INSTITUCION EDUCATIVA JUVENTUD DEL SUR
3 ENCUENTRO CULTURAL DE BANDAS DE MARCHA
Soacha mayo 16 de 2025
SEÑORES
BANDAS MUSICO MARCIALES COLOMBIA
Respetados señores
Reciban un cordial saludo de parte de las directivas de la institución Educativa
Juventud Del Sur, quienes en esta oportunidad queremos hacer una invitación a su
prestigiosa banda musico marcial a participar en el 3 ENCUENTRO CULTURAL DE
BANDAS DE MARCHA.
Este magno evento se realizará en el municipio de Soacha Cundinamarca el día
domingo 15 de junio del presente año y contará con la participación de algunas de
las agrupaciones de nuestro departamento, por ello será un gran honor contar con su
participación y estamos seguros, que su presencia engalanará este gran encuentro.
A continuación, recibirán toda la información correspondiente al evento.
Cordialmente
LEVY ROMERO HERNÁNDEZ GLORIA INÉS RODRÍGUEZ
REPRESENTANTE LEGAL RECTORA
JOHAN STEEV ROMERO
ORGANIZADOR DEL EVENTO
DESARROLLO DEL EVENTO
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3 ENCUENTRO CULTURAL DE BANDAS DE MARCHA
FECHA DEL EVENTO: 15 de junio de 2025
HORA DE INICIO: 8:30 am
ORDEN DE SALIDA: Según la llegada de los grupos para no retrasar el evento
LUGAR DE SALIDA: Vía principal ciudadela Parque campestre Soacha
RECORRIDO: Salida calle principal hasta colegio paz y esperanza ( 15 minutos)
Cada banda tendrá un guía que los acompañará durante el evento.
Presentación de Coreografía: Polideportivo colegio Paz y Esperanza sede torrentes
Hora: 10:00 A.m.
Inscripciones: Hasta el 5 de Junio de 2025
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3 ENCUENTRO CULTURAL DE BANDAS DE MARCHA
INVITACION: La invitación está abierta a todas la Instituciones Educativas
públicas y privadas, particulares o fundaciones en todo el territorio
departamental y nacional. Aunque limitada a la inscripción y participación de
17 grupos musicales.
La categoría será abierta puesto que será certamen de exhibición.
PROTOCOLO: Todas las bandas se presentarán con su heraldo o estandarte, que lo
identificara de los más grupos, las banderas son opcionales, si las trabajan por favor
presentarlas.
RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN:
La organización se hará responsable de hidratación, refrigerio y de servicios básicos
como son espacios adecuados para instrumentación y baterías de sanitarios.
La organización recomienda que los grupos porten la fotocopia de la eps o Sisbén en
caso de ser requerido.
Los refrigerios serán entregados al terminar el recorrido y durante el evento.
TRANSPORTE - ALIMENTACIÓN
El transporte y alimentación de cada delegación correrá por cuenta de los mismos
participantes o sus representantes.
RECUERDEN QUE….
El consumo de licor está rotundamente prohibido al interior de la sede. Los
representantes legales y directores deberán responder por el cumplimiento de
esta instrucción y del cumplimiento del ingreso a la sede a la hora definida por la
entidad educativa.
MOMENTO DE LA EVALUACIÓN: Cada Banda será evaluada pedagógicamente
desde el momento de su llegada, recorrido y durante el evento.
JURADOS: La Organización designará para el evento unos Jurados idóneos e
imparciales conformado por personas de estrictos principios éticos y morales. Cabe
aclarar nuevamente que lo harán en calidad de aporte pedagógico para los directores
y sus grupos.
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3 ENCUENTRO CULTURAL DE BANDAS DE MARCHA
EXHIBICIÓN: Esta será obligatoria, tanto en recorrido como en tarima, para que el
público disfrute de la variedad de los temas de cada agrupación bandística.
La entrada y salida de tarima debe ser ágil, ya que cuentan con (2) dos minutos para
ingresar y (2) dos para salir.
DURACION DE LA EXHIBICIÓN: La presentación ante los Jurados de tarima tendrá
la siguiente duración:
Todas las bandas tendrán un máximo de 11 minutos.
