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Gestión de inventarios: ¿Qué es y cómo se debe realizar?
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4/11/24, 8:55 a.m. Gestión de inventarios: ¿Cómo se debe realizar?
La gestión de inventarios es un seguimiento profundo de los artículos o materiales que se
almacenan a través de ciertas actividades que logran proporcionar un amplio
conocimiento en la administración adecuada del registro, compra y salida del inventario
dentro de una empresa.
El seguimiento del inventario va desde los fabricantes hasta la logística para los
almacenes (https://www.cercatechnology.com/software-para-almacenes/)y luego
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desde las instalaciones hasta el punto de la venta. El principal objetivo de la gestión de
inventario es tener el producto específico, organizado y en el momento oportuno. Es por
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esto que se debe tener una visibilidad del inventario, así se podrá saber cuándo se debe
hacer los pedidos, cuánto se debe pedir y dónde almacenar las existencias.
¿Por qué es importante la gestión de
inventario?
La gestión de inventarios es de gran importancia para llevar un orden dentro del almacén
y para que el desarrollo de la actividad sea el correcto. Así, la empresa tendrá un control
de los bienes con los cuales se pretende satisfacer la demanda del producto. El proceso
de gestión es necesario monitorearlo periódicamente con la finalidad de aprovechar los
recursos.
Al no llevar adecuadamente la gestión, la empresa podría asumir pérdidas como
consecuencia de una deficiente organización. Razón por la cual, dentro de la gestión de
inventarios, es necesario tener un sistema de control que ayude a revisar los recursos e
implementar técnicas que permitan evaluar correctamente las mercancías.
Beneficios de hacer una administración
eficiente de inventarios
Realizar el proceso de gestión de inventarios de forma correcta puede:
Controlar las entradas, salidas y ubicación de las mercancías.
Utilizar economías de escala.
Proyectar las ventas.
Reducir los costos derivados de la provisión.
Brindar un mayor control del negocio.
Mejorar el flujo de efectivo de la empresa para que sea rentable.
Detectar mercancías estancadas.
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Minimizar los niveles de materias primas, el trabajo en progreso y los productos
terminados.
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Proceso para la generación de un Inventario
Al momento de gestionar ciertos inventarios es importante seguir unos pasos para que
este proceso se lleve correctamente:
Identificar los productos que se van a registrar en el inventario: Se deben identificar
todos los productos que la empresa va a llevar en el inventario y cuáles no entrarían
en el inventario.
Definir los sitios para realizar los inventarios: Cuando ya se han definido cuáles son
los productos o materiales que se van a registrar en inventario, se deberá controlar
los lugares en lo que los mismos van a estar presentes.
Generar un equipo de trabajo: A la hora de gestionar un almacén es fundamental
contar con un equipo capacitado para realizar la actividad requerida.
Análisis y registro: Una vez que se han realizado los pasos anteriores, ya nos
encontraríamos en condiciones necesarias para llevar a cabo el inventario. Para ello,
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será necesario establecer un día hora para su correcta realización.
Dentro de la gestión contable hay varios métodos para saber cuál será el coste final de
salida de las existencias que estaban dentro del inventario:
FIFO: (First in First out) La primera existencia en entrar, la primera en salir. Lo que
corresponde a que las existencias se valoran a su salida, al precio de coste de la
primera existencia en el almacén, es decir, la existencia se valorará al precio de coste
más antiguo.
LIFO: (Last in First out) La última existencia en entrar, la primera en salir. Estas
existencias se valorarán al precio de coste más actual, al de la última existencia que
entró
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asegurar inventario.
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PMP: Precio medio ponderado. Esta significa
con ello. que el precio de coste es la media
ponderada de los distintos precios de entrada.
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Sistemas de gestión de inventarios
Hoy en día, gracias a la globalización, la tecnología y a los mismos consumidores, la
gestión de inventarios está cambiando en gran medida, ya que ahora la gestión de
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inventarios se está realizando a través de softwares avanzados con los cuales se logra un
seguimiento de inventario eficiente.
