1) IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN JERÁRQUICA DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Presidente
PROCESO: Gobernante
SUB-PROCESO: Dirección
NIVEL DE PUESTO: 1
REPORTA A: Junta General de Accionistas
SUPERVISA A: Gerente
2) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Ubicación del cargo y definición de la línea de mando.
3) MISIÓN DEL CARGO
Apoyar a la Gerencia en resolver todos los asuntos relacionados a los negocios sociales, fijar los
objetivos, políticas y lineamientos a seguir la empresa, y tomar las decisiones que consideren
necesario para beneficio de la Compañía.
4) ACTIVIDADES ESENCIALES
1. Elaborar en coordinación con la gerencia y presentar a Junta General de Accionistas para su
aprobación el Plan Estratégico de la Compañía con sus objetivos, políticas corporativas a largo
plazo y verificar su cumplimiento.
2. Elaborar en coordinación con la gerencia y presentar a Junta General de Accionistas para su
aprobación el Plan Operativo Anual, con objetivos funcionales y planes de acción elaborados
en función del Plan Estratégico, y verificar su cumplimiento.
3. Elaborar en coordinación con la gerencia y presentar a Junta General de Accionistas para su
aprobación anual el Presupuesto de la Compañía elaborado en función del Plan Operativo
Anual. Incluye el presupuesto de operación, inversión y financiamiento, y verificar su
cumplimiento
4. Cumplir las actividades dispuestas en el Estatuto de la Compañía:
a) Convocar y presidir las reuniones de la Junta General, sin perjuicio de las facultades del
Gerente General.
b) Suscribir conjuntamente con el Gerente General las actas de las sesiones de la Junta
General y los títulos de acciones.
c) Velar por el estricto cumplimiento de los estatutos sociales y de las decisiones de la Junta
General de Accionistas.
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d) Asesorar al Gerente General en los asuntos que este le pidiere.
e) Sustituir al Gerente General, exclusivamente en caso de ausencia o incapacidad
temporal o definitiva de este, únicamente hasta que la Junta General designe un
nuevo Gerente
General.
f) Cumplir con todos los demás deberes y ejercer todas las demás atribuciones que le
correspondan según la Ley, el presente estatuto y los reglamentos y resoluciones de la
Junta General.
g) Ejercer la representación legal de la compañía en juicio y fuera de él y ejecutar en nombre
de ella todos los actos y contratos que estos estatutos le autoricen.
5) PERFIL DEL CARGO
Cumplir los requisitos de la Ley de Compañías para ser accionista.
Según el artículo décimo octavo, del Presidente y sus atribuciones, “La compañía tendrá un
Presidente que será elegido por la Junta General de entre los Accionistas o fuera de ellos, para un
período de tres años, pudiendo ser reelegido por igual tiempo, tantas veces como la Junta lo
decidiere”
6) RELACIONES INTERNAS:
Área Frecuencia Propósito de la relación
Planificación, programación y ejecución
Gerencia y Jefaturas. Permanente
de actividades.
7) RELACIONES EXTERNAS: N/A
8) SUPERVISIÓN DE PERSONAL INDIRECTO: N/A
9) PAUTAS GENERALES
a) Todas las actividades ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a la Ley de Compañías, y
demás relacionadas con este tipo de empresa de Sociedad Anónima.
b) Cumple con sus respectivas normas y políticas.
c) Apoyar y ser parte del Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad.
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1) IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN JERÁRQUICA DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Gerente
PROCESO: Gobernante
SUB-PROCESO: Dirección
NIVEL DE PUESTO: 1
REPORTA A: Junta General de Accionistas
SUPERVISA A: Gerente de: Producción, Comercialización
Jefe Administrativo-Financiero
2) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
3) MISIÓN DEL CARGO
Según el estatuto de la compañía, el Gerente “representará a la Compañía y tendrá a su cargo la
administración y la contabilidad de ella”, “Es el representante legal judicial y extrajudicial”.
Cumplir las disposiciones de la Junta General de Accionistas-JGA, del presente estatuto y de la
ley en general aplicables a este tipo de empresa.
