PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
GUIA INVENTARIOS
• Denominación del Programa de Formación: Producción Agrícola
• Código del Programa de Formación: 722123
• Nombre del Proyecto Formativo (si aplica):
• Fase del Proyecto (si aplica):
• Actividad de Proyecto Formativo (si aplica):
• Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las
normas y políticas organizacionales.
• Resultados de Aprendizaje: Administrar inventarios de la empresa agropecuaria teniendo en cuenta
la rotación y flujo de materiales utilizando herramientas manuales o sistematizadas aplicadas, de
acuerdo con las técnicas vigentes
• Duración de la Guía de Aprendizaje (horas): 13 HORAS DE TRABAJO. Trabajo directo 10, Trabajo
independientes. 3 horas
2. PRESENTACIÓN
El manejo adecuado de los inventarios es fundamental para la
sostenibilidad y el éxito de cualquier actividad productiva en el
campo. Los inventarios no solo representan el control de las
existencias de productos, insumos y materiales, sino que
también son clave para la toma de decisiones estratégicas que
impactan directamente en la rentabilidad y la eficiencia de las
operaciones agrícolas.
En esta guía, veremos la importancia de los inventarios y cómo
llevar un control organizado y efectivo de los mismos, utilizando
métodos sencillos que se adaptan a las realidades del campo.
Ilustración 1 Abordaremos desde conceptos básicos hasta prácticas
concretas que permiten mantener un registro claro y
actualizado de los recursos disponibles en su finca o empresa campesina.
El objetivo es que, al finalizar este resultado, cuente con las herramientas necesarias para gestionar sus
inventarios de manera que contribuyan al desarrollo sostenible de su actividad económica, optimizando
el uso de recursos y mejorando la capacidad de planificación y respuesta ante las demandas del mercado.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de reflexión inicial:
Inventario
Descripción de la actividad.
Para iniciar el desarrollo de esta guía, es importante reconocer que tanto conocemos sobre el inventario, lo
invito a recordar en algún momento de su vida en el que haya tenido cercanía con esta actividad:
De forma individual reflexione sobre las siguientes preguntas:
• ¿ En su hogar algunas veces ha clasificado los
productos de la canasta familiar?
• ¿ Si tuviera que organizar los productos de la
canasta familiar, como lo haría?
• ¿ En algún momento se le ha agotado un
producto? Si su respuesta es sí indíquenos que
estrategia ha implementado para que esto no le
vuelva a suceder.
Ambiente requerido: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente)
Estrategias o técnicas didácticas activas: Ordenador grafico para responder las preguntas y en Un
Excel para elaborar el inventario personal
Materiales de formación. Computador, internet, televisor, Video beam, o en su defecto marcadores
borrables, borrador tablero, tablero, esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta, fichas
de colores.
Material de apoyo. https://www.lifeder.com/productos-canasta-familiar/
Duración de la actividad: 1 hora
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje:
3.2.1 Inicie en el desarrollo de la guía reflexionando sobre el siguiente video Modelo y gestión de inventario, que
encontrara disponible en el siguiente enlace https://www.youtube.com/watch?v=32NiDhOnm8Y o en su material
de apoyo y complementar con investigación:
Luego de observar el video, de forma individual en su portafolio realice una lista de 10 factores importantes dentro
del manejo de inventarios y socialice en el ambiente de formación
3.2.2 Consulte los siguientes conceptos y escriba en su portafolio físico:
● Inventarios
● Tipos de inventarios
● Objetivos e importancia del manejo de inventarios
● Cuentas contables relacionadas con el inventario
● Administración de inventarios
● Políticas de la administración de inventarios NIC 41, cuando son plenas y la sección 34 para Pymes.
● Modelos de control de inventarios
● ¿Qué son los códigos de barras? Y para qué sirven?
● Sistemas de inventarios y método ABC
● Kardex y modelo Kardex
3.2.3 Este atento a la retroalimentación de su instructor y a la explicación de los métodos mas usados y que se
requieren en su área práctica.
3.2.4. Consulte y realice lo siguiente:
1. Elaborar un informe escrito donde identifique como se realizan los inventarios y cual su proceso
de almacenamiento.
2. Investigue y elabore un cuadro comparativo donde se evidencia el proceso de almacenamiento
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de los inventarios con su respectiva valoración
3. Realizar un mapa conceptual de los tipos de inventarios desde su requisición hasta su despacho
en el sector agrícola y ganadero
Socialice con el grupo de compañeros y con el instructor mediante un debate o foro.
