Informe de investigación
Excel
Renata Rickenberg
Rosario Arenas
Victoria Labrin
Esperanza Garreton 7°B
Índice
- Introducción 3
- Cuerpo de la investigación 4-11
- Conclusión 12
- Referencias bibliográficas 13
Introducción
Excel es un programa desarrollado por Microsoft el cual se
usa como hoja de cálculo, permite organizar y manipular
datos en tablas, graficas, etc. utilizando formulas las cuales
sirven para calcular, pueden ser: simple o compuestas.
formulas simples: son aquellas que no tienen palabras, se
comienzan con un =.
formulas complejas: son aquellas que tienen palabras y
pueden servir para operatorias matemáticas como para
otras funciones, se comienzan con un = y utilizan rangos o
formatos.
¿Que son las Fórmulas?
Una fórmula de Excel es un código especial que
introducimos en una celda. Ese código realiza algunos
cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda. Existen millones de variaciones de fórmulas porque
cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus
necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de
fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las
mismas reglas en especial la regla que indica que todas
las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo
poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas
nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras.
Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos
en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.
Formulas simples:
1. =A2+A3 suma los valores de las celdas
2. = A2+A3 resta los valores de las celdas
3. =A2/A3 divide el valor de las celdas
4. =A2*A3 multiplica el valor de las celdas
5. =A2 ^A3 eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial
especificado en A3
6. =5+2 Suma 5 más 2
7. =5-2 Resta 2 de 5
8. =5/2 Divide 5 entre 2
9. =5*2 Multiplica 5 por 2
10. =5^2 Eleva 5 al cuadrado
Formulas compuestas
1. =suma(rango) suma celdas o columnas
2. =Si(formato) Esta fórmula te permite tener un valor u otro
en la celda dependiendo de una cierta condición. Las condiciones
son similares a lo que se puede hacer con la fórmula CONTAR.SI.
Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un
listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto límite,
podemos escribir “aprobado” o “reprobado” para el alumno:
=SI (A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)
3. =contar.si(formato) CONTAR.SI, una de las funciones
estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por
ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada
aparece en una lista de clientes.
4. =buscarv(formato) Permite buscar un valor específico en la
primera columna de una tabla, y retornar el valor en la misma
fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así
que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
5. =max(formato) Devuelve el valor máximo de un
conjunto de valores.
6. =min(formato) Devuelve el valor mínimo de un
conjunto de valores.
7. =promedio(rango) da el promedio de las celdas
8. =contar(rango) Esta fórmula te permite contar la cantidad
de celdas en una selección que tienen números. Las celdas
vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos
planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente
los datos y no el total de celdas.
9. =contara(rango) Similar a CONTAR, pero cuenta no
solamente las celdas con números sino todas las celdas no
vacías (es decir, pueden contener también texto).
10. =concatenar(formato) Usar CONCATENAR, una de
las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en una sola.
11. =contar.si(formato) Use CONTAR.SI, una de las funciones
estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio
12. =buscarh(formato Similar a BUSCARV pero
utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir,
buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego
obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna
que nuestro índice, con el número de fila ingresado
13. =promedio.si(formato) permite realizar un
promedio solamente para los valores que cumplen una
condición.
14. =aleatorio.entre(rango de números)
permite generar un número aleatorio en un rango que nosotros
especificamos.
15. =hoy da la fecha
16. =extrae devuelve un número
específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la
posición y en función del número de caracteres que especifique.
17. =texto La función TEXTO le permite cambiar la apariencia de un
número aplicándole formato con códigos de formato. Es útil para mostrar
números en un formato más legible o para combinarlos con texto o símbolos.
18. =producto(rango) multiplica las celdas
19. =seno(numero) devuelve el seno de un ángulo determinado
20. =ahora devuelve la fecha y hora actuales
21. =año devuelve el año
22. =día devuelve el día del mes (del 1 al 31)
23. =días(rango) devuelve la cantidad de días entre 2 fechas
24. =diasem(rango) devuelve un número del 1 al 7 que
identifica el día de la semana
25. =contar.blanco(rango) cuenta el número de celdas
en blanco dentro de un rango especificado
26. =gamma(x) devuelve los valores de la función gamma.
27. =mediana(formato) devuelve la mediana o numero
central de un conjunto de números
28. =mina(formato) devuelve el valor mínimo de un conjunto
de valores. Incluye valores lógicos y texto
29. =áreas(ref) devuelve el número de áreas de una referencia. Un
área es un rango de celdas contigua o una única celda
30. =filas(matriz) devuelve el número de filas de una referencia o
matriz.
Macros
Una macro es un conjunto de instrucciones que se gravan en un evento
Y se activaran con la combinación de las teclas ctrl + tecla
Ej:
1. Macro para copiar el contenido seleccionado de una hoja en otra:
Seleccionar el contenido a copiar y utilizar
Sub CopiaColumnas()
Dim mirango As Range
Dim col As Range
Dim NuevaHoja As Worksheet
Dim i As Integer
Set mirango = Selection
Worksheets.Add
i=0
For Each col In mirango.Columns
col.Copy ActiveSheet.Range(“A1”).Offset(, i)
i=i+1
Next col
End Sub
2. Macro para imprimir una hoja:
Sub macro imprimir_ha()
Range(“A1”) = “Lo que sea”
‘Imprimimos la hoja de excel con una sola copia
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1
End Sub
Conclusión
Excel es un muy buen programa para trabajar hojas de
cálculo, es una herramienta de gran utilidad en cualquier
ámbito académico, laboral o personal, ya que utilizamos este
programa para crear y aplicar diferentes tipos de fórmulas
que se pueden crear con Excel. Las fórmulas en Excel son de
gran importancia y nos servirán para utilizar de manera más
fácil el programa, por lo que recomendamos ocupar Excel ya
que es de gran ayuda y un muy buen programa.
Referencias bibliográficas
- Wikipedia
- Excel para todos
- Excel
- Microsoft support
- Udemy: 10 fórmulas de Excel para ser
más productivo
- Nexel
- Excel total
- Just exw: 6 macros básicos de Excel que
debes conocer
