UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “TOMÁS FRÍAS”

CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

SISTEMA PARA CONTROL DE INVENTARIOS MEDIANTE UN LECTOR DE

CODIGOS QR PARA LA "MUEBLERIA LIMA" DE LA CIUDAD DE POTOSÍ.

Universitario (a): Virgilio Espinoza Paca

Juan Carlos Calle Avillo

Mario Nicolás Javier Vargas

Carrera: INGENIERIA DE SISTEMAS

Docente: [Link]. ANNY MERCADO ALGARAÑAZ

Materia: ANALISIS DE DISTEMAS I

Paralelo: SEMESTRE CUATRO

 1

INDICE FASE DE INICIO................................................................................................ 1

Introducción....................................................................................................................... 1

Antecedentes..................................................................................................................... 2

Problema de la Investigación............................................................................................. 3

Objeto de estudio............................................................................................................... 4

Campo de Acción............................................................................................................... 4

Objetivo General................................................................................................................ 4

Objetivos Específicos......................................................................................................... 4

Técnicas De Recolección De Información.........................................................................5

Justificación....................................................................................................................... 5

Justificación Social......................................................................................................... 5

Justificación Económica................................................................................................. 6

Justificación Tecnológica............................................................................................... 6

Alcances Y Limitaciones.................................................................................................... 7

Cronograma de Trabajo..................................................................................................... 8

Fase de Elaboración Rup.................................................................................................. 8

Descripción del sistema actual.......................................................................................... 8

Análisis del Contexto......................................................................................................... 9

Antecedentes de la institución........................................................................................... 9

Misión................................................................................................................................. 9

Visión............................................................................................................................... 10

Organigrama de la institución:....................................................................................... 11

Análisis de Instrumentos.............................................................................................. 11

Observación................................................................................................................. 11

Entrevista..................................................................................................................... 12
MODELADO DEL NEGOCIO.......................................................................................... 14

Identificación de Procesos del Negocio.......................................................................14

Identificación de actores del negocio...........................................................................15

Descripción de Actores del Negocio............................................................................15

Diagrama Inicial de Casos de Uso...............................................................................16

Diagramas de casos de Uso del Negocio........................................................................17

Diagrama de Caso de Uso de “Realizar Pedido de Producto”.....................................17

Diagrama de Caso de Uso de “Almacenar Producto”..................................................17

Diagrama de Caso de uso de “Realizar Pedido de Producto”.....................................18

Descripción de casos de Uso del Negocio...................................................................18

Casos De Uso Expandidos.......................................................................................... 20

Modelo del Dominio......................................................................................................... 23

Identificación de Requerimientos..................................................................................... 23

Requerimientos Funcionales........................................................................................ 23

Requerimientos no Funcionales................................................................................... 24

ANEXOS.......................................................................................................................... 25

ANEXO Nº2: RESULTADOS DE LA OBSERVACION.................................................25

ANEXO Nº4: RESULTADOS DE LA ENTREVISTA....................................................27

FASE DE INICIO

Introducción
En un entorno comercial y competitivo, la eficiencia en la gestión empresarial es esencial
para el crecimiento sostenible y el éxito a largo plazo. La Mueblería Lima, arraigada en la
pintoresca ciudad de Potosí, se encuentra inmersa en un mercado dinámico donde la
optimización de procesos y la atención cuidadosa a los costos son cruciales para
mantenerse a la vanguardia.

Históricamente, los sistemas de control de inventarios han demostrado ser herramientas

fundamentales para empresas de diversos sectores, permitiendo una gestión más precisa,
una toma de decisiones informada y la optimización de recursos. Inspirados por el éxito de
tales sistemas en otros ámbitos, se plantea la necesidad de desarrollar e implementar un
sistema específico para la Mueblería Lima.

El propósito principal de este proyecto es introducir un sistema innovador de control de

inventarios y optimización de costos, aprovechando la tecnología de lectura de códigos QR.
Este enfoque busca agilizar y mejorar la gestión de inventarios, permitiendo un monitoreo
en tiempo real de los productos y un análisis detallado de los costos asociados a cada
componente del proceso productivo.

La implementación de un lector de códigos QR permitirá un acceso rápido y preciso a la

información relevante de cada artículo en el inventario, facilitando la actualización de
datos, la identificación de movimientos y la reducción de posibles errores. Además, la
conexión de este sistema a una plataforma web brindará a La Mueblería Lima la posibilidad
de supervisar su inventario desde cualquier ubicación, otorgando una flexibilidad operativa
esencial en un mundo empresarial cada vez más globalizado.

Al abordar estas necesidades específicas, el sistema no solo aspira a optimizar los procesos
internos de la mueblería, sino también a mejorar la experiencia del cliente al garantizar un
suministro eficiente y oportuno de productos.

