PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
~~~~ ~~~~
1.1. Tipos de operaciones desde el punto de vista contable:
-Los entes económicos (empresas, organizaciones) desarrollan
a. Ciclo operativo
distintas operaciones para alcanzar sus objetivos.
-El conjunto de estas operaciones se denomina actividad. • Son operaciones frecuentes.
-Una organización puede tener más de una actividad al • Representan la actividad principal del ente (ej: comprar y
mismo tiempo. vender en una empresa comercial).
-Las operaciones pueden ser: b. Otras operaciones y hechos económicos
• Internas (dentro del ente). • Aunque también pueden ser frecuentes, no son el núcleo de
• Con terceros (clientes, proveedores, bancos, etc.). la actividad principal.
• Ejemplo: alquilar un depósito o contratar un seguro.
1.2. ciclo operativo
Es el proceso central de funcionamiento económico de una organización.
Comprenderlo es clave para diseñar un buen sistema contable y tomar decisiones informadas.
Tipo de ente Descripción Ejemplos
Industrial Produce bienes a partir de materias primas. Fábrica de celulares, automotrices, embotelladoras,
fábrica de golosinas.
Comercial Compra productos ya fabricados y los vende sin Librería, farmacia, Sport21, tienda de ropa, local de
modificarlos. (compra venta) celulares.
De servicios No vende bienes, sino que ofrece una actividad o Estudio contable, reparación de celulares, estudio de
trabajo especializado. arquitectos.
Actividad extractiva Obtención de recursos naturales Minera, pesca, etc
Actividad Agropecuaria Producción agrícola y ganadera
Nota: Estas operaciones no siempre siguen un orden estricto; pueden superponerse o variar según la organización.
1.2.1 ciclo operativo detallado
Tipo de ente Compra Producción Venta Cobranza Pagos
Industrial Empresa adquiere Transforma Comercializa lo Recibe dinero Abona los insumos
insumos insumos en producido (ingresos) adquiridos
productos (proveedores)
Comercial Adquiere productos - Comercializa lo ingresos proveedores
comprado
De servicios Adquiere insumos - Prestación del ingresos proveedores
servicio
extractiva Extracción recursos Acopio/procesado Comercializa ingresos Insumos/servicios
naturales
Agropecuaria Adquiere insumos Producción comercializa ingresos proveedores
(semillas, fertilizantes) agropecuaria
A continuación, te presento un resumen estructurado del
proceso contable
El Proceso Contable
1. Inicio del proceso: elaboración de la información
o La contabilidad patrimonial comienza con
la elaboración de la información a partir
de los hechos económicos, operaciones y
transacciones de la empresa.
o Estos hechos deben estar respaldados por
documentación (comprobantes), que
validan y certifican lo ocurrido.
2. Documentación respaldatoria
o Cada transacción debe contar con un
comprobante (ej. factura de venta).
o Estos comprobantes provienen de
formularios estandarizados que cumplen
con requisitos legales y facilitan su
tratamiento.
3. Procesamiento contable
o Una vez emitido el comprobante, debe
registrarse contablemente.
o Se utilizan herramientas como:
▪ Cuentas
▪ Plan de cuentas
▪ Manual de cuentas
o El registro se realiza en los libros
contables, siguiendo procedimientos
normativos.
4. Informe contable: producto final
o Se elabora un informe contable, que reúne
toda la información procesada durante un
período.
o Este informe muestra los hechos,
transacciones y operaciones registradas
conforme a normas contables.
o Sirve como base para auditoría y toma de
decisiones empresariales.
Es la constancia que prueba la existencia de hechos y operaciones patrimoniales. Sirve como base para registrar la información en el
sistema contable.
