Contenido

1. Presentación ....................................................................................................................................................... 2
2. Marco normativo ............................................................................................................................................... 7
3. Etapas del proceso de la convocatoria .................................................................................................... 10
3.1. Definición de los estados ............................................................................................................................... 11
3.2. Cronograma del proceso................................................................................................................................ 11
4. Condiciones de participación ...................................................................................................................... 13
4.1. ¿Quiénes pueden participar? ........................................................................................................................ 13
4.2. Número de postulaciones que se pueden realizar .............................................................................. 14
4.3. ¿Quiénes no pueden participar? .................................................................................................................. 14
4.4. Causales de rechazo ........................................................................................................................................ 15
4.5. ¿Cómo postular a la convocatoria? ............................................................................................................ 17
4.6. Documentos y requisitos para la postulación........................................................................................ 18
4.7. ¿Cómo elaborar el video de postulación? ............................................................................................... 21
5. Evaluación y selección de las postulaciones ......................................................................................... 25
5.1. Evaluación ............................................................................................................................................................ 25
5.2. Selección .............................................................................................................................................................. 25
5.3. Criterios de evaluación ................................................................................................................................... 26
6. Trámite de inquietudes de los participantes ......................................................................................... 29
7. Aspectos administrativos ............................................................................................................................ 31
7.1. Envío de documentos administrativos ...................................................................................................... 31
7.2. Forma de pago del estímulo ......................................................................................................................... 31
7.3. Facturación y deducciones ............................................................................................................................ 31
7.4. Documentos administrativos ........................................................................................................................ 32
7.5. Articulación de las postulaciones ganadoras con actividades del ministerio ........................... 34
8. Derechos y obligaciones de los colectivos o agrupaciones participantes y ganadores ........... 36
8.1. Derechos de los participantes ..................................................................................................................... 36
8.2. Obligaciones de los participantes .............................................................................................................. 36
8.3. Derechos de los ganadores .......................................................................................................................... 36
8.4. Obligaciones de los ganadores ................................................................................................................... 36
9. Información adicional .................................................................................................................................... 40

1
 Manual de participación
Convocatoria Jóvenes por el cambio 2025

1. Presentación

La riqueza de las reflexiones, propuestas y acciones de las juventudes de Colombia

han conducido al país a cambios culturales y sociales profundos. Las y los jóvenes –
junto a otros actores de la sociedad colombiana – fueron artífices de momentos de
apertura democrática como el proceso constituyente de 1991 o el estatuto de
ciudadanía juvenil; y en el presente proponen nuevos imaginarios y reflexiones en la
vida cotidiana de la gente.

Con su sensibilidad y lenguajes creativos las y los jóvenes propician en los barrios,
veredas, escuelas o espacios culturales encuentros en torno al cuidado de la vida y
la naturaleza, los bienes comunes, la revalorización de lo público, la transmisión de
valores culturales o la creación de nuevos símbolos y relatos de país. Desde el
Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes queremos promover esas y muchas
más agendas de trabajo y reflexiones que vienen activando las juventudes de
Colombia, en parte impulsadas por bolsas concursables como Jóvenes por el
Cambio.

Con la intención de fortalecer el fomento cultural, desde el ministerio adelantamos

un ejercicio de gestión de conocimiento sobre ediciones previas de esta convocatoria
y encontramos que miles de jóvenes en sus distintitas maneras de organización
interpretaron en Jóvenes por el Cambio la oportunidad de movilizar temáticas y
agendas de trabajo necesarias para sus territorios, muchas de las cuales ya se venían
realizando. Identificamos, entre otras, una riqueza reflexiva y variedad de acciones
creativas que trascienden las convenciones de las áreas artísticas; autonomía en las
formas organizativas, compromiso y conexión con las comunidades, diálogo
horizontal e innovación metodológica para aportar a la transformación cultural en sus
territorios.

Bajo la luz de esta realidad proponemos a las juventudes de Colombia reconocer y

exaltar sus agendas de trabajo juvenil articuladas a las culturas y las artes, aportar a
su continuidad, y así contribuir al propósito de fomentar el reconocimiento de las
juventudes en la sociedad como sujetos de derechos y actores diferenciales para el
2
cambio, como lo establecen el Estatuto de Ciudadanía Juvenil y el Plan Nacional de
Desarrollo Colombia Potencia de la Vida 2022 – 2026.

Con Jóvenes por el Cambio 2025 el ministerio tiene el objetivo de exaltar procesos,
prácticas organizativas y experiencias colectivas juveniles que desarrollan agendas
de trabajo juvenil articuladas a las culturas, las artes y los saberes, mediante la
entrega de estímulos económicos bajo la modalidad de reconocimientos. Los
colectivos o agrupaciones que resulten ganadoras deberán realizar actividades
culturales o artísticas que contribuyan al fortalecimiento o visibilización de sus
agendas de trabajo juvenil en sus territorios o contextos.

La convocatoria está dirigida a colectivos y agrupaciones culturales y artísticas

integrados por jóvenes colombianos entre 18 y 28 años de las diferentes zonas
urbanas y rurales del país, tales como: espacios de participación juvenil como redes,
mesas, asambleas, plataformas, entre otras experiencias; colectivos conformados en
su totalidad por consejeros y consejeras de juventud municipales o locales; colectivas
de mujeres; colectivos artísticos y culturales; colectivos conformados por vigías del
patrimonio cultural; colectivos o procesos de sectores LGBTIQ+; colectivos
integrados por jóvenes del barrismo social; colectivos de jóvenes pertenecientes a
pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras,
pueblo Rrom, comunidades campesinas; colectivos de jóvenes con discapacidad;
entre otros.

¿Qué es una agenda de trabajo juvenil articulada a las culturas, las artes y los
saberes?
Para efectos de esta convocatoria se entiende por agenda de trabajo juvenil el
conjunto de acciones y actividades que articulan prácticas culturales, artísticas y
patrimoniales, así como saberes ancestrales o tradicionales que las y los jóvenes –
desde sus diversas formas organizativas y espacios de participación – desarrollan
con la intención de generar cambios culturales en los territorios, posicionar temáticas,
reflexiones, reivindicaciones o relatos en sus comunidades o contextos, así como
ejercer sus derechos y participar en la vida cultural y artística del país.

3
 Número de integrantes por
Tres (3) o más integrantes.
colectivo o agrupación

Monto total por colectivo o

Quince millones de pesos ($15.000.000 m/cte.).
agrupación

Forma de pago del estímulo Un único pago por el 100%

Nota 1: el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes entregará los estímulos
conforme a la disponibilidad presupuestal de la cartera ministerial, alianzas con otras
entidades o recursos adicionales que se tengan para tal fin.

Nota 2: el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes podrá adicionar recursos
al rubro inicialmente planteado bajo la aplicación de las condiciones establecidas en
la presente convocatoria. En este caso se otorgarán estímulos siguiendo el orden de
mayor a menor puntaje obtenido en la evaluación de las postulaciones.

Entrega de estímulos adicionales en alianza con otras entidades de orden nacional

El ministerio podrá gestionar recursos adicionales al rubro inicialmente planteado o

establecer alianzas con otras entidades del orden nacional para beneficiar más
colectivos o agrupaciones.

