[AFO028DNL] Ofimática
[MOD024282] Microsoft Word 2016
[UDI149265] La cinta de opciones
Introducción
La cinta de opciones de Word es un conjunto de barras de herramientas que te permite acceder
rápidamente a los comandos que necesitas para crear o editar un documento. En la cinta de
opciones los comandos están agrupados en pestañas y grupos de acuerdo a la función que realizan.
En la presente unidad, vamos a conocer cada una de las pestañas/fichas que la componen y analizar
cada una de sus funciones.
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Objetivos
Conocer la cinta de opciones de Word 2016.
Analizar las fichas de la cinta de opciones.
Conocer las funciones de cada ficha.
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Mapa Conceptual
MAPA CONCEPTUAL
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1. Presentación de la Cinta de opciones
Introducción
La cinta de opciones de Word es un conjunto de barras de herramientas que te permite acceder
rápidamente a los comandos que necesitas para crear o editar un documento. En la cinta de
opciones los comandos están agrupados en pestañas y grupos de acuerdo a la función que realizan
En la presente unidad, vamos a conocer cada una de las pestañas/fichas que la componen y analizar
cada una de sus funciones.
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Objetivos
• Conocer la cinta de opciones de Word 2016
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• Analizar las fichas de la cinta de opciones
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• Conocer las funciones de cada ficha
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La cinta de opciones mantiene un aspecto idéntico al de Microsoft Office 2010 y 2016, agregando
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nuevos comandos y opciones para trabajar de manera rápida y sencilla. Los comandos están
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agrupados y estos grupos poseen un nombre para reconocer que tipo de acción van a realizar.
Dichos grupos se encuentran dentro de las fichas. Para reducir la aglomeración de elementos en
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pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias, como por ejemplo la ficha
“Herramientas de imagen” que solo se muestran cuando se selecciona una imagen.
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La cinta de opciones consta de tres componentes básicos:
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Las fichas
Se encuentran en la parte superior de la cinta y representan las tareas principales que se
llevan a cabo.
Los grupos
Se muestran en las fichas y son un conjunto de comandos relacionados para un tipo de tarea.
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Los comandos
Están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú o un cuadro en el que
se especifica una determinada información.
La cinta de opciones en Word 2016 es personalizable, en la que puede crear nuevas fichas y grupos,
asignándole los comandos que más les interesen. Para ello, ejecute el comando
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Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opciones (véase en la imagen 3.1).
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Figura 3.1. Personalización de la cinta de opciones.
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2. La ficha de Inicio
La ficha Inicio es la que viene abierta por defecto siempre que se inicia Word. Se encuentran los
comandos más comunes para escribir documentos divididos en los siguientes grupos: Portapapeles,
Fuente, Párrafo, Estilos y Edición (véase en la figura 3.2)
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Figura 3.2 Ficha de Inicio.
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3. La Ficha Insertar
Para combinar el texto con imágenes, tablas, gráficos, y otros elementos, utilizaremos la ficha
Insertar. Es también una pestaña con funciones muy interesantes ya que son bastante utilizadas y,
como su propio nombre indica, permiten integrar todo tipo de objetos en los documentos con los que
se trabaja. Estas opciones están agrupadas en: Páginas, Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones,
Multimedia, Vínculos, Comentarios, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos (véase en la
figura 3.3).
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Figura 3.3. La Ficha Insertar.
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4. La Ficha Diseño
En Diseño se encuentran todas las funciones que permiten personalizar los documentos. Son muy
eficaces para configurar un texto a medida, tanto si se ejecutan antes de comenzar a escribir como
después, una vez se haya terminado. Los grupos que la forman son los siguientes: Temas, Formato
del documento y Fondo de página. Como se muestra en la figura 3.4.
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Figura 3.4. La Ficha Diseño de Página.