3.2.5 Realice la consulta de:
a. ¿Qué es Contabilidad?
b. ¿Qué es el PUC y para qué sirve?
c. Descargue en al APP de su celular, la aplicación PUC y consérvela durante su formación contable.
d. Revise el material de apoyo: Contabilidad y Clases de cuentas Reales.
Ambiente requerido: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente)
Estrategias o técnicas didácticas activas: Debate, foro, ordenador grafico
Materiales de formación: Internet, computadores, en su defecto papel bon y colores, tablero,
marcadores borrables, PUC, lápiz, borrador y cuaderno de apuntes.
Material de apoyo: https://co.video.search.yahoo.com/yhs/search?fr=yhs-domaindev-
downloadfreeconverter&ei=UTF-8&hsimp=yhs-
downloadfreeconverter&hspart=domaindev&p=video+de+tipos+de+inventarios+desde+requisici
on+hasta+producto+terminado+de+los+inventarios+para+dummis&type=16 alt ddc_downloa
dconverterfree_com#id=7&vid=c5df3adaa65a32207d4dd8590ef7a9cd&action=click
Duración de la actividad: 2 Horas
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3.3 Actividades de apropiación: Este atento a la explicación de su instructor para proceso de
medición inicial y reconocimiento contable.
3.3.1 Después de la explicación de su instructor con las cuentas reales, realice el ejercicio de reconocer los
grupos (2 dígitos) PUC de las cuentas nominales y/o de resultados, en diapositivas para su
presentación, donde indique concepto, explicación de la CLASE y sus GRUPOS.
3.3.2 Actividad 1.
Descripción de la actividad. En forma individual, registrar contablemente las ventas y compras del taller
propuesto por el instructor, incluyendo la elaboración del Kardex en EXCEL.
Estrategias o técnicas didácticas activas. Taller propuesto por instructor
Materiales de formación. Internet, computadores o en su defecto hojas de papel, colores, esfero, regla
Material de apoyo:
hhtps://co.video.search.yahoo.com/yhs/search?fr=yhs-domaindev-downloadfreeconverter&ei=UTF-
8&hsimp=yhs-
downloadfreeconverter&hspart=domaindev&p=video+de+elaborar+el+kardex+para+dummis&type=16 al
t ddc_downloadconverterfree_com#id=1&vid=ab26b5278fc6cb2f7df259252845b017&action=click
Evidencias de aprendizaje: Taller resuelto con Kardex y registros contables
Instrumentos de evaluación: Cuestionario
Duración de la actividad: 6 horas
3.4 Actividades de Transferencia el Conocimiento:
¡Felicitaciones querido aprendiz! Por haber construido
conocimiento y practica en el manejo de los inventarios.
Descripción de la actividad: De forma individual, elaborar un
crucigrama, por lo menos con 20 conceptos de lo que aprendió
en esta guía.
Ilustración 5
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Ambiente requerido: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente)
Estrategias o técnicas didácticas activas: Crucigrama, la formación es dinámica, y se evalúa los respectivos
aprendizajes adquiridos de esta sesión de inventarios.
Materiales de formación: Internet, computador, en su defecto hojas de papel y colores, marcadores
Material de apoyo:
https://co.video.search.yahoo.com/yhs/search;_ylt=Awrij2RTm8pm2JUJ1pPXdAx.;_ylu=Y29sbwNiZjEEcG
9zAzEEdnRpZAMEc2VjA3Nj?p=viedeo+de+inventarios+para+dummis&type=16 alt ddc_downloadconv
erterfree_com&hsimp=yhs-downloadfreeconverter&hspart=domaindev&ei=UTF-8&fr=yhs-domaindev-
downloadfreeconverter#id=3&vid=17d39ed41fbdd14761805e7d53bf1ff3&action=view
Evidencias de aprendizaje. Presentar el crucigrama
Duración de la actividad: 4 horas.
4. PLANTEAMIENTO DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE PARA LA EVALUACIÓN EN EL PROCESO FORMATIVO.
Fase del Actividad del Técnicas e
Actividad de Evidencias de Criterios de
proyecto proyecto Instrumentos
Aprendizaje Aprendizaje Evaluación
formativo formativo de Evaluación
1. Definir los Describe los Cuestionario
elementos del Reconocimiento procedimientos
activo, Pasivo y de los activos de para reconocer
Patrimonio. 2. las fincas. los activos,
Realizar los Clasifica los
asientos métodos de
contables de las evaluación de
transacciones inventarios
del ente según política
económico, contable.
según
normatividad
vigentes con
responsabilidad
y honradez
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS.
