Universidad:

Universidad de Guayaquil

Materia:

Itinerario II: Proyectos Curriculares y de Desarrollo Social

Facultad:

Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación

Tema:

¿Cómo Gestionar un Proyecto?, Generalidades.

Maestro:

Msc. José Chunga

Alumna:

Nohely Marcillo
 Un plan de proyecto representa una fase esencial en la administración de

proyectos, y no tener uno puede comprometer la efectividad de tu proyecto incluso antes

de su inicio. Este plan te permitirá identificar los recursos requeridos, estimar el tiempo

necesario para completarlo y evitar problemas que podrían apartarte del calendario

establecido. Un plan de proyecto consiste en un listado de todos los componentes que

forman parte de un proyecto, como los objetivos, el alcance, el cronograma, las

responsabilidades y los recursos. Detalla las acciones que se deben seguir para llevar a

cabo un proyecto exitosamente. Esta valiosa guía abarca todo el ciclo de vida del

proyecto y actúa como un diseño para tu equipo.

Antes de comenzar un nuevo proyecto, todo gestor necesita saber:

*El objetivo: Establece por qué debe completarse el proyecto. Describe los beneficios y

el propósito.

*Qué hacer (alcance): Es la lista de tareas y actividades. Describe lo que debe hacerse

para alcanzar el objetivo del proyecto.

*Cuándo hacerlo (cronograma): Proporciona una línea de tiempo que indica cuándo

comenzar y terminar cada parte del proyecto.

tarea y cuánto tiempo, dinero u otros recursos se asignan a cada actividad.

* Un plan de proyecto es esencial para que los gestores de proyectos conceptualicen y

controlen los proyectos. Proporciona un enfoque estructurado para definir los objetivos

del proyecto, el alcance, los plazos y los recursos.

La organización de proyectos constituye la segunda etapa del ciclo de vida en la

gestión de proyectos, precediendo la ejecución y siguiendo al inicio. Tras recibir la

autorización para tratar las necesidades o desafíos comerciales identificados, es el

momento de empezar a construir tu plan de proyecto completo. En esta etapa de

planificación del proyecto, anticipa:

* Delinear todos los objetivos, tareas, plazos y hitos del proyecto

* Elaborar un cronograma del proyecto

* Crear diagramas de flujo de trabajo

* Definir el presupuesto del proyecto

* Identificar recursos y asignar tareas según la disponibilidad

* Prever posibles problemas y planificar para mitigar estos riesgos

proyecto. Ten en cuenta que cada proyecto es diferente y no todos requerirían todas las

secciones que se mencionan a continuación.

Resumen del proyecto: Es un resumen del proyecto, incluyendo su propósito, objetivos

y partes interesadas clave.

Declaración del alcance: Define lo que el proyecto entregará (el producto, servicio o

resultado) y lo que no. Establece los límites del proyecto y evita el síndrome del

lavadero.

Estructura de desglose del trabajo (EDT): Divide el proyecto en tareas más pequeñas y

manejables. Ayuda a los equipos a entender el trabajo a realizar y quién es responsable

de qué.

Cronograma del proyecto: Proporciona una línea de tiempo para cuándo debe

completarse cada tarea.

Plan de presupuesto y recursos: Describe los costos y recursos (incluyendo dinero,

tiempo, personal y herramientas) asignados a cada tarea.

Plan de gestión de riesgos: Identifica los riesgos o problemas potenciales que pueden

surgir durante el proyecto y describe estrategias para gestionarlos o mitigarlos.

Plan de gestión de calidad: Establece los estándares de calidad del proyecto y cómo se

lograrán y medirán.
Plan de comunicación: Describe cómo se compartirá la información entre los miembros

del equipo del proyecto y las partes interesadas, incluyendo qué se comunicará, cuándo,

cómo y a quién.

Plan de gestión de cambios: Define cómo se gestionarán y controlarán los cambios en el

proyecto para mantenerlo en marcha.

Gobernanza del proyecto: Describe las estructuras y procesos de toma de decisiones

para el proyecto, incluyendo las vías de escalada para los problemas. (Bonnie, 2024)

En la etapa de implementación, tu grupo se concentrará en alcanzar los objetivos

establecidos. Harán uso de la información obtenida en las dos primeras fases para

desarrollar y poner en marcha el proyecto dentro del tiempo determinado, a través del

trabajo conjunto y la cooperación. Comienza distribuyendo las tareas entre los

integrantes del equipo. Si ya utilizas una herramienta para gestionar proyectos, puedes

incorporar estas tareas al flujo de trabajo del proyecto, permitiendo que tu equipo

acceda fácil y rápidamente a los recursos y se comunique desde un solo lugar. El

software de programación y otras herramientas de planificación de proyectos pueden ser

valiosas para ayudar a tu equipo a visualizar cada fase del proyecto. A continuación,

debes establecer tu metodología de seguimiento y éxito para que todos comprendan

claramente cómo se evaluará el éxito. Esto puede incluir indicadores de rendimiento

específicos que planeas monitorear o los objetivos que deseas alcanzar después de la

campaña. Dado que los plazos y las cargas de trabajo pueden variar diariamente,

asegúrate de ajustar el cronograma del proyecto cuando sea necesario y de cerrar las

dependencias una vez que se hayan completado. Si cuentas con un límite de entrega,

asegúrate de organizar la agenda de tu equipo en base a lo que es más urgente. Es

recomendable consultar a los miembros del equipo con frecuencia para garantizar que el
proyecto esté avanzando y que se estén cumpliendo los entregables. Aunque los

cronogramas pueden cambiar, es crucial intentar mantenerte lo más cercano posible al

horario original para evitar desviaciones del alcance. En otras palabras, evita alejarte en

exceso del alcance definido del proyecto.

Evaluar la efectividad de un proyecto es fundamental por diversas razones. Mejorar el

proyecto es valioso, pero también es esencial porque los integrantes del equipo pueden

aprender tanto de los logros como de los fracasos. Una de las primeras métricas que

deberías tener en cuenta es el objetivo original. ¿El proyecto resolvió el problema que

intentabas solucionar? Es fácil perder de vista la meta inicial, pero es crucial

considerarla al evaluar el rendimiento. Informa a los involucrados sobre el éxito del

proyecto, incluyendo tanto los aspectos positivos como los negativos. Ser sincero y

receptivo a las críticas es la mejor forma para que los miembros del equipo aprendan de

sus fallos. Al concluir un proyecto, es recomendable reunirse con los participantes para

obtener una comprensión más profunda del éxito alcanzado. Este tipo de reunión se

suele denominar “post mortem”. Si decides llevar a cabo una reunión, podrías

considerer enviar una encuesta anónima previamente para asegurarte de que se aborden

todos los problemas importantes durante el encuentro. (Asana, 2025)

https://asana.com/es/resources/project-management-phases

Bonnie, E. (22 de Julio de 2024). Wrike. Obtenido de Wrike:

https://www.wrike.com/es/blog/crear-un-plan-de-proyecto-infalible/