Universidad Panamericana del Puerto

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Contaduría Publica

Sistemas y procedimientos
contables

Nixon Santana
CI: 30778205
Contaduría Publica

Valencia, Julio 2025

 Introducción
El inventario representa el conjunto de bienes y materiales que una empresa almacena para su
uso en la producción o para su venta. En el contexto empresarial, el inventario es una parte
crucial del activo circulante y su gestión eficiente, conocida como control de inventario, es
fundamental para la operatividad y rentabilidad de la organización. Un control adecuado
permite a la empresa satisfacer la demanda de los clientes, optimizar los costos de producción
y almacenamiento, y mantener un flujo de operaciones constante y eficiente. La importancia
de una gestión de inventarios radica en su capacidad para equilibrar la oferta y la demanda,
minimizando los costos totales y maximizando el servicio al cliente.
Para gestionar los inventarios de manera efectiva, es esencial comprender que no todos son
iguales. Se clasifican según diferentes criterios para facilitar su control, valoración y
administración. Las clasificaciones más importantes son según la forma del producto, su
función logística y el sistema de registro utilizado.

1. Clasificación según la Forma del Producto

Esta es la clasificación más básica y se centra en la etapa en la que se encuentra el bien dentro
del ciclo de producción.
● Inventario de Materias Primas: Comprende los materiales, insumos y componentes
básicos que la empresa adquiere de sus proveedores. Estos elementos son el punto de
partida del proceso productivo y aún no han sido sometidos a ninguna transformación
interna. Una gestión adecuada de este inventario es vital para evitar interrupciones en la
producción.
● Inventario de Productos en Proceso (WIP - Work in Progress): Son activos que se
encuentran en una etapa intermedia de producción. Ya han recibido cierta mano de obra
y costos indirectos de fabricación, pero aún no están terminados. El valor de este
inventario aumenta a medida que avanza por la línea de producción. Su control es clave
para identificar cuellos de botella y optimizar el flujo de trabajo.
● Inventario de Productos Terminados: Se compone de los artículos que han completado
todas las fases del ciclo de producción y están listos para ser comercializados y
entregados a los clientes. Este es el inventario que la empresa ofrece en el mercado y su
gestión impacta directamente en las ventas y la satisfacción del cliente.
● Inventario de Suministros de Fábrica (MRO): Incluye todos los materiales que no
forman parte directa del producto final pero son indispensables para el funcionamiento
de la empresa. Ejemplos claros son los lubricantes para las máquinas, equipos de
seguridad, repuestos, material de oficina y productos de limpieza. Aunque no se venden,
su falta puede detener la producción.
2. Clasificación según su Función Logística
Esta clasificación se enfoca en el propósito o la razón por la cual se mantiene el inventario.
● Inventario de Ciclo o Lote: Es el inventario que resulta de adquirir o producir en lotes
de un tamaño superior a las necesidades inmediatas, generalmente para reducir costos de
pedido o preparación. Es el stock que se consume entre un reabastecimiento y el
siguiente.
● Inventario de Seguridad o de Reserva: Representa un stock adicional que se mantiene
para proteger a la empresa contra la incertidumbre, tanto en la demanda (aumentos
inesperados de pedidos) como en la oferta (retrasos de proveedores). Actúa como un
colchón para evitar roturas de stock.
● Inventario en Tránsito: Son los bienes que ya han sido pagados y solicitados a un
proveedor, pero que aún no han llegado a las instalaciones de la empresa. Se encuentran
"en tránsito", ya sea en camiones, barcos o cualquier medio de transporte. Es importante
contabilizarlo para tener una visión precisa del activo total.
● Inventario Estacional o de Previsión: Se acumula durante períodos de baja demanda
para hacer frente a picos de demanda predecibles y estacionales. Es una estrategia común
 en industrias como la moda, los juguetes (Navidad) o las bebidas (verano).
● Inventario de Desacoplamiento: Es la cantidad de inventario que se mantiene entre dos
procesos o fases de producción cuyas tasas de operación no están sincronizadas. Permite
que cada fase trabaje de forma más independiente, evitando que una parada en una etapa
detenga toda la línea de producción.
3. Clasificación según el Sistema de Registro
Se refiere al método contable y de control utilizado para seguir el flujo del inventario.
● Inventario Periódico: Bajo este sistema, la empresa no mantiene un registro continuo
del stock disponible. En su lugar, realiza conteos físicos completos (inventario físico) a
intervalos definidos (mensual, trimestral, anual) para determinar las existencias y
calcular el costo de la mercancía vendida.
● Inventario Perpetuo o Permanente: Este sistema mantiene un registro continuo y
actualizado en tiempo real de todas las entradas y salidas de mercancía. Generalmente, se
apoya en tecnología como lectores de códigos de barras y software especializado (ERP,
SGA), lo que proporciona una visibilidad constante y precisa del stock.
A continuación, se presenta un cuadro que compara en detalle las características de estas
clasificaciones.

Cuadro Comparativo de Tipos de Inventario

Este cuadro detalla las diferencias y semejanzas entre los principales tipos de inventario,
clasificados según la forma del producto y el sistema de registro.