En caso de establecer alianzas con otras entidades del orden nacional, el ministerio
podrá compartir la lista de colectivos o agrupaciones evaluados con un puntaje igual
o superior a 70 puntos, que se encuentren en estado habilitado por puntaje. La
entidad aliada podrá entregar estímulos adicionales teniendo en cuenta el listado
mencionado, siempre y cuando, asigne los estímulos en estricto orden de puntaje
señalado en la lista, de acuerdo con las apuestas estratégicas y parámetros
administrativos de la entidad del orden nacional.

Una vez que la entidad del orden nacional, en el marco de la alianza, defina el número
de colectivos o agrupaciones a apoyar, se informará mediante comunicación conjunta
la lista de los colectivos o agrupaciones a beneficiar, siempre manteniendo las
condiciones de la presente convocatoria.

4
La entidad aliada se comunicará mediante correo electrónico con los representantes
de los nuevos ganadores para informar sobre los documentos administrativos
requeridos para la entrega del estímulo.

Acorde a lo anterior, los postulantes conforme a las normas vigentes sobre

protección de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074
de 2015, autorizan de manera libre, expresa e inequívocamente al Ministerio de las
Culturas, las Artes y los Saberes, para que realice la recolección y tratamiento de los
datos personales que suministran de manera veraz y completa. Asimismo, autorizan
a este ministerio para que comparta la lista de datos personales, así como el
resultado de la evaluación de sus postulaciones con las entidades de orden nacional
con las cuales se realice alguna alianza.

5
6
2. Marco normativo

Las disposiciones contenidas en el presente Manual constituyen la norma reguladora

de esta convocatoria, por lo que son de cumplimiento obligatorio tanto para este
ministerio responsable del proceso como para las personas participantes. Su
observancia garantiza la equidad, transparencia y legalidad en todas las etapas de la
convocatoria, en concordancia con la normatividad vigente aplicable.

Constitución Política de Artículos 70 y 71.

Colombia
Ley 2294 de 2023 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2022-
2026 “Colombia Potencia Mundial de la Vida”.
Ley 397 de 1997 Ley “Por la cual se desarrollan los Artículos 70, 71 y 72 y demás
General de Cultura artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan
normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la
cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan
algunas dependencias”.
Sentencia C152-1999 Auxilios o donaciones a favor de personas naturales o
jurídicas-excepciones/incentivo económico y libertad de
configuración legislativa
Ley 1185 de 2008 Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley
General de Cultura– y se dictan otras disposiciones
Ley 1622 de 2013 “Por medio de la cual se expide el estatuto de ciudadanía
juvenil y se dictan otras disposiciones.” Mediante la cual se
establece el “marco institucional para garantizar a todos los y
las jóvenes el ejercicio pleno de la ciudadanía juvenil en los
ámbitos civil o personal, social y público, el goce efectivo de los
derechos reconocidos en el ordenamiento jurídico interno y lo
ratificado en los Tratados Internacionales, y la adopción de las
políticas públicas necesarias para su realización, protección y
sostenibilidad; y para el fortalecimiento de sus capacidades y
condiciones de igualdad de acceso que faciliten su
participación e incidencia en la vida social, económica, cultural
y democrática del país".
Ley 1885 de 2018 Por medio de la cual se modifica la Ley 1622 de 2013.
Ley 1493 de 2011 “Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del
espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan
competencias de inspección, vigilancia y control sobre las
sociedades de gestión colectiva y se dictan otras
7
 disposiciones”.
Decreto 1080 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura.
Ley 1834 de 2017 Por medio de la cual se fomenta la economía creativa Ley
Naranja término que fue modificado por el artículo 3° de la Ley
2319 de 2023 por "Economía Cultural y Creativa” y cuyo objeto
se enmarca en: “Desarrollar, fomentar, incentivar y proteger las
industrias creativas del país, entendidas como aquellas
industrias que generan valor debido a sus bienes y servicios,
los cuales se fundamentan en la propiedad intelectual”.
Ley 2070 de 2020 “Por la cual se dictan medidas para la reactivación y
fortalecimiento del sector cultura, se crea el Fondo para la
Promoción del Patrimonio, la Cultura, las Artes y la Creatividad
Foncultura y se dictan otras disposiciones.” Artículo 18.
Registro Único de Agentes Culturales – SoyCultura.
Ley 2184 de 2022 “Por medio de la cual se dictan normas encaminadas a
fomentar, promover la sostenibilidad, la valoración y la
transmisión de los saberes de los oficios artísticos, de las
industrias creativas y culturales, artesanales y del patrimonio
cultural en Colombia y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 1600 de 2024 Mediante el cual se fortalece la estrategia nacional de lucha
contra la corrupción, a través de las modificaciones al Decreto
1081 de 2015. Artículo 2.1.4.3.2.4. Estrategia de
revalorización de lo público: “(…) la estrategia nacional de lucha
contra la corrupción, mediante la modificación del Decreto
1081 de 2015, específicamente en lo relacionado con la
revalorización de lo público a través de herramientas artísticas,
pedagógicas y comunicativas que promuevan la conciencia
ciudadana, la memoria colectiva y el reconocimiento de las
consecuencias sociales y jurídicas de la corrupción”.
Decreto 762 de 2018 Ordena la adopción de enfoques diferenciales (étnico, etario,
de género, discapacidad, LGBTIQ+) en la política pública y en
la gestión estatal, para garantizar derechos y superar
exclusiones históricas
Ley 23 de 1982 Esta Ley protege los derechos de autor.
Estatuto tributario y demás normas vigentes en la materia

8
9
3. Etapas del proceso de la convocatoria

Se presentan las etapas del proceso de la convocatoria en el siguiente cuadro:

Estado en el
Etapa Descripción de la etapa
aplicativo
El participante diligencia en su totalidad la
información y aporta la documentación requerida en
Presentación
el aplicativo. Una vez finalizado este proceso el
de Registrado
participante envía su postulación al ministerio y se le
postulaciones
asigna un código de registro a través del cual podrá
realizar el seguimiento a su postulación.
El Ministerio verifica la documentación aportada por
los participantes y solicita la subsanación únicamente En verificación
Verificación y cuando corresponda.
subsanación Al terminar la etapa de verificación cambiará el estado No cumplió
de requisitos de las postulaciones en el aplicativo. las requisitos
postulaciones que cumplan con los requisitos
En evaluación
continuarán en la siguiente etapa.
Evaluación de
Las postulaciones son evaluadas por el jurado según
las En evaluación
los términos y condiciones de la convocatoria.
postulaciones
No cumplió
requisitos
Habilitado por
Publicación puntaje (igual o
Publicación de cambio de estados en el sitio definido
de cambio de superior a 70
por el ministerio.
estados puntos)
Rechazado por
puntaje (menor a
70 puntos)
Publicación
Publicación del acto administrativo que designa a los
de resolución Ganador
ganadores de la convocatoria
de ganadores

10
 3.1. Definición de los estados
• No cumplió requisitos: la postulación no cuenta con los documentos, requisitos o
condiciones de participación establecidos en el manual de la convocatoria.
• Habilitado por puntaje: la postulación, luego de la evaluación, obtiene un puntaje
igual o superior a 70 puntos. Estas postulaciones conformarán una lista, la cual
estará organizada de mayor a menor puntaje.
• Rechazado por puntaje: la postulación, luego de la evaluación, obtiene un puntaje
inferior a 70 puntos.
• Ganador: el estado de “ganador” corresponde a las postulaciones evaluadas que
obtuvieron los puntajes más altos luego de la evaluación, en consecuencia, se
otorga el valor del estímulo, hasta agotar la asignación de estímulos disponibles.

