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Tema 1

Los documentos mercantiles son títulos que legitiman transacciones comerciales y sirven para documentar operaciones contables, incluyendo facturas, cheques y letras de cambio. Se dividen en documentos negociables, que pueden ser endosados o descontados, y no negociables, que son utilizados para registros contables y pruebas jurídicas. Su importancia radica en la creación de normas para su manejo, archivo y conservación, lo que permite el seguimiento de mercancías y el cumplimiento de normativas internas.

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Los documentos mercantiles son títulos que legitiman transacciones comerciales y sirven para documentar operaciones contables, incluyendo facturas, cheques y letras de cambio. Se dividen en documentos negociables, que pueden ser endosados o descontados, y no negociables, que son utilizados para registros contables y pruebas jurídicas. Su importancia radica en la creación de normas para su manejo, archivo y conservación, lo que permite el seguimiento de mercancías y el cumplimiento de normativas internas.

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1 Documentos Mercantiles

TEMA 1 Lic.: Milton Víctor Burgos Barrenechea

DOCUMENTOS MERCANTILES

1.1 DEFINICIÓN

Se considera documento mercantil aquel título que tiene


como valor expresado en un documento como ser: factura,
el recibo, la nota de débito y crédito, cheque, letra de
cambio, etc. El cual sirve para legitimar el ejercicio de las
transacciones así mismo poder documentar las operaciones
de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.
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1.2 USOS DEL DOCUMENTO MERCANTIL

El uso del documento mercantil es la de dejar en constancia


escrita una determinada transición comercial con el fin
certificar los registros realizados en la contabilidad, si
mismo probar un hecho transaccional desde el punto de
vista jurídico, por lo que podemos manifestar que los libros
contables no son más que un medio de prueba.
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1.3 TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES


1.3.1 DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Tendrán dicha consideración todos aquellos documentos que


se pueden negociar atreves de endoso o descuento en una
entidad antes de su vencimiento.
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TEMA 1 Lic.: Milton Víctor Burgos Barrenechea

1.3.2 DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES


Son todos aquellos documentos que sirven como base para
los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden
formar pruebas desde un punto de vista jurídico.
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1.4 IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

La importancia de la documentación mercantil es tal que ha


creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones
legales para impresión, archivo y conservación de los distintos
documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
Aún los formularios de simple orden interno para tramitación
entre dependencias de una misma empresa constituyen
elementos probatorios que permiten seguir el curso de un
lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el
cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera
como pudiera ser la de reclamar al Departamento de
Compras, haciendo mención de la fecha y número de una
solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido
dentro del plazo establecido.

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