1.1 clasificación 1.3. Ejemplos de Documentos Respaldatorios
Según el emisor: Agrupados según el tipo de operación:
Tipo de Quién lo Destino Ejemplo Compras:
documento emite • Orden de compra
Externo Terceros La empresa Factura de • Remito de compra
proveedor • Factura de compra
Interno - La Terceros Factura • Nota de débito / crédito por compras
externo empresa emitida por Pagos:
ventas • Comprobante de pago
Interno - La La propia Vale de salida • Cheque
interno empresa organización de materiales • Recibo de pago
• Transferencia electrónica
1.2. Funciones principales Ventas:
1. Función contable: • Remito de venta
o Respalda los asientos contables. • Factura de venta
2. Función de control: • Nota de débito / crédito por ventas
o Permite verificar la veracidad de los hechos
registrados. Cobros:
3. Función jurídica: • Recibo de cobro
o Sirve como prueba legal frente a terceros. • Pagaré
Operaciones bancarias:
1.4 Clasificación de documentos contables y administrativos • Nota de crédito bancaria / por cajero automático
Documento Tipo Finalidad Características clave • Extracción por cajero automático
principal Empleados:
Contrato de Legal / Formalizar la Firmado ante • Recibo de haberes
sociedad externo creación de una escribano, con validez • Recibo de adelanto de haberes
sociedad entre legal. Define aportes, Operaciones internas (almacén):
dos o más responsabilidades,
partes. fines.
• Informe de recepción
Contrato de Legal / Establecer las Detalla duración, • Vale de salida de materiales
locación externo condiciones para precio, uso,
alquilar un obligaciones. Requiere
inmueble (o firmas de ambas
mueble). partes.
Boleta o Comercial Acreditar el Emitido por el banco.
comprobante / externo ingreso de Sirve como
de depósito dinero en una comprobante contable
cuenta bancaria. de una operación
financiera.
Orden de compra de Sport [Link]
Planilla de Interno / Registrar Documento interno, de
caja contable ingresos y control diario. No
[Link]
egresos de tiene validez legal, Factura de [Link]
efectivo en caja pero es esencial para Nota de dé[Link]
durante un control. Orden de Pago de Sport [Link]
período [Link]
determinado.
Descripciones breves de cada componente:
1.3.1 Documentos de Compras 1.3.2 Documentos de Pagos
• Orden de compra: Pedido formal que realiza una empresa • Comprobante de pago: Documento que prueba que se
a un proveedor para adquirir productos o servicios. No efectuó un pago (puede acompañar a una factura, cheque
tiene valor contable, pero inicia el proceso de compra. no o transferencia).
generará ninguna registración contable. • Cheque común: Orden de pago emitida contra una cuenta
• Remito de compra: Documento que acompaña la corriente. Puede cobrarse inmediatamente.
mercadería entregada por el proveedor. Sirve para • Cheque diferido: Cheque con fecha de cobro futura. Se
verificar cantidades y condiciones. utiliza para pagos programados, aunque puede negociarse
• Factura de compra: Comprobante legal y contable que antes.
detalla los bienes o servicios adquiridos y el monto a • Recibo de pago: Documento firmado por quien recibe el
pagar. dinero, confirmando que el pago fue recibido.
• Nota de débito por compras: Documento emitido por el • Transferencia electrónica: Comprobante digital de un pago
proveedor para aumentar el valor de una factura ya efectuado entre cuentas bancarias.
emitida (por errores, intereses, etc.).
• Nota de crédito por compras: Documento del proveedor
que reduce el importe de una factura (por devoluciones o
descuentos posteriores). 1.3.3 Documentos de Ventas
• Remito de venta: Acompaña la entrega de productos al
cliente. Detalla lo enviado y puede ser firmado por el
1.3.4 Documentos de Cobros receptor como constancia.
• Recibo de cobro: Documento que confirma que el cliente • Factura de venta: Documento legal que detalla la
realizó un pago a la empresa. operación de venta realizada, con valor fiscal.
• Pagaré: Promesa escrita y firmada de pagar una suma de • Nota de débito por ventas: Aumenta el valor de una
dinero en una fecha determinada. Tiene fuerza legal y factura ya emitida (por recargos, ajustes, etc.).
puede ejecutarse judicialmente.