Nota 1: los resultados definitivos de la convocatoria serán publicados en el sitio

establecido por el ministerio. Es responsabilidad del participante hacerle seguimiento
al estado de su postulación a través del aplicativo dispuesto para ello.
Nota 2: en caso de tener inquietudes o dudas sobre el cambio de estado de su
postulación, podrá escribir al correo electrónico: [email protected] dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes al cambio de estado. Después de este tiempo
quedará en firme el estado de la postulación.

3.2. Cronograma del proceso

Apertura de la convocatoria Viernes 4 de Julio de 2025.

Cierre de la convocatoria 24 de julio de 2025, a las 10:00:59 p. m.
hora Colombia
Verificación de requisitos y subsanación 25 de julio al 18 de agosto de 2025
Primera publicación de cambio de estados 19 de agosto de 2025
Evaluación Hasta el 8 de septiembre de 2025
Segunda publicación de cambio de estados 9 de septiembre de 2025
Publicación de resolución de ganadores 30 de septiembre de 2025

Nota 1: Cuando las circunstancias así lo ameriten, siempre que se respete el derecho
al debido proceso y no se vulneren los demás derechos de los participantes, el
Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes podrá modificar el cronograma.
Nota 2: Es deber y responsabilidad de los y las participantes realizar seguimiento a
los estados del proceso y a los avisos informativos que sobre este se publiquen en
la página web del Ministerio, en el sitio que se disponga para ello.

11
12
4. Condiciones de participación

4.1. ¿Quiénes pueden participar?

El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes reafirma su compromiso con la
participación efectiva de colectivos históricamente vulnerables, tales como jóvenes
rurales, comunidades étnicas, población LGBTIQ+ y personas con discapacidad,
entre otros. En el marco de esta convocatoria, se reconoce y valora la diversidad de
los participantes, promoviendo la igualdad de oportunidades a través de los criterios
de evaluación ya establecidos, que permiten identificar y destacar el impacto social
y territorial de las propuestas presentadas por estos colectivos.

En este sentido, en la presente convocatoria podrán participar colectivos o

agrupaciones conformadas por tres (3) o más jóvenes en sus diversidades, entre 18
y 28 años cumplidos a la fecha de cierre de esta convocatoria, de nacionalidad
colombiana y residentes en el país que desarrollen agendas de trabajo juvenil en los
campos de las culturas, las artes y los saberes; y que contribuyan entre otras, con:

• El desarrollo de acciones culturales que agencian la memoria, la reconciliación y

prácticas asociadas a la construcción y consolidación de la paz.
• Diálogos sobre la comprensión del conflicto armado y sus efectos y acciones para
la superación de las visiones excluyentes del otro, como el racismo, el clasismo,
la discriminación por la identidad de género y la orientación sexual, entre otras
condiciones sociales.
• El desarrollo y reconocimiento de prácticas sociales y culturales asociadas al
cuidado de la vida, el ambiente y la naturaleza.
• La producción colectiva de contenidos narrativos, informativos, artísticos y
materiales pedagógicos.
• El desarrollo de procesos de formación en distintos campos de las artes y las
culturas.
• La generación de ingresos, oportunidades laborales y la promoción de las
economías culturales, populares y comunitarias.
• La valoración y comprensión de acontecimientos de la memoria e historia local,
regional y nacional.
• La generación de espacios de diálogo y reflexión con sectores poblacionales
desde un enfoque de derechos.
13
• El acercamiento, la promoción y trasmisión intergeneracional de valores
culturales, saberes, oficios, prácticas y tradiciones de los grupos étnicos y las
comunidades campesinas, por medio de estrategias, metodologías y actividades
que incorporan nuevos lenguajes, dispositivos y formatos y pongan en valor la
promoción, difusión y experiencia viva del patrimonio cultural.

4.2. Número de postulaciones que se pueden realizar

Un colectivo o agrupación solo podrá participar con una (1) postulación. Si un

integrante hace parte de dos (2) o más colectivos o agrupaciones que también se
presenten a esta convocatoria, serán rechazadas todas las postulaciones.

4.3. ¿Quiénes no pueden participar?

• Personas naturales colombianas residentes en el país, que a la fecha de cierre de

la convocatoria sean menores de 18 años o mayores de 28 años.
• Personas naturales colombianas que no residan en el territorio nacional.
• Personas extranjeras.
• Personas inscritas a título individual.
• Personas jurídicas.
• Los funcionarios, empleados públicos y trabajadores oficiales del orden nacional,
departamental, distrital o municipal.
Nota: los contratistas por prestación de servicios o los particulares que prestan
una función pública, no están considerados dentro de los anteriores.
• Colectivos o agrupaciones artísticas y culturales que incluyan servidores públicos
o personas que se encuentren contratadas bajo la modalidad de prestación de
servicios en el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, así como en sus
unidades administrativas especiales o en sus entidades adscritas.
• Personas naturales que integren colectivos o agrupaciones artísticas y culturales
que participen en la presente convocatoria, y que directa o indirectamente hayan
tenido injerencia en la elaboración de sus términos, requisitos y condiciones.
• Personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado
de consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), segundo de
afinidad (suegros, yernos y nueras), primero civil (adoptivo) y su cónyuge o
compañero permanente de servidores públicos o de contratistas del Ministerio de
las Culturas, las Artes y los Saberes, así como de sus entidades adscritas o de
sus unidades administrativas especiales.
14
• Personas naturales que integren colectivos o agrupaciones artísticas y culturales
vinculadas a entidades encargadas de las labores de evaluación, supervisión y
seguimiento de las postulaciones presentadas a esta convocatoria.
• Personas naturales que tengan antecedentes fiscales (Contraloría), disciplinarios
(Procuraduría) y judiciales (Policía Nacional).
• Personas naturales que integren colectivos o agrupaciones artísticas y culturales,
que hayan sido condenados por delitos de violencia intrafamiliar o violencia
sexual, así como por maltrato de menores, mientras la condena esté en firme.
• Personas naturales que integren colectivos o agrupaciones artísticas y culturales
que se encuentren registradas en el boletín de deudores morosos del Estado de
la Contaduría General, de acuerdo con la normativa vigente.
• Personas naturales, jurídicas o integrantes de colectivos o agrupaciones y, en
general, todos los tipos de participantes definidos en este Manual, cualquiera sea
su naturaleza, que se encuentren registrados como responsables fiscales en el
boletín expedido por la Contraloría General de la República de acuerdo con la
normativa vigente.
• Quienes no estén inscritos en el Registro Único Nacional de Agentes Culturales
Soy Cultura (https://soycultura.mincultura.gov.co/#/login). Tenga en cuenta que
la información registrada en Soy Cultura debe coincidir con los datos registrados
en el Formulario de participación.
• Ganadores de convocatorias de años anteriores del ministerio de las Culturas, las
Artes y los Saberes a quienes se les haya declarado el incumplimiento de sus
compromisos con la entidad mediante acto administrativo debidamente
ejecutoriado y no hayan realizado el reintegro de los recursos correspondientes.

Nota: estas limitaciones de participación aplican en todas las etapas de la

convocatoria. Las limitaciones señaladas en este documento aplican para todos los
integrantes de los colectivos o agrupaciones.

