PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

Sistemas Contables

Instrumentos de Procesamientos Contables

Los instrumentos que se utilizan en el proceso contable son: ■ la cuenta, ■ el plan de cuentas y ■ el manual de cuentas.

1. CUENTAS 1.3 Clasificación

“es el instrumento esencial del procesamiento contable, ya que Naturaleza:

constituye el medio del que se vale la contabilidad para cumplir su  Patrimoniales:
objetivo de informar acerca de la composición del patrimonio y los -del Activo: bienes y derechos. *Corriente: se convertirán en efectivo en
cambios que en él se producen” menos de 12 meses (ej.: Caja, Bancos, Deudores por Ventas).
*No Corriente: realización a más de 12 meses (ej.: Rodados, Muebles)
-Representar y medir un elemento del patrimonio o de los -del Pasivo: obligaciones o deudas. *Corriente: exigibles en los próximos
resultados. 12 meses (ej.: Sueldos por Pagar, Proveedores).
-Registrar su situación inicial y todas las variaciones que ocurran *No Corriente: vencimiento a largo plazo (ej.: Deudas a Largo Plazo)
con el tiempo. -del Patrimonio Neto: recursos propios. (Capital social. Ganancias y
-Organizar la información contable de forma homogénea y pérdidas.)
comprensible.
 Resultados:
Representan las causas que generaron el resultado del ejercicio.
1.1 ¿Cómo se nombran las cuentas?
Este resultado pasará a formar parte del patrimonio neto al cierre
La denominación de una cuenta depende de varios factores:
de un ejercicio; así, el siguiente ejercicio inicia con saldos cero de
-El tipo de elemento patrimonial (activo, pasivo, patrimonio neto).
resultado para comenzar nuevamente a utilizarlos en el nuevo
-Si se trata de un derecho, una obligación, o un elemento propio.
ejercicio.
-El tipo de actividad de la empresa (industrial, comercial, de
-Positivos (ganancias) -Negativos (costo)
servicios).
-El nivel de detalle deseado en la información contable.
 Regularizadoras:
Utilizadas para mejorar la medición y exposición de los
1.2. Elementos componentes de la componentes patrimoniales o por razones de control, que ajustan
cuenta los valores de las cuentas patrimoniales. Su saldo es opuesto al de
la cuenta que regulariza.
 Denominación
-del Activo: (intereses no devengados de doc. a cobrar)
El nombre de la cuenta, que debe ser:
-del Pasivo: (Intereses no devengados de doc. A pagar)
Claro y preciso, para que represente fielmente el concepto que
-de Patrimonio Neto: (acciones en cartera)
contiene (por ejemplo: "Caja", "Proveedores", "Ventas").
Uniforme, usarse siempre igual para hechos similares.
 Movimiento:
Adecuado al tipo de ente, considerando su actividad y estructura.
Cada cuenta lleva asociado un código numérico, lo que facilita su Se utilizan para obtener información adicional o con fines de
control. Acumulan información durante el ejercicio y su saldo se
clasificación y procesamiento en sistemas contables.
cancela al cierre del ejercicio contra otra cuenta (patrimonial o de
resultados).
 Parte literal o narrativa
Fecha de la operación o del hecho económico.
Descripción breve del hecho que provoca la variación patrimonial. 1.4 RUBROS: A estas cuentas podemos agruparlas en
Referencia documental, que respalda el registro (ej: factura, rubros, según las características que tengan.
recibo, contrato). Dentro del activo:
 Caja y Bancos: rubro más líquido de la estructura patrimonial
 Parte numérica o cuantitativa y comprende el dinero en efectivo y los saldos bancarios en el
Representa el valor monetario de la operación. país y en el exterior, así como otros valores de poder
Como la contabilidad registra los hechos en unidades monetarias, cancelatorio y liquidez similar.
esta parte es clave.  Inversiones: provienen de excedentes de fondos que no se
Se estructura en tres columnas, que indican el movimiento y usan en la actividad principal de la empresa y se destinan a
situación de la cuenta: debe, haber, saldo. obtener rentas (intereses o ganancias).
 Créditos: son derechos que tiene la empresa para cobrar dinero,
bienes o servicios de terceros. Se dividen en créditos por Ventas
2. PLAN DE CUENTAS
y rubro Otros Créditos. El plan de cuentas es un ordenamiento sistemático de todas las
 Bienes de Cambio: formado por los bienes adquiridos por la cuentas y grupos de cuentas utilizados por el sistema contable de
empresa. Bienes destinados a la venta o comercialización. una entidad. Incluye los nombres de las cuentas y grupos, su
Representan la actividad principal de la empresa estructura, y los códigos asignados para su procesamiento. Su
 Bienes de Uso: Bienes no destinados a la venta, sino al uso en las objetivo principal es facilitar la selección, registro y consulta de
operaciones de la empresa. Se utilizan para llevar a cabo la movimientos y saldos contables, así como la elaboración de
actividad habitual informes.
 Activos Intangibles: Bienes no físicos ni derechos contra terceros, Cada cuenta tiene un código. La codificación que presente cada
pero con valor económico. Representan beneficios futuros. una nos indicará a qué componente patrimonial pertenece, por
ejemplo, asignando el número 1 al activo y 2 al pasivo, y así
Dentro del pasivo: sucesivamente. Luego se van agrupando las cuentas considerando
 Deudas Comerciales: Obligaciones por compras de bienes o otras características, como los subgrupos y rubros. Por cada
servicios relacionados con la actividad principal, pactadas a subgrupo incorporamos un nuevo número, hasta llegar al número
plazo (ej.: saldo con proveedores). de la cuenta.
 Deudas Financieras: Surgen de préstamos solicitados a Así, podemos tener la cuenta 1.1.1 Caja en Pesos: el primer 1 nos
entidades financieras. indicará que la cuenta es del componente activo; el segundo 1, que
 Deudas Sociales: Deudas con empleados y organismos de pertenece al rubro Caja y Bancos; y el último indicará el número de
seguridad social por sueldos y cargas sociales. la cuenta. (componente: activo; rubro: Caja y Bancos; cuenta:
 Deudas Fiscales: Obligaciones tributarias con el Estado (a nivel Caja en Pesos).
nacional, provincial o municipal).
 Otras Deudas: Deudas con terceros que no encajan en los 3. MANUAL DE CUENTAS
rubros anteriores.
 Previsiones: Deudas eventuales o contingentes, que podrían El manual de cuentas complementa al plan de cuentas, ya que
afectar el patrimonio. Se analizarán más adelante. detalla cómo deben utilizarse (cuando se debita y cuando se
Los rubros del pasivo se ordenan con base en su exigibilidad. acredita)