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Un gestor de inventarios (https://www.cercatechnology.com/modulo-gestor-de-
inventarios-o-wms/) puede simplificar el proceso de pedido, almacenamiento y uso del
inventario al automatizar la producción de toda la línea, la gestión empresarial, la
previsión de la demanda y la contabilidad.
Los sistemas de gestión de inventarios más sofisticados pueden rastrear la ubicación
del artículo, e incluso predecir el momento óptimo para reordenar los suministros,
basándose en una variedad de datos, como por ejemplo las ventas pasadas.
Existen sistemas de inventario para pequeñas empresas que se pueden ejecutar en una
sola PC, así como paquetes de software más grandes que se ejecutan en computadoras
en las instalaciones o en la nube, y módulos de gestión de inventarios para sistemas de
planificación de recursos empresariales (ERP).
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¿Cómo funciona el software de gestión de
inventarios?
El(https://www.cercatechnology.com)
software de gestión de inventarios suma las existencias a medida que ingresan, resta
lo que se vende y se descarta lo que fue robado. Para asegurarse de que no se quede
sin productos o espacio para almacenarlo, el software realizará pronósticos sobre la
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rapidez con que se agotarán las existencias y el tiempo que tardará en conseguir más,
esto de acuerdo a los datos de ventas recientes, el rendimiento de las ventas estacionales
y el tiempo que normalmente demoran los proveedores en realizar entregas.
Escanear códigos de barras permite que el software actualice automáticamente los
niveles del producto desde el punto de venta. El procesamiento de etiquetas RFID permite
rastrear el producto y saber si su instancia ha sido enviada o vendida.
Finalmente, un sistema de gestión de inventarios que puede realizar ‘kitting’ te facilitará el
seguimiento de todas las listas de materiales para un producto terminado y listo para
entregar.
Técnicas de gestión de inventario
La correcta elección de las técnicas de gestión puede ser determinante para el éxito. Entre
las más usadas se encuentran:
1. Justo a Tiempo (JIT): Esta técnica reduce el inventario, adquiriendo productos solo
cuando son necesarios, disminuyendo costos de almacenamiento.
2. Método FIFO (First In, First Out): Los productos más antiguos se venden primero,
asegurando que no pierdan valor.
3. Sistema de inventario permanente: A través de tecnología, se realiza un seguimiento
continuo del stock en tiempo real, evitando errores y desajustes.
4. ABC: Clasifica los productos en tres grupos según su valor para priorizar la gestión
eficiente de los artículos más importantes.
Estas técnicas permiten una gestión del inventario más precisa y ágil, optimizando
recursos y aumentando la rentabilidad del negocio.
Características clave de la gestión efectiva Contacto
del inventario
Para que la gestión de inventarios sea efectiva
(https://www.cercatechnology.com/gestion-de-inventarios/), debe cumplir con ciertas
características:
Automatización: El uso de sistemas automáticos, como los proporcionados por
Cerca Technology, mejora la eficiencia y reduce el margen de error.
Monitoreo en tiempo real: Los sistemas de inventario deben permitir un seguimiento
preciso
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Optimización de espacio: Un almacenamiento organizado va a asegurar una mejor
distribución del stock y evita
Estoyel
dedesperdicio
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Retos en la gestión del inventario
La gestión de inventarios enfrenta varios desafíos:
Fluctuaciones en la demanda: Es difícil predecir de forma exacta las necesidades
futuras, lo que puede llevar a problemas de sobrestock o desabastecimiento.
Costos de almacenamiento: Tener un inventario excesivo implica costos adicionales,
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desde el almacenamiento hasta la manutención.
Obsolescencia de productos: En industrias como la tecnológica, los productos
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pueden quedar obsoletos rápidamente, lo que genera pérdidas si no se gestionan
correctamente.
Casos de éxito de Cerca Technology en la
gestión de inventarios
Cerca Technology ha implementado soluciones de gestión de inventarios en empresas de
distintos sectores, logrando resultados significativos. Algunos de los logros incluyen:
Reducción del exceso de inventario en un 20% en empresas del sector salud,
optimizando el uso de recursos y reduciendo costos.
Mejora en la precisión del control de inventarios en el sector retail mediante la
implementación de sistemas automatizados, incrementando la eficiencia en un 98%.