4.4. Causales de rechazo

Las causales aplican en todas las etapas de la convocatoria, incluso durante el

momento de hacer efectivos los desembolsos. Las postulaciones serán rechazadas
cuando:

• El colectivo o agrupación no presente la totalidad de los documentos o requisitos

de carácter no subsanable solicitados en la convocatoria.
15
• El colectivo o agrupación no registre la información solicitada en el aplicativo de
la convocatoria dentro de los plazos establecidos en el presente manual.
• Se modifique, remplace o elimine el video de postulación.
• Uno o más de los integrantes del colectivo o agrupación no esté inscrito antes del
cierre de la convocatoria en el Registro Único Nacional de Agentes Culturales Soy
Cultura https://soycultura.mincultura.gov.co/
Nota: es responsabilidad de cada integrante estar registrado en Soy Cultura y que
su número de documento de identidad coincida con el registrado en la
postulación.
• El registro de la postulación se realice por fuera de los plazos establecidos en el
presente manual.
• Un colectivo o agrupación participante presente más de una postulación a la
convocatoria. En este caso todas serán rechazadas.
• Uno o más de los integrantes de un colectivo o agrupación sea parte de otro grupo
registrado. En este caso todas las postulaciones presentadas serán rechazadas.
• Se compruebe que una misma agenda de trabajo juvenil fue presentada por dos
(2) o más colectivos o agrupaciones. En este caso todas las postulaciones serán
rechazadas.
• La postulación sea presentada por un medio distinto al definido en esta
convocatoria.
• Se compruebe que la información contenida en los documentos o el video que
componen la postulación no es veraz o no corresponde a la realidad.
• Personas que integren colectivos o agrupaciones se encuentren registradas en el
boletín de deudores morosos del Estado (BDME) de la Contaduría General, de
acuerdo con la normativa vigente.
• Personas que integren colectivos o agrupaciones que se encuentren registrados
como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de
la República de acuerdo con la normativa vigente.
• Personas que integren colectivos o agrupaciones y tengan antecedentes fiscales,
(Contraloría), disciplinarios (Procuraduría) y judiciales (Policía Nacional).
• Personas naturales que integren colectivos o agrupaciones y que hayan sido
condenados por delitos de violencia intrafamiliar o violencia sexual, así como por
maltrato de menores, mientras la condena esté en firme.
• Algún integrante de un colectivo o agrupación contacte directamente al equipo
evaluador.
• Cuando una vez publicados los resultados de evaluación, se identifique que algún

16
 integrante del colectivo o agrupación participante ha contactado directa o
indirectamente a la(s) persona(s) evaluadora(s) con el propósito de realizar
reclamaciones, presiones o cuestionamientos frente al concepto de evaluación
emitido.
• Un colectivo o agrupación tenga integrantes que no cumplen con el requisito de
edad y nacionalidad establecidas en el presente manual.
• Los participantes presenten documentos, videos o anexos que no permitan su
lectura, reproducción o la revisión completa de su contenido.
• Se presenten postulaciones que atenten contra los derechos humanos
fundamentales, pongan en grave riesgo la salud de las personas o impliquen
maltrato animal. En ningún caso se apoyarán postulaciones que atenten contra
los derechos de los animales.
• El participante no subsane los documentos solicitados dentro de los tres (3) días
hábiles posteriores a la solicitud del Ministerio.
• El colectivo o agrupación ganadora no envíe los documentos administrativos
requeridos para el desembolso.
• Los ganadores de años anteriores a quienes se les haya declarado el
incumplimiento de sus compromisos con el ministerio mediante acto
administrativo debidamente ejecutoriado y que no hayan realizado el reintegro de
los recursos correspondientes.

4.5. ¿Cómo postular a la convocatoria?

La postulación a la convocatoria solo podrá hacerse de manera digital en el aplicativo

al cual puede acceder a través del siguiente enlace:
https://jovenes.mincultura.gov.co/

En este aplicativo encontrará un video con el instructivo de cómo postularse a la

convocatoria. La postulación inicia con el registro como usuario y finaliza al dar clic
en “Enviar al Ministerio” con la asignación de un código de registro. Este proceso
deberá hacerse a más tardar el 24 de julio de 2025, a las 10:00:59 p. m. (hora local).

Una vez enviada la postulación al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes
se generará un número único de registro, el cual será el código de inscripción y de
seguimiento durante todo el proceso. Ese número único se enviará a los correos
electrónicos suministrados por el participante, junto con una copia de la postulación

17
presentada. Una vez enviada la postulación no podrá ser modificada ni eliminada.
Culminar con éxito este proceso indica que el participante se acoge a las condiciones
establecidas en la convocatoria.

En ningún caso se recibirán postulaciones entregadas físicamente en el Ministerio de

las Culturas, las Artes y los Saberes o en cualquier otra dependencia del Gobierno
Nacional o por otro medio diferente al indicado en este manual.

Nota: no utilice intermediarios. La orientación para participar en esta convocatoria se

ofrecerá de manera gratuita por parte del Ministerio de las Culturas, las Artes y los
Saberes, únicamente a través de los canales de comunicación que puede consultar
en la sección de este manual “Trámite de inquietudes de los participantes.”

4.6. Documentos y requisitos para la postulación

Los documentos y requisitos que se presentan a continuación son los necesarios para
la postulación del colectivo o agrupación en la convocatoria, por lo tanto, están
sujetos a verificación y subsanación en los casos que aplique. Tenga en cuenta las
siguientes definiciones:

• Documentos o requisitos subsanables: aunque obligatorios, son los que pueden

ser corregidos después de presentar la postulación. Solo podrán ser subsanados
dentro de los tres días hábiles siguientes a la solicitud que realice el ministerio,
de lo contrario la postulación será rechazada.
• Documentos o requisitos no subsanables: son aquellos que se deben aportar al
momento de presentar la postulación.

# Documento o requisito Subsanable

Formulario de participación: contiene la información de identificación y
de contacto de cada uno de los integrantes del colectivo o agrupación.
Se debe diligenciar en el aplicativo en la sección “Datos del
participante” y cargar la imagen de la firma manuscrita de cada
1 integrante. En el formulario se debe indicar quién será el o la No
representante designada por el colectivo o agrupación.

Nota 1: solo son válidas las imágenes de firmas manuscritas. No se

aceptarán imágenes de firmas en texto digital o de recortes de
18
# Documento o requisito Subsanable
documentos físicos como la cédula de ciudadanía o de otros
documentos que cuenten con firma manuscrita.
Nota 2: con el envío de la postulación por parte del colectivo o
agrupación, el ministerio dará por entendido que cada miembro conoce
y avala integralmente la postulación presentada a la convocatoria.
Documento de identidad de cada integrante del colectivo o agrupación:
copia completa y legible por ambos lados del documento de identidad,
o la contraseña de trámite expedida por la Registraduría Nacional del
Estado Civil, de cada una de las personas que integra el colectivo o
2 agrupación. Sí

Nota: si el documento de identidad tiene fecha de expiración, debe

estar vigente. Si el documento tiene código de barra o código QR, debe
poderse visualizar en la copia presentada.
Registro Único Tributario (RUT): copia legible del RUT de la persona
que actuará como representante del colectivo o agrupación. No se
3 Sí
aceptará la solicitud de inscripción, el borrador ni el documento en
trámite o suspendido.
Registro Único Nacional de Agentes Culturales- Soy Cultura: registro
de todos los integrantes en la plataforma Registro Único Nacional de
Agentes Culturales - SoyCultura, que se realiza en el siguiente enlace:
https://soycultura.mincultura.gov.co

