CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

NORMAS Y PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

 La Contabilidad: Historia, conceptos básicos y fundamentales.

 Doctrina, normas y principios de la Contabilidad
 Marco Normativo Contable vigente en el Perú
 NIIFs.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre,
y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de
datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: Bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y
poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc.

INVESTIGACIONES

En este sentido, recientes investigaciones como las de Denise Schmandt-Besserat y, sobre todo, las de Hans Nissen,
Peter Damerow y Robert Englund (1990), arqueólogos e historiadores de la antigua Mesopotamia, permiten afirmar,
que los primeros documentos escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas de arcilla con
inscripciones en caracteres protocuneiformes, elaboradas hace más de 5.000 años, contienen tan sólo números y
cuentas, sin textos ni palabras. Este hecho hace concluir a los citados investigadores que la escritura debió de surgir,
hacia el año 3300 a.J., para satisfacer la necesidad que sentían los antiguos habitantes de Mesopotamia de registrar
y dejar constancia de sus cuentas. No fue, pues, el deseo de legar a la posterioridad el recuerdo de hazañas
guerreras, relatos de héroes o dioses, o de plasmar normas jurídicas para su permanente constancia y cumplimiento,
lo que motivó el nacimiento de la escritura, como se creía hasta ahora, sino simple y llanamente la necesidad de
recoger y conservar las cuentas originadas como consecuencia de procesos productivos y administrativos

PRIMEROS TIEMPOS

 Desde esos primeros tiempos, las actividades de registro contable se han venido sucediendo
ininterrumpidamente, aunque sólo a partir de los siglos XIV y XV se conservan testimonios escritos con un
carácter regular y relativamente abundante.
 Los datos contenidos en la documentación contable, aun la más antigua y fragmentaria, son cuantitativos y
exactos, y no digamos ya en el caso de las contabilidades modernas llevadas por partida doble, en las que los
datos se presentan formando un todo coherente, completo e íntimamente interrelacionado.
 Por ello, su estudio e interpretación permiten arrojar una luz muchas veces enteramente nueva e insospechada
sobre hechos histórico que, a falta de ellos, habían sido explicados de manera errónea o insuficiente

EJEMPLOS DE ESTA NUEVA LUZ

Al afrontar el estudio del Imperio español de los siglos XVI y XVII la historiografía mundial ha tendido a centrarse en
aspectos relacionados con el poderío militar y político que a España le proporcionó la inmensa riqueza en metales
preciosos procedentes de las Indias. Pero la moderna investigación del aparato contable y organizativo de la Real
Hacienda castellana ha descubierto y llamado la atención sobre el relevante papel jugado en todo este contexto por
la formidable organización administrativa del Imperio, creada totalmente ex novo, sin precedentes de ninguna clase,
y que luego sirvió de modelo a todos los sistemas de dominio colonial que siguieron al español. De este modo, la
investigación histórico-contable ha colocado en el primer plano de la investigación histórica a la organización de la
Administración castellana de esa época, revelándola como uno de los factores más significativos para conocer con
profundidad y explicar la evolución y vicisitudes del Imperio.

INVESTIGACIÓN HISTÓRICO CONTABLE

De igual modo, la investigación histórico-contable ha mostrado el conocimiento e interés de los poderes públicos
españoles de esa época por las prácticas contables de los mercaderes, hasta el punto de dictar con una antelación de
más de doscientos años sobre sus más inmediatos seguidores la primera legislación en el mundo imponiendo a los
comerciantes la obligación de llevar libros de cuentas y de hacerlo precisamente por el método de partida doble
(pragmáticas de Cigales de 1549 y de Madrid de 1552). Con esta legislación, que fija un hito y supone uno de los
grandes momentos estelares de la historia de la contabilidad española en el contexto mundial, se pretendía impedir
o, al menos, aminorar la salida fraudulenta de metales preciosos más allá de nuestras fronteras, habida cuenta del
rastro indeleble que la contabilidad por partida doble dejaba de todas las operaciones

ESTUDIO DE LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

El estudio de la historia de la contabilidad proporciona, asimismo, una visión desconocida e inesperada del rey Felipe
II, que, con la imagen hierática y distante que la historia le ha asignado tradicionalmente, era capaz, sin embargo, de
estar perfectamente al corriente de las prácticas mercantiles de su tiempo y de interesarse profundamente por ellas.
A él se debe la incorporación a la Administración pública de relevantes hombres de negocios para aprovechar sus
conocimientos, así como la introducción en 1592, tras un intento fallido en 1580, de la contabilidad por partida
doble para llevar las cuentas centrales de su Real Hacienda, como primer gran país en el mundo, en lo que constituye
otro de los momentos estelares de la historia de la contabilidad en España. Estos hechos dan idea del grado de
interés y atención con que en la Corte española se seguían las novedades en el mundo mercantil y financiero.

LA DECADENCIA GENERALIZADA

La decadencia generalizada del comercio ultramarino de Cádiz en las primeras décadas del siglo XIX tras la pérdida
de las colonias americanas, ocasionando el rápido declive de la ciudad que perdió su status de gran metrópoli
próspera y opulenta, ha constituido desde siempre uno de los tópicos de nuestra historia económica
contemporánea. Sin embargo, el reciente estudio de la documentación contable de una empresa comercial gaditana
establecida en el año 1730 y que se ha mantenido viva hasta nuestros días ha puesto de manifiesto que sus años de
mayor prosperidad y actividad con Hispanoamérica fueron precisamente los de la segunda mitad del siglo XIX. No
debió de ser, pues, tan fatal y absoluta la decadencia mercantil de Cádiz como consecuencia de la emancipación
colonial americana. Este es otro ejemplo de cómo la investigación de las fuentes contables ha venido a corregir y
arrojar sombras sobre las percepciones históricas establecidas, que habrá que revisar.

LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

De lo dicho en las páginas anteriores ha de retenerse la idea de que la historia de la contabilidad es una parte
fundamental de la historia económica y, más aún, de la historia en general. Su campo de investigación no se limita,
en modo alguno, al estudio de la evolución de las técnicas contables, sino que penetra en la misma entraña de los
planteamientos de organización y dirección de las instituciones, de la significación, uso y alcance de los instrumentos
mercantiles, del funcionamiento de los mercados, etc., proporcionando una visión desde dentro, desnuda y objetiva.
Por ello, difícilmente es posible una comprensión profunda y completa de los fenómenos económicos y sociales si no
se estudian desde una óptica que incluya el enfoque histórico-contable. Solamente la dificultad de los conocimientos
técnicos requeridos para la práctica de la historia de la contabilidad ha impedido hasta ahora que la misma se
generalizase y se reconociera su utilidad e importancia. El creciente interés que está despertando esta disciplina en
todo el mundo indica que se está empezando a tomar conciencia de sus posibilidades. Ello permite presagiar que
estamos asistiendo al nacimiento y consolidación de una nueva disciplina dentro de la historia económica, la historia
de la contabilidad, una disciplina difícil y compleja, sin duda, pero que irá cobrando cada vez mayor importancia, de
forma que los historiadores económicos del futuro difícilmente podrán prescindir de su concurso si quieren realizar
su labor adecuadamente.