 Manual de cuentas [Link] (link)

Estructuración del Sistema Contable

-La columna "Saldo" muestra el valor de una cuenta en una fecha

1. PARTIDA DOBLE específica. Este saldo se calcula como la diferencia entre todos los
débitos y todos los créditos realizados hasta ese momento. Puede
-Es un método de registración contable de carácter universal que
ser de tres tipos:
data del año 1494 y que aún se utiliza en nuestros tiempos. Con
 Saldo deudor: cuando los débitos superan a los créditos.
este podemos: llevar cuenta de las variaciones patrimoniales, como
consecuencia de hechos u operaciones en cualquier ente; conocer  Saldo acreedor: cuando los créditos superan a los débitos.
y dar a conocer los resultados obtenidos en un período de tiempo  Saldo cero o saldada: cuando débitos y créditos son iguales
y la situación patrimonial en un momento determinado. Ejemplos:
-Esta definición corresponde a la igualdad de la ecuación contable
dinámica: Activo = Pasivo + Capital + Ingresos – Gastos.
También podemos representar dicha fórmula del siguiente modo:
Activo + Gastos = Pasivo + Capital + Ingresos
-En resumen, quiere decir que la sumatoria del ‘debe’, debe ser
igual a la sumatoria del ‘haber’.
1.2. Ecuación Contable Dinámica
1.1 Reglas Esto nos ayuda a identificar en si las cuentas van en el debe o
-En cada registración se utilizan, como mínimo, dos cuentas, pero haber.
no hay límite en la cantidad máxima que emplear.
-Cada cuenta tiene dos secciones: debe y haber. Gráficamente, el
debe (se debita) se registra a la izquierda y el haber (se acredita)
a la derecha.
1.3 Naturaleza de las cuentas Esquemáticamente todo lo anterior:

Al realizar una registración contable, debe cumplirse el principio de

partida doble, que exige que la suma de los importes en el debe sea
igual a la del haber, es decir, que el resultado de la suma algebraica
de débitos (debe) y créditos (haber) sea siempre cero.
 Los importes en el debe se llaman débitos.
 Los importes en el haber se llaman créditos o acreditaciones.
 Esta igualdad asegura el equilibrio contable en cada
registración.