4 Nota: es responsabilidad de cada integrante estar registrado en No

SoyCultura y que su número de documento de identidad coincida con
el registrado en la postulación. El Ministerio verificará que el registro de
todas las personas que integran el colectivo o agrupación esté
realizado, a más tardar, en la fecha de cierre de la convocatoria; por lo
tanto, el registro no debe cargarse en el aplicativo.
Video de postulación: enlace de un video con acceso público que debe
incluirse en el campo correspondiente del aplicativo, en la sección
5 “información de postulación” No
Nota: consulte las características que debe cumplir el video en la
sección de este manual: “Cómo elaborar el video de postulación”.
Soporte de las actividades o acciones artísticas y culturas desarrolladas
en el marco de la agenda de trabajo juvenil: un documento en formato
6 PDF de máximo 8 páginas que contenga fotografías, flyers, programas No
de mano, enlaces a material audiovisual, certificados emitidos por
terceros y demás evidencias de las actividades realizadas.
19
 # Documento o requisito Subsanable
Nota: los enlaces al material audiovisual deben contar con acceso
público.
Documento que certifica la pertenencia a consejos de juventudes o a
plataformas de juventudes (si aplica)
Se deberá presentar uno de los siguientes documentos con todas sus
páginas y vigente, según aplique:
• Colectivos conformados por consejeros o consejeras de juventud
(municipal o local): los colectivos o agrupaciones conformados en
su totalidad por consejeras o consejeros de juventud, cuya elección
se encuentre vigente y en ejercicio del cargo, deben presentar por
cada integrante la resolución o el acta de posesión como consejero
ante el alcalde correspondiente u autoridad competente.
• Colectivos conformados por plataformados de juventudes (local,
municipal, distrital o departamental): una plataforma de juventudes
7 que se encuentre registrada ante la Personería o Procuraduría No
correspondiente puede participar en la convocatoria conformando
un único colectivo o agrupación. Para esto es obligatorio que el
representante de la plataforma participante, según conste en el
registro, haga parte del colectivo o agrupación que se postula. En
estos casos se debe presentar el documento expedido por la
Personería o Procuraduría correspondiente en el que conste el
registro de la Plataforma de las Juventudes, sea visible el nombre
de la persona representante y tenga fecha de expedición no mayor
a un mes con respecto a la fecha de apertura de la convocatoria.

Nota: el nombre del colectivo o agrupación debe coincidir con el

nombre de la plataforma, según conste en el registro.

Aspectos para tener en cuenta en la subsanación

La solicitud de subsanación se enviará mediante correo electrónico con las
instrucciones de cómo proceder. El participante deberá revisar el buzón de entrada,
la carpeta de correos no deseados o spam.

El colectivo o agrupación al cual se le solicite subsanar tiene la posibilidad de realizar

un único envío de los documentos solicitados. Antes de enviar la documentación por
el medio que disponga el ministerio, asegúrese de contar con todos los documentos
requeridos en la solicitud de subsanación y que estos estén cargados en el aplicativo
correspondiente.
20
Una vez cargados los documentos solicitados en la subsanación se debe dar clic en
el botón “Enviar a subsanación” para finalizar el proceso. Al no realizar esta acción el
participante no completa el proceso y la postulación quedará rechazada por no
subsanar los documentos solicitados.

Si el colectivo debe subsanar los documentos de identidad de dos o más integrantes,

deberá unir dichos documentos en un único archivo PDF.

4.7. ¿Cómo elaborar el video de postulación?

Indicaciones para el contenido del video

El video de postulación es el insumo con el que el jurado realizará la evaluación, por
lo que cada colectivo debe presentar información suficiente y de calidad que permita
al jurado tener una idea completa de su postulación. Para su preparación se
recomienda revisar los criterios de evaluación de la convocatoria.

El colectivo o agrupación deberá realizar un video de entre 7 y máximo 9 minutos en

el que aparezcan todas las personas que lo integran y en el que se responda lo
siguiente:

Momentos del
Guía de preguntas o aspectos a abordar
video
1.1. ¿Quiénes conforman el colectivo o agrupación?
Se debe realizar una corta presentación de cada uno de los o
las integrantes y el rol que cumplen en el colectivo.
Momento 1:
1.2. Relaten las experiencias previas en los campos de las culturas,
Presentación de
las artes y los saberes impulsando temas y acciones para
integrantes,
promover cambios culturales o sociales en su contexto o
antecedentes y
territorio y expliquen de manera breve en qué han consistido.
experiencias
Se puede indicar con ejemplos las acciones, temas o
previas
reflexiones que han promovido en el barrio, en la vereda, en
espacios de participación, en instituciones educativas, entre
otros.
Momento 2: 2.1. Describan ¿cuál es el o los temas y reflexiones que desarrollan
Descripción de la o posicionan desde la agenda de trabajo juvenil?
agenda de trabajo a) Se debe explicar los principales temas de la agenda en su
juvenil articulada a territorio o contexto; y
21
 las culturas, las b) se debe presentar brevemente la situación que motiva
artes y los saberes abordar los temas y reflexiones de interés.
2.2. Presenten de manera detallada cuáles y en qué consisten las
principales actividades o acciones que el colectivo o agrupación
realiza para promover esos temas o reflexiones de su agenda
de trabajo juvenil, así como los logros y aprendizajes obtenidos
al momento.
Se puede detallar si esas actividades o acciones consisten en
la promoción de espacios de encuentro, en actividades
artísticas en una vereda, barrio o localidad; en actividades para
la transmisión de saberes, oficios o tradiciones culturales, en el
desarrollo de mercados o ferias de economías culturales,
populares y comunitarias, en el desarrollo de fases, entre otras.
2.3. Cuál es el contexto en el que se desarrolla la agenda y explique
quiénes son las personas, grupos o instituciones involucradas.
a) Aporte información sobre el lugar donde se desarrolla la
agenda, las condiciones sociales y culturales;
b) describa algunos elementos de la población, grupos o
instituciones involucradas. Por ejemplo, rango de edades,
pertenencia étnica, características sociales o económicas;
c) presente si se realizan articulaciones con otras plataformas
juveniles, con líderes o lideresas comunitarias o con
organizaciones sociales; si se trabaja con algún cabildo, consejo
comunitario, kumpañy, con comunidades u organizaciones
campesinas; con una institución educativa, con organizaciones
o grupos LGBTIQ+; entre otros grupos de interés.
3.1. Presenten tres testimonios que den cuenta de las acciones o
aportes realizados por el colectivo o sus integrantes en su
territorio o contexto como parte de su agenda juvenil.
Para esto se debe invitar a personas de su contexto o
Momento 3:
comunidad como lideresas o líderes comunitarios o juveniles;
Reconocimiento
representantes o directores de instituciones u organizaciones
social de la agenda
como casas de la cultura, colegios, juntas de acción comunal,
de trabajo juvenil
plataformas juveniles; sabedores; entre otros, para que de
articulada a las
manera testimonial cuenten las actividades, reflexiones
culturas, las artes y
propuestas y aportes que el colectivo ha venido realizando para
los saberes
generar cambios en su territorio o contexto.
Nota: las personas que den testimonio deben mencionar su
nombre, el grupo o entidad de la que hace parte y el rol que
desempeñan.
22
 Momento 4:
Presentación de 4.1. En caso de resultar ganadores de la convocatoria, describan
cómo el ¿cómo este reconocimiento fortalecería el desarrollo de la
reconocimiento agenda de trabajo juvenil del colectivo o agrupación?, y ¿qué
aporta al actividad o acción realizarían para socializar o visibilizar la
fortalecimiento de agenda de trabajo juvenil ante su comunidad, territorio o
la agenda de contexto?
trabajo juvenil

Nota: si el video dura más de 9 minutos, el jurado solo tendrá en cuenta para la
evaluación la información suministrada en el tiempo permitido.