CONCEPTOS BÁSICOS Y FUNDAMENTALES

La contabilidad consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y sistemáticos de información

determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas las
transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos financieros en una empresa. Esta información
se documenta según el principio de continuidad y archivo, es decir, desde el registro de una nueva empresa hasta su
completa liquidación, en cumplimiento de la normativa vigente.

A fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad se requiere un conjunto de técnicas y métodos que,
en conjunto, constituyen un método contable. El método comprende una serie de elementos importantes:
  Las cuentas contables como una forma eficaz de agrupar los pasivos, los activos y las transacciones
corrientes.
 La documentación, es un registro minucioso por escrito de toda la actividad económica realizada, que da
fuerza legal a los datos registrados en la contabilidad.
 La valoración es una forma eficaz de expresar el efectivo y sus fuentes en términos monetario.

CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

 El inventario, una comprobación periódica de los bienes registrados en el balance de la organización, que se
lleva a cabo mediante el pesaje, la descripción, el recuento, la conciliación, la valoración de los activos
identificados y la posterior comparación de los resultados con los datos contables.
 El balance es una de las principales fuentes de información, así como una forma de agrupar
económicamente los diferentes activos de la organización en función de las fuentes de formación, la
composición, la asignación, expresada en equivalente monetario y elaborada a partir de una determinada
fecha o período de tiempo.
 La contabilidad es un grupo de indicadores contables, que se reflejan en forma de cuadros y caracterizan el
movimiento continuo de los pasivos, los activos y la posición financiera durante un determinado período de
tiempo.
 El cálculo se refiere al costo de una unidad de cualquier producto, trabajo o servicio expresado en
equivalente monetario, es decir, el cálculo del costo de producción.

QUIÉN PUEDE LLEVAR LA CONTABILIDAD

En la empresa existe un puesto de jefe de contabilidad, que se considera muy importante y serio. Ahora bien, es
posible que una empresa pequeña no cuente con un contable, en cuyo caso estas funciones pueden ser realizadas
por:

 Un contable común, no necesariamente el jefe de contabilidad.

 Un director general cuando la empresa no tiene un contable.
 Un tercero especializado, o lo que es lo mismo, la externalización

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad proporciona una imagen completa de la dinámica de funcionamiento de una organización y datos
sobre sus activos. Estos datos no sólo son necesarios para exponer los hechos y realizar informes fiscales, sino que
también pueden utilizarse para realizar proyecciones de futuro. Sobre esta base, la contabilidad ayuda a cumplir los
siguientes objetivos de un gerente de empresa y de un propietario:

 Determinar las reservas de todo tipo de los activos inmobiliarios de la empresa para mantener su sólida
posición financiera.
 Presentación periódica y actualizada de información económica imparcial, estructurada y precisa a la
dirección.
 Minimización de los riesgos que pueden conducir a un resultado negativo de las actividades empresariales.
 La ejecución de una función de control (tanto por parte del Estado como de otros contratistas externos)

Como los intereses de los usuarios interesados son diferentes, los datos contables no pueden satisfacer a cada parte
en su totalidad. La información generada en la contabilidad para los usuarios externos satisface parcialmente las
necesidades que son comunes a todos los usuarios

LA DOCTRINA

La Doctrina Contable Pública está conformada por los conceptos emitidos por la Contaduría General de la Nación
que interpretan las normas contables, los cuales son de carácter vinculante en los términos de la jurisprudencia. En
el presente documento, se pone a disposición de los usuarios de la información financiera la compilación de los
conceptos emitidos de enero a septiembre de 2022. Para facilitar su consulta, a continuación, se presentan los
criterios con los cuales se estructura el documento.
ESTRUCTURA DE LOS CONCEPTOS QUE SE COMPILAN EN LA DOCTRINA CONTABLE PÚBLICA DEL RÉGIMEN
PRECEDENTE.

Los conceptos compilados en la Doctrina están conformados por:

1. Clasificación temática.- Son los descriptores que se asignan a cada uno de los criterios básicos (Marco
Normativo Contable, Tema y Subtema) y que permiten a los profesionales encargados de resolver las
consultas determinar el problema general consultado y el tratamiento contable o contexto en el que se
circunscribe la respuesta. Así mismo, orientan al usuario de la Doctrina Contable Pública, en el proceso de
búsqueda y consulta de los asuntos de su interés.
2. Antecedentes.- Constituyen la contextualización de una pregunta o del planteamiento de un problema que
enfrenta un consultante, sobre temas contables. Por lo general, los antecedentes corresponden a la
transcripción de la pregunta o del planteamiento del problema.
3. Consideraciones.- Son los fundamentos jurídicos, contractuales y de regulación contable pública que
sustentan la emisión del concepto contable.
4. Conclusiones.- Constituyen la respuesta a la pregunta o al planteamiento del problema. Por regla general, las
conclusiones recogen específicamente el tratamiento contable a seguir frente a los hechos económicos o
aspectos a resolver.

TAXONOMÍA DE LA DOCTRINA CONTABLE PÚBLICA

La taxonomía determina y define los criterios básicos, requeridos para la adecuada compilación de la Doctrina
Contable Pública. Los criterios básicos corresponden a los elementos centrales que orientan el proceso de búsqueda
para que tanto usuarios internos como externos consulten la Doctrina Contable Pública.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

De conformidad con el Artículo 6 de la Ley 43 de 1990, se entienden por principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e
informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Con base en ellos, la
contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones
de un ente económico, de forma clara, completa y fidedigna.

Normas básicas de contabilidad Las normas básicas de contabilidad son el conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que esta goce de las cualidades
de la información contable.

A continuación, se mencionan algunas normas básicas de contabilidad: Ente económico: es la empresa, esto es la
actividad económica organizada como unidad. El ente económico puede ser individual (persona natural) o social
(persona jurídica). Continuidad o empresa en marcha: los hechos económicos deben contabilizarse bajo la
presunción de que la empresa continuará. En caso de que el ente económico no vaya a continuar, la información
contable deberá expresarlo

 Unidad de medida: los hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida en la
moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es el peso.
 Periodo contable: durante su existencia, el ente económico debe preparar periódicamente estados
financieros. Los periodos se definen teniendo en cuenta las normas legales. Los entes económicos deben
emitir los estados financieros básicos por lo menos una vez al año, con corte a 31 de diciembre.
 Valuación o medición: los recursos y hechos económicos deben ser apropiadamente cuantificados en
términos de unidad de medida. Los criterios de medición aceptados son el valor histórico, el valor actual, el
valor de realización y el valor presente.
 Causación: los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el que se realicen (adquirido el
derecho o la obligación) y no solo cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
 Materialidad: los hechos económicos deben reconocerse y presentarse de acuerdo con su importancia
relativa o materialidad. Un hecho económico es material cuando por su naturaleza o cuantía puede alterar
significativamente los estados financieros.
  Prudencia: cuando existan dificultades para medir de manera confiable un hecho económico, se debe optar
por registrar la alternativa que tenga menos probabilidad de sobreestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivos y los gastos.

NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD

En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas generales regulan el ciclo contable. El ciclo contable es el
proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan y transmitan
correctamente a los usuarios la información. A continuación, se mencionan algunas normas técnicas generales de
contabilidad:

 Reconocimiento de los hechos económicos: las transacciones o hechos económicos deben ser identificados y
registrados en la contabilidad.
 Medición al valor histórico: los hechos económicos se deben reconocer inicialmente por su valor histórico, es
decir, por el valor original reconocido o pagado en el momento de la realización del hecho económico.
 Moneda funcional: la moneda funcional en Colombia es el peso. Las transacciones realizadas en otras
unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversión
aplicable en la fecha de su ocurrencia.
 Ajuste por inflación: los estados financieros se deben ajustar para reconocer el efecto de la inflación.
 Provisiones y contingencias: se deben registrar provisiones para reconocer contingencias por pérdidas
probables. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificadas y confiables.

Las contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas. Clasificación de los hechos económicos: los hechos
económicos deben ser apropiadamente clasificados, es decir, contabilizados en las cuentas apropiadas. La
clasificación debe hacerse con base en el Plan Único de Cuentas. Asignación de ingresos, costos y gastos: los
ingresos, costos y gastos deben ser asignados o distribuidos de manera sistemática y apropiada, en el periodo en que
estos se causen.

 Diferimiento de ingresos y gastos: los ingresos recibidos deben contabilizarse como diferidos hasta tanto no
se haya cumplido con la obligación adquirida, y los pagos efectuados no deben contabilizarse hasta tanto no
se haya recibido el beneficio esperado.
 Asientos contables: los hechos económicos deben ser contabilizados en los comprobantes con base en
documentos que los soporten. Se deben registrar en idioma castellano y por el sistema de partida doble.
 Diferimiento de ingresos y gastos: los ingresos recibidos deben contabilizarse como diferidos hasta tanto no
se haya cumplido con la obligación adquirida, y los pagos efectuados no deben contabilizarse hasta tanto no
se haya recibido el beneficio esperado.
 Asientos contables: los hechos económicos deben ser contabilizados en los comprobantes con base en
documentos que los soporten. Se deben registrar en idioma castellano y por el sistema de partida doble.

Las operaciones se deben registrar en orden cronológico. Los asientos respectivos se deben anotar en los libros a
más tardar en el mes siguiente a la realización de las operaciones.

 Ajustes y correcciones: antes de emitir los estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para
registrar los hechos económicos que no hayan sido contabilizados, corregir los asientos efectuados
erróneamente, causar gastos y registrar los ajustes por inflación.
 Cierre contable: antes de emitir los estados financieros de fin del periodo, deben cerrarse las cuentas de
resultado y trasladar el saldo de la utilidad o pérdida del ejercicio a la respectiva cuenta del patrimonio.

MARCO NORMATIVO DE LA CONTABILIDAD EN EL PERÚ VIGENTE

En nuestro país, los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre
la materia y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en el país, en observancia a lo dispuesto por
el artículo 223 de la Ley General de Sociedades. En forma complementaria, mediante Resolución del Consejo
Normativo de Contabilidad Nº 013-98-EF/93.01 se establece que los PCGA comprenden sustancialmente a las NIC
(NIIF) oficializadas mediante Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad, y en forma supletoria a los
principios de contabilidad aplicados en los Estados Unidos de América. El Consejo Normativo de Contabilidad ha
venido aprobando una serie de resoluciones en las que se oficializa en nuestro país el uso de las NIIF. Destaca la
Resolución Nº 005-94-EF/93.01 que oficializó diversas normas entre la cuales destaca el Marco Conceptual para la
Preparación y Presentación de los Estados Financieros. El citado Marco Conceptual señala que los Estados
Financieros se preparan y presentan al menos anualmente, y se dirigen a cubrir las necesidades comunes de
información de una amplia gama de usuarios. Entre los usuarios se encuentran los inversores presentes y
potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores y otros acreedores comerciales, los clientes, los
gobiernos y sus organismos públicos, así como el público en general. Además, el Marco Conceptual precisa que los
Estados Financieros se preparan sobre la base de la acumulación o del devengo contable. Según esta base, los
efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u
otro equivalente al efectivo), asimismo se registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados
financieros de los periodos con los cuales se relacionan. Los estados financieros elaborados sobre la base de
acumulación o del devengo contable informan a los usuarios no sólo de las transacciones pasadas que suponen
cobros o pagos de dinero, sino también de las obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan
efectivo a cobrar en el futuro.

NIIFS. - LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Que son las NIIF.- Son un grupo de estándares y medidas internacionales de contabilidad dictadas por el
International Accounting Standars Board (IASB), que determinan cuál es el procedimiento que deben seguir las
empresas al momento de preparar y presentar sus estados financieros, y toda la información relacionada a la
contabilidad de sus negocios. El propósito de estas normas es que los contadores y empresas puedan presentar la
información contable correspondiente de manera estandarizada y que resulte entendible por cualquier persona,
siempre y cuando conozca qué son las NIIF y cómo funcionan. Podríamos resumir este concepto como una
metodología contable para elaborar documentos financieros.

¿Qué beneficios ofrecen las NIIF?

La implementación de esta norma ayuda a las empresas a mejorar su organización y les permite ingresar a mercados
internacionales, atraer inversionistas extranjeros, beneficiarse de tratados de Libre Comercio y recibir créditos de
bancos a nivel mundial, puesto a que como empresas pueden generar información de calidad y bajo unos estándares
aceptados en casi cualquier parte del mundo. Además, estas normativas brindan claridad, confianza y transparencia
en los estados financieros. Las NIIF son utilizadas en muchas partes del mundo, alrededor de 75 países, como:
Australia, Chile, Colombia, Ecuador, El Salvador Nicaragua, Panamá, Perú, Rusia, Sudáfrica, Singapur, Turquía y la
Unión Europea, y muchos de ellos cuentan con algunas adaptaciones o simplemente utilizan parte de ellas.

 Norma Descripción
 NIIF 1 Adopción por primera vez de las normas internacionales de información financiera
 NIIF 2 Pagos basados en acciones
 NIIF 3 Combinaciones de negocios
 NIIF 4 Contratos de seguro
 NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas
 NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales
 NIIF 7 Instrumentos financieros: Información a revelar
 NIIF 8 Segmentos de operación
 NIIF 9 Instrumentos Financieros
 NIIF 10 Estados Financieros Consolidados
 NIIF 11 Acuerdos Conjuntos
 NIFF 12 Información a Revelar sobre Participaciones en Otras Entidades
 NIIF 13 Mediciones del Valor Razonable
 NIIF 14 Cuentas de Diferimientos de Actividades Reguladas
 NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias- Procedentes de Contratos con Clientes
 NIIF 16 Arrendamientos
 NIIF 17 Contratos de seguro

ESTÁNDARES DE CALIDAD Y BENEFICIOS

"Organismos como el Banco Mundial muestran su interés en que dichos estándares estén implementados en todo el
mundo, pues brindan transparencia financiera y, con ello, es factible el movimiento de capitales en la economía
global". por otro lado, es una disposición por parte del Estado. La Superintendencia del Mercado de Valores (SMV)
dispuso que los estados financieros de empresas que facturen o registren ingresos por ventas o activos totales que
excedan las 3000 UIT deberán estar acordes con las NIIF. Además, deberán ser auditados y puestos en modo público.
Asimismo, presentar los estados bajo los estándares de las NIIF genera diversas ventajas para una organización. Por
ser un lenguaje contable internacional, facilita el análisis de datos y la comparación de información en el mercado
competitivo. Estos son otros de sus principales beneficios:

 Brinda una mejor competitividad entre compañías de un mismo rubro económico, ya sea a nivel nacional o
internacional.
 Las empresas contarán con más inversores o potenciales clientes.
 Impulsa el financiamiento transparente.
 Ofrece la posibilidad de realizar una medición acertada de sus activos operacionales y de los resultados
económicos de la gestión.
 Los estados financieros serán mucho más fáciles de supervisar y estarán en orden, bajo la lupa de entidades
fiscalizadoras como la SMV, SUNAT, SBS, entre otras.