Este proyecto se enmarca en la convicción de que la adopción de soluciones tecnológicas

avanzadas es clave para el progreso empresarial. La introducción de este sistema no solo
modernizará la operación de La Mueblería Lima, sino que también sentará las bases para una
gestión empresarial más ágil, eficiente y orientada hacia el futuro en el competitivo mercado
de muebles en la ciudad de Potosí.

Antecedentes
La necesidad de optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa en entornos
empresariales ha impulsado el desarrollo de diversos sistemas que integran tecnologías
innovadoras. La revisión de antecedentes relacionados con el control de inventarios y la
optimización de costos revela experiencias valiosas que sirven como base para el diseño de
un sistema adaptado a las necesidades específicas de La Mueblería LIMA en la ciudad de
Potosí.
Sistema de Control de Inventario para la Industria Manufacturera

Proyectos anteriores han abordado la gestión de inventarios en contextos de

manufactura, utilizando tecnologías de escaneo de códigos QR. Estos sistemas han
demostrado ser eficaces para el seguimiento en tiempo real de la entrada y salida
de productos, proporcionando una visión detallada de la cadena de suministro. La
experiencia destaca la capacidad de los lectores de códigos QR para agilizar la
gestión de inventarios y reducir posibles errores en el registro.

Sistema de Optimización de Costos en Empresas de Mobiliario

En el ámbito específico de la fabricación de muebles, se han implementado

sistemas que se centran en la optimización de costos. Estos proyectos han utilizado
tecnologías avanzadas para analizar y reducir los costos asociados a la producción.
La implementación de un sistema similar en La Mueblería LIMA podría proporcionar
herramientas clave para la toma de decisiones basada en datos precisos.

Sistema de Gestión de Inventario con Tecnología QR en el Comercio Minorista

Proyectos destinados al comercio minorista han implementado exitosamente

sistemas de gestión de inventarios con tecnología QR. Estos sistemas han mejorado
la eficiencia en la reposición de productos y han permitido una rápida identificación
de productos mediante la lectura de códigos QR. La aplicación de este enfoque en
La Mueblería LIMA podría ofrecer ventajas competitivas al mejorar la disponibilidad
de productos y reducir tiempos de respuesta.

Sistema de Gestión Empresarial para Mueblerías en Entornos Locales

Experiencias locales en la implementación de sistemas de gestión empresarial en el sector

de muebles han sido exitosas en la mejora de la eficiencia operativa. Estos sistemas han
integrado funciones de control de inventarios y optimización de costos, proporcionando a
las empresas una visión integral de su rendimiento. La adaptación de estos aprendizajes a
La Mueblería LIMA podría impulsar mejoras significativas en la gestión y competitividad.

Estos antecedentes resaltan la importancia de la integración de tecnologías como los

códigos QR en la gestión de inventarios y optimización de costos. Al combinar estos
elementos en un sistema adaptado a La Mueblería Lima, se busca no solo mejorar la
eficiencia operativa interna, sino también posicionarse estratégicamente en el mercado
local de muebles en la ciudad de Potosí.

Problema de la Investigación.
En función a los métodos y técnicas de recolección de información y teniendo en cuenta las
necesidades de la mueblería “LIMA” de la ciudad de potosí se detectó que no cuenta con un
sistema de control de inventarios para la optimización de sus costos y por consiguiente se
describe la siguiente problemática.
 • Consulta de parte de los empleados a los dueños del local sobre alguna existencia
del producto buscado por el cliente.

• Desorganización sobre la categorización de los productos que se muestran y el

desconocimiento de algunos de los precios de las mismas.

• Control inadecuado de las ventas hechas en la semana.

• Susceptibilidad en la perdida de información sobre los productos adquiridos por los
proveedores.

Todo el control de entrada y salida de los productos esta realizada sobre un cuaderno
siendo susceptible a alguna perdida física y no se tiene un respaldo apropiado de la misma.

Ya teniendo un enfoque de las dificultades que tiene dicha empresa, como tema de
investigación la siguiente interrogante.

¿Cómo mejorar el control de los inventarios de los productos salientes y entrantes de la

mueblería LIMA de la ciudad de Potosí?

Objeto de estudio.
En el presente trabajo de investigación las áreas de estudio se encuentran resaltadas en:
Los sistemas de procesamiento de transacciones, reconocimiento de productos con código
QR.

Campo de Acción.
El campo de acción que delimita el objeto de estudio planteado se centra en la
automatización del proceso de Control de Inventarios en la “Mueblería LIMA” de la ciudad
de Potosí.

Objetivo General.

Para dar solución al problema identificado se plantea el siguiente objetivo:

Desarrollar un sistema para el control de inventarios mediante el uso de código QR para

que permita mejorar la eficiencia de venta de la Mueblería LIMA

Objetivos Específicos.