“Art. 44. Los comerciantes, además de los que en forma especial

2. ASIENTOS impongan este Código u otras leyes, deben indispensablemente
Por cada hecho o transacción que registrar en contabilidad, se llevar los siguientes libros: 1º Diario; 2º Inventarios y Balances”.
realiza un asiento contable. incluye los siguientes elementos:
 Número identificador del asiento. 3.1 Libro de Inventarios y Balances
 Fecha en que se realiza la operación.
 Cuentas involucradas en la transacción. -El Código de Comercio establece que el Libro de Inventarios y
 Importe correspondiente a cada cuenta (ubicado en el debe o Balances debe:
el haber, según corresponda).  Abrirse con una descripción detallada del patrimonio que
-Este asiento refleja de forma organizada y sistemática el impacto constituye el capital del comerciante al iniciar su actividad.
de la transacción en los registros contables.  Incluir, dentro de los primeros tres meses de cada año, los
-El movimiento de las cuentas en contabilidad depende de su estados contables y el detalle del patrimonio al cierre del
naturaleza y del tipo de variación (aumento o disminución): ejercicio.
 Si una cuenta con saldo habitual deudor (como las de activo  Ser firmado por todos los interesados que estén presentes al
o gasto) aumenta, se registra en el debe; si disminuye, va al momento de su elaboración.
haber.
Ej: Mercaderías (activo) aumenta → debe. Disminuye → haber La Ley de Sociedades Comerciales establece que este libro debe
 Si una cuenta con saldo habitual acreedor (como las de pasivo, cumplir siempre con las formalidades del artículo 53 del Código de
capital o ingresos) aumenta, se registra en el haber; si Comercio, sin posibilidad de ser reemplazado por medios
disminuye, va al debe. alternativos como sí lo permite con otros libros.
Ej: Proveedores (pasivo) aumenta → haber. Disminuye → Debe

