Operaciones Básicas de Programas de
Oficina
Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 5 - Manejo de Hojas de cálculo” y haber
visto los videos didácticos del módulo responda correctamente las siguientes
preguntas.
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una herramienta informática que permite organizar, calcular,
analizar y representar datos en forma de tablas, utilizando filas y columnas.
2. ¿Cuál es el propósito principal de una hoja de cálculo?
Su propósito principal es facilitar el manejo y análisis de datos numéricos y alfanuméricos
mediante cálculos automáticos, gráficos y funciones estadísticas o financieras.
3. Menciona al menos tres programas de hojas de cálculo ampliamente
utilizados.
Microsoft Excel
Google Sheets
LibreOffice Calc
4. ¿Cuál es la función de las celdas en una hoja de cálculo?
Las celdas son las unidades básicas donde se ingresan los datos. Cada celda puede contener
texto, números, fórmulas o funciones.
5. ¿Qué son las fórmulas y funciones en una hoja de cálculo?
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Actividad del Módulo 5
Fórmulas: Son expresiones escritas por el usuario para realizar cálculos (ej.
=A1+B1).
Funciones: Son fórmulas predefinidas que realizan operaciones específicas, como
SUMA(), PROMEDIO(), SI(), entre otras.
6. ¿Cómo se realiza una suma de valores en una hoja de cálculo?
Se puede usar la función =SUMA(rango)
Ejemplo: =SUMA(A1:A5) suma los valores de la celda A1 a la A5.
7. ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en una hoja de
cálculo?
Fila: Es un conjunto horizontal de celdas identificado por números.
Columna: Es un conjunto vertical de celdas identificado por letras.
8. ¿Cómo se pueden aplicar formatos (negrita, color, alineación) a los datos
en una hoja de cálculo?
Se aplican desde la barra de herramientas seleccionando la celda y el formato deseado:
Negrita: ícono de B
Color: seleccionando el bote de pintura o color de fuente
Alineación: seleccionando izquierda, centro o derecha en las opciones de alineación
9. ¿Qué es una gráfica o gráfico en una hoja de cálculo y cómo se crea?
Un gráfico es una representación visual de datos numéricos.
Para crearlo:
1. Selecciona los datos.
2. Ve al menú "Insertar".
3. Elige el tipo de gráfico (barras, líneas, pastel, etc.).
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Actividad del Módulo 5
10. ¿Qué ventajas ofrece el uso de hojas de cálculo en comparación con los
métodos tradicionales de cálculo y registro de datos?
Mayor rapidez y precisión en los cálculos.
Actualización automática de resultados al modificar datos.
Visualización clara mediante gráficos.
Almacenamiento y organización eficiente de grandes volúmenes de información.
Reducción de errores humanos.
11. Menciona 5 programas de hojas de cálculo.
1. Microsoft Excel
2. Google Sheets
3. LibreOffice Calc
4. Apple Numbers
5. WPS Spreadsheets
12. Cuadro comparativo con 2 programas orientados a las hojas de cálculo
Característica Microsoft Excel Google Sheets
Plataforma Escritorio (Windows/Mac) Web y móvil
Colaboración en línea Limitada (requiere OneDrive) Muy buena (en tiempo real)
Precio Pago (licencia) Gratuito con cuenta Google
Funciones avanzadas Muy avanzadas (macros, VBA) Buen nivel (scripts, API)
Uso sin internet Sí Limitado
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Actividad del Módulo 5
Actividad 2: Como práctica designada para este módulo 5, deberemos de realizar los
siguientes enunciados:
● Primero, descargamos el archivo llamado “Plantilla - Módulo 5” alojado en la
plataforma, este es un archivo tipo PDF. El mismo muestra una serie de
instrucciones que deberán ser realizadas en una hoja de cálculo (Excel o Google
Sheets).
● Segundo, procurar realizar los pasos indicados en la plantilla. Debe de asegurarse
de aplicar los formatos, reglas y funciones mencionadas.
● Tercero, subir este documento con las respuestas a las preguntas y el archivo
generado por la hoja de cálculo. Quiere decir 2 archivos.
CÓDIGO DE VENDEDOR 001 FECHA 27/06/2025
DATOS DEL CLIENTE
NOMBRE: Marcos Andujar RNC 111
DIRECCIÓN: Av. Marcus #7 TELÉFONO 809-998-1231
FACTURA DE COMPRA
CÓDIGO PRODUCTO CANTIDAD PRECIO TOTAL
12 MONITOR 2.00 500.00 590.00
13 MOUSE 4.00 1,000.00 1,180.00
23 TECLADO 1.00 2,000.00 2,360.00
32 UPS 2.00 4,000.00 4,720.00
49 SILLAS ERGONOMICAS 4.00 80,000.00 94,400.00
84 CABLES HDMI 5.00 2,000.00 2,360.00
89 AUDIFONOS GAMER 7.00 15,000.00 17,700.00
SUB-TOTAL 104,500.00
ITBIS 18%
VENDEDOR Phillips Dominici TOTAL 123,310.00
