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Nancy Soller

La ofimática es un conjunto de herramientas y aplicaciones que automatizan y optimizan tareas administrativas en oficinas, incluyendo software de procesamiento de texto, hojas de cálculo y programas de presentación. Existen dos tipos principales: ofimática local, que se instala en el equipo, y ofimática online, que funciona en la nube. Su uso mejora la productividad y colaboración, aunque también presenta desafíos relacionados con la dependencia tecnológica y la seguridad.

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La ofimática es un conjunto de herramientas y aplicaciones que automatizan y optimizan tareas administrativas en oficinas, incluyendo software de procesamiento de texto, hojas de cálculo y programas de presentación. Existen dos tipos principales: ofimática local, que se instala en el equipo, y ofimática online, que funciona en la nube. Su uso mejora la productividad y colaboración, aunque también presenta desafíos relacionados con la dependencia tecnológica y la seguridad.

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NANCY ISABEL SOLLER QUISPE.

¿Qué es la ofimática?
➢ La ofimática (acrónimo de “oficina” +
“informática”), también llamada burótica, es el
conjunto de herramientas, aplicaciones, técnicas
y hardware destinadas a automatizar y
optimizar las tareas administrativas habituales en
una oficina.
➢

➢ Incluye desde procesadores de texto, hojas de


cálculo, programas de presentación, gestores de
bases de datos, hasta herramientas como agendas,
clientes de correo, calculadoras, escáneres,
impresoras, etc.
➢

➢ Se desarrolló desde los años 70–80, cuando la


microinformática se popularizó en los entornos de
trabajo
🧩 Tipos de ofimática
1. Ofimática local (de escritorio)
Software instalado en el equipo (como
Microsoft Office o LibreOffice). Funciona
incluso sin conexión a internet, aunque
incorpora funciones de red
2. Ofimática online (en la nube)
Aplicaciones web como Google Docs o
Microsoft 365 permiten crear, editar y compartir
documentos en tiempo real, acceder desde
cualquier dispositivo con conexión a internet
📈 ¿Para qué sirve la ofimática?
• Facilita la creación, edición, almacenamiento y
gestión de documentos, hojas de cálculo y
presentaciones
•

• Permite automatizar cálculos (uso de fórmulas,


macros en Excel), presentaciones visuales
(PowerPoint, Google Slides), gestión de bases de
datos (Access u otras herramientas), y comunicación
empresarial (email, calendarios, videollamadas.
•

• Mejora la productividad, reduce los costos y facilita


la colaboración, especialmente con herramientas en
la nube

• También conlleva desafíos: dependencia


eléctrica/electrónica, posibles errores de sistema y
aspectos de seguridad y privacidad
🌐 Rol de Internet en la ofimática
• El acceso a Internet transformó la ofimática:
documentos en la nube, colaboración en tiempo
real, acceso remoto y conectividad eficaz
• Herramientas como correo electrónico,
videoconferencias, mensajería y plataformas de
colaboración remota son esenciales hoy en día .
• Internet permite compartir y sincronizar
documentos al instante, lo que potencia el trabajo en
equipo y la eficiencia organizativa .
✅ Programas más frecuentes
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook) domina el mercado
• Alternativas gratuitas o de código abierto:
LibreOffice, OpenOffice, y versiones en línea como
Google Docs, Sheets, y Slides

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