4) ACTIVIDADES ESENCIALES
1. Elaborar y cumplir una vez aprobado por JGA con el Plan Estratégico de la Compañía con sus
objetivos, políticas corporativas a largo plazo.
2. Elaborar y cumplir una vez aprobado por JGA con el Plan Operativo Anual, con objetivos
funcionales y planes de acción elaborados en función del Plan Estratégico.
3. Elaborar y cumplir una vez aprobado por JGA con el Presupuesto anual de la Compañía elaborado
en función del Plan Operativo Anual. Incluye el presupuesto de operación, inversión y
financiamiento.
4. Cumplir con las resoluciones de JGA; y presentar un informe semestral de su cumplimiento.
5. Cumplir las actividades dispuestas en el Estatuto de la Compañía:
a) Cumplir y hacer cumplir los estatutos.
b) Usar el nombre de la compañía y representarla judicial y extrajudicialmente.
c) Nombrar los empleados de la compañía.
d) Escoger libremente personal de trabajadores, contratar, fijar género de trabajo,
remuneraciones y dar por terminados dichos contratos cuando fuere del caso.
e) Constituir, previa autorización de la Junta General, apoderados generales.
f) Constituir apoderados especiales de la compañía.
g) Decidir acerca del establecimiento de sucursales, agencias, almacenes, depósitos, oficinas y
representaciones de la compañía.
h) Crear los cargos y empleos que sean necesarios para la buena marcha de la compañía.
i) Ejecutar en nombre de la compañía toda clase de actos y contratos que tiendan al
cumplimiento del objeto social, inclusive adquirir y enajenar bienes muebles e inmuebles,
constituir sobre ellos gravámenes de cualquier género, inclusive prendas e hipotecas, darlos
en uso, usufructo o habitación, previa autorización de la Junta General.
j) Abrir y cerrar cuentas corrientes o de ahorros en cualquier institución bancaria, ejecutar toda
clase de actos de comercio y contratos, firmar y negociar toda clase de instrumentos
negociables, girar, endosar, protestar, aceptar, pagar, cancelar cheques, letras de cambio,
pagarés y demás instrumentos negociables y medios de pago.
k) Firmar contratos o contratar préstamos, sujetándose a las limitaciones que periódicamente
señale la Junta General de Accionistas.
l) Adquirir a nombre de la compañía, acciones, participaciones, obligaciones u otros derechos
de otras compañías, previa autorización de la Junta General.
m) Ejercer la representación legal de la compañía en juicio y fuera de él y ejecutar en nombre de
ella todos los actos y contratos que estos estatutos le autoricen.
n) Llevar por medio de los empleados que designe, la contabilidad de la compañía.
o) Responder por los bienes, valores y archivos de la compañía.
p) Organizar las oficinas y dirigir los trabajos de las dependencias que estuvieren a su cargo.
q) Sustituir al Presidente en caso de ausencia o incapacidad temporal o definitiva de éste, hasta
que la Junta General de Accionistas designe nuevo Presidente.
r) Convocar, cuando el Presidente no lo hubiere hecho, a la Junta General de Accionistas.
s) Presentar a la Junta General de Accionistas, en sus sesiones ordinarias, un informe detallado
sobre la marcha de la compañía, sugiriendo en él las reformas que juzgare convenientes.
t) Presentar cada año a la Junta General los inventarios y balances generales de la compañía
junto con las cuentas generales respectivas.
u) Cuidar que la recaudación e inversión de los fondos sociales se haga debida y oportunamente.
v) Ejercer las funciones que le delegue la Junta General de Accionistas y todas las demás que le
correspondan por la naturaleza de su cargo y por disposición de la Ley y de los presentes
estatutos.
w) Actuar como Secretario de la compañía y de la Junta General.
x) Llevar los correspondientes libros de actas de sesiones de la Junta General.
y) Firmar conjuntamente con el Presidente de la compañía las actas aprobadas por la Junta
General y los títulos de acciones.
z) Certificar y dar fe de todos los actos y resoluciones de la compañía, así como de las
autorizaciones que se hubieren dado a los funcionarios competentes para determinados
negocios, productos o contratos cuando estas autorizaciones fueren necesarias. Para los
actos y contratos cuya ejecución debe ser previamente aprobada por la Junta General, se
agregará, como documento habilitante, una certificación del Secretario en la que conste la
autorización
para el acto o contrato por ejecutarse.