• Se iniciará la contabilización del tiempo asignado cuando la bastonera, o
tambor mayor de la orden respectiva. (con compas MAR)
• Se prestará atención especial al manejo de los tiempos. Un jurado llevará el
registro del tiempo, tanto de la exhibición como del ingreso y salida de la banda,
orientando al director sobre estos aspectos.
• Se solicita no pasar de los tiempos estipulados ya que todos los grupos están
a la espera de pasar a su exhibición.
COMPORTAMIENTO DE LOS INTEGRANTES: La Organización sancionará el
irrespeto de una banda a otra con penalización equivalente a la descalificación del
evento, toda vez que debe primar la integración, la solidaridad, el respeto y el
compañerismo entre los participantes, en caso de riña entre dos organizaciones, ambas
serán desposeídas de la premiación ofrecida y dará lugar a una expulsión del lugar por
parte del comité organizador.
PREMIACIÓN: La premiación se realiza para todas las bandas de la siguiente manera.
• Mención de honor por participación para cada banda
• Mención de honor al Director de la banda por su labor con la agrupación.
• Obsequio o recordatorio para cada agrupación
• Obsequio para directores de cada grupo
• Registro fotográfico digital
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3 ENCUENTRO CULTURAL DE BANDAS DE MARCHA
VARIOS:
➢ Se deberá guardar uniformidad para los accesorios usuales como aretes, diademas,
gafas, maquillajes y otros, además se debe llevar con elegancia y sentido de
pertenencia su respectivo uniforme.
➢ Aspecto para tener en cuenta: Nuestro 3 encuentro cultural de bandas de
marcha, es calificable pedagógicamente aportando conceptos constructivos
donde se resaltará la labor musical de cada agrupación.
VALOR DE LA INSCRIPCIÓNES:
El valor de la inscripción es de:
DE 20 A 30 INTEGRANTES $ 270.000 (DOSCIENTOS SETENTA MIL PESOS)
DE 31 A 50 INTEGRANTES $ 320.000 (TRESCIENTOS VEINTE MIL PESOS)
DE 51 A 70 INTEGRANTES $ 370.000 (TRESCIENTOS SETENTA MIL PESOS)
MAS DE 70 INTEGRANTES $ 400.000 (CUATROCIENTOS MIL PESOS)
Este valor incluye la participación e ingreso del personal de la banda, director y un
delegado de la misma.
Los acompañantes asistentes contribuirán con el valor de la entrada al evento, $ 5.000
( cinco mil pesos)
Teniendo en cuenta que los cupos son limitados la invitación es asegurar el cupo de
la agrupación, consignando el 30% del valor de la inscripción antes del día 20 de
mayo y el excedente antes del 10 junio hasta las 3:00 pm, al número Daviplata o
Nequi 3219890323 a nombre de Patricia Duarte, esto con el fin de garantizar la
participación de la agrupación y las obligaciones adquiridas por el organizador del
evento.
FICHA E HISTORIA DE LA BANDA MUSICO - MARCIAL: Se requiere que cada
banda llene la ficha de inscripción, la participación en los eventos y los logros
obtenidos.
Esta información será recepcionada en el grupo de washap el cual estará habilitado
para los grupos participantes, de la misma manera serán recibidas las consignaciones
durante las fechas estipuladas.
Anexamos planilla de Inscripción.
Contacto
Johan Steev Romero 3023604288 - 3219890323
INSTITUCION EDUCATIVA JUVENTUD DEL SUR
SEGUNDO ENCUENTRO CULTURAL DE BANDAS DE MARCHA
PLANILLA DE INSCRIPCION
Municipio/Ciudad _Departamento _
Nombre de la Institución la agrupación ___________________________________
Categoría _____________ Modalidad
N° de integrantes Año de fundación: _
Nombre del Alcalde
Nombre del Rector Nombre del Director
No de Celular del Director ___________ Email ______________________________
Temas a interpretar
1. _____________________________________________________________
2. _____________________________________________________________
3. _____________________________________________________________
4. _____________________________________________________________
5. _____________________________________________________________
6. _____________________________________________________________
Breve reseña histórica y logros obtenidos de la banda
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Firma Rector Firma Director Banda
