INST. EDUC.
INICIAL Nº 1057 “AÑO DE LA RECUPERACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE LA
ALFAPATA – ACOSTAMBO ECONOMÍA PERUANA
UGEL - TAYACAJA
Alfapata, 19 de Junio del 2025.
OFICIO Nº 025 -2025-D.I.E.I. Nº 1057-A.-A.-UGEL-T/DREH.
SEÑOR:
Dr. LEÓN HUAMAN RAMOS
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local – Tayacaja.
PAMPAS.
ASUNTO : Solicito Aprobación del Expediente de Declaración de Gastos – Mantenimiento Regular
2025.1 de la I.E Nº 1057 – Alfapata.
REFERENCIA : Resolución Ministerial Nº 557-2020-MINEDU.
Resolución Ministerial Nº 009-2025-MINEDU.
Por medio del presente documento, me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de saludarlo muy
cordialmente a nombre de la Institución Educativa Inicial Nº 1057 – de la Comunidad de Alfapata, del Distrito de
Acostambo, y al mismo tiempo remitir el Expediente de la Declaración de Gastos del Mantenimiento Regular 2025-1 (D.G.).
Asimismo, solicitamos a su Despacho la Aprobación del Expediente de Declaración de Gastos mencionado, el cual también
está Registrado y Enviado a través del Aplicativo “Mi Mantenimiento”; y que consta de los siguientes documentos sustentatorios:
1º. OFICIO: Solicitando la Aprobación de la Declaración de Gastos del Mantenimiento Regular 2025-1.
2º. ACTA DE COMPROMISO: (Del Sistema – Firmado por el Responsable de Mantenimiento).
3º. ANEXO Nº 05 – ACTA DEL CTE. DE MANTENIM. Y CONEI: Adjuntar Copia del Acta de ambos Comités y Firmados por
todos los miembros (Según Formato de la R.M. 557-2020-MINEDU).
4º. FICHA F.A.M. (Del Sistema – Firmada por el Cte. De Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
5º. PANEL DE CULMINACIÓN: (Del Sistema – Registro Fotográfico del Antes, Durante y Después con fechas – Firmado por
el Comité de Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
6º. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS:
Copia de “Voucher” de Retiros (Firmados por el Comité de Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
Copia de “Voucher” de Devolución a la misma cuenta (Si los Hubiera) (Firmados por el Comité de Mantenimiento y por
el Comité Veedor y/o CONEI).
Comprobantes de Pago: Boletas, Facturas, Recibo por Honorarios, Declaraciones Juradas (Firmados por el Comité de
Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
Consultas RUC de los Comprobantes de Pago de emisión manual (Con las Condiciones: HABIDO Y ACTIVO)
(Firmado por el Responsable de Mantenimiento).
Declaración Jurada de Veracidad – Según Modelo (Firmado por el Responsable de Mantenimiento).
Galería Fotográfico General – Por Rubros y/o Elementos de Intervención de todas las acciones realizadas.
Informe Final de Conformidad de las Intervenciones y Adquisiciones realizadas (Firmados por el Comité de
Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
7º. DECLARACIÓN DE GASTOS: (Del Sistema – Detallada por todos los insumos y servicios adquiridos) (Firmados por el
Comité de Mantenimiento y por el Comité Veedor y/o CONEI).
Sin otro particular me despido de Usted, reiterándole las muestras de mi especial consideración y
estima personal.
Muy Atentamente,
Cc. Archivo.