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Ofic. Aprob. D.G. - Mant.2025 - Quispe Canch.

El documento es una solicitud dirigida al Dr. León Huaman Ramos para la aprobación del expediente de declaración de gastos para el mantenimiento regular de la Institución Educativa Inicial Nº 1057. Se enumeran los documentos sustentatorios necesarios para la aprobación, incluyendo oficios, actas y comprobantes de pago. La solicitud se enmarca en el contexto de la Resolución Ministerial Nº 557-2020-MINEDU y la Resolución Ministerial Nº 009-2025-MINEDU.

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El documento es una solicitud dirigida al Dr. León Huaman Ramos para la aprobación del expediente de declaración de gastos para el mantenimiento regular de la Institución Educativa Inicial Nº 1057. Se enumeran los documentos sustentatorios necesarios para la aprobación, incluyendo oficios, actas y comprobantes de pago. La solicitud se enmarca en el contexto de la Resolución Ministerial Nº 557-2020-MINEDU y la Resolución Ministerial Nº 009-2025-MINEDU.

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INST. EDUC.

INICIAL Nº 1057 “AÑO DE LA RECUPERACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE LA


ALFAPATA – ACOSTAMBO ECONOMÍA PERUANA
UGEL - TAYACAJA

Alfapata, 19 de Junio del 2025.

OFICIO Nº 025 -2025-D.I.E.I. Nº 1057-A.-A.-UGEL-T/DREH.

SEÑOR:
Dr. LEÓN HUAMAN RAMOS
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local – Tayacaja.
PAMPAS.

ASUNTO : Solicito Aprobación del Expediente de Declaración de Gastos – Mantenimiento Regular


2025.1 de la I.E Nº 1057 – Alfapata.

REFERENCIA : Resolución Ministerial Nº 557-2020-MINEDU.


Resolución Ministerial Nº 009-2025-MINEDU.

Por medio del presente documento, me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de saludarlo muy
cordialmente a nombre de la Institución Educativa Inicial Nº 1057 – de la Comunidad de Alfapata, del Distrito de
Acostambo, y al mismo tiempo remitir el Expediente de la Declaración de Gastos del Mantenimiento Regular 2025-1 (D.G.).
Asimismo, solicitamos a su Despacho la Aprobación del Expediente de Declaración de Gastos mencionado, el cual también
está Registrado y Enviado a través del Aplicativo “Mi Mantenimiento”; y que consta de los siguientes documentos sustentatorios:

1º. OFICIO: Solicitando la Aprobación de la Declaración de Gastos del Mantenimiento Regular 2025-1.
2º. ACTA DE COMPROMISO: (Del Sistema – Firmado por el Responsable de Mantenimiento).
3º. ANEXO Nº 05 – ACTA DEL CTE. DE MANTENIM. Y CONEI: Adjuntar Copia del Acta de ambos Comités y Firmados por
todos los miembros (Según Formato de la R.M. 557-2020-MINEDU).
4º. FICHA F.A.M. (Del Sistema – Firmada por el Cte. De Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
5º. PANEL DE CULMINACIÓN: (Del Sistema – Registro Fotográfico del Antes, Durante y Después con fechas – Firmado por
el Comité de Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
6º. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS:
 Copia de “Voucher” de Retiros (Firmados por el Comité de Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
 Copia de “Voucher” de Devolución a la misma cuenta (Si los Hubiera) (Firmados por el Comité de Mantenimiento y por
el Comité Veedor y/o CONEI).
 Comprobantes de Pago: Boletas, Facturas, Recibo por Honorarios, Declaraciones Juradas (Firmados por el Comité de
Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
 Consultas RUC de los Comprobantes de Pago de emisión manual (Con las Condiciones: HABIDO Y ACTIVO)
(Firmado por el Responsable de Mantenimiento).
 Declaración Jurada de Veracidad – Según Modelo (Firmado por el Responsable de Mantenimiento).
 Galería Fotográfico General – Por Rubros y/o Elementos de Intervención de todas las acciones realizadas.
 Informe Final de Conformidad de las Intervenciones y Adquisiciones realizadas (Firmados por el Comité de
Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
7º. DECLARACIÓN DE GASTOS: (Del Sistema – Detallada por todos los insumos y servicios adquiridos) (Firmados por el
Comité de Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).

Sin otro particular me despido de Usted, reiterándole las muestras de mi especial consideración y
estima personal.

Muy Atentamente,

Cc. Archivo.

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