SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PROCEDIMIENTO EPP
Versión:02 Vigencia :2026 Página 1 de 11 Código: RE-PREP-01
Realizado por: Pamela López M. Revisado por : María José Simón Q. Aprobado por : Pedro Quevedo M
Fecha: 17 /06/2025 Fecha: 18/06/2025 Fecha: 18 /06/2025
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CONTENIDO PÁGINAS
OBJETIVO 2
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN 2
DEFINICIONES 2
RESPONSABILIDAD 2
DESARROLLO 7
REFERENCIAS 10
BITACORA 11
1
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
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1.OBJETIVO
Describir las acciones que nos conlleva a la compra, entrega, almacenamiento y control de los elementos de
protección personal, en conformidad de nuestro sistema de gestión en la organización.
2.OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
El objeto es describir el procedimiento de “EPP”. Aplicable a toda la organización.
3.DEFINICIÓN
3.1.Peligro:
Fuente, situación, o acción con un potencial de producir daño, en términos de daños a la salud o enfermedad
profesional o una combinación de éstos.
3.2.EPP:
Estrategias de control de riesgos más frecuentemente utilizadas, los que constituyen la última barrera que
protege al trabajador contra daños a la salud por exposición a diversos agentes de riesgo. Riesgo que ha sido
reducido a un nivel tal que puede ser tolerable por la organización teniendo en consideración sus obligaciones
legales y su propia política.
3.3.Riesgo laboral:
Posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado del trabajo. El riesgo laboral se
denominará grave o inminente cuando la posibilidad de que se materialice en un accidente de trabajo es alta
y las consecuencias presumiblemente severas o importantes.
4.RESPONSABILIDAD
4.1. Administrador de Contrato
Establece, implementa los procesos necesarios para cumplir con las acciones para abordar riesgos y
oportunidades en los negocios, brindando el cumplimiento de los requisitos de seguridad, salud ocupacional,
medio ambiente, calidad y legislación vigente.
• Asegura el cumplimiento del instructivo, el cual está en conocimiento y práctica de toda la organización y partes
interesadas.
• Verifica que las acciones sean eficaz y eficiente para toda la organización y partes interesadas.
• Mantiene una conducta positiva y de respeto, con el resto de la organización, comunidad y parte interesadas.
• Entrega los recursos necesarios, para el éxito de la organización.
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4.2. Supervisor
Establece, implementa y mantiene los procesos necesarios para cumplir con las acciones para abordar riesgos y
oportunidades en los negocios, brindando la seguridad en el cumplimiento de los requisitos de seguridad, salud
ocupacional, medio ambiente, calidad y legislación vigente. Entregando los recursos necesarios y lineamientos a
toda la organización.
Mantiene una conducta positiva y de respeto, con el resto de la organización, comunidad y parte interesadas.
En la Tabla Nº1 se expone la actividad a realizar y su secuencia.
Tabla Nº1
Actividad Secuencia
Revisa y aprueba las matrices de seguridad, salud Cada vez que se
ocupacional y medio ambiente. amerite
Revisa y aprueba los procedimientos/Instructivo de Cada vez que se
trabajo seguro amerite
Apoyo de las áreas involucradas Cada vez que lo
amerite
Evalúa, supervisa y controla la ejecución de los Cada vez que se
procedimientos/Instructivos de trabajo seguro. amerite
Evalúa, supervisa y controla el análisis operacional del Cada vez que se
riesgo de cada uno de sus trabajadores. amerite
Realiza, evalúa, supervisa y controla las inspecciones Cada vez que se
operacionales amerite
Participa en la investigación de incidente Cada vez que se
amerite
Realiza, evalúa, supervisa y controla las observaciones Cada vez que se
conductuales. amerite
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Solicita, evalúa, supervisa las competencias de los Cada vez que se
trabajadores amerite
4.3. Encargado SGI
Planifica, define, controla, capacita, asesora y evalúa los requisitos que deben cumplir las personas involucradas en
las actividades que regula a la organización en el servicio o producto, además de controlar el fiel cumplimiento de
los requisitos de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente, calidad y legislación vigente.
Mantiene una conducta positiva y de respeto, con el resto de la organización, comunidad y parte interesadas.
En la Tabla Nº2 se expone la actividad a realizar y su secuencia.