Las NIIF son una oportunidad para optimizar la función financiera, mejorando la eficiencia, comparabilidad y otras
características de los resultados económicos. Además, se aplican en diversos países del mundo, lo que hace posible
estandarizar el modo en que se presentan los estados financieros sin importar la industria o lugar en el que se
desarrollen los negocios.

¿Que hemos aprendido?

¿Por qué es importante las NIIF? Es importante las NIIF, porque facilitan la creación y análisis de los estados
financieros, no solo para los dueños de empresas sino también para inversionistas y el mercado de capitales. Gracias
a esto, pueden crear nuevas oportunidades.

¿Cuáles son esas nuevas oportunidades?

a) Expandir los negocios a otros países, atraer nuevos inversionistas o capital, asegurar mi futuro profesional.
b) Expandir los negocios a otros países, sin inversión, asegurar mi futuro profesional.
c) Comercializar dentro del país, atraer nuevos inversionistas o capital, asegurar mi futuro profesional.

¿En América precolombina los incas llevaban sus cuentas? ¿Quienes eran los contadores de la cultura Egipcia en
auqellas pepocas? ¿Cuál era el sistema contable en Roma? ¿Es uno de los grandes precursores del uso de la partida
doble de la Contabilidad? ¿A principios del siglo XX empezaron a surgir en todo el mundo las asociaciones de
contadores, las cuales, ademas de sus propias normas, establecieron una serie de convenios y planteamientos para
el ejercicio de las actividades contables? su comentario ¿A los jefes de familia romanos se les obligaba a anotar
diariamente un registro denominado “Cardex Tabulae” en el cual se llevaba en un lado “Acceptum” y en otro
“Expensum” estos dos términos latinos significaban:

¿Que libros usaron los romanos para anotar sus actividades comerciales? ¿Qué eran las tablillas? ¿Por que los
templos griegos son considerados como primeros bancos? ¿Quien explico el termino partida doble? ¿Que usaron los
griegos para contabilizar sus actividade comerciales? ¿Comó aparece la importancia de la contabilidad en Perú?

PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

  Plan de Cuentas (PCGE)
 Cuentas del Activo.
 Cuentas del Pasivo
 Cuentas Patrimoniales
 Saldos de las cuentas

¿QUÉ ES EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL?

Es un catálogo de cuentas necesaria para el registro y procesamiento de información contable. También, permite
registrar en los libros y/o registros los hechos económicos de una empresa, para luego ser presentado en forma
acumulada y resumida en los Estados Financieros y es una herramienta que puede ayudar a realizar una fiscalización
tributaria más eficiente

ESTRUCTURA DEL PCGE 2020

La estructura está establecida hasta los 5 Dígitos:

1. Elemento
2. Cuentas
3. Sub cuentas
4. Divisionarias
5. Sub divisionarias

ELEMENTO

Es el primer dígito y es el que corresponde las los elementos de los estados financieros, excepto para el dígito "8"
que es para acumulación de resultados del periodo y el elemento "0" que es para cuentas de orden.

1, 2 y 3 para el Activo

4 para el Pasivo

5 para el Patrimonio neto

6 para Gastos por naturaleza

7 para Ingresos

8 para Saldos intermediarios de gestión

9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de costo de producción y gastos por función, para ser
desarrollado de acuerdo a la necesidad de cada entidad

"0" para Cuentas de orden, que acumula información que se presenta en las notas a los estados financieros.

RUBRO O CUENTA: Nivel mínimo de presentación de los Estados Financieros, a dos dígitos.

SUB CUENTA: Acumula clases de Activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro, A tres dígitos

DIVISIONARIA: Sirve para identificar el tipo o condición de la sub cuenta, a cuatro dígitos

SUB DIVISIONARIA: A cinco dígitos, otorga un gran nivel de especificidad.

CONTENIDO DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

OBJETIVOS DEL PCGE

La acumulación de información sobre los hechos económicos que una entidad debe registrar según las actividades
que realiza, en concordancia con lo establecido en las NIIF

Proporcionar a las entidades los códigos contables para el registro de

sus transacciones, para facilitar el análisis y preparación de estados
financieros.

Proporcionar a los organismos supervisores y de contro, Con esta se

logra un estándar que va a facilitar el trabajo de las entidades
supervisoras.

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PLAN DE CUENTAS (PCGE)

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de
una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Para facilitar el
reconocimiento del plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que
puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.

CÓMO SE ESTABLECE UN PLAN DE CUENTAS

Cómo se establece un plan de cuentas El sistema nemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el
numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por
ejemplo:

1 Activo,

1.1 Activo corriente,

1.2 Activo no corriente,

1.1.1 Caja y bancos,

1.1.2 Inversiones corrientes.

Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones
necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable. El plan de cuentas, en definitiva,
brinda una estructura báUn plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como:

-La homogeneidad,

-La integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias),

-La sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y

-La flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

Es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada
cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

FINALIDADES Y PROCEDIMIENTOS

Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:

 La contribución al cumplimiento de los objetivos planteados por la contabilidad.

 La plasmación de toda la información referente a los objetivos.
 La provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.
 La facilitación del control de todos los ingresos y egresos

TÉRMINOS ASOCIADOS AL CONCEPTO DE PLAN DE CUENTAS

Existen algunos conceptos cuya comprensión puede ser sumamente necesaria para comprender la forma en la que
se desarrollan los planes de cuenta.

 Disponibilidades: Hacen referencia a las existencias tanto de dinero, como cheques, depósitos bancarios y
todo aquello que pueda tener la particularidad de ser cierto, efectivo o líquido.
 Créditos: Son aquellos derechos que la empresa tiene sobre terceros y que le permite percibir determinadas
sumas de dinero, servicios particulares o bienes.
 Bienes de cambio: Hacen referencia a aquellos bienes que se obtienen a partir de la venta o comercialización
de bienes producidos por la propia empresa.
 Bienes de Uso: Dentro de esta clasificación entran todos aquellos elementos que son utilizados para realizar
la actividad principal de la empresa; los mismos deben tener una vida útil superior a un año y no deben estar
destinados a la venta. Son bienes de uso los inmuebles, vehículos y muebles que intervienen en el proceso
de producción.
 Intangibles: Son aquellos bienes que son representativos de la compañía y que pueden brindarle algún tipo
de privilegio con un potencial de generar ganancias en el futuro. Dentro de esta clasificación entran
patentes, valor de la llave, marca, etc.

CUENTAS DEL ACTIVO

Las cuentas del activo reflejan los bienes y derechos tangibles e intangibles que posee un ente económico en
particular, y que de por sí constituyen una fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Pero, ¿Qué cuentas lo
componen y cómo se clasifican? Aquí te contamos qué cuentas integran el activo para que lo tengas muy presente al
momento de desarrollar tu contabilidad financiera

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO?