• Nota de crédito por ventas: Disminuye el importe de una
factura (por devoluciones, errores, descuentos).
1.3.6 Operaciones con Empleados
• Recibo de haberes: Comprobante formal del salario que la
1.3.5 Operaciones con Bancos
empresa paga a un empleado, detallando conceptos como
horas trabajadas, descuentos, etc. • Nota de crédito bancaria (boleta de depósito): Documento
que indica que una cantidad de dinero fue ingresada en la
• Recibo de adelanto de haberes: Similar al anterior, pero se
cuenta bancaria.
refiere a un anticipo del sueldo antes de la fecha habitual
de pago. • Nota de crédito bancaria por cajero automático:
Movimiento de ingreso realizado desde un cajero.
• Extracción por cajero automático: Documento que respalda
1.3.7 Operaciones Internas (de Almacenes) el retiro de efectivo desde un cajero automático.
• Informe de recepción: Documento interno que verifica
que la mercadería recibida cumple con lo solicitado
(cantidad, calidad, estado).
• Vale de salida de materiales: Documento interno que
autoriza y registra la salida de materiales del almacén
hacia la producción u otro sector.
Una variación patrimonial es cualquier cambio que afecta los elementos que componen el patrimonio de una entidad o persona. Estas
modificaciones pueden ser resultado de distintas operaciones económicas.
Resumen visual:
Tipo ¿Cambia el Ejemplos
Variaciones cualitativas (permutativas): Patrimonio
Modifican la composición del patrimonio (activo, pasivo, Neto?
patrimonio) sin alterar su valor total. Permutativa No Compra en
Ejemplo: -Comprar un bien en efectivo (cambia un activo por efectivo, cambios
otro). de deudas
-Cancelar una deuda con un pagaré (cambia la forma del Modificativa de Sí Aportes o
pasivo). Capital reducciones de
-Transformar resultados acumulados en reservas (cambia la capital
composición del patrimonio neto). Modificativa por Sí (↓) Retiros de
Retiros utilidades
Variaciones cuantitativas (modificativas): Modificativa por Sí (↑) Ventas, ingresos,
Aumentan o disminuyen el valor del patrimonio. Resultados + ganancias
▪ 2.1. De Capital Modificativa por Sí (↓) Gastos, pérdidas,
Por aportes de los socios (aumentos) o reducciones Resultados - intereses pagados
voluntarias de capital (disminuciones).
▪ 2.2. De Resultados Acumulados
Por hechos u operaciones que no provienen de aportes
o reducciones voluntarias de capital.
2.2.1. Por Retiros de los Propietarios
Disminuciones del Patrimonio Neto por retiro de utilidades.
2.2.2. Por Hechos y Operaciones
Cambios por el desarrollo normal de la actividad económica: Ejemplos: Variaciones patrimoniales permutativas
o [Link]. Resultados Positivos:
Aumentos del Patrimonio Neto por ingresos, Cobranza de un crédito a un cliente
ventas, intereses ganados, etc.
o [Link]. Resultados Negativos:
Disminuciones del Patrimonio Neto por Depósito de dinero en una cuenta
pérdidas, gastos, intereses pagados, etc. corriente bancaria
Compras de mercadería a crédito
Ejemplos: Variaciones Patrimoniales modificativas de capital
Pago de una deuda a un proveedor
Suscripción de los socios y aporte en
efectivo de capital
Refinación de una deuda bancaria
Decisión de los propietarios de reducir
voluntariamente el capital que se
pagará a los 6 meses
Capitalización de resultados
acumulados
Variaciones patrimoniales Modificativas de Resultado Variaciones patrimoniales Modificativas de resultados
Acumulados por Retiros de los propietarios Positivos
Decisión de los propietarios en
distribuir en efectivo resultados Venta de mercadería en efectivo
que se abonarán dentro de los
60 días
Variaciones patrimoniales Modificativas de Resultados
Negativos Prestación de servicios a clientes
a crédito
Costo de mercaderías vendidas
Liquidación de interés a cliente
por pagos fuera de termino que
quedan pendientes de cobro
Liquidación de intereses de un
proveedor por pagos fuera de
termino
Alquileres ganados pendientes de
cobro
Sueldos del personal a pagar
Este cálculo (venta-costo de vente=ingreso bruto) no se
realiza después de cada operación de venta, sino al final de
un período, y se refleja en el Estado de Resultados de la firma.