Para poder alcanzar el objetivo específico del proyecto se plantea los siguientes objetivos
específicos:
Realizar un diagnóstico de la situación actual del control de los inventarios de la Mueblería
LIMA de la ciudad de Potosí, mediante técnicas de recopilación de información (entrevistas,
observaciones)

Analizar y Diseñar un sistema de control de inventarios para la optimización de costos de la

Mueblería LIMA de la ciudad de potosí utilizando la metodología RUP (Proceso Unificado De
Rational) basado en el lenguaje UML (Lenguaje de Modelado Unificado) junto a la
herramienta Rational Rose 2007.

Realizar la implementación de un sistema automatizado para el control de registro de los

productos mediante una tecnología de QR y resolver la problemática de registros.

Técnicas De Recolección De Información.

Se toman en cuenta los siguientes métodos y técnicas.

El método de observación, para capturar la información detallada y fiable y ver cómo se

lleva a cabo el control de los inventarios de la Mueblería.

El método de la entrevista, para la recolección de información de manera directa de los

procesos de control de inventario y de cómo se encuentra la situación actual de la
Mueblería.

Justificación.

La justificación del presente proyecto se encuentra fundamentada desde tres puntos de

vista:

Justificación Social

El desarrollo del sistema beneficiara tanto a los usuarios como a los propietarios de la
mueblería ya que mantendrán la información real y oportuna, el sistema permitirá una
respuesta más ágil y eficiente brindando un mejor servicio en la atención al cliente, ya que
el sistema permitirá el control de los productos, de tal manera que tendrán acceso a la
información pertinente con mayor eficiencia, confiabilidad y seguridad.

Justificación Económica.

El trabajo se justifica económicamente ya que se cuenta con el Software necesario para el

desarrollo del trabajo siendo que el uso de algunos de ellos no tiene costo, es decir que
tienen licencia de desarrollo libre, tanto para el lenguaje de programación Php 5.5.12 con
su respectivo framework Laravel 5.2, el gestor de base de datos Mysql en su versión 5.0. Por
otra parte, también se hará uso de una herramienta privativa tal como Racional Rose 2011
cuyo costo de uso de licencia será cubierto por la institución. Además, se empleará una
impresora para la generación de facturas, lo que conllevará ciertos costos asociados.

Justificación Tecnológica.

❖ MySQL 5.0, es un sistema gestor de base de datos (SGDB, DBMS por sus siglas en
inglés) muy conocido y ampliamente usado por su simplicidad y notable
rendimiento, está disponible para múltiples plataformas, las diferencias con
cualquier otra plataforma son prácticamente nulas, ya que la herramienta utilizada
en este caso el cliente Mysql-client, que permite interactuar con un servidor MySQL
(local o remoto) en modo texto.

❖ PHP 5.5.12, es un lenguaje de código abierto muy popular, adecuado para

desarrollo web y que puede ser incrustado en HTML. Es popular porque un gran
número de páginas y portales web están creadas con PHP. Código abierto significa
que es de uso libre y gratuito para todos los programadores que quieran usarlo.
Incrustado en HTML significa que en un mismo archivo vamos a poder combinar
código PHP con código HTML, siguiendo unas reglas. PHP5, se utiliza para generar
páginas web diná[Link] que llamamos página estática a aquella cuyos
contenidos permanecen siempre igual, mientras que llamamos páginas dinámicas a
aquellas cuyo contenido no es el mismo siempre. Por ejemplo, los contenidos
pueden cambiar en base a los cambios que haya en una base de datos, de
búsquedas o aportaciones de los usuarios, etc.

❖ Laravel 5.2., es uno de los frameworks de código abierto muy fácil de asimilar para
PHP. Es simple, muy potente y tiene una interfaz elegante y divertida de usar. Fue
creado en 2011 y tiene una gran influencia de frameworks como Ruby on Rails,
Sinatra y [Link] MVC.

❖ Rational Rose 2022 es una herramienta de diseño orientada a objetos, que da

soporte al modelado visual, es decir, que permite representar gráficamente el
sistema, permitiendo hacer énfasis en los detalles más importantes, centrándose en
los casos de uso y enfocándose hacia un software de mayor calidad, empleando un
lenguaje estándar común que facilita la comunicación. Proporciona mecanismos
para realizar la Ingeniería. Inversa, es decir, que a partir del código se pueda
obtener información sobre su diseño; adicionalmente permite generar código en
diferentes lenguajes a partir de un diseño en UML, brinda la posibilidad de que
varias personas trabajen a la vez, permitiendo que cada desarrollador opere en un
 espacio de trabajo privado que contiene el modelo completo y permite que tenga
un control exclusivo sobre la propagación de los cambios en ese espacio de trabajo.

