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Anejo 11

El Anejo 11 del Manual BIM de Euskal Trenbide Sarea detalla la gestión del Entorno Común de Datos (CDE) que será administrado por ETS, estableciendo requisitos funcionales y de seguridad para el intercambio de información en proyectos BIM. Se enfatiza la importancia de la trazabilidad, la seguridad de los datos y la integración entre el CDE de ETS y el de la cadena de suministro. Además, se especifican roles y permisos para los usuarios dentro del CDE, asegurando un control adecuado sobre el acceso y la gestión de la información.
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Anejo 11

El Anejo 11 del Manual BIM de Euskal Trenbide Sarea detalla la gestión del Entorno Común de Datos (CDE) que será administrado por ETS, estableciendo requisitos funcionales y de seguridad para el intercambio de información en proyectos BIM. Se enfatiza la importancia de la trazabilidad, la seguridad de los datos y la integración entre el CDE de ETS y el de la cadena de suministro. Además, se especifican roles y permisos para los usuarios dentro del CDE, asegurando un control adecuado sobre el acceso y la gestión de la información.
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Anejo 11:

El CDE

Manual BIM de ETS


Abril 2020
Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

2
Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

Estrategias de
Organización y ANEJO ANEJO Usos
Estructura de 03 01 BIM
Modelos BIM

Requisitos
Mínimos de ANEJO ANEJO Entregables
Información 04 02 BIM

APÉN.
02

Sistema de APÉN.
Clasificación de ANEJO 01 Plantilla Plantilla
Elementos 05 Informe de Anejos
Coordinación A1 y B1
APÉN. de Modelos
01 Plantilla
PEB

Tablas de ¿QUÉ?
Clasificación
Estrategia de
de Elementos
Organización y ANEJO ¿POR
Definición de 06 MEMORIA QUÉ?
¿CÓMO?
Objetos BIM
MANUAL

¿QUIÉN?

¿DÓNDE?
Formatos de ANEJO
los Archivos 07

ANEJO ANEJO
11 12
Procesos de
Producción y ANEJO
Entrega de la El CDE Sistema de
08 Codificación
Información
de Archivos

Coordinación y
APÉN.
Control y ANEJO 01
Aseguramiento 09
de la Calidad

Plantilla Plantilla
Informe Anejos
Control de C1, D1, E1 y F1
Calidad

Integración con ANEJO


otros Sistemas 10
APÉN.
01

Plantilla
Extracción de
Datos BIM
Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

Índice

01// El CDE 5

01.1 El CDE de ETS 5

01.2 El CDE de la Cadena de Suministro 5

01.2.1 Requisitos funcionales 6

01.2.2 Requisitos de Seguridad 8

01.3 Integración de ambos CDE 10

4
Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

01//
El CDE
01.1 El CDE de ETS 01.2 El CDE de la Cadena
de Suministro
El CDE de ETS será puesto a disposición y gestio- Todos los modelos, así como el resto de la documen-
nado íntegramente por ETS, otorgándole permisos tación del contrato, deberá alojarse en el CDE del
de carga, descarga y consulta de documentación a Consultor, permitiendo una trazabilidad completa
ciertos roles del Consultor. del proceso y mitigando el riesgo de trabajar sobre
información desactualizada.
Este CDE actuará de contenedor de información a
aprobar y aprobada. Procesos estandarizados de intercambio y revisión
de información deberán ser impuestos para asegurar
La información aquí alojada será propiedad de ETS. la fiabilidad de los datos.

ETS se encuentra actualmente en proceso de El Consultor es libre de escoger su plataforma de


implantación de su propio CDE. En este sentido, y CDE. No obstante, ETS recomienda que cumpla con
mientras no disponga de su propia plataforma, el una serie de requisitos tanto de funcionalidad como
Consultor le proporcionará acceso a ETS en un área de seguridad.
para el seguimiento y aprobación de la información
generada.

Toda la información cargada en este entorno deberá


seguir el estándar de codificación de archivos
disponible en el Anejo 12: Sistema de Codificación
de Archivos.

