TEMA
INFORME DE SEGUIMIENTO SEMANAL EN GESTIÓN AMBIENTAL –
GRUPO CONECTAR
Plasmar el seguimiento ambiental a cada uno de los
proyectos revisados.
OBJETIVO Identificar las necesidades, hallazgos y novedades que
se encuentren en el proceso de revisión y
acompañamiento ambiental.
Apoyar el avance en la gestión ambiental, brindando
soluciones que ayuden a mitigar, controlar y prevenir
el impacto ambiental en cada uno de las actividades
que se ejecutan en los distintos proyectos del Grupo
Conectar.
PROCESO SSTA PROYECTOS ATP – AZTECA - CLARO R3 – TIGO – ETB -
HUAWEI
FECHA 24/06/202 UEN TRANSVERSAL
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Seguimiento Ambiental ATP y AZTECA
Se realiza seguimiento a los proyectos: ATP y AZTECA, el día: 9/06/2025.
Analista del proyecto: Yurany Galvis
Se realiza acompañamiento e inspecciones a la bodega ATP Antioquia, Se
comparte el formato acta para las solicitudes de recolección y disposición
final de los residuos de: Dotación y epps, proyecto queda con la tarea de
gestionar el acta con las cantidades existentes para solicitar las bajas de
estos residuos.
Se evidencia plagas existentes en las bodegas del proyecto Azteca, se
valida el avance de la solicitud en la mesa de servicio.
Necesidades Ambientales
Implementar procedimientos de orden y aseo en la bodega,
implementando medidas como las 5 S que ayuden a optimizar
eficientemente los espacios que se maneja en la bodega, teniendo en
cuenta que es bastante reducida.
Clasificar y separar correctamente los residuos, inventariar los residuos
dispuestos a disposición final.
Ejecutar jornadas de fumigación y control de plagas, contra mosquitos y
comejenes.
Plan de acción a seguir
Ejecutar jornadas de orden y aseo en la bodega, clasificando y disponiendo
únicamente el material necesario para la operación.
Ejecutar el acta de bajas con los materiales, dotación y epps que se
encuentra en mal estado, con el objetivo de ir liberando espacio en la
bodega.
Avanzar en la gestión de fumigación en las bodegas del proyecto Azteca.
Pendiente respuesta de gerencia para el aval del servicio de fumigación.
Evidencias
Seguimiento Ambiental proyecto CLARO R3
Se realizo seguimiento, y revisión a la documentación correspondiente al
sistema de gestión ambiental. Se recepciona los planes de gestión
ambiental de cada uno de los proyectos, se realiza la validación y la
generación de hallazgos en cada uno de ellos. Se plasma los seguimientos
y hallazgos en la matriz de acciones correctivas de la organización.
Se valida la generación de residuos en el proyecto, se evidencia que las
distintas bodegas requieren recolección de residuos generados en la
operación por dotación y epps.
Se valida con la gerencia del proyecto, se obtiene aval y se monta en la
mesa de servicios la solicitud para la recolección de residuos de: aceites
refrigerantes y filtros de aceites en la bodega de Ibagué.
Necesidades Ambientales
Establecer una ruta y frecuencia de recolección de residuos en el
proyecto Claro R3 para cada una de las bodegas.
Plan de acción a seguir
Definir junto con la operación la frecuencia de las actas para las
recolecciones de los residuos generados en el proyecto.
Establecer una propuesta a la gerencia para contar con su aval, y así
garantizar y hacer efectivo la recolección de los residuos.
Seguimiento Ambiental HUAWEI
Se realiza seguimiento al proyecto: HUAWEI Analista del proyecto: Manuela
Álvarez, Jackson Viveros, Geraldine Rodríguez; Se realiza reunión con el
proyecto, teniendo en cuenta que poseen unas necesidades en cuanto al
abastecimiento, transporte y manejo de combustible como el: ACPM y la
gasolina
Se realiza capacitación y formación al área de logística y herramienta
sobre el manejo adecuado de sustancias químicas peligrosas, se socializa
el procedimiento para las solicitudes de baja de epps y dotación.
Necesidades Ambientales
Definir con el cliente y la gerencia del proyecto la responsabilidad en
cuanto a la disposición final de los residuos peligrosos como: Filtros de
aceites y aceites refrigerantes generados en las sub estaciones del
cliente.
Herramientas y kits de control anti derrames inadecuados para el
transporte y almacenamiento de sustancias químicas.
Altos costos al proyecto por el envió de fletes en las distintas ciudades
de los residuos de dotación y epps.
Plan de acción a seguir
Inspeccionar a cada una de las móviles que participan en el proceso de
abastecimiento de sustancias químicas, con el objetivo de verificar si
cumplen con los parámetros, herramientas y materiales necesarios para
la ejecución de la actividad.
Caracterizar las necesidades en cuanto a los kits de control anti
derrames para solicitar cotización al área de compras y compartir las
cotizaciones a los coordinadores de la operación.
Gestionar el acta con la cantidad y los materiales dispuestos a darles la
disposición final.
Verificar la posibilidad de donar y hacer entrega de los residuos de
dotación y epps a cooperativas de reciclaje sin afectar la imagen
corporativa de los proyectos y la organización.
Evidencias