❖ Visual Studio Code (VS Code)1.84.2, es un editor de código fuente desarrollado por
Microsoft. Es software libre y multiplataforma, está disponible para Windows,
GNU/Linux y macOS. VS Code tiene una buena integración con Git, cuenta con
soporte para depuración de código, y dispone de un sinnúmero de extensiones, que
básicamente te da la posibilidad de escribir y ejecutar código en cualquier lenguaje
de programación.

Alcances Y Limitaciones.

Los alcances que se presentan son:

• Gestión eficiente del ingreso y salida de muebles.

• Registro detallado de artículos para un seguimiento preciso.

• Registro y control completo del inventario para optimizar la gestión.

• Realizar las codificaciones por QR.
• Generar reportes.

El proyecto no contempla algunos aspectos, los cuales están definidos en las siguientes
limitaciones:

• No se Realizará facturación de la venta.

• No se tomará en cuenta él envió del producto en el registro final de la venta.
• No se realizará un escaneo de código de barras, solo QR.
Cronograma de Trabajo.

Figura Nº23: Diagrama Organizacional

Fuente: Mueblería LIMA del Departamento de Potosí

Fase de Elaboración Rup

Descripción del sistema actual

Para tener un mejor entendimiento en lo que respecta al sistema actual de control de
inventarios de la Mueblería RAMOS de la Ciudad de Potosí, a continuación, se verá aspectos
importantes para el análisis y diseño del presente proyecto.

Análisis del Contexto

Antecedentes de la institución
En 2017, surgió la Mueblería RAMOS bajo la dirección de su actual gerente, Wilmer RAMOS
A. , la elección del nombre fue un homenaje a las raíces del gerente, originario de la ciudad
de Potosi.

A lo largo del tiempo, la institución ha demostrado un crecimiento constante y una mejora

continua en todos los aspectos. Este progreso ha sido posible gracias al compromiso con la
calidad, la innovación y la satisfacción del cliente, valores fundamentales que han
impulsado el éxito de Mueblería RAMOS en el mercado.
Misión
Nuestra misión es proporcionar a nuestros clientes muebles de la más alta calidad,
fusionando la artesanía tradicional con la innovación contemporánea. Nos esforzamos por
crear espacios que inspiren y enriquezcan la vida de las personas, ofreciendo productos
personalizados y un servicio excepcional.

✓ Proporcionar informes y análisis en tiempo real que brinden una visión clara del
desempeño de la institución. Nuestro sistema generará informes detallados sobre
la ocupación, ingresos, eficiencia del personal y otros indicadores clave,
permitiendo a la dirección tomar decisiones estratégicas basadas en datos
concretos y maximizar la rentabilidad del negocio.

✓ Proveer muebles de la más alta calidad, fabricados con precisión y atención al

detalle, asegurando durabilidad y satisfacción a largo plazo para nuestros clientes.

✓ Estar a la vanguardia del diseño y la tecnología en la industria del mobiliario,

ofreciendo constantemente productos innovadores que reflejen las últimas
tendencias y necesidades del mercado.

✓ Brindar una experiencia de compra excepcional, desde la selección hasta la entrega,

centrada en la atención al cliente, la transparencia y la personalización para cumplir
con las expectativas individuales de cada cliente.

Visión
Ser reconocidos como líderes en el mercado de muebles del Departamento de Potosí,
distinguiéndonos por la excelencia en calidad y servicio al cliente. Aspiramos a ser una
fuente inspiradora para aquellos que buscan transformar sus espacios con muebles que
reflejen estilo y comodidad.

Nuestra visión incluye los siguientes aspectos clave:

✓ Ser líderes en la implementación de soluciones tecnológicas avanzadas en el sector

de venta de mobiliarios. Nos comprometemos a estar a la vanguardia de las últimas
tendencias y avances tecnológicos, ofreciendo constantemente nuevas
funcionalidades y herramientas que impulsen la eficiencia del proceso de registro y
venta de los muebles.

✓ Ser una mueblería comprometida con la sostenibilidad, utilizando materiales eco

amigables en la fabricación de muebles y adoptando prácticas empresariales
responsables con el medio ambiente.
 ✓ Convertirnos en una mueblería inclusiva, donde cada cliente se sienta
representado, brindando opciones de diseño que reflejen la diversidad cultural y de
estilos de vida.

