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Resumen - Matriz IPERC Digital 1

La Matriz IPERC es una herramienta esencial para la identificación de peligros y evaluación de riesgos en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo. Digitalizarla permite optimizar procesos, mejorar el seguimiento de controles y facilitar auditorías mediante el uso de herramientas como Excel, Power BI y Google Forms. El documento detalla pasos para gestionar la Matriz IPERC digitalmente, incluyendo la recolección de información, identificación de peligros, y elaboración de planes de acción.

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Resumen - Matriz IPERC Digital 1

La Matriz IPERC es una herramienta esencial para la identificación de peligros y evaluación de riesgos en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo. Digitalizarla permite optimizar procesos, mejorar el seguimiento de controles y facilitar auditorías mediante el uso de herramientas como Excel, Power BI y Google Forms. El documento detalla pasos para gestionar la Matriz IPERC digitalmente, incluyendo la recolección de información, identificación de peligros, y elaboración de planes de acción.

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¿Qué es la Matriz IPERC y

cómo digitalizarla?
Conoce las herramientas digitales y
aprende a utilizarlas para gestionar tus
matrices IPERC

GEsst - Martin Iván Gamarra Estupiñán


¿Qué es la Matriz IPERC y cómo digitalizarla?

IPERC = Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles.


📌 Es la herramienta base para prevenir accidentes y tomar decisiones en SST.
Se aplica a todas las actividades, procesos y puestos de trabajo, y debe actualizarse
cuando:
Hay cambios en el proceso.
Ocurren incidentes y accidentes de trabajo.
Se planifican nuevas tareas.

¿Por qué digitalizarlo? Herramientas para


¿Qué puedes hacer?
Digitalizar

Ahorra tiempo y evita errores manuales Matriz automática con fórmulas


Excel, Google
Permite análisis por área, puesto o nivel , filtros por área, colores por
Sheets
de riesgo nivel de riesgo.

Mejora el seguimiento de controles Dashboard dinámico con


Power BI, Tableu,
Facilita auditorías y reportes riesgos críticos, riesgos sin
Google Looker
control, unidades con más
Studio
exposición.

Notificaciones automáticas
Power Automate,
para seguimiento de acciones
Make
o vencimientos.

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Pasos para Gestionar una Matriz IPERC
Digital

Planificación y recolección de información

Definir instrumento (formato IPERC, checklist digital)


Recolectar datos: áreas, puestos, actividades, tareas.
Herramientas recomendadas:
Formularios digitales (Microsoft Forms, Google Forms)
Base de datos en una Tabla de Excel / Google Sheets estructurado

Identificación de peligros y controles existentes

Identificar peligros por tipo (físico, químico, ergonómico…)


Verificar y listar controles existentes, según la jerarquía.
Digitalízalo con:
Prompts de IA genertiva para identificar y clasificar los peligros.
Base de Datos en una Tabla de Excel/Google Sheets y un
Dashboard para visualizar los datos según la clasificación.

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Pasos para Gestionar una Matriz IPERC
Digital

Planificación y recolección de información

Calcular probabilidad y severidad según sus criterios.


Calcular nivel de riesgo = Probabilidad x Severidad.
Optimización:
Fórmulas SUMA y SI, para encontrar el nivel de probabilidad y
severidad, según los criterios establecidos.
Formatos condicionales de las celdas.

Determinación de aceptabilidad, controles adicionales

Establecer criterios de riesgo aceptable.


Determinar controles adicionales según la jerarquía.
Realiza una evaluación de riesgos residual
Optimización:
Fórmulas SUMA y SI, para encontrar el nivel de probabilidad y
severidad, según los criterios establecidos.
Formatos condicionales de las celdas.

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Pasos para Gestionar una Matriz IPERC
Digital

Elaboración y seguimiento del plan de acción

Asignar responsables y fechas para el seguimiento


de la efectividad de las medidas de control.
Automatízalo con:
Tabla con fechas y formatos condicionales para el seguimiento
respectivo.
Power Automate para enviar recordatorios por correo.

Documentación, actualización y mejora continua

Documentar acciones tomadas


Mantener actualizado el IPERC
Herramientas sugeridas:
Dashoard en Power BI: % de riesgos controlados, evolución por área.
Respaldo en OneDrive, SharePoint o Drive.
Programar recordatorios por correo o agendas.

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