3. LIBRO MAYOR
3. LIBRO DIARIO -El Libro Mayor permite analizar el efecto acumulativo de las
-El artículo 45 del Código de Comercio establece que en el Libro operaciones en el patrimonio, mediante un proceso llamado
Diario deben registrarse todas las operaciones comerciales día mayorización. Este proceso consiste en:
por día y en orden cronológico, incluyendo letras, papeles de  Registrar y resumir los movimientos (débitos y créditos) de
crédito y cualquier movimiento de bienes o dinero, propio o ajeno, cada cuenta individualmente.
indicando claramente quién es el acreedor y quién el deudor. Los  Obtener el saldo final de cada cuenta, sumando
gastos domésticos pueden anotarse en conjunto (en globo) el día algebraicamente los débitos y créditos.
en que se pagan. -Para ello, se utiliza habitualmente el esquema en T:
-Por su parte, la Ley de Sociedades Comerciales (art. 61) flexibiliza  El nombre de la cuenta se coloca en la parte superior.
estas exigencias al permitir:  En la columna izquierda, se anotan los débitos.
 Sustituir las formalidades del art. 53 del Código de Comercio  En la columna derecha, los créditos.
por sistemas electrónicos o mecánicos, con autorización del  En la parte inferior, se determina el saldo final de la cuenta.
organismo de control correspondiente. -Este análisis permite tener una visión clara y detallada del
 Registrar asientos globales mensuales en el Libro Diario, comportamiento de cada cuenta en el sistema contable.
siempre que el sistema contable permita identificar cada
operación, sus cuentas deudoras y acreedoras, y posibilite su
verificación, conforme al art. 43 del Código de Comercio.
-Las cuentas del activo tienen un saldo habitual deudor, ya que -El balance de saldos es una herramienta que se utiliza al finalizar
representan bienes o derechos que posee una empresa. Estas el ejercicio contable para verificar la correcta aplicación del
cuentas pueden aumentar o disminuir, pero nunca pueden tener un método de la partida doble. Se elabora antes de realizar el cierre
saldo negativo, porque dejarían de ser activos y pasarían a contable y consiste en:
representar un pasivo (como en el caso de una cuenta bancaria en  Transcribir las cuentas utilizadas.
descubierto).  Anotar las sumas de los débitos y créditos de cada cuenta.
 Registrar los saldos finales, ya sean deudores o acreedores.
-Por otro lado, las cuentas del pasivo tienen un saldo habitual -Este balance debe cumplir con la condición de igualdad entre las
acreedor, ya que reflejan deudas u obligaciones. Estas aumentan sumas totales del debe y del haber, tanto en los movimientos como
por el haber y disminuyen por el debe. No se puede cancelar más en los saldos. Si el resultado final no es cero, indica que hubo un
deuda de la que se tiene; si eso ocurriera, se convertiría en un error en alguna de las siguientes etapas:
activo (un crédito a favor de la empresa).  Registro contable.
 Mayorización.
-El Libro Mayor permite realizar este análisis para todas las
 Transcripción al balance de saldos.
cuentas de la contabilidad, como se hizo con la cuenta Clientes.
-Por lo tanto, se debe revisar el proceso contable para detectar y
Aunque actualmente la contabilidad está informatizada y el
corregir el error.
formato del Libro Mayor puede variar, su función básica sigue
siendo la misma: resumir todas las operaciones de cada cuenta y
¿Es obligatorio para un comercio realizar el Balance de
mostrar su saldo final.
Saldos?
-No, el Balance de Saldos no es obligatorio legalmente para un
4. BALANCE DE SALDOS comercio, ya que no forma parte del juego obligatorio de estados
contables. Se trata de una herramienta auxiliar que se utiliza con
fines internos y técnicos.

¿Por qué se elabora?

-Aunque no es exigido por la normativa, su elaboración es
altamente recomendable porque permite:
 Verificar que se haya cumplido con el método de la partida
doble, es decir, que los débitos y créditos estén equilibrados.
 Obtener un resumen de los saldos de las cuentas, lo cual
facilita la preparación de los estados contables obligatorios
como el balance general y el estado de resultados.

Variantes y utilidad práctica

-Existen formatos más avanzados de la hoja de trabajo, que
incluyen columnas de ajustes (debe y haber) y saldos ajustados,
para verificar la correcta incorporación de esos ajustes antes de
presentar los estados contables definitivos.

Efecto Operacionales

1. CONSTITUCIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN Ahora resta conocer de qué manera va a ser aportado ese capital.
Como estudiamos previamente, este puede ser en dinero, muebles y
-Cuando una empresa como Sport 21 se constituye como una
útiles, e incluso con mercaderías.
sociedad entre dos personas, se debe elaborar un documento legal
-Ejemplo: “uno aportará $450 000 en efectivo, un escritorio con
denominado Acta Constitutiva. Esta acta incluye: “quiénes serán los
sillas por valor de $350 000 y mercaderías por un valor de
socios, qué monto y qué tipos de recursos aportará cada uno, entre
$100.000. El asiento que se creará es el siguiente:”
otras especificaciones legales propias de la organización.”

-Este documento es fundamental porque formaliza la creación legal

de la organización y establece las bases para su funcionamiento. A
nivel contable, también es el punto de partida para registrar el
capital inicial y los aportes realizados por los socios en los libros
contables.
  Valores que Depositar: Otro caso es que el cliente pague con
2. VENTAS Y COBROS DE MERCADERÍAS un cheque al día. Cuando se recibe un cheque de terceros, este
-Ejemplos: En las lecturas anteriores, se planteó casos de ventas, puede transferirse, depositarse o cobrarse en el banco. Sin
las cuales tenían una condición de pago en cuenta corriente o en embargo, no se debe registrar inmediatamente como un
efectivo. Así, para la primera y segunda venta que tenían una aumento en la cuenta bancaria, ya que aún no ha sido
condición de venta a cuenta corriente en 30 días, hicimos los depositado. Por ello, se usa la cuenta de activo "Valores que
asientos: Depositar", que representa fondos disponibles en forma de
cheque, los cuales pueden hacerse efectivos cuando se
requiera.