Organigrama de la institución:
GERENTE

ADMINISTRADOR
CONTADOR ENCARGADO
DE ALMACEN

VENDEDOR

Figura Nº2: Organigrama de la institución:

Fuente: Mueblería LIMA del Departamento de Potosí

Análisis de Instrumentos

Los instrumentos empleados para una mejor recolección de información en el presente

trabajo, se tomaron en cuenta las siguientes:
Observación

Para recabar información sobre cómo operan los procesos de control de registro de los
inventarios o activos que cuenta la “Mueblería RAMOS” de la ciudad de Potosí se realizó la
observación en base a una guía previamente elaborada, el cual determinó los procesos que
se seguirían en la observación. Donde se concluyó lo siguiente:

✓ Se observó que se tiene una Falta de precisión de registro por parte del personal, ya
que el registro de lo hace manualmente. El registro manual está sujeto a errores
humanos, como el no inventariar adecuadamente el producto, fecha u hora y costo
del mismo.

Estos errores pueden afectar la precisión de los datos y dificultar la gestión

adecuada de sus activos.

✓ Falta de cumplimiento, si algunos miembros del personal no cumplen

adecuadamente con la venta del producto a vender, ya sea por descuido o
intencionalmente, puede resultar en registros inexactos o faltantes. Esto dificulta el
seguimiento y control adecuado del inventario de la empresa. El Producto saliente
se registra de manera manual solo teniendo como respaldo un cuaderno y fichas de
salida.

✓ Se hace notar que al no tener un buen registro de los productos entrantes de los
proveedores se tiene una dificultad de no saber que existencias se cuentan dentro
del almacén de la tienda, teniendo que consultar de manera oral, vía redes sociales
a los directos encargados de parte del personal asignado en su horario de atención
para la venta de los muebles, vitrinas, roperos y las existencias en el almacén.

✓ Los productos de la mueblería no están categorizados adecuadamente según al tipo

de producto que es ya sea ropero, mueble, vitrinas, etc.

Entrevista

El resultado de la entrevista realizada al encargado de almacén de la Mueblería RAMOS,

que tiene a cargo las tareas de controlar la entrada y salida de material en dicha entrevista
se pudo recabar la siguiente información:

✓ Dentro de la mueblería se cuenta con un colaborador cuya familiaridad con el

manejo de computadoras y dispositivos tecnológicos es limitada. Lo cual en ciertas
ocasiones ha dado lugar a pequeños errores al momento de realizar la venta de
productos.
 ✓ También se pudo observar que los vendedores no tienen la información necesaria
de los productos que se tiene en el almacén de la Mueblería.

✓ Se pudo identificar que se necesita implementar varias medidas para agilizar el

proceso de registro y ventas de los diferentes productos que se tiene en la
Mueblería.

✓ Se llegó a la conclusión de que el sistema informático para controlar el registro y el

control de los productos (muebles, roperos, vitrinas, etc.) no es eficiente ya que no
se tiene un registro adecuado de cada tipo de producto.

Una vez conocida la opinión del encargado de almacén de la Mueblería LIMA, también se
realizó otra entrevista a un vendedor de turno tarde se recabo la siguiente información:

✓ Se tiene constancia de que la persona entrevistada no cuenta con una amplia

familiaridad en el manejo de computadoras.

✓ Se identificó que la mueblería experimenta ventas muy positivas a diario.

✓ Se concluyó que el vendedor turno tarde no está bien informado sobre los
productos que se tiene en el almacén de la Mueblería.
 MODELADO DEL NEGOCIO

Identificación de Procesos del Negocio

PROCESOS DESCRIPCION CASO DE USO

Registro de producto Al realizar el Registro del Producto primero el

Proveedor Ofrece los tipos de muebles que tiene
disponible en su stock, en caso de ser oportuno
muestra el catálogo que tiene, el registro se realiza en
el cuaderno creando una entrada del Producto, el
encargado de almacén es el que realiza el pedido de Realizar Registro del producto
los muebles requeridos por la mueblería.

Almacenar Productos Al almacenar el Producto, el encargado de almacén

recepciona los productos adquiridos después del
registro de los productos y los Ordena de acuerdo al
tamaño del mueble y también de acuerdo a los que son
más requeridos por los clientes y también por los
primeros que entran son los primeros que salen. Almacenar Producto

Registro de la venta del El cliente se acerca a la tienda de Muebles y realiza el

producto pedido del mueble que desee, se le muestra de
manera directa que productos que se tiene a la venta,
una vez que se realiza la venta, se procede a registrar
en el cuaderno de ventas la información del cliente y
del producto donde el vendedor pone los datos de la
fecha, los muebles vendidos, el precio en una tabla de
ventas dentro del cuaderno, en caso de no tener en
físico el mueble se le muestra un catálogo digital con
las fotos de los mismos, el vendedor verifica si es un
cliente empresarial que por lo general compra más de
tres muebles y se le da un regalo de cortesía. Realizar Pedido del Producto

Identificación de actores del negocio.

Internos.
 Vendedor encargado de Almacen

Externos.

Cliente

proovedor

cliente Empresarial

Descripción de Actores del Negocio.

