PROPUESTA FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL

Nombre del equipo consultor: Mentalistas

Nombre de la empresa: María Teresa Fonoaudiología
Tipo de emprendimiento: Persona natural comerciante

1. Introducción

El presente informe tiene como finalidad evidenciar el análisis,

diagnóstico y propuesta de formalización empresarial para el
emprendimiento "María Teresa Fonoaudióloga". Se detallan los aspectos
esenciales para su crecimiento, consolidación y sostenibilidad dentro del
mercado, garantizando el cumplimiento normativo y el fortalecimiento de su
estructura organizacional.

Descripción de la Empresa

 Año de creación: 2023

 Objeto social: Prestación de servicios en fonoaudiología, con
especialización en terapia de deglución, lenguaje, habla y tratamiento
del ronquido.
 Clasificación: Microempresa del sector terciario (servicios de salud y
bienestar).
  Etapa de desarrollo: Crecimiento inicial (1-3 años en operación).

La importancia de esta sección radica en contextualizar la situación

actual del emprendimiento y definir su marco de acción dentro del mercado.

Planeación Estratégica y Contexto Sostenible

Misión

Brindar apoyo a personas con desórdenes comunicativos, ofreciendo

tratamientos innovadores y accesibles en fonoaudiología. Se busca mejorar
la calidad de vida de los pacientes con un enfoque humano y sostenible.

Visión

Ser una empresa líder en salud con impacto social y ambiental en

Colombia, reconocida por su excelencia profesional e innovación en terapias.

Valores Corporativos

1. Compromiso con el bienestar social (alianzas con colegios y

centros de salud, terapias solidarias).
2. Innovación y excelencia profesional (tele-rehabilitación,
capacitaciones permanentes).
3. Sostenibilidad ambiental (reducción de papel, prácticas eco-
amigables).

Se recomienda la transición a Sociedad BIC, lo que le permitirá

acceder a beneficios tributarios y fortalecer su responsabilidad social.
2 Importancia del Pacto de Socios
Antes de formalizar los estatutos, se recomienda la firma de un Pacto de Socios, lo que

permitirá:

 Establecer derechos y deberes claros.

 Definir mecanismos de resolución de conflictos.

 Regular la entrada y salida de socios.

 Proteger la continuidad del negocio.

Esto otorga seguridad jurídica a la empresa y previene conflictos futuros.

3Formalización del Emprendimiento: Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

Se recomienda constituir la empresa como una S.A.S. debido a sus ventajas:

• Flexibilidad en la administración.

• Responsabilidad limitada a los aportes de los socios.

• Facilidad para atraer inversión.

• Régimen simplificado en obligaciones contables y tributarias.

Estructura de la S.A.S.
 • Capital: $30.000.000 COP, dividido en 100 acciones.

• Gerencia General: Unipersonal.

• Toma de decisiones: Asamblea de Accionistas con mayoría simple.

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4 Propuesta de nombre para el emprendimiento verificado en la Cámara de

Comercio.

Como nombre para el emprendimiento se propone “Maria Teresa Fonoaudiologa” teniendo en

cuenta que se menciona el nombre de la fundadora del proyecto y la profesión que ejerce, lo que

parece que tiene un buen impacto visual en las personas ya que es fácil de recordar. El nombre es

verificado en la Cámara de Comercio para evitar sanciones y conflictos, evitando así registrar un

nombre ante la SIC que sea similar o igual a otro, y pueda causar confusión, causándole

problemas legales en el futuro; garantizando así el cumplimiento de las regulaciones legales para

la constitución de un emprendimiento.

5 Selección de marca, clase de marca (figurativa, mixta, etc.), Incluirla.

El tipo de marca perteneciente al emprendimiento se considera MIXTA, Debido a que

contiene una imagen, con sentido figurativo y directamente el nombre.

 Explicación de la imagen

El logo está formado por líneas que, al principio, se muestran desordenadas,

simbolizando las dificultades y la confusión que muchas personas experimentan en su

comunicación, ya sea al hablar, escuchar o entender. Este desorden refleja los obstáculos.

A medida que las líneas se organizan y alinean, se transmite el proceso de transformación

y mejora.