Generalmente, las cuentas del activo se distribuyen entre el activo circulante, el activo fijo y otros activos,
permitiendo así una perfecta sistematización que facilita la elaboración de estados contables. A continuación,
realizaremos las definiciones de cada una de ellas.

1. Cuentas del activo circulante o activo corriente

El activo circulante o cuenta de activo corriente hace referencia a los bienes y derechos líquidos de una
empresa, es decir, el efectivo y otros recursos que se pueden emplear, vender o consumir en cualquier
momento durante el corto plazo, generalmente entendido como el ciclo normal de operaciones de la
empresa. Entre las cuentas que integran el activo que constituyen el activo corriente, las más comunes son:
1.1 Caja Registra el dinero en efectivo o cheques -tanto en moneda nacional como extranjera con que
dispone la empresa. Se puede dividir en “Caja general”, “Caja menor” y “Moneda extranjera”.
1.2 Bancos Relaciona el valor del dinero y depósitos con que cuenta la empresa en bancos nacionales y
extranjeros.
1.3 Deudores Hace referencia a las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa, incluidas las
comerciales y no comerciales. Por lo tanto, son parte de este grupo las subcuentas: clientes, cuentas
corrientes comerciales, cuentas por cobrar, promesas de compraventa y demás que representen recursos
líquidos en el corto plazo.
 1.4 Cuentas de existencias Este grupo comprende todas las cuentas que reflejan los bienes que la empresa
necesita para ejecutar su actividad, incluidos los productos resultantes de la misma. Por lo tanto, hacen
parte de las existencias materias primas, productos semiterminados y terminados, y demás
aprovisionamientos implicados y consumidos durante los procesos productivos
1.5 Valores negociables Cuando están destinados para su conversión a efectivo dentro del ciclo de
operaciones del ente económico.
1.6 Inversiones Engloba las cuentas que reflejan las inversiones en acciones, cuotas títulos valores, papeles
comerciales y demás documentos negociables propiedad del ente económico. A veces se genera polémica si
las cuentas de acciones son activos y, efectivamente, lo son. Ellas entran en esta categoría de circulante o no
circulante, dependiendo del uso que se le de con fines de inversión en el mercado de capitales
Estos son los grupos de cuentas que integran el activo circulante. Pero, en general, son parte de esta
categoría todas las cuentas cuya realización se espera en un periodo inferior a un año o al ciclo normal de
operaciones de la empresa y juegan un papel importante en el cómo hacer un balance general.
2. Cuentas del activo fijo o activo no corriente
Los activos fijos o cuentas de activo no corriente hacen referencia a los bienes de un ente económico, ya
sean tangibles o intangibles, que no pueden convertirse en líquidos en el corto plazo y que, por ser
necesarios para el funcionamiento de la empresa, no pueden destinarse a la venta. Por lo general, se
clasifican en:
 Tangible: Bienes concretos, como los terrenos, edificios y la maquinaria y equipo
 Intangibles: Elementos que no pueden ser tocados, pero representan un bien. Por ejemplo, los
derechos de patente, las marcas o los derechos de autor

LAS CUENTAS MÁS REPRESENTATIVAS DEL ACTIVO FIJO EN CONTABILIDAD SON:

 Terrenos: Todos los predios propiedad de la empresa, ya sea en sector urbano o rural.
 Construcciones: Registra los inmuebles que son propiedad de la organización, como edificios, bodegas y
locales comerciales
 Maquinaria: Engloba las máquinas y herramientas necesarias para el desarrollo de las operaciones diarias de
la empresa
 Mobiliario: Hace alusión a las estanterías, mesas, sillas, escritorios y demás muebles propiedad del ente
económico
 Equipos: En esta categoría se incluyen los ordenadores, impresoras y demás aparatos propiedad del ente
económico, como teléfonos móviles y equipos propios de la actividad que desarrolla (por ejemplo, una
máquina de Rayos X, en el caso de un consultorio médico).
 Elementos de transporte: Esta cuenta reúne los medios de transporte que le pertenecen a la empresa, como
automóviles, camiones, barcos, etc
 Inversiones: Generalmente, las inversiones se clasifican en activos circulantes porque se pueden convertir en
efectivo en cualquier momento. Pero existe el caso de las acciones y/o cuotas partes, adquiridas por el ente
económico con la intención de mantenerlas por tiempo indefinido, convirtiéndolas en activos fijos.

VALE LA PENA HACER LA SALVEDAD

Vale la pena hacer la salvedad de que los negocios que se encargan de la comercialización de este tipo de bienes,
como las inmobiliarias o las comercializadoras de equipos, deben registrarlos en sus activos circulantes pues los
harán líquidos en el corto plazo. Adicionalmente y teniendo en cuenta que dentro de los activos fijos también se
registran los bienes intangibles- debes pensar en las cuentas que albergan marcas registradas, patentes, derechos de
autor y licencias y permisos.

OTROS ACTIVOS EN CONTABILIDAD

En esta categoría se registran aquellos bienes que no pueden ser clasificados claramente en los grupos anteriores,
para los cuales no se mantiene una cuenta individual. Entre las cuentas más importantes dentro de esta categoría, se
encuentran los siguientes grupos:

 Bienes de arte y cultura: Hacen parte de este grupo las cuentas que registran el costo de las adquisiciones
efectuadas por la empresa en obras de arte, artesanías y libros.
  Diversos: Registra, principalmente, el costo de todos los activos no determinados en las cuentas anteriores.
Las subcuentas que lo componen, generalmente, son: los bienes entregados en comodato, los bienes
recibidos en pago, los derechos de sucesión, los ajustes por inflación y las provisiones.

Estas son todas las cuentas del activo más utilizadas por la mayoría de las empresas del país. Pero ten presente que
pueden variar o ampliarse según las características específicas de la contabilidad del negocio. Lo importante es que
tengas claros los conceptos de “fijo”, “circulante” y “otros” para que puedas categorizar correctamente cualquier
cuenta nueva que se te presente.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE SEGUIR Y REGISTRAR LAS CUENTAS DEL ACTIVO?

Está claro que seguir las cuentas del activo es parte fundamental del control operacional, transaccional y financiero:
resulta esencial no omitir esta labor si se quiere llevar una contabilidad ordenada. Igualmente, este proceso es clave
para dos aspectos esenciales en la gestión, la planificación y prevención financiera, ya que también tienen incidencia
contable. Para ser más específicos, nos referimos a:

Evaluación del deterioro de activos

Tal como lo establecen la NIC 36 y las buenas prácticas de contabilidad, es importante seguir de cerca el deterioro
del activo, es decir, las mermas en los importes de los bienes de un ente económico. Según los criterios de esta
norma internacional, un activo está deteriorado cuando se encuentra contabilizado por encima de su importe
recuperable. Igualmente en México, las NIF también establecen que el deterioro es cuando el valor en libros de un
activo excede su valor de recuperación.

Diferentes criterios y situaciones

Además, existen diferentes criterios y situaciones que alertan sobre posibles problemas con los activos, como:

 Reducción de activo con el paso del tiempo a niveles más allá de lo esperado.
 Incrementos de tasas de interés del mercado que afecten la tasa de descuento utilizada para calcular el valor
en uso o el presente del bien.
 Superioridad de valor de los libros de activos netos con respecto a la capitalización bursátil.
 Cambios desfavorables en los que se utiliza o espera ser usado el bien. Reportes internos con proyecciones
negativas en cuanto al valor del bien o activo.
 Inminentes cambios legales, tecnológicos o de mercado que pueden incidir en el valor del activo

Cuando se identifica el deterioro de activos -de acuerdo a recomendaciones de las NIIF- es necesario estimar el
importe recuperable y reconocer en la contabilidad esta pérdida, pues solo así podrás mantener un registro de
capital preciso y transparente.

