Código GH-FR-44
PROCESO GESTIÓN HUMANA
Versión 5
Fecha 2/17/2016
FORMATO LISTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
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NOMBRES:
ITEMS APLICA CHEQUE
O
Formato Hoja de vida Institucional SI NO
Hoja de Vida Personal firmada SI NO
1 documento de identificación (150% ) SI NO
Licencia - Tarjeta profesional (En carreras que sea requisito) SI NO
En caso de ser extranjero, tiene permiso para trabajar en Colombia SI NO
Convalidación en caso de haber realizado estudios profesionales en el exterior.
Resolución SI NO
expedida por el M.E.N
F Doctorado diploma SI NO
o Doctorado acta SI NO
Maestría diploma SI NO
t Maestría acta SI NO
Especialización diploma SI NO
o Especialización acta SI NO
Pregrado diploma SI NO
c Pregrado acta SI NO
Tecnológico diploma SI NO
o Tecnológico acta SI NO
Técnico Diploma SI NO
p Técnico Acta SI NO
Bachiller diploma (aprendices) SI NO
i Bachiller acta (aprendices) SI NO
Conocimientos requeridos de educación No formal por el perfil del cargo: (diligenciar de acuerdo al perfil)
a
1. SI NO
2. SI NO
s
3. SI NO
Certificado internacional (idiomas) SI NO
l
Certificaciones laborales (las 2 últimas experiencias y las relacionadas con el cargo) SI NO
Certificado de Antecedentes disciplinarios Policía Nacional SI NO
e
Certificado de Antecedentes (procuraduría) SI NO
g Certificado de Antecedentes Junta central de Contadores SI NO
Certificado de afiliación a EPS SI NO
i Certificado de afiliación a Pensiones ó resolución de pensión SI NO
Certificación bancaria SI NO
b RUT Código de Actividad: 8543 (Prestación de Servicios) SI NO
s
Verificación Interna de Observación
Contratación
Entrevista HCM
Formatos de Inducción Kawak
Prueba psicotécnica
Carta de presentación especificando fechas (Aprendices)
Verificar en la base de perfiles: los requisitos del perfil de cargo vs el perfil de la persona
Afiliación EPS-ARL-Caja de compensación
Consentimiento Informado e Inhabilidades
Formato de verificación de referencia laborales y Títulos académicos
Examen Médico de Ingreso
Contrato laboral firmado
Asignación carga docente (firmada)
Documentos generados durante el vínculo laboral (Incapacidades, Licencias. etc.)
Preaviso
Liquidación de vacaciones
Liquidación de Cesantías
Paz y Salvo
Liquidación Definitiva
Fecha verificación: Verificado por:
Código GH-FR-44
PROCESO GESTIÓN HUMANA
Versión 5
Fecha 2/17/2016
FORMATO LISTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
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SUBSIDIO
FAMILIAR
El subsidio familiar en dinero, denominado cuota monetaria, se paga mensualmente a los trabajadores por cada una de las personas
que tengan a su cargo con derecho al mismo.
A. TRABAJADORES BENEFICIARIOS
I. Haber laborado un mínimo de 96 horas durante el respectivo mes.
II. Remuneración mensual, fija o variable que no sobrepase cuatro (4) veces el salario mínimo legal vigente.
III. Si el ingreso del afiliado y su cónyuge o compañero(a) supera seis (6) salarios mínimos legales vigentes, ninguno
recibirá cuota monetaria.
IV. Solo se pagará cuota monetaria a uno de los cotizantes, si sumadas las remuneraciones de ambos no superan los seis (6)
salarios mínimos legales vigentes.
1. hijos legítimos e hijastros CON DERECHO AL SUBSIDIO FAMILIAR: Los hijos legítimos o extramatrimoniales desde el
momento de su nacimiento y adoptivos e hijastros desde que se adquiere tal calidad hasta los 18 años de edad. Para ello deberá
anexar:
* Fotocopia del documento de identidad del trabajador, su cónyuge y/o compañero(a).
* Registro civil o partida de matrimonio.
* Registro civil de nacimiento de los hijos que acredite el parentesco.
* Adicionalmente, para mayores de 7 años fotocopia de la tarjeta de identidad.
* Manifestación de dependencia económica rendida por el(los) padre(s) y el trabajador(a), utilizando el formato
establecido por el Ministerio de Trabajo.
* Certificado escolar expedido por establecimiento docente con aprobación oficial, para hijos de 12 a 18 años, inclusive.
* Si el cónyuge tiene vínculo laboral debe adjuntar una certificación expedida por su empleador, en la cual conste si
recibe o no subsidio familiar y el valor de su remuneración mensual; con fecha de expedición no mayor a 60 días.
* Si el cónyuge es trabajador independiente deberá declarar extrajudicialmente cuál es su ingreso.
* Si existen hijastros aportados al matrimonio por uno de los cónyuges, deberá certificarse si el padre o la madre biológica
recibe o no subsidio familiar en dinero; Teniendo en cuenta los dos ítems anteriores.
1.1. Trabajador divorciado o SEPARADO LEGALMENTE:
* Copia o fotocopia de la sentencia de separación de cuerpos o de divorcio en la cual se indique quien quedó a cargo de los hijos.
* Los demás requisitos exigidos para las personas a cargo del trabajador.
* Si el padre afirma que él convive con sus hijos a pesar que la sentencia determina por cuales no tiene la guarda, debe
presentar declaración extra juicio de la madre de los menores en la cual se demuestre la convivencia y dependencia
económica.
* En el caso de que la madre sea la solicitante, es suficiente que en la sentencia de separación se indique que la guarda
de los menores está a su cargo.
1.2. HOMBRE O MUJER SEPARADO DE HECHO:
* Registro civil o partida de matrimonio.
* Declaración extrajuicio que acredite la separación de hecho y la dependencia económica de los hijos respecto del
trabajador solicitante.
* Los demás requisitos exigidos para las personas a cargo del trabajador.
1.3. HOMBRE O MUJER VIUDOS:
* Acta de defunción del cónyuge.
* Los demás requisitos exigidos para las personas a cargo del trabajador.
de padres que convivan y dependan económicamente del trabajador y que cumplan con los siguientes requisitos:
* Registro civil de defunción de los padres.
* Registros civiles de nacimiento del trabajador solicitante y del (los) hermano(s) que acrediten parentesco.
* Manifestación escrita rendida por el trabajador(a), donde conste la convivencia y dependencia económica del hermano
huérfano de padres, utilizando el formato establecido por el Ministerio de Trabajo.
* Los demás requisitos exigidos para los hijos.
mayores de 60 años siempre y cuando ninguno de los dos reciba salario, renta o pensión alguna. Los documentos
para acceder al
* Registro civil de nacimiento del trabajador solicitante que acredite parentesco.
* Manifestación de dependencia económica rendida por el(los) padre(s) y el trabajador(a), utilizando el formato establecido por
el
* Manifestación escrita rendida por el trabajador en la cual exprese si el (los) padre(s) recibe(n) o no renta, pensión o
salario, utilizando el formato establecido por el
* Ministerio de Trabajo.
* Certificado expedido por la EPS de la madre o el padre, donde conste el tipo de afiliación.
* Si el padre y/o madre son menores de 60 años y son inválidos o de capacidad física disminuida que les impida trabajar,
certificado expedido por el médico de la EPS o por la Junta Regional de Calificación de Invalidez, donde conste la discapacidad.
NOTAS IMPORTANTES:
No podrán cobrar simultáneamente este subsidio más de uno de los hijos trabajadores y que dependan económicamente del
trabajador.
