ASPEL COI
SUS CARACTERISTICAS:
Manejo de Base de Datos.
El sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo,
a otra base de datos, esto te permitiría explotar la información generada por
aspel-COI entre otras aplicaciones que soporten dichos formatos de base de
datos. La base de datos de Aspel-COI está estructurado por emisión de
Firebird.
Administrador de periodos.
Esta consulta concentra algunos procesos que por su función están
relacionados con un ejercicio contable. En el administrador de periodos podrás
consultar información relevante de todos los periodos creados, entre los que
destacan: si se requiere traspaso o no, la ruta de datos del periodo, entre otros,
también podrás seleccionar el periodo del trabajo y realizar diferentes
operaciones como:
Crear nuevos periodos.
Elimina el periodo del administrador
Traspaso de saldos
Auditar/des auditar periodo
Control de archivos
Traducción de archivos
Generación del respaldo de archivos
Restauración de respaldo
Cambio de bases de datos
Cierre de periodos
En el administrador de periodos se agregó la opción Auditar/Desauditar, que te
permitirá marcar como cerrado un periodo de trabajo, es decir bloquear el
acceso a dichos periodos.
Interfaz de consultas
Para agilizar la consulta de información estructura.
Revisar fácilmente desde la misma consulta la información relacionada sin
necesidad de desplegar más como:
Ordenado de la información de manera ascendente o descendente, a
partir de algunos de los campos o columnas disponibles.
Seleccionado de columnas que desea visualizar.
Ordenando las columnas.
Catálogo de Cuentas
Son las características y funciones más relevantes que puedan llevarse acabo
En la consulta:
Identificar fácilmente las cuentas que pertenecen a un rango.
Realizar una Asociación de cuentas dependiendo el rubro.
Dar de alta un nuevo rubro de cuantas.
Consultar los auxiliares o movimientos de las cuentas.
Exportar la consulta de auxiliares a formato Excel.
Definir la Cuenta complementaria para cuadrar una póliza.
Asociar o desasociar la cuenta a un rubro.
Manejo de rubros de cuentas
Flexibilidad para definir los rangos de cuentas ya que no es requisito asignarlos
en un rubro, y al dar de alta un rubro se permite asociarle la cuenta o cuentas
que permanecerán.
Pólizas
Es el listado de pólizas agregadas y podrás visualizar los movimientos
registrados en cada póliza.
Generales
Facilita el control de la información contables y de los activos fijos de su
negocio, este programa es óptimo para empresas.
Facilita la captura de información, procesamiento de la misma y la obtención de
los reportes financieros más importantes como: Balanza de comprobación,
Diario general, Libro mayor, Auxiliares mensuales y anuales, operaciones con
terceros y Balanza anual.
Catálogos principales:
Cuenta, Cuenta departamentales, Departamentos, Pólizas, Activos, Tipos de
activo, Monedas, y Conceptos de pólizas por empresa.
Interface.
Se puede trabajar en conjunto con los demás sistemas en línea como: AspelBANCO, Aspel
CAJA, Aspel-NOI Y Aspel-SAE, para contabilizar toda la
información de la empresa.
Copiado especial.
Desde la consulta de los catálogos se pueden realizar copiados especiales.
Vínculos dinámicos.
Se puede establecer un vínculo a la Hoja de Cálculo en Windows, de tu
preferencia como Excel, a través del copiado especial.
MODALIDADES
Modalidad Demostrativa.
Esta forma de operación tiene algunas restricciones tales como:
Solamente podrás trabajar con un usuario y una empresa y no podrás
modificar la razón social de la misma.
Podrás activar el sistema en Modalidad Tradicional o Normal, RentaDemo-Educativa o de
uso interno.
Modalidad solo lectura.
Cuando el plazo por Aspel para la activación del sistema haya concluido
y aún no se haya realizado la activación del mismo, éste dejará de
funcionar al 100%, es decir, podrás acceder al sistema para consultar tu
información, pero no podrás registrar nuevos datos ni actualizar tu
información.
En esta modalidad se despliega el Asistente de activación para dar la
posibilidad de activar el sistema.
Modalidad Tradicional o Normal.
Cuando adquieres un sistema Aspel, este contiene un certificado de
autenticidad en el cual incluye un número de serie del sistema y código
de activación.
En esta modalidad no existe restricciones y es posible hacer usos de
todas las características del sistema.
Se requiere más de un usuario utilice el sistema simultáneamente en
una red.
Modalidad en Renta.
Esta modalidad consiste en el aprovechamiento y derecho de uso de un
sistema ASPEL, trabajando sobre un esquema de renta
Una vez activado será necesario realizar validaciones mensuales para
que el sistema pueda continuar en operación.
Modalidad Demo-Educativa.
Esta modalidad del sistema requiere activación sin conexión a internet y no
quiere validación de uso, solamente podrás trabar con una empresa.
UTILIDAD
Es el que procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y
fiscal de tu empresa de forma segura y confiable.
Conoce y evalúa en cualquier momento la situación financiera de tu negocio a
través de los diversos reportes, documentos y graficas que te proporcionan y
que lleva un control de los gastos, ingresos y presupuestos