5
Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

01.2.1 Requisitos Funcionales

Requerimiento Funcionalidades

Publicación de archivos - Publicación y descarga de archivos

Gestor documental - Estructura de carpetas personalizable con permisos


El gestor documental debe alcanzar de acceso controlados
los requerimientos para aspectos - Subir, almacenar, compartir y revisar documentación
tales como el sistema de codificación
- Capacidad de carga en masa de documentación
o nomenclatura de archivos, nume-
- Descarga de documentación en masa, como la
ración de documentos, campos de
descarga de paquetes en formato zip
estado de la documentación, tipos de
documentos, secuencia de revisiones - Habilidad para permitir la definición de sistemas de
y metadatos de clasificación de la codificación de archivos
documentación. - Control de versiones (versionado de la
documentación)
- Motor de creación e implantación de flujos de trabajo
para automatizar y controlar el proceso de revisión,
entrega y aprobación

Motor de Búsqueda - Motor y capacidad de búsqueda completa (por


Esta funcionalidad de navegación metadatos, por nomenclatura de archivos, etc.)
permite la localización de proyectos, incluyendo la posibilidad de búsqueda por contenido
activos, documentos, modelos y de la documentación (buscar texto en archivos de
datos en un espacio de trabajo y a texto)
través de espacios de trabajo.

Control de Actividad - Cuadro de mandos personalizable con datos de


La interfaz de cuadros de mando rendimiento en vivo
les avisa a los usuarios cuando - Funcionalidad personalizable de generación de
se ha producido algún cambio o reportes
actualización en la información
- Notificaciones automáticas (por ejemplo, cuando se
contenida en el CDE, y proporciona
carga un archivo al CDE, emitir un aviso automático
un resumen de tareas. Idealmente,
mediante, por ejemplo, correo electrónico, a la
deberá permitir la personalización
persona encargada de revisarlo)
de reportes para emitir informes de
rendimiento sobre los asuntos que se
requieran.

6
Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

Requerimiento Funcionalidades

Capacidad de Visualización de la - Herramientas de marcado de documentos integradas


información - Gestor de archivos BCF (BIM Collaboration Format)
para la gestión de incidencias en modelos
- Visor de archivos de texto y hojas de cálculo
- Visor de archivos PDF
- Visor de archivos CAD/CAM
- Visor de archivos IFC

Portabilidad - Visualización de la información en campo a través de


dispositivos portátiles como móviles o tabletas

Potencialidad de Integración - Interfaz en la nube


- Integración con sistemas de correo electrónico

Tabla 1: Requisitos Funcionales de un CDE.

Capacidades de
Publicación
Reporting visualización de la ORGANIZACIÓN
de archivos
información

Gestión de la Motor de Búsqueda


Portabilidad
documentación COMUNICACIÓN

Seguridad de Capacidad de Seguimiento


los Datos Integración de la actividad
GESTIÓN

COMPARTICIÓN
Y VISUALIZACIÓN
SIG BIM CAD

Figura 1: Núcleo de Funcionalidades del CDE.

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Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

01.2.2 Requisitos de Seguridad

Las soluciones digitales colaborativas y la naturale- Esto tiene muchas ventajas de las que ETS ya es
za de las tecnologías utilizadas para facilitar BIM y la consciente, sin embargo, se deben implementar
gestión inteligente de activos crean un mayor riesgo medidas de seguridad más fuertes para reducir el
de violaciones de seguridad al ampliar el acceso a la riesgo de pérdida o divulgación de información que
información de los activos. podría afectar la seguridad del personal, el activo
construido en sí, la información del activo digital y
En la industria existe una normativa, la anglosa- los beneficios que los activos tienen como objetivo
jona PAS 1192-5: 2015 Security-minded BIM, Digital generar. El robo y divulgación de información comer-
Built Environments and Smart Asset Management, cial valiosa y propiedad intelectual también estarán
basada en la Implementación de Principios de Segu- protegidos si se aplican estos procesos.
ridad en la Nube (NCSC, 2016), para aplicar medidas
apropiadas y proporcionadas con el fin de gestionar Los riesgos de seguridad específicos identificados
los riesgos de seguridad que afectan a los activos en la estrategia de seguridad de ETS para el activo se
digitales y a sus datos. abordan a través de la cobertura de las políticas, los
procesos y los procedimientos, adoptando un enfo-
La adopción de BIM y el uso creciente de tecnolo- que holístico que abarque personas y procesos, así
gías digitales en la gestión de activos tienen un como la seguridad física y la tecnológica:
efecto transformador en aquellos involucrados en
su diseño, construcción y gestión. BIM proporciona
una forma más transparente de trabajar, un proceso
de trabajo colaborativo y compartido de información
entre agentes y una mejor gestión del ciclo de vida
de los activos mediante la captura de datos en un
uso y condición en tiempo real.