Automatización de procesos en empresas manufactureras, que ha permitido
disminuir los costos operativos en un 30%.
Estos casos de éxito demuestran cómo las soluciones de Cerca Technology pueden
transformar la gestión de inventarios, generando beneficios tangibles y optimizando la
operatividad.
Si quieres conocer casos de éxito ingresa aquí.
(https://www.cercatechnology.com/category/caso-de-exito/)
El futuro de la gestión del inventario:
La nube La tecnología en la nube ha revolucionado la gestión de inventarios, ofreciendo
múltiples ventajas: Contacto
Acceso remoto: Permiten monitorear el inventario desde cualquier ubicación,
proporcionando una gestión más flexible y eficiente.
Escalabilidad: A medida que crece el negocio, los sistemas en la nube permiten
ajustar las necesidades sin grandes inversiones.
Seguridad: Garantizan que los datos de inventario estén protegidos y respaldados,
minimizando riesgos de pérdida de información.
Con las soluciones en la nube de Cerca Technology
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empresas pueden integrar su gestión de inventarios
con ello. en un entorno digital, modernizando
sus procesos y mejorando su capacidad de respuesta.
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Tipos de gestión del inventario
Cada tipo que existe se encuentra adaptado a diferentes necesidades empresariales:
1. Inventario en línea: Utiliza tecnología para realizar un seguimiento continuo y
actualizado de los productos.
2. Inventario físico: Requiere contar manualmente el stock, aunque puede ser
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complementado con sistemas automáticos.
3. Inventario de seguridad: Se mantiene un stock mínimo para evitar problemas de
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desabastecimiento.
Cada tipo de gestión es útil dependiendo de la naturaleza del negocio y sus necesidades
de control.
Popular Reciente
¿Cómo contribuye Cerca Technology a la
gestión de inventarios?
Ofrecemos soluciones automatizadas que optimizan el control de inventarios, mejoran la
precisión y reducen los costos operativos mediante tecnología avanzada, incluyendo
sistemas en la nube.
Conclusiones
Entonces, ¿qué es la gestión de inventarios? En palabras simples, la gestión de inventarios
implica rastrear la existencia de productos desde su producción hasta su
almacenamiento, y posteriormente, desde estos depósitos hasta el momento de su
comercialización. Su importancia radica en que facilita el orden de un almacén para que
las operaciones se realicen de forma correcta.
(https://www.cercatechnology.com/que-beneficios-tiene-usar-un-wms-en-
ecommerce/)
WMS para Ecommerce: Tecnología que hace eficiente la logística
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ecommerce/)
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en-ecommerce/)
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Webinar | Preparando su Cadena de Abastecimiento para la Era Post Pandemia
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abastecimiento-para-la-era-post-pandemia/)
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Webinar | Garantice la Productividad de su CeDi en el Auge del e-Commerce
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aumentar-la-productividad-del-cedi-en-el-auge-del-e-commerce/)
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para-aumentar-la-productividad-del-cedi-en-el-auge-del-e-commerce/)
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SOLUCIONES
Supply Chain Execution(https://www.cercatechnology.com/portfolio/supply-chain-execution/)
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Supply Chain Analytics(https://www.cercatechnology.com/portfolio/supply-chain-analytics/)
Virtualización: Estrategia para Optimizar Recursos
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Supply Chain Artificial (https://www.cercatechnology.com/portfolio/supply-chain-artificial-
Intelligence intelligence/)
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Enterprise Asset (https://www.cercatechnology.com/portfolio/enterprise-asset-
Management management/)
Cargar más
Workflow Solutions (VOZ)(https://www.cercatechnology.com/portfolio/workflow-solutions-voz/)
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INDUSTRIAS tt
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3PL(https://www.cercatechnology.com/portfolio/3pl/)
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Alimentos y Bebidas(https://www.cercatechnology.com/portfolio/alimentos-y-bebidas/)
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Autopartes y Automotriz(https://www.cercatechnology.com/portfolio/autopartes-y-automotriz/)
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Construcción y Hogar(https://www.cercatechnology.com/portfolio/construccion-y-hogar/)
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Consumo Masivo(https://www.cercatechnology.com/portfolio/consumo-masivo/)
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