Para la segunda venta, registramos: 3. COMPRA DE BIENES Y PAGOS

Una empresa comercial como Sport 21 debe reponer
constantemente su stock de mercaderías para la venta. Al comprar
estos bienes, registra la operación contablemente. También
adquiere bienes de uso que no se venden, pero se utilizan en su
actividad principal. La forma de registrar estas compras dependerá
-El día de cobro, reconocemos el ingreso (aumento) de dinero a la del medio de financiación: puede ser al contado (efectivo o
empresa. Sabemos que las ventas pueden contener intereses, pero cheque), mediante cuenta corriente o con un documento comercial.
siempre se van a registrar por su valor de contado.
Factura1: -Ej: El día 1 de marzo, la empresa adquirió un automóvil y recibió
la siguiente factura para ser abonada en 30 días:

-En la descripción de la factura, notamos que se incorporan

intereses por financiación. Por esta operación haremos el siguiente
asiento:

 Clientes: monto que cobrar incluye el valor de contado más  Rodados: automóvil es un bien de uso.
los intereses, es decir, el valor total de la factura.  Acreedores varios: representa un pasivo que surge cuando la
 Ventas: La venta solo se reconoce por el valor de contado de empresa adquiere bienes no relacionados con su actividad
las mercaderías ($15 000). principal y deja el pago pendiente. Esta obligación se registra
 Intereses ganados no Devengados: La contabilidad se basa en el haber, ya que refleja deudas con terceros por compras
en el principio de partida doble, lo que implica que la suma de que no forman parte del giro comercial habitual.
los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Este caso,
estarían faltando $4200 en el haber. ¿Qué está faltando -Ej: Cuando se adquieran mercaderías, como zapatillas, y La forma
registrar? Los intereses. Estos intereses, ¿representan una de pago de ella es mediante cuenta corriente.
ganancia para la empresa? Aún no: el plazo no ha
transcurrido, por lo que esos intereses no han sido ganados
por la empresa. Entonces, recurriremos a una cuenta que se
denomina Intereses Ganados no Devengados. Esta es una  Proveedores: La cuenta Proveedores es un pasivo que se
cuenta regularizadora de activo, es decir, va a restar de utiliza para registrar deudas originadas por la compra de
nuestro activo. mercaderías destinadas a la venta. El tercero que suministra
estos bienes recibe el nombre de proveedor.
-En el caso en que el cliente recibe su mercadería y la factura,
emite un pagaré sobre esa factura a 30 días: - Si en la misma operación se establece que la compra será a cuenta
corriente a 15 días y se cobrará $1000 de interés

 Doc que pagar: El monto que cobrar incluye el valor de

contado más los intereses ($15 000) y, al ser deuda
documentada en un pagaré, utilizamos Doc que Cobrar
 Int. No Deveng: refleja intereses asociados a una compra que
aún no deben imputarse a resultados. Solo se incluye en el
4. DEVENGAMIENTOS DE GASTOS MENSUALES
costo de las mercaderías su valor de contado. Esta cuenta es
regularizadora de pasivo, ya que reduce el pasivo original.
Y EGRESOS DE FONDOS
-Ejemplos: devengamientos del primer mes de alquiler
Cuando los intereses se devengan, se registran como gasto en
los resultados.

-Cuando se compran bienes a plazo, los intereses pueden estar

explícitos o implícitos. Si el precio de contado es menor al precio  Alquileres: El gasto por Alquileres se reconoce mensualmente.
pactado a plazo, los bienes ingresan al patrimonio por su valor Se registra al finalizar cada mes.
de contado. La diferencia entre ambos precios se reconoce como  Alquileres q pagar: representa un pasivo que refleja la deuda
un componente financiero y se registra en una cuenta asumida con el locador por el uso del local. Esta obligación se
regularizadora de pasivo, como Intereses No Devengados. Esta registra al momento de reconocer el gasto por alquiler, y se
diferencia representa el monto de los intereses. cancelará cuando se realice el pago correspondiente.
- Esta misma mecánica se utiliza para registrar cuentas similares
-Al adquirir mercaderías, cualquier gasto necesario para dejarlas (por ejemplo, Sueldos a Pagar, Impuestos a Pagar, etc.). Esta lógica
en condiciones de ser vendidas debe incluirse en el Costo de contable se aplica a todos los gastos mensuales devengados.
Adquisición. Estos costos forman parte del valor total de los bienes -Cuando se produce un egreso de fondos para cancelar estas
y no se registran por separado. deudas, se acredita una cuenta del rubro Caja y Bancos (disminuye
el activo) y se debita la cuenta correspondiente, para registrar
-En el caso en que se realice una bonificación en la compra: gasto o reducir deuda.