PERSONAS SEGURIDAD FÍSICA


• Identificación de puestos de alto riesgo. • Medidas de seguridad física en los lugares
utilizados para diseñar el activo
• Controles de seguridad
• Medidas de protección para equipos que
• Requisitos de competencia de seguridad
almacenan modelos y datos de los activos
• Acceso a los modelos y a los datos de los activos
• Medidas de protección para dispositivos
• Desmovilización del personal informáticos y electrónicos

PROCESOS TECNOLOGÍA
• Conceder a las personas permisos de acceso a • Ciberseguridad de los sistemas
los modelos y los datos de los activos
• Seguridad de las interconexiones entre sistemas
• Manejo de información y documentación sensible
• Configuración y gestión de sistemas de
y/o clasificada
procesamiento de información de activos
• Divulgación de información a terceros
• Nivel de confiabilidad de un software
• Eliminación segura de datos de activos

Figura 2: Riesgos de Seguridad Específicos.

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Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

Por ejemplo, limitando el acceso a la extranet y otorgando una autoridad de distribución a la información en el
CDE, se mitigarán los riesgos de Procesos:

El CDE alojará a usuarios internos y externos. Estos entornos contienen datos confidenciales, a menudo de
múltiples entidades que deben aislarse de los datos de otras entidades.

A los usuarios que participen en el CDE se les asignarán roles con permisos para acceder a la información,
editarla, etc. Los roles de administrador de alto nivel no se deberán asignar a personas ajenas a la unidad de
negocio del Consultor.

GESTIÓN DE ACCESOS AL CDE POR PERMISOS

Rol en el Contrato Rol en el CDE Permisos


Gestor BIM Administrador Ver, Crear, Editar y Administrar

Gestor de Información Administrador Ver, Crear, Editar y Administrar

Coordinador BIM Colaborador Ver, Crear y Editar

Inspector de Calidad BIM Colaborador Ver, Crear y Editar

Coordinadores BIM de Disciplina Colaborador Ver y Crear

Modeladores BIM Invitado Ver solo

Tabla 2: Ejemplo de Gestión de Accesos al CDE por Permisos.

Otra solución para mitigar, por ejemplo, los riesgos En este sentido, tener mecanismos rutinarios de
tecnológicos relativos a la Ciberseguridad de los respaldo y realizar copias físicas de datos puede ser
Sistemas, pueden ser los siguientes: una buena práctica para que la recuperación tras un
fallo o error, causado bien por los usuarios o por el
• Integridad: incluye la operación confiable de sistema en sí mismo, pueda realizarse a tiempo.
sistemas electrónicos basados en ordenadores,
su software, cualquier proceso de negocio Desde una perspectiva de disponibilidad, se
asociado y la garantía y autenticidad de los datos puede identificar un reto como los problemas de
y la información. compatibilidad de software que puede tener un
efecto negativo en la información de un activo
• Disponibilidad: de datos, información, sistemas
durante su ciclo de vida. Muchos de los problemas
y procesos necesarios para el diseño seguro y
de softwares existentes que afectan al sector
confiable del activo. Abarcando tanto la fiabilidad
financiero afectarán pronto a BIM, por ejemplo,
como la resiliencia.
cuando se requiere de acceso a datos o a un modelo
que está en un formato obsoleto. La compatibilidad
Desde una perspectiva de integridad, un factor clave
de los paquetes de software utilizados en un
es mantener la integridad de los modelos y cualquier
proyecto puede también propiciar problemas de
objeto o dato asociado. En un entorno BIM como el que
disponibilidad. Una medida de seguridad frente a
se propone, esto puede suponer un reto significativo
la disponibilidad de los datos puede ser el uso de
desde una perspectiva de gestión, requiriendo procesos
software y formatos abiertos.
complejos para gestionar cambios y variaciones.