ACTORES DESCRIPCION

Proveedor - suministrar materias primas y productos terminados de alta calidad - Cumple los
pedidos en las fechas indicadas sin retraso.
- Proporciona una asistencia técnica para el armado de los muebles y su uso -
Introduce novedades de productos a nuestra empresa.

Vendedor - Es el que está encargado de realizar la tarea de las ventas - Está involucrado en la
interacción con el cliente.
- Registra las ventas Realizadas en el día.
- Presenta los productos disponibles a la venta.

- Muestra el catálogo de productos si el cliente así lo requiera.

- Registra las ventas diarias

- Registra la información del cliente.

Encargado de - El encargado de almacén gestiona los inventarios.

almacen Sus responsabilidades implican la recepción de nuevos productos del proveedor y la supervisión
-
de los mismos.
 - Además, este trabaja en estrecha colaboración con el vendedor para garantizar la precisión del
inventario.

Cliente - El cliente es la parte central de la operación comercial, el selecciona, explora los productos.
- Acude a la tienda de muebles.

- Solicita la entrega de los muebles.

Diagrama Inicial de Casos de Uso.

Sistema de control de inventarios mediante
un lector de QR para la mueblería LIMA de
la ciudad de Potosí

Realizar el Registro del Producto

proovedor

encargado de Almacen

Almacenar Producto

Cliente

Realizar Pedido del Producto

Vendedor
 Diagramas de casos de Uso del Negocio.

Diagrama de Caso de Uso de “Realizar Pedido de Producto”.

mostrar catalogo <<extend >>

Realizar Pedido del Producto

encargado de Almacen proovedor

<<include >>

Realizar registro de entrada de Muebles

Diagrama de Caso de Uso de “Almacenar Producto”.

Recepcionar el Producto

<<include>>

Almacenar Producto
encargado de Almacen

<<extend>>

Ordenar el Producto

Diagrama de Caso de uso de “Realizar Pedido de Producto”.

 Mostrar Catalogo Digital
<<extend>>

Realizar Pedido del Producto

Vendedor Cliente cliente Empresarial

<<extend>>
<<include >>

Verificar tipo de cliente

Registrar Tabla de Ventas

Caso de Uso Realizar Registro del Producto

Actor(es) Encargado de Almacén, Proveedor

Tipo Primario

Descripción Al realizar el Registro del Producto primero el Proveedor Ofrece los tipos
de muebles que tiene disponible en su stock, en caso de ser oportuno
muestra el catálogo que tiene, el registro se realiza en el cuaderno
creando una entrada del Producto, el encargado de almacén es el que
realiza el pedido de los muebles requeridos por la mueblería.

Descripción de casos de Uso del Negocio.

Caso de Uso Realizar Pedido del Producto

Actor(es) Vendedor, Cliente y Cliente Empresarial

Tipo Primario
Descripción El cliente se acerca a la tienda de Muebles y realiza el pedido del
mueble que desee, se le muestra de manera directa que productos
que se tiene a la venta, una vez que se realiza la venta, se procede a
registrar en el cuaderno de ventas la información del cliente y del
producto donde el vendedor pone los datos de la fecha, los muebles
vendidos, el precio en una tabla de ventas dentro del cuaderno, en
caso de no tener en físico el mueble se le muestra un catálogo digital
con las fotos de los mismos, el vendedor verifica si es un cliente
empresarial que por lo general compra más de tres muebles y se le
da un regalo de cortesía.

Casos De Uso Expandidos.

Caso de Uso: Realizar Registro del Producto

Actor(es): Encargado de Almacén, Proveedor (Iniciador)

Propósito: Realizar Registro del Producto para vender los muebles

Descripción: Al realizar el Registro del Producto primero el Proveedor Ofrece los tipos
de muebles que tiene disponible en su stock, en caso de ser oportuno muestra el
catálogo que tiene, el registro se realiza en el cuaderno creando una entrada del
Producto, el encargado de almacén es el que realiza el pedido de los muebles
requeridos por la mueblería.

Precondiciones: Ninguna
 Flujo normal:
1. Este caso de uso se inicia cuando el Proveedor ofrece los diferentes productos al
Encargado de Almacén
2. El Encargado de Almacén observa el catálogo que ofrece el proveedor.
3. El Encargo de Almacén realiza una solicitud de productos al proveedor.
4. El encargado de Almacén registra los productos solicitados al proveedor.

Flujo Alternativo: Línea 2: Si no se tiene el producto disponible, se rechaza

la solicitud.

Postcondiciones:
• Se realizará el registro del producto
• Se rechazará el pedido del producto

Caso de Uso: Almacenar Producto

Actor(es): Encargado de Almacén

Propósito: Almacenar el Producto

Descripción: Al almacenar el Producto, el encargado de almacén recepciona los

productos adquiridos después del registro de los productos y los Ordena de acuerdo al
tamaño del mueble y también de acuerdo a los que son más requeridos por los clientes y
también por los primeros que entran son los primeros que salen.