Evaluación y seguimiento del patrimonio neto

De acuerdo a las NIIF, el patrimonio es “la participación residual en los activos de una entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos”. Como ya sabes, los activos son todos aquellos bienes y derechos que se poseen y que
representan un beneficio o recurso económico, mientras que los pasivos son obligaciones presentes de un ente que
le demandan desprenderse de recursos y hacer desembolsos de capital. Por esa razón, para evaluarlo es esencial
registrar las cuentas de los diferentes activos y conocer la realidad de los mismos: para las empresas, tener una
referencia cierta y precisa del patrimonio es fundamental para la toma de decisiones. Por ejemplo, permite
identificar cuándo es necesario impulsar una política de reducción de gastos. También, ayuda a invertir
estratégicamente, así como a medir la capacidad de endeudamiento. Por otro lado, se trata de un indicador que hay
que tener muy presente en tiempos complejos, en los cuales el flujo de caja puede experimentar dificultades.

El rol de los softwares contables en el registro y clasificación de cuentas de activo

En los últimos años, los procesos contables se han visto favorablemente impactados por las tecnologías de la
información y la comunicación. Anteriormente, tareas como el registro de los activos y sus cuentas demandaban una
gran cantidad de tiempo y esfuerzo, pues el contador necesitaba tener a mano todas las transacciones y sus soportes
físicos para ingresar valores y actualizar información. En cambio, ahora gracias a la implementación de un software
contable se puede establecer un plan de cuentas corrientes predefinido o personalizado, el cual automatice esta
labor por medio de la carga masiva de documentos. Incluso, el sistema genera de manera automática reportes como
balances de 8 columnas y resultados que resultan claves para la supervisión de los activos. e tener muy presente en
tiempos complejos, en los cuales los estados de flujo de caja pueden experimentar dificultades. En concreto,
incorporar a las operaciones un software de este tipo proporciona beneficios como:

 Agilidad y reducción de costos: Lógicamente, al automatizar aspectos claves en el registro y la clasificación

de activos, los procesos contables se desarrollan con mayor agilidad y rapidez. Al mismo tiempo, la
automatización va de la mano con menores probabilidades de errores y omisión de información de interés.
En virtud de ello, el uso de software contables permite evitar los costos extras asociados a las fallas y la
repetición de tareas. Además, al fomentar la digitalización, se reducen costos en papeles e insumos de
impresión.
 Integración con factura electrónica: De manera simultánea junto a la optimización de la gestión de cuentas
del activo, un software contable te permitirá empezar a emitir facturas electrónicas. Gracias a esta
integración, lograrás la modernización general de tus procesos contables y podrás centralizar los
comprobantes de las operaciones que influyen en los estados financieros y en el registro de cuentas

Protección de datos

Además de centralizar todos los datos necesarios para el registro de la cuentas del activo, un sistema de contabilidad
genera copia de seguridad de los mismos y, en general, se encarga de protegerlos y resguardarlos de forma segura.
Por ese motivo, no tendrás problemas de pérdida de información que luego dificulten un correcto registro y
seguimiento de los diferentes activos y movimientos. ¿Te pareció útil e interesante la información que compartimos
en este post? Si quieres seguir interactuando con contenidos como este para optimizar la gestión contable.

CUENTAS DEL PASIVO

Las cuentas de pasivo son cuentas contables destinadas al registro de todos los elementos que tienen que ver con la
masa patrimonial que lleva su nombre. Dicho con otras palabras, las cuentas de pasivo son números o nombres que
se asignan a determinados elementos (del pasivo) de la empresa para contabilizarlos y llevar un registro. Por
ejemplo, cuando recibimos un préstamo de parte de un banco con duración menor a un año, la cuenta contable es
‘deudas a corto plazo con entidades de crédito’. No obstante, el nombre puede cambiar de unos países a otros en
función del plan contable aplicable. Por poner otro ejemplo más, podríamos seguir con la cuenta ‘ proveedores’. La
cuenta contable ‘proveedores’ registrará una cuantía positiva cuando tengamos una factura pendiente de pago a un
proveedor y una cuantía negativa cuando realicemos el pago correspondiente.

PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO

Con esto en mente, vamos a tratar las cuentas de pasivo que son más relevantes. Cabe aclarar, que cuando decimos
más relevantes, nos estamos refiriendo a aquellas cuentas que más se usan. No tendremos en cuenta los números,
puesto que pueden cambiar entre los planes contables de cada país.

Cuentas de pasivo corriente.-

 Provisiones a corto plazo

 Deudas a corto plazo
 Acreedores a corto plazo
 Cuentas de pasivo no corriente
 Provisiones a largo plazo
 Deudas a largo plazo
 Pasivos por impuesto diferido

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS DE PASIVO

Cada vez que registramos un aumento en la cuenta de pasivo se sitúa en el lado del haber. Es lo que se denomina
abono en cuenta. Por ejemplo, si pedimos un préstamo a corto plazo, esto se registrará en el haber de la cuenta de
pasivo de préstamos a corto plazo. Por el contrario, si reducimos el pasivo lo pondremos en el lado del debe. A esto
se le llama cargo en cuenta. Por ejemplo, conforme vamos devolviendo el préstamo se registra en el debe de la
cuenta

CUENTAS PATRIMONIALES

Es la representación de los bienes de una empresa y mediante la contabilidad brinda información relevante para la
toma de decisiones en base al análisis y diagnóstico de la gestión del patrimonio. Continúa leyendo y aprende mucho
más. Entonces, ¿Qué es patrimonio en contabilidad?, también llamado patrimonio empresarial, se define como
todos los bienes, derechos y obligaciones con los que cuenta una empresa o persona, es decir, constituyen los
medios financieros y económicos mediante los cuales la empresa logra alcanzar sus metas establecidas. Todos los
recursos del patrimonio se pueden usar como un indicativo del estado de bienestar financiero de la empresa,
además, el patrimonio tiene la posibilidad de calcularse en términos económicos. En contabilidad financiera se
conoce como patrimonio neto a los recursos financieros de una sociedad o empresa. ¿Te interesa la contabilidad?
Entonces lee hasta el final de este artículo

ELEMENTOS DEL PATRIMONIO EN CONTABILIDAD

Ya habiendo hablado un poco de lo qué es patrimonio en contabilidad, ahondaremos en la definición de sus

elementos los cuales son:

 Bienes: hace referencia a lo que la empresa tiene, como ejemplos podemos nombrar al dinero, propiedades,
patentes, mercancía, equipos informáticos, entre otros.
 Derechos: Es lo que deben a la empresa, ya sean clientes a los que se vendió algún servicio o mercancía, a los
empleados cuando se les hace un préstamo o a los proveedores cuando se les cancela anticipadamente.
 Obligaciones: son las cuentas por pagar o las deudas que tiene la empresa, con algún préstamo obtenido del
banco, los empleados que trabajan para nosotros o los proveedores que nos han surtido de un producto y
aún no se les ha cancelado.