6. Preparar según lo dispone el estatuto, un informe de avance del Plan Estratégico, Plan
Operativo, Presupuesto anual y resultados económicos (estados financieros) de la empresa para
conocimiento y resolución de la Junta General de Accionistas; y solicitar sus reformas y/o
actualización en caso de ser necesario.
5) PERFIL DEL CARGO
Cumplir los requisitos de la Ley de Compañías para ser Gerente.
Educación formal
Educación de 3er. Nivel en Administración, Contabilidad, o afines / Postgrado o especialización
en alta dirección de empresas o afines. Estos requisitos pueden ser suplidos con experiencia en
gerencia de la empresa por más de 10 años.
Experiencia requerida
5 años mínimos en posiciones similares.
Capacitación o conocimientos adicionales indispensables
a) Sólidos conocimientos financieros
b) Sólidos conocimientos de administración
c) Manejo de personal.
d) Análisis financiero
Capacitación o conocimientos adicionales deseables
a) Sistemas de Gestión de la Calidad
b) Teoría de Procesos.
c) Microsoft Office
d) Excel Avanzado
e) Internet.
Habilidades y aptitudes especiales
a) Planificación y Organización
b) Manejo de Personal
c) Capacidad de Análisis
d) Toma de Decisiones
e) Orientación a Resultados
f) Orientación al Cliente y a la Calidad
g) Trabajo bajo presión y manejo del estrés
h) Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de AGRIMINGOLD.
i) Liderazgo y motivación
j) Alto sentido de pertenencia a la empresa.
6) RELACIONES INTERNAS:
Área Frecuencia Propósito de la relación
Producción Semanal Avance gestión de la producción
Comercialización Semanal Avance gestión de la comercialización
Administración Semanal Avance gestión de la Administración
Contable Semanal Avance gestión contable - financiera.
Tecnología de la información TI Semanal Avance gestión de la Tecnología Información
7) RELACIONES EXTERNAS:
Área Frecuencia Propósito de la relación
Auditores Semestral Análisis del Informe auditado
Superintendencia de Compañías Anual Envió información financiera requerida
SRI Anual Envió información tributaria requerida
Entidades Financieras Diaria Aprobación de líneas de crédito
Clientes Distribuidores mensual Gestión de ventas
Proveedores mensual Compras
8) SUPERVISIÓN DE PERSONAL INDIRECTO:
Todas las áreas de la empresa.
9) PAUTAS GENERALES
a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las políticas de AGRIMINGOLD.
b) Realizar tareas normales de su área y del grupo en general, de acuerdo con los
procedimientos, reglamentos, disposiciones legales vigentes y delegaciones del nivel
inmediato superior.
c) Cumplir con los procedimientos estándares de trabajo con sus respectivas normas y
políticas.
d) Apoyar y ser parte activa en la Implantación del Sistema de Gestión de la Calidad.
1) IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN JERÁRQUICA DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Gerencia
PROCESO GOBERNANTE: Gerencial
SUBPROCESO: Asistente
NIVEL DE PUESTO: 1
REPORTA A: Gerente General
SUPERVISA A: N/A
2) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Ubicación del cargo y definición de la línea de mando.
3) MISIÓN DEL CARGO
Responsable de apoyar el desarrollo de actividades técnicas, administrativas y financieras que
apoyen la gestión y dirección de la gerencia y sus diferentes áreas.