Es una de las tareas de cierre de ejercicio.
Servicios públicos utilizados Aclaración: en contabilidad es común mostrar los valores que
(energía eléctrica, gas, están restando entre paréntesis.
comunicaciones) pendientes de
pago.
3. Tablas de reconocimiento
• Consiste en registrar los ingresos y los gastos en 3.1 Tabla 1: Resultados negativos
el período en que ocurren, independientemente Hecho Generador Momento de Ejemplo
de cuándo se cobren o paguen. reconocimiento
• Permite reflejar la realidad económica de la Vinculado a resultados Mismo período Costo de venta al
empresa de forma más precisa. positivos entregar el producto
Vinculado a un período Al final del período Seguro pagado por
adelantado
2. Caso práctico: Contrato de locación - No vinculado a ingreso Cuando se conoce Robo en la empresa
Sport21 ni a período
• Fecha del contrato: del 01/02/2017 al 31/01/2019
(24 meses). 3.2. Tabla 2: Resultados positivos (Devengamiento)
• Precio: Hecho Generador Momento de Ejemplo
o $1500 mensuales (meses 1 a 12) reconocimiento
o $3500 mensuales (meses 13 a 24) Venta de bienes Al entregar el bien 16/10/X1, entrega del
• Devengamiento: televisor
o El gasto por el alquiler se debe devengar Prestación de servicios Al prestar el servicio Día de la ejecución
mensualmente. instantáneos
o Ejemplo: el 31/01/17 se devenga $1500 Servicios sucesivos Fin del período Servicios mensuales
correspondientes al mes de febrero. Colocaciones financieras Fin del período Interés de plazo fijo
• Impacto patrimonial: Otros Cuando se conocen Donación recibida
o Se reconoce un gasto (disminuye el
patrimonio neto).
o Si no se paga, se genera un pasivo (deuda). 4. Ejemplos de devengamiento
o Si se paga, disminuye el activo (efectivo). Ejemplo 1: Alquiler
• Firma contrato: 28/02/X1
• Comienza ocupación: 01/03/X1
• Pago realizado: 02/03/X1 → $2000 por marzo + $2000 de depósito
• El devengamiento permite una medición fiel del • Reconocimiento: 31/03/X1 → devengar $2000 (alquiler consumido)
resultado económico. Ejemplo 2: Préstamo bancario
• Se deben reconocer los ingresos y gastos cuando • Préstamo: 01/05/X1 por $10.000
se produce el hecho económico, no al momento del • Interés: $1000 mensual por 6 meses
pago o cobro. • Reconocimiento del interés:
• Es clave para la correcta valuación del resultado o Cada fin de mes se devenga $1000.
del ejercicio y del estado de situación patrimonial. o Fechas: 31/05, 30/06, 31/07, etc.
El valor de incorporación de un bien al patrimonio: es Conclusión:
el costo real de adquisición, es decir: Para ingresar un bien al patrimonio, siempre debe
• Precio de contado registrarse por su costo real de adquisición al contado,
➕ Erogaciones necesarias para que el bien esté en deduciendo descuentos y sumando únicamente aquellos
condiciones de uso o venta gastos necesarios para su puesta en funcionamiento o
➖ Descuentos y bonificaciones comerciales comercialización. Los intereses no forman parte del costo.