Indicaciones sobre la forma de presentación del video de postulación

El video debe contar con una calidad de imagen y audio que permita su evaluación,
debe estar publicado en una plataforma de almacenamiento o en cualquier
plataforma digital de visualización de videos y estar configurado con acceso público
y libre, y estar disponible hasta el 31 de diciembre de 2026 a las 11:59:59 p.m. (hora
local). La postulación será rechazada si no se cumple con estos requisitos. Para
realizar el video tenga en cuenta lo siguiente:

• En el vídeo no mencione datos como números de cédula o de teléfono.

• Una vez publicado no podrá ser modificado o reemplazado. Cualquier
modificación posterior a la fecha y hora de cierre de la convocatoria será motivo
de rechazo.
• El vídeo podrá ser grabado con dispositivos móviles u otros dispositivos, siempre
y cuando se garantice la calidad de imagen y audio que permita su evaluación.
• Asegúrese de no usar en su video contenidos cuyos derechos de autor sean
propiedad de otra persona, como pistas de música, videos hechos por otros
usuarios, entre otros.

Nota 1: recuerde que la postulación será rechazada si el enlace del video no permite
su apertura o visualización, o no cumple con los requisitos establecidos.

Nota 2: si hace uso de las plataformas de YouTube o Vimeo para cargar el video de
presentación, asegúrese de cumplir con las políticas de seguridad, condiciones de
privacidad y las reglas de derechos de autor que tienen las plataformas.

23
24
5. Evaluación y selección de las postulaciones

5.1. Evaluación

Las postulaciones para evaluar serán aquellas que superen la etapa de “verificación
de requisitos y subsanación de documentos”. La evaluación de las postulaciones será
realizada por un equipo idóneo de evaluadores quienes serán escogidos de la lista
de elegibles del Banco de Jurados adoptada por el ministerio mediante Resolución
DM 0148 de 2025, o de evaluadores externos al Banco, vinculados directamente por
el ministerio o por una entidad externa, siguiendo los términos y condiciones del
Documento de lineamientos generales del Banco de Jurados establecido para tal fin.

Cada postulación será evaluada por un único evaluador con un perfil idóneo, con
experiencia y trayectoria en los campos de las culturas, las artes y los saberes.

Cada evaluador, durante el estudio y análisis de las postulaciones que le sean

asignadas, deberá utilizar los criterios definidos en este manual a partir de un análisis
profundo en el que aplique sus conocimientos, experticia y lectura del contexto, de
acuerdo con el contenido de la postulación, argumentando las fortalezas y las
debilidades que identifique.

5.2. Selección

Una vez que cada evaluador emita el puntaje correspondiente para cada una de las
postulaciones que le sean asignadas, se conformará una única lista con las
postulaciones que obtuvieron un puntaje igual o mayor a 70 puntos. El Ministerio
asignará los estímulos siguiendo el orden de puntajes de mayor a menor, según la
lista, hasta agotar los recursos disponibles.

En caso de presentarse empate entre dos o más postulaciones, la selección de los

ganadores se realizará según el orden cronológico de registro. Los resultados de la
evaluación de las postulaciones no serán objetables.

Durante los seis (6) meses siguientes a la publicación de los resultados, los
participantes podrán consultar la evaluación de su postulación, a través del
mecanismo dispuesto por el ministerio.
25
Nota 1: pasados cinco (5) días a los cambios de estado no se podrán solicitar
aclaraciones o reclamaciones sobre la evaluación realizada por el evaluador.

Nota 2: en ningún caso se otorgarán estímulos a postulaciones que en la evaluación

hayan obtenido un puntaje inferior a 70 puntos.

5.3. Criterios de evaluación

A continuación, se presentan los criterios aplicables al proceso de evaluación de las

postulaciones:

Puntaje
Ítem Criterio
máximo
Reconocimiento social de las agendas de trabajo juvenil: valora el
reconocimiento de las acciones, temáticas y reflexiones que el colectivo
1
o agrupación ha impulsado con su agenda de trabajo juvenil para el
25
beneficio de su territorio o contexto.
Incidencia cultural y social de la agenda de trabajo juvenil: valora la
comprensión del colectivo sobre el contexto en el que se desarrolla la
agenda, las problemáticas y dinámicas sociales y culturales del
2 territorio, la pertinencia de las temáticas y reflexiones que el colectivo 35
promueve con su agenda, así como la potencialidad de sus temáticas y
reflexiones para incentivar cambios culturales favorables para su
contexto.
Actividades que componen la agenda de trabajo juvenil y aprendizajes:
evalúa la potencia de las acciones culturales y artísticas que componen
la agenda de trabajo juvenil para activar diálogos o interacciones y su
3
correspondencia con los temas y reflexiones que promueven, ya sea en
30
espacios físicos o digitales; así como los logros y aprendizajes
obtenidos.
Fortalecimiento de la agenda de trabajo juvenil: evalúa la manera en que
4 el reconocimiento fortalece y visibiliza la agenda de trabajo juvenil 10
postulada.
TOTAL 100

26
Criterio adicional
Ítem Criterio Puntaje
Pertenencia a consejos de juventudes o a plataformas de juventudes
• Colectivos conformados por consejeros o consejeras de juventud
(municipal o local): solo aquellos colectivos o agrupaciones que
estén integrados en su totalidad por consejeros o consejeras de
juventud, quienes estén posesionados y en ejercicio del cargo,
tendrán un puntaje adicional de 5 puntos. En todo caso las
evaluaciones de estas postulaciones no podrán superar los 100
puntos.
Nota: este criterio no aplica para colectivos o agrupaciones que no
estén conformados en su totalidad por consejeros de juventud.
• Colectivos conformados por plataformados de juventudes (local,
municipal, distrital o departamental): aquellos colectivos o
agrupaciones que sean parte integral de plataformas que se
encuentren registradas ante la Personería o Procuraduría
A correspondiente tendrán un puntaje adicional de 5 puntos. En todo 5
caso las evaluaciones de estas postulaciones no podrán superar los
100 puntos.
Nota: este criterio solo aplica para los colectivos o agrupaciones que
presenten el registro de la Plataforma ante la Personería o
Procuraduría correspondiente y cuyo representante que conste en
dicho registro haga parte del colectivo postulante.

Nota 1: en los casos que un colectivo o agrupación cumple con alguna

de estas condiciones, el evaluador deberá asignar estos 5 puntos en
aquel criterio con la menor puntuación y hacerlo explicito en la
observación de la evaluación.

Nota 2: en caso de que un colectivo o agrupación presente las dos

condiciones se asignará un máximo de 5 puntos.

