CONVENIO MARCO DE COOPERACION ENTRE LA UNIVERSIDAD ESAN Y OPTIONS
LAB
Conste por el presente documento el convenio que celebran:
· UNIVERSIDAD ESAN (en adelante, ESAN), identificada con RUC Nº
20136507720, con domicilio en Jr. Alonso de Molina urb. Monterrico chico 1652
Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima, debidamente representada
por su Apoderado, Sr. JAIME FÉLIX SERIDA NISHIMURA con D.N.I. N°
08196989, según poder inscrito en la Partida Registral Nº 11020508 del Registro
de Personas Jurídicas de Lima, a quien en lo sucesivo se denominará como
“ESAN”.
· OPTIONS LAB CONSULTING S.A.C. . con RUC N° 20607492671, con domicilio
en AV. MARISCAL JOSE DE LA MAR NRO. 750 DPTO. 601 URB. SANTA CRUZ,
distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, debidamente
representada por su Representante Legal el señor JUAN JOSÉ GARRIDO
KOECHLIN , identificado con DNI N° 10805856 conforme a los poderes que
constan inscritos la partida N° 14629374 del Registro de Personas Jurídicas de
Lima, (que en adelante se le denominará “OPTIONS LAB”).
Ambas partes con facultades suficientes para suscribir actos como el presente acuerdan
firmar el Convenio Marco de Cooperación en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: LAS PARTES
1. LA UNIVERSIDAD ESAN es una institución peruana, privada, de alcance
internacional y sin fines de lucro, con autonomía académica y de gestión tiene por
misión ofrecer una educación superior humanista y científica que contribuya al
desarrollo integral de la persona, al bienestar de la sociedad y a la formación de
líderes y profesionales responsables, capaces de responder a las exigencias de un
entorno globalizado y de participar activamente en la creación de una sociedad
equitativa y justa, en el marco de los principios de libertad y democracia.
2. Que OPTIONS LAB, es una consultora especializada en escenarios, estrategia,
comunicación, investigación y análisis de la opinión publica
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENIO Y MODALIDADES DE
COOPERACIÓN
2.1 El presente convenio tiene como objeto establecer un marco de colaboración entre
la Universidad ESAN, a través de la ESAN School of Government, y [nombre de la
Consultora], para organizar en conjunto talleres mensuales, seminarios u otros
eventos académicos dirigidos al análisis y discusión de temas económicos, políti-
cos y sociales de interés nacional y regional.
Lo eventos referidos serán planificados, convocados y difundidos por ambas
partes, quienes se comprometen a coordinar esfuerzos para asegurar su calidad
académica, relevancia temática y adecuada convocatoria.
Las actividades desarrolladas podrán realizarse de manera presencial, virtual o
híbrida, dependiendo de la naturaleza de cada evento y de acuerdo con lo que se
acuerde oportunamente.
2.2 Adicionalmente, el presente convenio tiene como objeto desarrollar y promover
actividades de colaboración entre ESAN y OPTIONS LAB, en los diversos
sectores de la economía del país, que incluya la prestación de servicios,
investigación, fortalecimiento y transferencia de conocimientos tecnológicos,
desarrollo e implementación de proyectos para actividades de interés común.
Las modalidades de colaboración a las cuales se hace referencia en el numeral
anterior, de manera enumerativa, mas no taxativa, son las siguientes:
a) Intercambio de expositores e investigadores.
b) Prestación conjunta de servicios.
c) Desarrollo de Programas Académicos de interés mutuo.
d) Desarrollo de Proyectos de Investigación.
e) Desarrollo de Programas de Extensión y Proyección Social.
f) Intercambio de publicaciones, libros, folletos e información de interés para
ambas partes.
CLÁUSULA TERCERA: PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS
3.1 Ambas partes se comprometen a realizar esfuerzos coordinados para la promoción
y difusión conjunta de los talleres mensuales a desarrollarse en el marco del
presente convenio, con el objetivo de asegurar una amplia participación del público
objetivo.
3.2 La promoción se podrá realizar a través de los canales institucionales de cada
parte, incluyendo, pero no limitándose a: sitios web, redes sociales, bases de
datos propias, boletines electrónicos, afiches, anuncios en medios de
comunicación y cualquier otro medio considerado pertinente por ambas partes.
3.3 Cada institución autoriza el uso de su logotipo y nombre en los materiales de
difusión de los eventos, previa revisión y aprobación mutua de las piezas gráficas
o comunicacionales. En todos los casos, se deberá respetar la identidad
institucional de cada parte.
3.4 ESAN y OPTIONS LAB se comprometen a coordinar con antelación las fechas de
los talleres, la estrategia de comunicación, los mensajes clave y los públicos obje-
tivos a ser convocados.