La agrupación de estos elementos de acuerdo a sus características comunes recibe el nombre de masas
patrimoniales y estas son activos, donde se representan los bienes, derechos u otros elementos que tenga la
empresa; pasivos, son los elementos que indiquen alguna obligación, como las deudas por pagar y el patrimonio
neto, que es el valor total de una empresa una vez restados los pasivos.

USO DE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

Una vez entendido qué es patrimonio en contabilidad, podemos hablar de las masas patrimoniales y la fórmula para
calcularlos, en estos casos se usa la ecuación patrimonial, que es la representación numérica de una empresa en
relación con las demás cuentas de balance, es decir, activo, pasivo y patrimonio. Esta fórmula representa el
equilibrio de lo que se tiene y lo que se debe y está representada de la siguiente forma:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

La variación de esta fórmula nos permite calcular el patrimonio neto, que es la cantidad de bienes que tiene la
empresa una vez se hayan restado los pasivos a los activos. La fórmula también llamada ecuación contable es un
indicador de equilibrio puesto que, si la suma de los pasivos y patrimonio es más alta que la de los activos, quiere
decir que la relación se ha roto y la empresa está en bancarrota. Tomando en cuenta esta fórmula, podemos realizar
el despeje para calcular los pasivos, si ese es nuestro objetivo. Hay que destacar que en contabilidad, el patrimonio
es la base para el funcionamiento de la empresa, pues son los bienes que tiene para el desempeño de sus funciones
y hacer uso correcto de estos recursos es vital para alcanzar las metas establecidas.

¿CÓMO APRENDER MÁS SOBRE QUÉ ES PATRIMONIO EN CONTABILIDAD?

Con respecto a lo qué es patrimonio en contabilidad, se puede decir que la representación de sus valores, es una
imagen fiel del estado financiero de una empresa y de su capacidad para seguir cumpliendo con sus objetivos, por
ello para el entendimiento de este concepto y de otros referentes al vasto mundo de la contabilidad, es necesario
ampliar conocimientos.

SALDOS DE LAS CUENTAS

Debe y haber: los pilares de la contabilidad Los términos “debe” y “haber” constituyen el fundamento de la
contabilidad financiera. Para el ciudadano de a pie, son términos relacionados con el comercio y los negocios,
aunque también aparezcan en su vida cotidiana: ¿tiene un descubierto en el banco, esto es, la cuenta está en
“debe”? ¿Tiene (“haber”) dinero en la cuenta? El empresario ha de hacer un ejercicio más complejo, puesto que
estos dos conceptos son el núcleo de la clásica contabilidad de partida doble y aquí tienen un significado más bien
formal: “haber” no significa exactamente que se “tenga” algo. Vamos a aclararlo a continuación.

La contabilidad de partida doble y los asientos contables

“Debe” y “haber” son dos conceptos que proceden de la contabilidad de partida doble, que es la contabilidad
financiera tal y como se conoce a día de hoy y que se recoge en los La contabilidad de partida doble y los asientos
contables principios de contabilidad generalmente aceptados. En la contabilidad de partida doble, cada operación se
registra dos veces, en el debe de una cuenta y en el haber de otra. Esta anotación doble se denomina registro o
asiento contable porque da cuenta de la entrada y salida de patrimonio de una empresa. ¿Por qué se ha de registrar
dos veces? Porque en contabilidad se considera que “no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”, es decir,
en una empresa, si un elemento patrimonial aumenta, es porque otro disminuye (p. ej., compro mercancías, efectúo
un pago por ellas). Es por ello que toda operación financiera tiene un efecto doble en el patrimonio y se apunta
como entrada en una cuenta contable y como salida de otra. La cuenta contable es el instrumento que permite
identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa. Suele utilizarse la clásica
representación en forma de T, porque permite reflejar los distintos elementos de una operación financiera.

¿Qué son el debe y el haber en contabilidad?

En la actividad propia del negocio, cada día se producen transacciones que han de quedar registradas en el libro
diario y que implican al menos a dos cuentas, creando los llamados asientos contables. Los asientos contables están
formados por una anotación en el debe y otra en el haber, en función de la cuenta de que se trate, debiendo quedar
igualados en base al postulado mencionado antes (lo que por un lado aumenta, disminuye por otro). Es el principio
de equilibrio que sostiene al balance contable, de donde se extraerá la salud financiera de la empresa. Esta
anotación “doble” es la que da nombre a la contabilidad de partida doble. Este principio de contabilidad tiene su
origen en la primera mitad del siglo XV en el contexto comercial del norte de Italia y ha perdurado sin muchos
cambios hasta nuestros días. Al respecto del origen de la terminología, una explicación apunta que debe y haber
podrían haberse derivado paulatinamente de la denominación italiana de ambas columnas como “debe dare” (debe
dar) y “debe avere” (debe tener).

¿Qué se anota en el debe y el haber?

Si bien ambos términos tienen un origen etimológico que se remonta a la Edad Media, hoy su significado es
puramente formal: el debe se escribe a la izquierda de la cuenta y el haber, a la derecha. La cuenta se representa
gráficamente como una T y anotar un valor en una u otra columna no depende solo del tipo de transacción, sino
también del tipo de cuenta. Los ingresos y los débitos se apuntan en el debe de una cuenta, reflejando un cargo a la
cuenta. Los gastos y los créditos se anotan en el haber, reflejando un abono en la cuenta.
EL DEBE Y EL HABER REFLEJAN LOS MOVIMIENTOS

El debe y el haber reflejan los movimientos en cada cuenta dependiendo de si son de activo o de pasivo:

 Las cuentas de activo (bienes y derechos de la empresa) incrementan su valor con anotaciones en el debe y
disminuyen su valor con anotaciones en el haber.
 Al contrario, las cuentas de pasivo (obligaciones con terceros) y de patrimonio aumentan su valor con
anotaciones en el haber y disminuyen su valor con anotaciones en el debe.

Una vez sepas si la cuenta es de activo o de pasivo, sabrás si has de cargarla o abonarla en función de si crece o
disminuye.

CARGAR Y ABONAR LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas contables representan procesos económicos y permiten medir cómo aumenta o disminuye el patrimonio
de la empresa. Para distinguir ambos hechos, las cuentas se dividen en dos partes, como explicamos arriba, la del
debe en la parte izquierda y la del haber en la derecha. Una cuenta puede incrementar o reducir su saldo según la
operación. Se dice que se carga una cuenta cuando se registra una operación en el debe y que se abona cuando se
registra en el haber. Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Se
abona cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo y el capital. Veamos un ejemplo sencillo: Partiendo de un
importe en metálico en caja de 2000 €, una tienda efectúa un pago de 500 € a proveedores y después un cobro de
750 € de clientes. Esta operación afecta a dos cuentas (pagos a proveedores y cobros de clientes) y la suma de los
importes de las cuentas cargadas ha de coincidir con la suma de los importes de las cuentas abonadas en el libro
mayor. Esto sirve para equilibrar el balance y comprobar que los asientos son correctos.