27
28
6. Trámite de inquietudes de los participantes

Las personas interesadas en participar deben leer cuidadosamente los términos y

condiciones de la convocatoria; sin embargo, ante cualquier inquietud relacionada
con el proceso, el Ministerio pondrá a disposición de la ciudadanía canales de
comunicación, como:

Canal Mecanismo Horario de atención

Oficinas del Grupo Interno de Trabajo
Presencial de Convocatorias y Estímulos a las
Culturas, las Artes y los Saberes.
Calle 9 # 8-31
Telefónico Línea fija en Bogotá:
601 + 342 41 00 extensión: 1412 Lunes a viernes desde las
Correos Para inquietudes relacionadas con el 8:00 a. m. a 12:00 m. y de
electrónicos contenido del manual: 2:00 p. m. a 5:00 p. m.
[email protected] Excepciones: días festivos
Para inquietudes relacionadas con el
funcionamiento del aplicativo:
[email protected]
Plataforma digital Línea de atención WhatsApp:
de mensajería (+57) 318 110 5286

Las solicitudes se atenderán en orden de llegada y serán tramitadas en los términos

definidos en la Ley para su respuesta.

Las personas podrán solicitar aclaraciones o información solamente sobre los

resultados de sus postulaciones, dirigiéndose al correo electrónico:
[email protected]. Solo se recibirán por este medio las reclamaciones y
peticiones relacionados con esta convocatoria.

Únicamente se entregará información de la postulación y sus anexos al titular,

considerando que el Ministerio debe guardar reserva de la información que le sea
suministrada por quienes participen y podrá utilizarla únicamente para los fines que
justificaron la entrega.

29
30
7. Aspectos administrativos

7.1. Envío de documentos administrativos

Una vez esté en firme el acto administrativo que designa los ganadores de la
convocatoria, se procederá a la solicitud de documentos para el trámite de pago, para
lo cual, el colectivo o agrupación ganadora deberá enviar la documentación
administrativa actualizada dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la solicitud
del Ministerio, la cual se realiza al correo electrónico registrado en la postulación.
Adicionalmente, quienes estén obligados, de acuerdo con la información de las
responsabilidades, calidades y atributos del RUT, deberán aportar la factura
electrónica para adelantar el proceso de pago.

7.2. Forma de pago del estímulo

Una vez esté en firme el acto administrativo que designa los ganadores de la
convocatoria, y se cuente con los documentos administrativos solicitados y validados
por el ministerio, se iniciará el trámite para un único desembolso por el 100% del
estímulo. La entrega de los estímulos económicos está sujeto a la disponibilidad del
Programa Anual de Caja (PAC) asignado mensualmente al Ministerio de las Culturas,
las Artes y los Saberes.

En caso de no aportar los documentos administrativos para el desembolso, según

las condiciones señaladas en este manual, el Ministerio de las Culturas, las Artes y
los Saberes podrá reasignar el estímulo económico al siguiente colectivo o
agrupación, según lo establecido en el mecanismo de selección de ganadores.

7.3. Facturación y deducciones

Facturación (si aplica)

El representante designado por el colectivo o agrupación ganadora deberá verificar
si está obligado a facturar electrónicamente. Lo está si en las responsabilidades
tributarias registradas en su RUT se encuentra uno o más de los siguientes códigos:

• 16. Obligación facturar por ingresos bienes y/o servicios excluidos.

• 47. Régimen Simple de Tributación – SIM.

31
• 48. Impuesto sobre las ventas (IVA).
• 52. Facturador electrónico.

Si el representante designado por el colectivo o agrupación ganadora no se

encuentra obligado a facturar, es decir, no tiene los códigos enunciados
anteriormente en su RUT, solo deberá aportar la documentación administrativa y
hacer caso omiso de la solicitud de factura electrónica.

Nota: con el fin de facilitar el proceso de emisión de la factura electrónica, el

ministerio enviará un instructivo para realizar la facturación al correo registrado en la
postulación presentada.

Deducciones
Los pagos generados por estímulos económicos culturales se encuentran exentos de
IVA y están sujetos a retención en la fuente. Esta retención se aplicará sobre el valor
total del estímulo según la tarifa que corresponde a otros ingresos, aplicando
porcentajes específicos para declarantes de renta y no declarantes de renta, de
acuerdo con el estatuto tributario y normas vigentes sobre la materia al momento de
realizar el desembolso.

7.4. Documentos administrativos

El Ministerio solicitará al representante designado por el colectivo o agrupación

ganadora los siguientes documentos:

Documento
No. Descripción
administrativo
El representante del colectivo o agrupación debe aportar
Certificación de la certificación expedida por una entidad prestadora de
1 afiliación a salud del salud (régimen contributivo en calidad de beneficiario o
representante del contribuyente, o régimen subsidiado) en la cual conste
colectivo o agrupación. que se encuentra afiliado en estado activo.
Certificación bancaria del representante del colectivo o
Certificación bancaria agrupación expedida por la entidad en donde tiene su
2 del representante cuenta. La certificación debe contener:
designado. • Nombre del titular de la cuenta, que debe ser el
representante del colectivo o agrupación.

32
 • Número del documento de identidad del titular de la
cuenta.
• Número y tipo de cuenta (ahorros o corriente).

Nota 1: la entidad bancaria que emite la certificación

debe estar incluida en el listado de entidades autorizadas
por el Sistema de Compensación Electrónica Nacional
Interbancaria (CENIT).
Nota 2: no se aceptan cuentas de ahorro de trámites
simplificados (CATS) o billeteras virtuales (como Nequi y
Daviplata, entre otras).
Nota 3: la certificación deberá tener una fecha de
expedición no mayor a un (1) mes contado a partir de la
solicitud realizada por el Ministerio.
Copia legible del RUT del integrante del grupo que
actuará como su representante. No se aceptará la
Registro Único
3 solicitud de inscripción, el borrador, el documento en
Tributario (RUT)
trámite ni el RUT suspendido. No se aceptará la solicitud
de inscripción, el borrador ni el documento en trámite.
Formato diligenciado por el representante del colectivo o
agrupación, que contiene los datos de la entidad bancaria
Formato de información
donde se deberá realizar el desembolso e información
financiera del
4 tributaria.
representante del
Nota: el formato de información financiera será
colectivo o agrupación.
suministrado por el Ministerio mediante un correo
electrónico.
Si el ganador debe expedir factura, según las
responsabilidades relacionadas en el RUT, tendrá que
emitir la factura de acuerdo con el instructivo de
facturación que le enviará el Ministerio de las Culturas, las
Factura electrónica (si Artes y los Saberes.
5 aplica) Nota: es necesario que el ganador remita copia de la
factura electrónica de manera previa, de acuerdo con la
forma de pago establecida en este manual de
participación, para revisión y aprobación por parte del
Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

Nota: tenga en cuenta que de resultar ganador y no entregar correcta y

oportunamente la documentación requerida para el desembolso (dentro de los tres
33
(3) días hábiles siguientes a la solicitud realizada por el ministerio) se podrán afectar
los tiempos de entrega del recurso, lo que implica la posibilidad de perder el estímulo
otorgado (ver la sección Causales de rechazo).

7.5. Articulación de las postulaciones ganadoras con actividades del

ministerio

Con el fin de fortalecer a los colectivos y agrupaciones ganadoras de la convocatoria

y visibilizar sus agendas de trabajo juvenil, el ministerio podrá contactarles para
promover acciones de articulación con las actividades misionales de la entidad. En
este sentido el ministerio podrá realizar invitaciones a los ganadores para participar
en sus diversas programaciones o actividades presenciales o virtuales que lideren
sus dependencias. Asimismo, podrá pedir información sobre el desarrollo de las
actividades culturales y artísticas de las agendas de trabajo juvenil de los colectivos
ganadores, así como de sus acciones de socialización o visibilización, para fines de
sistematización, comunicación pública, culturales, educativos, de mantenimiento de
la memoria colectiva y promocionales de la misionalidad de la entidad.