3.5 Cualquier publicación posterior al evento (memorias, grabaciones, informes, etc.)
deberá consignar expresamente que fue organizado en alianza entre ESAN School
of Government y OPTIONS LAB.
CLÁUSULA CUARTA: PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS EVENTOS
CONJUNTOS
4.1 Para la ejecución de los talleres mensuales previstos en la cláusula segunda, las
partes elaborarán anexos específicos que incluirán la temática de cada evento,
fecha, lugar de realización, responsabilidades, presupuesto estimado, perfiles de
expositores, mecanismos de evaluación y demás aspectos operativos pertinentes.
El presupuesto de cada evento será aprobado conjuntamente por las partes y for-
mará parte del respectivo anexo, el cual se considerará vinculante una vez firmado
por los representantes autorizados.
CLÁUSULA QUINTA: USO DE MARCAS Y PROPIEDAD INTELECTUAL
El contenido académico de los talleres podrá ser grabado y difundido por ambas
instituciones con fines educativos y promocionales, siempre que exista autorización previa
de los expositores y se respeten los derechos de autor correspondientes.
CLÁUSULA SEXTA: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En atención a lo previsto por la normatividad vigente sobre Protección de Datos
Personales (Ley Nro. 29773 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nro.
0032013- JUS), ambas partes se obligan a dar cumplimiento estricto a las políticas de
privacidad para el tratamiento de los datos personales que custodien ambas, las cuales
declaran conocidas y hacen parte integral del presente convenio.
CLÁUSULA SÉPTIMA: VIGENCIA, RENOVACIÓN Y TERMINACIÓN DEL CONVENIO
7.1 El presente convenio tendrá una duración de dos (2) años, contados a partir de su
fecha de suscripción. Queda establecido que, transcurrido el mismo, el convenio se
renovará automáticamente por períodos iguales, salvo que cualquiera de las partes
manifieste su deseo de no renovarlo.
7.2 Sin perjuicio de lo anterior, ambas partes convienen que el presente convenio podrá
ser resuelto de común acuerdo por ambas partes mediante comunicación escrita
con treinta (30) días calendario de anticipación, transcurridos los cuales quedará
resuelto de pleno derecho, sin obligación de pago por concepto de indemnización
y/o penalidad alguna.
7.3 La decisión de resolución anticipada no liberará a las partes de los compromisos
previamente asumidos, ni impedirá la continuación y culminación de las actividades
iniciadas o que estuviesen desarrollándose como resultado de la ejecución del
presente convenio.
7.4 La culminación del plazo indicado y/o la resolución anticipada del convenio no
afectará la realización de los talleres que ya cuenten con un anexo aprobado por
ambas partes, los cuales deberán ejecutarse conforme a lo pactado.
CLÁUSULA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
8.1 Todas las controversias o diferencias que pudieran suscitarse entre las partes
respecto de la correcta interpretación o ejecución de los términos de este convenio o
alguna de sus cláusulas, incluidas las de su existencia, nulidad, invalidez o
terminación, serán resueltas amigablemente por mutuo acuerdo, según las reglas de
la buena fe y de su común intención.
CLÁUSULA NOVENA: DOMICILIO Y COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES
9.1 Toda comunicación o notificación entre las partes, deberá efectuarse por escrito y
remitirse a los domicilios consignados en la parte introductoria del presente
convenio.
9.2 Cualquier cambio domiciliario que pudiera ocurrir deberá ser comunicado por
escrito a la otra parte en un plazo no menor a quince (15) días hábiles de
producido el cambio, en especial si se tiene proyectos o actividades en plena
realización. Caso contrario, toda comunicación o notificación al domicilio
consignado en la parte introductoria del presente convenio surtirá todos sus
efectos legales.
Este documento es suscrito en tres ejemplares de un mismo tenor y efecto legal.
Por OPTIONS LAB
Por ESAN
Lugar: Jr. Alonso de Molina urb. Lugar: AV. MARISCAL JOSE DE LA
Monterrico chico 1652 Santiago de Surco MAR NRO. 750 DPTO. 601 URB. SANTA
CRUZ, Miraflores
Fecha: Fecha:
……………………………… …………………………….
Jaime Félix Serida Nishimura Juan José Garrido Koechlin
Rector Gerente General
ANEXO N° 1 – CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO DE EVENTOS CONJUNTOS
Este anexo será elaborado mensualmente o por períodos acordados, incluyendo:
· Título y descripción del evento
· Fecha y modalidad de realización
· Roles de cada parte
· Presupuesto estimado y su forma de cobertura
· Materiales y requerimientos logísticos
Los anexos serán firmados por los representantes autorizados y formarán parte integrante
del presente convenio.