No se incluyen los intereses por financiación.
ciclo operativo, flashcards, etc CORRECCIÓN:
✅ Actividad 1: Corrección
A partir de la lectura del caso de Sport21, te propongo Nº Acción Tu Corrección Explicación
algunas actividades o preguntas de repaso para ayudarte respuesta
a fijar los conceptos clave de esta lección: 1 Constitución de ❌ No ✅ Implica recursos
la empresa ante económico Económico (honorarios del
✅ Actividad 1: Identificación de actos económicos escribano escribano) y marca el
Clasifica las siguientes acciones como acto económico o no inicio formal del ente.
2 Designación del ✅ No ✅ No involucra recursos
económico:
administrador económico Correcto económicos, solo una
1. Constitución de la empresa ante escribano:
decisión organizativa.
________ 3 Entrega de Aporte de capital →
✅ ✅
2. Designación del administrador: ________ dinero por parte Económico Correcto recurso económico.
3. Entrega de dinero por parte de los socios: de los socios
________ 4 Apertura de ✅ No ✅ Es una acción
4. Apertura de cuenta bancaria: ________ cuenta bancaria económico Correcto operativa sin impacto
5. Alquiler del local comercial: ________ directo en recursos.
6. Contratación de un vendedor: ________ 5 Alquiler del local ✅ ✅ Implica un gasto que
7. Emisión de órdenes de compra: ________ comercial Económico Correcto afecta el patrimonio
del ente.
8. Recepción de mercadería y pago en efectivo:
6 Contratación de ❌ No ✅ Genera una
________
un vendedor económico Económico obligación de pago
9. Venta de mercadería: ________ (salario), por lo tanto
afecta recursos.
✅ Actividad 2: Pregunta de reflexión 7 Emisión de ✅ No ✅ Es una intención de
¿Por qué algunas acciones, como la designación del órdenes de económico Correcto compra, no un hecho
administrador, no se incluyen en la contabilidad, mientras compra económico hasta que
que otras sí? hay recepción/pago.
8 Recepción de ✅ ✅ Se da el intercambio
mercadería y Económico Correcto real de bienes y
✅ Actividad 3: Ciclo operativo pago dinero.
Describe brevemente el ciclo operativo de Sport21 desde 9 Venta de Genera ingresos y
✅ ✅
la compra hasta la venta de la mercadería. mercadería Económico Correcto salida de stock,
afecta resultados.
Ejemplo aplicado: (Valor de incorporación de los bienes al
✅ Actividad 2: Tu respuesta
patrimonio) publicación de Sport21
-Caso: Venta de remera con tres precios diferentes: "Porque no son de carácter económico (acciones económicas) que
pueden ser contadas a través de informes."
• Precio de contado: $1600
¡Respuesta correcta y clara! Para ampliarla un poquito:
• Precio con tarjeta (3 cuotas): $1800 (incluye
intereses) Versión completa sugerida:
• Precio con pago en efectivo: $1600 ➖ 10% = $1440 No todas las acciones de una empresa afectan sus recursos económicos.
Interpretación contable: La contabilidad solo registra aquellas actividades que tienen impacto
patrimonial o financiero. Las acciones puramente administrativas, como
• Valor a considerar como costo del bien:
nombrar a un administrador o abrir una cuenta, no modifican el
o Si se paga al contado: $1600
patrimonio del ente y, por tanto, no se incluyen en los informes
o Si se paga en efectivo (con descuento): $1440
contables.
o Si se paga con tarjeta en cuotas: $1600
(aunque se pague $1800, los $200 de diferencia
son intereses financieros, no parte del costo del
bien)
Elementos incluidos en el costo del bien:
• Precio de contado sin intereses
• Descuentos aplicados
• Fletes y transporte a cargo de la empresa
• Gastos de instalación o adaptación necesarios
Elementos excluidos del costo:
• Intereses por financiación
• Multas o recargos por mora
• Gastos innecesarios o posteriores al uso o venta