De otro lado, los colectivos y agrupaciones deberán participar en un proceso de

formación ciudadana en caso de que el Ministerio suscriba alianzas con entidades del
orden nacional.

34
35
8. Derechos y obligaciones de los colectivos o agrupaciones
participantes y ganadores

8.1. Derechos de los participantes

• Derecho a que su postulación sea evaluada conforme a los términos y condiciones
señaladas en este manual.
• Derecho al trámite oportuno de sus inquietudes en los términos señalados en la
Ley.

8.2. Obligaciones de los participantes

• Presentar la documentación y material necesario y requerido por el Ministerio en
las diferentes etapas del proceso.
• Suministrar la información requerida por el Ministerio de las Culturas, las Artes y
los Saberes durante todas las etapas de la convocatoria.
• Aportar la documentación requerida por el Ministerio de las Culturas, las Artes y
los Saberes en los términos y condiciones establecidas.
• Cumplir la normativa y la reglamentación vigente relacionada con: derechos de
autor, obligaciones tributarias y contables.

8.3. Derechos de los ganadores

• Recibir el pago señalado en las condiciones de la convocatoria, previo
cumplimiento de los requisitos y según disponibilidad del Programa Anual de
Caja (PAC) asignado mensualmente al Ministerio de las Culturas, las Artes y los
Saberes.
• Derecho a recibir respuesta oportuna a sus inquietudes, en los términos
señalados en la Ley.

8.4. Obligaciones de los ganadores

• Participar en el proceso de formación ciudadana, acorde lo establecido por el
Ministerio de Culturas, las Artes y los Saberes, en caso de que el Ministerio
suscriba alianzas con entidades del orden nacional.
• Realizar actividades culturales o artísticas presenciales que contribuyan al
fortalecimiento o visibilización de sus agendas de trabajo juvenil en sus territorios
o contextos. Podrán realizarse activaciones culturales en espacios públicos,

36
 encuentros, conversatorios, ollas comunitarias, presentaciones artísticas y todas
aquellas acciones que impliquen la movilización juvenil entorno a sus
reivindicaciones y sus procesos artísticos y culturales.
• Contar con disponibilidad para atender entrevistas, brindar testimonios, aportar
material de archivo, aportar información sobre las actividades de la agenda de
trabajo juvenil; y autorizar al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes el
uso del material recopilado, por medios análogos y digitales, para fines de
sistematización y gestión del conocimiento, comunicación pública, culturales,
educativos, de mantenimiento de la memoria colectiva y promocionales de la
misionalidad de la entidad.
• Manifestar y garantizar, por medio de la firma del “Formulario de participación”,
que son los titulares de los derechos de autor de las postulaciones presentadas.
En consecuencia, garantizan que no han usurpado, copiado o violado derechos de
propiedad intelectual de terceros. En todo caso, los ganadores responderán por
cualquier reclamo que en materia de derechos de autor se pueda presentar,
exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio, las unidades
administrativas especiales o las entidades adscritas.
• Los participantes deberán cumplir la normativa y reglamentación vigente
relacionada con obligaciones tributarias y contables y conservación, preservación
y buen uso del medio ambiente.
• Autorizar al ministerio para la publicación y divulgación del registro o material
escenográfico, visual y sonoro en los espacios y eventos que la entidad requiera.
La autorización aquí otorgada no es exclusiva y no impedirá, de ninguna manera,
que el autor, la autora o titular de la obra enajene a terceros o explote los
derechos que se deriven de ella.
• Otorgar los créditos al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes en todas
las actividades desarrolladas o en el material publicado que se relacione con la
postulación ganadora del estímulo.
• Entregar testimonios o socializar su participación en el proceso bajo las
condiciones que el Ministerio defina, en caso de ser requerido.
• Si quien gana renuncia al estímulo, se identifica una causal de rechazo en
cualquier etapa del proceso o se declara el incumplimiento por parte del ganador
y se hayan realizado pagos, el participante deberá realizar la devolución de los
recursos en los términos señalados por el Ministerio de las Culturas, las Artes y
los Saberes.
• Autorizar al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes para el tratamiento
de los datos personales consignados en la postulación, en cumplimiento de la
37
 Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 del 27 de junio de 2013 y
demás normas concordantes.
• Cumplir con la normativa y la reglamentación vigente relacionada con: derechos
de autor, obligaciones tributarias y contables, conservación, preservación y buen
uso del medio ambiente.
Nota: los participantes que no sean seleccionados como ganadores, no quedan
exentos del cumplimiento de la legislación vigente en Colombia sobre propiedad
intelectual y derechos de autor.

38
39
9. Información adicional

• En ningún caso se apoyarán actividades relacionadas con concursos o

competiciones donde se juzgue la belleza física de las personas. Tampoco se
apoyarán proyectos que de alguna manera incidan en acciones de maltrato o
explotación animal.
• El Ministerio aclarará o modificará el presente documento cuando las
circunstancias lo ameriten y lo divulgará a través de los medios disponibles. Por
lo anterior, de requerirse ajustes para quienes hayan realizado postulaciones con
anterioridad, los colectivos o agrupaciones deberán cumplir con los
procedimientos que este Ministerio señale.
• Cualquier falsedad en la información o en los documentos presentados dará lugar
al rechazo inmediato de la inscripción y el inicio de las acciones legales
pertinentes.
• Con el envío de la postulación por parte del colectivo o agrupación el Ministerio
dará por entendido que cada miembro conoce y avala integralmente la agenda
de trabajo juvenil presentada a la convocatoria.
• Los participantes deberán tener en cuenta que los datos personales que se
encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio por el
cual se tenga acceso, entendiéndose por tales aquellos datos o bases de datos
que se encuentren a disposición del público, pueden ser tratados por cualquier
persona siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos. Para conocer
más sobre la política de tratamiento de datos personales del Ministerio, puede a
ingresar a: www.mincultura.gov.co
• Diligenciado el Formato de datos de colectivo o agrupación se entiende que los
participantes autorizan ser notificados, mediante correo electrónico, de todas las
actuaciones correspondientes a la convocatoria, al correo suministrado al
momento de la postulación, en los términos establecidos en el numeral 1 del
Artículo 67 de la Ley 1437 de 2011, el cual establece:
“Artículo 67. Notificación personal. Las decisiones que pongan término a una
actuación administrativa se notificarán personalmente al interesado, a su
representante o apoderado, o a la persona debidamente autorizada por el
interesado para notificarse.
(…)

40
 1. Por medio electrónico. Procederá siempre y cuando el interesado acepte ser
notificado de esta manera”.
• Con el envío de la postulación se entiende que el participante autoriza al
Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes para el tratamiento de los datos
personales allí consignados, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el
Decreto Reglamentario 1377 del 27 de junio de 2013 y demás normas
concordantes.
• Participar en alguna de las fases del Programa Nacional de Estímulos 2025 no
constituye un impedimento para presentarse a esta convocatoria.
• Los colectivos o agrupaciones ganadoras cuentan con cinco (5) días calendario
después de la publicación de resultados para renunciar por escrito al estímulo
mediante correo electrónico dirigido a [email protected], de lo contrario
se dará por aceptado.

41
42