4) ACTIVIDADES ESENCIALES
a) Planificar las actividades a realizar durante el día de trabajo.
b) Realizar el aseo y mantener ordenado el área de trabajo.
c) Aperturar el ingreso a las instalaciones de la empresa.
d) Administrar y manejar las claves de alarmas de la empresa.
e) Manejar la aplicación celular para vigilar las cámaras y puerta eléctrica.
f) Planificar con el área de compras e inventarios los insumos que se necesita adquirir.
g) Apoyar y supervisar al área de contabilidad.
h) Supervisar al Equipo de Producción y de Ventas.
i) Solucionar problemas internos básicos del área de trabajo.
j) Cumplir y dar apoyo al Gerente General en las tareas encomendadas.
k) Realizar otras actividades dispuestas por su jefe inmediato, acordes a sus funciones.
5) PERFIL DEL CARGO
Educación formal
Profesional de tercer nivel en las carreras de Contabilidad, Administración de empresas o
similares.
Experiencia requerida
5 o más años en cargos similares.
Capacitación o conocimientos adicionales indispensables
a) Gestión de Producción.
b) Gestión administrativa.
c) Procesos Contables.
d) Manejo de sistemas informáticos contables.
e) Análisis Financiero (índices e indicadores de estados financieros)
f) Excel Avanzado.
Capacitación o conocimientos adicionales deseables
Conocimientos de empresas de producción.
Habilidades y aptitudes especiales
g) Planificación y Organización
h) Capacidad de Análisis
i) Toma de Decisiones
j) Orientación a Resultados
k) Orientación a la Calidad
l) Manejo de la Ambigüedad
m) Conocimiento y capacidad en procesos de resolución de problemas en las áreas
de producción, financiera y administrativa.
n) Trabajo bajo presión y manejo del estrés.
o) Cumplir el Código de Ética de AGRIMINGOLD.
p) Alto sentido de pertenencia a la empresa.
6) RELACIONES INTERNAS:
Área Frecuencia Propósito de la relación
Información de Subprocesos de producción,
Gerencia Diario
financieros y administrativos.
Contabilidad, Producción y
Comercialización Diario Supervisión de equipos
7) RELACIONES EXTERNAS: Proveedores Nacionales y Extranjeros.
8) SUPERVISIÓN DE PERSONAL INDIRECTO: N/A
9) POLÍTICAS GENERALES
a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las políticas de AGRIMINGOLD.
b) Realizar tareas normales de su área y del grupo en general, de acuerdo con los
procedimientos, reglamentos, disposiciones legales vigentes y delegaciones del nivel
inmediato superior.
c) Cumplir con los procedimientos estándares de trabajo con sus respectivas normas y
políticas.
d) Apoyar y ser parte activa en la Implantación del Sistema de Gestión de la Calidad.
1) IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN JERÁRQUICA DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Contador General
PROCESO HABILITANTE DE APOYO: Financiero
SUBPROCESO: Contabilidad
NIVEL DE PUESTO: 1
REPORTA A: Jefe Financiero Administrativo
SUPERVISA A: Asistentes: Contable; Inventarios y Compras; y, Crédito y
Cartera
2) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Ubicación del cargo y definición de la línea de mando.
3) MISIÓN DEL CARGO
Responsable de la gestión estratégica Financiera, que involucra los subprocesos financieros: de
contabilidad general y contabilidad de costos, tesorería, compras-pagos, impuestos; y,
cobranzas. Elaborar y presentar información financiera - Estados financieros-EEFF, íntegros,
oportunos y confiables acordes a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF,
para la toma de
decisiones y responder a los requerimientos de los organismos de control.
4) ACTIVIDADES ESENCIALES
a) Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Compañía, y Plan Operativo anual con
su presupuesto respectivo en coordinación con el área de Financiera Administrativa.
b) Dar cumplimiento al Plan Operativo y Estratégico en el área Financiera.
c) Cumplir y hacer cumplir el Manual de Políticas Contables de la empresa aprobado.
d) Realizar las actividades siguientes acordes al proceso y subprocesos financieros:
1) Responsable de elaborar el juego de estados financieros y las notas a los mismos:
a) Estado de Comprobación mensual,
b) Estado de Situación Financiera
c) Estado de Resultados Integrales,
d) Estado de Evolución de Patrimonio,
e) Estados de Flujos de Efectivo,
f) Notas a los Estados Financieros,
g) Anexos de ser necesario.
