Trabajo de Archivo
Nathalie González Ced. 8-851-369
Glosario
1. Almacenar: consiste en la conservación de información
empleando una tecnología específicamente desarrollada para
mantener los datos y que se encuentren accesibles siempre que
sean necesarios.
2. Anotación: es el proceso de clasificación de los datos
disponibles en un vídeo, una imagen o un texto. Los datos
se clasifican para que los modelos puedan comprender
fácilmente una fuente de datos determinada y reconocer
ciertos formatos, objetos, información o patrones en el
futuro.
3. Aplicar: Emplear, administrar o poner en práctica un
conocimiento, medida o principio, a fin de obtener un
determinado efecto o rendimiento en alguien o algo.
4. Archivar: institución responsable de la custodia,
tratamiento, inventario y conservación de
documentos» en diferentes soportes, «así como de
la puesta a disposición de los usuarios de copias de
estos.
5. Archivista: Seleccionar, conservar y facilitar
acceso a documentos como textos en papel,
mapas, fotos o grabaciones digitales son las
tareas principales del archivista, una profesión
demandada tanto en empresas privadas como en
la administración.
6. Archivo: se refiere al conjunto de documentos producidos
por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, en
ejercicio de su actividad.
7. Carpetas: es básicamente un contenedor donde se
pueden almacenar archivos o también otras carpetas.
Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se
denomina subcarpeta. La organización de los archivos
en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos
concretos
8. Clasificación : es una función lógica que forma
grupos, o series o clases de objetos similares o afines.
Los objetos que pertenecen a una clase son afines en el sentido que poseen
características esenciales comunes a todos ellos.
9. Codificación : es el acto y el resultado de
codificar. Este verbo, por su parte, puede
aludir a modificar la expresión de un mensaje
o a registrar algo a través de las reglas de
un código. También puede referirse a la formación de un cuerpo de leyes que se
constituye como un sistema.
10. Conservación: implica evitar el deterioro o
destrucción de los archivos, incluso
restaurándolos si han sufrido daños que les
impidan o pongan en riesgo el cumplimiento
de sus funciones.
11. Documento: es un testimonio material de un hecho o acto
realizado en funciones por instituciones o personas físicas,
jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad
de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas,
discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o
convencional. Es el testimonio de una actividad humana
fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística,
arqueológica, audiovisual, entre otras.
12. Guías: es algo que tutela, rige u orienta. A partir de
esta definición, el término puede hacer referencia a
múltiples significados de acuerdo al contexto. Una
guía puede ser el documento que incluye los
principios o procedimientos para encauzar una cosa
o el listado con informaciones que se refieren a un
asunto específico.
13. Inspección : es, por lo general, un examen
organizado o un ejercicio de evaluación formal. En
las actividades de ingeniería, la inspección implica las
mediciones, pruebas y calibres aplicados a ciertas
características con respecto a un objeto o actividad.
14. Material : serie de complementos necesarios para
llevar a cabo una labor o elementos imprescindibles
en una determinada acción.
15. Método: hace referencia al conjunto de
procedimientos racionales utilizados para alcanzar el
objetivo o la gama de objetivos que rige una
investigación científica, una exposición doctrinal o
tareas que requieran habilidades, conocimientos o
cuidados específicos.
16. Mobiliarios: es el conjunto de muebles; son objetos que sirven para facilitar los
usos y actividades habituales en casas, oficinas y otro
tipo de locales.
17. Ordenar : implica colocar las cosas en el lugar que les
corresponde con la misión de organizarlas y ganar en
cuanto a su sencilla localización, es decir, cuanto más
ordenado tengamos un espacio mucho más simple será
encontrar en él las cosas.
18. Procedimiento : es un conjunto de acciones que tienen que
realizarse todas igualmente, para obtener los mismos
resultados bajo las mismas circunstancias (por ejemplo,
procedimiento de emergencia).
19. Proceso: un proceso es una serie de tareas
interrelacionadas que, juntas transforman las
entradas en salidas.
20. Referencia: una referencia es un fragmento de
información (generalmente texto junto a signos
gramaticales de algún estilo de referencias como
APA o ISO 690), esta permite dirigir al lector a la
fuente original de la referencia como citas e ideas
de terceros, o referencias recomendadas
21. Registro. es un documento u otra entidad física o
electrónica de una organización que sirve como
evidencia de una actividad o transacción realizada
por la organización y que requiere retención durante
un período de tiempo.
22. Rótulos: es un etiqueta o una inscripción con
información de utilidad. Rótulo es un término que
procede del latín rotŭlus. Se trata de aquella inscripción que se sitúa sobre algo para
indicar qué es, hacia dónde se envía, para qué sirve, etc.
23. Seguimiento: se refiere al proceso sistemático y
continuo de recopilar, analizar y utilizar información
para supervisar el progreso de un programa con el
objetivo de cumplir sus objetivos y guiar las decisiones
de gestión. Este proceso supervisa el rendimiento de un
programa durante toda su duración.
24. Sistema:un objeto complejo cuyas partes o componentes
se relacionan con al menos alguno de los demás
componentes"; ya sea conceptual o material. Todos los
sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero
solo los sistemas materiales tienen mecanismos, y solo
algunos sistemas materiales tienen figura
25. Tarjetas Protección: Este tipo de seguro te protege
frente al uso indebido de tu tarjeta, en casos como:
fraude, asalto, robo, clonación o secuestro
26. Transferencia Equipo: se refiere al intercambio
de archivos de datos entre sistemas de cómputo.
Según Techopedia: "La transferencia de
archivos es el proceso de copiar o mover un
archivo de una computadora a otra a través de
una red o conexión a Internet.
27. Técnicas: es el conjunto de procedimientos,
reglas, normas, acciones y protocolos que tiene
como objetivo obtener un resultado determinado
y efectivo, ya sea en el campo de la informática,
las ciencias, el arte, el deporte, la educación o en
cualquier otra actividad.
28. Unidad :se hace referencia, desde una
perspectiva general, a la propiedad de todo
aquello que existe de manera singular, que
no puede ser dividido sin alterar o destruir su
esencia.