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Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

01.3 Integración de ambos CDE


ETS propone tomar como punto de partida el diagrama propuesto en el estándar nacional UNE-EN ISO 19650
partes 1 y 2 sobre la organización y digitalización de la información en obras de edificación e ingeniería civil que
utilizan BIM (Building Information Modelling). No obstante, los flujos y las áreas del CDE han sido adaptadas a las
necesidades y procesos particulares de ETS.

El CDE del Consultor interactuará con el CDE de ETS en una carpeta compartida, alojada en éste último, dónde la
información en progreso del Consultor se cargará para ser revisada por ETS en un proceso de revisión continuo.
La periodicidad de estas subidas vendrá marcada en el Pliego de cada contrato.

La información del Consultor a entregar se cargará en este mismo espacio para su aprobación final por ETS.
Estas subidas deberán producirse en las fechas de entrega que marque el Pliego del contrato en cuestión.

En la siguiente imagen se explica el proceso de colaboración en este entorno:

CDE DE ETS CDE DE LA CADENA DE SUMINISTRO

COMPARTIDO CON ETS TRABAJO EN DESARROLLO


Datos aprobados para ser
compartidos con ETS:
AUTORIZADO

Proceso de desarrollo y
coordinación continuo DATOS NO
ENTREGADO VERIFICADOS
Datos verificados y entregados
para su aprobación final por ETS UTILIZADOS POR
ESTADO VERSIÓN LOS PROPIOS
Ciertos roles de la Cadena EQUIPOS
de Suministro
y Equipo de ETS

Equipo de
la Cadena de Suministro
APROBADO

APROBADO
Datos coordinados y validados
para su uso por todos los agentes
VERIFICADO

intervinientes. ARCHIVADO
El histórico del proyecto se
mantiene por temas de conocimiento
ESTADO VERSIÓN y por requerimientos legales
y normativos

Agentes intervinientes
Equipo de ETS

Figura 3: Proceso de Colaboración según UNE-EN ISO 19650

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Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

El Entorno Común de Datos estará dividido en 5 áreas •Aprobado: Formará parte del CDE de ETS y alojará
por las que la documentación pasará por distintos información aprobada para poder ser utilizada por
estados, siendo estos los siguientes: otros agentes intervinientes en el proceso. Sin
acceso al Consultor.
•Trabajo en Desarrollo (WIP): Será la plataforma
•Archivado: Formará parte del CDE de ETS y alojará
CDE del Consultor y albergará borradores y
información verificada por ETS para su archivo y
versiones del desarrollo de los trabajos. Con acceso
usos futuros. Sin acceso al Consultor.
solo para el Consultor. Esta área podrá ser dividida
como el Consultor prefiera, recomendándose
seguir el esquema anterior adaptado. El Estado y la Versión son metadatos de los archivos
alojados en el CDE que permiten su trazabilidad.
•Compartido con ETS: Formará parte del CDE
de ETS y será un área de información autorizada
A continuación, vemos un ejemplo de colaboración a
por el Consultor para ser compartida con ETS y
través de modelos BIM de diseño entre ambas plata-
llevar a cabo un proceso de revisión continua y
formas CDE y entre los distintos agentes intervinien-
seguimiento. Será accesible para ciertos roles del
tes en el proceso:
Consultor y para el equipo de ETS.
•Entregado: Formará parte del CDE de ETS y será
un área de información validada por el Consultor
como entrega para aprobación final por ETS. Será
accesible para ciertos roles del Consultor y para el
equipo de ETS.