En el libro diario anotaremos ambas operaciones así:

Se pasa al libro mayor de la siguiente forma: Mayor 570 Caja

Para saber qué saldo tenemos en la cuenta de Caja solo hay que restar el total en el haber al total en el debe. Como
vemos en la tabla, la cuenta de Caja tiene un saldo deudor de 2250 €: esto es lo que hay de efectivo en caja para
hacer frente a otros pagos.
SALDO DE UNA CUENTA

En contabilidad, el saldo es la diferencia entre el debe y el haber y puede ser de tres tipos:

 Deudor, cuando el importe en el debe es mayor que en el haber.

 Acreedor, cuando el importe del haber es mayor que en el debe.
 Cero, cuando ambas sumas son iguales.

Se dice entonces que la cuenta está “saldada” o cerrada. Por definición, las cuentas de activos, que representan
bienes y derechos, han de tener saldo deudor. No se pueden tener cantidades negativas de bienes y derechos. Si,
por ejemplo, tenemos un saldo acreedor en la cuenta de activo de Bancos, será porque hay un descubierto bancario
(hemos pagado más con esta cuenta de lo que hemos ingresado). La diferencia se obtiene restando el haber al debe.
La lógica de las cuentas de pasivo es exactamente la contraria. Lo normal es que los importes en el haber sean
superiores al debe porque las cuentas de pasivo aumentan en el haber, es decir, que la cuenta ha de tener saldo
acreedor. La diferencia se obtiene restando el debe al haber.

EL BALANCE DE SUMAS Y SALDOS

El balance de sumas y saldos o de comprobación se realiza antes de cerrar el ejercicio para que los saldos reflejen la
realidad (si no, reflejarían cero) y se utiliza para confirmar que las operaciones se han registrado correctamente. En
él se reflejan los saldos de todas las cuentas utilizadas durante el ejercicio, de modo que también refleja si las
cuentas se han saldado bien en el libro diario.

Si en el libro mayor tenemos la siguiente cuenta:

Mayor 600 Compras de mercaderías

Tenemos un saldo deudor de 2200 €. En el balance de sumas y saldos aparecerá así:

Para reflejar que la contabilidad del ejercicio está cuadrada, las sumas totales del debe y el haber y de los saldos han
de dar como resultado el mismo importe.
 ESTADOS FINANCIEROS: ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

 Estados financieros. clases, objetivos, requisitos.

 Políticas contables
 Información complementaria.
 Estado de situación financiera.

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados contables, son el
reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los estados financieros se
plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un determinado período.

¿ CUÁLES SON LOS ESTADOS FINANCIEROS?

Se clasifican en:

1) Balance de situación
2) Cuenta de resultados
3) Estados de flujos de efectivo
4) Estado de cambios del patrimonio neato
5) Memoria

BALANCE DE SITUACIÓN

Se define como el documento contable que informa acerca de la situación de la empresa, presentando sus derechos
y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a los criterios de contabilidad generalmente
aceptados. En el Balance se muestran:

Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o bienes.

Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades financieras.

Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que ha generado la empresa.

CUENTA DE RESULTADOS

Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha habido beneficios para pagar
dividendos. Dentro de ésta, tenemos dos elementos:

 Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que generan incrementos de patrimonio.
 Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el pasivo.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre el inicio del período y el final
del mismo, generalmente un año.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones directas (la más utilizada) o
indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las operaciones. Esta variable es de vital
importancia para analizar la situación de la empresa ya que refleja su liquidez.

MEMORIA

Es un documento utilizado en contabilidad que sirve para ampliar la información contenida en las cuentas anuales,
debiéndose presentarse conjuntamente con los demás estados financieros. Forma parte de las cuentas anuales de
las empresas, la función de éste estado contable es la de completar, ampliar, comentar y realizar aclaraciones sobre
el resto de documentos que se integran en las cuentas anuales.

CUENTAS ANUALES

La importancia de las cuentas anuales, muestran el ejercicio económico de un año de la empresa a través de los
distintos estados, observándose la forma de financiación de la empresa y su compromiso de pago, la deuda
financiera, su margen de solvencia, el costo de producción unitario, el volumen de ventas, los ingresos brutos y
netos, los impuestos que paga la empresa, su estructura de costes fijos y variables, el stock de mercancías y la tasa
de reposición, la depreciación de sus activos, el patrimonio neto, la estructura de sus activos y pasivos y los
acreedores de la empresa.

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son un reflejo de la actividad de la empresa y por ello son muy importantes, la información
es pública, de tal forma que todas las personas pueden acceder a la cuentas anuales y ver en qué situación se
encuentra la empresa.

POLÍTICAS CONTABLES

Son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y
presentación de sus estados financieros.

PRINCIPIOS

La definición indica que son principios específicos, bases de medición y prácticas; indicando que la práctica es una
“forma común de actuar, la que usualmente se usa y se practica”. Una dificultad latente que se presenta es que se
definen orientaciones donde se representa el deber ser en términos de la contabilidad, pero llevarlo a la práctica
genera dificultades.

Es relevante entonces, que la política contable sea aplicada en la preparación y presentación de los Estados
Financieros, haciendo una distinción de estos dos conceptos, donde preparar es el registro y el análisis de la
información y se vuelve una tarea previa de la presentación de los informes. Lo esencial y mínimo es el registro de
las operaciones en el orden que van sucediendo y esto debería hacerse en los libros diario y mayor; con estos solo
dos libros no tendría estados financieros; con lo anterior, por ejemplo, en la política contable debiese definirse la
periodicidad de la información financiera, formas de presentación, donde se definan criterios de dónde debería
incluir los diferentes activos como los fijos o la liquidez, también, hasta qué nivel de cuenta llegaría dentro de la
presentación.

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

 Los estados contables se encuentran la palabra nota y una referencia a una nota, anexo y una referencia un
anexo, esa es la información complementaria, la información complementaria es muy importante en los
estados contables para poder analizar con más detalle la información, en el estado de situación patrimonial
 en cada rubro, van a encontrar una referencia a una nota o un anexo, por ejemplo dice caja y banco nota, si
ustedes dan vuelta a las hojas en el estado de los estados contables van a encontrar las notas.
 las notas son información respecto de cómo se evaluaron los bienes en esos estados contables de qué
normas se utilizaron para su confección y también notas con detalle, es decir si ustedes ven caja y banco qué
significa eso si van a la nota van a encontrar, probablemente todo el detalle de cómo está compuesto,
cuánto efectivo, cuánto en el banco tal o cual.
 Para llegar al importe que ven en el estado de situación patrimonial los bienes de uso van a decir nota y
anexo cuando lean la nota verán que les va a explicar cómo se hicieron las depreciaciones con qué sistema
cómo se evaluaron los bienes y en el anexo van a encontrar un detalle muy minucioso de los distintos rubros
o bienes que conforman los bienes de uso de su empresa, si se si se dieron de baja alguno de ellos en el
ejercicio si se dieron de alta, cuánto tienen.
 Amortizado esos bienes, cuánto se amortizó o se depreció en este ejercicio y un total neto qué, en el final
del cuadro aquel que usted es ese total es el que van a encontrar en el de estado de situación patrimonial, ya
neto de todas las depreciaciones, sólo eso está en el estado de situación patrimonial, en detalle en el anexo.
 Lo mismo ocurre con las inversiones o si quiero saber proveedores en el pasivo proveedores notas, como se
evaluaron esos esos pasivos y le sacaron los intereses implícitos eran importantes no eran importantes esos
intereses cuando habló de intereses implícitos, digo son aquellos intereses que están incluidos en el precio
por comprar a plazo