2) Mantener, analizar, conciliar, regular y controlar las cuentas contables de la contabilidad
general y de costos de la empresa.
3) Delegar y supervisar las actividades de registros y conciliaciones de las cuentas
contables.
4) Llevar el flujo de caja de la empresa (ingresos y pagos).
5) Administrar el aspecto tributario, manejando al día las obligaciones tributarias,
declaraciones del IVA, retenciones de Impuesto a la Renta; y, reportes mensuales u
otros requerimientos que establezca el SRI.
6) Mantener al día actualizada la contabilidad general y de costos de la empresa.
7) Mantener actualizado la parte documental y contable.
8) Delegar al responsable del archivo contable, tanto físico como digital del sistema
informático con sus documentos de soporte.
e) Atender requerimientos de los organismos de control estatal (SRI, Superintendencia de
Compañías Valores y Seguros - SCVS, Auditores Externos, Superintendencia de Bancos,
Ministerio de Relaciones Laborales, otros):
1. Informes anuales.- Estados financieros Auditados-Dictamen a la SCVS
2. Informe de cumplimiento tributario - ICT al SRI
3. Informes al Ministerio de Relaciones Laborales - MRL
4. Otros.
f) Coordinar con la Jefa Administrativa Financiera y con los jefes de áreas de Producción,
Comercialización, Administrativa y Tecnología de la Información.
g) Mantener actualizada la normativa de la empresa: Reglamentos, manuales, instructivos,
disposiciones del área contable en coordinación con la Jefatura administrativa.
h) Manejar el aspecto disciplinario del personal del área financiera.
i) Solucionar problemas internos básicos del área de trabajo.
j) Cumplir y dar apoyo a la Jefa Administrativa Financiera y/o Gerente en las tareas
encomendadas.
k) Realizar otras actividades dispuestas por su jefe inmediato, acordes a sus funciones.
5) PERFIL DEL CARGO
Educación formal
Profesional de las carreras de Contabilidad y Auditoría. Contador Público Autorizado CPA.
Experiencia requerida
De 3 a 4 años de experiencia mínimo.
Capacitación o conocimientos adicionales indispensables
a) Conocimiento de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
b) Conocimiento de Contabilidad de Costos
c) Conocimientos Tributarios 100%, Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno, y
su Reglamento.
d) Conocimientos de empresas de producción.
e) Manejo de sistemas informáticos contables.
f) Análisis Financiero ( Análisis de estados financieros, índices e indicadores financieros)
g) Excel Intermedio-Avanzado.
Capacitación o conocimientos adicionales deseables
Conocimientos de empresas de producción.
Habilidades y aptitudes especiales
h) Planificación y Organización
i) Capacidad de Análisis
j) Toma de Decisiones
k) Orientación a Resultados
l) Orientación a la Calidad
m) Manejo de la Ambigüedad
n) Conocimiento y capacidad en procesos de resolución de conflictos laborales en su área
de trabajo.
o) Trabajo bajo presión y manejo del estrés.
p) Cumplir el Código de Ética de AGRIMINGOLD.
q) Alto sentido de pertenencia a la empresa.
6) RELACIONES INTERNAS:
Área Frecuencia Propósito de la relación
Financiero Semanal Conciliación de Cuentas Estados financieros
Producción Semanal Conciliación de Cuentas de Inventarios
Comercialización Semanal Conciliación de Cuentas de Ventas-facturación
Administrativo Semanal Conciliación de Cuentas Nómina
Tecnología de la Información Semanal Apoyo técnico
7) RELACIONES EXTERNAS:
Área Frecuencia Propósito de la relación
SRI Mensual Envío de información
Auditores Externos Anual Envió información requerida
IESS Mensual Envío de información
Superintendencia de Compañías Anual Envió información requerida
Municipio de Ibarra y otras
Anual Envío de información
instituciones estatales
8) SUPERVISIÓN DE PERSONAL INDIRECTO: N/A
9) POLÍTICAS GENERALES
a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las políticas de AGRIMINGOLD.
b) Realizar tareas normales de su área y del grupo en general, de acuerdo con los
procedimientos, reglamentos, disposiciones legales vigentes y delegaciones del nivel
inmediato superior.
c) Cumplir con los procedimientos estándares de trabajo con sus respectivas normas y
políticas.
d) Apoyar y ser parte activa en la Implantación del Sistema de Gestión de la Calidad.
1) IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN JERÁRQUICA DEL PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Asistente Contable
PROCESO HABILITANTE DE APOYO: Financiero Administrativo
SUBPROCESO: Financiero-Contabilidad
NIVEL DE PUESTO: 1
REPORTA A: Contador General
SUPERVISA A: N/A
2) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Ubicación del cargo y definición de la línea de mando.
3) MISIÓN DEL CARGO
Responsable de apoyar el desarrollo de actividades operativas a la gestión del proceso financiero,
subprocesos de Contabilidad general y contabilidad de costos, tesorería, compras-pagos,
impuestos; y cobranzas.
4) ACTIVIDADES ESENCIALES
a) Planificar las actividades a realizar durante el día de trabajo.
b) Realizar el aseo y mantener ordenado el área de trabajo.
c) Realizar la apertura y posterior cierre de las Cajas Ibarra – Atuntaqui – Quito.
d) Realizar arqueos de las cajas Ibarra – Atuntaqui – Quito
e) Ingresar facturas de proveedores al sistema contable.
f) Ingresar los movimientos bancarios al sistema contable.
g) Conciliar cuentas por pagar de los proveedores y accionistas de la compañía; u otras
cuentas, con aprobación de Gerencia General.
h) Realizar las reposiciones de caja chica.
i) Realizar el proceso para el pago de remuneraciones de los empleados y trabajadores.
j) Realizar el control de la Nómina de personal.
k) Realizar el pago de comisiones a empleados.
l) Mantener el archivo contable de la empresa.
m) Solucionar problemas internos básicos del área de trabajo.
n) Cumplir y dar apoyo al Contador en las tareas encomendadas.
o) Realizar otras actividades dispuestas por su jefe inmediato, acordes a sus funciones.
5) PERFIL DEL CARGO
Educación formal
Profesional de tercer nivel en la carrera de Contabilidad y Auditoría - CPA.
Experiencia requerida
1 año en cargos similares.
Capacitación o conocimientos adicionales indispensables
a) Conocimiento de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
b) Conocimientos básicos tributarios.
c) Manejo básico de sistemas informáticos contables.
d) Conocimiento del análisis financiero (índices e indicadores de estados financieros)
e) Excel Intermedio-Avanzado.
Capacitación o conocimientos adicionales deseables
Conocimientos de empresas de producción.
Habilidades y aptitudes especiales
f) Planificación y Organización
g) Capacidad de Análisis
h) Orientación a Resultados
i) Orientación a la Calidad
j) Conocimiento y capacidad en procesos de resolución de problemas básicos contables.
k) Trabajo bajo presión.
l) Cumplir el Código de Ética de AGRIMINGOLD.
m) Alto sentido de pertenencia a la empresa.
6) RELACIONES INTERNAS:
Área Frecuencia Propósito de la relación
Contabilidad Diario Información de Subprocesos financieros.
7) RELACIONES EXTERNAS: N/A
8) SUPERVISIÓN DE PERSONAL INDIRECTO: N/A
9) POLÍTICAS GENERALES:
a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las políticas de AGRIMINGOLD.
b) Realizar tareas normales de su área y del grupo en general, de acuerdo con los
procedimientos, reglamentos, disposiciones legales vigentes y delegaciones del nivel
inmediato superior.
c) Cumplir con los procedimientos estándares de trabajo con sus respectivas normas y
políticas.
d) Apoyar y ser parte activa en la Implantación del Sistema de Gestión de la Calidad.