Almacén. es una ubicación física o virtual donde se lleva a cabo el control y gestión de los productos o
inventario de la empresa. En crear y gestionar varios almacenes y asignar a cada uno de ellos una ubicación
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específica, así como llevar un control detallado de las entradas y salidas de productos y realizar un
seguimiento de las existencias en tiempo real.
Inventario inicial: Como su nombre lo indica, este tipo de inventarios se realiza al iniciar un nuevo año de
conteo o de inicio de una acción a largo plazo.
Inventario físico: Es el registro de los bienes físicos o intangibles que hacen parte del patrimonio de la
empresa.
inventario perpetuo: Es el registro constante de entrada y salida de la mercancía o productos, fundamental
para los informes mensuales o trimestrales.
Inventario periódico: Es el conteo de los productos en determinado periodo
Inventario cíclico: Es el registro de los productos con una periodicidad regular en el transcurso del año fiscal.
costos por ordenar. son aquellos que se desprenden de la emisión de un pedido. Pero también hay otros
que se derivan de la formación de listas de corridas de producción.
costos por mantenimiento están vinculados al almacenamiento de los productos. Éstos permanecerán
durante un tiempo en stock y su manipulación genera costos para la empresa. Así como corren riesgo de
obsolescencia.
Insumos: Incluye todos los materiales empleados para la producción de mercancías.
Inventario final: Este inventario se registra hasta el final del año fiscal con el objetivo de terminar el
patrimonio de la empresa al iniciar un nuevo año.
Materia prima: Compuesto por los materiales que sufrirán un proceso de transformación hasta convertirse
en productos.
Mercancía en tránsito. Todos los materiales que no están ubicados en la empresa, pero pertenecen a ésta
Productos en proceso: Aquellos que están siendo modificados y se utilizarán, a su vez, para terminar otros
productos.
Productos terminados: Todos los que ya atravesaron una transformación total y definitiva.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Bibliografía.
Godoy, Edo, (2012), Contabilidad y presentación de los Estados Financieros, segunda edición, grupo
editorial nueva legislación Ltda. Nomina
Coral, Lucy, o Emma Lucia Gudiño, (2010), Contabilidad Universitarias, segunda edición, Mc Graw
Hill.
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Bolaños, Montilla, Jhon Antonio y otros, Contabilidad y Finanzas para Microempresarios
Colombianos, 2017, Universidad Cooperativa de Colombia, Bogotá, enero 2017, Proyecto presentado
para optar al título de Especialistas en Docencia Universitaria.
Guajardo, Cantú, Gerardo, Contabilidad Financiera, (2010), sexta edición, Mc Graw Hill,
6.1 WEBGRAFÍA
https://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-
periodico.html#En_que_consiste_el_inventario_periodico
https://www.gerencie.com/metodo-del-promedio-
ponderado.html#Promedio_ponderado_del_costo_de_los_inventarios
https://www.gerencie.com/metodo-peps.html
https://contabilidadfinanzas.com/contabilidad-de-inventarios/
https://www.gerencie.com/que-debemos-saber-de-inventarios-seccion-13-niif-para-
pymes.html#google_vignette
6.3. IMÁGENES
1. https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMBLa6YcQbpGotf64IxBYEdrA1mK
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8d3yUw2Dyly5z9nux5clHtbSRj4G0A6OY5nZq07nwACKskbP8cEIc8HmNWiHG7aPMN4rJUKex2JMWh
IOfOq0RmM8lFbkJc6/s700/p.jpg
2. https://c8.alamy.com/compes/hdgxxr/sacos-de-maiz-o-de-semillas-de-maiz-en-el-mercado-de-
santiago-atitlan-guatemala-hdgxxr.jpg
3. https://thumbs.dreamstime.com/b/almacenamiento-del-heno-en-la-granja-121227967.jpg
4. https://co.images.search.yahoo.com/yhs/search?p=imagen+de+un+almacen+con+inventarios+de+
alimento+para+ganado%2C+fertilizantes+y+semillas+de+maiz&fr=yhs-domaindev-
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public%2Feconomia%2Ffield_image%2Fbodega_automatizada_agrocampo_ini.jpg&action=click
5. https://i.ytimg.com/vi/QAeSiefu1hg/maxresdefault.jpg
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) MARTHA NUBIA BELTRAN Instructora CBA Agosto-2024
CAMACHO
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es) Luz Angela Martínez Porras Instructora CBA Mayo Adición de
2025 Contenidos
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