INTRODUCCIÓN
En el entorno empresarial actual, la productividad se ha convertido en un factor clave para el
crecimiento y la competitividad. Entender qué es y cómo influye en el desempeño organizacional
permite a las empresas mejorar sus procesos, optimizar recursos y alcanzar sus objetivos de manera
más eficiente.
En la actualidad, la productividad se ha convertido en un elemento esencial para el éxito de cualquier
empresa u organización. No se trata únicamente de producir más, sino de hacerlo de manera eficiente,
aprovechando al máximo los recursos disponibles como el tiempo, el personal, la tecnología y los
materiales. Una alta productividad permite reducir costos, mejorar la calidad, aumentar la
competitividad y alcanzar los objetivos con mayor rapidez. Comprender qué es la productividad, cómo
se mide y qué factores influyen en ella, brinda a las empresas la oportunidad de mejorar sus procesos y
adaptarse mejor a los retos del mercado. Este trabajo tiene como finalidad explicar el concepto de
productividad, su importancia, la forma de calcularla mediante ejemplos prácticos y los elementos
clave que la componen.
CONCEPTO PRODUCTIVIDAD
Capacidad de una empresa para generar la mayor cantidad de bienes o servicios con la menor cantidad
de recursos utilizados. Se trata de medir la eficiencia de producción por cada factor empleado durante
un periodo determinado.
La productividad es un factor clave en el éxito de cualquier empresa. Calcularla nos permite evaluar el
rendimiento y eficiencia de los procesos de producción y la utilización de los recursos.
CASO PRÁCTICO
Tengo una empresa que construye mesas. Por mesa cobro S/ 2,500 y, en el proceso de producción, he
tenido que utilizar los servicios de un carpintero que ha empleado 100 horas a S/ 20 por hora. El
carpintero empleó una sierra eléctrica, cuya pérdida de valor durante el proyecto ha sido de S/ 50, más
los gastos de luz por S/ 50.
Entonces:
Productividad = 2,500 / (100 × 20 + 50 + 50) = 1.19
Entonces, cuanto mayor sea dicha magnitud, más productiva va a ser nuestra empresa.
Si la productividad en nuestra empresa es menor que 1, la empresa va a generar pérdidas.
¿Cómo calcular la productividad?
Para ilustrar de manera más clara cómo se calcula la productividad, veamos un ejemplo práctico:
Supongamos que una empresa produce 1,000 unidades de un producto en una jornada laboral de 8
horas. Para calcular la productividad, debemos dividir la cantidad de producción entre el número de
horas trabajadas:
Productividad = Cantidad de producción / Número de horas trabajadas
1,000 unidades / 8 horas = 125 unidades por hora
En este ejemplo, la productividad de la empresa sería de 125 unidades por hora.
Esto significa que, en promedio, la empresa es capaz de producir 125 unidades de su producto por cada
hora de trabajo. Esta cifra nos permite evaluar el rendimiento de la empresa y compararlo con
estándares de productividad previamente establecidos.
Resolución paso a paso:
1. Identificamos los elementos:
Valor del producto (mesa): S/ 2,500
Horas de carpintero: 100 horas
Costo por hora del carpintero: S/ 20
Pérdida por uso de sierra eléctrica: S/ 50
Gasto en luz: S/ 50
2. Calculamos el total de recursos utilizados:
Mano de obra: 100 horas × S/ 20 = S/ 2,000
Sierra eléctrica: S/ 50
Luz: S/ 50
Total recursos utilizados = S/ 2,000 + S/ 50 + S/ 50 = S/ 2,100
3. Aplicamos la fórmula de productividad:
> Productividad = Valor producido / Recursos utilizados
Productividad = 2,500 / 2,100 = 1.19
Resultado final:
La productividad es 1.19
Esto significa que por cada sol invertido en recursos, se genera 1.19 soles en valor, es decir, la empresa
está siendo productiva y rentable.