6 Propuesta fuentes de financiamiento, por capital por crédito, mejor opción para el
emprendimiento.

A finales del mes de febrero e inicios de marzo de 2025, el grupo consultor acordó

concertar esfuerzo para realizar una propuesta “MODELO BIC” que busca la generación del

valor económico, social y ambiental para el emprendimiento. Con base al anterior enunciado, los

consultores proponen en la parte financiera utilizar dos fuentes de financiamiento (Capital-

fondos de capital emprendedor) (Por deuda-fondos de deuda) que ayuden a soportar las

inversiones iniciales del negocio y a potencializar los conocimientos, experiencias y conexiones

empresariales de la nueva empresaria Maria Teresa Gomez Garcia. (ver anexo)

7 Propuesta de principales contratos a celebrar a corto plazo ( 0 a 3 años), solo

enunciarlos y justificar su necesidad. (ver anexo)
 En los principales contratos a celebrar en un periodo de 0 a 3 años tenemos:

Contrato de Arrendamiento: El contrato de arrendamiento es un acuerdo entre dos

partes en el que una cede el disfrute de un bien y la otra paga por el uso, la necesidad del contrato

surge de proteger los derechos y establecer las obligaciones del arrendatario como del

arrendador, con el fin de establecer una relación comercial solida y duradera, donde el contrato

pueda ser utilizado para resolver los problemas que se puedan presentar en un futuro entre las

partes. Para ampliar información ver anexo

Contrato de Prestación de Servicios: Es un acuerdo civil entre dos partes, donde

acuerdan voluntariamente los términos para que una parte preste un servicio a cambio de una

compensación económica, es necesario para establecer las condiciones y las obligaciones de cada

una de las partes ayudando a cumplir el objetivo del contrato. Para ampliar información ver

anexo

Contrato de Sociedad: Es un acuerdo entre dos o mas personas que acuerdan realizar un

aporte en dinero, trabajo o bienes para la creación de una empresa con ánimo de lucro y

repartirse las utilidades y las perdidas. Es necesario para regular la relación entre las partes,

estableciendo reglas claras sobre derechos y obligaciones, así como las causales de terminación

del contrato, evitando conflictos y garantizando la estabilidad. Para ampliar información ver

anexo
 8 Propuesta de Política de términos y condiciones/habeas Data/ Consumidor;
¿porque es importante contar con cada uno de ellos, que regula cada uno y que riesgo

posible mitiga? (ver anexo

Política de términos y condiciones: Una política de términos y condiciones establece las

normas de uso de un producto o servicio, y es importante para definir las responsabilidades de

las partes tanto del productor como del usuario, sus restricciones de uso, política de privacidad y

describir los productos y los servicios, sus funciones, protegiendo la empresa y ayudando a

prevenir problemas futuros en los que se pueda ver involucrada, mitigando riesgos como el

alcance de la responsabilidad legal.

Habeas Data: El habeas data de acuerdo a la Ley 1266 de 2008 protege el derecho a las

personas de conocer, actualizar y rectificar la información que se encuentra en bancos de datos,

es importante para garantizar la protección y el control de la información de los ciudadanos

mitigando así el riesgo de extorsión, estafas digitales y el robo de información.

Política del consumidor: Son los principios y acciones planificadas para proteger los

derechos e intereses de los consumidores en el mercado, es importante contar con ello para

garantizarles sus derechos como consumidores, especificando cuales son sus derechos en cada

caso, en cuanto a productos garantía, derecho de retracto, publicidad engañosa, entre otros,

mitigando el riesgo de problemas legales y daños a la reputación ya que los clientes y los

consumidores pueden perder la confianza al ver que no se cuenta con esta política
interpretándose como irresponsabilidad de la empresa con los consumidores.

9 Propuesta M.A.S.C (1), finalidad, en que caso utilizarlo. (ver anexo)

Los mecanismos alternativos de solución de conflictos permiten resolver disputas

internas de una empresa evitando los desgastantes procesos que se llevan a cabo en los

tribunales. Estos métodos son impulsados siempre y cuando exista comunicación y colaboración

que provenga de forma voluntaria entre las partes en conflicto.

