas a temas anticorrupción y de transparencia.
o) Respetar los principios y valores establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas,
comprometiéndose a tomar una actitud de tolerancia cero ante el soborno y la corrupción, en sus
interrelaciones con esta Cartera de Estado, durante todas las etapas del proceso de contratación
pública.
p) Denunciar a través de los canales de denuncias definidos por el Ministerio de Economía y
Finanzas, si se tienen sospechas o las pruebas suficientes de que alguno de sus trabajadores,
cualquier servidor público o ciudadano, está participando, activa o pasivamente, en sobornos o
actos de corrupción que puedan involucrar al Ministerio de Economía y Finanzas.
q) Disponer de mecanismos y/o herramientas que permitan prevenir, detectar y evitar pagos ilícitos,
a fin de que todos los pagos estén debidamente segregados y sus respaldos documentales estén
disponibles.
r) Contar con procesos honestos, justos y transparentes para la selección de proveedores personal y
subcontratistas; así como en la adquisición de bienes y/o servicios, que contemplen medidas para
prevenir posibles actos de corrupción.
17.2. Obligaciones de la contratante
a) La Contratante nombrará un Administrador de Contrato, para vigilar los trabajos para dar estricto
cumplimiento del mismo, debiendo verificar la calidad de ejecución y cantidad de servicios
prestados por el Contratista al Ministerio de Economía y Finanzas.
b) El Administrador del Contrato deberá cumplir las obligaciones que se deriven naturalmente del
objeto de esta contratación y realizará los pagos por los servicios efectivamente recibidos para el
Ministerio de Economía y Finanzas.
c) El Administrador del Contrato proporcionará al Contratista toda la información necesaria con la
debida anticipación, salvaguardando la óptima y oportuna ejecución de los servicios contratados.
d) Dar solución oportuna a los problemas que se presenten en la ejecución de la contratación.
e) El Administrador del Contrato deberá estar presente en los trabajos de mantenimiento,
verificando que los dispositivos queden en perfecto estado.
f) El Administrador del Contrato sustentará la aplicación de descuentos, multas o penalizaciones
imputables al Contratista, en el caso que sea necesario.
g) Conocer y cumplir con todas las leyes y regulaciones que formen parte del ordenamiento jurídico
en el Ecuador, relativas a temas anticorrupción y de transparencia.
h) Respetar los principios y valores establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas,
comprometiéndose a tomar una actitud de tolerancia cero ante el soborno y la corrupción, durante
todas las etapas del proceso de contratación pública.
i) Denunciar a través de los canales de denuncias definidos por el Ministerio de Economía y
Finanzas, si se tienen sospechas o las pruebas suficientes de que alguno de los trabajadores,
cualquier servidor público o ciudadano, esté participando, activa o pasivamente, en sobornos o
actos de corrupción que puedan involucrar al Ministerio de Economía y Finanzas.
j) Disponer de mecanismos y/o herramientas que permitan prevenir, detectar y evitar pagos ilícitos,
a fin de que todos los pagos estén debidamente segregados y sus respaldos documentales estén
disponibles.
k) Contar con procesos honestos, justos y transparentes para la selección de proveedores personal y
subcontratistas; así como en la adquisición de bienes y/o servicios, que contemplen medidas para
prevenir posibles actos de corrupción.
18. LUGAR DE ENTREGA
El servicio de “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS GRUPOS ELECTRÓGENOS Y
TABLEROS ELÉCTRICOS DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS” serán ejecutados en el edificio
del Ministerio de Economía y Finanzas, ubicado en la Av. 10 de agosto 1661 y Bolivia, en los cuartos donde
se encuentran instalados los grupos electrógenos, tableros eléctricos y tanques de almacenamiento de
combustible.
19. MULTAS
Cuadro de multas
N° INCUMPLIMIENTO PORCENTAJE DE MULTA
Si luego de 30 minutos de recibido el correo electrónico de USD 50,00 (cincuenta con 00/100
notificación de emergencia, los técnicos no han llegado a las dólares de los Estados Unidos de
1
instalaciones de la Av. 10 de agosto y Bolivia a proveer de energía América), cada 15 minutos de
eléctrica a las instalaciones, la multa será de: atraso.
USD 50,00 (cincuenta con 00/100
NO cumplir con los tiempos establecidos en el anexo 1 (Cronograma dólares de los Estados Unidos de
2
de mantenimiento preventivo). América), por cada día término de
atraso.
USD 50,00 (cincuenta con 00/100
NO cumplir con el tiempo establecido en el informe de mantenimiento
dólares de los Estados Unidos de
3 correctivo, contabilizado luego de la aprobación del Administrador de
América), por cada día término de
Contrato.
atraso
Las multas no serán imputables al proveedor, en Caso Fortuito o Fuerza Mayor que imposibilite la prestación
del servicio requerido de acuerdo al Art. 30 de Código Civil del Ecuador, lo cual deberá ser puesto en
conocimiento del Ministerio de Economía y Finanzas en un plazo máximo de 3 días termino desde el evento.
20. GARANTIAS
Para la presente contratación se deberá rendir de forma previa a la suscripción del contrato las siguientes
garantías:
Descripción SI/NO
Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato NO
Garantía por Anticipo NO
Garantía Técnica SI
El contratista presentará la garantía técnica de los mantenimientos: en materiales y repuestos, la cual será de
un año y entrarán en vigencia a partir de la fecha de provisión e instalación de los mismos.
Se excluye de esta garantía los desperfectos de funcionamiento por los daños causados por maltrato, uso
imprudente o indebido, negligencia y daños causados por terceros que se originen en la reparación y/o
mantenimiento por cualquier persona distinta al Contratista.
21. CPC
CPC DESCRIPCIÓN
871520013 “SERVICIOS DE REPARACIÓN, MANTENIMIENTO Y
REBOBINADO DE GENERADORES”.
22. ADMINISTRADOR DE CONTRATO
La máxima autoridad o su delegado, designará al Administrador del Contrato que será un servidor de la
Dirección de Logística Institucional.
23. FIRMA DE RESPONSABILIDAD
Elaborado por: Aprobado por:
Firmado electrónicamente por:
MIGUEL ANGEL PUJOTA
.
Firma Firma
Dr. Miguel Ángel Pujota Mgs. Doris Bonilla Changoluisa
Responsable de la Unidad de Mantenimiento Directora de Logística Institucional