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Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

A/B
Información aprobada
Modelos a Archivo
a Aprobado para su uso Modelos BIM
aprobados para futuros usos
por otros agentes intervinientes

SI

NO Incidencias a responsable
BIM del Consultor

S3 S3
Modelo Modelos de
Federado + Proyecto

Entregado
Área compartida SI
en el CDE de ETS NO

S2 S2
Modelo Modelos de
Federado
+ Proyecto

Compartido con ETS


CDE de ETS

CDE del CONSULTOR


SI

NO Detect. NO
Interf.

NO NO NO NO

B0 B0
Modelo Detect. Detect. Modelo de
Interf. QC/QA QC/QA
Trazado SI SI SI SI Interf. Arq. Edific.

NO NO NO NO

B0 S1 B0
Modelo de Detect.
QC/QA Modelo QC/QA Detect. Modelo de
Plataforma Interf. SI SI Interf. Estr. Edific.
SI SI Federado

NO NO NO NO
BO BO
Modelo de Detect. Detect. Modelo de
QC/QA Compartido QC/QA
Superestr. Interf.
SI Interf. Inst. Edific.
SÍSI con el SI SI

Equipo
WIP del CONSULTOR de Diseño WIP del SUBCONTRATISTA

Figura 4: Ejemplo de Colaboración a través de Modelos BIM en el CDE entre Agentes Intervinientes.

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Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

En el ejemplo anterior se aprecian los procesos de colaboración, intercambio y entrega de información de


modelos BIM que se dan entre los distintos agentes intervinientes en cada una de las áreas propuestas del CDE.

1. CDE del Consultor


La plataforma CDE del consultor está dividida en 3 áreas distintas:

• WIP del Consultor principal: alberga los modelos BIM de la línea ferroviaria del Consultor principal.
• WIP del Subcontratista: alberga los modelos BIM de la estación ferroviaria del subcontratista del Consultor
principal.
• Compartido con el Equipo de Diseño: es el área común entre el Consultor principal y su subcontratista dónde
se alojan los modelos de cada una de las disciplinas para realizar la integración de modelos en un modelo
federado y comprobar la coordinación entre ellos.
Cada miembro del equipo Consultor llevaría a cabo sus procesos de detección de interferencias y control de
calidad a sus modelos BIM, asegurando que los modelos de su responsabilidad son aptos para compartir con el
resto del equipo.

2. CDE de ETS
Área compartida

Esta área es el espacio común, en la plataforma CDE de ETS, donde el Consultor tiene acceso para cargar los
modelos BIM a revisar o a aprobar por ETS. Está dividida en dos áreas:

• Compartido con ETS: Los modelos BIM del Consultor a compartir con ETS se cargan aquí dónde ETS los
emplea para realizar el seguimiento de los trabajos. Previamente a ser compartidos, los modelos han pasado
un proceso de aprobación por parte del Consultor, pudiendo ser el propio proceso de coordinación entre
disciplinas.
• Entregado: Los modelos BIM que hayan obtenido la autorización del Consultor se cargan aquí para su
aprobación final por ETS. Este proceso de autorización puede involucrar los mismos procesos de coordinación,
integración y control de calidad. Los modelos entregados por el Consultor que hayan sido aprobados por ETS
quedarían reflejados en esta área para información del Consultor.

Área privada

Esta área alberga la información del Consultor que está pendiente de aprobar, aprobada y archivada por ETS.

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Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

Figuras

Figura 1: Núcleo de Funcionalidades del CDE 7

Figura 2: Riesgos de Seguridad Específicos 8

Figura 3: Proceso de Colaboración degún UNE-EN ISO 19650 10

Figura 4: Ejemplo de Colaboración a través de Modelos BIM 12


en el CDE entre Agentes Intervinientes

Tablas

Tabla 1: Requisitos Funcionales de un CDE 6

Tabla 2: Ejemplo de Gestión de accesos al CDE por Permisos 9

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Manual BIM: Anejo 11 - El CDE Euskal Trenbide Sarea

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