Tabla Nº2
Actividad Secuencia
Cumple con los requisitos del cliente Cada vez que se
amerite
Realiza recepción del servicio o producto Cada vez que lo
amerite
Evalúa, supervisa y controla la ejecución del servicio o Cada vez que se
producto amerite
Evalúa, supervisa y controla la calidad del servicio o Cada vez que se
producto amerite
Genera los informes de reparación o fabricación Cada vez que se
amerite
Participa en la investigación de incidente Cada vez que se
amerite
Realiza observaciones conductuales. Cada vez que se
amerite
Realiza inspecciones
Solicita, evalúa, supervisa las competencias de los Cada vez que se
trabajadores amerite
4.4. Encargado Seguridad
Define, controla, capacita, asesorar, planificar y evalúa los requisitos que deben cumplir las personas involucradas
en las actividades que regula a la organización en seguridad y salud ocupacional. Controlando el cumplimiento de
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requisitos de las normas en seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y legislación vigente.
Mantiene una conducta positiva y de respeto, con el resto de la organización, comunidad y parte interesada.
En la Tabla Nº3 se expone la actividad a realizar y su secuencia.
Tabla Nº3
Actividad Secuencia
Crea, implementa y revisa la matriz de seguridad, Cada vez que se
salud ocupacional y medio ambiente. amerite
Crea, implementa y revisa los Cada vez que se
procedimientos/Instructivos de trabajo seguro, con amerite
apoyo de las áreas involucradas
Evalúa, supervisa y controla la ejecución de los Todos los días
procedimientos/Instructivos de trabajo seguro.
Evalúa, supervisa y controla el análisis operacional del Cada vez que se
riesgo de cada uno de sus trabajadores. amerite
Evalúa, supervisa y controla las inspecciones Cada vez que se
operacionales amerite
Crea, evalúa, supervisa y controla la investigación de Cada vez que se
incidente amerite
Evalúa, realiza y controla los EPP Cada vez que amerite
Participa, orienta y respeta el comité paritario Siempre
Evalúa, realiza y controla las observaciones de Cada vez que se
conducta de cada uno de sus trabajadores. amerite
4.5. Trabajadores
Realizar las actividades bajo el cumplimiento de las normativas establecidas por la empresa en seguridad, salud
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ocupacional, medio ambiente, calidad y legislación vigente. Tienen la responsabilidad de comprender la secuencia
operativa de la actividad, dando cabal cumplimiento, de lo contrario debe solicitar reinstrucción.
Mantiene una conducta positiva y de respeto, con el resto de la organización, comunidad y parte interesada.
En la Tabla Nº4 se expone la actividad a realizar y su secuencia.
Tabla Nº4
Actividad Secuencia
Mantiene al día libro asistencia al día Todos los días
Solicita, mantiene y respeta el protocolo de EEPP Cada vez que se
amerite
Realiza inspección a condiciones Cada vez que se
amerite
Realiza análisis del riesgo operacional Cada vez que se
amerite
Participa, cumple y respeta la normativa comité paritario Cada vez que se
amerite
Realiza bitácora de trabajo Cada vez que se
amerite
Cumple y respeta procedimientos, instructivo y registro del Cada vez que amerite
SGI
Entrega, solicita mejoras del SGI. Cada vez que se
amerite
Informar a su jefe directo toda condición y/o acción Cada vez que se
insegura que detecte en su área de trabajo u otra. amerite
Informar a su jefe directo del accidente Cada vez que se
amerite
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5.DESARROLLO
5.1. Políticas del E.P.P.
QB INGENIERIA LTDA. Empresa de servicios Eléctricos a nivel nacional. Asegura la protección a la integridad
física, la calidad de vida de nuestros trabajadores internos, externos, la comunidad y resguarda los procesos
de tal manera, que todos y cada uno de los trabajadores laboren en condiciones seguras y saludables.
Bajo esta declaración de principios, reafirmamos nuestro compromiso y cumplimiento con la vida,
estableciendo las siguientes políticas:
Asegura proveer al trabajador de E.P.P., que satisfaga las necesidades de los usuarios en cada actividad a
ejecutar.
Asegura controlar la calidad de los E.P.P, por medios de inspecciones, certificados de calidad y observación
conductual.
Asegura que cada trabajador de la organización está capacitado e instruido en cada actividad a ejecutar y sus
respectivos E.P.P. a utilizar.
El incumplimiento de estas políticas es una infracción laboral y ser objeto de las oportunas sanciones, con
independencia de otras responsabilidades en que pueda haber incurrido el empleado
5.2.Modelo identificación necesidades E.P.P.
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5.3.Criterios
Las necesidades de equipamiento de seguridad son función dependiente del mayor o menor control ejercido
sobre el origen de los riesgos asociados a los equipos, los materiales e insumos y al ambiente. Como los niveles
de efectividad de este control pueden variar por diversas razones, es indiscutible que existan criterios para
evaluar y calificar ciertas necesidades. Por lo tanto, las decisiones a tomar en cuanto a las necesidades del uso
del E.P.P. en las distintas áreas de operación, deben identificarse por lo menos 1 vez por año, tanto en los
procesos que están en funcionamiento, como aquellos que se encuentran en su etapa de proyecto. Por ello,
se debe suministrar el elemento de protección a los trabajadores:
• Cuando en los ambientes de trabajo se presenten riesgos, o exista la probabilidad de un riesgo que afecte
alguna parte del cuerpo del trabajador (ruido, vibraciones, sustancias químicas, otros).