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Mediante la ficha diseño establecemos por tanto el diseño que va a tener nuestro trabajo (fondo,
marca de agua, bordes, encabezado, etc). va
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5. La Ficha Formato
El formato o Disposición es la ficha que a través de las herramientas que implementa nos permite
dar un formato personalizado y de manera específica sobre los objetos que componen un documento,
como son los párrafos, las imágenes o la página en sí. Dentro de la ficha formato podemos encontrar:
Configurar página: que nos va a permitir personalizar el estilo de la página del documento,
ajustando los márgenes, la orientación, la dimensión del documento, etc.
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Párrafo: Nos permite por ejemplo definir y personalizar la sangría o el espaciado sobre los párrafos
del documento
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Organizar: Podemos ajustar otros elementos en función de nuestras necesidades, como son imágenes
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u otros objetos insertados.
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Figura 3.5. La Ficha Formato.
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Por tanto, con las herramientas de la ficha formato podemos personalizar y ajustar los textos a las
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necesidades del trabajo y dar el formato de salida específico para la posterior impresión del
documento ya sea mediante impresión física o a otro tipo de archivo.
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6. La Ficha Referencias
En esta ficha encontrará una serie de elementos para completar la presentación de un documento,
como puede ser un índice, notas, o tablas de contenido. Los comandos están agrupados en: Tabla de
contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de autoridades (véase en la figura
3.6).
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Figura 3.6. La Ficha Referencias.
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7. La Ficha Correspondencia
En esta ficha encontrara múltiples funciones para la creación y gestión de etiquetas y registros de
datos, para uso interno y externo en tareas de envíos, listas de mailing entre otros. La ficha
correspondencia consta de cinco grupos de funciones: Crear, Iniciar combinación de
correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar (véase en la
figura 3.7).
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Figura 3.7. La Ficha Correspondencia.
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8. La Ficha Revisar
En la ficha revisar podrá revisar, corregir, traducir un documento entre otras funciones. Como se
muestra en la figura 3.8, están reunidas en los siguientes grupos: Revisión, Idioma, Comentarios,
Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger.
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Figura 3.8. La Ficha Revisar.
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9. La Ficha Vista
Se utilizará para la visualización del documento que se esté creando o que se quiere modificar. Se
divide en los siguientes grupos, como se puede observar en la figura 3.9: Vistas, Mostrar, Zoom,
Ventana y Macros.
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Figura 3.9. La Ficha Vista.
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10. La Ficha Complementos
Esta ficha tiene una función complementaria que agrega comandos personalizados y características
especializadas, como plantillas, etiquetas inteligentes o esquemas XML (véase en la figura 3.10).
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Figura 3.10. La Ficha Complementos.
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11. La Ficha Desarrollador
Esta ficha no es visible, para ello es necesario configurarla. La ficha Desarrollador, se debe utilizar
cuando vaya a escribir con macros, ejecutar macros que haya guardado anteriormente, o crear
aplicaciones para utilizar con Word (véase en la figura 3.11).
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Figura 3.11. La Ficha Desarrollador.
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Recuerda
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Autoevaluación
1. Completa el espacio en blanco del siguiente enunciado: “_____________: Se
muestran en las fichas y son un conjunto de comandos relacionados para un tipo
de tarea”.
Fichas.
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Grupos.
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Comandos.
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2. Indica si es verdadero o falso el siguiente enunciado : “La cinta de opciones en
no
Word 2016 es personalizable, en la que puede crear nuevas fichas y grupos,
asignándole los comandos que más les interesen”.
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Verdadero.
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Falso.
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3. ¿Qué ficha de la cinta de opciones es la que viene abierta por defecto siempre
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que se inicia Word?
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La ficha Archivo.
La Ficha Inicio.
La ficha Insertar.
4. ¿En qué ficha se encuentran las funciones que nos permiten personalizar los
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documentos?
Ficha Insertar.
Ficha Inicio.
Ficha Diseño de página.
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5. ¿En qué ficha nos podemos encontrar agrupadas las siguientes opciones:
Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos e Índice?
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Ficha Insertar.
va
no
Ficha Diseño de página.
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Ficha Referencias.
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