Precondiciones: Tener el registro del producto

Flujo Normal: 1. El Encargado de Almacén recepciona el producto

adquirido.

2. El Encargado de Almacén ordena los mubles de acuerdo al tamaño y a los más

vendidos.
3. El Encargado de Almacén verifica el stock.

Flujo Alternativo:

Línea 2: El Encargado de Almacén no ordena los muebles sin el registro y se

desconoce si existe el producto.

Postcondiciones:

• No se vende el producto por error de registro.

• Se tiene recepcionado los productos.

Caso de Uso: Realizar pedido del producto

Actor(es): Vendedor, Cliente (iniciador)

Propósito: Entregar el pedido adquirido por el cliente.

El cliente se acerca a la tienda de Muebles y realiza el pedido del mueble que desee,
se le muestra de manera directa que productos que se tiene a la venta, una vez que
se realiza la venta, se procede a registrar en el cuaderno de ventas la información del
cliente y del producto donde el vendedor pone los datos de la fecha, los muebles
vendidos, el precio en una tabla de ventas dentro del cuaderno, en caso de no tener
en físico el mueble se le muestra un catálogo digital con las fotos de los mismos, el
vendedor verifica si es un cliente empresarial que por lo general compra más de tres
muebles y se le da un regalo de cortesía.

Precondiciones: Tener productos disponibles.

Flujo Normal:

1. Este caso de uso se inicia cuando el Cliente se acerca al vendedor de la tienda

de Muebles.
2. El Vendedor le muestra los productos que se tiene a la venta.
3. El vendedor registra los datos del cliente.
4. El Vendedor registra las ventas en una tabla dentro del cuaderno.
5. El Vendedor verifica si el cliente es empresarial.
Flujo Alternativo:

Línea 2: Si no se tiene los muebles requeridos por el cliente, se rechaza la

solicitud.

Línea 3: Si se requiere se muestra el catálogo.

Línea 4: Si el cliente es empresarial se le otorga un regalo.

Postcondiciones: • Se entregará el

producto al cliente.

• Si no se tuviese en stock se rechaza el producto caso contrario se muestra el

catálogo.

Modelo del Dominio.

 Identificación de
Requerimientos
Requerimientos Funcionales.

N° FUNCIÓN CATEGORIA
1. Registro de Producto

1.1 Ofrecer Producto

RF-1.1.1. Mostrar disponibilidad de productos. Evidente

RF-1.1.2. Verificar los productos en stock. Evidente
RF-1.1.3 Seleccionar los productos de su preferencia. Evidente
1.2. Registro de Producto

RF-1.2.1. Solicitar los productos seleccionados Evidente

RF-1.2.2. Registrar los productos adquiridos. Evidente
2. Almacenar productos

2.1 Recepción de Productos

RF-2.1.1. Verificar productos de acuerdo al registro Evidente

RF-2.1.2. Actualizar el registro del almacén. Oculto
RF-2.1.3. Enviar notificaciones al vendedor de los productos en stock Oculto

[Link] de la venta del Producto

3.1 Cliente

RF-3.1.1. Verificar tipo de cliente Oculto

RF-3.1.2. Registrar datos del nuevo cliente. Oculto
RF-3.1.3. Calcular precio del producto Evidente
RF-3.1.4. Registrar producto adquirido por el cliente Oculto
3.2 Cliente empresarial

RF-3.2.1. Verificar tipo de cliente. Oculto

RF-3.2.2. Verificar datos del cliente. Oculto
RF-3.2.3 Calcular precio del producto. Evidente
RF-3.2.4 Registrar producto adquirido por el cliente. Oculto
4. Admiración

RF-4.1. Registrar un nuevo usuario. Oculto

RF-4.2. Mostrar datos de usuario. Oculto
RF-4.2. Editar datos de usuario. Oculto
RF-4.3. Guardar los cambios de cada registro. Oculto
RF-4.4. Generar copias de seguridad. Oculto
RF-4.5. Registrar productos de entrada y salida. Oculto
Requerimientos no Funcionales.

N° ATRIBUTO DETALLE
RNF-001 Usabilidad Debe estar presidida por un contenido fácil de utilizar con interfaces
intuitivas.

RNF-002 Precisión Los registros de los inventarios serán precisos.

La generación de los códigos QR generara de manera precisa la venta
de los productos.

RNF-003 Documentación Se brindará toda la documentación de desarrollo del sistema junto al

manual de usuario respectivo, de tal forma que exista la posibilidad de
modificaciones o reutilización futura de código.
RNF-004 Disponibilidad El sistema debe garantizar alta disponibilidad y proveer puntos de
restauración en caso de fallos.