Tipo de Inventario Descripción Semejanzas con Diferencias Clave

otros

SEGÚN LA
FORMA

Materias Primas Comprende los - Es un activo de la - No está listo para

materiales básicos empresa.<br>- la venta.<br>- Es el
que la empresa Requiere control y insumo inicial del
adquiere de sus almacenamiento.<br ciclo
proveedores para >- Su valor se productivo.<br>- Su
ser transformados refleja en el balance valoración no
en el proceso de general. incluye costos de
producción. transformación.

Productos en Son activos que se - Es un activo de la - No es ni materia

Proceso encuentran en una empresa.<br>- Se prima ni producto
etapa intermedia de encuentra terminado.<br>- Su
producción. Han físicamente en la valor es dinámico y
recibido cierta mano planta.<br>- Su aumenta con cada
 de obra y costos valor incluye costos etapa del
indirectos, pero aún acumulados. proceso.<br>- No
no están terminados. puede ser vendido
en su estado actual.

Productos Artículos que han - Es un activo de la - Es el resultado

Terminados completado el ciclo empresa.<br>- Su final del proceso
de producción y objetivo es productivo.<br>- Su
están listos para ser satisfacer la valor incluye todos
comercializados y demanda.<br>- Se los costos: material,
entregados a los almacena hasta su mano de obra y
clientes. venta. gastos
indirectos.<br>-
Está directamente
ligado a las ventas y
los ingresos.

Suministros de Materiales que no - Son necesarios - No se incorporan

Fábrica (MRO) forman parte directa para la al producto
del producto final operación.<br>- final.<br>- Se
pero son necesarios Representan un consideran gastos
para el costo para la indirectos de
funcionamiento de empresa.<br>- fabricación.<br>-
la empresa (ej. Requieren gestión Su gestión es de
lubricantes, de compra y soporte, no de
repuestos, material almacenamiento. producción directa.
de limpieza).

SEGÚN EL
SISTEMA

Inventario El registro del - Busca determinar - La información del

Periódico inventario se realiza el costo de la stock no está
mediante un conteo mercancía actualizada en
físico al final de un vendida.<br>- Es un tiempo real.<br>- El
período contable sistema de control costo de ventas se
(mensual, trimestral, de activos.<br>- determina por
anual). No se Requiere un conteo diferencia (Inv.
mantiene un registro físico de las Inicial + Compras -
continuo. existencias. Inv. Final).<br>- Es
más propenso a
errores y pérdidas
no identificadas.
Inventario Mantiene un - Busca determinar - Ofrece
Perpetuo (o registro continuo y el costo de la información del
Permanente) actualizado de las mercancía stock en tiempo
existencias y el vendida.<br>- Es un real.<br>- Registra
costo de los sistema de control cada entrada y
productos vendidos, de activos.<br>- salida de mercancía
generalmente a Permite conocer el de forma
través de un valor del inventario individual.<br>-
software final. Permite un mejor
especializado (ERP, control, detectando
SGA). robos o mermas
rápidamente.

Conclusión: El Inventario Más Factible en la Actualidad

Al analizar los diferentes sistemas de gestión, se concluye que el sistema de inventario
perpetuo o permanente es el más factible y recomendable para la gran mayoría de las
empresas en el entorno actual.
La dinámica de los mercados modernos, caracterizada por la globalización, el auge del
comercio electrónico (e-commerce) y la creciente exigencia de los consumidores por una
respuesta rápida y eficaz, hace que la información en tiempo real sea un activo invaluable. El
sistema periódico, con su dependencia de conteos físicos esporádicos, genera una "ceguera"
operativa entre un conteo y otro, lo que puede llevar a situaciones críticas como roturas de
stock (perder una venta por no tener el producto) o sobreinventario (capital inmovilizado y
mayores costos de almacenamiento).

El sistema perpetuo, impulsado por la tecnología a través de software de gestión de

almacenes (SGA) o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), ofrece
ventajas decisivas:
1. Toma de Decisiones Ágil: Al conocer las existencias en tiempo real, la gerencia puede
tomar decisiones de compra, producción y marketing de manera informada y rápida.
2. Optimización de Capital: Evita el exceso de stock y minimiza el riesgo de
obsolescencia, liberando capital que puede ser invertido en otras áreas del negocio.
3. Mejora del Servicio al Cliente: Garantiza una mayor precisión sobre la disponibilidad
de productos, lo que se traduce en mayor satisfacción del cliente y fidelidad a la marca.
4. Eficiencia Operativa: Automatiza tareas, reduce el error humano y permite un control
exhaustivo sobre las mermas y pérdidas, mejorando la rentabilidad.
5. Integración de la Cadena de Suministro: Facilita la sincronización con proveedores y
distribuidores, creando una cadena de suministro más resiliente y eficiente.
Si bien la implementación de un sistema perpetuo puede requerir una inversión inicial en
tecnología y capacitación, los beneficios a mediano y largo plazo en términos de eficiencia,
control y competitividad superan con creces los costos. Para cualquier empresa que aspire a
crecer y consolidarse en el mercado actual, la adopción de un sistema de inventario perpetuo
no es solo una opción, sino una necesidad estratégica.

Referencias Bibliográficas
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