- Si el día 03/03/2017 Sport 21 abona en efectivo la deuda

originada por el devengamiento del alquiler:

-Las bonificaciones recibidas al comprar mercaderías reducen el

sacrificio económico y, por lo tanto, se descuentan del valor de
compra. Por ejemplo, si el valor inicial es $120.000 y la bonificación
es de $3.000, el costo final será de $117.000.
Además, si la compra está financiada (como en este caso, a 21 días),
los intereses pactados aún no devengados no se consideran como
pérdida inmediata, sino que se registran por separado hasta su
devengamiento.

- Si, a los 21 días, la empresa paga esta deuda con un cheque propio
al día:

-Una vez vencido el plazo de financiación, deben reconocerse los

intereses como una pérdida. Para ello se utiliza la cuenta Intereses
Comerciales Perdidos, que aumenta por el debe. Si el pago se realiza
mediante un cheque al día, se registra una disminución en la cuenta
Banco Nación Argentina c/c, que es una cuenta de activo y, por lo
tanto, disminuye por el haber, reflejando la salida de fondos del
banco.
 Contingencias y Hechos Posteriores al Cierre

1. CONTINGENCIAS 2. HECHOS POSTERIORES AL CIERRE

Una contingencia es una situación incierta, como la caída de Los hechos posteriores al cierre son acontecimientos que ocurren
internet, que puede generar pérdidas, deudas u obligaciones entre el cierre del ejercicio contable (como el 31 de diciembre en
futuras para una empresa. Para registrar contablemente una Sport 21) y la fecha de presentación de los estados contables.
deuda contingente, deben cumplirse tres condiciones: Aunque ocurren después del cierre, pueden afectar la información
del ejercicio anterior.
1. El hecho generador debe ocurrir dentro del ejercicio
contable en el que se la reconoce. Por ejemplo, si el 6 de enero se cae una pared debido a una obra
vecina y se destruyen bienes por $200.000, este hecho —aunque
2. La deuda debe poder cuantificarse de forma objetiva, ocurrido en 2018— debe ser evaluado por el contador que trabaja
aunque no con exactitud. con los datos de 2017. Según su importancia, el hecho puede:

3. Debe existir una alta probabilidad de que ocurra.  Exigir un ajuste en los estados contables,
 Ser mencionado en notas,
Solo si se cumplen estos requisitos, la contingencia puede ser  no ser considerado si es poco significativo.
registrada contablemente como una previsión.
La responsabilidad principal de preparar los estados contables
-Ej: Cuando una empresa como Sport 21 enfrenta una demanda, por recae en la empresa. Sin embargo, un auditor independiente
ejemplo, de un exempleado que reclama una liquidación incorrecta, también participa, evaluando la razonabilidad de los estados y
no se reconoce automáticamente una deuda. La existencia de un considerando estos hechos posteriores en su análisis y dictamen.
juicio no implica una obligación cierta. Sin embargo, si:

1. El juicio se inicia dentro del ejercicio contable,

2. El abogado de la empresa estima un monto posible de

pérdida,

3. Y hay alta probabilidad de que se pierda el juicio,

-Entonces puede registrarse una previsión de pasivo, que

representa una contingencia negativa probable y cuantificable. Si
no hay alta probabilidad de pérdida, no se registra contablemente,
pero se menciona en las notas a los estados contables.
-Las previsiones de pasivo incluyen posibles juicios,
indemnizaciones por despido, garantías, entre otros. También
existen previsiones de activo, como la Previsión para Deudores
Incobrables, que anticipa pérdidas por créditos que probablemente
no se cobrarán.