• Cuando en los procesos se presenten riesgos o sea probable la presencia de un riesgo que afecte a alguna
parte del cuerpo (equipos, máquinas, materiales).
• Cuando los Controles de Ingeniería sean imprácticos, ó cuando los controles administrativos por sí solos
no suministren una reducción suficiente del riesgo.
En otras palabras, cuando el trabajador que se encuentre expuesto a una sustancia o fuente de energía
que pueda exceder la resistencia de su cuerpo, parte de él o su sistema interno.
La definición de estas necesidades debe llevarse a cabo tomando en consideración hechos, datos y/o
circunstancias proporcionadas por variables tales como:
5.3.1Análisis y revisión de tareas/cargo
Cada actividad debe ser analizada por el coordinador de contrato en conjunto con el APR, a fin de determinar los
distintos posibles riesgos a que se exponen los trabajadores en cada una de sus labores.
De dicho análisis del o los riesgos, se determinarán los tipos y las características que debe reunir el E.P.P. que se
les debe asignar a cada tarea/cargo para cada actividad en particular.
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5.3.2Análisis y procedimientos de tareas críticas
Una tarea crítica es aquella que, si no se ejecuta apropiadamente, puede resultar en una lesión seria,
enfermedad, daño a la propiedad, impactos en el medio ambiente o en otra clase de pérdida. Antes de
identificar las tareas críticas, en el contrato se debe claramente definir el nivel y severidad de la lesión,
enfermedad, daño a la propiedad, pérdida en el proceso y el impacto al medio ambiente que considere serio.
De la información obtenida a través de la identificación de los peligros y evaluación de los riesgos, ésta se
debe integrar a los ART, instructivos y procedimientos y así lograr evitar pérdidas del tipo incidental o
enfermedades profesionales. Además, de promover e integrar el uso de letreros, etiquetas, entre otros, Para
asegurar que los trabajadores conozcan cómo enfrentar los riesgos evaluados mientras desempeñan sus
labores, una de las medidas preventivas es el uso de equipos de protección personal (EPP).
5.3.3.Las opiniones y sugerencias de los usuarios
Una manera simple y práctica para determinar el grado de uso, comodidad y otros factores respecto de los
E.P.P., puede ser mediante la consulta directa al trabajador que los utiliza en cada área del proyecto.
5.4.Selección.
En general para el proceso de selección de los E.P.P., se debe establecer cuáles son los requisitos y las
tolerancias admisibles que deben cumplir en forma permanente cada uno del EPP especificados para cada
puesto de trabajo, según los riesgos que tengan asociados y comprometan la integridad física de los
trabajadores que lo desempeñan.
Tales características se ven reflejadas en:
• Condiciones y/o características que deben reunir los implementos de seguridad.
• Utilizar el E.P.P. adecuado al riesgo previsto.
• Consideraciones ergonómicas
• Efectos del medio ambiente
• Compatibilidad con otros equipos
• Grado de protección que brindan
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• Durabilidad
• Cotización de proveedores en el mercado
• Innovaciones de productos en el mercado.
• Especificaciones técnicas del producto.
• Certificación de calidad por organismos autorizados (nacionales o internacionales).
• Cumplimiento de la normativa INN (Instituto Nacional de Normalización)
• Costos de equipos.
• Variable de ida útil.
• Prueba de equipos en áreas del proyecto
• Certificado calidad.
6.REGISTROS
• RE-EP-01
• RE-AT-01
7.REFERENCIAS
LEGISLACIÓN
a) La Ley N°16.744 (arts. 5 y 76, entre otros)
b) Código del Trabajo (art. 184)
c) Decretos Supremos del Ministerio del Trabajo y Previsión Social: D.S. N°101, de 1968, reglamento
de la Ley N°16.744, D.S. N°s40 y 54, de 1969.
d)Compendio de Normas del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales: Título
I del Libro III, sobre denuncia, calificación y evaluación de incapacidades permanentes y la Letra D.
Obligaciones en caso de accidentes fatales y graves, del Título I del Libro IV.
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8. BITACORA
Código RE-PREP-01 Revisión 02 Versión 01
Nombre PROCEDIMIENTO EPP
HISTORIAL DE MODIFICACIONES
Fecha Versión Responsable Descripción de la modificación
20/03/2024 01 Pamela López Actualización
17/06/2025 02 Pamela López Actualización
