Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 5 - Manejo de
Hojas de cálculo” y haber visto los videos didácticos del
módulo responda correctamente las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una herramienta digital compuesta por filas y
columnas que forman celdas, donde se pueden ingresar datos
numéricos, textos y fórmulas para organizar, analizar y calcular
información.
2. ¿Cuál es el propósito principal de una hoja de cálculo?
Su propósito principal es organizar, procesar y analizar datos de
manera rápida y eficiente, permitiendo realizar cálculos automáticos,
crear gráficos y generar informes.
3. Menciona al menos tres programas de hojas de cálculo
ampliamente utilizados:
Microsoft Excel
Google Sheets (Hojas de cálculo de Google)
LibreOffice Calc
4. ¿Cuál es la función de las celdas en una hoja de cálculo?
Las celdas son las unidades básicas donde se ingresan los datos.
Cada celda puede contener texto, números, fechas o fórmulas y se
identifica por su letra de columna y número de fila (por ejemplo, A1).
5. ¿Qué son las fórmulas y funciones en una hoja de cálculo?
Fórmulas: Son expresiones matemáticas creadas por el usuario para
realizar operaciones (ejemplo: =A1+B1).
Funciones: Son herramientas predefinidas para realizar cálculos más
complejos de forma rápida (ejemplo: =SUMA (A1:A5)).
6. ¿Cómo se realiza una suma de valores en una hoja de
cálculo?
Puedes usar la función =SUMA o una fórmula directa:
Ejemplo con función: =SUMA (A1:A5)
Ejemplo con fórmula: =A1+A2+A3+A4+A5
7. ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en una
hoja de cálculo?
Fila: Es una línea horizontal identificada por números (1, 2, 3…).
Columna: Es una línea vertical identificada por letras (A, B, C…).
8. ¿Cómo se pueden aplicar formatos (negrita, color,
alineación) a los datos en una hoja de cálculo?
Selecciona la celda o rango de celdas y usa las herramientas del
menú:
Negrita: Haz clic en el icono de “B” o presiona Ctrl + B.
Color: Elige el color de fondo o del texto desde el menú.
Alineación: Usa los botones de alineación (izquierda, centro,
derecha).
9. ¿Qué es una gráfica o gráfico en una hoja de cálculo y cómo
se crea?
Una gráfica representa visualmente los datos. Para crearla:
Selecciona los datos.
Haz clic en “Insertar gráfico” o “Insertar → Gráfico”.
Elige el tipo (barra, línea, circular, etc.).
10. ¿Qué ventajas ofrece el uso de hojas de cálculo en
comparación con los métodos tradicionales de cálculo y
registro de datos?
Ahorra tiempo.
Realiza cálculos automáticos.
Permite analizar grandes volúmenes de datos.
Reduce errores.
Facilita la presentación visual (gráficos, tablas).
11. Menciona 5 programas de hojas de cálculo:
Microsoft Excel
Google Sheets
LibreOffice Calc
WPS Spreadsheets
Apple Numbers
12. Cuadro comparativo: 2 programas de hojas de cálculo
Características Microsoft Excel Google Sheets
Plataforma Instalación local o uso vía Office Basado en la nube (navegador)
365
Colaboración en Limitada (requiere OneDrive y Sí, permite editar al mismo
tiempo real versión moderna) tiempo con otros usuarios
Compatibilidad Muy alta (admite múltiples Alta (compatible con archivos
formatos, como .xls, .csv) Excel y otros formatos)
Funciones Potente: macros, tablas Buen nivel, aunque con menos
avanzadas dinámicas, VBA, análisis de funciones avanzadas que Excel
datos
Accesibilidad Requiere licencia de pago o Gratuito con cuenta Google
suscripción
Uso sin conexión Sí, completamente funcional sin Sí, si se habilita el modo sin
internet conexión en Google Drive
