INSTITUTO TECNICO SISTEMATIZADO “INTSA”
GRADO: 10°
MATERIA: Informática
Qué es Microsoft
Word y para qué
sirve
PROFESOR: YASAIDA CORDOBA
ESTUDIANTE: ANA BETZAIDA RENTERIA BALMACEDA
5 de septiembre del 2023
¿Qué es Microsoft Word y para qué sirve?
Word es un procesador de textos desarrollado por Microsoft y lanzado
al mercado por primera vez en 1983 como una herramienta para crear
o editar documentos de oficina con calidad profesional.
Word es un procesador de texto de Microsoft que permite crear todo
tipo de contenido, desde una simple nota hasta un artículo periodístico
e incluso hasta un libro ilustrado con imágenes.
¿Para qué sirve Microsoft Word?
Word sirve para leer, procesar o editar y guardar documentos de texto
a través de distintas herramientas o funciones presentes dentro del
programa. Se encuentra integrado por defecto en el paquete Office y
permite generar diferentes archivos de oficina, tales como: cartas,
sobres, etiquetas, hojas membretadas, tablas de contenido, etc.
Características de Word
Word posee distintas características o funciones que permiten al
usuario realizar distintas tareas dentro del documento. Entre estas se
incluyen las siguientes:
Barra de herramientas: permite modificar distintos aspectos en
el documento, desde el tipo de fuente hasta el modo de vista del
mismo.
Compartir archivos: esta función permite compartir el
documento abierto con otras personas, para que estas puedan
editar el contenido en tiempo real, al igual que el propietario.
Exportar: sirve para exportar un archivo de Word directamente a
PDF o XPS sin necesidad de usar un conversor.
Versión web: permite crear y editar documentos de Word desde
la web, utilizando distintas funciones del programa.
Sincronización con One Drive: el usuario puede iniciar sesión
en su cuenta Outlook (Hotmail) desde Word y almacenar los
documentos creados en la nube de One Drive.
App móvil: permite utilizar el programa de forma mucho más
cómoda en el celular, integrando una gran parte de las funciones
de la versión de escritorio.
Enlace a otras fuentes: permite insertar elementos, como
tablas, imágenes, videos o gráficos, etc., desde otros programas
como Excel o desde la misma web.
Dictado por voz: permite escribir en Word a través de
comandos de voz.
Revisión de ortografía y gramática: esta función sirve para
detectar errores de ortografía o gramática a lo largo del
documento.
Búsqueda: con esta característica cada persona puede buscar
frases o términos específicos dentro del documento, ya sea en
títulos o páginas completas.
Protección por contraseña: sirve para evitar que otras
personas puedan editar el documento, en caso de que este sea
compartido.
Comparar o combinar: permite revisar dos versiones de un
mismo documento y comparar o incluso combinar el contenido
de estos, en caso de que sea necesario.
Tipos de vista: permite cambiar a modo de lectura, impresión o
diseño web la vista del documento.
Plantillas preestablecidas: permiten tomar modelos existentes
en la red para realizar documentos específicos de forma mucho
más rápida o con apariencia profesional.
Comentarios: permite añadir comentarios a lo largo del texto
para que otras personas puedan leerlos y modificar el contenido
en cuestión.
Corrección automática: se encarga de corregir de manera
automática errores básicos de ortografía, como el uso de
mayúsculas o el uso de tildes en las palabras.
Ventajas de Word
Word ofrece muchos beneficios o ventajas a sus usuarios. Por lo que,
a continuación, se mencionan algunas de las más resaltantes:
Permite crear documentos a partir de plantillas, lo cual beneficia
a usuarios inexpertos.
Puede usarse en distintos dispositivos y Sistemas Operativos.
Los documentos se pueden editar cada vez que se desee.
Ofrece una versión web con la mayoría de las funciones, lo cual
permite editar documentos, aunque no se disponga de la app de
escritorio.
Cuenta con una extensa lista de herramientas para trabajar.
Se puede sincronizar con One Drive.
Permite compartir el archivo desde la nube con otros usuarios.
Brinda acceso a recursos de la web, como imágenes, videos,
complementos, etc.
Cuenta con una larga lista de formatos disponibles al momento
de guardar un documento.
Está disponible en distintos idiomas.
Se actualiza constantemente, lo cual garantiza la existencia de
funciones mejoradas en el programa.
Permite proteger los archivos contra edición por medio de
contraseña.
Cuenta con una función de dictado por voz.
Permite editar documentos en equipo en tiempo real.
Desventajas de Word
A pesar de ser un programa bastante completo, hay algunas
desventajas de Word que afectan su funcionamiento. Algunas de estas
son:
Requiere comprar el paquete completo de Office para poder
usarlo.
El costo de membresía puede resultar costoso en muchos
países.
La amplia lista de herramientas o funciones puede resultar difícil
para usuarios inexpertos.
La versión web cuenta con limitaciones.
El orden del documento puede alterarse entre una versión y otra
del programa.
Las fuentes son limitadas.
¿Cómo funciona Microsoft Word?
Word forma parte de la suite ofimática de Microsoft, a la cual se puede
acceder mediante una suscripción mensual o anual con una cuenta
Office. Sin embargo, funciona de manera independiente dentro de su
propia interfaz, con una variedad de herramientas o botones que
permiten llevar a cabo distintas tareas en el programa.