El grupo consultor ha considerado el mecanismo de conciliación como el más adecuado

para el emprendimiento Maria Teresa Fonoaudióloga por el tamaño de la empresa, su actividad

económica y las ventajas que este medio trae durante su implementación.

Del mismo modo se considera firmemente por los resultados, eficiencia, agilidad,

economía y ventajas distintivas como es la preservacion de relaciones, control de los resultados y

adaptacion de las soluciones.

10 Gestión de Crisis Empresarial: Plan de Reorganización

 La reorganización empresarial es clave para garantizar la estabilidad en tiempos de crisis.

Se propone:

• Evaluación financiera periódica.

• Diversificación de ingresos (paquetes de sesiones, alianzas con EPS).

• Optimización de costos fijos.

• Acceso a financiamiento (fondos de capital y deuda).

Esto asegurará la sostenibilidad del emprendimiento a largo plazo.

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11 Costos que genera crear empresa en Colombia

Para crear una empresa en Colombia, los costos varían según el tipo de empresa y los

trámites necesarios. Entre los principales gastos se encuentran:

Registro en la Cámara de Comercio: Aproximadamente entre $30.000 y $200.000 COP,

según el tipo de empresa. Impuesto de Registro: Entre 0,7% y 0,3% del capital inicial. Costos

notariales y legales: Dependen de la estructura de la empresa. Registro ante la DIAN y apertura

de cuenta bancaria: Gratuitos.

 12 • Plan de acción de implementación

Como grupo consultor, recomendamos como plan de acción, la implementación de las

propuestas planteadas en la consultoría, en un periodo no superior a (2) meses. Para ello deberá

sensibilizar y capacitar a los colaboradores, en los temas propuestos, para crear una empresa y

una cultura organizacional en torno esta.

Ello le beneficiara a la empresa, agregándole valor, siendo un factor diferenciador de

otras organizaciones, controlando y minimizando riesgos, creando estándares de relacionamiento

con los grupos de interés; transparencia en las actuaciones empresariales.

Acuerdo de socios: Antes de constituir la sociedad recomendamos establecer el acuerdo

de socios ya que garantiza la resolución de conflictos de manera eficiente y lo más rápido

posible, dando estabilidad a posibles futuros socios e inversores fijando las funciones de cada

socio y sus responsabilidades con la empresa actualizándose con el tiempo.

Constitución de la Sociedad: Después de establecer el acuerdo de socios, se procede a

verificar el nombre comercial y la marca ante la SIC utilizando el código Niza de la actividad

para registrarla, luego se procede a realizar el registro mercantil ante la Cámara de Comercio, y

acreditar la existencia o calidad de comerciante por medio de los estatutos sociales como

documento privado, luego se realiza la inscripción del RUT ante la DIAN.

 Marco Contractual: Luego se propone celebrar los contratos sugeridos en el informe

como lo son el contrato de sociedad, de trabajo, arrendamiento, compraventa, confidencialidad,

prestación de servicios y contrato de suministro en los primeros 3 años de actividad comercial,

de acuerdo a cada necesidad en específico, estos acuerdos legales ayudaran a regular las

relaciones entre las partes asegurando unas relaciones mas solidas y duraderas por medio de los

derechos y obligaciones de cada una de las partes.

Fuentes de financiamiento: Después de celebrar los contratos sugeridos, sugerimos

recurrir al financiamiento por capital y por deuda, por medio de Fondos de capital emprendedor

y Fondos de Deuda para así tener los recursos económicos y financieros para operar.

Medios Alternativos de Solución de Conflictos: Luego de recurrir al financiamiento por

capital y por deuda, consideramos tener en el radar los MASC como alternativas para evitar

largos procesos judiciales y costosos en el momento que se presenten problemas e

inconvenientes que no se puedan solucionar por medio del dialogo interno.

Gestión de Crisis: Ante una crisis sugerimos el plan de acción de gestión de crisis para

analizar cada factor y mitigar los impactos en la empresa, también sugerimos implementar el

plan de reorganización (Ley 1116 de 2006) en caso de dificultades financieras para preservar la

empresa, normalizando sus pagos a sus acreedores mediante una reorganización que abarque el

tema operativo y financiero buscando optimizar todos los procesos y eliminar operaciones que
no se necesitan o son ineficientes.