RNF-005 Seguridad La longitud de las claves de la aplicación debe ser de mínimo 8

caracteres y debe incluir símbolos, al menos una mayúscula y al menos
un número.

ANEXOS

ANEXO Nº2: RESULTADOS DE LA OBSERVACION

Para la observación en el presente trabajo de investigación se realizó una guía de

observación para recabar más información acerca del proceso actual de asistencia.

Institución: Mueblería La Paz del Departamento de Potosí.

Objetivo: Recabar información sobre cómo operan los procesos de control de

registro de los inventarios o activos que cuenta la “Mueblería LA PAZ” de la ciudad
de Potosí.

Procesos

- Registro de los productos entrantes a la mueblería.

- Registro de la Salida del producto.
- Existencias de Productos puestos a la venta.
- Clasificación de los productos.
 PROCESO DETALLE

Se tiene una Falta de precisión de registro por

parte del personal, ya que el registro de lo hace
Registro de los productos entrantes a la manualmente. El registro manual está sujeto a
mueblería errores humanos, como el no inventariar
adecuadamente el producto, fecha u hora y costo
del mismo. Estos errores pueden afectar la
precisión de los datos y dificultar la gestión
adecuada de sus activos.

Falta de cumplimiento, si algunos miembros del

personal no cumplen adecuadamente con la
venta del producto a vender, ya sea por descuido
Registro de la Salida del producto o intencionalmente, puede resultar en registros
inexactos o faltantes. Esto dificulta el seguimiento
y control adecuado del inventario de la empresa.

El Producto saliente se registra de manera

manual solo teniendo como respaldo un
cuaderno y fichas de salida.

Existencias de Productos puestos a la venta Se hace notar que al no tener un buen registro de
los productos entrantes de los proveedores se
tiene una dificultad de no saber que existencias se
cuentan dentro del almacén de la tienda, teniendo
que consultar de manera oral, vía redes sociales a
los directos encargados de parte del personal
asignado en su horario de atención para la venta
de los muebles, vitrinas, roperos y las existencias
en el almacén.

Método de clasificación actual de los Los productos de la mueblería nos están

productos de la mueblería. categorizados adecuadamente según al tipo de
producto que es ya sea ropero, mueble, vitrinas,
etc.
ANEXO Nº4: RESULTADOS DE LA ENTREVISTA

Para el presente trabajo de investigación el tamaño de la población encuestada fue

del encargado de almacén y un trabajador turno tarde con una muestra de 2
personas. Los datos de las encuestas realizadas a las dos personas de los distintos,
fueron los siguientes:

1. Usted, ¿Tiene conocimientos en computación?

Conocimientos en computación
100%

0%

Si
NO

Si NO
Conocimientos en computación 73 % 27 %

2. ¿Qué trabajos realiza en la computadora?

No se realiza ningún tipo de trabajos en la computadora.

3.- ¿En su empresa se utiliza un sistema informático para controlar el

registro y el control de los productos (¿muebles, roperos, vitrinas, etc.?)
 100%
90%
80%
70%
60% NO
50%
SI
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO

4.- ¿usted cree que es importante el uso de tecnologías informáticas en la

empresa?

100%
90%
80%
70%
60% NO
50% SI
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO

5.- ¿con que frecuencia se realiza las ventas en la empresa?

 70%

60%

50%

40%
POCA
30% REGULAR
MUCHO
20%

10%

0%
MUCHA REGULAR POCA

6.- ¿Cuáles son los problemas más recurrentes que usted nota durante el
proceso de adquisición de los productos para que después sean puestos a la
venta?

Se determinó que en la mueblería no se tiene un registro adecuado de los

productos así mismo el precio exacto de cada tipo de producto.

7.- ¿Qué medidas crees que se podrían implementar para agilizar el proceso
de registro de los productos?

Haciendo el uso del lector de código QR ya que este mismo apoyara en el registro
del control de ingresos y egresos de la mueblería.

8.- ¿Cuál es tu nivel de familiaridad con un sistema de registro?

Dentro de la pregunta que se realizó al personal de la mueblería se determinó que

no están muy familiarizados con algún sistema de registro actulizado().

9.- ¿Se realiza un registro adecuado cuando usted vende algún producto de
la empresa?
 100%
90%
80%
70%
60% NO
50% SI
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO

¿por qué?
Porque no se tiene el detalle suficiente de la venta y compra de los muebles.

10.- ¿Cómo usted se da cuenta de que productos tiene en el almacén una vez
que un cliente lo solicita?

Haciendo consultas al personal que está encargado del almacén de la Mueblería La

Paz, ya que este mismo tiene el registro manual en cuaderno.