IMPORTANCIA DE LA PRODUCTIVIDAD
En una empresa u organización, la productividad es clave para alcanzar los objetivos establecidos de
manera eficiente y sostenible. Una alta productividad significa que los recursos (como el tiempo, el
talento humano, la tecnología y los materiales) se utilizan de forma óptima para generar más bienes o
servicios con menos esfuerzo o costos. Esto no solo mejora la rentabilidad de la empresa, sino que
también eleva la calidad del trabajo, reduce desperdicios y fortalece la competitividad en el mercado.
Además, fomenta un ambiente de mejora continua, donde los equipos trabajan de forma más
coordinada, motivada y orientada a resultados. En resumen, la productividad es un pilar esencial para
el éxito, el crecimiento y la innovación dentro de cualquier organización.
ELEMENTOS DE LA PRODUCTIVIDAD
Tiempo
El tiempo es un recurso fundamental en la productividad. Saber gestionarlo adecuadamente permite
priorizar tareas, reducir la procrastinación y cumplir objetivos en menos tiempo. La planificación
efectiva y el uso de técnicas como la matriz de Eisenhower o el método Pomodoro ayudan a optimizar
su uso.
Recursos
Los recursos son todo aquello que se utiliza para alcanzar un objetivo. Pueden ser humanos, como el
talento y las competencias de una persona, o materiales y tecnológicos, como herramientas, equipos o
software. Una correcta gestión de los recursos permite realizar más con menos esfuerzo.
Métodos o procesos
Los métodos son las formas organizadas de ejecutar una tarea o conjunto de tareas. Contar con
procesos claros, eficientes y bien definidos mejora la calidad del trabajo, reduce errores y acelera los
resultados. Aplicar metodologías como Lean o Agile puede aumentar considerablemente la
productividad.
Capacidades y habilidades
Las capacidades y habilidades incluyen tanto los conocimientos técnicos como las habilidades blandas,
como la comunicación, la creatividad y la resolución de problemas. A mayor desarrollo de estas
habilidades, mayor será la capacidad para producir de manera eficiente y adaptarse a los cambios.
Motivación y actitud
La motivación es el motor interno que impulsa a actuar. Una actitud positiva, acompañada de metas
claras y un entorno que reconozca el esfuerzo, puede aumentar significativamente el rendimiento. Las
personas motivadas suelen ser más persistentes, comprometidas y productivas.
Entorno
El entorno físico y social influye directamente en el desempeño. Un espacio de trabajo cómodo,
organizado y libre de distracciones, junto con un clima laboral positivo, favorece la concentración y el
bienestar, lo cual repercute en una mayor productividad.
Tecnología
La tecnología es una aliada clave en la productividad. Permite automatizar procesos, mejorar la
comunicación, reducir tiempos y facilitar el acceso a la información. Usar herramientas digitales
adecuadas puede marcar una gran diferencia en los resultados.
CONCLUSIÓN
La productividad es un factor esencial que influye directamente en el crecimiento personal, profesional
y organizacional. No se trata simplemente de hacer más cosas en menos tiempo, sino de trabajar de
manera más inteligente, es decir, enfocarse en optimizar los recursos disponibles, administrar el tiempo
de forma eficaz y dirigir los esfuerzos hacia objetivos bien definidos y alcanzables.
En el ámbito personal, ser productivo implica desarrollar hábitos que permitan mantener un equilibrio
entre las responsabilidades, el desarrollo individual y el bienestar. En el campo profesional, la
productividad se traduce en mayor eficiencia, mejores resultados y una mayor capacidad para
adaptarse a los cambios del entorno laboral. Por su parte, en las organizaciones, una cultura basada en
la productividad permite reducir costos, aumentar la competitividad y ofrecer un mayor valor al cliente,
generando así un impacto positivo y sostenible en el mercado.
Fomentar la productividad es, en última instancia, invertir en el éxito sostenible. Ya sea en lo individual
o en lo colectivo, quienes priorizan la productividad tienen más oportunidades de alcanzar sus metas,
adaptarse a los retos y generar un impacto positivo en su entorno.
